Kak Monitoring Dan Evaluasi [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN KERJA MONITORING DAN EVALUASI



A. PENDAHULUAN Monitoring adalah pemantauan tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan dilakukan agar dapat membuat penilaian kinerja melalui waktu yang telah ditetapkan. Monitoring akan memberikan informasi tentang hasil yang diperoleh dan dapat menetapkan tindak lanjut. Penilaian kinerja adalah kegiatan pelaksanaan evaluasi hasil kinerja. Rencana Tindak Lanjut merupakan penjabaran rencana kerja operasional terfokus pada pemecahan masalah prioritas oleh kelompok kerja antar instansi yang terkait dengan sumberdaya yang telah tersedia dalam melakukan tindakan bersama untuk pemberdayaan sumber daya manusia. Keterlibatan dan komitmen setiap instansi yang terkait untuk mendukung rencana tindak lanjut dalam bentuk kelompok kerja sangat diperlukan. Oleh karena itu sangat diperlukan semangat kolaborasi kelompok kerja dalam melakukan tugas tugas sesuai dengan fungsinya yang telah disepakti untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.



B. LATAR BELAKANG Dengan diadakannya rencana monitoring untuk penilaian hasil kinerja pelayanan dapat peningkatan kualitas kinerja pelayanan. Hasil kinerja pelayanan dapat di evaluasi melalui mini lokakarya yang dilakukan setiap 3 bulan sekali dengan cara setiap pemegang program mempresentasikan program masing-masing dan dievaluasi bersama. Perbaikan program dilakukan di akhir presentasi, dan dari hasilnya dapat muncul beberapa permasalahan. Untuk program yang masih mempunyai kesenjangan hasil maka dapat di diskusikan dan dimasukkan ke rencana tindak lanjut. Utamanya pelaksanaan program yang dilakukan harus memperhatikan waktu dan tempat untuk menjamin program yang dilakukan tepat sasaran dan tepat waktu dan tidak terjadi konflik antara pengelola, pelaksana, sasaran, lintas program dan lintas sektor terkait. Mini loka karya yang dilakukan Puskesmas adalah Mini Loka karya Lintas program yang berfungsi untuk memantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan perencanaan dan memecahkan masalah yang dihadapi serta tersusunnya rencana kerja baru.



C. TUJUAN 1.



Tujuan Umum Meningkatkan kerjasama dan koordinasi antar petugas internal Puskemas, termasuk Puskesmas Pembantu dan Polindes. Selain itu untuk mendapatkan kesepakatan dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan yaitu Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK).



2.



TUJUAN KHUSUS a. Untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan RPK yang telah disusun b. Memecahkan masalah yang terjadi dan menyusun upaya pemecahan dalam bentuk rencana kerja c. Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas untuk melaksanakan kegiatan sesuai perencanaan



D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Sesuai dengan hasil presentasi mini lokakarya yang diadakan setiap 3 bulan sekali



E. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Menyiapkan dokumen yang akan di presentasikan ke dalam aplikasi data 2. Menyampaiakan program dengan bahasa yang mudah dipahami peserta rapat 3. Di akhir presentasi berikan kesempatan para peserta rapat untuk bertanya dan menanggapi hasil presentasi kita 4. Penerimaan masukkan pada peserta rapat mengenai tindak lanjut perbaikan



F. SASARAN Semua karyawan Puskesmas Jepara



G. JADWAL MELAKSANAKAN KEGIATAN Dilakukan setiap 3 bulan sekali yang dipresentasikan oleh pemegang masing-masing program



H. TEMPAT Kegiatan Monitoring ini dilakukan di Aula Puskesmas Jepara



I. PELAKSANA Pelaksana Kegiatan Monitoring dilakukan oleh Penanggungjawab UKM Puskesmas Jepara



J. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 1. Pencatatan



: Hasil monitoring dicatat dalam buku rekapan hasil monitoring oleh Penanggungjawab UKM



2. Pelaporan



: Monitoring dan Penilaian Kerja dilaporkan dalam bentuk rekapan catatan Monitoring dan Penilaian Kerja UKM beserta Rencana Tindak Lanjut (RTL)



3. Evaluasi



: Evaluasi Monitoring akan dilakukan setiap 3 buulan sekali untuk memantau perkembangan atau kemajuan dari Rencana tindak lanjut yang sebelumnya. Hasil kegiatan akan dijadikan sebuah laporan dan menjadi bahan acuan kegiatan UKM di Puskesmas Jepara