Lap PKL [PDF]

Citation preview

LAPORAN PKL SISTEM INFORMASI MUTASI SISWA SD DAN SMP PADA DINAS PENDIDIKAN KOTA PADANG



Oleh : NAMA



: BEBBY ILHAM AKBAR ARESTA



NO BP



: 161100216



PROGRAM STUDI



: SISTEM INFORMASI/SI



JENJANG PENDIDIKAN



: STRATA 1 (S1)



YAYASAN AMAL BAKTI MUKMIN PADANG SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK INDONESIA PADANG) TAHUN AJARAN 2018/2019



HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PKL



Sistem Informasi Mutasi Siswa SD Dan SMP Pada Dinas Pendidikan Kota Padang



disusun Oleh Nama



: Bebby Ilham Akbar Aresta



No. BP



: 161100216



Program Studi



: Sistem Informasi



Jenjang Pendidikan



: Strata1 (S1)



disetujui dan disahkan sebagai Laporan PKL Padang, 10 Agustus 2019 Dosen Pembimbing PKL



Pembimbing Instansi



Suardinata, M.Kom



A. H. Azmi ,SH



NIDN. 0024027002



NIP. 19700314 199103 1 004 Ka.Prodi Sistem Informasi



Nency Extise Putri, M.Kom NIDN. 1026088801



i



ABSTRAK Kebutuhan informasi semakin mendesak sejalan engan arus globalisasi yang terjadi di seluruh dunia. Keberhasilan informasi sangat tergantung pada sarana dan prasarananya. Pemakaian komputer dalam kehidupan kita telah sangat meluas dan masyarakat, tidak terbatas di lingkungan kerja, tetapi juga dalam kehidupan seharihari. yaitu dengan cara adanya pemakaian sistem komputerisasi yang diharapkan dapat membantu sistem manual yang sedang berjalan saat ini, terutama dalam pengeloaan data mutasi siswa. Banyak instansi pemerintah yang telah menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam operasional, salah satunya adalah pada Bidang Kesiswaan pada Dinas Pendidikan kota Padang Sumatera Barat. Pengolahan data dengan bantuan komputer dibutuhkan sebuah sistem informasi yang terkoordinasi dengan baik, sehingga informasi yang dihasilkan dapat berguna bagi instansi terkait. Pada Dinas Pendidikan kota Padang hampir semua dilakukan dengan komputerisasi. Sistem informasi dapat memecahkan masalah dalam mengembangkan solusi terbaik. Maka sistem informasi berguna untuk pengelolaan data mutasi siswa SD dan SMP kota padang dengan cara komputerisasi. Dengan adanya sistem informasi mutasi siswa SD dan SMP kota Padang dapat dengan mudah mengelola, mencarian data serta pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat. Kata Kunci : Mutasi, Pendidikan, Sistem, Informasi



ii



KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah dengan mengucap Puji Syukur kehadirat ALLAH SWT, yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-NYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan Penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan di Bidang Kesiswaan Pendidikan Dasar pada Dinas Pendidikan kota Padang. Laporan Praktek Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan praktek kerja lapangan selama satu bulan, yaitu tanggal 1 Juli 2019 sampai dengan 31 Juli 2019 pada Dinas Pendidikan kota Padang. Dengan selesainya laporan praktek kerja lapangan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu pembuatan laporan ini, karena tanpa bantuan, petunjuk, bimbingan dan saran-saran mungkin penulis tidak akan dapat menyusun laporan ini dengan baik. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Ibu Erna, selaku Ketua Yayasan Amal Bakti Mukmin Padang STMIK Indonesia Padang. 2. Bapak Prof. Dr. Ing.Ir. Hairul Abral, Selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Indonesia Padang. 3. Ibu Ilfa Stephane, M.Si, selaku Wakil Ketua I Bidang Akademik STMIK Indonesia Padang.



