Kerangka Acuan Gudang Obat [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN KERJA GUDANG OBAT



I.



PENDAHULUAN Menurut Departemen Kesehatan RI tentang standar Pelayanan Puskesmas adalah bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang utuh dan berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan obat yang bermutu dan terjangkau bagi semua lapisan masyarakat. Obat dapat meningkatkan derajat kesehatan, menambah kepercayaan dan terlibat dalam pelayanan kesehatan. Peningkatan kualitas pelayanan kesehatan di Puskesmas dilakukan dengan meningkatkan berbagai fasilitas pelayanan termasuk diantaranya bidang farmasi. Pelayanan obat juga tidak dapat lepas dari prinsip penggunaan obat yang rasional yaitu pemilihan obat yang tepat sesuai dengan tujuan pengobatan.



Dengan



demikian,



sektor memerlukan



professional



dengan



mengutamakan



efisiensi,



baik



pengelolaan pada



yang



pemilihan,



penyelenggaraan stok, penggunaan maupun pada prosses perencanaannya sendiri. Rendahnya mutu perencanaan kebutuhan obat di Puskesmas merupakan faktor penting yang sangat mempengaruhi tidak optimalnya persediaan obat. Faktor saat dibutuhkan serta pengawasan penggunaan yang masih kurang. Persediaan atau inventory adalah sumber daya yang disimpan untuk memenuhi permintaan saat ini dan masa yang akan datang. Persediaan merupakan bagian yang besar dari modal yang ditanamkan dan biaya penyimpanan



persediaan.



Terdapat



empat



fungsi



dasar



manajemen



pengelolaan obat yaitu seleksi, pengadaan, distribusi dan penggunaan. II. LATAR BELAKANG Pengelolaan obat adalah rangkaian kegiatan puskesmas yang menyangkut aspek perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, pengawasan obat. Perencanaan kebutuhan obat merupakan suatu proses kegiatan seleksi obat dan menentukan jumlah dan jenis obat dalam rangka pengadaan. Pengadaan obat adalah suatu proses untuk pengadaan obat yang dibutuhkan di unit pelayanan kesehatan. Tujuannya adalah tersedianya obat dengan jenis dan jumlah yang tepat dengan mutu yang tinggi dan dapat diperoleh pada jangka waktu yang tepat. Penyimpanan obat adalah suatu kegiatan pengaman dengan cara menempatkan obat-obatan yang diterima pada tempat yang dinilai aman. Distribusi obat adalah suatu rangkaian kegiatan dalam rangka pengeluaran dan



peneriamaan obat-obatan yang bermutu dari gudang obat secara merata dan teratur dan dapat diperoleh pada saat dibutuhkan. Pengawasan merupakan fungsi terakhir dari manajemen yang berkaitan erat dengan fungsi perencanaan, melalui pengawasan standar keberhasilan program yang dituangkan dalam bentuk, target, prosedur kerja dan sebagainya harus selalu dibandingkan dengan hasil yang telah dicapai (Hasibuan, 2003) Sedangkan pengawasan obat adalah untuk menjamin keadaan obat yang ada, baik pencatatan dan pelaporannya dari dan ke unit-unit yang ada. Sasaran pokok pencatatan obat di puskesmas adalah terlaksananya tertib administrasi dan pengelolaan obat, tersedianya data yang akurat dan tepat waktu dan tersedianya data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian oleh unit yang lebih tinggi. III.



T U J U A N UMUM DAN TUJUAN KHUSUS Tujuan pengelolaan obat di puskesmas adalah ; a. Peningkatan efektifitas dan efesiensi pengelolaan obat.



b. Terlaksananya optimalisasi penggunaan obat. c. Penggunaan obat secara tepat dan rasional.



d. Tersedianya setiap saat obat diperlukan dalam jumlah yang cukup dan terjamin untuk mendukung pelayanan yang bermutu, serta untuk mencegah terjadinya stagnasi pada unit obat. IV.



KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN Berupa RUK (Rencana Usulan Kegiatan) Tahunan.



V.



CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Petugas farmasi membuat perencanaan obat untuk kebutuhan 1tahun 2. Petugas farmasi mengajukan usulan kebutuhan obat kepada Dinas Kesehatan Kota 3. Petugas seksi farmasi Dinas Kesehatan Kota melakukan pengadaan obat 4. Petugas farmasi menerima dan melakukan penyimpanan di gudang obat 5. Petugas farmasi melakukan pendistribusian dan pelayanan resep obat 6. Petugas farmasi melakukan monitoring dan pengawasan 7. Petugas farmasi melakukan pencatatan pengelolaan obat.



VI. 1. 2. 3. 4. 5.



SASARAN Apotek Puskesmas Rawat inap puskesmas Polindes puskesmas Pustu pinaga Puskesmas keliling



VII. JADWAL PELAKSANAAN Nama Kegitan



BULAN



Desember



November



Oktober



September



Agustus



Juli



Juni



Mei



April



Maret



Februari



Januari



1. Perencanaan



X



Kebutuhan Obat 2. Pengadaan Obat



X



X



X



X



X



X



3. Penyimpanan



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



Obat 4. Pendistribusian Obat



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



5. Pengawasan



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



X



Obat 6. Pelayanan dan



Pencatatan Obat VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN



IX. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN