Kak Student Center - Fin [PDF]

Citation preview

UNIVERSITAS INDONESIA



KERANGKA ACUAN KERJA SAYEMBARA PERANCANGAN GEDUNG DIREKTORAT KEMAHASISWAAN DAN PENGEMBANGAN PUSAT KEGIATAN MAHASISWA (PUSGIWA) UI DI KAMPUS UI DEPOK



NO. 1358/H2.R8/PDP.03/2014 TANGGAL 18 JUNI 2014



disusun oleh PANITIA SAYEMBARA DEPOK 2014



KATA PENGANTAR Kerangka Acuan Kerja (KAK/TOR) ini dibuat dalam rangka ”Sayembara Perancangan Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan Pengembangan Pusat Kegiatan Mahasiswa (PUSGIWA) UI” di Kampus UI Depok, dan berisi petunjuk bagi peserta sayembara tersebut. Diharapkan isi dari KAK ini dapat membantu para peserta sayembara untuk dapat menterjemahkan keinginan Pemberi Tugas menjadi sebuah perancangan Gedung yang efektif, efisien dan modern yang menggambarkan citra baru UI sebagai World Class University. Kami mengucapkan terima kasih pada berbagai pihak, yang telah membantu terlaksananya kegiatan sayembara perancangan ini.



Jakarta, 18 Juni 2014 Panitia Sayembara Perancangan Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan Pengembangan Pusat Kegiatan Mahasiswa (PUSGIWA) UI



1



DAFTAR ISI KATA PENGANTAR........................................................................................................................ 1 DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... 2 I.



II.



PENDAHULUAN ................................................................................................................... 3 1.



Latar Belakang ................................................................................................................ 3



2.



Rasionale ........................................................................................................................ 4



3.



Tujuan Sayembara ........................................................................................................... 4



LOKASI, OBYEK DAN KRITERIA SAYEMBARA ................................................................ 5 1.



Lokasi dan Kondisi Lingkungan ....................................................................................... 5



2.



Kegiatan dan Pencapaian Gedung ..................................................................................... 5



3.



Konsep Bangunan ............................................................................................................ 6



4.



Program Ruang ................................................................................................................ 6



5.



Kriteria Perancangan ........................................................................................................ 8



III.



PESERTA SAYEMBARA ...................................................................................................... 8



IV.



PENDAFTARAN DAN PENJELASAN SAYEMBARA ........................................................... 9



V.



PEMASUKAN DOKUMEN SAYEMBARA ............................................................................ 9



VI.



PENILAIAN DAN PENJURIAN ............................................................................................ 11



VII.



PEMENANG DAN HADIAH ................................................................................................ 12



VIII. HASIL SAYEMBARA .......................................................................................................... 12 LAMPIRAN .................................................................................................................................... 13 JADWAL KEGIATAN SAYEMBARA ................................................................................. 13 PETA SITUASI .................................................................................................................... 13



2



KERANGKA ACUAN KERJA SAYEMBARA PERANCANGAN GEDUNG DIREKTORAT KEMAHASISWAAN DAN PENGEMBANGAN PUSAT KEGIATAN MAHASISWA (PUSGIWA) UI DI KAMPUS UI DEPOK I.



PENDAHULUAN



1.



Latar Belakang



Direktorat Kemahasiswaan adalah merupakan salah satu direktorat yang ada dalam struktur organisasi di Pusat Administrasi ( PAU ) Universitas Indonesia. Di dalam perjalanannya direktorat ini telah mengalami beberapa kali perubahan nama dan struktur organisasinya. Dalam struktur yang lama direktorat ini dahulu di bawah Pembantu Rektor III kemudian menjadi dibawah Wakil Rektor I, Direktorat Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni dan sekarang menjadi Direktorat Kemahasiswaan. Berdasarkan surat keputusan Rektor Universitas Indonesia nomor: 2293/SK/R/UI/2013 tentang Perubahan Keputusan Rektor nomor: 756/SK/R/U/2007 tentang Kelengkapan Struktur Organisasi Inti Universitas Indonesia, Struktur organisasi Direktorat Kemahasiswaan berubah yang semula tiga sub direktorat menjadi empat sub direktorat. Keempat sub direktorat tersebut adalah: Sub Direktorat Kesejahteraan Mahasiswa, Sub Direktorat Penalaran dan Pengembangan Soft-skill, Sub Direktorat Fasilitas, Pengembangan dan Pemberdayaan Seni Budaya dan Sub Direktorat Olah Raga dan Kepedulian pada Masyarakat dan Klinik Satelit mulai bulan Mei 2014 (Gb.1).