iii



4. Bapak H.M. Dhaniel Dahlan, SE, MM, selaku Wakil Ketua II Bidang Administrasi dan Keuangan STMIK Indonesia Padang. 5. Bapak Sotar, S.H.I, M.A, selaku Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan STMIK Indonesia Padang. 6. Ibu Nency Extise Putri, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi STMIK Indonesia Padang. 7. Bapak Suardinata, M.Kom, selaku pembimbing penulis yang telah banyak membantu dan memberikan masukan dan saran dalam pembuatan laporan ini. 8. Bapak Drs. Barlius, MM selaku kepala Dinas Pendidikan kota Padang. 9. Bapak Maidison, Spd. selaku Kasi Kesiswaan Dinas Pendidikan kota Padang. 10. Bapak A.H. Azmi, SH selaku pembimbing PKL di Dinas Pendidikan kota Padang. 11. Seluruh staf dan karyawan Dinas Pendidikan kota Padang yang telah memberikan dorongan dan motivasi bagi penulis dalam menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan ini. 12. Seluruh dosen STMIK Indonesia Padang yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat. 13. Kedua orang tua serta kakak dan adik tercinta yang selalu memberikan semangat dorongan, baik moril maupun materil dalam pembuatan laporan. 14. Terima kasih juga untuk sahabat- sahabat yang selalu memberikan semangat dan dukungan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan ini. iv



Dalam penulisan laporan ini penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih belum mencapai kesempurnaan baik dari segi penulisan maupun dari segi penyajian, untuk itu penulis mengharapkan masukan dan saran dari pembaca yang sifatnya untuk membangun, agar laporan ini menjadi sempurna dan bermanfaat bagi semua pihak, terutama bagi penulis sendiri. Wassalamu’alaikum Wr. Wb



Padang, 10 Agustus 2019



Bebby Ilham Akbar Aresta



v



DAFTAR ISI



HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PKL ........................................................... i ABSTRAK .................................................................................................................... ii KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii DAFTAR ISI ................................................................................................................ vi DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. viii DAFTAR TABEL ........................................................................................................ ix BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1 1.1



Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ........................................................ 1



1.2



Tempat dan Lama PKL .................................................................................. 2



1.3



Tujuan PKL ................................................................................................... 2



1.4



Manfaat PKL .................................................................................................. 3



BAB II GAMBARAN UMUM DINAS PENDIDIKAN KOTA PADANG ................ 5 2.1



Latar Belakang Dinas Pendidikan Kota Padang ............................................. 5



2.2



Kantor Dinas Pendidikan Kota Padang .......................................................... 6



2.3



Visi, Misi dan Motto Dinas Pendidikan kota Padang .................................... 6



2.4



Struktur Organisasi ......................................................................................... 7



Tugas dan Fungsi Dinas Pendidikan kota Padang .................................................... 8 BAB III SISTEM INFORMASI MUTASI SISWA SD DAN SMP PADA DINAS PENDIDIKAN KOTA PADANG ………………………………………………….10 3.1



Sistem Informasi ........................................................................................... 10



3.2



Komputer ...................................................................................................... 11



3.3



Komponen Komputer ................................................................................... 11



3.4



Kesiswaan Pendidikan Dasar ....................................................................... 17



3.5 Sistem Informasi Mutasi Siswa SD dan SMP kota Padang pada Bidang Kesiswaan ............................................................................................................... 17 3.6



Context Diagram .......................................................................................... 18



3.7



Data Flow Diagram (DFD) ......................................................................... 19 vi



BAB IV KEGIATAN SELAMA PKL ........................................................................ 22 4.1



Kegiatan PKL ............................................................................................... 22



4.2



Pengalaman PKL .......................................................................................... 24



4.3



Masalah yang dihadapi serta solusi yang diberikan ..................................... 25



BAB V PENUTUP ...................................................................................................... 26 5.1



Kesimpulan ................................................................................................... 26



5.2



Saran ............................................................................................................. 27



DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 28



vii



DAFTAR GAMBAR



Gambar 1. Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Padang ................................... 7 Gambar 2. Context Diagram Mutasi Siswa ................................................................ 18 Gambar 3. Data Flow Diagram Mutasi Masuk ......................................................... 20 Gambar 4. Data Flow Diagram Mutasi Keluar .......................................................... 21



viii



DAFTAR TABEL



Tabel 1. Perangkat keras yang digunakan ................................................................... 13 Tabel 2. Simbol DFD .................................................................................................. 19 Tabel 3. Daftar kegiatan selama PKL ........................................................................ 22



