Kerangka Acuan Kegiatan Orientasi [PDF]

Citation preview

LEMBAR PENGESAHAN



KERANGKA ACUAN KEGIATAN PROGRAM ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN PELAKSANA KEGIATAN BARU



Nomor



:



Revisi



:



Berlaku Tgl :



Dibuat oleh:



Diperiksa Oleh :



Disetujui Oleh :



Penanggung Jawab Admen



Wakil Manajemen Mutu



Kepala Puskesmas



KERANGKA ACUAN KEGIATAN TENTANG PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI BARU I.



Pendahuluan Sehubungan



dengan



adanya



penataan



organisasi



yang



menyebabkan beberapa tenaga / karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik. II.



Latar Belakang Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa



diberikan



suatu



pelatihan



orientasi



karyawan



baru



yang



memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas. Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab. III.



Tujuan A. Tujuan Umum Memberikan gambaran tentang tugas pokok di Puskesmas, dengan tujuan mempercepat proses adaptasi dan kerja sesuai dengan bidang nya masing-masing. B. Tujuan Khusus 1. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru memahami visi misi organisasi tempat kerja.



2. Penanggungjawab upaya dan pelaksana kegiatan yang baru memahami tugas pokok fungsi Puskesmas 3. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru memahami perannya dalam organisasi tempat kerja 4. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru mengetahui lingkungan tempat kerja 5. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan yang baru



mengetahui



upaya-upaya



yang



dilakukan



di



puskesmas,keterkaitan dengan upaya yang lain. IV.



Kegiatan 1. Karyawan baru menemui Kepala Puskesmas/ Kasubag TU 2. Karyawan baru mendapat materi orientasi, meliputi: a. Visi, misi, tujuan, tata nilai dan struktur organisasi puskesmas b. Pengenalan lingkungan (ruangan puskesmas, rekan kerja) c. Tugas pokok dan fungsi jabatan d. Rencana kegiatan upaya dan pelayanan kesehatan 3. Karyawan baru melaksanakan proses pelaksanaan orientasi 4. Karyawan baru mendapat penilaian masa orientasi 5. Karyawan baru mendapat hasil dari pelaksanaan orientasi 6. Karyawan baru melaporkan hasil pelaksanaan.



V.



Sasaran Sasaran dari kegiatan ini adalah karyawan/ pelaksana upaya baru yang datang ke puskesmas dimulai dengan menghadap kepada Kepala Puskesmas.



VI.



Jadwal dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Orientasi dilaksanakan dimulai sejak hari pertama datang dan berjalan selama dua minggu kedepan dan kegiatan dilaksanakan dilingkungan puskesmas.



VII.



Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penguasaan materi yang telah diberikan. Evaluasi dilakukan oleh kepala Puskesmas dan penanggungjawab UKM. Pelaporannya kegiatan dibuat setelah pelaksanaan orientasi,meliputi siapa yang mengikuti pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan. Pelaporan ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas.



VIII.



Pencataan pelaporan dan evaluasi kegiatan Pencatatan dan Pelaporan orientasi pegawai baru dilaksanakan segera setelah kegiatan orientasi



IX.



Penutup Demikian kerangka acuan ini dibuat sebagai bahan acuan dalam kegiatan pemberdayaan pegawai baru di wilayah Puskesmas Karawang.



Sukabumi, Mei 2018 Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Karawang



drg. Sri Handayani NIP.196204081990112001