Kpi Baru [PDF]

Citation preview

No



Segment



Proses



Key Performance Indicator



Ukuran



Memproses pemesanan persediaan



Mengorder barang berdasarkan permintaan pembelian, memeriksa kartu persediaan dan memproses pembelian untuk persediaan yang mencapai reorder point.



Kesesuaian order dengan reorder point



Skor



Menerima bahan baku baru



Menerima barang yang sesuai dengan purchase order serta dokumen terkait lainnya dan menerbitkan receiving report.



Tidak ada kesalahan dalam menerima barang



Skor



Menyimpan bahan baku



Menyimpan barang sampai dengan dibutuhkan untuk produksi dan sesuai prosedur atau panduan.



Tidak ada kesalahan penyimpanan bahan baku yang tidak sesuai prosedur.



Skor



Pengeluaran barang sesuai dengan memo permintaan bahan baku dari produksi.



Skor



Barang yang masuk sesuai dengan memo.



Skor



1



2



3



4



Memproses barang



Menyimpan barang jadi



Mengeluarkan bahan baku sesuai dengan permintaan dari bagian produksi, dan menerima dari bagian pembelian.



Menerima dan menyimpan barang Layout gudang meminimalisir jadi dari bagian produksi sesuai kesalahan penyimpanan dengan layout gudang. bahan baku.



Skor



5 Mengirimkan barang jadi 6



Mengeluarkan barang jadi ke bagian penjualan.



Barang dikeluarkan sesuai dengan permintaan yang terotorisasi.



Skor



7



NB



Kinerja karyawan



Jam



Rata-rata waktu yang dibutuhkan karyawan untuk memindahkan barang **



Jam



Waktu untum memproses barang



Keterangan: Skor yang digunakan skala 1-10 dengan skala: 1,2,3 Kurang 4,5,6 Cukup 7,8,9 Baik 10 Sangat Baik



*



*misalkan bahan baku yang disimpan ke gudang 1000 meter



**



**misalkan barang jadi yang dipindahkan ke gudang 1000 pcs



Nilai



Rata-rata waktu yang dibutuhkan karyawan untuk menyimpan bahan baku *



Nilai Dihutung dengan rumus sesderhana Actual/Target x 100% = nilai maksimum Target/Actual x 100% = nilai minumum



5



Bobot Target Actual



10



10



10



10



10



10



10



9



9



9



9



10



9



10



9



9



8



9



10



9



10



Nilai



10



10



8.88



Catatan Auditor



Dokumen



Pencapaian aktual sama (DK-02) Kartu dengan target, artinya order Persediaan, (DK-05) hanya dilakukan jika sudah Permintaan mencapai reorder point, dan Pembelian, (DK-01) sesuai dengan kartu Reorder Point persediaan.



Penerapan cross check dokumen terkait sudah optimal dan lebih efektif mengurangi kesalahan.



(DK-05) PR, PO,(DK06) RR



Panduan penyimpanan Panduan sudah efektif dan penyimpanan bahan mengurangi salah prosedur baku dalam penyimpaan.



10



Pengendaliannya sudah cukup bagus dan efektif mengurangi risiko pencurian barang.



(DK-03) Memo Keluar



10



Tidak semua barang bisa masuk kedalam gudang selain dari yang tertera dalam Memo dari bagian produksi.



Ceklist Form



10



Adanya layout yang ditempel di banyak sudut ruang penyimpanan membuat proses penyimpanan lebih efisien.



Layout Gudang



10



Dapat dipastikan bahwa barang yang keluar hanya yang tertera dalam Memo yang terotorisasi.



SO, Memo Keluar



15



3



3.5



15



3



3



100



Waktu yang dibutuhkan lebih lama karena jarak dari 13.57 tempat penerimaan ke gudang cukup jauh.



15



97.45



Barang yang dipindahkan dari bagian produksi ke gudang sudah efektif.



Berita acara penerimaan dan penyimpanan barang



Dokumen serah terima barang