Jembatan Timbang [PDF]

Citation preview

10/25/2020



Ilham Dwi Septiaji Asisstant Mill Manager



PKS Tanjung Keliling PT. Langkat Nusantara Kepong Kuala Lumpur Kepong Berhad



1



Fungsi Jembatan Timbang PKS Tanjung Keliling



Menimbang Bahan Baku PKS, yaitu TBS



Menimbang Produk Utama dan Sampingan. Produk utama : CPO, PK dan Produk Sampingan : Cangkang, EFB.



Menimbang bahan lain yang diperlukan PKS, seperti Solar.



Secara umum Jembatan timbang berfungsi sebagai tempat transaksi (penimbangan) untuk mendapatkan berat bersih dari muatan.



Ilham Dwi Septiaji



2



2



1



10/25/2020



Sebelum Proses Penimbangan



1



Pastikan Komputer dalam kondisi baik.



2



Periksa Kondisi Mesin Printer



3



Periksa Kondisi UPS



4



Back Up Data WBS System



5



Kondisi Jembatan Timbang



6



Segala Kejanggalan Harap Lapor ke Pimpinan



Koneksi Internet, program wbs, computer dan WBS singkron



Level tinta, ketersediaan kertas, kondisi mesin.



Berfungsi seperti Power Bank



Untuk mengantisipasi apabila terjadi eror.



Periksa indicator, kebersihan timbangan, Corner Test



Ilham Dwi Septiaji



3



3



Macam Penimbangan PKS Tanjung Keliling



Penimbangan Produk Masuk Penimbangan barang masuk adalah dimana barang dimuat terlebih dahulu pada saat dilakukan penimbangan pertama dan pada saat penimbangan kedua truk dalam keadaan kosong (tanpa muatan). Contoh :



Penimbangan Produk Keluar Dilakukan untuk menimbang produk PKS, atau enimbang bahan hasil olahan PKS. •



CPO



•



PK



TBS



•



Shell



•



LF (Brondolan)



•



EFB



•



Solar



•



Boiler Ash



•



Kaolin



•



Ilham Dwi Septiaji



4



4



2



10/25/2020



Menuju Pos Kemanan



1



Prosedur Produk Masuk Penimbangan Barang Masuk



Lapor, menunjukkan Surat Pengantar Buah, serta memeriksa kondisi segel dan Jaring.



2



Bongkar Muatan Menuju Loading Ramp untuk bongkar muatan, menunjukkan SPB pada petugas Sortasi untuk dilakukan Grading/Sortasi TBS



3



4



Menimbang Masuk (Bruto) Menunjukkan SPB, memasukkan identias kendaraan, dan identitas muatan dalam system, mendapatan berat kotor (Bruto)



Menimbang Keluar Menyerahkan SPB, mendapatkan Tarra dan Netto, Mendapatkan Tiket Timbangan (3 Rangkap).



Menuju Pos Keamanan



5



Melapor selesai Menimbang Menyerahkan Tiket timbangan untuk security



Ilham Dwi Septiaji



5



5



Prosedur Produk Keluar (Despatch) Menuju Pos Keamanan



1



Melakukan Security Check, Kondisi kendaraan, Kelengkapan Berkas.



Menimbang Masuk (Tarra)



2



Menyerahkan DO (Delivery Order), STNK, SIM, KTP, Memasukkan Identias Kendaraaan dalam Sistem, memberikan surat ijin pengambilan sampel



Menuju Lokasi Pemuatan



3



Menyerahkan Surat Ijijn Pengambilan Sampel, melakukan pengambilan dan analisa Sampel.



Menimbang Keluar



4



Dilakukan setelah hasil analisa sampel selesai dilakukan, mendapatkan Bruto dan Netto, Mendapatkan tiket timangan, Mendapat Surat Jalan dari PKS.



Menuju Pos Kemanan



5



Melakukan Penyegelan oleh pihak PKS dan Security, penyerahan Tiket timbangan untuk security.



Ilham Dwi Septiaji



6



6



3



10/25/2020



Informasi Tambahan Despatch PKS Tanjung Keliling



Terbit Kontrak Penjualan



Terbit Delivery Order



Pelaksanaan Despatch



Kontrak Penjualan terbit dari kesepakatan antara penjual dan pembeli. Transaksi dilakukan oleh pihak KLK Malaysia.



Delivery Order merupakan surat permintaan pengiriman atau surat ijin perngiriman dari internal PT. LNK.



Despatch artinya pengiriman atau pemuatan produk dari PKS TJK ke pembeli.



Ilham Dwi Septiaji



7



Ilham Dwi Septiaji



8



7



Contoh Kontrak Penjualan PKS Tanjung Keliling



8



4



10/25/2020



Contoh Delivery Order PKS Tanjung Keliling



Ilham Dwi Septiaji



9



9



Security System PKS Tanjung Keliling



WBS Account Harus memiliki akun untuk mengakses software WBS system. Mulai operator sampai dengan Manager memiliki akun tersendiri. Setiap akun memiliki batas untuk mengakses setiap fungsi dari software WBS System berdasarkan jabatan masing-masing.



CCTV CCTV dipasang untuk menghindari adanya kecurangan saat proses penimbangan. Biasa dipasang di sudut pandang yang tidak terlihat oleh operator timbangan.



