Guideline Lomba Poster Tingkat Mahasiswa [PDF]

Citation preview

GUIDELINE FOR POSTER COMPETITION Buku Panduan Lomba Poster Tingkat Mahasiswa PHARMACY FESTIVAL 2020 UNIVERSITAS INDONESIA I.



Deskripsi Lomba poster merupakan salah satu bidang lomba dari acara Pharmacy Festival (PHARFEST) 2020 yang diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Indonesia (BEM FF UI).



II.



Tema Lomba Poster Pharfest 2020 mengusung dua tema “Mengeliminasi Non-communicable Disease (NCD) sebagai Realisasi SDG 3”. Sub tema: ● Penyakit kardiovaskular ● Penyakit pernapasan kronis ● Penyakit diabetes N.B. *) peserta hanya dapat memilih salah satu sub tema



III.



Tujuan Tujuan dari lomba Poster Pharfest 2020 ini adalah untuk mengedukasi masyarakat mengenai berbagai Non-communicable Disease dan perkembangan dunia kesehatan dalam mengatasi penyakit tersebut.



IV.



Timeline Waktu



Kegiatan



4 September - 18 September 2020 Pendaftaran dan Pembayaran Early Bird



19 September - 30 Oktober 2020



Pendaftaran dan Pembayaran Normal Bird



30 September 2020



Batas Pengumpulan Karya Early Bird



30 Oktober 2020



Batas Pengumpulan Karya Normal Bird



V.



1 Oktober - 9 November 2020



Penjurian



31 Oktober - 8 November 2020



Voting Poster Terfavorit



11 November 2020



Pengumuman Pemenang



Ketentuan Umum 1. Peserta Poster Competition merupakan mahasiswa aktif yang menempuh program studi D3 atau S1 di Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS) di seluruh Indonesia yang dibuktikan dengan scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). 2. Peserta Poster Competition dapat berupa perseorangan atau tim yang terdiri dari dua orang. Anggota tim harus berasal dari institusi pendidikan yang sama. 3. Setiap peserta diperkenankan berada dalam maksimal 2 tim berbeda dengan ketentuan sebagai berikut: sebagai ketua pada salah satu tim atau sebagai anggota pada kedua tim. 4. Setiap tim diperkenankan mengirimkan lebih dari satu karya. Tim yang mengirimkan lebih dari satu karya harus melakukan pendaftaran ulang dan dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp.40.002,00- (masa early registration) atau Rp50.002,00 (masa normal registration) untuk setiap karya yang diikutsertakan. 5. Setiap institusi pendidikan dapat mengirimkan lebih dari satu tim.



6. Peserta wajib mengisi identitas lengkap pada form online yang terdapat pada bit.ly/RegistrasiPosterMahasiswaPharfest2020 mulai tanggal 4 September 2020 sampai dengan 30 Oktober 2020. 7. Dengan mendaftarkan diri sebagai peserta Poster Competition Pharmacy Festival, peserta dianggap telah menyetujui semua ketentuan, teknis dan persyaratan yang telah ditetapkan oleh panitia. 8. Seluruh peserta yang mendaftar dan mengumpulkan karya akan mendapatkan e-sertifikat. VI.



Ketentuan Karya 1. Poster yang diikutsertakan dalam lomba merupakan hasil karya orisinal peserta yang belum pernah dipublikasikan sebelumnya di media manapun dan belum pernah diikutsertakan dalam perlombaan lain (dinyatakan dalam lembar pernyataan orisinalitas karya yang



dapat



diunduh



di



bit.ly/GuidelinePosterMahasiswaPharfest2020) 2. Apabila terdapat pembuktian pelanggaran pada ketentuan nomor 1 maka karya akan didiskualifikasi atau dibatalkan penghargaannya. 3. Peserta wajib membuat surat pernyataan orisinalitas poster dan mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh peserta dan disertakan dalam pengiriman berkas karya melalui email. 4. Poster dibuat sesuai tema. Peserta dapat memilih salah satu dari sub tema dan lingkup bahasan yang disediakan. 5. Konten dapat berupa upaya preventif, promotif, dan kuratif. 6. Poster dapat dibuat secara manual maupun dengan program grafis di komputer (Corel Draw, Adobe Photoshop, dan sejenisnya). 7. Apabila poster dibuat secara manual, dapat menggunakan pensil warna, cat poster, dan lain sebagainya. Kemudian hasil ilustrasi discan. 8. Kriteria umum poster: a. Visible : mudah dilihat pada jarak 7 kaki atau 2 meter b. Interesting : menarik



