2.3.5.2 Kerangka Acuan Program Orientasi [PDF]

Citation preview

Dinkes Kab.HST



PEMERINTAH KABUPATEN HULU SUNGAI TENGAH DINAS KESEHATAN PUSKESMAS DURIAN GANTANG Alamat : Jalan A. Yani Desa Durian Gantang Kecamatan Labuan Amas Selatan Email : pkmduriangantang@gmail,com Kode Pos 71361



Puskesmas Durian Gantang



No : 01/KAK-PKM.DG/2018



KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI PUSKESMAS DURIAN GANTANG TAHUN 2018



I.



PENDAHULUAN Orang yang memulai suatu pekerjaan baru atau memegang program baru membutuhkan



perkenalan



terhadap



pekerjaan/program



dimana



ia



menjalankan pekerjaannya. Perkenalan inilah yang disebut sebagai orientasi. Orientasi dirancang agar pegawai baru memperoleh informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan efisien dimana tempatnya bekerja



II.



LATAR BELAKANG Pengalaman menunjukkan bahwa pegawai/penanggung jawab program baru merasa gelisah/was-was ketika memasuki tempat kerja/memegang program baru di Puskesmas. Mereka merasa was-was tentang seberapa jauh mereka akan berprestasi di tempat kerja baru/program yang baru, dan bagaimana mereka dapat bekerjasama dengan rekan-rekan baru yang belum mereka kenal dengan baik. Hal tersebut diperparah ketika para karyawan tersebut kurang memahami posisi dirinya dalam suatu lingkungan kerja. Hal seperti itulah yang menyebabkan banyak ketidaksinkronan antara karyawan baru dengan instansi tempatnya bekerja, walaupun dari sisi kemampuan para karyawan baru tersebut telah memenuhi standar dan memiliki banyak nilai tambah. Kondisi tersebut selain menyebabkan hasil kerja yang tidak memuaskan, bahkan tidak jarang



dapat menimbulkan perselisihan antar bagian dalam tempat kerja dan hasil adalah penurunan kualitas output Puskesmas. Oleh karena itu sangatlah dibutuhkan program orientasi bagi kepala Puskesmas /penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru di Puskesmas Durian Gantang dalam rangka menjembatani proses adaptasi mereka terhadap lingkungan kerjanya sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman dan memberikan hasil sesuai yang diharapkan.



III.



TUJUAN A. Tujuan Umun Meningkatkan mutu layanan Puskesmas Durian Gantang melalui pembentukan sumber daya manusia yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi, dan tugasnya di dalam bekerja. B. Tujuan Khusus 1. Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru tentang profil Puskesmas Durian Gantang 2. Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru tentang tata tertib yang berlaku di Puskesmas Durian Gantang 3. Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru tentang tugas pokok dan fungsinya di Puskesmas Durian Gantang 4. Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru terhadap unit lingkungan kerjanya



IV.



KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN A. Kegiatan Pokok Mengadakan



orientasi



bagi



Kepala



Puskesmas/penanggung



jawab



program/pelaksana kegiatan yang baru terhadap Puskesmas Durian Gantang secara umum, dan terhadap unit kerjanya secara khusus.



B. Rincian Kegiatan 1. Menyusun jadwal orientasi



Kepala



Puskesmas/penanggung



jawab



program/pelaksana kegiatan yang baru 2. Menginventarisasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru 3. Menyampaikan materi orientasi sesuai kebijakan Puskesmas Durian Gantang kepada Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru 4. Memberikan orientasi unit kerja kepada Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru 5. Melakukan pengawasan dan



evaluasi



kegiatan



orientasi



Kepala



Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru



V.



CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN A. Menyusun jadwal agenda kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru B. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha tentang struktur kepegawaian yang baru di Puskesmas Durian Gantang C. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha sebagai pembimbing kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru D. Kasubag TU bersama Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang lama



membimbing Kepala Puskesmas/penanggung



jawab



program/pelaksana kegiatan yang baru untuk mengikuti kegiatan orientasi dalam bentuk pengenalan lingkungan dan program kerja E. Pelaksanaan serah terima jabatan/tugas dari Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang lama kepada Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru F. Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru mulai melaksanakan tugas, di bawah pengawasan Kasubag TU dibantu Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang lama



VI.



SASARAN Sasaran kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru adalah: A. Lingkungan kerja dalam gedung, meliputi seluruh unit pelayanan dan ruangan yang ada di Puskesmas Durian Gantang B. Seluruh program di Puskesmas Durian Gantang (program pokok dan pengembangan) C. Seluruh staf Puskesmas Durian Gantang sebagai mitra kerja D. Lingkungan kerja luar gedung, meliputi UKBM, sekolah, Puskesmas Pembantu, Poskesdes, dll.



VII.



JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN



No



Kegiatan



2018 Juni



Juli



Agustus



1



Menentukan Tim Orientasi



√



2



Menentukan Materi Orientasi



√



3



Menentukan proses pelaksanaan orientasi



√



4



Menentukan cara penilaian masa orientasi



√



5



Menentukan hasil dari pelaksanaan orientasi



√



6



Melaporkan



√



VIII.



EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN Evaluasi pelaksanaan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab/pelaksana kegiatan yang baru dilaksanakan satu minggu setelah kegiatan orientasi berakhir



IX.



PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana kegiatan yang baru dibukukan dalam Laporan Pelaksanaan Orientasi Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Program/Pelaksana Kegiatan Yang Baru se bagai dokumen internal.



Ditetapkan di



: Durian Gantang



pada tanggal



: 02 Januari 2018



KEPALA PUSKESMAS DURIAN GANTANG,



Hj. NAZILAH KHAIKANNOR;