Gb. 1. Struktur Organisasi Direktorat Kemahasiswaan (SK Rektor 2293/SK/R/UI/2013) Tugas dan fungsi dari Direktorat Kemahasiswaan adalah melakukan manajemen pembinaan dan pelayanan kemahasiswaan, antara lain di bidang Kegiatan Penalaran, Pengembangan Soft-Skill, Kesejahteraan Mahasiswa, Pelayanan Fasilitas, Pengembangan dan Pemberdayaan Seni Budaya, Olah Raga dan Kepedulian pada Masyarakat. Sesuai dengan fungsi dan tugasnya tersebut kegiatan yang dilakukan oleh Direktorat Kemahasiswaan adalah melaksanakan pembinaan dan pembinaan terhadap berbagai organisasi kemahasiswaan yang ada di Universitas Indonesia seperti Badan Eksekutif Mahasiswa, Dewan Perwakilan Mahasiswa, Badan Audit Kemahasiswaan, Mahkamah Mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa. Disamping melakukan pembinaan organisasi tugas Direktorat Kemahasiswaan adalah melakukan pelayanan terhadap mahasiswa (student service) Berbagai pelayanan yang dilakukan oleh Direktorat Kemahasiswaan antara lain: Pelayanan Bus Kampus, Pemakaian Fasilitas Olah Raga, PUSGIWA, Pelayanan Pemberian Beasiswa, Badan Konsultasi Mahasiswa serta pembinaan berbagai kegiatan yang dilakukan oleh para Kepala Sub Direktorat Kemahasiswaan. Dalam perkembangannya saat ini hal yang sangat dirasakan adalah fasilitas ruangan yang ada tidak lagi memadai untuk melaksanakan berbagai macam kegiatan yang harus dilakukan oleh Direktorat Kemahasiswaan. Ruangan yang saat ini ada di Gedung Pusat Pelayanan Mahasiswa Terpadu (PPMT) hanya kurang lebih 1500 meter persegi sementara jumlah mahasiswa yang harus dilayani oleh keempat Sub Direktorat mencapai 200 orang dalam sehari. Di samping itu jumlah Unit Kegiatan 3



Mahasiswa yang pada saat PUSGIWA dibangun pada tahun 1989 hanya untuk kurang lebih 15 UKM pada tahun ini sudah mencapai 45 UKM. Apabila Direktorat Kemahasiswaan di proyeksikan untuk dapat melayani 50.000 jumlah mahasiswa UI maka jumlah sarana ruangan yang ada menjadi tidak memadai dan pembangunan gedung baru menjadi masalah yang mendesak dan perlu segera direalisasikan termasuk berbagai fasilitas pendukungnya seperti kantin, sarana ibadah, tempat parkir, toilet yang memadai dan berbagai fasilitas pendukung lainnya. 2.



