Lampiran 1 [PDF]

Citation preview

LAMPIRAN JOB DESCRIPTION PT. SUBAH SPINNING MILLS



Tabel Job Description PT. Subah Spinning Mills No



Jabatan



Gambaran Umum



Tanggung Jawab a. Menggariskan



Memegang 1



Direktur



tertinggi



jabatan



perusahaan.



suatu



b. Memimpin



dalam



perusahaan.



pengawasan



Wewenang kebijakan



dan



mengadakan



terhadap



seluruh



aktivitas perusahaan. Mengendalikan operasional



2



Factory Manager



produksi keseluruhan, penerimaan



secara mulai bahan



dari baku



sampai finish product.



3



memberhentikan



Factory



Manager b. Memberi



otoritas



terhadap



–



dokumen



dokumen perusahaan.



menetapkan target – target efisiensi



tinggi



dalam setiap tahapan proses.



mempunyai



b. Mengendalikan cost secara efisien disetiap departement. a. Mengkooridinir dan pengawasan



Kabag. Produksi bertanggung jawab untuk



dalam pelaksanaan proses produksi.



perencanaan



dan



a. Membuat rencana produksi dan a. Mempromosikan posisi yang



Sebagai Kabag. Produksi



membuat



a. Mengangkat



b. Menganalisa dan mengatasi setiap



bagi



bawahan



yang



motivasi



dan



loyalitas yang tinggi dan hasil kinerja yang lebih baik. a. Mengajukan



promosi



bagi



bawahan yang berprestasi. b. Memberikan sanksi kepada



sarana kerja yang efisien.



permasalahan yang menyebabkan



bawahannya



tidak tercapainya target produksi



disiplin atau melanggar aturan.



dan



dilaporkan



ke



Factory



Manager. Bertanggung



jawab



terhadap perawatan mesin4



Kabag.



mesin secara efisien, mulai



Maintenance



dari



Blowing-Winding



termasuk



sarana



pendukung.



5



6



Kabag. Personalia



Kabag. Pembelian



schedule secara periodik.



terjadi



pada



kelancaran



permasalahan



yang



kualitas



maupun



produksi



yang



bersumber dari faktor mekanik



Mengurus masalah-masalah Menentukan besarnya gaji karyawan yang



berhubungan yang disesuaikan dengan klasifikasi



langsung dengan karyawan.



tenaga kerja.



Kabag.



a. Mengevaluasi kualitas barang yang



Pembelian



mesin



b. Memberi



a. Merekrut dan memberhentikan karyawan. b. Mempromosikan



jabatan



bawahannya kepada atasan. a. Memutuskan



ketersediaan



barang



dan



barang.



mutu



operasional



untuk



schedule yang ditentukan.



terbaik



kelancaran proses produksi.



mesin



atau



kegiatan maintenance sesui



dibeli dan life time pemakaian



b. Berkoordinasi



karyawan



instruksi



menyetop



atas



menunjang



dan



maintenance.



jawab



untuk



sesuai



a. Mengawasi efektifitas kerja



bertanggung



jasa



mutase



tidak



dengan kebutuhan pekerjaan.



a. Membuat rencana perawatan atau



b. Menganlisa



c. Melakukan



yang



dengan dalam



bagian



menetapkan



suplier



berdasarkan dan



yang harga,



ketepatan



pengiriman. b. Memberi



sanksi



atau



target-target



pemakaian



barang



secara periodik.



pembinaan kepada personil gudang



spare



part



yang



evaluasi



dan



melanggar aturan. Melaksanakan



7



admistrasi Menganalisa



Kabag.



dan pengurusan pengadaan permasalahan



Keuangan dan



bahan



Pajak



accounting



baku,



8



Marketting



dan



dalam



proses



pajak. dan



menerima a. Koordinator staff pemasaran dan



pesanan



dan



menerima



pesanan



baik



konsumen



dan daya



tenaga pemasaran.



terhadap



kinerja



staff administrasi. b. Berkoordinasi



dengan



Direktur terkait permasalahan



Mengawasi kegiatan pemasaran



meningkatkan



nilai



omset yang dihasilkan perusahaan.



perusahaan.



pendidikan a. Membuat sistem training karyawan



manusia



penilaian



dari b. Mencari gagasan inovasi untuk dan kelancaran pemasaran produk domestik



pembinaan



a. Melakukan



admistrasi.