ix



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan Seiring dengan perkembangan zaman dan pesatnya kemajuan teknologi informasi semakin luas penerapannya dalam segi kehidupan agar sesuai dengan kebutuhan dan tidak ketinggalan zaman. Penyesuaian tersebut secara langsung mengubah tatanan dalam sistem. Banyak instansi pemerintah atau dinas pendidikan bahkan lingkungan sekolah yang mulai menerapkan teknologi tersebut baik dalam proses informasi maupun dalam pembuatan aplikasi terkomputerisasi yang sangat menunjang kinerja yang efektif dalam hal cepatnya arus informasi. penulis memilih tempat kegiatan pelaksanaan PKL Pada Dinas Pendidikan kota Padang, yang telah menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam operasional, salah satunya adalah pada Bidang Kesiswaan pada Dinas Pendidikan kota Padang Sumatera Barat. Pengolahan data dengan bantuan komputer dibutuhkan sebuah sistem informasi yang terkoordinasi dengan baik, sehingga informasi yang dihasilkan dapat berguna bagi instansi terkait. Demikian halnya dalam sistem informasi mutasi siswa dalam dunia pendidikan senantiasa harus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan yang terjadi baik di tingkat lokal, nasional maupun global. Belakangan ini pengolahannya banyak di kerjakan dengan cara komputerisasi. Hal yang menjadi persoalan penting dalam hal ini adalah belum adanya pengolahan data mutasi siswa yang dikerjakan secara komputerisasi serta penyimpanan datanya yang 1



masih bersifat manual. Lemahnya sistem tersebut berakibat terhadap sulitnya pengolahan dan pencarian data mutasi siswa. Dari paparan di atas, Hal ini saya selaku Penulis memiliki analisa kritis terhadap persoalan tersebut yang perlu ditindak lanjuti dan perlu dicari solusinya. Dalam kesempatan inilah Penulis mengangkat sebuah judul pada laporan ini yaitu “Sistem Informasi Mutasi Siswa SD Dan SMP Pada Dinas Pendidikan Kota Padang”. 1.2 Tempat dan Lama PKL Dalam Pelaksanaan PKL, penulis memilih sebuah instansi Pemerintahan yaitu pada Kantor Dinas Pendidikan Kota Padang yang beralamatkan di Jalan Bagindo Aziz Chan No. 8, Alang Laweh, Padang Selatan, Kota Padang, Pelaksanaan PKL berlangsung selama satu bulan, terhitung dari tanggal 1 Juli 2019 sampai dengan 31 Juli 2019. Hari kerja dimulai dari hari Senin sampai Jum’at pukul 07.30 – 16.00 WIB. 1.3 Tujuan PKL Secara umum pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) bertujuan untuk meningkatkan dan menerapkan pengetahuan, keterampilan dan sikap mahasiswa dalam berbagai kegiatan di dunia kerja dan membantu instansi dalam menyelesaikan masalahnya.



Adapun tujuan khusus dari program Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah : 2



1.



Menerapkan ilmu yang didapat selama berada di bangku perkuliahan.



2.



Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional dengan tingkat pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.



3.



Membantu mahasiswa dalam memahami pengertian PKL, beradaptasi, serta berkompetisi .



4.



Memahami etika, tata tertib dan lokasi PKL.



5.



Mencari pengalaman dalam menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya.



6.



Dapat mengatasi masalah yang timbul di lapangan berdasarkan ilmu pengetahuan yang dimiliki.



7.



Dapat bekerja disiplin dan terampil pada setiap pekerjaan.



8.



Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan kerja yang berkualitas.



1.4 Manfaat PKL Setelah melaksanakan PKL banyak manfaat yang didapat, diantaranya yaitu : 1.



Mengetahui situasi dunia kerja khususnya di Dinas Pendidikan Kota Padang.



2.



Dapat mengetahui bahwa ilmu pengetahuan yang diperoleh dibangku kuliah dapat diterapkan dan berguna dalam pelaksanaan kerja.



3.



Menambah wawasan setiap mahasiswa di bidang komputerisasi.



4.



Meningkatkan kedisiplinan saat bekerja. 3



5.



Menambah wawasan dan keahlian mahasiswa yang tidak diperoleh di lingkungan perkuliahan.



