Kerangka Acuan Kerja Obat [PDF]

Citation preview

P E M E R I N TA H K A B U PAT E N C I A M I S D I N A S K E S E H ATA N UPTD PUSKESMAS GARDUJAYA Jl. Ciamis – Cirebon KM 51 Gardujaya Kecamatan Panawangan 46255



Email: [email protected] Kode Pos 46255



KERANGKA ACUAN KERJA UNIT OBAT I.



PENDAHULUAN Menurut



Departemen



Kesehatan



RI



tentang



standar



Pelayanan



Puskesmas adalah bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang utuh dan berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan obat yang bermutu dan terjangkau bagi semua lapisan masyarakat. Obat dapat meningkatkan derajat kesehatan, menambah kepercayaan dan terlibat dalam pelayanan kesehatan. Peningkatan kualitas pelayanan kesehatan di Puskesmas dilakukan dengan meningkatkan berbagai fasilitas pelayanan termasuk diantaranya bidang farmasi. Pelayanan obat juga tidak dapat lepas dari prinsip penggunaan obat yang rasional yaitu pemilihan obat yang tepat sesuai dengan tujuan pengobatan. Dengan demikian, sektor memerlukan pengelolaan yang professional dengan mengutamakan



efisiensi,



baik



pada



pemilihan,



penyelenggaraan



stok,



penggunaan maupun pada prosses perencanaannya sendiri. Rendahnya mutu perencanaan kebutuhan obat di Puskesmas merupakan faktor penting yang sangat mempengaruhi tidak optimalnya persediaan obat. Faktor saat dibutuhkan serta pengawasan penggunaan yang masih kurang. Persediaan atau inventory adalah sumber daya yang disimpan untuk memenuhi permintaan saat ini dan masa yang akan datang. Persediaan merupakan bagian yang besar dari modal yang ditanamkan dan biaya penyimpanan persediaan. Terdapat empat fungsi dasar manajemen pengelolaan obat yaitu seleksi, pengadaan, distribusi dan penggunaan.



II. LATAR BELAKANG



Pengelolaan



obat



adalah



rangkaian



kegiatan



puskesmas



yang



menyangkut aspek perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, pengawasan obat. Perencanaan kebutuhan obat merupakan suatu proses kegiatan seleksi obat dan menentukan jumlah dan jenis obat dalam rangka pengadaan. Pengadaan obat adalah suatu proses untuk pengadaan obat yang dibutuhkan di unit pelayanan kesehatan. Tujuannya adalah tersedianya obat dengan jenis dan jumlah yang tepat dengan mutu yang tinggi dan dapat diperoleh pada jangka waktu yang tepat. Penyimpanan obat adalah suatu kegiatan pengaman dengan cara menempatkan obat-obatan yang diterima pada tempat yang dinilai aman. Distribusi obat adalah suatu rangkaian kegiatan dalam rangka pengeluaran dan peneriamaan obat-obatan yang bermutu dari gudang obat secara merata dan teratur dan dapat diperoleh pada saat dibutuhkan. Pengawasan merupakan fungsi terakhir dari manajemen yang berkaitan erat dengan fungsi perencanaan, melalui pengawasan standar keberhasilan program yang dituangkan dalam bentuk, target, prosedur kerja dan sebagainya harus selalu dibandingkan dengan hasil yang telah dicapai . Sedangkan pengawasan obat adalah untuk menjamin keadaan obat yang ada, baik pencatatan dan pelaporannya dari dan ke unit-unit yang ada. Sasaran pokok pencatatan obat di puskesmas adalah terlaksananya tertib administrasi dan pengelolaan obat, tersedianya data yang akurat dan tepat waktu dan tersedianya data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian oleh unit yang lebih tinggi.



III.



T U J U A N UMUM DAN TUJUAN KHUSUS Tujuan pengelolaan obat di puskesmas adalah ; a. Peningkatan efektifitas dan efesiensi pengelolaan obat. b. Terlaksananya optimalisasi penggunaan obat. c. Penggunaan obat secara tepat dan rasional. d. Tersedianya setiap saat obat diperlukan dalam jumlah yang cukup dan terjamin untuk mendukung pelayanan yang bermutu, serta untuk mencegah terjadinya stagnasi pada unit obat.



IV.



KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN Berupa RUK (Rencana Usulan Kegiatan) Tahunan.