Rasionale



Munculnya kebutuhan gedung baru bagi Direktorat Kemahasiswaan UI memang didorong untuk memberikan pelayan yang terbaik bagi mahasiswa yang belajar di Universitas Indonesia. Pembangunan gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA diharapkan tidak hanya memberikan pelayanan dan fasilitas bagi para mahasiswa namun dengan adanya fasilitas ini mendorong mahasiswa untuk dapat lebih berprestasi baik di tingkat nasional maupun internasional. Oleh sebab itu gedung Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA yang baru haruslah dirancang dengan tetap memperhatikan kondisi kekinian dan proyeksinya di masa depan dalam lingkup nasional dan global demi mendukung tekad tersebut. Di tingkat global Universitas Indonesia telah menempati peringkat yang cukup baik. Disamping itu untuk tingkat nasional Universitas Indonesia adalah merupakan salah satu perguruan tinggi yang terbaik di Indonesia. Untuk mendapatkan peringkat yang baik tersebut peranan mahasiswa UI juga harus diperhitungkan karena komponen prestasi mahasiswa juga dimasukkan sebagai bagian dari penilaian pemeringkatan serta akreditasi perguruan tinggi. Peningkatan prestasi prestasi mahasiswa baik di dalam bidang penalaran, seni dan olah raga haruslah di dukung oleh fasilitas yang memadai.Tempat latihan, ruang untuk diskusi, ruang seminar, auditorium untuk pertunjukkan dan kuliah umum adalah sarana yang mutlak untuk disiapkan sehingga para mahasiswa tidak lagi disibukkan untuk mencari tempat dengan meminjam kesana kemari. Dengan adanya sarana dan pra sarana yang memadai diharapkan muncul banyak prestasi prestasi baru mahasiswa UI baik di tingkat nasional maupun internasional. 3.



Tujuan Sayembara



Melihat pentingnya peran mahasiswa di dalam kemajuan Universitas Indonesia dan peran Direktorat Kemahasiswaan sebagai salah satu pengelola kegiatan kemahasiswaan, maka Universitas Indonesia perlu melakukan pengembangan kapasitas sarana dan prasana untuk meningkatkan mutu pelayanan. Dengan penambahan kapasitas sarana dan prasarana diharapkan Universitas Indonesia dapat lebih banyak menghasilkan lulusan berkualitas tidak hanya di dalam bidang akademik namun juga di dalam kegiatan non akademik atau kegiatan kemahasiswaan. Untuk itu pembangunan gedung Direktorat Kemahasiswaan dan Pusat Kegiatan Mahasiswa UI bertujuan untuk: 1. Menyediakan sarana ruangan bagi staf Direktorat Kemahasiswaan 2. Menyediakan sarana ruangan bagi kegiatan pelayanan mahasiswa 3. Menyediakan sarana ruangan bagi kegiatan kemahasiswaan 4. Menyediakan sarana pendukung bagi Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA.



4



II. LOKASI, OBYEK DAN KRITERIA SAYEMBARA 1.



Lokasi dan Kondisi Lingkungan



Lokasi Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA UI terletak di Kampus UI Depok di Zona Ilmu Kesehatan dengan batas-batas lahan sebagai berikut: Sebelah Utara Sebelah Barat Sebelah Selatan Sebelah Timur



: : : :



Kantor Proyek UI Gd. PUSGIWA eksisting Danau Puspa& Mahoni Danau Puspa & Mahoni



Luas lahan keseluruhan adalah sekitar 10.000 m2 (1 Ha). Kontur lahan relatif datar dengan temperatur siang hari rata rata 270C dan malam hari menurun hingga 250C.



Gambar 2. Lokasi dan Pencapaian Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA UI (Sumber: Google Maps 2014, diolah kembali) 2.



Kegiatan dan Pencapaian Gedung



Kegiatan ini berlangsung selama lima hari kerja selama seminggu. Dimungkinkan adanya kegiatan khusus pada hari Sabtu dan hari libur nasional. Sebagian besar pengunjung internal (mahasiswa, staf pengajar dan karyawan), datang dengan berjalan kaki, naik sepeda kuning, bis kampus dan kendaraan roda empat dan roda dua. Sedangkan tamu eksternal datang dengan menggunakan kendaraan roda empat dan roda dua. Pada masa yang akan datang, akses utama untuk mencapai gedung ini pada dari arah selatan (Tol Jagorawi-Cinere) melalui Boullevard UI. Sedangkan akses lain dari arah barat melalui pintu Kukusan (roda dua), dari arah utara (Pasar Minggu) melalui pintu gerbang Gerbatama, dan dari arah timur melalui pintu Stasiun Pondok Cina (roda dua).



5



3.



