Inf Jab Pustakawan Pertama [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1. NAMA JABATAN



:



PUSTAKAWAN PERTAMA



2. KODE JABATAN



:



-



3. UNIT KERJA



:



Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau



Eselon I



:



-



Eselon II



:



Eselon III



:



Kepala Bidang Perpustakaan



Eselon IV



:



Kepala Seksi Otomasi, Preservasi, Kerjasama dan Jaringan Perpustakaan



4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :



KEPALA BIDANG PERPUSTAKAAN



KEPALA SEKSI OTOMASI, PRESERVASI, KERJASAMA DAN JARINGAN PERPUSTAKAAN



PUSTAKAWAN PENYELIA



PUSTAKAWAN PERTAMA



PUSTAKAWAN MUDA



5. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan pengadministrasian dalam pengelolaan deposit serta Pengolahan bahan pustaka dan pengadministrasian terhadap pemustaka pelayanan deposit (Bilik Melayu)dan mengevaluasi koleksi perpustakaan untuk kebutuhan pemustaka, serta tugas lain yang dilaksanakan oleh jabatan Fungsional Pustakawan Ahli Pertama berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya pelaksanaan tugas yang efektif dan efisien serta tertib administrasi. 6. URAIAN TUGAS : 1. Mengumpulkan data untuk persiapan perencanaan penyelenggaraan perpustakaan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercipta tertib administrasi Penyusunan program kegiatan Tahapan : a. Melakukan pengumpulan data Page 1 of 8



b. Mengindentifikasi data c. Melaporkan pengumpulan data. 2. Mengindentifikasi koleksi Perpustakaan untuk penyiangan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku supaya mengetahui tingkat keberadaan, kondisi koleksi perpustakaan ; Tahapan a. Memilah dan mengelompokan koleksi pustaka b. Mecatat bahan pustaka ( No.induk, Judul lengkap,pengarang c. Tempat terbit, penerbit, tahun terbit, jumlah, alasan penyiangan 3. Melakukan katalogisasi deskriptif bahan perpustakaan tingkat tiga di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku Agar koleksi perpustakaan diolah sesuai dengan bidang ilmu atau kelompok bidang ilmu serta membantuk pemustakan untuk penelusuran; Tahapan a. Mempersiapkan koleksi perpustakaan yang telah di klasifikasi b. Mengentri koleksi perpustakaan sesuai data fisik dan kolasi buku c. Mengetikan data sesuai dangan peraturan pengkatalogan 4. Membuat kata kunci di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar dapat mengetahui data topik koleksi perpustakaan dengan menentukan kata kunci; Tahapan: a. Menentukan topik koleksi perpustakaan; b. Menentukan macam bentuk kata kunci koleksi perpustakaan; c. Menentukan nama kata kunci 5. Membuat anotasi koleksi perpustakaan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar dapat mengetahui data koleksi perpustakaan dengan anotasi koleksi perpustakaan berguna bagi penelusuran; Tahapan: a. Menentukan koleksi perpustakaan untuk dibuatkan anotasi; b. Menentukan topik anotasi koleksi perpustakaan; c. Mengumpul dan menyusun anotasi koleksi perpustakaan; 6. Membuat abbstrak indikatif koleksi perpusakaan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk pengembangan koleksi perpustakaan serta untuk kebutuhan pemustaka; Tahapan: a. Memilah menentukan koleksi pustaka b. Membaca dan memahami informasi koleksi pustaka c. Menuangkan dalam bentuk tulisan d. Mengetik hasil tulisan tersebut. 7. Menyusun literatur sekunder berupa direktori tercetak di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk pengembangan koleksi perpustakaan dan mengetahui data literatur



Page 2 of 8



sekunder berupa Abstrak, Indeks; Tahapan: a. Mencari data b. Mengumpul data c. Memindahkan data dan mengetik data/cantuman. d. Membuat naskah abstrak/ indeks 8. Pembuatan karya tulis dibidang kepustakawanan dalam rangka pengembangan Profesi di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk pengembangan karya bagi pustakawan; Tahapan: a. Membuat kuisioner untuk karya tulis b. Memperbanyak kuisioner untuk karya tulis c. Menyebar dan mengumpulkan Kuisioner yang telah di isi d. Mengolah data kuisioner tsb e. Mencari sumber refrensi (bahan bacaan /rujukan) 7. BAHAN KERJA : NO



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS Pengumppulan data untuk persiapan perencanaan penyelenggaraan perpustakaan Pengidentifikasian koleksi Perpustakaan untuk penyiangan



1.