4



BAB II GAMBARAN UMUM DINAS PENDIDIKAN KOTA PADANG 2.1 Latar Belakang Dinas Pendidikan Kota Padang Sebagai ibukota dari provinsi sumatera barat, kota padang dimukimi oleh 914.968 jiwa penduduk (Aktivani, 2017)68. wajar jika dinas pendidikan kota padang melayani harus melayani 200.000 siswa TK sampai SMP dan 10.000 orang guru/pegawai. Dinas pendidikan melayani 599 unit TK/Paud, 408 unit SD negri dan suasta, 96 unit SMP negri dan suasta (Aktivani, 2017), pada masing masing kecamatan ditunjuk koordinator pendidikan wilayah kecamatan, pejabat non structural yang bertugas mengkoordinatori pendidikan TK dan SD di kecamatan masing masing, pengawas SD dan SMP serta penilik Tk berjumlah 56 orang (Aktivani, 2017). Sebagai lembaga yang melayani siswa, guru dan pegawai dengan visi “ terwujudnya pendidikan yang unggul, berdaya saing,kreatif dan beriman “ dan misi “ meningkatkan ketersedian, keterjangkauan serta kualitas layanan pendidikan yang bermutu dan berdaya saing dan mewujudkan terselenggarnya proses pembelajaran yang kreatif, inovatif dan berakhlak mulia“. Untuk menyelenggarakan autonomi daerah dalam bidang pendidikan bedasarkan undang undang nomor 22 tahun 1999 tentang pemerintahan daerah pasal 11 ayat 2 bahwa bidang pemerintahan yang wajib dilaksanakan oleh daerah



5



kabupaten dan daerah kota meliputi pekerjaan umum, kesehatan, pendidikan dan kebudayaan, pertanian, perhubungan, industri dan perdagangan, penanaman modal, lingkungan hidup, pertahanan, koperasi dan tenaga kerja. Serta bedasarkan peraturan pemerintah republic Indonesia nomor 36 tahun 2005 bangunan gedung negara adalah bangunan gedung untuk keperluan dinas yang menjadi/akan menjadi kekayaan milik negara dan diadakan dengan sumber pembiayaan yang berasal dari APBN dan/atau APBD dan/atau sumber pembiayaan lain seperti gedung kantor dinas. Gedung sekolah, gedung rumah sakit, gedung rumah negara, dan lain-lain. Hendak adanya gedung pelayanan dinas pendidikan yang memadai. 2.2 Kantor Dinas Pendidikan Kota Padang Kantor dinas pendidikan kota padang yang ada di “ Jl. Bagindo Aziz Chan No.8A, Padang Selatan, kota Padang, Sumatera Barat “, merupakan kantor sementara yang menggunakan gedung serbaguna, milik pemerintah kota padang. Dinas Pendidikan kota Padang memiliki website http://disdik.padang.go.id/ untuk melihat info Dinas Pendidikan kota Padang, info sekolah, PPDB online Kota Padang dan lain-lain. 2.3 Visi, Misi dan Motto Dinas Pendidikan kota Padang Visi Terwujudnya pendidikan yang unggul, berdaya saing, kreatif dan beriman. 6



Misi 1. Meningkatkan ketersediaan dan keterjangkauan layanan pendidikan. 2. Meningkatkan kualitas pendidik dan tenaga pendidik. 3. Mewujudkan terselenggaranya proses pembelajaran yang kreatif, inovatif dan berakhlak mulia. Motto Melayani dengan tulus dan ikhlas. 2.4 Struktur Organisasi



Gambar. 1. Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Padang



7



Tugas dan Fungsi Dinas Pendidikan kota Padang



Sekretariat Sekretariat mempunyai tugas mengelola urusan kesektrariatan yang meliputi administrasi umum kepegawaian, keuangan, dan program dinas. Dasar hukum Peraturan Daerah kota Padang Nomor 14 Tahun 2012 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah kota Padang Nomor 16 Tahun 2008 Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah, Maka Rincian Tugas Fungsi, Dan Tata Kerja Dinas daerah Perlu Diatur Lebih lanjut Oleh Walikota.



Bidang Pendidikan Anak Usia Dini Non Formal dan Informal Bidang Pendidikan Anak Usia Dini Non Formal dan Informal mempunyai tugas mengelola urusan pemerintah daerah di bidang pendidikan anak usia dini non formal dan informal. Dasar hukum Izin Mendirikan satuan Pendidikan Non Formal Permendikbud No.81 Tahun 2013 PAUD Permendikbud No.84 Tahun 2014.



