Kerangka Acuan Kegiatan Orientasi Pegawai & PJ Baru [PDF]

Citation preview

2022



KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI DAN PJ PROGRAM BARU



UPT PUSKESMAS PAKISAJI DINAS KESEHATAN KABUPATEN MALANG



PEMERINTAH KABUPATEN MALANG DINAS KESEHATAN



UPT PUSKESMAS PAKISAJI



Jl. Raya Pakisaji no. 19 No telp. 0341-802932 e-mail. [email protected] Malang - 65162



KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI DAN PJ PROGRAM BARU I.



PENDAHULUAN Dalam



upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa



memberikan pelayanan sebaik-baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi puskesmas. Serta terwujudnya kepuasan masyarakat terhadap pelayanan yang lebih baik,lebih ramah, dan lebih bermutu, seiring dengan meningkatkan tingkat pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat. Serta dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru dan penanggung jawab program baru di Puskesmas diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada pegawai baru dan penanggung jawab program baru yang akan bekerja di lingkungan puskesmas. Program tersebut dilaksanakan dalam waktu yang telah ditentukan untuk memberi kesempatan kepada pegawai baru dan penanggung jawab program baru untuk pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai dengan tujuan rekrutmen. Selanjutnya sebagai pegawai baru dan penanggung jawab program baru di lingkungan Puskesmas perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai nilai dan budaya kerja Puskesmas. Penyesuaian diri yang tepat



dan cepat



semakin mendukung sikap kerja para pegawai baru dan penanggung jawab program baru. Serta bersinergi dengan lingkungannya, sehingga apabila ada permasalahan yang berkaitan dengan cara menyesuaikan diri, para pegawai baru dan penanggung jawab program baru memiliki bekal untuk dapat menyelesaikan secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak berdampak buruk pada pelayanan kepada masyarakat.



Kegiatan orientasi pegawai baru dan penanggung jawab program baru meliputi pengenalan: a. Visi Misi Puskesmas b. Aturan Kepegawaian dan Administrasi Kepegawaian c. Jenis Pelayanan d. Lingkungan e. Standart Operasional Prosedur f. Serta pengenalan lainnya yang dibutuhkan Orientasi pegawai baru dan penanggung jawab program baru tersebut dimaksudkan untuk mewujudkan tata kelola yang baik, tertib, taat pada



peraturan



perundangundangan,



efisien,



efektif,



dan



bertanggungjawab dengan memperhatikan asas keadilan, kepatutan, dan manfaat. Serta dilaksanakan sesuai dengan Visi UPT Puskesmas Pakisaji yaitu “Terwujudnya Puskesmas Pakisaji yang Bersatu, Berdaulat, Mandiri, Sejahtera



dan



Berkepribadian



dengan



Semangat



Gotong



Royong



berdasarkan Pancasila dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia yang Bhineka Tunggal lka “ . Dan sesuai dengan tata nilai UPT Puskesmas Pakisaji yaitu “PASTI” Peduli



: Peduli sesama, pekerjaan dan lingkungan



Akuntabel



:



Hasil



pelaksanaan



dan



capaiannya



dapat



dipertanggungjawabkan Sinergi



: Bekerja bersama dan bertanggung jawab bersama



Kompetitif



: Bersaing untuk menjadi lebih baik, dilihat dari hasil capaian kinerja, kedisiplinan dan tanggung jawab



II.



LATAR BELAKANG Dalam



upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa



memberikan pelayanan sebaik-baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi puskesmas, serta terwujudnya kepuasan masyarakat terhadap pelayanan



yang



lebih



baik,



ramah



dan



bermutu



seiring



dengan



meningkatnya tingkat pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat. Serta dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan Sumber



Daya Manusia di Puskesmas Pakisaji diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pengembangan. Program-program tersebut dilaksanakan dalam waktu yang telah ditentukan untuk peningkatan kualitas SDM di lingkungan Puskesmas. Dan pada akhirnya terwujud pelayanan yang berkualitas kepada masyarakat. III.



TUJUAN A. Tujuan Umum Tujuan dari orientasi pegawai baru dan penanggung jawab program baru adalah untuk mengelola Sumber Daya Manusia di Puskesmas Pakisaji dengan sebaik-baiknya, sehingga akan berdampak positif terhadap pelayanan ke masyarakat. B. Tujuan Khusus Tujuan khusus dari orientasi pegawai baru dan penanggung jawab program baru ini meliputi: 1. Untuk mengetahui dan memahami Visi Misi Puskesmas. 2. Untuk memahami Aturan Kepegawaian dan Administrasi Kepegawaian. 3. Untuk mengenal Jenis Pelayanan yang ada. 4. Untuk dapat beradaptasi dengan lingkungan tempat berkerja. 5. Untuk mengetahui dan melaksanakan Standart Operasional Prosedur semua kegiatan.



IV.



KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN A. KEGIATAN POKOK Orientasi pegawai baru dan penanggung jawab program baru, baik Tenaga Kesehatan maupun Non-Kesehatan, yang tersedia di Puskesmas Pakisaji, untuk menjamin terselenggaranya pelayanan yang berkualitas. B. RINCIAN KEGIATAN Orientasi pegawai baru dan penanggung jawab program baru meliputi kegiatan pengenalan: 1. Visi Misi Puskesmas 2. Aturan Kepegawaian dan Administrasi Kepegawaian 3. Jenis Pelayanan



4. Lingkungan 5. Standart Operasional Prosedur 6. Serta pengenalan lainnya yang dibutuhkan V. NO 1



CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Kegiatan Pokok



Pelaksanaan Program



Lintas program



Lintas sektor



terkait



terkait



Orientasi



1. Visi Misi Puskesmas



1. Pj. Admen



Dinas



pegawai baru



2. Aturan Kepegawaian



2. Pj. UKP



Kesehatan



dan



dan Administrasi



3. Pj. UKM



Kab. Malang



penanggung



Kepegawaian



4. Pj. Jejaring



jawab program



3. Jenis Pelayanan



baru



4. Lingkungan



dan jaringan



5. Standart Operasional Prosedur 6. Serta pengenalan lainnya yang dibutuhkan



VI.



SASARAN Semua pegawai baru dan penanggung jawab program baru yang ada di Puskesmas Pakisaji baik itu ASN dan Non-ASN maupun Tenaga Kesehatan dan Tenaga Non Kesehatan.



VII. HARI I



JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN KEGIATAN Apel Pagi Orientasi misi dan Puskesmas



CARA MELAKSANAKAN/ WAKTU UKURAN HASIL Karyawan baru memper- (10 menit) kenalkan diri saat apel pagi visi Penyampaian Visi, Misi, (60 menit) SO falsafah dan tujuan dan struktur organisasi, Hak kewajiban karyawan dan peraturan kekaryawanan



PJ Pembina Apel Kepala Puskesmas/ Kasubag TU/ Kepegawaian



Ket.



Orientasi Bagian Karyawan baru melakukan Tata Usaha dan orientasi / perkenalan kepada Program UKM Bagian administrasi dan PJ Program, diskusi tentang Tupoksi dan program kerja UKM Orientasi PJ Mutu menyampaikan Kebijakan Mutu kebijakan Mutu, PPI dan Puskesmas Manajemen Resiko Puskesmas Orientasi UGD Karyawan baru melakukan dan rawat inap orientasi / perkenalan kepada petugas, diskusi tentang Tupoksi dan program kerja UGD/rawat inap Orientasi Poli Karyawan baru melakukan umum dan Poli orientasi / perkenalan kepada Gigi petugas, diskusi tentang Tupoksi dan program kerja Poli Umum dan Poli Gigi Orientasi Poli Karyawan baru melakukan KIA - Kaber orientasi / perkenalan kepada petugas, diskusi tentang Tupoksi dan program kerja Poli KIA-Kaber Orientasi Loket, Karyawan baru melakukan Rekam Medis, orientasi / perkenalan kepada Farmasi petugas, diskusi tentang Tupoksi dan program kerja Loket, Rekam medis, Apotik Evaluasi Karyawan baru tahu/hafal/ memahami organisasi Puskesmas secara menyeluruh, dievaluasi dengan form uji kredensial. Menyusun Ada laporan tertulis tentang Laporan pelaksanan orientasi lengkap dengan hasil evaluasi



II



III



IV



V



VI



VIII. NO 1



3-4 jam



Kasubag TU/ PJ Program UKM



60 menit



Koordinator Mutu



3-4 jam



PJ UGD/ Rawat inap



3-4 jam



Pj Poli Umum/ Gigi



3-4 jam



Pj Poli KIA Kaber



3-4 jam



Pj Loket, RM, dan Farmasi



3-4 jam



Kepegawaian/ Tim Kredensial



1 minggu



Kepegawaian



PEMBIAYAAN KEGIATAN



Orientasi pegawai



JENIS KEGIATAN 1. Visi Misi Puskesmas



baru 2. Aturan Kepegawaian dan



dan penanggung jawab program



Administrasi Kepegawaian 3. Jenis Pelayanan



VOLUME



SUMBER



KEGIATAN



DANA



Tanpa Biaya



BLUD



baru



4. Lingkungan 5. Standart Operasional Prosedur 6. Serta pengenalan lainnya yang dibutuhkan



IX.



EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Evaluasi pelaksanakan di lakukan setelah selesai kegiatan Orientasi pegawai baru dan penanggung jawab program baru. Di evaluasi oleh Penanggung jawab Kepegawaian dan melibatkan seluruh Tim Manajemen Puskesmas.



X.



PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN



Penanggung



jawab



program



wajib



mendokumentasikan,



melaporkan, dan melakukan kegiatan, dan melaporkan tiap bulan kepada Kepala Puskesmas



Pakisaji, 2 Januari 2022 Mengetahui Kepala Puskesmas Pakisaji



Penanggung Jawab Kepegawaian



dr. Firmina Tri Rahayu J.,MMKes NIP. 196211241989032004



Dedi Darmawan NIP. 198311272009041002