Jobdesc Staff Administrasi Personalia [PDF]

Citation preview

*NAMA PERUSAHAAN



JOB DESCRIPTION HR



HR Division : *Nama Staff



Nama



Atasan Langsung : HR Manager



No Dok Revisi Tanggal Halaman



Jabatan : HR - Administrasi Personalia Bawahan langsung :



-



A. Tanggung Jawab Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas-tugas administrasi di Divisi HR.



B. Tugas-Tugas 1 Melakukan kegiatan surat menyurat. 2 Melakukan Input Data, Rekap Data dan Dokumentasi:



- Menginput data karyawan baru - Menginput dan merekap data absensi (sakit, ijin, alpa),termasuk data karyawan yang ijin pulang cepat atau datang terlam - Menginput data-data lembur - Menginput data-data hasil penilaian atau hasil evaluasi terhadap karyawan - Menginput data-data hasil kegiatan pekerjaan teknisi dan counter untuk perhitungan point, bonus, uang makan, tunjanga - Mendokumentasikan data-data yang sifatnya umum; seperti perjalanan dinas, pemesanan tiket, klaim BBM - Menginput dan mendokumentasikan benefit karyawan: pengobatan, asuransi, jamsostek, seragam & alat kerja 3 Melakukan kegiatan-kegiatan administratif - Filling data-data yang ada di divisi support - Up date data per periode tertentu - Mengorganisir dan follow up pengumpulan laporan-laporan untuk diproses di divisi HR - Membuat notulen untuk rapat-rapat khusus divisi HR atau yang melibatkan divisi HR - Membuatkan Nomor Induk Karyawan, Name Tag karyawan dan follow Up pembuatan rekening bank untuk karyawan bar - Melakukan administrasi tunjangan/asuransi kesehatan karyawan (proses klaim)



4 Membantu mengkoordinir kegiatan-kegiatan internal 5 Membuat laporan untuk dipertanggungjawabkan kepada atasan langsung: harian, mingguan, 2 mingguan dan bulanan.



C. Wewenang Meminta informasi kepada personil divisi lain sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukannya.



D. Hubungan Keluar :



1. 2.



Asuransi Jamsostek.



Target Pekerjaan : - Tidak ada kesalahan laporan. - Laporan tidak terlambat.



Kedalam :



1. Seluruh administrasi departement / divisi. 2. Kepala Divisi/Dept.



Menyetujui : ***



*Nama Atasan Atasan



*** Bila ada perubahan atau kekurangan dalam Job Desc ini akan dilakukan perbaikan semestinya.



*Nama S Pemegang



No Dok Revisi Tanggal Halaman



SO.PSF 01 1 dari



cepat atau datang terlambat.



, uang makan, tunjangan masa kerja.



m & alat kerja



ank untuk karyawan baru



ngguan dan bulanan.



ement / divisi.



*Nama Staff Pemegang Jabatan