Juklak Juknis Acara [PDF]

Citation preview

JURNAL PELAKSANAAN DAN JURNAL TEKNIS Acara Hari/Tanggal Pelaksanaan Tempat Waktu No . 1.



2.



: Pemilihan Ketua Umum dan Dies Natalis yang ke-3 Formadiksi Polinema : Sabtu, 23 Februari 2019 : Aula Pertamina Politeknik Negeri Malang : 05.45 – 13.20 WIB



Waktu



Acara



Tempat



Penanggung Jawab



05.45 – 06.15 WIB



Persiapan



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Absensi, PJ Pengondisi, PJ Perlengkapan, PJ Operator, PJ Dokumentasi, PJ MC, PJ Do’a PJ Moderator, PJ Dirigen, PJ Konsumsi, PJ Undangan, PJ Bilik, PJ Sistem Pemungutan, PJ Hiburan dan Game, PJ Guest Star, Time Keeper.



06.15 – 07.00



Briefing



Aula



Koordinator Lapangan,



Keterangan Koordinator Lapangan mengatur,mengawasi seluruh panitia dalam mempersiapkan tugasnya masing-masing dan mengkondisikan waktu. PJ Absensi menyiapkan absensi. PJ Pengondisi menempati posisi yang telah ditentukan. PJ Perlengkapan menyiapkan dan memeriksa perlengkapan untuk acara serta mengecek kembali sound dan hal lain untuk menghindari hal yang tidak di inginkan. PJ Operator memeriksa slide yang akan digunakan. PJ Dokumentasi memeriksa kamera. PJ MC, PJ Do’a, PJ Moderator dan PJ Dirigen bersiap dan berlatih. PJ Konsumsi mengambil dan menyiapkan konsumsi untuk peserta. PJ Undangan menghubungi dan mengkonfirmasi kedatangan para undangan. PJ Bilik menyiapkan bilik. PJ Sistem Pemungutan mempersiapkan untuk pemungutan suara. PJ Hiburan dan Game berlatih dan mempersiapkan game PJ Guest Star mempersiapkan untuk penampilan guest star. Time Keeper mempersiapkan alat atau jam tangan. Koordinator Lapangan mengkoordinir dan



WIB



Pertamina



3.



07.00 – 08.00 WIB



Absensi Peserta



Aula Pertamina



4.



08.00 – 08.04 WIB



Pembukaan Acara



Aula Pertamina



PJ Absensi,PJ Pengondisi, PJ Perlengkapan, PJ Operator, PJ Dokumentasi,PJ MC, PJ Moderator, PJ Dirigen,PJ Konsumsi,PJ Do’a,PJ Undangan,PJ Bilik, PJ Sistem Pemungutan, PJ Hiburan dan Game, PJ Guest Star, Time Keeper. Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Absensi, PJ Pengondisi, PJ Konsumsi, PJ Dokumentasi, PJ Operator, PJ Undangan, Time Keeper.



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



mengarahkan tugas dari masing-masing PJ dan Time Keeper serta bertanggung jawab atas berlangsungnya acara.



Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC Bersiap siap membuka acara berkordinasi oleh koor acara dan PJ Perlengkapan. PJ Absensi mempersilahkan peserta mengisi absensi. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta agar melakukan absensi dan segera memasuki aula sesuai dengan jadwal yang ditentukan serta menunjukkan tempat duduk peserta. PJ Konsumsi membagikan konsumsi kepada peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara yang sedang berlangsung. PJ Operator menampilkan slide selamat dating dan memutar lagu. PJ Undangan menghubungi dan mengkonfirmasi kedatangan para undangan. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC membuka acara, memimpin peserta untuk berdoa dan membacakan susunan acara. PJ Operator Menampilkan slide selamat datang. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara yang sedang



5.



08.04 – 08.12 WIB



6.



08.12 – 08.15 WIB



7.



