Kak Minlok Tribulanan [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN PONOROGO DINAS KESEHATAN UPT PUSKESMAS MLARAK Jalan Raya Jabung -- Mlarak Nomer 181 Kecamatan Mlarak PONOROGO Kode Pos 63472



KERANGKA ACUAN KEGIATAN LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTOR



A. Pendahuluan Masalah kesehatan (termasuk kejadian kesakitan dan kematian) yang terjadi di masyarakat disebabkan oleh banyak faktor, dimana sebagai penyebab utamanya diluar faktor kesehatan. Penyebab masalah kesehatan dapat disebabkan antara lain oleh faktor lingkungan (termasuk sosial, ekonomi, budaya), perilaku masyarakat, pelayanan kesehatan, keadaan demografi dan faktor keturunan. Oleh karena itu untuk memecahkan masalah kesehatan dibutuhkan kerja sama antara sektor kesehatan dengan sektor-sektor lain yang terkait dengan penyebab terjadinya masalah kesahatan. Untuk menumbuhkan semangat kerja sama antar sektor yang terkait dalam pembangunan kesehatan diperlukan upaya penggalangan dan peningkatan kerja sama lintas sektoral, agar diperoleh hasil yang optimal.



B. Latar Belakang Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumber daya manusia serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia, peningkatan kesejahteraan keluarga dan masyarakat, serta mempertinggi kesadaran masyarakat akan pentingnya hidup sehat. Puskesmas sebagai unit organisasi kesehatan melaksanakan pembinaan dan memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu. Oleh karena itu puskesmas dan jaringan harus selalu dapat merespon perkembangan masalah kesehatan yang terjadi (tren penyakit) dan berkembang ditengah masyarakat diwilayah Puskesmas Mlarak.



Salah satu sarana yang ada adalah melalui Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektoral (LINSEK) yang dilaksanakan secara rutin setiap tiga bulan.



C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus 1. Umum : Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektoral dalam rangka mengkaji hasil kegiatan kerja sama lintas sektoral dan tersusunnya rencana kerja tribulan berikutnya.



2. Khusus : a. Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas sektoral masalah dan hambatan yang dihadapi. b. Dirumuskannya mekanisme/rencana kerja lintas sektoral yang baru untuk tribulan yang akan datang.



D. Rincian Kegiatan Lokakarya mini tribulan lintas sektor dilaksanakan dalam dua tahap yaitu : 1. Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama merupakan lokakarya penggalangan tim yang diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian. Pengorganisasian dilaksanakan untuk penentuan penanggung jawab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja dan wilayah kerja kecamatan dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor terkait, dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya. Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan yang pertama meliputi : MASUKAN PROSES LUARAN 1) Kebijakan program 1) Penggalangan tim 1) Rencana kegiatan dan konsep baru yang dilakukan melalui masing-masing sektor tentang Puskesmas. dinamika kelompok. yang terintegrasi. 2) Data capaian 2) Menginformasikan 2) Komitmen bersama Puskesmas periode dan mengidentifikasi untuk menindaklanjuti sebelumnya. capaian Puskesmas hasil lokakarya mini 3) Kebijakan dan periode sebelumnya dalam bentuk rencana kegiatan dari berdasarkan wilayah penandatanganan masing-masing kerja. kesepakatan.



sektor yang 3) Inventarisasi peran 3) Usulan bidang berhubungan dengan dari masing-masing kesehatan yang telah kesehatan. sektor dalam disepakati bersama 4) Dukungan yang pembangunan untuk dibawa pada diperlukan dari lintas kesehatan. tingkat Musrenbang sektor untuk 4) Menganalisis dan kecamatan. menyelesaikan memutuskan kegiatan masalah prioritas berdasarkan masalah kesehatan di dan rencana kegiatan kecamatan. yang sudah ada di 5) Nama calon anggota masing-masing sektor. tim dari masing- 5) Menganalisis sumber masing sektor daya masing-masing berdasarkan sektor yang pemetaan peran memungkinkan untuk masing-masing digunakan dalam sektor. tindak lanjut penyelesaian masalah kesehatan.



2. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin Lokakarya mini tribulanan rutin merupakan tindak lanjut dari penggalangan kerja sama lintas sektoral yang telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan tiap tribulan secara tetap. Penyelenggaran lokakarya mini tribulanan rutin dilakukan oleh camat dan Puskesmas dibantu sektor terkait dikecamatan. MASUKAN 1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor terkait. 2) Inventaris masalah/hambatan dari masing-masing sektor dalam pelaksanaan program kesehatan. 3) Pemberian informasi baru.



1)



2)



3) 4)



PROSES LUARAN Analisis hambatan dan 1) Rencana pelaksanaan masalah pelaksanaan kegiatan berikutnya. program kesehatan. 2) Kesepakatan bersama Analisis hambatan dan untuk menjalankan masalah dukungan dari rencana. masing-masing sektor. Merumuskan cara penyelesaian masalah. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan menyepakati kegiatan berikutnya.



E. Cara Pelaksanaan Kegiatan a. Cara melaksanakan kegiatan Rincian pelaksanaan lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut :



No



Rincian Kegiatan



Uraian



1



Persiapan



Sebelum



lokakarya



dilaksanakan



perlu



diadakan



persiapan yang meliputi: a) Advokasi kepada Camat, agar bersedia untuk: 



Mempersiapkan



tempat



untuk



penyelenggaraan lokakarya mini. 



Memimpin lokakarya dengan melakukan koordinasi, komunikasi dan penyampaian informasi kepada semua sektor yang terlibat.



b) Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang mudah dipahami oleh sektor, antara lain dalam bentuk PWS. c) Persiapan alat-alat tulis kantor. d) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan instruksi/ surat-surat yang berhubungan dengan peran serta masyarakat yang berkaitan dengan sektor kesehatan. e) Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen lokakarya. f)



Pembuatan surat-surat undangan lokakarya untuk ditandatangani Camat.



2



Waktu



Lokakarya mini tribulanan yang pertama diselenggarakan pada



tribulan



Sedangkan



pertama



untuk



tahun



selanjutnya



anggaran



berjalan.



dilaksanakan



setiap



tribulan. Adapun waktu penyelenggaraan disesuaikan dengan kondisi setempat. Yang perlu dijadikan pertimbangan adalah diupayakan agar seluruh peserta dapat menghadiri lokakarya. 3



Tempat



Tempat penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan adalah di kecamatan atau di tempat lain yang dianggap sesuai.



4



Peserta



Lokakarya mini tribulanan dipimpin oleh camat, adapun peserta lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut: a) Dinas Kesehatan Kabupaten/ kota b) Tim Penggerak PKK Kecamatan/distrik c) Puskesmas diwilayah kecamatan/distrik d) Staf kecamatan antara lain sekretaris camat, unit lain yang terkait.



e) Lintas sektor di kecamatan antara lain pertanian, agama, pendidikan, BKKBN, sosial (sesuai dengan lintas sektor yang ada di kecamatan/distrik). f)



Lembaga/Organisasi kemasyarakatan, antara lain Tim Penggerak PKK kecamatan/distrik.



5



Susunan Acara



Secara



umum



jadwal



acara



LOKAKARYA



MINI



TRIBULANAN PERTAMA adalah sebagai berikut: a. Pembukaan oleh camat b. Dinamika kelompok Pada lokakarya mini tribulanan yang pertama, perlu dilakukan dinamisasi atau bina suasana dalam rangka menggalang tim agar termotivasi untuk saling membantu



kerjasama



dalam



program



yang



bermanfaat bagi masyarakat di wilayah kecamatan. c.



Penyampaian kegiatan masing-masing sektor dalam mengembangkan peran serta masyarakat, termasuk dibidang kesehatan.



d. Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor. Setiap perwakilan sektor menyampaikan apa saja bentuk peran bantu untuk mendukung upaya kesehatan, apakah dalam bentuk : keterlibatan tenaga, fasilitas (sarana, penggerakan/ pemberdayaan masyarakat, kegiatan yang dapat diintegrasikan dll). Hasil inventarisasi sebaiknya dituliskan



dipapan



tulis/kertas



flipchart.



