InField Monitoring Full TSEL [PDF]

Citation preview

In-Field Monitoring DIGITALISASI PENGAWASAN KEGIATAN LAPANGAN DI PERKEBUNAN Oleh: M. Firdaus Adisurya 1



© Vizualus. All Rights



Profil Muhammad Firdaus Adisurya 15+ tahun pengalaman dibidang IT 10 tahun diantaranya di IT untuk Perkebunan Kelapa Sawit



Berpengalaman dalam : ▪



▪



Pengembangan dan implementasi ERP dan aplikasi untuk pengawasan kegiatan lapangan (InField Monitoring), berdasar SOP dan Best Practice Menjalankan project dengan batasan-batasan bujet, lingkup kerja, waktu pelaksanaan, dan proses bisnis



Pengalaman bekerja sebelumnya sebagai Head of IT Department di: ▪ Ekomoditi Indonesia (Konsultan IT untuk Perkebunan Kelapa Sawit) – Malaysia dan Indonesia ▪ Unggul Widya Teknologi Lestari (Perkebunan dan Pabrik Kelapa Sawit) – Sumatera, Kalimantan dan Sulawesi ▪ Salim Ivomas Pratama (Perkebunan dan Pabrik Kelapa Sawit) – Sumatera dan Kalimantan ▪ Mahacita Usaha Nusatama (Konsultan IT)



Kegiatan Lapangan dan Permasalahan yang Sering Terjadi



Kegiatan Lapangan Beberapa diantaranya menggunakan Buku Kerja Mandor (BKM),



yang diinput manual, untuk pencatatannya:



Kegiatan Lapangan Kebun:



Kegiatan Lapangan Pabrik:



•



Absen Pagi dan Penugasan Pekerjaan



•



•



Pemeliharaan dan Progres Kerja



Penerimaan Buah Panen di Timbangan



•



Panen dan Sortasi Buah Hasil Panen



•



•



Pengangkutan Hasil Panen



Sortasi Buah Panen dari Kebun, di Loading Ramp pabrik



Permasalahan yang Sering Terjadi



Penghitungan Buah Hasil Panen: Mark up jumlah perhitungan buah (Buah Angin) dan pencatatan kategori kematangan buah yang tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya. Menselaraskan sortasi buah di lapangan dengan Sortasi Buah di Pabrik



Penggunaan Material & Progres Pekerjaan: Penggunaan material



Absen Pagi:



yang tidak sesuai dengan standar



HK/Absensi fiktif, titip absen



Lokasi Mandor Mencatat Hasil Kerja: Memastikan Mandor melakukan pencatatan hasil kerja anak buahnya, di lokasi yang seharusnya



Pengangkutan Buah Hasil Panen: Buah hasil panen yang tertinggal dan tidak diangkut (Restan), susah dimonitor



Laporan Manajemen: Buku Kerja Mandor (BKM) diinput manual diakhir hari kerja, sehingga laporan yang diterima Manajemen tidak bisa diperoleh hari itu juga. Akibatnya pengambilan keputusan juga tidak bisa cepat.



Solusi Digitalisasi Pengawasan Kegiatan Lapangan •



InField Monitoring



Komponen InField Monitoring



Android dengan Kamera, Bluetooth, Wifi dan GPS



Bluetooth printer portable dengan kertas Thermal



ERP atau Sistem Perkebunan



Cara Kerja Update Data Master jika ada pembaharuan:



• • • • • • •



Konfigurasi Perangkat Pengguna Pekerjaan Pekerja Blok (Field) Kendaraan Dll



Data Transaksi akan ditransfer pada akhir hari melalui Wifi:



Data transaksi akan disimpan dalam Internal Memory,



• • •



Dan bisa print Tiket transaksi dengan Portable Bluetooth Printer



• •



Absensi (Daftar Kehadiran) Progres Pekerjaan Penghitungan Buah dan Kutip Berondolan Muat dan Angkut Buah Sortasi di Pabrik



Ruang Lingkup



Absen Pagi Optional dilengkapi Iris/Fingerprint Scanner Portable yang langsung terhubung dengan Android



Penggunaan Material & Progres Pekerjaan



Penghitungan Buah Hasil Panen Alternatif menggunakan RFID berbentuk paku, untuk menandai buah yang Matang



Pengangkutan Buah Hasil Panen



Sortasi di Pabrik



Transfer Data ke Server



“



Report – Non Panen



“



Report – Panen



“



Report – Dashboard GIS



“



Implementasi Project



Timeline untuk Implementasi



Team untuk Implementasi Project Manager



Functional Analyst Software Developer



Efisiensi Bagi Perusahaan



Thank You