![Laporan Aktualisasi Final BPOM - Ni Putu Rusmitha CIntya Dewi [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/laporan-aktualisasi-final-bpom-ni-putu-rusmitha-cintya-dewi.jpg)
6 0 17 MB
i
iii
iv
KATA PENGANTAR
Pertama-tama penulis ucapkan syukur atas asung kerta wara nugraha Ida Sang Hyang Widi Wasa (Tuhan Yang Maha Esa) kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi dengan judul “E-Monev Tepat Waktu Melalui Pemberian Notifikasi Dan Penunjukan Penanggung Jawab Di Setiap Seksi”. Penulisan Laporan Aktualisasi ini bertujuan untuk memenuhi syarat dan menyelesaikan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil CPNS Badan Pengawas Obat dan Makanan BPOM Republik Indonesia (CPNS BPOM RI) Angkatan I. Mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan penelitian hingga tahap penyelesaian laporan ini penulis telah memperoleh bantuan, bimbingan, dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada: 1.
Ibu Dra. Netty Nurmuliawati, Apt.,M.Kes. selaku Kepala Balai Pengawas Obat dan Makanan di Mamuju dan mentor yang telah memberikan arahan, bimbingan, masukan dan motivasi untuk penyelesaian aktualisasi.
2.
Bapak Zulchaidir, S.Sos., MPA. selaku penguji rancangan aktualisasi atas masukanmasukan membangun yang diberikan saat ujian rancangan aktualisasi.
3.
Ibu Deasy Mauliana, S.H.,M.H. selaku coach yang selalu ada dalam memberikan bimbingan kepada saya.
4.
Ibu Besse Tenri Wawo, S.E. selaku Kepala Sub Seksi Tata Usaha Balai Pengawas Obat dan Makanan di Mamuju yang telah memberikan bimbingan yang lebih mendetail mengernai perencanaan saat di penempatan.
5.
Kakak-kakak pegawai di Balai Pengawas Obat dan Makanan di Mamuju atas semua bimbingan yang telah diberikan saat di penempatan.
6.
Bapak, Ibu dan adek yang di Bali selalu memberikan doa, motivasi dan bantuan.
7.
Teman-teman Latsar CPNS BPOM Mamuju yang selalu memberikan semangat dan bantuan.
8.
Teman-teman Latsar CPNS BPOM Angkatan 1 yang selalu memberikan semangat, canda dan tawa yang lebih mewarnai hari saat di asrama maupun melalui media sosial saat di penempatan masing-masing.
9.
Teman sekamar nomor 425 yaitu Kak Stella, yang rajin mencuci kemudian kami menjadi anti laundry-laundry club selama di asrama, yang selalu kompak dan bersih sampai mendapat surat tanpa kaleng di meja rias. v
10.
Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu dan telah membantu dalam penyelesaian tesis ini.
Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan aktualisasi ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu, besar harapan penulis atas saran dan kritikan yang membangun agar tesis ini menjadi semakin baik. Penulis juga berharap semoga tesis ini dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan bagi yang membaca tulisan ini.
Makassar, 25 Mei 2019 Penulis
Ni Putu Rusmitha Cintya Dewi
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN ..................................................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................................... ii KATA PENGANTAR .............................................................................................................iii DAFTAR ISI............................................................................................................................. v DAFTAR TABEL .................................................................................................................. vii DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................viii ABSTRAK ................................................................................................................................ x BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1 1.1. Latar Belakang .................................................................................................................... 1 1.2. Tujuan ................................................................................................................................... 2 1.3. Manfaat ................................................................................................................................. 2 BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI ............................................................................ 3 2.1. Sekilas Organisasi BPOM RI ............................................................................................... 3 2.2. Organisasi BPOM di Mamuju .............................................................................................. 4 2.3. Budaya Organisasi ............................................................................................................... 5 BAB III GAMBARAN MATA PELATIHAN ............................................................................. 6 3.1. Akuntabilitas (A) .................................................................................................................. 6 3.2. Nasionalisme (N) ................................................................................................................. 7 3.3. Etika Publik (E) ............................................................................................................... 10 3.4. Komitmen Mutu (K) .......................................................................................................... 11 3.5. Anti Korupsi (A) ................................................................................................................ 12 3.6. Manajemen ASN ................................................................................................................. 13 3.7. Pelayanan Publik ................................................................................................................. 13 3.8. Whole of Government .......................................................................................................... 14
BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI
..................................................................... 16
4.1. Deskripsi Isu .................................................................................................................... 16 4.2. Dampak Jika Isu Tidak Diselesaikan ............................................................................. 16 4.3. Rancangan Aktualisasi..................................................................................................... 17 4.4. Rancangan Jadwal Pelaksaan Kegiatan Aktualisasi .................................................... 31 BAB V GAMBARAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI ............................................................................. 32 5.1. Kegiatan Aktualisasi ....................................................................................................... 32 v
5.2. Jadwal Kegiatan Aktualisasi ........................................................................................... 32 5.3. Realisasi Pelaksanaan Aktualisasi................................................................................. 34 BAB VI PENUTUP .......................................................................................................................... 91 6.1. Kesimpulan........................................................................................................................ 91 6.2. Rencana Tindak Lanjut .................................................................................................... 91 BAB VI PENUTUP .......................................................................................................................... 92
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Rancangan Aktualisasi ..................................................................................................... 17 Tabel 4.2 Rancangan Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................. 31 Tabel 5.1 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ........................................................................................... 33
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.2 Struktur Organisasi BPOM di Mamuju ................................................................. 4 Gambar 5.1 15 Macam-Macam Media Komunikasi-Fungsi ................................................... 35 Gambar 5.2 Berbagi Kalender dengan Seseorang .................................................................. 36 Gambar 5.3 SOP Makro ........................................................................................................... 36 Gambar 5.4 Catatan Hasil Telaahan ........................................................................................ 38 Gambar 5.5 Catatan Hasil Diskusi dan Berkonsultasi dengan Atasan .................................... 39 Gambar 5.6 Rancangan Diagram Alur..................................................................................... 42 Gambar 5.7 Catatan Hasil Diskusi ........................................................................................... 44 Gambar 5.8 Berkonsultasi dengan Atasan ............................................................................... 44 Gambar 5.9 Diagram Alur dan Alur Kreatif yang Telah Disetujui Atasan ............................. 45 Gambar 5.10 Mendistribusikan Alur Kepada Seksi Infokom .................................................. 46 Gambar 5.11 Mendistribusikan Alur Kepada Seksi Pemdak................................................... 47 Gambar 5.12 Mendistribusikan Alur Kepada Seksi Pengujian ............................................... 47 Gambar 5.13 Memo Dinas Izin Atasan.................................................................................... 50 Gambar 5.14 Bahan Sosialisasi................................................................................................ 51 Gambar 5.15 Undangan WhatsApp dan Dikertas Tertulis ...................................................... 52 Gambar 5.16 Sosialisasi ........................................................................................................... 53 Gambar 5.17 Daftar Hadir ....................................................................................................... 54 Gambar 5.18 Memo Dinas Izin Atasan.................................................................................... 56 Gambar 5.19 Surat Permohonan Penanggung Jawab Monev Perseksi.................................... 57 Gambar 5.20 Memberi Surat dan Diskusi dengan Kasi Infokom ............................................ 58 Gambar 5.21 Memberi Surat dan Diskusi dengan Kasi Pengujian .......................................... 58 Gambar 5.22 Memberi Surat dan Diskusi dengan Kasi Pemdak ............................................. 59 Gambar 5.23 Diskusi dengan Kasi Infokom ............................................................................ 60 Gambar 5.24 Diskusi dengan Kasi Pengujian.......................................................................... 60 Gambar 5.25 Diskusi dengan Kasi Pemdak ............................................................................. 61 Gambar 5.26 Daftar Identitas Diri Penanggung Jawab Monev ............................................... 62 Gambar 5.27 Diskusi dengan Kepala Balai POM ................................................................... 63 Gambar 5.28 Surat Keputusan Penunjukan Penanggung Jawab Monev ................................. 64 Gambar 5.29 Form Monev 1 .................................................................................................... 65 Gambar 5.30 Form Monev 2 .................................................................................................... 66 Gambar 5.31 Form Monev 3 .................................................................................................... 66 viii