08.15 – 08.18 WIB



Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Bidikmisi



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan PJ MC, PJ Dirigen, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Sambutan Ketua Pelaksana



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Sambutan Ketua Umum



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi,



berlangsung. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan PJ Dirigen untuk naik ke atas panggung, kemudian mempersilahkan peserta untuk berdiri. PJ Dirigen memandu peserta saat menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Bidikmisi PJ Operator memutar lagu Indonesia Raya dan Mars Bidikmisi PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur danmengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan Ketua Pelaksana Pemilihan Ketua Umum dan Dies Natalis ke-3 Forum Mahasiswa Bidikmisi Politeknik Negeri Malang (Anugrah) menyampaikan sambutan selama 3 menit, kemudian PJ MC mempersilahkan Ketua Pelaksana ke tempat semula. PJ Operator Menampilkan slide selamat datang PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan Ketua Umum FORMADIKSI POLINEMA Periode 2018-2019 (Mbak Sulistiana) untuk menyampaikan sambutan selama 3 menit,



Time Keeper.



8.



08.18 – 08.23 WIB



9.



08.23 – 08.33 WIB



10.



08.33 – 08.43 WIB



Sambutan Presiden BEM



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Sambutan Pembina Formadiksi Polinema



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Sambutan PUDIR III



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi,



kemudian PJ MC mempersilahkan Ketua Umum ke tempat semula. PJ Operator Menampilkan slide selamat datang. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan Presiden BEM (Mas Erlangga) menyampaikan sambutan, kemudian PJ MC mempersilahkan Presiden BEM ke tempat semula. PJ Operator Menampilkan slide selamat datang. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan Pembina Formadiksi Polinema (Bapak Bambang atau Bapak Armin) menyampaikan sambutan, kemudian PJ MC mempersilahkan Pembina Formadiksi Polinemake tempat semula. PJ Operator Menampilkan slide selamat datang PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan PUDIR 3 (Bapak Anggit) menyampaikan sambutan, kemudian PJ MC mempersilahkan PUDIR 3 ke tempat semula.



Time Keeper.



11.



08.43 – 08.45 WIB



12.



08.45 – 08.48 WIB



13.



08.48 – 08.56 WIB



Peralihan MC ke Moderator



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Moderator, PJ Operator, PJ Pengondisi, Time Keeper.



Pembacaan Peraturan Orasi dan Peraturan Bertanya



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Moderator, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Menampilkan CV, Visi Misi, dan Orasi CAKETUM 1.



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Moderator, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



PJ Operator Menampilkan slide selamat datang PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC menyerahkan jalannya acara Pemilihan Ketua Umum Forum Mahasiswa Bidikmisi Periode 2019/2020 kepada PJ Moderator. PJ Moderator naik ke atas panggung. PJ Operator Menampilkan slide selamat datang PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ Moderator membacakan peraturan orasi dan peraturan bertanya saat Calon Ketua Umum selesai menyampaikan orasinya. PJ Operator menampilkan slide peraturan orasi. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ Moderator mempersilahkan caketum 1 untuk naik ke atas panggung. PJ Operator menampilkan slide yang berisi profil CAKETUM dan Visi Misi CAKETUM 1. Kemudian CAKETUM 1 menyampaikan orasi. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.



14.



08.56 – 09.11 WIB



15.



09.11 – 09.19 WIB



16.



09.19 – 09.34 WIB



Sesi Tanya Jawab CAKETUM 1.



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Moderator, PJ Operator, PJ Dokumentasi, PJ Pengondisi, Time Keeper.



Menampilkan CV, Visi & Misi, Serta Orasi CAKETUM 2.



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Moderator, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Sesi Tanya Jawab CAKETUM 2.



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Moderator, PJ Operator, PJ Dokumentasi, PJ Pengondisi, Time Keeper.



Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ Moderator memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dengan mengacungkan tangan kemudian moderator mempersilahkan penanya untuk berdiri dan menyebutkan nama dan jurusan. PJ Operator menampilkan slide visi dan misi CAKETUM 1. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta dan memberikan mikrofon kepada peserta yang bertanya. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ Moderator mempersilahkan caketum 2 untuk naik ke atas panggung. PJ Operator menampilkan slide yang berisi profil CAKETUM dan Visi Misi CAKETUM 2. Kemudian CAKETUM 2 menyampaikan orasi. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ Moderator memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dengan mengacungkan tangan kemudian moderator mempersilahkan penanya untuk berdiri dan menyebutkan nama dan jurusan. PJ Operator menampilkan slide visi dan misi CAKETUM 2.