Melayani



Melaksanakan



Kasie. PPC



menyebabkan



ekspor- administrasi keuangan, accounting dan



maupun luar negeri.



9



yang



pajak, ketidaklancaran



impor.



Kabag.



permasalahan-



sumber



baru yang lebih efisien dan efektif.



bagian b. Menghitung



produksi guna terciptanya



sarana



SDM yang berkualitas.



produksi.



dan



penunjang



merencanakan kebutuhan



a. Menentukan jam kerja lembur atas



persetujuan



Factory



Manager. b. Memberi



sanksi



atau



pembinaan kepada personil dibawahnya



atau



setingkat



kasie yang melanggar aturan. Sebagai



10



Kasie. Produksi



koordinator a. Melakukan



semua karyawan dibawahnya baik



dan rencana produksi yang



dalam hal kemampuan atau skill



disusun



dan kedisiplinan serta etos kerja.



oleh



Factory



dan



Kabag. b. Melakukan



Produksi.



Kasie. Utility



kepada



pelaksanaan rencana kerja



Manager



11



pembinaan



time



study



untuk



mengefisiensi jumlah karyawan.



Sebagai



koordinator Bertanggung jawab atas kebutuhan



pelaksanaan



kerja



rencana



instalasi



dan perlengkapan



dan



sanksi



12



Kasie. Maintenance



jawab



terhadap melanggar



dan



prosedur



kerja. b. Mengajukan promosi jabatan bagi karyawan dibawahnya. a. Menentukan jadwal perawatan instalasi perusahaan. b. Memberi



instruksi



kerja



kepada bawahannya.



jadwal



perawatan penilaian



terhadap perawatan mesin-



(Scouring-Cleaning)



secara sparepart



mesin RSF, Winding dan



periodik.



Top Roll untuk mendukung



b. Mengontrol



kelancaran proses produksi.



yang



kedisiplinan



utility dalam kegiatan produksi.



a. Membuat



memberikan



pembinaan



Melakukan Bertanggung



dan



karyawan



pemeliharaan



listrik peralatan yang berhubungan dengan



yang sudah ditetapkan.



a. Membina



evaluasi terhadap



atau



pemakaian



baru



terhadap



kelancaran proses, kualitas dan pelaksanaan



anggotanya di lapangan.



kerja life



time



sebagai



bahan



pertimbangan kepada pimpinan dan bagian pembelian.



13



Kasie. Laborat



Bertanggung



jawab Mengidentifikasi



dan



menyiapkan a. Memberi



instruksi



kepada



terhadap semua aktivitas quality diseluruh



bagian



(Quality



Control)



plan,



QC spesification,



prosedur



dan



SOP



mutu,



(Standard b. Menentukan



dan Operating Prosedur) yang dibutuhkan



membuat pengujian bahan dan



bawahannya.



memastikan



kosistensi



layak



suatu



kirim



atau



produk tidak



berdasarkan quality control.



baku, bahan dalam proses implementasi. dan bahan jadi. Melaksanakan



14



Wa. Kasie. Listrik



atau



pendidikan



peningkatan



SDM



untuk memastikan sistem dan



kinerja



perawatan



sesuai prosedur. Melaksanakan



15



Wa. Kasie Maintenance



permasalahan



dengan



terdapat



dengan



arus



tegangan listrik di perusahaan. modifikasi dengan



peningkatan SDM untuk pimpinan



dan



memastikan kinerja dalam permasalahan



terhadap



pihak



apablia



pembinanaan dalam upaya diperlukan



Bertanggung Trainer



maintenance



Melakukan



perawatan sesuai prosedur.



