Kak Web [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PEKERJAAN BELANJA KAWAT/FAKSIMILI/INTERNET/TV BERLANGGANAN (SEWA HOSTING DAN PENGELOLAAN WEBSITE) KANTOR BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KOTA MAKASSAR



A. LATAR BELAKANG Salah satu syarat agar tidak tertinggal dalam era kompetisi ini adalah dengan cara hadir dan ditemukan setiap kali dicari di internet. Hal itu adalah prinsip sederhana. Prinsip tersebut menjadi sangat penting karena hari ini semua orang menggunakan smartphone dan terhubung ke internet untuk mencari informasi apapun, mulai dari berbelanja online hingga menyelesaikan tugas. Bagi para pebisnis yang jeli menangkap peluang, memiliki website adalah salah satu solusi yang paling mudah dan efektif untuk memenangkan potensi tersebut. Ini terbukti dengan semakin tumbuh suburnya jasa pembuatan website, jasa penyedia server dan domain, jasa optimasi, dll. Baik orang awam maupun yang profesional, membuat website kini jadi sangat mudah. Dalam penyelenggaraan Pemerintahan, website sangat dibutuhkan dalam pelayanan. Sebut saja persebaran informasi dalam rangka pelaksanaan e-government. Pembuatan website selalu membutuhkan domain dan server. Ada 4 jenis server yang paling umum digunakan yaitu Shared Hosting, VPS Hosting, Cloud Hosting dan Dedicated Server. Bagi programmer atau orang yang memang berkecimpung dalam dunia IT, hal ini sangat sederhana, namun bagi orang awam yang membutuhkan domain dan server, pemilihan ini sering tidak tepat. Penulis juga melihat bahwa jumlah peminat dari kategori awam ini juga cukup besar. Efek yang terjadi adalah banyak pengguna yang ingin membuat website profil sederhana, namun memilih server dengan spesifikasi tinggi. Sebaliknya, banyak pengguna yang website-nya membutuhkan resource yang tinggi namun memilih serve dengan spesifikasi rendah. Ada ketimpangan antara kebutuhan dan kemampuan disini. Oleh karena itu, dalam rangka menunjang kegiatan pelayanan tugas dan fungsi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Makassar, Perlu di adakan belanja jasa sewa hosting dan pengelolaan website dalam lingkup kantor Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Makassar. B. MAKSUD DAN TUJUAN -



Agar dapat memantau masalah yang muncul di server dan website.



-



Dapat mengurangi kesalahan yang akan terjadi saat server digunakan.



-



Mempermudah mendapatkan semua data yang telah terhubung ke server yang ada.



-



Meningkatkan pelayanan dan pelaksanaan e-government.



-



Meningkatkan pelayanan berupa penyelamatan di atas air utamanya bagi masyarakat Kota Makassar.



C. SASARAN



Meningkatkan



integritas,



kompetensi,



produktifitas



dan



kualitas



kinerja



pegawai



Badan



Penanggulangan Bencana Daerah Kota Makassar dalam hal system informasi dan dokumentasi D. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA Pekerjaan Sewa Hosting dan Pengelolaan Website Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Makassar, Jl. Kerung-kerung ex THR Kota Makassar E. SUMBER DANA Pekerjaan Sewa Hosting dan Pengelolaan Website dialokasikan anggaran sebesar Rp. 100.000.000,(Seratus Juta Rupiah). Anggaran tersebut dibiayai APBD Perubahan Pemerintah Kota Makassar Tahun Anggaran 2022. F. LINGKUP DAN LOKASI KEGIATAN Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Makassar Jl. Kerung-kerung ex THR Kota Makassar G. METODOLOGI KEGIATAN Perancangan (Design) Perancangan desain mencakup pembuatan prototipe perangkat lunak. Pada tahap ini dibahas beberapa hal berikut : 



Architecture : bahasa pemrograman yang akan digunakan,



desain software secara keseluruhan, tugas-tugas dan fungsi fitur dalam perangkat, dsb 



User Interface : tampilan perangkat pada user, cara user berinteraksi dengan software, serta cara software merespon







Platform : tempat software dapat dijalankan seperti Android, iOs, Linux, dsb







Communications: cara software berkomunikasi dengan server pusat atau perangkat lainnya







Security : langkah-langkah mengamankan sistem software seperti SSL, penggunaan kata sandi, dsb



