Job Description [PDF]

Citation preview

Job Description PT. Pandujaya Gemilang Agung



I. PENDAHULUAN Dalam rangka pelaksanaan tata kerja kegiatan perusahaan adalah perlu ditetapkan suatu pembagian tugas yang jelas dan tegas dan terarah guna mencapai hasil kerja yang optimal untuk mensukseskan tujuan perusahaan dan kesejahteraan segenap karyawan. Penyusunan petunjuk tugas ini didasarkan kepada kepentingan perusahaan dan keperluan kerja serta dugaan pengembangan kegiatan pada masa mendatang. Oleh karena itu dalam pengisian jabatan disektor-sektor organisasi kerja saat ini, tidaklah mutlak seluruh jenjang jabatan harus diisi, bila belum diperlukan, atau belum didapat personil yang cocok untuk jabatan tersebut. Organisasi yang ditetapkan untuk PT. Pandujaya Gemilang Agung di Muara Untu ini adalah sistem organisasi Piramida dimana setiap jabatan adalah merupakan unsur bantu utama dari jenjang jabatan diatasnya dan juga merupakan mata rantai dari seluruh mekanisasi kerja. Petunjuk pembagian tugas dan susunan organisasi ditekankan pada team work yang baik dan bersifat flexible sehinga diharapkan semua job sela yang mungkin timbul dapat diusahakan terserap seluruhnya. Berdasarkan pertimbangan diatas maka susunan organisasi dan job description PT.Pandujaya Gemilang Agung Muara Untu sesuai dengan kegiatan dan keperluan kerja saat ini ditetapkan sebagai berikut:



URAIAN PEMBAGIAN TUGAS PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG di Puruk Cahu dipimpin oleh seorang Pimpinan Cabang dan bertanggung jawab kepada Direksi PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG dengan tugas-tugas dan tanggungjawab sebangai berikut: 1. Mengelola kegiatan perusahaan sesuia dengan garis kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh Direksi perusahaan. 2. Mengkoordinir dan mengawasi seluruh kegiatan kerja yang dilakukan PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG cabang Puruk Cahu. 3. Membuat perencanaan kerja baik jangka pendek maupun jangka panjang untuk kegiatan PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG di Puruk Cahu. 4. Menjaga keutuhan dan keamanan kekayaan perusahaan dan memeliharanya untuk dapat dipergunakan seefisien mungkin yang dapat menghasilkan semaksimal mungkin dan atau sesuai perintahDireksi. 5. Membimbing dan mengarahkan karyawan agar tercapai prestasi kerja yang optimal sesuai tuntutan perusahaan. 6. Mengangkat dan memberhentikan pegawai/karyawan sesuai kebutuhan perusahaan dengan terlebih dahulu mendapat persetujuan Direksi. 7. Melaksanakan Tata Usaha produksi, Keuangan, umum dan kekayaan perusahaan yang berada di Puruk Cahu. 8. Membuat laporan periodic kepada Direksi mengenai pelaksanaan kegiatan Produksi, Keuangan, personalia dan peralatan kerja terkait. 9. Mengupayakan agar terjaga kelestarian hutan di areal kerja PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG agar kegiatan tersebut berkesinambungan. 10.Melaporkan insidentil yang dianggap perlu dan atau diperintahkan oleh Direksi. 11.Melaksanakan dan mengamankan seluruh garis-garis kebijksanaan yang diberikan oleh Direksi dan, 12.Memberikan saran dan pendapat serta ususl-usul untuk kemajuan perusahaan baik di minta maupun tidak diminta kepada Direksi. Dalam melaksanakan tugasnya, untuk menunjang kelancaran operasional serta mencapai hasil yang optimal, pimpinan cabang dibantu oleh: A. Office Manager B. Camp Manager Adapun tugas-tugas dan tanggungjawab masing-masing adalah sebagai berikut: A. Office Manager Bertanggungjawab kepada Pimpinan Cabang dengan tugas-tugas sebagai berikut: 1)



Mengatur dan melaksanakan administrasi kantor secara keseluruhan meliputi administrasi keuangan umum dan personalia.



2)



Mengatur dan melaksanakan administrasi kayu termasuk pengurusan dan pelaporan kepada yang berwenang setempat. 3) Mengatur dan melaksanakan administrasi pemesanan barang dan medistribusikan ke Camp Kerja. 4) Menjaga dan monitoring keamanan dan keutuhan keberadaan peralatan kerja baik di Camp maupun di Kantor cabang Puruk Cahu. 5) Membantu Pimpinan Cabang dalam pengawasan pengelolaan dan pelaporan administrasi dari Camp. 6) Membantu Pimpinan Cabang untuk membuat laporan-laporan kepada Direksi secara periodic maupun insidentil. 7) Melaksakan urusan-urusan dengan instansi terkait pada saat Pimpinan Cabang tidak ada di tempat atau pada saat ditugasi oleh Pimpinan Cabang. 8) Membantu Pimpinan Cabang untuk menyusun Rencana Anggaran Belanja yang akan disampaikan kepada Direksi. 9) Mewakili tugas Pimpinan Cabang pada saat pimpinan tidak ada ditempat, kecuali pimpinan menunjuk pengganti. 10) Melaksakan tugas-tugas lain yang diperintahkan Pimpinan. Dalam melaksanakan tugasnya, Office Manager di bantu oleh beberapa Kepala Bagian dan staff lainnya, yang disesuiakan dengan keperluan kaerja yang selanjutnya akan diatur seperti dibawah ini, dengan catatan bahwa pengisian tugas dilaksanakan jika betul-betul memerlukan. Adapun jabatan Kepala Bagian yang membantu Office Manager untuk melaksanakan kegiatannya antara lain: 1) 2)