WBS Override System Override akan timbul ketika berat kendaraan berbeda dengan catatan berat pertama kali melakukan penimbangan. Catatan beat akan berubah jika sudah terdapat override 3x.



WBS Abnormal Record Setiap kali terdapat benda diatas jembatan timbang akan tercatat dalam system timbangan. Catatan tanpa adanya tiket timbangan akan dianggap sebagai abnormal. Catatan abnormal harus diberi komen oleh executive PKS.



Ilham Dwi Septiaji



10



10



5



10/25/2020



Perawatan Internal PKS Tanjung Keliling



Kebersihan Jembatan Timbang Kebersihan senantiasa diperhatikan mengingat mampu mempengaruhi hasil dari penimbangan berat kendaraan.



Matikan WBS saat Hujan Matikan seluruh perangkat jembatan timbang Ketika cuaca hujan dan petir. Menghindari dari sambaran petir.



Menghindari dari tikus tinggal dalam WBS.



Corner Test Perlu dilakukan corner test untuk memastikan jembatan timbang memberikan hasil timbangan yang akurat.



Tidak Berhenti Mendadak Kendaraan berhenti mendadak dapat meningkatkan peluang rusaknya load cell atau sensor di jembatan timbang. Upayakan kendaraan dalam keadaan pelan saat memasuki jembatan timbang.



Ilham Dwi Septiaji



11



11



Perawatan Eksternal PKS Tanjung Keliling



Oleh pihak Supplier Supplier jembatan timbang akan berkunjung sesekali untuk memastikan bahwa barangnya bekerja dengan baik. Baik itu melakukan kalibrasi dan pemeriksaan instalasi kabel dan perangkat timbangan. Apabila terdapat masalah, teknisi dari supplier juga akan dating untuk membantu memperbaiki kerusakan atau masalah terkait timbangan di PKS.



Terra Ulang Terra ulang dilakukan oleh Badan Metrologi Negara untuk memastikan bahwa jembatan timbang bekerja dengan baik tanpa ada penambahan atau pengurangan berat. Biasnya setelah Terra ulang dilakukan penyegelan dalam indikator Timbangan supaya tidak ada kecurangan oleh pihak PKS atau supplier. Dibuktikan dengan sertifikat Terra Ulang yang berlaku selama 1 tahun.



Ilham Dwi Septiaji



12



12



6



10/25/2020



Tampilan Software WBS System PKS Tanjung Keliling



Ilham Dwi Septiaji



13



Ilham Dwi Septiaji



14



13



Tampilan Insert WBS System PKS Tanjung Keliling



14



7



10/25/2020



Input Identitas Kendaraan (Sebelum Masuk) PKS Tanjung Keliling



Ilham Dwi Septiaji



15



15



Input Berat Kendaraan (Timbang Awal) PKS Tanjung Keliling



Ilham Dwi Septiaji



16



16



8



10/25/2020



Kembali ke Tampilan Utama PKS Tanjung Keliling



Ilham Dwi Septiaji



17



Ilham Dwi Septiaji



18



17



Kendaraan Kembali PKS Tanjung Keliling



18



9



10/25/2020



Penimbangan Berat (Timbang Aakhir) PKS Tanjung Keliling



Ilham Dwi Septiaji



19



The Power of PowerPoint | thepopp.com



20



19



Pemberitahuan No. Tiket PKS Tanjung Keliling



20



10



10/25/2020



Input Tahun Tanam TBS PKS Tanjung Keliling



The Power of PowerPoint | thepopp.com



21



The Power of PowerPoint | thepopp.com



22



21



Input Tahun Tanam TBS PKS Tanjung Keliling



22



11



10/25/2020



Selesai Transaksi PKS Tanjung Keliling



The Power of PowerPoint | thepopp.com



23



23



Contoh Tiket Hasil Penimbangan PKS Tanjung Keliling



Ilham Dwi Septiaji



24



24



12



10/25/2020



Macam Pembukuan Jembatan Timbang PKS Tanjung Keliling



Daily Report



Laporan Harian dari system, berisi semua aktifitas jembatan timbang dalam satu Hari. Terdiri dari beberapa laporan seperti Incomin Outgoing Report, Summary Report, dll.



Summary Report (manual)



Laporan kecil yang dibuat sendiri oleh operator timbangan untuk informasi TBS masuk tiap kebun dan despatch dalam satu hari.



Back Up WBS



Setiap tutup timbangan, operator harus backup data timbangan untuk antisipasi apabila terjadi eror.



Back Up FGS



Backup FGS dilakukan untuk antisipasi data eror. FGS adalah laporan harian dari PKS ke pihak KLK Pusat (Malaysia)



Buku Pengiriman (Despatch)



Catatan manual untuk setiap produk yang terdapat Kontrak Penjualan, seperti CPO, PK, dan cangkang.



Ilham Dwi Septiaji



25



25



BUKU PENGIRIMAN CPO



26



13



10/25/2020



BUKU PENGIRIMAN PALM KERNEL



27



Daily Report



28



14



10/25/2020



29



INCOMING & OUTGOING REPORT



30



15



10/25/2020



SUMMARY REPORT



31



LAPORAN HARIAN PERKEBUN



32



16



10/25/2020



Backup dan Generate FGS



33



BackUp WBS



34



17



10/25/2020



Backup FGS



35



18