Konsep Bangunan a. Massa Bangunan Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan pengembangan PUSGIWA, akan dibangun dengan tinggi maksimum 6 (enam) lantai dengan perhitungan berdasarkan analisis kebutuhan ruang seperti tercantum dibawah ini. Dengan jumlah tersebut, fasilitas umum yang tersedia juga harus memadai dalam hal kuantitas dan kenyamanan. Lahan untuk pembangunan gedung Direktorat Kemahasiswan dan PUSGIWA UI memiliki Koefisien Dasar Bangunan (KDB) 25%, dengan Koefisien Lantai Bangunan (KLB) 2. Massa bangunan harus memanfaatkan semaksimal mungkin pencahayaan dan sirkulasi udara alami. b. Bentuk Bangunan dan Langgam Arsitektur Walaupun gedung yang akan dirancang terletak pada suatu kawasan yang sudah terbentuk dengan konsep bentuk dan langgam arsitektur tradisional tropis (prinsip bangunan: kepala, badan dan kaki), namun bentuk dan langgam gedung-gedung baru ini dapat memiliki pernyataan arsitektur tersendiri secara bebas dan modern (beberapa tampilan mutakhir yang mampu menghadirkan bangunan baru namun menjadi bagian lingkungan perlu dipelajari). Faktor keserasian antara bangunan baru dengan bangunan lama yang ada disekitarnya, akan menjadi pertimbangan utama. Perancang wajib mengajukan gagasan keberlanjutan lingkungan ke dalam rancangan. Bentuk dan langgam arsitektur bangunan harus mencerminkan prinsip efisiensi dan efektivitas. c. Struktur dan Konstruksi Mengingat terbatasnya waktu pelaksanaan dalam satu tahun anggaran, disarankan untuk mempertimbangan kemudahan dan kecepatan pembangunan. Bangunan dirancang sedemikian rupa sehingga dapat dibangun bertahap. Dalam pemilihan metoda membangun perlu mempertimbangkan lahan yang ada dan meminimalkan dampak proses pembangunan pada kegiatan rutin di Kampus UI Depok.



4.



Program Ruang



Dengan mempertimbangkan proyeksi pengembangan jumlah mahasiswa UI ke depan, perkiraan kebutuhan ruang untuk gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA dapat dilihat dalam perincian sebagai berikut: No



Nama Ruangan



1 2



Ruang penyimpanan peralatan UKM Studio Radio RTC (Ruang peralatan, Ruang Siaran dan Sekretariat) Ruang untuk Badan Konsultasi Mahasiswa (Ruang Sekretariat dan Konsultasi Ruang Disaster Management Center (Ruang Sekretariat dan Penyimpanan peralatan) Ruang Kuliah Kerja Nyata (Ruang Sekretariat dan Penyimpanan peralatan) Ruang rapat untuk organisasi kemahasiswaan 4 buah kapasitas @ 20 sampai 30 orang Ruang serba guna untuk latihan latihan tari dan dansa 1 buah kapasitas 75 orang Ruang serbaguna untuk latihan paduan suara dan orchestra 1 buah kapasitas 75 orang



3 4 5 6 7 8



Jumlah Ruangan (unit) 4 1



Ukuran (per unit ruang) 12m x 4m 32m x 4m



Luas (m2)



1



10m x 4m



40



1



32m x 4m



128



1



32m x 4m



128



4



8m x 6m



192



1



30m x 20m



600



1



30m x 20m



600



192 128



6



No



Nama Ruangan



9



Ruang serbaguna untuk latihan teater dan sinematografi 1 buah kapasitas 500 – 600 orang Ruang teater/pertunjukan/auditorium bisa menampung 400 sampai 500 orang Ruang untuk diskusi dan seminar 3 buah dengan kapasistas @75 orang Ruang pelayanan untuk mahasiswa dan ruang staf ditmawa 1 lantai Ruang pimpinan Ditmawa (1) Direktur (2) ruang Kasubdit (4 ruang) (3) ruang rapat 1 lantai Ruang Sekretariat UKM sebanyak 20 Buah Kantin atau food court untuk kapasitas 150 orang Mini market kapasitas 50 orang Toko Buku & Souvenir International Corner Robotic Hall Ruang IT (Komputer & Internet) Ruang Rumah Belajar PKM Centre TOTAL



10 11 12 13



14 15 16 17 18 19 20 21 22



Jumlah Ruangan (unit) 1



Ukuran (per unit ruang) 30m x 20m



Luas (m2)