Program Kerja Bidang Perpustakaan



2.



ATK/buku



3.



ATK/buku dan Kartu katalog



Pelaksanaan katalogisasi deskriptif bahan perpustakaan tingkat tiga



4.



ATK/buku



Pembuatan kata kunci



5.



Buku dan ATK



Pembuatan anotasi koleksi perpustakaan



6.



Buku dan ATK



7.



Buku dan ATK, Kartu katalog, Komputer



8



Buku, dan ATK



Pembuatan abbstrak indikatif koleksi perpusakaan Penyusunan literatur sekunder berupa direktori tercetak Pembuatan karya tulis dibidang kepustakawan dalam rangka pengembangan Profesi



8. PERANGKAT/ALAT KERJA : NO



PERANGKAT KERJA



DIGUNAKAN UNTUK TUGAS



1.



Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka kreditnya



Mengumpul data dalam rangka menyusun rencana kerja opersional



2.



Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka kreditnya



Mengindentifikasi koleksi Perpustakaan untuk penyiangan



3.



Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka kreditnya



Melakukan katalogisasi deskriptif bahan perpustakaan tingkat tiga



Page 3 of 8



4.



Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka kreditnya



Membuat kata kunci



5.



Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka kreditnya



Membuat anotasi koleksi perpustakaan



6.



Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka kreditnya



Membuat abbstrak indikatif koleksi perpusakaan



7



Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka kreditnya



8



Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka kreditnya



Menyusun literatur sekunder berupa direktori tercetak Membuatan karya tulis dibidang kepustakawan dalam rangka pengembangan Profesi



9. HASIL KERJA : NO 1. 2.



HASIL KERJA Pelaksanaan penyusunan rencana kerja operasional Pelaksanaan pengindentifikasi koleksi Perpustakaan untuk penyiangan



SATUAN Dokumen / Naskah Dokumen / Eksemplar



4.



Pelaksanaan pengkatalogisasi deskriptif bahan perpustakaan tingkat tiga survei kebutuhan informasi pumustaka untuk pengadaan bahan perpustakaan



Dokumen / Judul



5.



Pelaksanaan pembuatan kata kunci seleksi koleksi perpustakaan



Dokumen / Kata kunci



6.



Pelaksanaan Pembuatan anotasi koleksi



Dokumen / Judul



7.



Pelaksanaan penyusunan literatur sekunder berupa abstrak/ indeks tercetak



Dokumen / Cantuman



8



Pelaksanaan pembuatan karya tulis dibidang kepustakawan dalam rangka pengembangan Profesi



Dokumen / Naskah



10.TANGGUNG JAWAB : a. b. c. d.



Bahan Kerja Alat Kerja Proses Kerja Hasil Kerja



e. Sumber Daya Manusia



: : : : :



Ketepatan penggunaan bahan kerja Ketepatan penggunaan alat kerja Kelancaran tugas Kebenaran dan keakuratan hasil dan laporan pelaksanaan pekerjaan Keharmonisan dansinkronisasipelaksanaantugas



11.WEWENANG : a. Bahan Kerja b. Alat Kerja



: Meminta bahan yang dibutuhkan untuk kelengkapan : Menjaga keutuhan aturan yang digunakan Page 4 of 8



c. Proses Kerja d. Hasil Kerja e. Sumber Daya Manusia



: Memproses kegiatan yang dilaksanakan : Menilai kebenaran hasil pekerjaan : Mengoreksi laporan dan menilai kinerja bawahan



12.KORELASI JABATAN : NO



JABATAN



1.