Bidang Pendidikan Dasar Bidang Pendidikan Dasar mempunyai tugas mengelola urusan pemerintah daerah di bidang pendidkan dasar.



8



Dasar hukum Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan R.I Nomor 29 Tahun 2014. Tentang Pengesahan Fotocopi Ijazah/ Surat Tanda Tamat Belajar dan Penerbitan Surat Pengganti Ijazah/ STTB dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah.



Bidang Pendidikan Menengah Bidang Pendidikan Menengah mempunyai tugas mengelola urusan pemerintah daerah di bidang pendidkan menengah. Dasar hukum Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan R.I Nomor 29 Tahun 2014. Tentang Pengesahan Fotocopi Ijazah/ Surat Tanda Tamat Belajar dan Penerbitan Surat Pengganti Ijazah/ STTB dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah.



Bidang Sarana Prasarana Dan Aset Bidang Sarana Dan Aset mempunyai tugas mengelola urusan pemerintah daerah di bidang sarana prasarana dan asset daerah.



9



BAB III SISTEM INFORMASI MUTASI SISWA SD DAN SMP PADA DINAS PENDIDIKAN KOTA PADANG 3.1 Sistem Informasi Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Alter, 1992) sedangkan defenisi menurut Kroenke (2008) “Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi”. Dalam pengertian ini, Kroenke (2008) menuliskan bahwa istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK.



10



3.2 Komputer Menurut Fauziah (2010:6) “komputer (computer) berasal dari bahasa latin computer yang berarti menghitung (to computer) atau (to recorn), sehingga komputer dapat di artikan sebagai alat elektronik yang dapat menerima input data, dapat mengolahnya, serta memberikan informasi. Sedangkan definisi menurut Sutono (2012:2) adalah “komputer merupakan kumpulan ragkaian elektronik



yang



berfungsi



untuk



menerima



input,



mengolahnya



dan



menghasilkan suatu output”. Berdasarkan beberapa pengertian di atas, dapat di simpulkan bahwa komputer merupakan alat elektronik yang dapat melakukan perhitungan dalam membaca input data, penyimpanan data dan mengolahnya sesuai dengan program yang di tetapkan untuk menghasilkan informasi yang merupakan output dari hasil pemrosesan input data.



3.3 Komponen Komputer 1. Hardware Menurut I Putu Agus Eka Pratama (2014:12) “perangkat keras (hardware) merupakan salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alatnya bisa di lihat dan di raba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi”. Perangkat keras (hardware) terdiri atas tiga bagian, yaitu :



11



a. Perangkat Masukan Perangkat masukan (inpur device) di gunakan untuk memasukan data yang akan di proses. Beberapa perangkat masukan yang umum di gunakan pada suatu komputer adalah keyboard, mouse, dan touchscreen. b. Perangkat Pemroses Perangkat pemroses (processing device) di gunakan untuk memproses data yang telah di masukan melalui perangkat masukan. Perangkat ini juga di gunakan untuk menerima masukan serta meneruskan hasil pemrosesan tersebut ke perangkat keluaran. Pada dasarnya perangkat inilah yang di sebut dengan otak komputer. Perangkat ini di kerjakan oleh perangkat yang di sebut dengan microprocessor atau sering di sebut processor. c. Perangkat Keluaran Perangkat keluaran (output device) di gunakan untuk menampilkan hasil pemrosesan yang di kerjakan oleh processor. Hasil tersebut dapat di tampilkan dalam bentuk tercetak (hardcpopy). Beberapa perangkat yang masuk dalam kategori ini adalah monitor, printer, dan lain-lain. Pada bagian Kesiswaan Dinas Pendidkan Kota Padang, sebuah unit komputer yang di gunakan untuk melaksanakan proses pengolahan data dan kegiatan harian terlihat pada tabel 1 berikut :



12



Tabel 1. Perangkat Keras yang digunakan No



Nama Perangkat Keras



Spesifikasi



1.



Processor



Intel Core i7



2.



Hard Disk



550 GB



3.



RAM



4 GB



4.