Dapat



digunakan matriks berikut : No



Sektor /



Penanggung



Bentuk



Unit



Jawab



keterlibatan dalam hal



e. Apabila sudah sepakat dengan peran/keterlibatan tersebut,



kemudian



camat



memimpin



untuk



pembagian peran dan tanggung jawab masingmasing sektor. Bisa berupa tanggung jawab untuk program tertentu dan atau untuk lokasi tertentu. f.



Merumuskan



rencana



pelaksanaan



kegiatan



Puskesmas yang perlu dukungan sektor lain, sehingga jelas program/upaya kesehatan apa, sektor



apa saja yang terlibat, apa peran dan tanggung jawab, dimana, kapan. g. Camat memimpin untuk mencapai kesepakatan tentang rencana pelaksanaan kegiatan tersebut serta kesepakatan untuk melaksanakannya, kemudian menutup acara lokakarya mini tribulanan.



Sedangkan untuk pelaksanaan LOKAKARYA MINI TRIBULANAN RUTIN secara umum jadwal kegiatannya adalah sebagai berikut: a. Pembukaan oleh Camat. b. Penyampaian



laporan



kegiatan



masing-masing



sector berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan Puskesmas yang dirumuskan terdahulu. c.



Kepala



Puskesmas



memfasilitasi



identifikasi



masalah hambatan yang dihadapi masing-masing sektor. Kemudian dilakukan analisis masalah dan hambatan tersebut. d. Kepala



Puskesmas



dan



camat



memfasilitasi



pemecahan masalah yang harus dilakukan. e. Kepala



Puskesmas



dan



camat



memfasilitasi



penyusunan rencana tribulan berikutnya.



F. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan No



1



Kegiatan



Lokakarya



2018



Mini



Februari



Mei



Agustus



Nopember



x



x



x



x



Tribulanan



G. Monitoring, Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Monitoring dan evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan dilakukan setiap tribulan setelah lokakarya mini, dilakukan oleh kepala tata usaha. Dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan kegiatan lokakarya mini. Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan kegiatan lokakarya mini berupa chek list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat setelah



pelaksanaan lokakarya mini dilaksanakan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Ponorogo.



H. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Pencatatan pelaporan dan evauasi kegiatan ini merupakan laporan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan lokakarya mini. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan lokakarya mini. Laporan evaluasi dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan lokakarya, dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Ponorogo.



CONTOH LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN



1. 2. 3. 4. 5. 6.



Nama Kegiatan : Lokakarya Mini Tribulanan Tanggal Pelaksanaan : 00 Februari, 00 Mei, 00 Agustus, 00 Nopember 2017 Jumlah Sasaran : Target sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan Kriteria Sasaran : Lintas sektor yang terkait Hasil Kegiatan : Arsip Laporan Masalah : Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang pencapaian program yang belum mencapai target. Masalah yang lain adalah tentang permasalahan yang ada di wilayah puskesmas Mlarak, termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas mutu layanan juga terkadang termasuk dalam permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus situasional juga merupakan permasalahan yang harus diselesaikan. 7. Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan dengan permasalahan yang ada. Semua rencana tindak lanjut harus dikomunikasikan dan dikoordinasikan dengan lintas program dan lintas sektor.



Mengetahui Kepala Puskesmas



Penanggung Jawab



(……………………..)



(...............................)



CONTOH LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN



Nama Kegiatan : Lokakarya Mini Tribulanan No 1 2 3 4



Jadwal Lokakarya Mini tribulanan 00 Februari 2018 Lokakarya Mini tribulanan 00 Mei 2018 Lokakarya Mini tribulanan 00 Agustus 2018 Lokakarya Mini tribulanan 00 Nopember 2018



Ketepatan Pelaksanaan Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu tanggal tanggal tanggal tanggal



Mengetahui Kepala Puskesmas



Penanggung Jawab



(...............................)



(...............................)