Kepala Dinas



2.



Eselon III



3.



Eselon IV



4.



PNS Lainnya



5.



Stakeholder



UNIT KERJA/INSTANSI Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau Instansi terkait



DALAM HAL Konsultasi dan arahan Konsultasi dan arahan Konsultasi dan arahan Koordinasi Konsultasi dan koordinasi



13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



ASPEK



FAKTOR



TempatKerja Suhu Udara KeadaanRuangan Letak Penerangan Suara KeadaanTempatKerja Getaran



Di dalam ruangan Dingindengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada



14.RESIKO BAHAYA : NO



FISIK/MENTAL



PENYEBAB



1. 2. 3.



-



-



15.SYARAT JABATAN : a. Pangkat/Golongan Ruang



: Penata Muda (III/a)



b. Pendidikan



: S1 di bidang Ilmu Perpustakaan atau bidang lain yang relevan



c. Kursus / Diklat Perjenjangan Teknis



: Diklat Fungsional Tertentu : Diklat di bidang perpustakaan



d. Pengalaman Kerja



: 2 (dua) tahun di bidang perpustakaan



e. Pengetahuan Kerja



: Peraturan dan ketentuan tentang kepustakawanan



f.



: Keterampilan dalam pengelolaan perpustakaan



Keterampilan Kerja



g. Bakat Kerja



: 1) G: Intelegensi Page 5 of 8



2) V: Bakat verbal 3) Q: Bakat Ketelitian h. Temperamen Kerja 1) D (DCP)



2) M (MVC)



3) P (DEPL)



4) S (PUS)



5) T (STS)



i.



Minat Kerja 1) Sosial 2) Kewirausahaan



3) Konvensional j.



: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan : pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang di ukur atau yang dapat diuji. : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi. : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis,tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan. : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.



Upaya Fisik



:



Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain. : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi. : Aktifitas yang memerlukanmanipulasi data yang eksplisit, kegiatanadministrasi, rutindanklerikal. : 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Berdiri Berjalan Duduk Berbicara Mendengar Melihat



k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin



:



Pria / Wanita



2) Umur



:



Disesuaikan



3) Tinggi Badan



: Disesuaikan



4) Berat Badan



: Disesuaikan



5) Postur Tubuh



: Disesuaikan



6) Penampilan



: Disesuaikan



7) Fungsi Pekerja



:



a)



D1 : Mengkoordinasikan Page 6 of 8



b) c) d) e) f) g) h) i)



D2 : Menganalisa D3 : Menyusun D5 : Membandingkan / Mencocokan O0 : Menasehati O1 : Berunding O6 : Berbicara ( Informasi ) O7 : Melayani O8 : Menerima Intruksi



16.PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :



NO



SATUAN HASIL KEJA



JUMLAH SATUAN (DALAM 1 TAHUN)



WAKTU PENYELESAIAN (DALAM MENIT)



3



900



1.



Dokumen / Naskah



2.



Dokumen / Eksemplar



2500



30



3.



Dokumen / Judul



600



30



4.



Dokumen / Kata kunci



600



30



5.



Dokumen / Judul



150



120



6.



Dokumen / Cantuman



30



120



7.



Dokumen / Naskah



120



120



8



Dokumen / Naskah



1



27000



17.BUTIR INFORMASI LAIN : Kelas Jabatan : -



LEMBAR DISPOSISI



Nama Jabatan



: Pustakawan Pertama



Page 7 of 8



Syarat jabatan



: S1 di bidang Ilmu Perpustakaan atau bidang lain yang relevan Pekanbaru,



November 2018



Mengetahui :



Yang Membuat,



KEPALA SEKSI OTOMASI, PRESERVASI, KERJASAMA DAN JARINGAN PERPUSTAKAAN



PUSTAKAWAN PERTAMA,



JOKO NUGROHO Penata NIP. 19660803 199203 1 010



MUZAKIR, S.Sos Penata Muda NIP.19820501 200801 1 010



Page 8 of 8