Kelompok 3 Kelas B (Distribusi Informasi) [PDF]

Citation preview

DISTRIBUSI INFORMASI



 Distribusi



Informasi



Dilakukan mengingat pentingnya mendapatkan informasi proyek bagi orang yang tepat, pada waktu yang tepat dengan format yang padat informasi. Distribusi informasi merupakan cara terbaik agar informasi yang disampaikan terdistribusi secara baik kepada orang yang dimaksud.







Tujuan Pendistribusian Informasi



Menurut William S.Davis 1. Agar informasi yang kita sampaikan dapat dimengerti 2. Memahami orang lain 3. Supaya gagasan kita dapat diterima orang lain 4. Menggerakkan orang lain untuk melakukan sesuatu



Menurut Scott dan Mitchell 1. Meningkatkan penerimaan terhadap peraturan –peraturan organisasi oleh bawahan 2. Memperoleh tanggung jawab yang lebih besar terhadap tujuan organisasi 3. Memberikan data yang diperlukan untuk mengambil keputusan 4. Menjelaskan tanggung jawab tugas, memperkenalkan kedudukan otoritas, dan memberikan pertanggungjawaban untuk pelaksanaan pekerjaan







Isu Penting dalam Distribusi Informasi  Penggunaan Teknologi  Cara formal atau Informal  Penanganan informasi yang sangat penting agar dapat didistribusikan degan efektif dan tepat waktu  Memilih media yang cocok untuk berkomunikasi  Pemahaman akan teknik komunikasi individual atau berkelompok  Teknik menyampaikan berita “buruk”  Pengaturan jumlah jalur komunikasi







Input dan Output Dalam melakukan pendistribusian informasi dibutuhkan input berupa:    



Kemampuan komunikasi Metode distribusi informasi Proses pembelajaran Sistem informasi



Sedangkan output dari proses pendistribusian ini adalah proses atau alur komunikasi dari organisasi proyek dan perubahan permintaan.







Jenis-jenis Distribusi Informasi ◦ Distribusi Informasi Secara Tertulis Tujuan Distribusi Informasi secara tertulis adalah memberikan data-data yang akurat dan nyata tentang suatu informasi tertentu. ◦ Distribusi Informasi Secara Lisan Distribusi secara lisan bertujuan untuk memperjelas dan memberikan gambaran secara langsung tentang informasi tertentu kepada setiap orang yang membutuhkan secara langsung maupun secara tidak langsung.







Macam-macam Penyajian Distribusi Informasi Media Distribusi secara tertulis:     



Memo Majalah atau Bulletin Laporan Tahunan Uraian Tugas Buku Pedoman (Manual Hand Book)



Media Distribusi Secara Lisan:  Telepon  Rapat atau Pertemuan  Radio dan Televisi



THANK YOU