DVD Room



HP



5.



Monitor



HP



6.



Keyboard



Genius



7.



Mouse



Genius



8.



Printer



Epson



2. Software Perangkat lunak (software) merupakan sekumpulan data elektronik yang di simpan dan di atur oleh komputer, yang dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Jenis perangkat lunak, yaitu perangkat lunak sistem (system software) dan perangkat lunak aplikasi (application software).



a. Perangkat Lunak Sistem Perangkat lunak sistem menjalankan tugas-tugas dasar tertentu yang di perlukan semua penggunaan komputer. Perangkat lunak sistem biasanya di



13



siapkan oleh pembuat perangkat keras (penjual atau pemasok perangkat keras sering di sebut sebagai vendor) atau lunak. Perusahaan yang mengkhususkan diri dalam membuat perangkat lunak. Jenis-jenis perangkat lunak sistem, yaitu : 1) Sistem operasi (operating system) adalah software yang berfungsi untuk mengaktifkan seluuh perangkat yang terpasang pada komputer, sehingga masing-masingnya dapat saling berkomunikasi. Tanpa ada sistem operasi maka komputer tidak akan mampu di fungsikan sama sekali 2) Program utilitas Program utilitas berfungsi membantu atau mengisi kekurangan/ kelemahan sistem operasi 3) Bahasa Pemograman Bahasa pemograman (Programming Language) merupakan program yang memungkinkan pemakai (programmer) berinteraksi dengan perangkat keras (hardware), melalui berskala perangkat lunak untuk menciptakan bahasa pemograman yang besar atau kecil.



b. Perangkat Lunak Aplikasi Perangkat Lunak Aplikasi terbagi menjadi dua bagian, yaitu :



14



1) Program Aplikasi (Aplication System) adalah program yang di pakai end-user atau pemakai akhir. Program ini khusus melakukan suatu pekerjaan tertentu, seperti program gaji pada suatu perusahaan. Oleh karena itu, program ini hanya di gunakan oleh bagian keuangan saja. 2) Program Paket (Package Program) adalah program yang di susun sedemikian rupa sehingga dapat di gunakan oleh banyak orang dengan berbagai kepentingan. Contoh-contoh program ini seperti Ms. Word, Ms. Excel. 3) Adapun perangkat lunak atau aplikasi-aplikasi yang di gunakan pada bagian Kesiswaan Dinas Pendidikan Kota Padang, yaitu : 



Google Chrome;







Website Dinas Pendidikan Kota Padang;







Aplikasi Microsoft Office 2013 dan Microsoft Excel 2013



3. Brainware Brainware adalah manusia yang mengoperasikan komputer yang di inginkan. Tanpa operator komputer, maka komputer adalah benda mati yang tidak berfungsi sama sekali. Agar dapat berkomunikasi dengan komputer manusia mempunyai kemampuan dalam memahami prinsip kerja komputer dan mengusai bahasa yang di gunakan dalam mengoperasikan komputer tersebut. Brainware dapat di kelompokan menjadi beberapa bagian, yaitu :



15



a. Analis Sistem Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan,



pengkoordinasian



dan



merekomendasikan



pemilihan



pernagkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan. b. Programmer Programmer adalah seseorang yang mempunyai kemampuan menguasai salah satu atau banyak bahasa pemograman seperti C, Pascal, Java dan lain-lain. Programer juga bisa di katakan sebagai pembuat dan petugas yang



memepersiapkan



program



yang



dibutuhkan



pada



sistem



komputerisasi yang akan di rancang. c. Administrator Administrator adalah seseorang yang bertugas mengelola suatu sistem operasi dan program-program yang berjalan pada sebuah system komputer atau jaringan komputer. d. Operator Operator adalah pengguna biasa yang hanya memanfaatkan sistem komputer yang sudah ada atau hanya menggunakan aplikasi-aplikasi tertentu.



16



3.4 Kesiswaan Pendidikan Dasar Bidang Pendidikan Dasar mempunyai tugas mengelola urusan pemerintah daerah di bidang pendidkan dasar. Dasar hukum Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan R.I Nomor 29 Tahun 2014. Tentang Pengesahan Fotocopi Ijazah/ Surat Tanda Tamat Belajar dan Penerbitan Surat Pengganti Ijazah/ STTB dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah. Mengelola data bidang kesiswaan, perumusan kebijakan bidang kegiatan kesiswaan pendidikan dasar, menyiapkan bahan perumusan standar, kriteria, pedoman, dan prosedur kegiatan kesiswaan.



