Kelengkapan Paket Meeting Fullday [PDF]

Citation preview

Nomor Lampiran Perihal



:001./KU.00.02/KI-01/01/2023 :: Permohonan Kerjasama untuk Paket Pertemuan KepadaYth. Hotel ….. Jl. Pemuda - Tanjung Redeb Kabupaten Berau - Kaltim Dengan hormat, Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Bawaslu Kabupaten Berau rencanannya akan mengadakan Kegiatan di Hotel…… dalam rangka Rangka Kegiatan Pelantikan dan Pembekalan Panwaslu Kelurahan/Desa Se – Kecamatan Tanjung Redeb, untuk maksud tersebut sebagaimana terurai berikut ini : No. 1.



Uraian Paket Rapat Fullday Kegiatan Pelantikan dan Pembekalan Panwaslu Kelurahan/Desa Se – Kecamatan Tanjung Redeb



Paket Pertemuan



Waktu Pelaksanaan



Paket Rapat Fullday (62 orang)



16 Januari 2022



Saya melihat penawaran harga tertarik untuk pemesanan kegiatan paket Rapat Fullday Harap menghubungi Bawaslu Kabupaten Berau di No.Telepon (0554) 2035631 untuk memastikan pemesanan dan memberitahukan mengenai penawaran harga sebagaimana tersebut diatas. Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.



Tanjung Redeb, 13 Januari 2023 Kepala Sekretariat



Jamhari, S.Pd., M.A.P NIP. 19800613 201001 1 009



Tanjung Redeb, 09 Desember 2022 Nomor : 115/Pnwrn/GPH-TR/12/2022 Perihal : Penawaran Paket Pertemuan Kepada Yth. Kepala Sekretariat Panwaslu Kecamatan Tanjung Redeb Jl. Merah delima No. 31 RT. 17 - Tanjung Redeb Dengan hormat, Terimakasih atas perhatian yang diberikan oleh Panwaslu Kecamatan Tanjung Redeb kepada Hotel ……. Menindaklanjuti pembicaraan terakhir kami dengan Bapak/Ibu, berikut ini kami sampaikan penawaran untuk paket pertemuan (Paket rapat meeting Fullday ) Kegiatan Pelantikan dan Pembekalan Panwaslu Kelurahan/Desa Se – Kecamatan Tanjung Redeb Untuk Pemilu Serentak Tahun 2024 yang akan diadakan pada tanggal 13 – 14 Desember 2022 : Paket Pertemuan Paket Fullday Meeting Rp 200.000,- nett/orang x 49 orang x 1 hari = Rp.50.000,-- Fasilitas :  



Paket Ruang Pertemuan Rapat : LCD dan Screen, Mikrophone nirkabel dan Sound system, makan siang



Demikian penawaran harga ini kami buat. Kami sangat berharap dapat membantu acara Panwaslu Kecamatan Tanjung Redeb dalam melaksanakan kegiatan Meeting. Sementara itu kami menggu respon positif dari Bapak/Ibu dan menunggu kedatangannya di Hotel kami.



Hormat Kami, Grand Parama Hotel,



DEDE ANUGERAH General Manager



BERITA ACARA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI HARGA Nomor : 175/KU.00.02/KI-01/11/2022 Pada hari ini Jum’at Tangal Sembilan Bulan Desember Tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua, kami yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama Jabatan Alamat



: : Kepala Sekretariat : Jl. Merah Delima No 31 – Tanjung Redeb



Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten Berau, yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA 2. Nama Jabatan Alamat



: : : Jalan Pemuda Tanjung Redeb - Berau



Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Hotel ………. yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA Bahwa kedua belah pihak telah melakukan klarifikasi dan negosiasi harga untuk penyediaan Paket Rapat Fullday Kegiatan Pelantikan dan Pembekalan Panwaslu Kelurahan/Desa Se – Kecamatan Tanjung Redeb pada Pemilu Serentak Tahun 2024 dengan jumlah peserta sebanyak 49 orang dengan kesepakatan sebagai berikut : 1. PIHAK KEDUA melakukan penawaran harga sebesar 49 orang x 1 (hari) x Rp 200.000,- = Rp.29.400.000,- (Dua Puluh Sembilan Juta Empat Ratus Ribu Rupiah) sebagaimana tertuang dalam surat penawaran harga nomor : 115/Pnwrn/GPH-TR/12/2022 2. Penawaran harga dari Hotel ………setelah diteliti maka disepakati harga negosiasi dari harga penawaran sebesar 49 orang x 1 (Satu ) hari x Rp 150.000 = Rp.50.000,- (Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah). Demikian Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Harga ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PIHAK PERTAMA Kepala Sekretariat



