Instrumen Pemantauan UC Ke Madrasah [PDF]

Citation preview

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI : SUMATERA UTARA



PEMANTAUAN DAN PENDAMPINGAN USER CHAMPION EMIS REALIZING EDUCATION PROMISE'S/MADRASAH EDUCATION QUALITY REFORM TAHUN ANGGARAN 2022 A.



B.



Ins-UC EMIS (Kemenag Kab./Kota)



IDENTITAS LOKASI PEMANTAUAN DAN PENDAMPINGAN 1.



NSM



:



2.



NPSN



:



3.



Nama Madrasah



:



4.



Alamat Madrasah



:



5.



Desa/Kelurahan



:



6.



Kecamatan



:



7.



Kabupaten/Kota



:



8.



Provinsi



:



9.



Telepon



:



10. Email Madrasah



:



11. Website Madrasah



:



-



/



SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) PENGELOLA EMIS DI MADRASAH 1.



Data Kepala Madrasah a.



Nama Kepala Madrasah



:



b.



Status Kepegawaian



:



PNS



Non-PNS



(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai) c.



Pendidikan Terakhir



:



(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai) d. 2.



Nomor Kontak (Handphone)



SLTA



D1



D2



D3



D4



S1



S2



S3



:



Data Operator/User Champion EMIS Tingkat Madrasah Jenis No.



Nama Operator/UC EMIS



1)



Status



2)



Kelamin



Pendidikan



Usia



(Tahun)



Nomor HP



1. 2. 1)



C.



Isi dengan L atau P



2)



Isi dengan PNS atau Non-PNS



2) Isi dengan SLTA, D1, D2, D3, D4, S1, S2 atau S3



EVALUASI PENDATAAN EMIS MADRASAH SEMESTER GENAP TP 2021/2022 1.



Apakah Madrasah Saudara berhasil menyelesaikan pendataan EMIS Semester Genap TA 2021/2022 sampai tahap upload BAP? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai) Ya



Tidak



2.



Jika jawaban untuk pertanyaan nomor 1 di atas adalah "Tidak", apa penyebabnya? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan) Ketidaklengkapan data karena tidak tertibnya pengelolaan administrasi di madrasah Madrasah tidak memiliki sarana pendataan yang memadai (laptop, komputer, jaringan internet, dll) Pimpinan/pengelola madrasah tidak menunjuk penanggung jawab pendataan EMIS di madrasahnya Operator pendataan di madrasah tidak memahami aplikasi EMIS 4.0 Madrasah tidak memiliki operator pendataan Madrasah tidak mendapatkan informasi yang memadai tentang pendataan EMIS Madrasah baru yang belum mulai kegiatan belajar mengajar pada TP 2021/2022 Madrasah tidak aktif sementara karena tidak memiliki siswa Madrasah tidak aktif sementara karena menghadapi konflik (internal/eksternal) Alasan lain, sebutkan :



3.



Apa saja kendala yang dihadapi operator EMIS Madrasah dalam penyelesaian pendataan EMIS Semester Genap TP 2021/2022? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan) Administrasi dan pengelolaan data yang tidak tertib (tidak lengkap) di madrasah Kurangnya dukungan dan kerjasama dari unit-unit terkait di internal madrasah Kurangnya dukungan dan perhatian dari pimpinan madrasah terhadap pendataan EMIS Tidak memiliki sarana pendataan yang memadai (laptop, komputer, printer, jaringan internet, dll) Sulitnya membagi waktu antara mengerjakan data EMIS dengan penugasan lain dari pimpinan Seringnya pergantian operator Tidak tersedia anggaran untuk pengelolaan data EMIS di madrasah Kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi EMIS 4.0 saat ini Kendala lain, sebutkan :



4.



Kondisi Data Umum Madrasah (EMIS Semester Genap TP 2021/2022) No.



5.



Modul



1.



Data Kelembagaan



2.



Data Sarana Prasarana



3.



Data Rombongan Belajar (Rombel)



Kelengkapan Data (beri tanda checklist (  ) pada kolom yang sesuai ) Sudah Lengkap



Belum Lengkap



Tidak Tahu



Kondisi Data Siswa, Lulusan, Guru dan Tenaga Kependidikan (EMIS Semester Genap TP 2021/2022) No.



Jenis Data



Data Detail Siswa Data Detail Lulusan Data Detail Guru Data Detail Tenaga Kependidikan



Jumlah Data Seharusnya



Kelengkapan Data Jumlah Data Berhasil Terupdate



Jumlah Data Tidak Terupdate



6.



Apakah di madrasah Saudara masih ada data siswa yang belum terinput ke aplkasi EMIS 4.0 pada pendataan EMIS semester lalu? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai) Ada



Tidak Ada



Jika "Ada", mohon lengkapi data-data berikut : a.



Berapa jumlah siswa yang belum terinput tersebut?



b.



Apa penyebab data siswa tersebut belum terinput ke aplikasi EMIS 4.0?



siswa



(Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan) Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa PPDB dari madrasah Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa PPDB dari sekolah umum Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa mutasi dari madrasah Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa mutasi dari sekolah umum Data siswa tidak lengkap Riwayat pendidikan jenjang sebelumnya tidak jelas Operator terlambat atau lupa untuk melakukan proses penarikan/input data siswa tersebut Lainnya, sebutkan : c.