c. Legitimate : mengikuti persyaratan d. Simple : sederhana e. Structured : terstruktur f. Useful : berguna, informatif g. Accurate : teliti 9. Kriteria khusus (sifat dan isi) poster: a. Jenis poster adalah poster infografik, b. Kalimat padat, jelas, tidak mengandung SARA dan plagiarisme, c. Ditulis dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan EYD. Diperbolehkan menggunakan kata-kata dalam Bahasa Inggris namun tetap didominasi oleh Bahasa Indonesia, d. Pedoman tipografi: disarankan teks rata kiri; line spacing 1.2 spasi, e. Menggunakan judul dengan ukuran lebih besar dari teks (dapat pula menggunakan underline atau menggunakan bold), f. Tidak boleh menggunakan lebih dari tiga typeface (jenis huruf)/font, g. Dilarang menggunakan huruf kapital semua, dan h. Dibuat dalam kertas ukuran 29,7 x 42 cm (A3) Portrait dengan format JPG dan PNG (keduanya) minimal 1 MB (resolusi harus baik) dikirim dalam bentuk soft file beserta deskripsi singkat poster dengan maksimal 150 kata yang dibuat dalam bentuk dokumen word. Di dalam deskripsi poster dicantumkan judul poster, nama, dan institusi asal pendaftar. i. Poster memuat a) Judul b) Logo pharfest 2020 c) Logo institusi pendidikan d) Nama peserta e) Latar belakang/introduksi/abstrak f) Hasil/isi (teks/grafik)



g) Kesimpulan h) Referensi (tambahan) Format Poster



Referensi (tambahan) Catatan: Logo pharfest dan logo institusi peserta boleh diletakkan bersampingan, tidak harus di sebelah kanan dan kiri tetapi harus tetap di posisi atas 10. Karya poster akan menjadi hak milik panitia Pharmacy Festival Universitas Indonesia dan tidak dikembalikan. Panitia Pharmacy Festival berhak mempublikasikan setiap karya poster. VII.



Mekanisme Pendaftaran Pendaftaran dibuka mulai 4 September sampai dengan 30 Oktober 2020. 1. Mengisi



form



pendaftaran



online



di



bit.ly/RegistrasiPosterMahasiswaPharfest2020



laman



website



2. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp.40.002,00- (masa early registration) atau Rp50.002,00 (masa regular registration)* melalui transfer ke rekening panitia Pharfest 2020 Bank



: BNI



No. Rek



: 0840746665



Atas Nama



: Faradilla Muliawardani



Atau Bank



: Mandiri



No. Rek



: 1220007843199



Atas Nama



: Nabila Meuthia Arifin



Atau E-wallet



: OVO/Gopay/DANA



No. Rek



: 085810299302



Atas Nama



: Nabila Meuthia



Paling lambat 30 Oktober 2020 pukul 23.59 WIB *Angka 2 di akhir nominal merupakan kode unik peserta poster 3. Mengisi



formulir



konfirmasi



pembayaran



di



bit.ly/FormBuktiPembayaranPharfest2020. Satu bukti pembayaran hanya dapat digunakan oleh satu tim. Konfirmasi maksimal dilakukan 24 jam setelah pembayaran. 4. Peserta yang tidak mengunggah scan bukti pembayaran dan tidak mengisi formulir konfirmasi dianggap tidak melakukan pendaftaran. 5. Biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun. 6. Peserta wajib memposting twibbon yang dapat diunduh di bit.ly/GuidelinePosterMahasiswaPharfest2020



ke



Instagram



masing-masing peserta dengan tag akun instagram @pharfestui. Format caption untuk postingan adalah sebagai berikut.



[ � I'M PART OF PHARFEST 2020 �



] Hello, everyone! I'm (nama) from (instansi), ready to join Pharmacy Festival UI 2020. Pharmacy Festival UI is the biggest annual event that is held by Faculty of Pharmacy at the University of Indonesia. There will be both competition and non-competition programs for all of us to join!



� This year, Pharmacy Festival UI will be held with an exciting new theme, "Bring Your Bright Ideas for Better Healthcare in 5.0 Era"



� Psst � All event will be held online! So, what are you waiting for? � To keep up with their recent news, don't forget to follow them at:



�Line : @pharfestui



�Twitter : @pharfestui



�Instagram : @pharfestui



�Facebook : Pharmacy Festival



�Youtube : Pharmacy Festival



�Website : pharfest.farmasi.ui.ac.id ________________________ Pharmacy Festival 2020 #BetterHealthcareBetterFuture



VIII.