Kepala Bagian Umum dan Keuangan Kepala Bagian TUK dan Pemasaran



Tugas dan tanggungjawab masing-masing Kepala Bagian tersebut adalah sebagai berikut: A.I Kepala Bagian Umum dan Keuangan Bertanggungjawab kepada Office Manager dengan tugas-tugas sebagai berikut: 1) Melaksanakan pembayaran kepada pihak yang menerimanya atas perintah dan persetujuan Pimpinan. 2) Melaksakan pembukuan keuangan secara tertib serta membuat Rencan Angaran Biaya untuk disampaikan kepada Pimpinan. 3) Melaksakan pembuatan penghitungan biaya produksi secara periodic untuk bahan laporan kepada pimpinan. 4) Melaksanakan Tata Usaha Kepegawaian serta menyelesaikan hal-hal yang berkaitan dengan program Jamsostek serta melaksanakan evaluasi mengenai kesejahteraan pegawai/karyawan. 5) Membuat laporan perkembangan kepegawaian secara periodic untuk disampaikan kepada Pimpinan. 6) Mengatur dan menyelesaikan surat menyurat meliputi pekerjaan pengetikan,agenda surat penerimaan/pengeluaran,pengiriman serta penyimpanannya(arsif). 7) Melaksanakan pengadaan barang dan pendistribusiannya secara dan tepat.



8) Melaksakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Kepala Bagian Keuangan di bantu oleh: A.1.1. Kasie Pembukuan dan Perpajakan A.1.2. Kasie Kasir A.1.3. Kasie Umum dan Personalia A.1.4. Kasie Pengadaan/Purcharging Adapun tugas-tugas dan tanggungjawab masing-masing sebagai berikut: A.1.1. KEPALA SEKSI PEMBUKUAN DAN PERPAJAKAN Bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Keuangan dengan tugas-tugas sebagai berikut: a) Melaksanakan administrasi keuangan dengan tertib dan berkesinambungan sesuia dengan petunjuk pembukuan perusahaan. b) Membantu Kabag Umum dan Keuangan untuk melaksanakan administrasi perpajakan mulai dari penyusunan hingga penyampaian pelaporan kepada Kantor Pelayanan Pajak setempat. c) Membuat perhitungan biaya produksi secara periodic untuk bahan evaluasi pimpinan. d) Menyiapkan data-data dan membantu Kepala Bagian Keuangan dalam menyusun laporan keuangan secara periodic. e) Melaksanakan penyimlpanan data keuangan yang berhubungan dengan instansi Pemerintah dengan tertib dan teratur. f) Melaksanakan tugas-tugas lain yang dberikan pimpinan. A.1.2. KEPALA SEKSI KASIR Bertanggungjawab Kepada Kepala Bagian Keuangan dengan tugas-tugas sebagai berikut: a) Melaksanakan pembayaran kepada yang berhak menerimanya atas perintah atau persetujuan Pimpinan. b) Melaporkan penggunaan/pengeluaran keuangan yang telah diterima dari perusahaan yang diwujudkan dalam bentuk pertanggungjawaban keuangan. c) Melaksanakan penyusunan permintaan uang kerja secara periodic untuk disampaikan kepada Pimpinan. d) Melaporkan saldo keuangan secara periodic atau insidentil baik diminta maupun tidak diminta. e) Melaksakan tugas-tugas lain yang diperintahkan Pimpinan. A.1.3. KEPALA SEKSI UMUM DAN PERSONALIA Bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Keuangan dengan tugas-tugas sebagai berikut: a) Melaksanakan administrasi umum meliputi pengetikan, penomoran, pendistribusian (pengiriman) kepada alamat, serta mengarsipkannya.



b) Melaksanakan administrasi kepegawaian baik mutasi dan pengurusan program Jamsostek sesuai ketentuan yang berlaku. c) Memelihara dan menjaga inventarisasi kantor di Puruk Cahu serta membuat laporan mutasinya secra periodic. d) Menyusun dan mengajukan keperluan rumah tangga kantor untuk diajukan kepada pimpinan secara periodic. e) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. A.1.4. KEPALA SEKSI PENGADAAN/PURCHARGING Bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Keuangan dengan tugas-tugas sebagai berikut: a) Mencatat dan menerima pesanan barang dari Camp. b) Mencermati dan mempelajari pesanan barang tersebut dan dan di singkronkan dengan nama dan part number yang berada di part book. c) Mengajukan pesanan barang kepada kabag Umum bdan Keuangan untuk diteruskan kepada Pimpinan. d) Melaksakan pemesanan sesuia dengan jyang sudah di setujui oleh Pimpinan. e) Mengecek barang yang datang disesuiakan dengan pesana barang dan didistribusikan ke Camp. f) Memonitor penggunaan barang gudang Camp agar tepat guna, g) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh Pimpinan. A.2. KEPALA BAGIAN TUK DAN PEMASARAN Bertanggungjawab kepada Kepada Office manager dengan tugas-tudas sebagai berikut: 1. Melaksankan administrasi kayu mulai dari menerima laporan harian, membuat daftar mutasinya serta membuat daftar stock yang dapat diketahui setiap saat. 2. Membuat rekapitulasi produksi secara priodic dan insidentil untuk disampaikan kepada pimpinan sebagi laporan. 3. Membuat nutasi stock log baik di TPN, TPK,antara dan di log pond secra periodic untuk disampaikan kepada pimpinan baik diminta maupun tidak. 4. Membuat evaluasi produksi secara periodic sebagai kontrol agar target yang ditetapkan dapat di tercapai/tidak overproduksi. 5. Bersama-sama petugas log pond untuk melaksanakan dan pengurusan loading logs sesuia interuksi pimpinan. 6. Melakukan pembuatan dokumen pengangkutan logs yang dipasarkan serta mengurus pengesahaannya di Dinas kehutanan setempat serta melaksanakan distribusi. 7. Memonitoring target RKT(renncana kerja tahunan) agar produksi dapat tercapai tepat waktu. 8. Mendampingi team checkin dari Dinas Kehutanan dan lainnya pada saat menjelang pemiliran kayu. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. Dalam melaksanakan tugas-tugasnya Kepala Bagian TUK pemasaran di bantu oleh:



