Jawaban Asas Asas Manajemen [PDF]

Citation preview

1.



Ada 10 alternatif strategi yang dapat digunakan agar perencanaan yang disusun dapat diterima oleh pemangku kepentingan, terutama pihak internal organisasi. Pemilihan alternatif strategi tersebut perlu melihat situasi dan kondisi yang terjadi didalam organisasi. Jika dalam organisasi tersebut terlihat lebih banyak kelompok yang resisten (menolak), strategi mana yang akan saudara pilih? Jelaskanlah alasannya!







Saya akan menggunakan alternative strategi “camel head in tent “ ( apa yang terjadi sekarang akan menjadi awal dari apa yang akan terjadi dimasa depan atau yang akan datang ). Saya memilih alternative ini karena di kasus yang terjadi banyak anggota organisasi yan menolak, alternatife strategi ini cara pendekatannya menggunakan cara cara infiltrasi atau penyusupan. Berhubung banyak anggota yang menolak. Dengan strategi ini saya akan menawarkan opsi secara bertahap, pelan-pelan saya akan mendekati para anggota, membicarakan opsi perencanaan, kemungkinan mereka menerima akan lebih besar. Strategi ini pun bisa kita lakukan atau kita jalankan bila perusahaan mempunyai dana yang sedikit. Sehingga tanpa anggota organisasi sadari mereka akan menerima dan menjalankan perencanaan tersebut sampai akhir.



2.



Komunikasi dalam organisasi sangat penting sebagai bagian interaksi dan motivasi anggota, akan tetapi proses komunikasi seringkali terhambat oleh gangguan. Upaya apa yang Saudara lakukan untuk meminimalisir hambatan komunikasi tersebut, apabila komunikasi sering dilakukan melalui saluran elektronik







Komunikasi adalah proses pertukaran informasi baik secara verbal menggunakan kata-kata/suara ataupun nonverbal memakai bahasa tubuh/gestur tertentu. Komunikasi dapat dilakukan secara langsung atau melalui media cetak (koran, majalah, buletin, dll) dan media elektronik (televisi, radio, internet, dan lain-lain. Proses komunikasi dapat berlangsung kapan saja dan dimana saja. Namun terkadang banyak hambatan yang terjadi dalam prosesnya. Banyak jenis hambatan yang terjadi, hal yang dapat saya lakukan untuk meminimalisirnya adalah komunikator harus proaktif agar komunikan mengerti dan memahami penuh informasi yang disampaikan Menyiasati pesan verbal dan non-verbal yang ingin disampaikan. Pesan yang disampaikan harus inklusif dan informatif. Inklusif artinya pesan berisi segala sesuatu yang diperlukan komunikan untuk memahami maksud komunikator, sedangkan informatif yaitu memuat pesan yang perlu diketahui oleh komunikan. Adanya timbal balik dalam berkomunikasi agar terjadi komunikasi 2 arah yang interaktif. Apabila komunikan tidak mengerti, ia harus bertanya pada sang komunikator Alternative terakhir adalah mengikuti pelatihan , karena terkadang banyak pekerja yang tidak paham cara menggunakan tehnologi komunikasi.



 



 



3. Fungsi pengawasan dalam organisasi sangat penting untuk menjamin konsistensi kegiatan organisasi dan membuat organisasi berjalan efektif dan efisien. Ada beberapa prinsip pengawasan sebagai prosedur untuk menjamin pencapaian kegiatan telah dijalankan dengan baik sesuai dengan rencana. Menurut Saudara, manakah prinsip pengawasan yang paling penting? Jelaskanlah alasannya. Menurut saya dari 12 prinsip pengawasan yang ada, saya memilih prinsip Afirmasi sasaran. Karena prinsip ini menekankan bahwa identifikasi atas kemungkinan potensi dan atau kejadian penyimpangan harus diawasi,atau dikontrol sedini mungkin dengan melakukan tindakan perbaikan dalam upaya terjaminnya pencapaian sasaran organisasi. Prinsip ini hampir sama dengan prinsip tercapainya tujuan, harus mempunyai arah untuk mencapai tujuannya, untuk itu harus selalu mengandalkan perbaikan. Penting sekali dalam pengawasan untuk mengetahui kekurangan atau kebocoran sejak awal perencanaan organisasi. Sehingga langkah yang diambil kedepan akan lebih baik, dan pengawasan juga berjalan lebih baik. 4. Setiap organisasi harus mampu beradaptasi dengan lingkungan agar tetap survive, untuk itu perubahan merupakan hal yang pasti. Dengan adanya Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) di berbagai daerah karena pandemic COVID-19, menuntut organisasi untuk menyesuaikan pola bisnisnya, bahkan berubah secara total. Salah satu contoh adalah banyak hotel yang menawarkan makanan hotel kepada masyarakat umum, yang biasanya makanan hotel hanya untuk tamu hotel saja. Dari contoh tersebut, menurut Saudara, masuk kedalam tipe perubahan yang mana? Jelaskanlah alasannya Menurut saya , dari kasus diatas saya menggolongkan ke tipe perubahan kuantum. Karena perubahan kuantum yang didefinisikan sebagai perubahan yang mengacu pada suatu kejadian dimana suatu perusahaan berpindah kedalam suatu pasar atau tehnologi yang berkaitan untuk mendukung atau memperluas bisnisnya. Dalam kasus ini dimana hotel yang biasa meyajikan makanannya hanya untuk tamu hotel atau pengunjung kafe hotel. Pihak hotel untuk tetep bisa bertahan dimasa pandemic covid ini dan tetap berjalan usahanya mereka mulai berubah, gharus melebarkan usahanya dengan alternative menawarkan makanan ke pihak luar hotel atau konsumen bisa memesan makanan hotel tanpa harus menginap di hotel.