V.



CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Petugas farmasi membuat perencanaan obat untuk kebutuhan 1tahun 2. Petugas farmasi mengajukan usulan kebutuhan obat kepada Dinas Kesehatan Kota 3. Petugas seksi farmasi Dinas Kesehatan Kota melakukan pengadaan obat 4. Petugas farmasi menerima dan melakukan penyimpanan di gudang obat 5. Petugas farmasi melakukan pendistribusian dan pelayanan resep obat 6. Petugas farmasi melakukan monitoring dan pengawasan 7. Petugas farmasi melakukan pencatatan pengelolaan obat.



VI.



SASARAN Pengelola Obat yaitu Apoteker dan Asisten Apoteker di UPTD Puskesmas



Gardujaya. VII. JADWAL PELAKSANAAN BULAN Juli



Agustus



Septembe



Oktober



Novembe



Desember



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



4. Pendistribusian Obat



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



5. Pengawasan Obat



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



6. Pelayanan dan



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



Pencatatan Obat



X



Juni



X



X



2. Pengadaan Obat



Mei



3. Penyimpanan Obat



Obat



April



X



Maret



Januari



1. Perencanaan Kebutuhan



Februari



Nama Kegitan Tahun 2017



X



VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan sesuai jadwal yang telah di tentukan, dilakukan oleh Penanggungjawab Unit Obat dan akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadwal pelaksanaan. Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan berupa check



list



disertai



dengan



keterangan



tindakan



korektif



jika



terjadi



ketidaktepatan jadwal pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke-4 pada setiap bulannya yang tertuang dalam Laporan Permintaan dan Penerimaan Obat. Laporan Evaluasi ini ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas Gardujaya dan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Ciamis bagian seksi kefarmasian. IX. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi pengelolaan obat yang terdiri dari stok awal, penerimaan obat, pemakaian obat, sisa stok, stok optimum dan permintaan obat. Dilakukan setiap minggu ke-4 setiap bulannya oleh penanggung jawab unit obat dan di tujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Ciamis . Laporan ini di serahkan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Ciamis . Laporan kegiatan riil di sampaikan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Ciamis .



LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN 



Nama Kegiatan : Pengelolaan Obat



No 1.



Jadwal Perencanaan Kebutuhan Obat ( Januari 2017)



Ketepatan Pelaksanaan Tepat Tidak Tepat Waktu Waktu √



2. 3. 4. 5. 6.







Pengadaan Obat (Februari, April, Juni) Penyimpanan Obat (Setiap bulan) Pendistribusian Obat (Setiap bulan) Pengawasan Obat (Setiap bulan) Pelayanan dan Pencatatan Obat (Setiap bulan)



√ √ √ √ √



Hasil Evaluasi : Telah dilakukan pengelolaan obat di UPTD Puskesmas Gardujaya sesuai jadwal wilayah kerja UPTD Puskesmas Gardujaya.







Permasalahan : Kekosongan obat sering terjadi dikarenakan



regulasi pengadaan obat yang



rumit. 



Rencana Tindak Lanjut : a. Kegiatan pengelolaan obat di UPTD Puskesmas Gardujaya tetap dilakukan dengan kosisten dan tepat waktu. b. Peningkatan ketersediaan obat secara maximal.



Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Gardujaya



Penangunggjawab



H. Iim Ruhimat.,AM.Kep.,SKM



Sri Hijrianti,S.Farm.Apt



NIP.19730506 199403 1 007



NIP. 19830401 200604 2 024



LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN



1. Nama Kegiatan 2. Tanggal Pelaksanaan 3. Target



: Pengelolaan Obat : Tahun 2017



Jumlah Sasaran



: 2 orang



Kriteria Sasaran



: Petugas farmasi



Lain –lain



:-



4. Hasil Kegiatan : Usulan tahunan kebutuhan obat, LPLPO Obat 5. Masalah : 1. Waktu perencanan yang terlalu singkat. 2. Waktu tunggu penyediaan obat yang terlalu lama 6. Rencana Tindak Lanjut : 



Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala UPTD Puskesmas Gardujaya







Membuat laporan serta evaluasi



Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Gardujaya



Penangunggjawab



H. Iim Ruhimat.,AM.Kep.,SKM



Sri Hijrianti,S.Farm.Apt



NIP.19730506 199403 1 007



NIP. 19830401 200604 2 024