A.2.1 Kasie Tata Usaha Kayu A.2.1 Kasie Pemasaran Adapun tugas-tugas dan tanggungjawab masing-masing Kepala Seksi tersebut diatur dan diuraikan seperti dibawah ini: A.2.1. KEPALA SEKSI TATA USAHA KAYU Bertanggungjawab Kepada Kepala Bagian TUK pemasaran kantor Puruk Cahu dengan tugas-tugas sebagai berikut: a) Menerima dan menampung laporan produksidari Camp kerja baik secara harian, mingguan dan bulanan serta di rekap untuk bahan laporan kepaaada pimpinan. b) Melaksanakan administrasi kayu serta monitoring kegiatan produksi setiap saat. c) Membuat laporan stock dan mutasi logs secara periodic ataupun insidentil baik diminta ataupun tidak diminta. d) Mendistribusikan pelaporan mutasi stock kayu (logs) kepada yang berhak menerimanya. e) Melaksanakan tugas-tugas lainya yang diperintahkan pimpinan. A.2.2 KEPALA SEKSI PEMASARAN Bertanggungjawab kepada bagian TUK pemasarn kantor Puruk Cahu dengan Tugas-tugas sebagai berikut: a) Melaksanakan pembuatan DKB (Daftar Kayu Bulat) sesuia aturan yang berlaku. b) Bersama petugas logpond memalaksanakan pemuatan logs keatas pontoon (loading) atas perintah pimpinan. c) Mengurus dokumen yang di perlukan atas logs yang akan dipasarkan/diangkut sesuia ketentuan Departemen Kehutanan yang berlaku. d) Melaksakan atau mendampingi team checking logs yang akan dimilirkan oleh petugas atau instansi terkait. e) Melaksanakan tugas-tugas lainyang diberikan oleh pimpinan.



B. CAMP MANAGER Bertanggungjawab kepada pimpinan cabang dengan tugas-tugas sebagai berikut. 1. Melaksanakan dan mengawasi kegiatan produksi mulai dari perencanaan, pembuatan jalan, penebangan sampai dengan pengangkutan hasil produksi ke logpond (TPK). 2. Membuat perencanaan produksi yang diajukan kepada pimpinan untuk kesinambungan kontinuitas produksi tahun berikutnya. 3. Mempersiapkan blok tebangan tahun berikutnya yang didasari hasil survei dan rintisan, yang diajukan kepada pimpinan paling lama pada pertengahan RKT tahun berjalan, untuk diproses perizinannya lebih lanjut. 4. Mengkoordinir seluruh sub kerja agar senantiasa terjalin kerjasama yang harmonis agar dapat tercapai target yang telah ditetapkan.



5. Menyusun laporan produksisecara periodic maupun insidentil untuk disampaikan kepada pimpinan, bilamana diminta maupun tidak meliputi produksi dan keuangan. 6. Melaksankan pembinaan hutan secara berkesinambungan untuk menjaga kelestarian hutan di areal PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG. 7. Mengajukan usulan baik diminta ataupun tidak untuk menunjang kemajuan perusahaan. 8. Mengatur penggunaan peralatan kerja termasuk perlengkapan agar dapat dioperasikan semaksimal mungkin. 9. Menjaga keselamatan keberadaan peralatan kerja yang dipergunakan di Camp kerja secara keseluruhan. 10.Memonitor target produksi jangan sampai target produksi di tahun berjalan agar dapat tercapai target yang diberikan dan atau melebihindari target yang telah ditetapkan(over produksi) 11.Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan oleh pimpinan. Dalam melaksanakan tugasnya Camp Manager di bantu oleh beberapa kepala bagian dan staf lainnya yang disesuiakan dengan keperluan kerja, dan selanjutnya akan diatur dibawah ini dengan catatn pengisian tugas dilaksanakan jika betul-betul memerlukan. Adapun kepala bagian yang membantupelaksanaan tugas Manager produksiantara lain sebagai berikut: a) Kepala Bagian Umum Dan Personalia b) Kepala Bagian Perencanaan c) Kepala Bagian Produksi dan Tata Usaha Kayu d) Kepala Bagian PWH dan Transportasi Kayu e) Kepala Bagian Bengkel (Mekanik) f) Kepala Bagian Pembinaan Hutan g) Kepala Bagian Kehutanan dan Logistik Tugas-tugas dan tanggungjawab masing-masing kepala bagian tersebut adalah sebagai berikut: B.1. KEPALA BAGIAN UMUM DAN PERSONALIA Bertanggungjawab kepada Manager Camp dengan tugas-tugas sebagai berikut dibawah ini: 1) Membantu Manager Camp untuk mengadakan dan menyeleksi calon tenaga kerja sesuia dengan yang diperlukan agar sesuai dengan yang diperlukan. 2) Melaksanakan administrasi umum dan kepegawaian baik mutasi maupun pembuatan pelaporan. 3) Memonitoring dan mengevaluasi tenaga kerja yang masih dalam masa percobaan agar dapat diketahui kwalitass kerjanya serta kemampuan dalam melaksanakan tugasnya. 4) Melaksankan tugas dan atau membuat pelaporan program Jamsostek dan penyampaian laporan. 5) Mengusulkan kepada pimpinan untuk program pelatihan bagi karyawan yang diperlukan oleh Managemen untuk lebih menguasai bidangnya serta memenuhi kriteria yang tentukan. 6) Memberikan pengarahan tentang keselamatan kerja sesuai aturan yang berlaku. 7) Membuat program Jamsostek seesuia dengan ketentuan yang berlaku serta membuat dan menyampaikan pelaporan kepada dinas terkait.



