Jawaban Tugas 1 Sistem Informasi Manajemen [PDF]

Citation preview

TUGAS 1



NIM : 042055768 NAMA : Kiki Rahmayadi Matakuliah : Sistem Informasi Manajemen



Kepada Yth Bapak Tutor Nama : Kiki Rahmayadi NIM : 042055768 Tugas 1 1. Jelaskan kriteria kualitas informasi berserta contoh yang anda ketahui sesuai dengan pemahaman anda! -



Akurat Informasi yang berkualitas berasal dari data yang benar, akurat, dan lengkap berdasarkan hasil pengolahan data sesuai dengan yang diharapkan. Data yang akurat sangat diperlukan dalam bisnis karena data sangat berkaitan dengan pengambilan keputusan dalam strategi bisnis. Pengambilam keputusan dari sebuah informasi yang tidak akurat tentunya akan memperoleh hasil yang tidak sesuai dengan harapan.



-



Tepat waktu Informasi yang berkualitas membutuhkan data yang tepat waktu. Tepat waktu merujuk pada ketersediaan data pada waktu yang diperlukan untuk dapat digunakan dalam kebutuhan tertentu. Informasi yang berkualitas berasal dari data yang dapat diolah dan dihasilkan secara cepat dan tepat agar pemanfaatannya tepat guna. Contohnya, ketika sebuah perusahaan memerlukan laporan bulanan, maka data yang diproses adalah data yang dihasilkan oleh perusahaan dalam sebulan dan laporan tersebut harus dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat karena laporan tersebut akan menjadi pertimbangan manajemen dalam membuat sebuah keputusan bagi keberlangsungan sebuah perusahaan.



-



Relevan Data harus dapat relevan baik dalam konteks maupun subyek. Relevansi data berdasarkan konteks merujuk pada data yang sesuai dengan penggunaan dalam bidang tertentu. Contoh, bagi karyawan pada bagian payroll, daftar data jam kerja untuk setiap karyawan merupakan data yang relevan terkait pekerjaan karyawan bagian payroll tersebut. Namun, daftar data jam kerja akan menjadi tidak relevan berdasarkan konteks apabila diberikan kepada seluruh karyawan.



-



Relevansi data berdasarkan subyek merujuk pada data yang disusun berdasarkan subyek terkait. Contoh, apabila dalam perusahaan memerlukan data tentang penawaran kredit oleh berbagai bank, maka menampilkan data suku bunga merupakan sebuah relevansi data berdasarkan subyek.



2. Sebutkan dan berikan contoh informasi yang dihasilkan dari masing-masing sistem berdasarkan kehidupan sehari-hari! 1. Sistem Informasi Pemasaran ( SIPEM ) Sistem informasi pemasaran adalah sistem yang terdiri atas prosedur-prosedur yang ditujukan untuk mengatur usaha-usaha pemasaran. Sistem tersebut nantinya digunakan untuk menganalisis, menyortir, mendistribusikan informasi, dan mengevaluasi keputusan yang akan diambil oleh perusahaan Page 1 | 4



2.



3.



4.



5.



Contohnya informasi yang didapat dari lingkungan dan terus diserap kedalam perusahaan, contohnya apa saja yang sedang diminati oleh masyarakan sekitar sehingga bisa diproduksi oleh perusahaan untuk mendapatkan keuntungan Sistem Informasi Akuntansi ( SIA ) sistem yang dirancang untuk mengumpulkan dan menampilkan informasi akuntansi sehingga akuntan dan eksekutif perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat. Contohnya informasi catatan keuangan perusahaan manajemen perusahaan dapat melihat keuangan dengan jelas melalui sistem tersebut. Selain itu, manajemen juga dapat mengontrol kinerja dari sistem yang digunakan. Sistem Informasi Keuangan ( SIKEU ) Sistem informasi keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik yang berada didalam perusahaan maupun diluar perusahaan yang memuat mengenai permasalahan keuangan dan juga menyediakan atau berisi informasi tentang arus uang bagi para pemakai yang ada pada seluruh perusahaan Contohnya Laporan keuangan yang dapat mempermudah dan memenuhi kebutuhan manajer ataupun berbagai elemen dilingkungan perusahaan atas informasi yang menjelaskan status keuangan perusahaan. Sistem Informasi Produksi ( SIPRO ) sistem informasi manajemen yang menyediakan informasi yang mengenai kegiatan terkaiat dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa Contohnya Bagian Pemasaran bertanggung jawab menentukan apa yang diinginkan dan dibutuhkan pelanggan, setelah penentuan ini dibuat, dan pihak eksekutif perusahaan memutuskan untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan tersebut, maka proses dilanjutkan ke bagian produksi untuk melakukan serangkaian tahapan untuk memproduksi barang ataupun jasa. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Merupakan sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi Contohnya Departemen HR dapat menyampaikan pengumuman penting seperti hari cuti bersama atau reminder pelaporan pajak karyawan langsung ke akun karyawan. HRIS mengurangi perbedaan data antara karyawan yang bersangkutan. dengan departemen HR. Contoh jumlah sisa cuti atau jumlah lembur. Perbedaan data tersebut dapat menciptakan situasi yang tidak nyaman dan merepotkan antara HR dengan karyawan yang bersangkutan. Kesamaan data ini dapat mengurangi ketegangan tersebut.



3. Jelaskan 3 tipe informasi tersebut berdasarkan pemahaman anda dan beserta contohnya. - Informasi Pengumpulan Data (Score keeping Information) Informasi pengumpulan data (score keeping information) merupakan informasi yang berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaanberikut. Am I doing well or badly? (Apakah saya sudah mengerjakannya dengan baik atau belum?). Informasi ini berguna bagi manajer bawah untuk mengevaluasi kinerja personel-personelnya. Contohnya Penilaian Tahunan Karyawan berdasarkan kinerja karyawan -



Informasi Pengarahan Perhatian (Attention Directing Information) Informasi pengarahan perhatian (attention directing information) merupakan informasi untuk membantu manajemen memusatkan perhatian pada masalah-masalah yang menyimpang, ketidakberesan, ketidakefisienan, dan kesempatan-kesempatan yang Page 2 | 4



-



dapat dilakukan. Informasi ini untuk menjawab pertanyaan berikut. What problem should I look into?(Permasalahan apakah yang seharusnya saya amati?). Informasi ini akan membantu manajemen menengah untuk melihat penyimpangan-penyimpangan yang terjadi. Contohnya Informasi tentang penyelewengan atau kesalahan prosedur dalam menjalankan pekerjaan oleh karyawan Informasi Pemecahan Masalah (Problem Solving Information) Informasi pemecahan masalah (problem solving information) merupakan informasi untuk membantu manajer atas mengambil keputusan memecahkan permasalahan yang dihadapinya. Informasi ini untuk menjawab pertanyaan berikut. Of the several ways of doing the job, which is the best? (Manakah yang terbaik dari beberapa cara melakukan pekerjaan?). Problem solvingbiasanya dihubungkan dengan keputusan-keputusan yang tidak berulang-ulang serta situasi yang membutuhkan analisis yang dilakukan oleh manajemen tingkat atas. Contohnya Informasi untuk menyelesaikan masalah yang terjadi dibawah dan diselesaikan oleh menejemen atas Referensi : BMP EKMA4434



Page 3 | 4