16



Berkoordinasi



atau



a. Berwenang memberi sanksi baik lisan maupun tertulis. b. Mengawasi efektivitas kerja mesin terkait masalah arus listrik.



apabila Berwenang melakukan complain persetujuan secara lisan dan tertulis kepada



menganalisa bagian lain dari segala hal yang



mekanik



menyebabkan ketidaklancaran.



yang dapat



menimbulkan kerusakan



part-part mesin



jawab Mendidik dan membina bawahan agar Mengajukan pelaksanaan menjadi karyawan yang bertanggung penambahan



training karyawan produksi jawab,



berkepribadian



baik,



sifat pimpinan



permintaan karyawan untuk



pada mengisi



guna tercipatanya karyawan disiplin yang tinggi dan menanamkan kekurangan dibagian produksi.



produksi yang berkualitas.



rasa memelihara yang menjadi aset perusahaan. Melakukan



17



Ka. Shift Produksi



Mengatur dan mengawasi pelaksanaan produksi yang telah ditetapkan.



pengawasan,



Mengatur semua komponen produksi pemeriksaan dan pengendalian shift, sehingga dapat mencapai target follow up (tindak lanjut) untuk yang ditetapkan baik kuantitas maupun menjaga kualitas.



kualitas



dan



hasil



produksi dalam batas toleransi yang sudah ditetapkan.



Menyediakan 18



Administrasi



fasilitas-



fasilitas



umum



bagi



karyawan



sesuai



dengan



batas wewenang. Melaksanakan 19



PPC



upaya



peningkatan hasil produksi baik



kualitas



maupun



kuantitas. Memberikan training dan 20



Karu. Trainer



pemahaman



tentang



kualitas terhadap karyawan dalam



melaksanakan



Mengorganisasikan dan mengarsipkan dokumen-dokumen kedalam data base perusahaan secara teratur.



Melakukan



meningkatkan sesuai



kesejahteraan



instruksi



Factory



Manager.



pengamatan-pengamatan



atau trial untuk peningkatan hasil produksi.



Memberikan



Menyusun program kerja untuk



Menginformasikan



ke



bagian



terkait terjadinya penyimpanganpenyimpangan yang berpengaruh terhadap kualitas produksi.



training



terhadap



karyawan baru terhadap operasional produksi sesuai kebutuhan.



Menyalurkan karyawan baru hasil training ke bagian prosuksi yang membutuhkan



berdasarkan



kemampuan atau keahlian yang



tugasnya.



dimiliki.



Sebagai pelaksana dalam Menyiapkan dan menetapkan bahan Memberikan sanksi dan teguran 21



Karu. Mixing



mempersiapkan bahan baku baku untuk kebutuhan proses produksi kepada karyawan yang melanggar sesuai



kebutuhan



proses dan order material ke gudang bahan kedisiplinan,



produksi.



22



Karu. BlowingCarding



baku.



Mengatur dan mengawasi proses



produksi



dari



mixing, blowing-carding.



23



serta



membuat



Roving



pelaksanaan



Bertanggung



jawab



terhadap Menegur



kelancaran proses produksi, tata tertib, bawahannya,



blowing-carding.



24



serta



membuat



Spinning



pelaksanaan



Frame.



produksi



ring



jawab proses



terhadap



produksi



dan



proses pencapaian target produksi drawingroving.



laporan Bertanggung proses kelancaran



jawab proses



terhadap



produksi



spinning spinning frame.



Karu Winding



Mengatur dan mengawasi Bertanggung serta



membuat



jika



personil



laporan pencapaian



ring



Mengawasi,



memeriksa



dan



mengendalikan kelancaran mesin untuk menjaga kualitas.



Mengawasi,



memeriksa



dan



mengendalikan kelancaran mesin dan hasil doffing dalam batas toleransi yang ditetapkan.



frame. 25



mengarahkan



peraturan yang ditetapkan.