8) Monitoring kesejahteraan pegawai serta menyampaikan usulkan kepada manager camp apabila ada pegawai yang kurang kesejahteraannya. 9) Melaksakan administrasi inventaris camp, menjaga keamanannya serta menyampaikan laporan mutasinya secara periodic. 10) Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan oleh pimpinan. Dalam melaksanakan tugas-tugasnya tersebut Kpala Bagian Umum dan Personalia dibantu oleh: 1. KasieUmum dan Personalia 2. Kasie Humas Dengan tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: B.1.1 KASIE UMUM DAN PERSONALIA. Bertanggungjawab keepada kepalabagian umum dan personalia dengan tugas-tugas sebagai berikut: a. Membantu kepala bagian umum dan personalia untuk melaksanakan pengadaan pegawai sesuia keperluan Managemen. b. Melaksanakan administrasi umum meliputi, pengetikan penomoran dan pengarsipan surat managemen serta mendstribusikan sesuai perintah pimpinan. c. Membuat mutasi pegawai secara periodic untuk disampaikan kepada pimpinan d. Membnatu kepala bagian umum dan kepegawaian untuk menyusun program Jamsostek dan mendistribusikan kepada yang menerimanya. e. Melaksaanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan oleh pimpinan. B.1.2. KASIE HUMAS Bertanggungjawab kepada kepala bagian umu dan personalia dengan tugas-tugas sebagai berikut: a. Melaksanakan hubungan dengan masyarakat disekitar hutan dan menjalin hubungan komunikasi yang baik. b. Memberikan informasi kepada masyarakat sekitar. c. Menerima dan mengurus tamu perusahaan yang menginap. d. Menjaga keharmonisan hubungan baik dengan masyarakat sekitar managemen. e. Menyampaikan usukan-usukan masyarakat kepada Camp Manager untuk dipertimbangkan. f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan. B.2 KEPALA BAGIAN PERENCANAAN Bertanggungjawab kepada manager produksi dngan tugas-tugas sebagai berikut: 1. Melaksanakan orentasi areal kerja untuk menentuka block tebangan tahun berikutnya serta membuat perencanaan jalan untuk menuju ke lokasi tersebut.



2. Membuat rintisan block tebangan yang akan diajukan untuk RKT tahun berikutnya secra keseluruhan sesuai petunjuk dari Dinas kehutanan. 3. Melaksanakan survei potensi block tebangan yang akan diajukan untuk URKT tahun beikutnya secara keseluruhan (100%) seta menyusun laporannya. 4. Membuat dan memasang label penomoran tegakan pohon sesuia petunjuk Dinas Kehutanan. 5. Membuat laporan secara periodic maupun insidentilmengenai perkembangan kegiatan yang telah dilaksanakan. 6. Mempersiapkan keperluan tenaga kerja, material dan lain sebagainya agar senantiasa tidak menghambat pekerjaan yang akan dilaksanakannya. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan pimpinan. Dalam melaksanakan tugas-tugasnya kepala bagian perencanaan dibantu oleh: B.1.1. Kepala Seksi Survei dan Pemetaan B.1.2. Kepala sksi Legalitas Pembagian tugas dan tanggungjawab masing-masing seksi antara lain sebagai berikut dibawah ini: B.1.1. KEPALA SEKSI SRVEI DAN PEMETAAN Bertanggungjawab kepada kepala perencanaan dengan tugas-tugas sebagai berikut: a) Melaksakan orientasi diareal kerja HPH PT. Pandujaya Gemilang Agung untuk menentukan block tebangan yang akan diajukan URKT nya di tahun berikutnya. b) Melaksanakan survei secara keseluruhan pada petak yang akan diajukan URKT. c) Menyusun hasil survei yang akan disampaikan kepada pimpinan untuk diproses perijinannya lebih lanjut. d) Memasang label/nomor pohon sesuai petunjuk yang berlaku. e) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan pimpinan. B.1.2. KEPALA SEKSI LEGALITAS Bertanggungjawab kepada kepala bagian perencanaan dengan tugas-tugas sebagai berikut: a) Melakasakan pembuatan peta rencana kerja tahunan untuk bahan pengajuan URKT tahunan berikutnya. b) Melaksanakan atau membantu Kabag Perencanaan untuk menyusun URKT yang akan diusulkan kepada instansi terkait. c) Melaksanakan dan menyiapkan data-data perlengkapan untuk mengajukan URKT. d) Membuat usulan atau saran masukan jika diperlukan untuk usulan URKT tahun yang akan datang. e) Melaksankan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh Pimpinan. B.3. KEPALA BAGIAN PRODUKSI DAN TATA USAHA KAYU



