Kertas Kerja AJK Dokumentasi [PDF]

Citation preview

AJK Documentasi



Grace Goh, Chang Wui Ling



Senarai Kandungan Isi Kandungan



Muka Surat



Biodata  Grace Goh Ming Chi (K)



2



 Chang Wui Ling



3



Program



4



Jabatan Unit



4



1.0 Pengenalan 1.1 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan (PJM 3112)



4



1.2 Kepentingan Dokumentasi



4



2.0 Rasional



4



3.0 Matlamat



5



4.0 Objektif



5



5.0 Spesifikasi Tugas Ahli Jawatankuasa Dokumentasi 5.1 Sebelum Pertandingan



5



5.2 Semasa Pertandingan



6



5.3 Selepas Pertandingan



6



6.0 Tarikh dan Tempoh



6



7.0 Jawatankuasa Pengelolaan



6



8.0 Anggaran Perbelajaan Pertandingan



7



9.0 Penutup



7



10.0 Lampiran  Carta Organisasi



8



1



AJK Documentasi



Grace Goh, Chang Wui Ling



Biodata



NAMA



:



GRACE GOH MING CHI



JANTINA



:



PEREMPUAN



STATUS PERKAHWINAN



:



BUJANG



NO. KP



:



901003-13-6658



NO. MATRIKS



:



200807065



PROGRAM



:



PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN



KUMPULAN



:



PISMP BC AMBILAN JANUARI 2010



SEMESTER



:



5



ALAMAT TETAP



:



85, JALAN SIMPOH, REJANG PARK, 96000 SIBU, SARAWAK.



NO. H/P



:



0168853002



E-MEL



:



[email protected]



BANGSA



:



CINA



AGAMA



:



KATOLIK



NAMA WARIS TERDEKAT



:



YONG CHIU PING (IBU)



NO. TELEFON



:



0198883185 2



AJK Documentasi



Grace Goh, Chang Wui Ling



Biodata



NAMA



:



CHANG WUI LING



JANTINA



:



PEREMPUAN



STATUS PERKAHWINAN



:



BUJANG



NO. KP



:



890724-13-5726



NO. MATRIKS



:



200807034



PROGRAM



:



PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN



KUMPULAN



:



PISMP BC AMBILAN JANUARI 2010



SEMESTER



:



5



ALAMAT TETAP



:



NO.10, LORONG 1, JALAN DELTA, 96000 SIBU, SARAWAK.



NO. H/P



:



0198339550



E-MEL



:



[email protected]



BANGSA



:



CINA



AGAMA



:



KRISTIAN



NAMA WARIS TERDEKAT



:



CHANG YUK KUN ( BAPA )



NO. TELEFON



:



084-332291



3



AJK Documentasi



Grace Goh, Chang Wui Ling



Program Projek Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan (PJM3112), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan dengan kepujian Ambilan Januari 2010 Semester 5.



Jabatan / unit Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan, Institut Pendidikan Guru Batu Lintang.



1.0 Pengenalan 1.1 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan (PJM 3112) Lawatan Ilmiah merupakan satu projek yang wajib dilaksanakan bagi pelajar yang mengambil mata pelajaran Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan yang terkandung dalam subjek minor Pendidikan Jasmani. Projek pertandingan ini akan menjadi suatu pemangkin dalam pembentukan individu yang cergas melalui lawatan sambil belajar yang teramat penting dalam proses penambahan ilmu pengetahuan. Peserta dapat mengenal tentang sistem organisasi sesebuah agensi sukan dan peralatan teknologi yang digunakan dalam sukan hari ini.



1.2 Kepentingan Dokumentasi Menurut Dewan Bahasa dan Pustaka, 1987, halaman 137, definisi dokumentasi adalah bahan yang penting dan perlu dimuatkan dalam sesebuah buku ilmiah dan buku pengajian tinggi rujukan, nota, kutipan dan bibiografi. Dokumentasi mengumpulkan maklumat dan menyusunkan maklumat dengan secara sistematik agar memudahkan pembaca memahami tentang kandungan tersebut.



2.0 Rasional Lawatan Ilmiah merupakan projek yang dimuatkan dalam proforma kursus pengurusan dan pentadbiran pendidikan jasmani dan sukan PJM 3112 Semester 5 dalam Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan dengan Kepujian.