PIHAK KEDUA Grand Parama Hotel



Jamhari, S.Pd.,M.A.P NIP. 19800613 201001 1 009



Dede Anugerah General Manager



SURAT PERJANJIAN KONTRAK No.176/KU.00.02/KI-01/12/2022



Pada hari ini Senin tanggal Dua Belas bulan Desember Tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua , kami yang bertandatangan di bawah ini : 1. Nama : NIP : Jabatan : Instansi : Alamat : Jl. Merah Delima No 31 RT.17 Tanjung Redeb-Berau Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama 2. Nama : Jabatan : Alamat : Jalan Pemuda - Tanjung Redeb - Berau Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua Dasar : 1. Surat Permohonan Kerjasama 2. Surat Penawaran 3. Berita Acara Negosiasi Dengan ini setuju untuk melakukan perjanjian : a. JenisPekerjaan b. Uraian Nilai



: Belanja Paket Rapat Fullday sebanyak 49 Paket :



No



JenisBarang



1



Belanja Paket Rapat Fullday sebanyak 6 Paket @Rp 150.000,- x 1 Hari



2



Belanja Paket Rapat Fullday sebanyak 10 Paket @Rp 150.000,- x 1 Hari



Jumlah Unit



16



Lima puluh ribu rupiah



Harga Per Unit



Rp. 150.000,-



Total



Rp. 50.000,-



Rp.50.000



c. Waktu Pelaksanaan : 1 Hari (Tanggal 13 januari 2023) d. Cara Pembayaran : Pembayaran dilakukan setelah kegiatan terlaksana (harga sudah termasuk pajak PAD ) e. Perjanjian ini dibuat rangkap 3 dengan materai Rp 10.000,-



Pihak Kedua



Kegiatan : Paket Rapat Fullday Kegiatan Pelantikan Dede Anugerah dan Pembekalan Panwaslu General Manager Kelurahan/Desa Se – Kecamatan Tanjung Redeb Pekerjaan : Kegiatan Paket Rapat Fullday



Pihak Pertama



Jamhari, S.Pd., M.A.P BERITA ACARA PEMERIKSAAN PEKERJAAN NIP. 198006132010011009



No :178/KU.00.02/KI-01/11/2022



Pada hari ini Selasa tanggal Tiga Belas bulan Desember Tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua dimulai pukul 10.00 Wita kami Pejabat Pemeriksa Barang/Jasa, telah mengadakan pemeriksaan untuk kegiatan “Pelantikan dan Pembekalan Panwaslu Kelurahan/Desa Se – Kecamatan Tanjung Redeb”. Setelah diperiksa dengan teliti hasil pekerjaan tersebut di atas sebagaimana Surat Perjanjian Kontrak Nomor : No.176/KU.00.02/KI-01/11/2022 tanggal 12 Desember 2022 dengan kesimpulan sebagai berikut : No 1



Jenis/Uraian Pekerjaan Kegiatan Paket Rapat Fullday



Jumlah Unit



Tanda Periksa



1 Kegiatan



Demikian berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Berau ,13 Desember 2022 Kepala Sekretariat



Raras Kusumo Bimo Broto, SH NIP. 198908012019031007



Kegiatan : Paket Rapat Fullday Kegiatan BERITA ACARA PENYELESAIAN Pelantikan dan Pembekalan PEKERJAAN Panwaslu Kelurahan/Desa Se – Kecamatan Tanjung Redeb Pekerjaan : No.179/KU.00.02/KI-01/12/2022 Kegiatan Paket Rapat Fullday Tanggal 14 Desember 2022



Pada hari ini Rabu tanggal Empat Belas bulan Desember Tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua kami yang bertandatangan di bawah ini : I. Nama : NIP : Jabatan : Kepala Sekretariat Alamat : Jl. Merah Delima No.31 RT.17 Tanjung Redeb – Berau Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Pertama” II. Nama : Jabatan : Alamat : Jalan Pemuda Tanjung Redeb – Berau Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Kedua” Dengan ini menyatakan : a. Telah Menyelesaikan Kegiatan Rapat Koordinasi Fasilitasi Sentra Gakkumdu pada Pemilihan Umum Serentak Tahun 2024 sebagai berikut : - Pekerjaan : Paket Rapat Fulday - Lokasi : Tanjung Redeb – Berau - Instansi : Sekretariat Bawaslu Kabupaten Berau - Rekanan : Hotel…… - Surat Perjanjian : 176/KU.00.02/KI-01/11/2022 - Tanggal Kontrak : 13 – 14 Desember 2022 - Biaya Pelaksanaan : Rp.50.000 (Dua Puluh Enam Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah ) b. Pekerjaan Pelantikan dan Pembekalan Panwaslu Kelurahan/Desa Se kecamatan Tanjung Redeb pada Pemilihan Umum Serentak Tahun 2024 (Paket Rapat Fullday ) sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja. Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani di Berau pada tanggal tersebut di atas dalam rangkap secukupnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Pihak Kedua