Bertanggungjawab kepada Camp Manager dengan tugas-tugas sebagai brikut; a. Mempelajari target RKT tahun berjalan untuk mengetahui berapa jumlah target produksinya, berapa luasnya dan mengetahui dimana letak block tebnagan terbaru. b. Melaksanakan tebagan kayu sesuai yang di tentukan dalam buku RKT untuk serta menghindari kerusakan dari kayu yang di tebang. c. Menjaga kualitas atas kayu-kayu yang di tebang hingga diangkut sampai di log yard/log pond. d. Melaksanakan pencatatan atas kayu-kayu yang sudah di tebagng sesuai dengan jenis, deimeter dan panjang kayu tersebut dan dimasukan dalam buku ukur yang telah disediakan. e. Melaksanakaan pembuatan laporan hasil produksi secara periodic untuk dismpaikan kepada instansi terkait. f. Membuat laporan mutasi stok kayu sesuai tempat kedudukan kayu secara periodic untuk disampaikan kepadaa pimpinan dan atau pada instansi terkait. g. Berkoordinasi kepada bagian kerja terkait untuk mencapai produktifitas yang optimal. h. Melaksanakan pembuatan dokumen atas kayu yang di produksi meliputi DKB, Daftar Angkut, SKSKB, berikut pengurusaan dan pengesahaannya. i. Melaksanakan perakitan untuk jenis floter dan atau pemuatan keatas pontoon/tongkang untuk kayu singker. j. Melaksankan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan jika diperlukan. Dalam melaksaankan tugas-tugas tersebut Kepala Bagian Produks dan tata usaha kayu dibantu oleh: 1. Kasie Penebangan 2. Kasie tata usaha kayu 3. Kasie log pond B.3.1. KASIE PENEBANGAN Bertanggungjawab kepada kepala bagian produksi denan tugas-tugas sebagai berikut: a. Melaksankan pembagian blok tebangan, agar tidak operator chain saw yang satu dengan yang lain tidak berebut tempat. b. Melaksankan dan mengatur tebangan kayu serta memberi pengarahan kepada operator chain saw agar tidak menebang jenis kayu yang dilarang (dilindungi) serta mendapatkan hasil produksi yang maksimal dengan kwalitas kayu yang baik. c. Berkoordinasi dengan operator buldozer dalam melaksanakan penarikan/penyeredan kayu yang telah ditebang sehingga berkumpul disuatu tempat (TPN). d. Melaksanakan pengupasan kulit kayu yang seharusnya dikupas seta memasang paku “S” bagi kayu yang pecah agar terjaga baik kwalitasnya. e. Melaksankan koordinasi dengan seksi kerja lainnya yang terkait,untuk menjaga kelancaran jalanyan produksi. f. Menyampaikan rekapitulasi hasil kerja secara harian, mingguan dan bulanan untuk disampaikan kepada pimpinan.



B.3.2. KASIE TUK (TATA USAHA KAYU) Bertanggungjawab kepada kepala bagian produksi dengan tugas-tugas sebagai berikut: a. Melaksankan pengukuran untuk semua jenis kayu yang teah di tebang meliputi diameter pangkal , diameter ujung, dan panjang kayu serta dicatat kedalam buku daftarukur. b. Melaksanakan penyusunan laporan hasil produksi secara periodik sesuai ketentuan yang berlaku untuk disampaikan kepada pimpinan untuk di proses lebih lanjut. c. Membuat rekapitulasi dari hasil pengukuran berdasarkan kelompok jenisnya, baik secara periodic maupun insidentil apabila di minta oleh pimpinan. d. Melaksanakan pembuatan laporan mutasi stok meliputi stok TPN, TPK dan log pond baik secara mingguan maupun bulanan untuk disampaikan kepada pimpinan. e. Melaksanakan pembuatan dokumen DKB (daftar kayu bulat) jika diperlukan sewaktu-waktu untuk pemeliaraan kayu yang akan dipasarkan. f. Berkoordinasi dengan seksi kerja lainya agar jalannya produksi berjalan dengan lancar sdan mencapai kinerja yang kompak. g. Melaksanakan tugas-tugas lain bilamana diperlukan oleh pimpinan. B.3.3. KASIE LOG POND/LOG YARD Bertanggungjawab kepada Kepala BagianProduksi dengan tugas-tugas sebagai berikut: a. Melaksanakan pembongkaran kayu yang telah diangkut loging dan telah sampai log yard untuk disusun dan dikelompokan berdasarkan jenisnya. b. Mencatat setiap kayu yang datang dan telah disusun untuk dibukukan dalam buku stok. c. Melaksanakan dan mengatur perakitan untuk kayu jenis floterdan atau pemutan kayu keaatas pontoon untuk jenis singkers. d. Membuat perencanaan keperluan perakitan maupun pemuatan kertas pontoon untuk diajukan kepada pimpinan. e. Melaksankan pembuatan mutasi stok baik stok log yard maupun log pond secar periodic untuk disampaikan kepada pimpinan. f. Membantu kepala bagian produksiuntuk mendampingi team checking kayu yang akan di milirkan. g. Melaksnakan tugas-tugas lain yaang diperintahkan atasan. B.4. KEPALA BAGIAN PEMBUKUAN WILAYAH HUTAN (PWH) DAN TRANPORTASI KAYU Bertanggungjawab kepada Manager Camp dengan tugas dan tanggungjawb sebagai berikut: a. Membuat perencanaan pembuatan jalan dan jembatan meliputi pemetaan, perintisan, tanda patok, untuk memudahkan pembuatan jalan. b. Melaksankan pembuatan jalan dan jembatan untuk keperluan pengangkutan produksi sesuai yang diperlukan. c. Mempergunakan peralatan alat berat secara optimal dan seefiseen mungkin.