Mengatur dan mengawasi Karu. Ring



dan



kebersihan lingkungan area mixing, tersebut melakukan pelanggaran



laporan kelancaran



produksi drawing-roving.



dan



instruksi kerja.



Mengatur dan mengawasi Bertanggung Karu. Drawing-



prosedur



jawab target



terhadap Melakukan



efisiensi



pengawasan



target pemeriksaan dan tindak lanjut



pelakasanaan



proses efisiensi produksi winding.



untuk



produksi winding



Karu. Packing



pelaksanaan packing pada kebutuhan benang hasil produksi.



Mengawasi 27



K.Ur. Utility



setiap



28



kelancaran



Shop



produksi



sarana



dari untuk



Bertanggung



dan



hasil



Bertanggung jawab terhadap supervise utility dan memimpin serta mengamati hasil



kerja



operator



utiliy



proses sarana,



Menegur



dan



bawahannya, tersebut



jika



personil



melakukan



pelanggan



secara



a. Memberi



prasarana jawab



produksi



dan



dalam



hal



pembuatan sparepart.



Carding



untuk



b. Memberikan teguran kepada personilnya terkait pelanggaran



a. Mengatur



dan



memastikan



pekerjaan



dan



penempatan personilnya. b. Memberikan teguran terhadap personilnya terkait pelanggaran yang dilakukan. instruksi



bahwa anggotanya



pekerjaan



kepada untuk



mendukung mesin-mesin dapat berproduksi dengan memberhentikan



pencapaian target efisiensi baik.



terhadap



anggotanya.



jawab Menjalankan rencana perawatan secara Memberi



terhadap kelancaran mesin periodik



penilaian



yang dilakukan.



semua bertanggung



K. Ur. Blowing-



mengarahkan



yang ditetapkan.



pendukung Bertanggung jawab untuk perbaikan



departement.



29



order



langsung.



Sebagai K.Ur. Work



dengan



packing pada bagian saprepart.



kerja operator utility secara langsung.



kualitas



kuantitas.



Sebagai hasil koordinator Mempersiapkan sarana packing sesuai 26



menjaga



mesin



terkait



maintenance



sesuai



dan kualitas.



30



31



K.Ur. DrawingRoving



K.Ur. Ring Spinning Frame



jadwak yang telah ditentukan.



Bertanggung



jawab



terhadap perawatan mesinmesin drawing-roving.



Bertanggung



32



K.Ur. Winding



terhadap perawatan mesin ring spinning frame.



jawab



terhadap perawatan mesin



terhadap



jawab perawatan-



perawatan rubber cots dari drawing-ring frame.



34



memastikan



bahwa



mesin-mesin dapat berproduksi dengan



K.Ur.



Mengkoordinir



Laboratorium



menjadi lingkup tanggung



Memberikan



instruksi



memberhentikan diketahui



ada



menyebabkan



Menjalankan rencana perawatan secara a. Memberi periodik



dan



memastikan



bahwa



mesin



jika



masalah



yang



kerusakan



dan



instruksi



untuk



memberhentikan mesin.



mesin-mesin dapat berproduksi dengan b. Memberi



pelatihan



terhadap



anggotanya.



Menjalankan rencana perawatan secara a. Memberi periodik



untuk



menurunnya kualitas.



dan



memastikan



bahwa



Menjalankan pelaksanaan perawatan rubber cots secara periodik dalam upaya meingkatkan kualitas benang.



untuk



pelatihan



terhadap



anggotanya. Memberi



instruksi



untuk



memberhentikan mesin apabila ada kelainan atau masalah yang berhubungan dengan rubber cots.



yang a. Memeriksa semua pekerjaan semua a. Memberi anggota laborat dari blowing-roving.



instruksi



memberhentikan mesin.



mesin-mesin dapat berproduksi dengan b. Memberi baik.



Bertanggung K.Ur. Roll Shop



dan



baik.



winding.



