Job Description [PDF]

Citation preview

Job Description



Direktur Tujuan Jabatan



Tanggung Jawab Utama:



Dewan Penasehat Direktur Marketing & Resources Department



URAIAN JABATAN Identitas Jabatan



Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung



: Direktur Pemasaran : Pemasaran : Direktur Utama :



Tujuan Jabatan



Merencanakan, mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan Direktorat Pemasaran untuk merencanakan strategi Pemasaran sesuai RKAP Tanggung Jawab Utama



1. 2. 3. 4. 5. 6.



Meninjau usulan RKAP dari seluruh Divisi di Direktorat Pemasaran dan mengajukannya di dalam rapat Direksi dan rapat Komisaris Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut Pemasaran Memonitoring dan mengarahkan proses-proses di seluruh Divisi Direktorat Pemasaran Melakukan koordinasi strategis antar Direktorat Melakukan koordinasi dengan lembaga-lembaga/instansi terkait baik dalam maupun dari luar negeri untuk menjalankan strategi Pemasaran Memberikan masukan kepada Direktur Utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan Pemasaran



Indikator



1. 2.



RKAP berjalan lancar dan dapat mendukung aktivitas perusahaan secara interna maupun eksternal Strategi Pemasaran berjalan efektif dan efisien



3.



Kerjasama dengan lembaga/instansi terkait berjalan dengan baik



Dimensi



1. Bawahan langsung 2. Tareget



: 3 Kepala Divisi dan 1 Kepala Bagian : Omset Perusahaan sesuai RKAP



Spesifikasi Jabatan



Pendidikan



:



Usia Keterampilan dan Keahlian



: :



Kompetensi karakter



:



- Min. S1 jurusan Pemasaran lebih diutamakan S2, dengan pengalaman di bidang Pemasaran lebih dari 15 tahun - Min. 50 tahun - Manajemen lanjut - Pemasaran dan akuntansi - Komunikasi dan networking - Komputer - Bahasa Inggris - Dasar-dasar produksi - Disiplin Bijaksana - Berwawasan luas - Teliti - Sabar - Jujur - Bertanggung jawab - Pekerja keras



Struktur Organisasi



URAIAN JABATAN Identitas Jabatan



Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung



: : : :



Sales & Marketing Manager Sales & Marketing Sales & Marketing Director S & M Supervisor(s)



Tujuan Jabatan



Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama S & M Supervisor(s) untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien. Tanggung Jawab Utama



No 1



2 3



4



5



6



7



Uraian



Skala Waktu H/M/B/T B



Menentukan harga jual, produk yang akan dilaunching, jadwal kunjungan serta system promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan Memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk B/M/H memastikan kapasitas produksi terisi secara optimal Memonitor jumlah stock seluruh Dept. Sales & Marketing untuk B/M memastikan umur stock perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan. Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk T/B meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan Menganalisa dan memberikan arah pengembangan design & warna, T/B untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales T/B team untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta H menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal. H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan



Indikator



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Laporan data dan informasi kondisi pasar di cabang Program kerja penjualan Pencapaian penjualan Laporan evaluasi penjualan Laporan penjualan cabang Tertib administrasi Tingkat kepuasan konsumen Keberhasilan program promosi



Dimensi



Keuangan Non Keuangan



: :



1. Target Penjualan 1. Target unit penjualan 2. Jumlah pelanggan 3. Jumlah tenaga penjualan



:



1.



Spesifikasi Jabatan



Latar belakang pendidikan dan pengalaman



Minimum pendidikan S-1 di semua bidang



2. Pemahaman mengenai pemasaran dan penjualan 3. Pengetahuan mengenai produk perusahaan 4. Kemampuan negosiasi 5. Kemampuan presentasi dan komunikasi 6. 5 – 7 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidang pemasaran dan penjualan Kompetensi



:



1. Kepemimpinan. 2. Results oriented 3. Dapat bekerjasama 4. Integritas 5. Membina hubungan 6. Pendekatan interpersonal



Struktur Organisasi



echnical Department Warehouse & Shipping Department Finance Department



URAIAN JABATAN Identitas Jabatan



Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung



: Finance Manager : Accounting : Direktur Keuangan :



Tujuan Jabatan



Bertanggung jawab atas cash flow perusahaan serta memonitor cash flow dan modal perusahaan agar neraca keuangan tetap seimbang sehingga memudahkan perusahaan dalam realisasi aliran kas Tanggung Jawab Utama



No 1



Skala Waktu H/M/B/T Memonitor, mengumpulkan data dan menganalisa posisi kas perusahaan T/B dan aliran kas dengan melihat pertimbangan kondisi modal, piutang, pembayaran dan pengeluaran secara kontinu untuk memastikan keseimbangan kondisi keuangan perusahaan Uraian



2



Memastikan kelancaran hubungan dengan pihak perbankan untuk T/B mendapatkan kesepakatan, kepercayaan, kerjasama dan aktifitas perbankan lainnya yang dapat membantu proses perbankan untuk perusahaan sesuai priorirtas yang diharapkan Melakukan koordinasi koleksi data keuangan serta sistem dan prosedur B/M keuangan lainnya agar seluruh aktivitas keuangan yang dilakukan perusahaan dapat terkoordinasi dan terdokumentasi dengan baik sesuai peraturan perusahaan Melakukan analisa keuangan dengan perbandingan kondisi dengan pasar B/M dan valuta asing untuk analisa keuangan yang akurat Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target Sewaktu-waktu perusahaan H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan



3



4 5



Indikator



Financial



:



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Area Pemasaran Pengeluaran Biaya Operasional Income Revenue Sales Turn Over Penggunaan Aset : Set Komputer



Non Financial



:



1. Atasan Langsung : Direktur Keuangan 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur Utama 3. Bawahan Langsung : Chief A/R, jumlah : 1 Bawahan Langsung : Chief A/P, jumlah : 1 4. Bawahan Tidak Langsung : Collector, jumlah : Cashier



Dimensi



1. 2. 3.



Menentukan prioritas dalam hubungan perbankan Menentukan kondisi kas melalui analisa aliran kas Memutuskan permasalahan tehnis strategis harian



Spesifikasi Jabatan



1. 2. 3. 4.



Usia (Minimum) Pendidikan (Minimum) Pengalaman Kerja (Minimum) Keahlian Khusus Teknis Produk



: : : : :



30 tahun S1 Jurusan : Akuntansi 5 tahun di bidang yang sama



Akuntansi perusahaan Akuntansi keuangan : Product knowledge secara umum



Manejerial 5. Karakteristik



6. Syarat Khusus Lainnya



: Leadership, Team building Analitycal thinking, Problem Solving : Kreatif dan inovatif Berwawasan luas Akurat : -



Struktur Organisasi



General Affair Department 1. Melakukan purchasing/pembelian aset kantor (misalnya pembelian ATK, furniture, dsb.) 2. Mengurus pemeliharaan aset kantor (misalnya jadwal perbaikan/service mobil operasional kantor, maintenance gedung kantor, dsb.). 3. Berhubungan dengan pihak ketiga dalam perjanjian jual beli atau sewa menyewa (misalnya mengurus perjanjian perpanjangan sewa ruang kantor). 4. Mengatur jadwal/agenda kedatangan tamu perusahaan (misalnya untuk booking hotel, booking tiket pesawat, mengatur jadwal kunjungan, dsb.) 5. Mengatur akomodasi untuk perjalanan dinas pegawai kantor.