d. Membuat dan memasang tanda jarak kilometer dan tanda belok agr kendaraan yang lewat terjaga keselamatannya. e. Melaksankan pengecekan(Control) setiap saat untuk mengetahui perkembangan jalan dan jembatan yang di pergunakan untuk jalannya produksi. f. Memelihara atau merawat jalan angkutan dan jembatan agar senantiasa dapat di pergunakan untuk jalannya angkuatan produksi setiap saat. g. Membuat laporan perkembangan pekerjaan secra periodic untuk disampaikan kepada pimpinan. h. Melaksankan tugas-tugas yang diperintahkan oleh pimpinan. Dalam pelaksanaannya tugas-tugas tersebut dibantu Kepala Bgaian PWH dibantu oleh: 1. Kepala Seksi PWH 2. Kepala Seksi Pengangkutan Adapun tugas-tugasdan tanggungjawab masing-masing kasie diatur sebagai berikut: B.4.1. KEPALA SEKSI PEMBUKAAN WILAYAH HUTAN (PWH) Bertanggungjawab kepada Kepala Bagian PWH dan transsportasi kayu denga tugas-tugas sebagai berikut: a. Bersama-sama Kepala Bagian PWH dan tranportasi kayu membuat perencanaan pembukaan hutan khussusnya rencana pembuatan jalan angkutan produksi. b. Melaksanakan perintisan dan penandaan rencana jalan dan jembatan yang akan dibuat. c. Mengatur dan memanfaatkan alat berat dan lain untuk dipergunakan secra optimal dan efisien. d. Menjaga jangan sampai menutup atau merusak sumber air dan menjaga agar linkungan tetap terjaga dengan baik. e. Melaksankan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan. B.4.2. KEPALA SEKSI PENGANGKUTAN Bertanggungjawab kepada Kepala Bagian PWH dan Transfortassi Kayu dengan tugas-tugas sebagai berikut; a. Melaksanakan pengangkutan kayu dari tempat pengumpulan sementara menuju ke long yard. b. Melakukan pengawasan secara rutin atas jalan angkutan produksi untuk mengetahui secara dini apabila ada kerusakan. c. Melaksanakan perawatan atas jalan dan jembatan agar senantiasa siap untuk dipergynakan untuk pengangkutan kayu secra optimal. d. Melaksanakan penggunaan peralatan secara optimal dan efissien. e. Melaksankan tugas-tugas lain yang diperintahkan ole pimpinan. B.5. KEPALA BAGIAN BENGKEL Bertanggungjawab kepada manager camp dengan tugas-tugas sebagai berikut:



a. Melaksankan pemeliharaan dan perawatan atas peralatan kerja baik alat berat ataupun kendaraan ringan (kecil) agar dapat dipergunakan secara optimal. b. Mengkoorddinir memberikan pengarahan kepadaa seluruh operator agar dalm pengoperasian peralatan dapat dilaksankan seoptimal mungkin . c. Melaksankan perbaikan peralatan baik alat berat maupun kendaraan kecil dengan cepat dan tepat waktu. d. Melaksankan pemesanan spare part (suku cadang) dan material dengan tepat dan sesegera mungkin diajukan kepada pimpinan. e. Melaksankan penggunaan spare part, material dan pelumas secara efisien. f. Mengatur penggunaan peralatan secara tepat guna. g. Membuat laporan perkembangan masing-masing unit peralatan serta prestasinya untuk disampaikan kepada pimpinan. h. Membuat laporan stok mutasi spare part , material dan BBM secara periodic untuk disampaikan kepada pimpinan. i. Menjaga keamanan keberadaan alat kerja yang ada di camp. j. Melaksankan tugas-tugas lain yang di perintahkan oleh pimpinan. Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian bengkel dibantu oleh: 1. Kasie Mekanik Buldozer 2. Kasie Mekanik Logging dan kendaraan kecil Adapun tugas-tugas dan tanggungjawab masing-masing kepala seksi diatur sebagai berikut di bawah ini: B.5.1 KEPALA SEKSI MEKANIK BULDOZER Bertanggungjawab kepada kepala bagian bengkel (mekanik) dengan tugas-tugas dan tanggungjawab sebagai berikut dibawah ini: a. Melaksanakan perawatan dan menjaga alat berat Buldozer agar senantiasa siap untuk dioperasikan secara optimal. b. Melaksankan pengecekan setiap harinya atas alat berat Buldozer untuk meminimalkan trauble pada saat dioperasikan. c. Melaksanakn perbaikan alat berat Buldozer apabila terjadi kerusakan secra tepat dan tepat. d. Mengajukan permintaan spare part dan material sesuai yang diperlukan dan dipergunakan secara efisien dan efektif. e. Membuat laporan kondisi peralatan Buldozer baik harian mingguan dan bulana, untuk mengetahui produktifitas dari masing-masing alat. f. Mencatat dan melaporkan penggunaan spare part dan material kepada Pimpinan. B.5.2 KEPALA SEKSI MEKANIK LOGGING TRUCK Bertanggungjawab kepada kepala bagian mekanik (bengkel) dengan tugas-tugas sebagai berikut: a. Melaksanakan perwatan dan menjaga alat logging truk dan mobil kecil agar senantiasa siap untuk dioperasikan secara optimal.