3.5 Sistem Informasi Mutasi Siswa SD dan SMP pada Dinas Pendidikan kota Padang Bidang kesiswaan pada Dinas Pendidkan kota Padang memiliki tugas salah satu nya dalam mutasi siswa SD dan SMP kota Padang. Dengan cara yang masih terbilang rumit, maka dibuatlah sebuah Sistem Informasi Mutasi Siswa SD dan SMP kota Padang pada Bidang Kesiswaan. Disini akan melibatkan tiga personil yaitu Kasi Kesiswaan, TU kesiswaan, dan wali siswa. Untuk memudahkan pekerejaan dengan bantuan komputer dibutuhkan Sistem yang terkoodonir dengan baik.



17



3.6 Context Diagram Context Diagram (CD) merupakan sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran sistem (Kristanto, 2003). Context Diagram (CD) merupakan level tertinggi DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.



Gambar. 2. Context Diagram Mutasi Siswa Dari diagram konteks diatas tergambar alur sistem informasi mutasi siswa yang tentu data dimulai dari berkas pengajuan dari siswa, kemudian dikonfirmasikan kepada bagian kesiswaan, dan selanjutnya dari sistem informasi tersebut dilaporkan kepada kasi kesiswaan



18



3.7 Data Flow Diagram (DFD) Sukamto dan Shalahuddin (2014:288), “Data Flow Diagram atau dalam bahasa Indonesia menjadi Diagram Alir Data (DAD) adalah refresentasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengatur dari masukan (input) dan keluaran (output). DFD tidak sesuai untuk memodelkan sistem yang menggunakan pemograman berorientasi objek.” Sukamto dan Shalahuddin (2014:71), simbolsimbol yang ada pada DFD dapat dilihat pada Tabel 2 : Tabel 2. Simbol DFD



19



Adapun Data Flow Diagram dalam mutasi siswa SD dan SMP oleh bidang kesiswaan di Dinas Pendidikan kota Padang seperti terlihat pada Gambar 3. Gambaran sistem yang dibuat.



Gambar. 3. Data Flow Diagram Mutasi Masuk



20



Gambar. 4. Data Flow Diagram Mutasi Keluar



21



BAB IV KEGIATAN SELAMA PKL 4.1 Kegiatan PKL Selama PKL penulis di tempatkan pada bagian kesiswaan pendidikan dasar, kegiatan yang penulis lakukan selama PKL dapat dilihat pada table 3 : Tabel 3. Daftar kegiatan selama PKL No



Hari/ Tanggal



Kegiatan



1



Senin/01 Juli 2019



 Pembagian tempat PKL dan pemberitahuan peraturan Kantor



2



Selasa/2 Juli 2019



 Apel Pagi  Mengetik surat mutasi Siswa SD dan SMP



3



Rabu/3 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi Siswa SD dan SMP  Membantu mengetik laporan akhir kegiatan O2SN SD dan SMP



4



Kamis/4 Juli 2019



 Apel Pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP  Mengetik surat rekomendasi kegiatan



5



Jum’at/5 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP



6



Senin/8 Juli 2019



 Apel pagi 22



 Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP 7



Selasa/9 Juli 2019



   



8



Rabu/10 Juli 2019



 Mengetik surat mutasi Siswa SD dan SMP  Membantu mengetik laporan P2P



9



Kamis/11 Juli 2019



 Apel pagi



Apel pagi Mengetik surat mutasi Siswa SD dan SMP Membantu mengetik JUKNIS MOS Membayar pajak PPN dan PPh



 Mengetik surat mutasi Siswa SD dan SMP  Mengetik surat rekomendasi kegiatan 10



Jum’at/12 Juli 2018



 Wirid  Mengetik surat mutasi Siswa SD dan SMP



11



Senin/15 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP  Mengetik surat rekomendasi kegiatan



12



Selasa/16 Juli 2019



   



13



Rabu/17 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP



14



Kamis/18 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP



15



Jum’at/19 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP masuk  Mengetik surat rekomendasi kegiatan