1



40m x 60 m



2400



3



30m x 20m



1800



1



50m x 20m



1000



1 1 1 20 1



4m x 5m 6m x 3m 10m x 10m 4m x 6m 30m x 20m



40 72 100 480 600



1 1 1 1 1 1 1



30m x 10m 50m x 20m 30m x 20m 40m x 40m 30m x 20m 8m x 6m 8m x 6m



300 1000 600 1600 600 48 48 13296



600



Selain spesifikasi yang telah disebutkan sebelumnya, gedung Direktorat Kemahasiswaan yang baru perlu dilengkapi juga dengan fasilitas-fasilitas berikut: No



Nama Ruangan



1 2



Musholla Toilet (ada di setiap lantai untuk pria dan wanita), 6 lt Parkir mobil Pos Keamanan/Security Area lapangan terbuka (di dekat danau untuk latihan Marching Band, dll) TOTAL



3 4 5



Jumlah Ruangan 1 6



1



Ukuran (per unit ruang) 30m X 30m 10m X 10m x 6 buah 8m X 4m 50 m x 60m



Luas (m2) 900 600 1000 32 3000 5532



Adapun kelengkapan lainnya; 1. Furniture (meja kerja, meja pimpinan,kursi kerja, sofa dan lain lain) 2. Lift 2 unit 3. Lobby dengan langit-langit yang tinggi 4. Luas lantai dengan estimasi tiap lantai 2500 m2 Catatan Khusus mengenai tata letak ruangan: 1. Untuk ruang-ruang UKM sebanyak 20 buah dan ruang untuk Studio Radio RTC melekat dengan gedung Pusgiwa yang lama. 2. Kantin, Mini Market, dan TokoBuku / Souvenir, Ruang penyimpanan peralatan UKM, Ruang pelayanan untuk mahasiswa ( Peminjaman Bus Kuning, Pelayanan Bea Siswa, Sepeda, 7



3.



4. 5. 6.



5.



Peminjaman Fasilitasolah raga ), Ruang Badan Konsultasi Mahasiswa, Ruang Disaster Management center dan Ruang Kuliah Kerja Nyata (K2N) ada di lantai dasar atau lantai I Ruang rapat untuk organisasi kemahasiswaan (4 buah), ruang untuk diskusi dan seminar (3 buah) Ruang latihan untuk Tari dan Dansa, Ruang untuk latihan Paduan Suara dan Orkestra, Ruang untuk latihan Teater dan Sinematografi ada di lantai II. Auditorium, Ruang Pameran, dan Robotic Hall ada di Lantai III-IV Ruang Staf Direktorat Kemahasiswaan untuk 4 Sub Direktorat ada di Lantai V Ruang Pimpinan Direktorat Kemahasiswaan (Direktur, Kasubdit) serta ruang rapat Pimpinan ada di lantai VI



Kriteria Perancangan



Secara umum ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam pembangunan seluruh fasilitas di gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan pengembangan PUSGIWA, yaitu: 1. Maintanability Perawatan dan pemeliharaan seluruh fasilitas yang dimiliki gedung baru harus dapat dilakukan dengan mudah, efektif dan efisien. Memaksimalkan penggunaan bahan bangunan yang bebas pemeliharaan (maintenance free). 2. Expandibility Gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA harus memiliki cukup ruang terbuka untuk penambahan fasailitas lain yang mungkin akan diperlukan di kemudian hari. 3. Safety Gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA harus menjamin factor keamanan, misalnya ketika terjadi gempa bumi, kebakaran dll. 4. Comfort Gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA harus memenuhi tingkat kenyamanan bagi orang orang yang beraktifitas di dalamnya. 5. Ramah lingkungan, hemat energi dan penggunaan teknologi terbaru/inovatif, dan serasi dengan gedung-gedung eksisting lainnya di UI 6. Menggambarkan dan membawa nilai-nilai UI - veritas, probitas, iustitia dan respect. 7. Dilengkapi dengan rencana lokasi jembatan penghubung gedung PUSGIWA ke arah Rektorat yang terintegrasi. III. PESERTA SAYEMBARA Berikut ketentuan mengenai peserta sayembara: 1. Peserta sayembara terbuka bagi para arsitek secara perorangan atau kelompok, yang telah berpraktek secara profesional minimal 5 tahun (setara anggota IAI yang telah bersertifikat / professional / memiliki SIPTB/ mempunyai Sertifikat Kompetensi Arsitek - SKA). 2. Peserta membayarkan biaya pendaftaran sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah). Peserta hanya dapat memasukan satu karya terbaiknya. 3. Tidak akan ada perbedaan perlakuan khusus terhadap setiap peserta yang mendaftar kecuali keabsahan prosedur penyerahan dan isi rancangan. Setiap peserta wajib memiliki alamat e-mail. Semua berita dan pengumuman akan diedarkan melalui email. 4. Anggota keluarga terdekat dari Panitia Sayembara dan anggota Dewan Juri tidak dibenarkan untuk mengikuti Sayembara ini.



8



IV. PENDAFTARAN DAN PENJELASAN SAYEMBARA Pengumuman dan Pendaftaran peserta dibuka selama tanggal : -



Pengumuman Sayembara Pendaftaran/Registrasi



: :



23 Juni 2014 s.d. 4 Juli 2014 (pukul 10.00-16.00 WIB)



Pengumuman akan disampaikan melalui website UI (www.ui.ac.id) dan sayembara UI (www.sayembara-ui.blogspot.com). Kerangka Acuan Kerja (TOR) dapat diunduh dari website sayembara UI atau pada panitia sayembara dibawah ini. Peserta dianggap sah bilamana telah melakukan pendaftaran di Panitia Sayembara (alamat tertera dibawah) atau secara online (kontak via e-mail: [email protected]). Pendaftar dianggap menjadi peserta sayembara hanya bilamana sudah memenuhi ketentuan pendaftaran. a.



Alamat pengambilan dan pemasukan dokumen sayembara : Panitia Sayembara Perancangan ”Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan Pengembangan PUSGIWA UI” Gedung PPMT Kampus UI Depok, Lt. 1, Direktorat Kemahasiswaan UI Kampus Baru UI Depok 16424 (Up. Bp Ananda Ridwan Syah)



b.



Rapat Penjelasan Sayembara (Aanwijzing) akan dilakukan pada: Hari, tanggal Waktu Tempat



-



-



: : :



Rabu, 2 Juli 2014 pukul 13.00 - selesai Ruang Rapat A Lantai II Gedung Pusat Administrasi Universitas (PAU/Rektorat) Kampus Baru UI Depok16424



Acara dilanjutkan dengan penjelasan di lokasi (biaya perjalanan ditanggung sendiri oleh masing-masing peserta). Berita Acara Rapat Penjelasan akan dikirim ke e-mail masing-masing peserta. Setelah acara Penjelasan Sayembara, tidak ada lagi korespondensi antar peserta dan Panitia, kecuali pengumuman dari Panitia Sayembara. Semua peserta Sayembara yang memasukan rancangan dianggap telah menyetujui semua ketentuan kompetisi yang dibuat oleh Panitia Sayembara



V. PEMASUKAN DOKUMEN SAYEMBARA Peserta diminta memasukan karyanya dalam bentuk: a. Satu amplop besar, yang terdiri atas: 1. Gambar-gambar karya di atas kertas berukuran A2 maksimal 6 (enam) lembar, dan ditempatkan pada panel yang kaku dan ringan. Tidak dibenarkan mencantumkan identitasnya pada panel gambar tersebut, kecuali “Nomor Pendaftaran Peserta” pada sudut kanan atas berukuran 5x5 cm. 2. Jumlah 6 (enam) panel tersebut sudah termasuk gambar-gambar Konsep Perancangan, Rencana Tapak, Denah-denah termasuk ruang luar, Tampak, Potongan dan Perspektif Eksterior & Interior. Tidak perlu memasukan maket, namun boleh memasukan foto-foto maket. Teknik penyajian gambar dan konsep bebas.



9



3. Karya yang dimasukan tidak pernah diikut sertakan pada sayembara lain dimanapun. Pemenang yang ternyata terbukti melanggar ketentuan diatas, maka kemenangannya dapat dibatalkan oleh panitia sayembara. 4. Untuk menjaga kerahasiaan dalam penjurian, peserta harus memasukan karyanya dalam amplop tertutup. b.