b. Melaksanakan pengecekan setiap harinya atas truk dan mobil kecil untuk meminimalkan trauble pada saat dioperasikan. c. Melaksankan perbaikan logging truk dan mobil kecil apabila terjadi kerusakan secra tepat dan tepat. d. Mengajukan permintaan spare part dan material sesuai yang diperlukan dan mempergunakan secara efisien dan efektif. e. Membuat laporan kondisi peralatan Mobil baik harian, mingguan ataupun Bulanan, untuk mengetahui produktifitas dari masing-masing alat. f. Mencata dan melaporkan penggunaan spare part dan mateerial kepaada pimpinan. B.6. KEPALA BAGIAN BIAN HUTAN Bertanggungjawab kepada Manager Produksi dengan tugas-tugas sebagi berikut: 1. Melaksaanakan kegiatan pembinaan hutan untuk seluruh petak block tebangan yang telah di ekploitasi secra keseluruhan. 2. Melakasankan pembibitan dengan baik guna merehabilitasi hutan bekas tebangan hutan dengan merata dan teratur. 3. Melaksankan rehabilitasi hutan (penyulaman) pada blok yang telah di tebang secara keseluruhan. 4. Melaksanakan pemeliharaan hutan yang telah direhabilitasi agar terjaga kelestariannya. 5. Melaksankan bina desa diwilayah sekitar hutan kita. 6. Menjalin kerjasama dengan sub kerja untuk saling membantu melestarikan hutan kita agar pada waktu diproduksi dapat menghasikan semaksimal mungkin. 7. Menginpertarisir tegakan sebelum dan sesudah direhabilitasi. 8. Membuat laporan perkembangan dan kemajuan hasil rehabilitasi dan pembinaan hutan. 9. Melaksankan tugas-tugas lain yang di perintahkan oleh pimpinan. Dalam pelaksanaan tugasnya kepala Bagian Bina Hutan dibantu oleh: B.6.1. Kasie Bina Masyarkat Desa Hutan B.6.2. Kasie Rehabilitasi Hutan B.6.3. Kasie Pengawasan Kebakaran Hutan Dengan tugas-tugas dan tanggungjawab seperti dibawah ini: B.6.1. KEPALA SEKSI BINA MASYARAKAT DESA HUTAN Bertanggungjawab kepada Kepala Bagaian Bina Hutan dengan tugas-tugas sebagai berikut: a) Membina desa dan masyaraakat di sekeliling hutan HPH PT. Pandujaya Gemilang Agung agar tidak berbuat yang tidak merugikan perusahaan. b) Memberikan pengertian tentang keberadaan kita bahwa kita akan memberdayakan masyarakat disekitarnya. c) Mengimpormasikan perkembangan-perkembangan yang terkini dari desa disekeliling kita agar tidak timbul gejolak yang berakibat fatal.



d) Menjalin hubungan baik dengan aparat dan masyarakat disekeliling hutan PT. Pandujaya Gemilang Agung. e) Menjaga dan memelihara sumber air dan lingkungan nutfah serta memberi tanda batasnya. f) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpnan. B.6.2. KEPALA SEKSI REHABILITASI HUTAN. Bertanggungjawab kepada kepala bagian Bina Hutan dengan tugas-tugas sebagi berikut: a. Melaksanakan pengadaan bibit secra terus menerus sesuai keperluan rehabilitasi hutan. b. Memelihara bibit agar dapat tumbuh sehat sehingga pada waktu yang di tentukan bibit dapat di tanam dengan kwalitas baik. c. Melaksaankan penanaman pada lahan bekas tebangan dan lahan kosong. d. Melaksakan pencatatan baik prestasi penanaman maupun perkembangan pertumbuhannya. e. Melaksanakan invetarisasi tegakan tinggal berikut laporannya. f. Melaksanakan pembuatan dan pemeliharaan petak ukur permanen yang telah ditentukan. g. Mengurus dan mempersiapkan peralatan pembibitan dan penanaman serta mengatur penggunaanya serta menjaga keamanannya. h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan oleh pimpinan. B.6.3. KEPALA SEKSI PENANGGULANGAN KEBAKARAN HUTAN Bertanggungjawab kepada kepala baagian Bina Hutan Masyarakat dengan tugas-tugas sebagai berikut: a. Melaksanakan pengadaan menara kebakara hutan unttuk memantau keberadaan hutan agar terlepas dari sumber kebakaran hutan. b. Memberikan penyuluhan kepada masyarakat sekitar hutan bahwa kebakaran hutan merupakan kerugian bagi masyarakat itu sendiri. c. Berkoordinasi denagn masyarakat sekitar hutan untuk saling menjaga jangan sampai timbul kebakaran hutan, karena hutan merupakan sumber mata pencaharian masyarakat itu sendiri. d. Melaksanakn pemeliharaan peralatan kebakaran yang ada agar dapat di pergunakan setiap saat. e. Menyusun laporan kerja sesuai perkembangan dan kemajuan dalam melaksankan pencegahan kebakaran hutan. f. Melaksankan tugas-tugas lain yang di perintahkan oleh pimpinan. B.7. KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN LOGISTIK Bertanggungjawab kepada Cam Manager dengan tugas-tugas sebagai berikut: 1. Melaksanakanpembayaran kepada pihak yang menerimanya atas perintah dan persetujuan pimpinan. 2. Melaksankan pembukuan keuangan secara tertib serta membuat rencan angaran biaya untuk disampaikan kepada pimpinan 3. Melaksanakan pembuatan penghitungan biaya produksi ssecara periodic untuk bahan laporan kepada pimpinan.