16



Senin/22 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP



Apel pagi Memperbaiki kinerja computer Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP Mengetik surat rekomendasi kegiatan



23



17



Selasa/23 Juli 2018



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP



18



Rabu/24 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP



19



Kamis/25 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP  Panitia GSI (Gala Siswa Indonesia)



20



Jum’at/26 Juli 2019



 Apel Pagi  Panitia GSI (Gala Siswa Indonesia)



21



Senin/29 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP  Membayar Pajak PPh



22



Selasa/30 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP  Mengetik surat rekomendasi kegiatan



23



Rabu/31 Juli 2019



 Apel pagi  Mengetik surat mutasi siswa SD dan SMP



4.2 Pengalaman PKL Selama kegiatan PKL penulis diberikan arahan dalam melayani masyarakat dalam yang ingin mengurus administrasi yang berhubungan dengan sekolah serta penulis diberikan tugas dalam pembuatan surat mutasi dan surat rekomendasi kegiatan yang menyangkut dengan SD dan SMP kota Padang.



24



4.3 Masalah yang dihadapi serta solusi yang diberikan Selama melaksanakan kegiatan PKL di Dinas Pendidikan kota Padang, penulis tidak banyak mendapat masalah, karena sebelum melakukan pekerjaan penulis banyak mendapatkan bimbingan baik dari pembimbing maupun dari seluruh pegawai. Apabila mengalami kendala penulis segera berkonsultasi kepada pembimbing dan pegawai yang ada di kantor tersebut, seperti pada saat melakukan pemeriksaan berkas mutasi siswa, pencarian data, dan informasi mengenai aplikasi yang dibutuhkan. Sehingga masalah yang sedang dihadapi dapat diatasi dengan pembimbing PKL yang memberikan arahan langsung kepada penulis. Penulis juga dapat cepat berbaur dengan seluruh pegawai yang ada di bagian Kesiswaan Pendidikan Dasar di karenakan seluruh pegawai sangat terbuka dan ramah.



25



BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Setelah melaksanakan PKL di Dinas Pendidikan kota Padang selama satu bulan, maka penulis dapat menyampaikan kesimpulan sebagai berikut : 1. Kegiatan PKL yang dilakukan untuk memperkenalkan mahasiswa kepada dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga mendapatkan ilmu pengetahuan dan pengalaman yang dijadikan motivasi untuk menerapkan ilmu yang diperoleh selama masa kuliah. 2. Teknologi informasi memiliki peran yang besar terhadap pekerjaan di Dinas Pendidikan kota Padang. 3. Teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan banyak pekerjaan. 4. Dinas Pendidikan kota Padang sangat membutuhkan pegawai yang menguasai bidang IT untuk mempermudah segala kegiatan. 5. Sistem komputerisasi secara umum sudah diterapkan disemua bagian Dinas Pendidikan kota Padang namun penggunaannya masih kurang maksimal sehingga tidak terlalu berdampak besar.



26



5.2 Saran Setelah melaksanakan PKL di Dinas Pendidikan kota Padang di bagian Kesisiwaan Pendidikan Dasar penulis menyarankan sebagai berikut : 1.



Menambah pegawai yang mempunyai skill yang mumpuni dalam bidang IT.



2.



Perlunya sistem informasi untuk mempermudah dan meningkatkan kinerja pegawai.



27



DAFTAR PUSTAKA



Afyenni, R. (2014). Perancangan Data Flow Diagram untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus Pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP). Teknoif, 2(1), 35–39. Darlianto, A., & Permana, I. (2016). Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk. Jurnal Rekayasa Dan Manajemen Sistem Informasi, 2(1), 37–43. Iskandar, A. R. (2014). Sistem Informasi Mutasi Dan Pensiun Pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Semarang. Proyek Akhir, Fakultas Ilmu Komputer. Nurul Adha, (2017). Sistem Informasi Pensiun Dan Mutasi pada Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VII Palembang Berbasis Web. Jurnal Informatika. Usman, & Gladinda. (2017). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Surat Peersetujuan Berlayar di Kantor Unit Penyelenggaraan Pelabuhan Kelas III Kuala Gaung. Jurnal SISTEMASI, Vol.6 No.(2), 9–17.



28