Mekanisme Pengumpulan Karya 1. Mengumpulkan karya berupa softcopy paling lambat 30 September 2020 pukul 23.59 WIB untuk karya early bird atau 30 Oktober 2020 pukul 23.59 WIB untuk karya normal bird melalui email ke: Alamat email: [email protected] Subjek email: Poster_Mahasiswa_Nama Peserta_Institusi_ Judul Poster Contoh: Poster_Mahasiswa_Vanessa Amarta & Limeylia Ng_Judul Poster Lampiran berisi: a) Formulir Pendaftaran (format.pdf) Nama



File:



Poster_Mahasiswa_Pendaftaran_Nama



Peserta_Institusi_ Judul Poster.pdf Contoh: Poster_Mahasiswa_Pendaftaran_Vanessa Amarta & Limeylia Ng_Universitas Indonesia_Judul Poster.pdf b) Karya Poster (format.jpg) Nama File: Poster_Mahasiswa_Nama Peserta_Institusi_ Judul Poster.jpg Contoh: Poster_Mahasiswa_Vanessa Amarta & Limeylia Ng_Universitas Indonesia_Judul Poster.jpg c) Karya Poster (format.png) Nama File : Poster_Mahasiswa_Nama Peserta_Institusi_ Judul Poster.png Contoh



: Poster_Mahasiswa_Vanessa



Amarta & Limeylia Ng_Universitas Indonesia_Judul Poster.png d) Deskripsi singkat poster (format.doc) Nama File : Poster_Mahasiswa_Nama Peserta_Institusi_ Judul Poster.doc Contoh : Poster_Mahasiswa_Vanessa Amarta & Limeylia Ng_Universitas Indonesia_Judul Poster.doc e) Scan Lembar Pernyataan Orisinalitas Karya yang telah ditandatangani (format .pdf)



Nama



File



:



Poster_Mahasiswa_Orisinalitas_Nama



Peserta_Institusi_Judul Poster.pdf Contoh : Poster_Mahasiswa_Orisinalitas_Vanessa Amarta & Limeylia Ng_Universitas Indonesia_Judul Poster.pdf Subjek email serta nama file yang dilampirkan harus sesuai dengan format yang telah diberikan. Karya yang diterima panitia setelah batas yang ditentukan TIDAK AKAN DITERIMA dan DIANGGAP MENGUNDURKAN DIRI 2. Panitia tidak akan menerima karya yang dikirim melalui pos maupun jasa pengiriman sejenisnya (Tiki, JNE, dan lain-lain). 3. Peserta siap untuk mengirimkan kembali karyanya jika karya peserta tidak dapat diunduh panitia atau karya tidak sesuai dengan resolusi yang diharapkan. VIII.



Juri dan Penilaian 1. Juri terdiri dari kalangan akademisi dan praktisi kesehatan yang berkompeten di bidangnya. 2. Juara 1,2,3 ditentukan oleh juri. 3. Hal yang dijadikan dasar penilaian juri adalah: a. Orisinalitas karya b. Kesesuaian dengan tema, lingkup eksplorasi tema dengan desain poster c. Kualitas penyampaian pesan/komunikasi d. Inovasi serta kualitas artistik penyajian visual e. Kesesuaian dengan ketentuan lomba 4. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat. 5. Seluruh karya akan diunggah panitia di akun instagram @gallerypharfestui. Satu karya dengan like terbanyak akan terpilih sebagai poster terfavorit. Jika terdapat dua atau lebih karya dengan jumlah like yang sama, pemenang akan ditentukan berdasarkan hasil penilaian juri.



IX.



X.



Hadiah Juara



Hadiah



I



Rp1.500.000 + E-sertifikat



II



Rp1.000.000 + E-sertifikat



III



Rp500.000 + E-sertifikat



Favorit



Rp300.000 + E-sertifikat



Informasi Umum a. Sekretariat Panitia Pharmacy Festival 2020 Fakultas Farmasi UI Student Centre Lt. 4 Gd. C Rumpun Ilmu Kesehatan Universitas Indonesia, Depok Website : http://pharfest.farmasi.ui.ac.id Email : [email protected] Instagram : @pharfestui OA Line : @pharfestui b. Contact Person Poster Competition CP: Intania Lathifah Kirana ID Line: intanialk WA: 081212442259



Keterangan : Seluruh peraturan di atas dapat mengalami perubahan menyesuaikan situasi dan kondisi yang merupakan kebijakan final panitia.