Kerangka Acuan Orientasi 2022 [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE DINAS KESEHATAN PUSKESMAS PADANG TIJI Alamat : Jln. Banda Aceh – Medan Km. 97Padang Tiji



KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI PUSKESMAS PADANG TIJI KABUPATEN PIDIE



I.



PENDAHULUAN Pembagunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumberdaya manusia serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia,peningkatan kesejahteraan keluarga dan masyarakat, serta mempertinggi kesedaran masyarakat akan penting hidup sehat. Puskesmas sebagai unit Organisasi kesehatan melaksanakan pembinaan dan memberikan pelayanan kesehatan secara menyuruh dan terpadu. Puskesmas Padang Tiji merupakan salah satu Satuan Unit Kerja Perangkat Daerah pada Pemerintah Daerah Kabupaten Pidie,yang mempunyai tugas untuk melaksanakan tugas-tugas pembangunan dalam bidang kesehatan,dengan melaksanakan tugas umum pemerintahan dalam pengendalian dan penyehatan lingkungan, pembinaan pelayanan kesehatan,pengembangan sumber daya kesehatan dan kefarmasian sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan mengkoordinir secara komprehensif seluruh aspek kegiatan pelayanan kesehatan yang meliputi aspek kesiapan tenaga,kinerja,mutu pelayanan dan peningkatan kualitas pelayanan Untuk dapat mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan maka di semua fasilitas kesehatan diperlukan sumber daya kesehatan yang bermutu dan merata.Hal tersebut memungkinkan bahwa SDM kesehatan akan mengalami mutasi berbagai tempat.Demikian pula dengan program dan kegiatan yang berlangsung di puskesmas,agar program dan kegiatan yang dilaksanakan dapat mencapai tujuan dan target yang di tetapkan tidak menutup kemungkinan timbul program dan kegiatan baru di samping program dan kegiatan rutin yang telah dilaksanakan di puskesmas.



II.



LATAR BELAKANG Dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, seluruh unit pelayanan yang ada dan seluruh petugas berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang bermutu dan perduli terhadap pasien,pengunjung,masyarakat dan keryawan yang bekerja di Puskesmas. Maka salah satu upaya layanan publik disatuan kerja Dinas Kesehatan yaitu Puskesmas yang akan melakukan program orientasi bagi petugas/karyawan baru.Roling program dan setelah izin Puskesmas Padang Tiji.



cuti di



Orientasi adalah pelatihan dan pengembangan awal bagi para karyawan baru yang memberikan mereka informasi mengenai institusi jabatan dan kelompok kerja. Sistem Orientasi dalam rangka pengenalam organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan



dengan



lingkungan



kerja



baru



dalam



suatu



organisasi,meliputi



tugas,fungsi,visi,misi dan kewenangan organisasi,sarana dan prasarana organisasi,indikator kenerja organisasi,standar prosedur operasional,nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi dan tanggung jawab bagi pegawai baru Orientasi diarahkan pada pembentukan kemampuan khusus yang dibutuhkan oleh pegawai baru sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya, untuk itu di pandang penting untuk melaksanakan kegiatan Orientasi guna membekali pegawai baru dengan pengetahuan dan pengalaman



yang



mendasar



laksana,kebijakan,tugas,fungsi,tanggung



tentang jawab



dan



organisasi,budaya wewenang



dalam



kerja,tata ruang



lingkup



Kementrian Kesehatan maupun masing-masing Unit Kerja untuk membentuk kemampuan umum yang dibutuhkan oleh Pegawai baru untuk melaksanakan tugasnya sebagai pelayan masyarakat. Adanya tugas pokok dan Fungsi pada penanggung jawab dan pelaksana dapat menyebabkan timbulnya masalah apabila penanggung jawab maupun pelaksana tidak memahami tugas pokok dan fungsinya dengan baik oleh karena itu diperlukan program orientasi bagi penanggung jawab maupun pelaksana yang baru.Dengan adanya orientasi pegawai baru/pindahan atau pelaksana tugas baru dapat memahami tugas pokok,visi,misi,tata nilai puskesmas. III.



Tujuan Umum dan Khusus Tujuan Umum: Mempersiapkan penanggung jawab program baru, pelaksana baru dan pegawai pindahan agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai tugas pokok dan fungsinya dengan baik dalam rangka mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan yang dilakukan oleh puskesmas. Tujuan Khusus: 1. Dapat beradaptasi dengan kondisi lingkungan dan lapangan puskesmas 2. Memahami visi,misi dan tata nilai puskesmas 3. Memahami tugas pokok kegiatan



IV.



KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Kegiatan/Tahapan orientasi pegawai baru dan pindahan dilaksanakan selama 1 bulan/ 21 hari kerja (Sesuai Kebutuhan) yang terdiri dari 1. Memperkenalkan pegawai baru pada unit kerjanya maupun unit kerja terkait 1



2. Menjelaskan profil puskesmas,visi,misi,budaya dan tata nilai 3. Mensosialisasikan kebijakan puskesmas 4. Menjelaskan uraian tugas 5. Menjelaskan alur dan tahapan pelaksanaan kegiatan 6. Melakukan evaluasi pelaksanaan orientasi Kegiatan pelaksana program baru 5 hari kerja 1. Orientasi Program 2. Orientasi Dalam Gedung 3. Orientasi Luar gedung 4. Laporan Orientasi V.



CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Pegawai baru/pindahan menghadap KTU dan Kepala Puskesmas 2. KTU memberikan jadwal kegiatan Orientasi 3. Pegawai baru melakukan pengenalan lapangan di dampingi KTU 



Perawat Orientasi di Poli Umum,MTBS,Apotik,IGD/Ranap,Imunisasi







Bidan Orientasi di KIA,Bersalin,Poli Umum,Apotik,MTBS,IGD/Ranap,Imunisasi







Kesehatan Masyarakat Orientasi di TU,Kesling,Promkes,Gizi







Kesling Orientasi di ruang Kesling,Promkes.







Perawat Gigi Orientasi di Poli Gigi







Dokter Gigi Orientasi di Poli Gigi,







Dokter Umum Orientasi di Poli Umum,IGD/Ranap,MTBS







Tenaga Gizi Orientasi Ranap,Ruang Gizi







Analis orientasi di Laboratorium



4. Pemahaman visi dan misi dan Tata nilai Puskesmas 5. Setiap tempat Orientasi pegawai baru /pindah wajib membuat daftar hadir dan uraian kegiatan yang dilaksanakan serta meminta tanda tangan pada penanggung jawab ruangan 6. Pelaksanaan Evaluasi Pegawai baru/pindahan dilaksanakan oleh KTU 7. Selesai kegiatan Orientasi,KTU memberikan surat keterangan selesai Orientasi dan Surat penempatan Pegawai baru/Pindahan Pelaksana tugas baru/Program Baru selama 5 hari kerja 1. Pengenalan program dan jenis kegiatan UKM 2. Memberi pemahaman tugas pokok,tanggung jawab ,wewenang serta keterkaitan lintas program dan lintas sektor 3. Mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM Puskesmas 2



4. Mengikuti pelaksanaan kegiatan UKM luar gedung



5. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi VI.



SASARAN 1. Pegawai baru 2. Pelaksana tugas baru/Program Baru 3. Pegawai pindahan



VII.



JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN



JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU PUSKESMAS PADANG TIJI KABUPATEN PIDIE Tenaga



Poli



Kesehatan



Umum



Dokter



Dokter



MTBS



Apot



UGD/



Imuni



Pronk



ik



Ranap



sasi



es



Dokter



Kesling



Gizi



TU



Lab



KIA/



Bers



Poli



KB



alin



Gigi



Dokter



Umum Dokter Gigi



Dokter



Perawat



Perawa



Gigi Perawat



Perawat



Perawa



Pera



Perawa



peraw



Bidan



Bidan



Bidan



Bida



Bidan



peraw



Bidan



Bida



Kesling Kesehatan



Keseh



Kesehata



Kesehata



Keseha



Masyarakat Tenaga



Tenaga



Gizi Analis



Analis



JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN ORIENTASI PELAKSANA BARU/PROGRAM BARU PUSKESMAS PADANG TIJI KABUPATEN PIDIE PROGRAM



HARI



KOORDINATOR



TEMPAT



Orientasi Program



Hari



Penanggung Jawab UKM



UKM



Orientasi Dalam Gedung



Hari



Penanggung Jawab UKM



UKM



Orientasi Luar gedung



Hari



Penanggung Jawab UKM



UKM



Laporan Orientasi



Hari



Penanggung Jawab UKM



UKM



3



VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN Setiap pegawai baru,pelaksana tugas baru/pogram baru membuat laporan kegiatan sesuai tempat orientasi dengan minimal ada waktu ,tempat,penanggung jawab ruangan,materi orientasi. IX.



PENCATATAN,PELAPORAN DAN PENCATATAN EVALUASI KEGIATAN Di akhir orientasi hasil laporan orientasi akan dilakukan evaluasi oleh KTU dan rekom apabila diperlukan



Kepala Puskesmas Padang Tiji



Murni,S.ST Nip.19740101 200504 2 001



4



5