4



AJK Documentasi



Grace Goh, Chang Wui Ling



3.0 Matlamat Penubuhan Jawatankuasa Dokumentasi adalah untuk mengumpulkan maklumat yang berkaitan tentang program yang dijalakan. Maklumat seperti hasil kerja dan kertas kerja jawatankuasa dalam lawatan ilmiah perlu dikumpulkan untuk menyusun dalam portfolio. Maklumat yang teratur disimpan memudahkan pembaca mengetahui tentang organisasi jawatankuasa yang ditubuhkan dalam lawatan ilmiah dan kerja-kerja yang dijalankan



oleh



jawatankuasa



masing-masing.



Selain



itu,



maklumat



tersebut



memudahkan pembaca untuk memahami tentang kekuatan dan kelemahan yang terdapat dalam lawatan ilmiah.



4.0 Objektif I. Mengetahui tentang tugasan yang perlu dijalankan sebagai seorang ahli Jawatankuasa Dokumentasi. II. Memahami tentang kepentingan Jawatankuasa Dokumentasi dalam organisasi sesuatu program. III. Mengetahui tentang organisasi sesuatu program dan hasil kerja yang perlu dijalankan oleh setiap jawatankuasa.



5.0 Spesifikasi Tugas Ahli Jawatankuasa Dokumentasi 5.1 Sebelum Lawatan 



Menyediakan kertas kerja AJK Dokumentasi yang lengkap.







Menyediakan file sebagai portfolio Lawatan Ilmiah untuk menyimpan kertas kerja setiap AJK.







Menyediakan indeks pada muka surat pertama . a. Indeks mengandungi: i. Bilangan ii. Kertas Kerja Jawatankuasa iii. Tandatangan







Menyediakan divider bagi setiap tajuk baru.







Mengumpul semua kertas kerja daripada setiap AJK.



5



AJK Documentasi







Grace Goh, Chang Wui Ling



Menyusun semua kertas kerja ke dalam portfolio secara sistematik dengan mengikut susunan kod AJK.







Menghantar portfolio yang lengkap kepada pensyarah pembimbing.



5.2 Semasa Lawatan 



Membuat catatan sepanjang masa lawatan.







Mengumpulkan maklumat tentang Majlis Sukan Negeri Sarawak sepanjang masa lawatan.



5.2 Selepas Lawatan 



Mengumpul semua refleksi dan laporan daripada setiap AJK.







Menyusun semua refleksi dan laporan ke dalam portfolio secara sistematik dengan mengikut susunan kod AJK.







Menyediakan softcopy tentang hasil kerja termasuk kertas kerja setiap jawantankuasa untuk disimpan dalam portfolio.







Membuat semakan terakhir untuk memastikan portfolio yang disediakan adalah lengkap.







Menghantar semua portfolio kepada pensyarah pembimbing.



6.0 Tarikh dan Tempoh Tarikh : 26 April 2012 Masa : 0830-1630 Tempat: Majlis Sukan Negeri dan Institut Sukan Negeri Sarawak



7.0 Jawatankuasa Pengelolaan AJK dokumentasi: Grace Goh Ming Chi (K) Chang Wui Ling Carta Organisasi （rujuk Lampiran）



6



AJK Documentasi



Grace Goh, Chang Wui Ling



8.0 Anggaran Perbelanjaaan Pertandingan Peralatan



Bilangan



Kos per unit



Jumlah(RM)



Catatan



-



Memohon daripada



(RM) File Putih



3 buah



-



stor IPG KBL. Kertas A4



2 Rim



-



-



Memohon daripada stor IPG KBL.



Kertas Warna



40 keping



-



-



Memohon daripada stor IPG KBL.



9.0 Penutup Dengan adanya Jawatankuasa Dokumentasi, hasil kerja yang dibuat dalam lawatan ilmiah ini mampu dikumpulkan dengan teratur dan disimpan dalam portfolio secara lengkap agar menjadi bahan rujukan pada hari yang akan dating jika diperlukan.



Disediakan oleh,



Disemakkan oleh,



(GRACE GOH MING CHI)



(Mohd Hasrudi bin Ibrahim)



Ketua AJK Dokumentasi,



Pengerusi,



Lawatan Ilmiah 2012.



Lawatan Ilmiah 2012.



7