KAK Perangkat Jaringan Access Point Outdoor Lapangan Banteng TA 2021 Aa [PDF]

Citation preview

Kerangka Acuan Kerja Pengadaan Perangkat Jaringan Access Point Outdoor Lapangan Banteng Kementerian Keuangan Tahun Anggaran 2021



PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2021



1



DAFTAR ISI A.



Pendahuluan................................................................................................................................... 3



B.



Kondisi Saat Ini dan Latar Belakang................................................................................................ 3 Area Selatan....................................................................................................................................3 Area Utara...................................................................................................................................... 5



C.



Kebutuhan Perangkat Access Point Outdoor.................................................................................. 6



D.



Kualifikasi Penyedia........................................................................................................................ 7



E.



Ruang Lingkup Pekerjaan................................................................................................................7



F.



Spesifikasi Teknis Perangkat Wireless Access Point Outdoor..........................................................8



G.



Pelaporan........................................................................................................................................9 1)



Laporan Hasil UAT.......................................................................................................................9



2)



Laporan Hasil Pelaksanaan......................................................................................................... 9



H.



Jadwal Pelaksanaan Proyek............................................................................................................ 9



I.



Harga Perkiraan Sendiri (HPS)........................................................................................................ 9



Lampiran............................................................................................................................................... 10



2



A. Pendahuluan Sehubungan dengan Insiatif Strategis Baru Program Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan (RBTK) dalam hal Penguatan Budaya Kementerian Keuangan, New Thinking of Working dibutuhkan Infrastruktur TIK yang handal dan juga Dalam rangka pelaksanaan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 36/KMK.01/2014 Tentang Cetak Biru Program Transformasi Kelembagaan Kementerian Keuangan Tahun 2014-2025, dimana salah satu rencana kerja adalah meniadakan faktor Single Point of Failure (SPoF) pada Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi(TIK), serta untuk mewujudkan Keputusan Chief Information Officer nomor KEP-2/SA.8/2019 tentang Standar Jaringan dan Topologi Jaringan di Lingkungan Kementerian Keuangan yang salah satunya terkait dengan fungsi manajemen perangkat di area Kantor Pusat Kementerian Keuangan (Kemenkeu) di Lapangan Banteng. Penguatan Budaya Kementerian Keuangan: New Way of Working yang diwujudkan salah satunya dalam bentuk implementasi konsep desain Open Space/Green Office/Digital Workspace di lingkungan Kementerian Keuangan. Adapun konsep desain Open Space/Green Office/Digital Workspace merupakan konsep ruang kerja yang memberikan kemudahan bagi pegawai yang bekerja dengan tingkat mobilitas tinggi, sehingga diperlukan dukungan jaringan terutama dalam bentuk Wireless Local Area Network(WLAN) baik di Indoor maupun Outdoor agar kinerja sistem atau aplikasi yang digunakan dapat tetap beroperasi secara optimal, serta dapat memudahkan pegawai dalam mengakses data secara cepat. Pentingnya mengakomodir kebutuhan jaringan untuk area-area yang masih belum mendapatkan akses jaringan wired & wireless sehingga perlu melakukan penambahan Access Point Outdoor Lapangan Banteng Kementerian Keuangan. B. Kondisi Saat Ini dan Latar Belakang Kondisi Wireless Local Area Network pada Lapangan Banteng Kementerian Keuangan dibagi menjadi 2 area yaitu Area Selatan dan Area Utara. Area Selatan melingkupi area outdoor gedung Djuada 1, Djuanda 2, Sutikno Slamet, Radius Prawiro, Notohamiprojo, Fras Seda, Yusuf Wibisosno, Parkir dan Masjid. Sedangkan untuk Area Utara melingkupi area outdoor Gedung Syafruddin, OJK, Prijadi 1 dan Prijadi 2. Area Selatan Access Point Outdoor yang beroperasi pada area selatan sebanyak 8 unit. Berikut tabel Daftar perangkat AP Outdoor area selatan dapat dilihat pada Tabel 1.



