Staff Administrasi SHE [PDF]

Citation preview

 Staff administrasi SHE Tugas-tugas: -



Membuat dan menyusun laporan bulanan / rutinitas Safety – Health & Environment Mengirim laporan-laporan rutinitas yang berkaitan dengan instansi luar/instansi terkait. Mengadministrasi surat-surat keluar baik extern maupun intern. Mengarsip dan memelihara file-file yang berkaitan dengan Safety-health & Environment Meng-cross check realisasi penyelesaian data – data permintaan kerja yang berkaitan dengan ‘safety – health & environment’ Menyiapkan semua laporan rutinitas yang diperlukan untuk diperiksa oleh Kepala Bagian Menyediakan form – form ’safety –health & environment’ yang diperlukan oleh bagian terkait Mengorganisir semua checklist rutinitas yang terkait dengan ’safety-health & environment ’ yang harus dilaksanakan oleh bagian terkait seperti : checklist APAR _ Hydrant, checklist kualitas catering dll. Mengumpulkan data – data pelaksanaan leading indicator safety yang dilakukan oleh line managemen Menganalisa data pelaksanaan leading indicator safety line management ke dalam data base Memberikan pelayanan permintaan APD / perlengkapan ’safety-health & environment’ sesuai aturan Mendistribusikan surat, pengumuman, atau data ’safety-health & environment’ ke bagian terkait Meng-input data – data statistik accident Meng-input data – data monitoring indicator environment Mengkoordinir pemasangan rambu – rambu safety, poster, spanduk safety dll. serta memeriksa kondisinya & up to date / tidaknya Memeriksa ketersediaan APD yang rutin diperlukan oleh bagian terkait Menyediakan data – data yang diperlukan oleh bagian terkait sehubungan dengan suatu program / sistem managemen seperti : data pest control, data pengukuran penerangan, data monitoring limbah dll Mengganti dan meng – up date data VPM ’pencapaian performance safety’ Menyusun daftar induk dokumen serta daftar rekaman yang ada di bagian SHE dan memastikan kondisinya selalu up to date Mendampingi pelaksanaan pest control setiap 2 minggu sekali bersama dengan bagian terkait dan memastikan tidak mengkontaminasi terhadap proses produksi.



Tanggung jawab: -



Ketelitian dan ketepatan laporan- laporan yang sifatnya rutinitas Ketepatan waktu dalam hal penyediaan data administrasi dan laporan rutinitas



-



Menjaga kerahasiaan file-file laporan dan surat-surat. Kerapian menyimpan file-file sehingga mudah dicari bila diperlukan. Memastikan pelaksanaan checklist-checklist yang berkaitan dengan ’safety – health & environment’ Menjaga keselamatan diri sendiri dan mencegah terjadinya accident / kecelakaan kerja, tidak berperilaku ceroboh Melaporkan accident / near miss yang menimpa dirinya Wewenang: Meminta data – data yang diperlukan untuk kepentingan ’safety – health & environment’ ke bagian terkait