17.



09.34 – 09.42 WIB



18.



09.42 – 09.57 WIB



19.



09.57 – 09.59 WIB



Menampilkan CV, Visi & Misi, Serta Orasi CAKETUM 3.



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Moderator, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Sesi Tanya Jawab Caketum 3.



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Moderator, PJ Operator, PJ Dokumentasi, PJ Pengondisi, Time Keeper.



Pembacaan Peraturan Debat Study Kasus



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Moderator, PJ Perlengkapan, PJ Operator, PJ Pengondisi,



PJ Pengondisi mengkondisikan peserta dan memberikan mikrofon kepada peserta yang bertanya. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ Moderator mempersilahkan caketum 3 untuk naik ke atas panggung. PJ Operatormemutar slide yang berisi profil CAKETUM dan Visi Misi CAKETUM 3. Kemudian CAKETUM 3 menyampaikan orasi. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ Moderator memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dengan mengacungkan tangan kemudian moderator mempersilahkan penanya untuk berdiri dan menyebutkan nama dan jurusan. PJ Operator menampilkan slide visi dan misi CAKETUM 3. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta dan memberikan mikrofon kepada peserta yang bertanya. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ Moderator mempersilahkan caketum 1 dan 2 untuk naik ke atas panggung kemudian membacakan peraturan debat study kasus.



PJ Dokumentasi, Time Keeper.



20.



09.59 – 10.44 WIB



21.



10.44 – 10.46 WIB



Debat Study Kasus



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Moderator, PJ Operator, PJ Dokumentasi, PJ Pengondisi, Time Keeper.



Peralihan Moderator ke MC



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Moderator, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, Time Keeper.



PJ Perlengkapan meletakkan kursi ke atas panggung serta memberikan mikrofon saat caketum 1 dan 2 akan naik ke panggung. PJ Operator menampilkan slide peraturan debat study kasus. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ Moderator mempersilahkan semua caketum untuk mengambil nomor undian kemudian mempersilahkan DPK, Alumni, Angkatan 16 untuk bertanya secara bergantian pada caketum. Kemudian mempersilahkan caketum untuk menjawab dan caketum lain untuk menyanggah. Begitu seterusnya secara bergantian. PJ Moderator membacakan pertanyaan dan mempersilahkan masing-masing caketum untuk menjawab secara bergantian. PJ Operator menampilkan slide peraturan debat study kasus. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ Moderatormempersilahkan semua caketum untuk kembali ke tempat kemudian menyerahkan jalannya acara Pemilihan Ketua Umum Forum Mahasiswa Bidikmisi Periode 2019/2020 kepada PJ MC. PJ MC naik ke atas panggung. PJ Operator Menampilkan slide selamat datang



22.



10.46 – 10.48 WIB



23.



10.48 – 11.33 WIB



24.



11.33 – 11.35 WIB



25.



11.35 - 11.44 WIB



Pembacaan Peraturan Pemilihan.



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Proses Pemilihan Calon Ketua Umum Forum Mahasiswa Bidikmisi Periode 2019/2020



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, PJ Sistem Pemungutan, PJ Bilik, Time Keeper.



Pembacaan Hasil Pemungutan Suara



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Sertijab dan Sambutan



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ Perlengkapan PJ MC,



PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC membacakan peraturan pemilihan. PJ Operator menampilkan slide peraturan pemilihan. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan peserta . PJ Operator menampilkan slide peraturan pemilihan. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. PJ Sistem Pemungutan membantu peserta dalam pemungutan suara. PJ Bilik mengarahkan peserta dan mengawasi peserta dalam proses pemungutan suara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC membacakan hasil pemungutan suara. PJ Operator menampilkan slide jumlah suara. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ Perlengkapan memindahkan bendera formadiksi



PJ Operator, Ketua Umum Baru, Ketua Umum Lama, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



26.



11.44 – 11.47 WIB



27.