3



Tabel 1 Daftar perangkat AP Outdoor Area Selatan



Area Selatan



AP



Tipe



Antenna



Uplink



15



Cisco 1562e



Omni-Directional



9



Cisco 1562e



Omni-Directional



17



Cisco 1562e



Omni-Directional



Gate Parkir Dekat AP 17



18



Cisco 1562e



Omni-Directional



Gate Parkir Dekat AP 18



12



Cisco 1562e



Omni-Directional



14



Cisco 1562e



Omni-Directional



11



Cisco 1562e



Directional



DJPK Narik Kabel



13



Cisco 1562e



Omni-Directional



Gate Parkir Masjid



Gate Parkir Dekat AP 15



Gate Parkir Dekat AP 12



Berikut gambar denah dan heatmap penempatan Access Point yang ada pada area Selatan dapat dilihat pada Gambar 1.



Gambar 1 Penempatan Access Point Outdoor Existing Area Selatan



4



Area Utara Access Point Outdoor yang beroperasi pada area selatan sebanyak 11 unit. Berikut tabel Daftar perangkat AP Outdoor area utara dapat dilihat pada Tabel 2. Tabel 2 Daftar perangkat AP Outdoor Area Selatan AP



Tipe



Antenna



Uplink



1



Cisco 1562e



Omni-Directional



Gedung SMA



2



Cisco 1562e



Omni-Directional



Gate Parkir dekat AP2



3



Cisco 1562e



Directional



Uplink Gedung Priadi 2



4



Cisco 1562e



Omni-Directional



Gate Parkir dekat AP4



Area



5



Cisco 1562e



Omni-Directional



Gate Parkir dekat AP5



Utara



6



Cisco 1562e



Directional



Uplink Prijadi 1



7



Cisco 1562e



Omni-Directional



Uplink dari DJKN lt 1



8



Cisco 1562e



Directional



Uplink dari Prijadi 1



10



Cisco 1562e



Omni-Directional



Uplink dari Prijadi 2



11



Cisco 1562e



Omni-Directional



Uplink Gedung Prijadi 3a



19



Cisco 1562e



Directional



Uplink Gedung Prijadi 3b



Berikut gambar denah dan heatmap penempatan Access Point yang ada pada area utara dapat dilihat pada Gambar 2.



Gambar 2 Penempatan Access Point Outdoor Existing Area Utara



5



C. Kebutuhan Perangkat Access Point Outdoor Adapun kebutuhan perangkat access point outdoor dan komponen pendukungnya seperti pada tabel berikut: No 1



Komponen Access Point Outdoor



Jumlah



Satuan



10



Unit



Instalasi Access Point Outdoor dilakukan sesuai dengan titik-titik hasil heatmap pada denah. Berikut gambar denah dan heatmap penempatan Access Point Outdoor Baru area Selatan dapat dilihat pada Gambar 3.



Gambar 3 Penempatan Access Point Outdoor Baru Area Selatan Berikut gambar denah dan heatmap penempatan Access Point Outdoor Baru area Utara dapat dilihat pada Gambar 4.



Gambar 4 Penempatan Access Point Outdoor Baru Area Utara 6



D. Persyaratan Penyedia Principal atau Penyedia barang dan jasa harus memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. Penyedia memiliki dukungan dari Principal Perangkat Jaringan atau perwakilan yang ada di Indonesia untuk mengikuti tender ini, dan dapat dibuktikan dengan Surat Dukungan dari Principal Perangkat Jaringan; 2. Penyedia telah menjadi partner resmi Principal Perangkat Jaringan dibuktikan dengan surat penunjukan partner (atau sejenis) dari Principal kepada/untuk Penyedia; 3. Penyedia barang/jasa merupakan Badan Usaha yang memiliki klasifikasi kecil dengan kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 4651 (Perdagangan Besar Komputer, Perlengkapan Komputer, dan Piranti lunak) atau 46511 (Perdagangan Besar Komputer dan Perlengkapan Komputer); 4. Penyedia minimal memiliki 1 (satu) pengalaman pengadaan perangkat dibuktikan dengan salinan kontrak/purchase order; 5. Penyedia menyediakan 1 orang tenaga ahli berkualifikasi entry level. Kualifikasi entry level dibuktikan dengan sertifikasi tingkat pertama dari Principal terkait atau pengalaman 1 kali implementasi yang dibuktikan dengan CV yang dikeluarkan oleh perusahaan. Salinan dokumen sertifikat dan CV; 6. Penyedia menyediakan dokumen pendukung untuk kebutuhan spesifikasi teknis, seperti: brosur, datasheet. 7. Penyedia menandatangani surat pernyataan sebagaimana lampiran KAK.