Satu amplop kecil terdiri atas: 1. Satu set gambar asli yang telah diperkecil pada kertas berukuran A4. Gambar perkecilan tersebut akan menjadi bahan laporan Panitia Sayembara pada Pemberi Tugas. 2. Formulir peserta/Pernyataan Minat mengikuti sayembara yang telah diisi dengan nama peserta dan daftar nama anggota lain yang terlibat, lengkap dengan keahliannya dimasukan dalam amplop kecil yang tertutup. Formulir tersebut akan dikirim oleh Panitia Sayembara melalui e-mail kepada peserta bersama dengan Berita Acara Penjelasan Sayembara. 3. Fotocopy Sertifikat Kompetensi Arsitek (SKA) peserta/salah satu anggota tim peserta. 4. Estimasi Biaya Gedung dan garis besar Spesifikasi Teknis Gedung serta penjelasan lain yang dianggap perlu, dengan pencantuman identitas nomor Urut Pendaftaran. 5. Soft copy dalam bentuk CD yang berisi seluruh hard copy yang telah dimasukan. Contoh Amplop Besar



NO.1



Kepada Yth Panitia Sayembara Perancangan Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan Pengembangan PUSGIWA UI Gedung PPMT Kampus UI Depok, Lt.1, Direktorat Kemahasiswaan UI Kampus UI Depok 16424



Contoh Amplop Kecil



NO.1



Kepada Yth Panitia Sayembara Perancangan Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan Pengembangan PUSGIWA UI Kampus UI Depok 16424



10



Pemasukan Dokumen Sayembara Dokumen sayembara dimasukan ke Panitia Sayembara, selambat lambatnya Agustus 2014 pukul 16.00, dengan alamat:



pada hari Senin, 11



Panitia Sayembara Perancangan ”Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan Pengembangan PUSGIWA UI” Gedung PPMT Kampus UI Depok, Lt. 1, Direktorat Kemahasiswaan UI Kampus Baru UI Depok 16424 (Up. Bp Ananda Ridwan Syah) VI. PENILAIAN DAN PENJURIAN Semua hasil disain akan diperiksa oleh Panitia Sayembara terlebih dahulu untuk memeriksa kelengkapan administrasi masing-masing. Masukan yang tidak sesuai atau melanggar ketentuan akan didiskualifikasikan sehingga tidak berhak dinilai oleh para juri. Selama proses penjurian, identitas peserta dirahasiakan oleh Pantia Sayembara. Peserta hanya menggunakan nama samaran pada dokumen sayembara tersebut. Penjurian dilakukan dalam 2 (dua) tahap. – Pemilihan dari seluruh peserta menjadi 5 (lima) besar oleh Dewan Juri. Kemudian dilanjutkan dengan usulan pemeringkatannya. – Presentasi dan diskusi 5 besar dihadapan Pimpinan UI dan Dewan Juri. Selanjutnya penetapan peringkat 5 besar oleh Pimpinan UI, setelah mendapat masukan dari Dewan Juri. Adapun urutan pemenang adalah Pemenang I, II, III dan dua Pemenang Harapan. Pengumuman pemenang akan dilaksanakan pada tanggal 19 Agustus 2014 akan disampaikan melalui website sayembara: www.sayembara-ui.blogspot.com dan email masing-masing peserta Sayembara. Penyerahan hadiah bagi pemenang akan ditentukan kemudian. Susunan Panitia Sayembara dan Juri terdiri dari: : Prof. Dr. Ir. M. Anis, M.Met (Rektor UI) Pengarah : Dr. Adi Zakaria Afiff, MBA (Wakil Rektor II UI) Penanggung Jawab Panitia Ketua : Prof. Dr. Ir. Emirhadi Suganda, MSc Wakil Ketua : Arman Nefi, SH., MM Sekretaris : Dr. Drs. R. Yugo Kartono Isal, MSc. Anggota : Dr.Ir. Jachrizal Sumabrata, MSc Ir. Setyo Supriadi, M.Si Rini Suryantini, ST., MSc Ananda Ridwansyah, S.IP Kadeni Dewan Juri Ketua : Prof. Ir.Gunawan Tjahjono, M.Arch, PhD (Dept. Ars. FTUI) Anggota : Ir. Budi Adelar, Dipl.Grad. AA (Ikatan Arsitek Indonesia) / Prof. Yandi Andri Yatmo, ST., M.Arch., PhD (Dept. Ars FTUI) Prof. Kemas Ridwan Kurniawan, ST, MSc, PhD (Dept. Ars FTUI) Dr. Yuskar Lase (Dept.Teknik Sipil FTUI) Drs. AG Soedibyo, MSi (Kemahasiswaan UI)