Apa langkah yang sudah dilakukan pihak madrasah untuk menyelesaikan masalah di atas? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan) Meminta pihak orangtua/wali siswa untuk melengkapi dokumen siswa Lapor ke penanggung jawab EMIS tingkat Kemenag Kabupaten/Kota Lapor ke penanggung jawab EMIS tingkat Kanwil Kemenag Provinsi Lapor ke penanggung jawab EMIS tingkat Kemenag Pusat Berkoordinasi dengan instansi terkait (misal: Dinas Pendidikan, Dinas Kependudukan, sekolah/madrasah asal siswa, dll) Lainnya, sebutkan :



7.



Seberapa puas Saudara terhadap hasil pendataan EMIS Madrasah Saudara pada Semester Genap TP 2021/2022? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai) Sangat Puas



Cukup Puas



Tidak Puas



Jika "Tidak Puas", apa yang menyebabkan Saudara merasa tidak puas? (Mohon dijelaskan pada kolom di bawah ini)



D.



PENERAPAN APLIKASI EMIS 4.0 1.



Menurut Saudara, apakah aplikasi EMIS 4.0 dapat diakses dengan lancar di setiap waktu? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai) Lancar



Tidak Lancar



Jika "Tidak Lancar", apa saran Saudara untuk memperbaikinya? (Mohon dijelaskan pada kolom di bawah ini )



2.



Menurut Saudara, apakah kehadiran EMIS 4.0 bermanfaat untuk mendukung keperluan internal di lingkup madrasah? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai) Bermanfaat



3.



Tidak bermanfaat



Jika jawaban untuk pertanyaan nomor 2 di atas "Bermanfaat", dalam hal apa EMIS 4.0 sudah dirasakan manfaatnya untuk madrasah Saudara? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai dan bisa memilih lebih dari satu pilihan) Membantu madrasah dalam melakukan pembenahan administrasi data siswa, guru dan tenaga kependidikan secara menyeluruh Membantu manajemen madrasah dalam melakukan pengambilan keputusan Mendukung kebutuhan penyusunan laporan secara berkala ke Kemenag Kab./Kota, Kanwil Kemenag Provinsi atau pihak lain Mendukung proses mutasi dan kelulusan siswa Mendukung proses penerbitan NISN siswa Mendukung proses pengusulan calon siswa penerima bantuan Program Insonesia Pintar (PIP) Mendukung pelaksanaan pendataan calon peserta Ujian Madrasah (PDUM) dan Asesmen Nasional (ANBK) Mendukung pelaksanaan akreditasi madrasah Mendukung pelaksanaan program sertifikasi guru Mendukung pelaksanaan program tunjangan/insentif guru Lainnya, sebutkan :



4.



Jika jawaban untuk pertanyaan nomor 2 di atas "Tidak bermanfaat", apa saran Saudara untuk memperbaikinya? (Mohon dijelaskan pada kolom di bawah ini )



5.



Bagaimana menurut Saudara terkait efektifitas fitur konfirmasi data dan Berita Acara Pendataan (BAP) di EMIS 4.0? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai) Sudah Efektif



6.



Kurang Efektif



Tidak Efektif



Apa saran Saudara untuk penyempurnaan fitur konfirmasi data dan BAP di EMIS 4.0? (Mohon dituliskan pada kolom di bawah ini )



7.



Apakah fitur-fitur dalam EMIS 4.0 sudah lengkap dan sesuai kebutuhan pengelola EMIS? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai) Ya



Tidak



Tidak Tahu



Jika "Tidak", fitur-fitur apa saja yang belum lengkap dan perlu disediakan? (Mohon dituliskan pada kolom-kolom di bawah ini) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 8.



Siapakah yang mengoperasikan akun EMIS Kepala Madrasah di madrasah Saudara? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai) Kepala Madrasah Operator EMIS Pihak Lain, sebutkan siapa pihak tersebut : Jika jawaban di atas "Pihak Lain", tuliskan pada kolom di bawah ini alasan mengapa akun tersebut diserahkan kepada pihak lain?



9.



Apakah Saudara setuju EMIS menjadi acuan utama dalam perencanaan anggaran dan program pendidikan Islam? (Beri tanda checklist (  ) pada pilihan yang sesuai) Setuju



Tidak Setuju



(Mohon dituliskan penjelasan jawaban Saudara atas pertanyaan di atas pada kolom di bawah ini )



10. Integrasi EMIS 4.0 dengan berbagai Sistem Informasi Pengelolaan Data Yang Lain Penilaian Terhadap Proses Integrasi *) No.



Sistem Informasi/Aplikasi



LancarKurangTidakTidak LancarLancarTahu



Aplikasi Ijin Operasional Operasional (IJOP) Data Dukung Program BOS (Portal BOS) Data Dukung Program PIP (Verval PIP) Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) Asesmen Kompetensi Madrasah Indonesia (AKMI) Rapor Digital Madrasah (RDM) Sistem Informasi Sarana Prasarana (SIMSARPRAS) Madrasah SIMPATIKA Penerbitan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) / Verval-SP Pusdatin Penerbitan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) / Verval-PD Pusdatin Pendataan Asesmen Nasional (ANBK) Pusmendik Survey Lingkungan Belajar (Sulingjar) Pusmendik Sistem Penilaian Akreditasi (SISPENA) BAN S/M Sistem Penilaian Akreditasi (SISPENA) BAN PAUD-PNF Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi (LTMPT)



*) E.



Beri tanda checklist (  ) pada kolom yang sesuai



SARAN UNTUK PENGEMBANGAN EMIS 4.0 1.



Apa saran yang dapat Saudara berikan untuk perbaikan dan pengembangan EMIS 4.0 ke depan? (Mohon dituliskan pada kolom di bawah ini)



_



Petugas Pemantauan dan Pendampingan,



( NIP.



,



__ 2022



Kepala Madrasah



)



(_ NIP.



_



_)