E. Ruang Lingkup Pekerjaan Penyedia barang dan jasa harus memenuhi ruang lingkup pekerjaan sebagai berikut: 1. Melakukan kegiatan Design Review Meeting dan Kick-Off Meeting; 2. Menyediakan perangkat sesuai dengan spesifikasi teknis dan, dalam hal diwajibkan oleh peraturan yang berlaku, telah mendapatkan sertifikasi dari lembaga yang berwenang. Bukti sertifikasi harus diserahkan sebelum penetapan pemenang; 3. Melakukan implementasi dan konfigurasi (sesuai butir F) perangkat sehingga perangkat tersebut dapat berfungsi sesuai dengan spesifikasi yang dijanjikan dalam dokumen penawaran. Termasuk didalamnya melakukan penarikan Kabel Optik, UTP, dan kabel power beserta kelengkapannya yang diperlukan untuk implementasi; 4. Melakukan integrasi dengan sistem jaringan terpasang, serta melakukan pengujian perangkat, bahwa perangkat terpasang telah berfungsi dengan baik, serta terintegrasi dengan sistem jaringan terpasang dan terintegrasi dengan sistem active directory Kemenkeu; 5. Memberikan support untuk perangkat Access Point Outdoor dengan technical support level 24x7 selama minimal 3 tahun, setelah serah terima barang. Apabila terjadi kerusakan baik untuk perangkat maupun komponen (sparepart) maka harus dapat diselesaikan paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak pengaduan diterima lewat telepon atau faksimili (perbaikan dan atau penggantian unit baru), dibuktikan dengan sertifikat pemeliharaan dan jaminan pelaksanaan pemeliharan dengan nominal sebagaimana ketentuan yang berlaku yang harus diserahkan sebelum BAST ditandatangani; 6. Menyediakan peralatan dan komponen pendukung yang dibutuhkan sampai dengan perangkat terpasang dan berfungsi dengan baik; 7



7. Menyediakan dukungan dari Principal atau perwakilannya di Indonesia untuk menjamin bahwa perangkat Access Point Outdoor tidak discontinued atau End of Support produk dan ketersediaan suku cadang selama 3 tahun mendatang, setelah serah terima barang; 8. Jenis luaran yang disediakan dalam pekerjaan ini berupa pelaksanaan instalasi jaringan, penyediaan perangkat, operasional jaringan, dan dokumentasi hasil pekerjaan sesuai persyaratan poin G. Pelaporan; 9. Dapat diintegrasikan dengan perangkat Network Monitoring System Perangkat Jaringan eksisting, termasuk menyediakan tambahan lisensi sesuai dengan jumlah perangkat yang ditawarkan; 10. Dalam hal diperlukan untuk implementasi Wireless Access Point Outdoor, penyedia harus menyediakan Power over Ethernet (PoE) Adapter yang dapat mensupport secara optimal teknologi WIFI 6, yang memungkinkan Access Point terhubung ke switch yang bukan POE; 11. Apabila pada saat serah terima pekerjaan yang ditawarkan tidak menghasilkan solusi yang diminta, maka penyedia wajib mengganti sehingga sesuai dengan solusi yang diminta; 12. Memberikan transfer knowledge mendalam mengenai implementasi dan pengelolaan perangkat yang ditawarkan sebanyak minimal 1 kali pelatihan.