 Pengembangan (Development) dan Uji Coba (Testing) Tahap pengembangan adalah di mana rancangan seluruh sistem dibangun dengan menulis kode dalam bahasa pemrograman yang telah ditentukan. Setelah perangkat atau prototipe dibuat, kemudian dilakukan uji coba untuk melihat performa software apakah sudah berjalan dengan stabil dan sesuai fungsinya atau belum, serta menganalisis bug. Tahap ini melibatkan software Quality Assurance (QA) untuk melakukan pengujian sistem. Tahap ini merupakan bagian yang paling memakan waktu, karena dilakukan berulang kali sampai perangkat benar-benar berjalan sempurna sesuai fungsi dan harapan pengembang.  Impelementasi dan Produksi (Release) Setelah melalui pengujian kualitas, perangkat kemudian siap diproduksi untuk dapat mulai digunakan pengguna. Namun, banyak juga perusahaan yang memilih untuk merilis produk pertama kali pada ruang lingkup yang terbatas terlebih dulu untuk kemudian di uji lagi di lingkungan bisnis (User Acceptance Testing) sebelum benar-benar dirilis ke pasar.



 Perawatan (Maintenance) Tahap perawatan pada umumnya mencakup perbaikan bug apabila ada pelaporan masalah yang masuk dari pengguna, upgrade sistem untuk meningkatkan kinerja dan performa perangkat, serta penambahan fitur dan fungsi baru. H. WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN (TIME SCHEDULE) Waktu yang penyelesaian Pekerjaan Sewa Hosting dan Pengelolaan Website selama 15 hari (Lima Belas) hari kalender. I. SPESIFIKASI TEKNIS  Spesifikasi Server (Shared Hosting) Untuk membangun logika proses dari sistem yang dibangun, kami menggunakan juga shared hosting, dimana hosting yang digunakan Cpanel dengan versi (106.0 build 1). Berikut di bawah ini adalah spesifikasi shared hosting yang didapatkan menggunakan perintah terminal pada shared hosting tersebut : •



Kapasitas penyimpanan : 10Gb



•



Kapasitas database (MySQL) : 9.47Gb



•



Bandwidth : 344.34 Mb



•



CPU : Intel (R) Core (TM)2 Duo CPU T7700 @ 2.40GHz 16 Core



•



RAM : 62Gi



Selanjutnya, untuk webserver yang digunakan adalah Apache versi 2.4.54. Arsitektur yang digunakan dalam shared hosting ini adalah arsitektur X86_64 dengan sistem operasi linux dengan versi kernel 5.4.0-122-generic.  Fitur Website •



Content Management System (CMS) yaitu berita bencana, info 10 Tahun BPBD, Call Center,



Carester. •



Profil dan Kelembagaan BPBD.



•



Pencegahan, Kesiapsiagaan, dan Kedaruratan.



•



Pantuan Bencana Kota Makassar.



•



Logistik, Rehabilitasi dan Konstruksi.



•



Manajemen user / admin aplikasi,



Segala data dan informasi diinput oleh Admin Dashboard yang nantinya hasil dari inputan tersebut tampil dalam halaman homepage. •



Komando Penanggulangan Bencana.



•



Koordinasi Penanggulangan Bencana.



•



Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana.



•



Profil Video Program.  Spesifikasi website



•



Sistem informasi berbasis website.



•



Database : MySQL (Versi 8.0.30).



•



Bahasa Pemrograman (Back-end Side) : PHP (Versi 7.4) menggunakan framework Laravel versi 8.



•



Tampilan (Front-end Side): Dibangun menggunakan bahasa markup HTML & CSS (dengan



framework bootstrap) serta bahasa pemrograman javascript untuk membuat pengalaman interaksi menjadi lebih baik. •



Desain interface dan user experience menggunakan Figma.



J. PERSYARATAN KUALIFIKASI PENYEDIA -



Memiliki Akte notaris pendirian dan perubahan;



-



Memiliki Ijin SITU, SIUP yang masih berlaku dengan Bidang Usaha KBLI Kode 62019 atau SIUP aktifitas pemrograman computer lainnya



-



Memiliki pengalaman pada Sub. Bidang dalam kurun waktu 4 Tahun terakhir kecuali perusahaan baru berdiri dari kurang 3 Tahun;



-



Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan tahun 2021);



-



Memiliki surat keterangan domisili dari pemerintah setempat;



K. PENUTUP Demikian Kerangka Acuan Kerja Pekerjaan Sewa Hosting dan Pengelolaan Website Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota makassar ini disusun sebagai panduan dalam pelaksanaannya.



Makassar, 29 November 2022



Kepala Pelaksana BPBD Kota Makassar



Drs. A. HENDRA HAKAMUDDIN, S.STP, MPA Pangkat : Pembina Utama Muda NIP : 19781117 199711 1 001