4. Menyampaikan laporan mutasi keuangan secara periodic dan insidentil berpedoman pada ketentuan yang berlaku untuk disampaikan kepada pimpinan. 5. Menyampaikan permintaan rencana pembyaran berdasrkan usulan dari masing-masing seksi kerja. 6. Melaksankan pengadaan barangmeliputi pemesana barang,mengurus dsn menerima barang yang di pesan untuk diadakan pengecekan serta mendistribusikan sesuia dengan ketentuan. 7. Mengadakan control atas penggunaan barang agar penggunaan barang tersebut sesuai dengan peruntukannya. 8. Melaksankan dan membuat laporan mutasi persedian dan penggunaan barang gudang secra periodic. 9. Melaksankan tugas-tugasyang diperintahkan oleh pimpinan. Dalam melaksankan tugas-tugasnya kepala bagian keuangan di bantu oleh; B.7.1. Kasie Keuangan dan Logistik B.7.2 Kasie Pengadaan Barang B.7.1. KASIE KEUANGAN DAN LOGISTIK Bertanggungjawab kepada bagian keuangan dan logistik dengan tugas-tugas sebagai berikut: 1. Melaksankan pembayaran kepada orang yang menerimanya yang di perintahkan oleh Pimpinan. 2. Membuat rekapitulasi pengeluaran keuangan yang telah dibayarkan yang berpedoman dengan pada ketentuan pembukuan perusahaan. 3. Mengajukan rencan permintaan pembayaran berdasarkan pengajuan dari masing-masing seksi kerja secara periodic. 4. Melaksanakan pencatatan untuk setiap barang yang masuk atau keluar dari gudang. 5. Membuat stok mutasi baranggudang menurut jenisnya meliputi spare part, material, peelumas dan BBM. 6. Melakukan tugas-tugas yang di berikan oleh pimpinan. B.7.2. KEPALA SEKSI PENGADAAN BARANG Bertanggungjawab kepada kepala bagian keuangan denagn tugas-tugas sebagai berikut: 1. Mengatur dan melaksankan pemesanan barang/spare part , material, BBM dan pelumas kepada kantor cabang Puruk Cahu sesuai perintah dan persetujuan Maanager Camp. 2. Memonitoring pesanan barang yang telah dikirimkan kepada suplyer dan mengatur pengirimannya. 3. Melaksankan pengecekan barang yang telah diterima dengan surat pessan barang tersebut. 4. Menyampaikan barang yang telah diterima sesuai dengan pesanan kepada petugas logistik. 5. Melaksanakan perbaikan suku cadang (spare part) atas perintah Pimpinan. 6. Membuat rekapitulasi barang yang telah dipesaan untuk disampaikan kepada pimpinan. 7. Melaksankan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan. SATUAN PENGAWAS INTERN (SPI)



Kepala satuan pengawas intern dan pengembangan bertanggungjawab kepada pimpinan cabang dengan tugas-tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: 1. Memonitoring seluruh kegiatan kerja dan menyusun evaluasi tentang efisiensi dan efektifitas kerja 2. Menghimpun data dan membuat statistik untuk di jadikan pertimbangan pimpinan. 3. Mengusulkan koreksi perbaikan untuk sektor kerja yang tidak efisien 4. Mengamati dan mengusulkan penyesuaian organisasi, tata kerja dan sistem /metode yangberlaku agar menunjang tuntunan/kemajuan perusahaan. 5. Melakukan uji coba (bila dianggap perlu) untuk mendapat standar kemampuan kerja. 6. Memonitor dan menganalisa perkembangaan di dalam dan di luar prusahaan untuk mencari perluasan pengembangan usaha. Dalam melaksankan tugasnya kepala satuan pengawas intern dan pengebangan di bantu oleh: - Staff urusan data dan statistik - Staff urusan pengembangan PENUTUP Demikian petunjuk pembagian tugas kerja dab susunan Organisasi tersebut disusun, untuk mencapai hasilyang optimal. Diatas semua yang paling dalam menjaga kekompakan adalah Team work (kesatuan kerja) adalah selalu mengadakan dialog, tukar informasi dan saling pengertian diantara semua sector kerja baik komunikasi atasan, bawahan maupun rekan kerja.



Dibuat di : Muara Untu Pada Tanggal : 02 Maret 2003 PT. PANDUJYA GEMILANG AGUNG



ACEP HIDAYAT Direktur Utama



STRUKTUR ORGANISASI PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG KOMISARIS Tedy Indrajaya, ST DIREKTUR UTAMA Gumbreg Sunadi SPI



DIREKTUR OPERASIONAL 1. .Hariyanto, SE,AK



CAMP MANAGER



1. Ir. UUH ALIYUDDIN, MM 2. Ir. FantinusYusransyah



Ir. Muh. Murjani



KABAG PEMBINAAN HUTAN



KABAG PERENCANAAN HUTAN



KABAG PRODUKSI



KABAG MEKANIK



Dwi Liliyanto



HendriKusmantus



Ir. Muh. Murjani



Ponijo



KABAG ADM UMUM& PERSONALIA Mulyadi Ali



KEPALA SEKSI PERAPIHAN



ITSP & PWH



PENEBANGAN & PENYARADAN



KEPALA SEKSI MEKANIK



Ahan Prayuda



AgustinusBudiman



Thomas Ola Mukin



Supardi



PMDH&PERLINDUNGAN



PAK



PENGANGKUTAN



Nor Rafi’i



Sarkiman



M. Thoha



PEMBINAAN&PERSEMAIAN



PENGUKURAN&PEMETAAN



PERAWATAN JALAN



UMUM



Egidius Jaman



Suroto



M. Thoha



Erdianto Wijaya



TUK/LOGPOND Kaharuddin



KANTIN



PERIJINAN Yosdian



ADMINISTRASI BENGKEL M. Abdul Aziz



PERSONALIA Muliadi Ali KEUANGAN Dede Mualim



Jakarta, 28 Desember 2016 Thomas RandaLinggi PT. PANDUJAYA GEMILANG AGUNG



Gumbreg Sunadi DirekturUtama