33



periodik



baik.



jawab



Bertanggung



Menjalankan rencana perawatan secara



mengatur



instruksi



dan



penempatan



Front



jawab anggota laborat dan b. Menganilsa ikut



serta



dalam



pengendalian kualitas unit



penyimpangan



yang



terjadi terhadap mutu dari mesin b. Pemberian



status



blowing-roving.



dan



pemeriksaan



blowing-roving.



yang a. Mengkoordinir dan memeriksa hasil a. Memberikan



K.Ur.



menjadi lingkup tanggung



pekerjaan



Laboratorium



jawab anggota laboratorium



frame-winding.



Back



dan mengendalian kualitas b. Melaksanakan di unit ring frame-winding. Mengkoordinir



36



yang



K.Ur. Gudang



menjadi tangung jawabnya



Bahan Baku



terkait



penerimaan



dan



pengeluaran bahan baku.



37



K.Ur Gudang Sparepart



Bertanggung terhadap



dari



ring



K.Ur. Security



pengujian



kebijakan



mutu



sesuai urutan FIFO. b. Mengawasi dan membuat laporan terkait pengeluaran dan penerimaan bahan baku.



pemakaian terkait



pemakaian



sparepart.



mengatur penempatan personil.



di perusahaan.



status



pemeriksaan



membuat dan



Melakukan



dan



pada pengujian



complain



atau



menindak lanjuti suplier jika ditemukan penyimpangan berat dan kualitas.



laporan Koordinasi



pemesanan accounting



dengan tentang



bagian stock



sparepart di gudang.



yang bertanggung jawab lalu lintas serta pemeriksaan keamanan dibawahnya kepada personalia.



dan



hasil produk.



a. Mengatur penempatan bahan baku



dan



intruksi



b. Pemberian



perusahaan.



jawab Mengawasi



sparepart.



personilnya



Sebagai personil keamanan Bertanggung jawab atas ketertiban dan Memberi 38



pada



hasil produk.



Mengkoordinir



35



personilnya.



instruksi dan



ikut



personil dalam



menjaga ketertiban perusahaan.



Melaksanakan 39



Staff Personalia



kebijakan Bertanggung



Melakukan Staff Keuangan



pembukuan



keuangan, administrasi dan penyusunan



laporan



perusahaan. Melakukan 41



Staff Marketting



kegiatan-



kegiatan pemasaran benang baik



pemasaran



dalam



negeri maupun luar negeri. Bertanggung 42



Adm. Gudang



input



data



jawab



atas



yang



di



koordinasikan



dengan



pimpinan produksi. Bertanggung



43



Adm. Gudang Benang.



terhadap Memberi teguran bagi karyawan



perusahaan yang berkenaan kelancaran pekerjaan rutin perkantoran setingkat dengan gaji dan jam kerja.



40



jawab



input



dari



produksi dengan pimpinan.



jawab hasil



benang



perusahaan. Mencatat,



membukukan



dan



transaksi-transaksi perusahaan.



jawab



atas



kegiatan



produk yang dihasilkan perusahaan.



hasil



Memberikan



teguran



bagi



karyawan



setingkat



jika



melakukan



pelanggaran



yang



telah ditetapkan perusahaan.



pemasaran dan kelancaran pemasaran



Menginputkan



melakukan



pelanggaran di area perusahaan.



mengadkan perhitungan kekayaan dan



Bertanggung



jika



a. Mengekspor hasil produksi ke luar negeri. b. Memasarkan



produk



baik



domestik dan luar negeri.



laporan Ikut andil dalam menahan atau



penerimaan dan pengeluaran bahan tidak mengirim bahan baku ke baku serta stok bahan baku.



line produksi.



atas output a. Membuat laporan kerja.



Menegur



karyawan



setingkat



sesuai b. Membuat jadwal pengiriman dan apabila ada penyimpangan dalam



koordinasi



pemasaran benang.



bekerja.