F. Spesifikasi Teknis Perangkat Wireless Access Point Outdoor Spesifikasi teknis perangkat sebagai berikut: a. Merupakan AP Outdoor; b. Dapat terkoneksi dengan (dikendalikan oleh) salah satu wireless controller eksisting (Cisco CT-5520-K9 atau Huawei AirEngine 9700-M atau Aruba Airwave Controller) atau menyediakan wireless controller sendiri; c. Memiliki minimal 1-port data 1Gbps Ethernet; d. Memiliki out-of-band management console port; e. Memiliki teknologi WiFi 6; f. Memiliki kemampuan dual band 2.4GHz dan 5GHz; g. AP yang ditawarkan minimal merupakan Access Point 4x4:4 SU/MU MIMO dengan empat spatial stream; h. Memiliki data rate minimal 3 Gbps; i. Memiliki fitur band-select, yang memungkinkan access point mengarahkan client untuk menggunakan frekuensi 5GHz terlebih dahulu jika perangkat client memungkinkan; j. Harus memiliki mounting ke tembok/langit-langit ; k. Termasuk instalasi kabel Unshielded Twisted Pair (UTP) kategori 6A atau CAT6A beserta aksesorisnya; l. Mendukung auto sensing Multigig Port, Power over Ethernet pada port network; m. AP harus mendukung out-of-the box auto configuration pada jaringan layer-2 dan layer-3 tanpa perlu memasukkan konfigurasi ke dalam AP; n. Mendukung IEEE standards: i. IEEE 802.11 (802.11a/g/n/ax); ii. Ethernet IEEE 802.3 /IEEE 802.3u; iii. Power over Ethernet IEEE 802.3af / IEEE 802.3at. o. Integrated antenna memiliki gain minimum i. 2.4GHz – 3.0 dBi; ii. 5GHz – 3.0 dBi. p. Mendukung desain minimal IP67; 8



q. r.



s. t. u.



Mendukung surge protection atau sejenis; Memiliki support & warranty minimal 3 tahun meliputi : penggantian dengan perangkat baru ketika terjadi kerusakan pada access point outdoor, free software update, asistensi & bantuan troubleshooting konfigurasi jaringan serta akses eskalasi permasalahan jaringan dalam waktu 8x5xNext Business Day; Mendukung perubahan mode Access Point Controller Based dan Stand Alone Based; Mampu terintegrasi dengan Sistem Active Directory. Produk tidak wajib menggunakan produk dalam negeri.



G. Pelaporan Dalam melaksanakan kegiatan ini, penyedia diharapkan untuk menyampaikan laporanlaporan sebagai berikut: 1) Laporan Hasil UAT Penyedia wajib menyampaikan laporan hasil UAT berupa, laporan uji coba perangkat sesuai dengan yang ditawarkan, laporan uji fungsi perangkat sesuai dengan spesifikasi teknis. 2) Laporan Hasil Pelaksanaan Penyedia wajib menyampaikan laporan hasil pelaksanaan berupa laporan perancangan, laporan instalasi, dan laporan konfigurasi yang menjadi solusi keseluruhan terhadap kegiatan tersebut.



H. Jadwal Pelaksanaan Proyek Durasi Pelaksanaan pekerjaan berlaku efektif sejak ditandatanganinya kontrak sampai dengan 60 (enam puluh) hari kalender.



I.



Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rencana Anggaran biaya untuk pekerjaan Pengadaan Perangkat Jaringan Access Point Outdoor Tahun Anggaran 2021 dibiayai DIPA Pusintek Tahun Anggaran 2021 dengan nilai sebesar Rp. 362.806.202 (Tiga Ratus Enam Puluh Dua Juta Delapan Ratus Enam Ribu Dua Ratus Dua Rupiah). Jakarta, 17 September 2021 Kepala Subbidang Pengelolaan Jaringan Komunikasi Data Internet dan Ekstranet selaku Pejabat Pembuat Komitmen



Ditandatangani secara elektronik Stiven Marent Herbert NIP 198510012010121001



9



Kop Perusahaan



SURAT PERNYATAAN



Sehubungan dengan Pengadaan Perangkat Jaringan Access Point Outdoor Lapangan Banteng Kementerian Keuangan Tahun Anggaran 2021, Saya yang bertandatangan dibawah ini: Nama NIK Jabatan



: ………. : ………. : ……….



Bertindak untuk dan atas nama PT (Nama Perusahaan) dengan ini menyatakan hal-hal sebagai berikut: 1. Bersedia melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan sesuai KAK; 2. Bersedia membuat dan menandatangani Kesepakatan Kewajiban Menjaga Rahasia apabila ditetapkan sebagai pemenang; 3. Bersedia melaksanakan pekerjaan dengan menerapkan protokol kesehatan yang ditetapkan pemerintah. Demikian pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Dalam hal terjadi pelanggaran atas surat pernyataan ini, kami bersedia menerima konsekuensi sesuai ketentuan yang berlaku.



(Tempat), (tanggal)



(tanda tangan) (Nama Lengkap) (Jabatan)



10