11



Tugas Dewan Juri adalah : 1.



Melakukan penjurian tahap pertama dengan melakukan pemilihan 5 (lima) karya terbaik dari seluruh karya yang masuk berdasarkan Kerangka Acuan Kerja sayembara serta hasil karya peserta. 2. Melakukan diskusi dengan 5 (lima) peserta finalis, pada saat dilakukan presentasi masing-masing. 3. Mengusulkan peringkat pemenang sayembara kepada Rektor UI, berdasarkan kualitas rancangan terbaik dan yang paling realistik untuk dibangun. Hasil Keputusan Dewan Juri final dan tidak dapat diganggu gugat.



VII. PEMENANG DAN HADIAH Pemenang rancangan kompetisi desain ini mendapat imbalan perancangan atau pengganti biaya produksi sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5.



Pemenang I Pemenang II Pemenang III Pemenang Harapan I Pemenang Harapan II



: Rp. 30.000.000,: Rp. 15.000.000,: Rp. 8.000.000,: Rp. 3.500.000,: Rp. 3.500.000,-



VIII. HASIL SAYEMBARA 1. Perancangan seluruh peserta akan dipamerkan kepada masyarakat luas. Pameran hasil sayembara terbuka akan diselenggarakan pada tanggal 25 Agustus s.d 1 September 2014. 2. Hasil perancangan sayembara Pemenang I akan menjadi hak milik pemberi tugas, dan akan dikembangkan oleh konsultan yang ditetapkan oleh Pemberi Tugas berdasarkan proses yang terpisah dari Sayembara ini. 3. Dokumen sayembara Pemenang II, III dan pemenang Harapan I dan II dapat diambil kembali atau dimintakan ke Panitia Sayembara untuk dikirimkan ke alamat peserta atas biaya peserta. Pengambilan atau pengiriman dokumen dilakukan setelah masa Pameran Hasil Sayembara serta setelah selesai pendokumentasian oleh Panitia Sayembara.



12



LAMPIRAN JADWAL KEGIATAN SAYEMBARA Pengumuman Sayembara



:



23 Juni 2014



Pendaftaran/Registrasi



:



Rapat Penjelasan Sayembara



:



Pemasukan Sayembara



:



Rapat Juri (pemilihan 5 besar)



:



23 Juni-4 Juli 2014 (10.00-16.00 WIB) Gedung PPMT Kampus UI Depok, Lt. 2 Direktorat Kemahasiswaan UI 2 Juli 2014 (pkl 13.00 WIB) Gedung PAU Kampus UI Depok, Ruang Rapat A Lt. 2 11 Agustus, selambatnya pkl 16.00 WIB Gedung PPMT Kampus UI Depok, Lt. 2 Direktorat Kemahasiswaan UI 14 Agustus 2014



Presentasi 5 Besar



:



Laporan Juri pada Rektor UI



:



19 Agustus 2014 Gedung PAU Kampus UI Depok, R. Rapat A Lt. 2 19 Agustus 2014



Pengumuman Pemenang



:



19 Agustus 2014



Pameran Umum



:



25 Agustus-1 September 2014



Penyerahan Hadiah Pemenang



:



1 September 2014 Gedung PAU Kampus UI Depok, Lt. Dasar



PETA SITUASI



Lokasi



Lokasi



13



Gambar 1. Lokasi Fakultas Teknik (Google Earth dan Master Plan UI 2008)



14



Gambar 1. Kondisi Eksisting Tapak (dokumentasi Panitia, 2014)



15