11.47 – 11.49 WIB



Sumpah Jabatan



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, Ketua Umum Baru, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Peralihan Pilketum Ke Dies Natalis



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time keeper



untuk proses sertijab. PJ MC mempersilahkan Ketua Umum Lama dan Ketua Umum Baru untuk menandatangani surat pengesahan. PJ Operator menampilkan slide foto ketua umum baru.. Ketua Umum Lama memberikan bendera Formadiksi kepada Ketua Umum Baru. PJ MC mempersilahkan Ketua Umum Lama dan Ketua Umum Baru untuk menyampaikan sambutan. Ketua Umum Lama menyampaikan sambutan. Ketua Umum Baru menyampaikan sambutan. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan semua pengurus angkatan 17 dan18 naik ke atas panggung kemudian Ketua Umum Baru membacakan teks sumpah jabatan. Ketua Umum baru membacakan teks sumpah jabatan ditirukan oleh semua pengurus Formadiksi periode 2019/2020. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC membacakan susunan acara yang selanjutnya. PJ Operator memutar lagu back sound instrument selamat ulang tahun. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara.



28.



11.49 – 11.52 WIB



29.



11.52 – 12.02



Pemutaran Video



Aula Pertamina



Koordiantor Lapangan, PJ MC, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeeper



Game



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Game, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Pemberian Hadiah



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, Ketua Pelaksana, PJ Operator, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Pemotongan Tumpeng



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Pengondisi,



WIB



30.



12.02 – 12.05 WIB



31.



12.05 – 12.10 WIB



Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC membacakan susuna acara yang selanjutnya. PJ Operator memutar video. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acra selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan PJ Game untuk mengisi game. PJ Game memandu acara games dan memperagakan game. PJ Operator memutar instrument saat game. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Kepeer mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan ketua pelaksana untuk menyerahkan hadiah pada salah satu perwakilan kelompok yang menang. Ketua Pelaksana menyerahkan hadiah. PJ Operator memutar instrument saat pemberian hadiah. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Kepeer mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan Ketua Umum Baru untuk



PJ Konsumsi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



32.



12.10 – 13.05 WIB



33.



13.05 – 13.08 WIB



34.



13.08 – 13.11



Hiburan, Penampilan Guest Star dan Ramah Tamah



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Hiburan, PJ Guest Star, PJ Perlengkapan, PJ Konsumsi, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Penyampaian Pesan dan Kesan



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Do’a



Aula



Koordinator Lapangan,



memotong tumpeng dan menyerahkan kepada Pudir 3 lalu Pembina Formadiksi Polinema kemudian Ketua Umum Lama. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Konsumsi mempersiapkan tumpeng dan membawa tumpeng ke atas panggung. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Kepeer mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan pengisi hiburan akustik untuk mengisi acara dan di lanjut mempersilahkan penampilan dari guest star. PJ Hiburan menampilkan hiburan akustik. PJ Guest Star mengondisikan penampilan guest star. PJ Perlengkapan mempersiapkan dan menata properti serta alat musik dari penampilan akustik dan guest star. PJ Konsumsi membagikan makan siang pada peserta. PJ Pengondisi pengondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC mempersilahkan peserta untuk menyampaikan pesan dan kesan. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta dan memberikan mikrofon kepada peserta yang menyampaikan pesan dan kesan. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi



Pertamina



PJ MC, PJ Do’a, PJ Pengondisi, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Penutup



Aula Pertamina



Koordinator Lapangan, PJ MC, PJ Pengondisi, PJ Operator, PJ Dokumentasi, Time Keeper.



Bersih Tempat



Aula Pertamina



Seluruh panitia



WIB



35.



13.11 – 13.13 WIB



36.



13.13 – 13.20 WIB



jalannya acara. PJ MC memberitahukan acara selanjutnya yaitu pembacaan do’a selanjutnya, PJ MC mempersilahkan PJ Do’a untuk memimpin doa. PJ Do’a membaca do’a penutup. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC menutup acara. PJ Pengondisi mengkondisikan peserta. PJ Operator memutar music untuk back sound. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya. Koordinator Lapangan mengatur dan mengawasi jalannya acara. PJ MC menutup acara dan memberitahu kepada panitia untuk jangan meninggalkan tempat acara. PJ Dokumentasi mendokumentasikan acara. Time Keeper mengatur waktu agar acara selesai tepat pada waktunya.