Pihak Pertama



Dede Anugerah General Manager



Jamhari, S.Pd., M.A.P NIP. 198006132010011009



BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG/PEKERJAAN Nomor : 177/KU.00.02/KI-01/11/2022



Pada hari ini Senin Tanggal Dua Belas Bulan Desember Tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua Kami yang bertandatangan di bawah ini : 3. Nama : NIP : Jabatan : Kepala Sekretariat Instansi : Panwaslu Kecamatan Tanjung Redeb Alamat : Jl. Merah Delima No.31 - Tanjung Redeb Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama 4. Nama : Jabatan : Alamat : Jalan Pemuda – Tanjung Redeb, Berau Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua Dengan ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA sesuai dengan Surat Perjanjian Kontrak (SPK) Nomor :176/KU.00.02/KI-01/12/2022 tanggal 12 Desember 2022 , telah menyerahkan pekerjaan Penyediaan Kegiatan Paket Rapat Fullday sebagaimana tersebut di bawah ini dan PIHAK KEDUA menerima pekerjaan/barang berupa : “Penyediaan Kegiatan Paket Rapat Fullday” Pekerjaan tersebut di atas seluruhnya dalam keadaan 100 % (seratus persen) baik dan berfungsi Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak pada tanggal tersebut di atas untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pihak Kedua



Pihak Pertama



Dede Anugerah General Manager



Jamhari, S.Pd.,M.A.P NIP. 19800613 201001 1 009



BERITA ACARA PEMBAYARAN



Nomor :180/KU.00.02/KI-01/12/2022 Pada hari ini Rabu Tanggal Empat Belas Bulan Desember Tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua , Kami yang bertandatangan di bawah ini : 1. Nama : NIP : Jabatan : Kepala Sekretariat Instansi : Panwaslu Kecamatan Tanjung Redeb Alamat : Jl. Merah Delima No.31 - Tanjung Redeb Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama 2. Nama : Jabatan : Alamat : Jalan Pemuda – Tanjung Redeb, Berau Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua Berdasarkan : 1) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi Kalimantan Timur No. DIPA-115.01.2.686417/2023 Tanggal 30 November 2022 2) Kode Kegiatan : 6662.QDB.003.054.AB.524114



3) Surat



Perjanjian Melaksanakan Pekerjaan/Pengadaan Nomor :176/KU.00.02/KI01/12/2022 Tanggal 12 Desember 2022 4) Berita Acara serah terima pekerjaan/pengadaan Nomor :No.177/KU.00.02/KI01/12/2022 Tanggal 12 Desember 2022 5) Pada Pembayaran sekaligus lunas 100 % sebesar Rp. 50.000,- (Dua Puluh Enam Juta Lima Puluh Ribu Rupiah) Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pihak Kedua



Pihak Pertama



Dede Anugerah General Manager



Jamhari, S.Pd.,M.A.P NIP. 198006132010011009



INVOICE 116/GPH-TR/ 12/2022



Tanjung Redeb, 14 Desember 2022



Bill to : Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Berau Jl. Merah delima No. 31 RT. 17 - Tanjung Redeb “Paket Rapat Fullday” Rapat Koordinasi Fasilitasi Sentra Gakkumdu Bawaslu Kabupaten Berau Untuk Pemilu Serentak Tahun 2024 yang akan diadakan pada tanggal 13 – 14 Desember 2022 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Qty. Description Quantity Unit Price Line Total 1.



Paket Fullday Meeting Fasilitas :



49 orang x 1 hari



Rp 0.000,-



Rp 50.000,-



Total



Rp 50.000,-



*Paket Ruang Pertemuan Rapat (Pagon): LCD dan Screen, Mikrophone nirkabel dan Sound system, Air Conditiong, catering room available, WIFI Access, Mineral water dan permen, Pensil dan notes. * Sarapan pagi dan coffee break Malam ,Coffe Break Pagi , makan siang dan coffee break sore dan makan malam



NOTES : Harga sudah termasuk PAD 10% (Pajak Daerah)



Grand Parama Hotel,



DEDE ANUGERAH General Manager