Gambar 5.32. Form Monev 4 ................................................................................................... 67 Gambar 5.33. Form Monev 5 ................................................................................................... 67 Gambar 5.34 Memo Dinas Izin Atasan.................................................................................... 69 Gambar 5.35 Catatan Referensi Media .................................................................................... 70 Gambar 5.36 Diskusi dengan Atasan ....................................................................................... 71 Gambar 5.37 Akun Gmail ........................................................................................................ 72 Gambar 5.38 Tampilan Google Calendar ................................................................................ 72 Gambar 5.39 Pengingat 1 Google Calendar ............................................................................ 73 Gambar 5.40 Pengingat 2 Google Calendar ............................................................................ 73 Gambar 5.41 Pengingat 3 Google Calendar ............................................................................ 74 Gambar 5.42 Whatsapp Group ................................................................................................ 74 Gambar 5.43 Kartu Daftar Monev ........................................................................................... 75 Gambar 5.44 Stiker 1 ............................................................................................................... 76 Gambar 5.45 Stiker 2 ............................................................................................................... 76 Gambar 5.46 Stiker 3 ............................................................................................................... 76 Gambar 5.47 Memo Dinas Izin Atasan.................................................................................... 78 Gambar 5.48 Rekap Monev Bulanan Tata Usaha .................................................................... 79 Gambar 5.49 Rekap Monev Bulanan Pemdak ......................................................................... 80 Gambar 5.50 Rekap Monev Bulanan Pengujian ...................................................................... 80 Gambar 5.51 Rekap Monev Bulanan Infokom ........................................................................ 80 Gambar 5.52 Hasil Input E-monev 1 .................................................................................. 81-82 Gambar 5.53 Hasil Input E-monev 2 ....................................................................................... 82 Gambar 5.54 Diskusi dengan Atasan ....................................................................................... 85 Gambar 5.55 Catatan Hasil Diskusi dengan Atasan ................................................................ 85 Gambar 5.56 Timeline E-monev .............................................................................................. 86 Gambar 5.57 Timeline E-monev Sebelum dan Sesudah Aktualisasi ....................................... 87 Gambar 5.58 Laporan Monev DJA .......................................................................................... 88 Gambar 5.59 Laporan Monev Bappenas ................................................................................. 89
ix
ABSTRAK Penulisan hasil aktualisasi ini bertujuan agar CPNS dapat mengaplikasikan nilai-nilai dasar profesi ASN serta kedudukan dan peran ASN dalam NKRI di unit kerja masing-masing dan mampu menganalisis dampak apabila nilai-nilai dasar tersebut tidak terpenuhi, untuk meningkatkan kreatifitas CPNS agar dapat terus berinovasi dan untuk meningkatkan efektifitas kinerja instansi. Isu ingin diselesaikan dalam aktualisasi yaitu terkait dengan pelaporan monitoring dan evaluasi (monev) yang perlu adanya sebuah perbaikan atau peningkatan agar pelaksanaan tugas dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Isu ini dianggap penting karena sangat berdampak pada kinerja organisasi di tingkat nasional. Maka gagasan pemecahan isu yang diangkat yaitu E-Monev Tepat Waktu Melalui Pemberian Notifikasi dan Penunjukan Penanggung Jawab Di Setiap Seksi. Demi tercapainya tujuan dari gagasan pemecahan isu tersebut maka disusunlah 7 kegiatan dalam aktualisasi dengan 28 tahapan kegiatan. Laporan hasil aktualisasi ini menunjukkan bahwa semua kegiatan yang dirancang terselesaikan dengan baik. Aktualisasi ini sangat bermanfaat bagi instansi karena terlihat perbedaan antara sebelum dan sesudah pengimplementasian rancangan aktualisasi, dimana sebelumnya tidak ada pemantauan setiap bulan namun saat adanya aktualisasi laporan dan data dukungnya mulai dipantau setiap bulan. Pembuatan Surat Keputusan Penanggung Jawab Monev dapat memperjelas atau penguatan siapa yang bertanggungjawab untuk merekap monev setiap seksi dan mempermudah koordinasi dalam pelaporan. Adanya ide kreatif dalam pembuatan media pengingat online dan offline sangat bermanfaat karena pegawai tidak menjadi tertekan saat diingatkan namun menjadi senang dan bersemangat untuk segera menyelesaikan monev bulanannya. Nilai-nilai dasar profesi ASN (A-N-E-K-A) yang dihabituasikan dalam aktualisasi ini yaitu inovatif dan disiplin. Inovatif sangat penting agar kita dapat menjadi responsif terhadap perubahan lingkungan kita dan melatih cara berfikir yang kritis dan berdasar tanpa mengabaikan nilai etika publik yang pasti selalu melekat di setiap kegiatan yang kita lakukan. Disiplin karena nilai ini merupakan salah satu dasar yang sangat penting untuk menunjang kesuksesan. Dalam aktualisasi ini dengan dilaksanakannya monev yang tepat waktu membuat saya menghabituasikan nilai-nilai disiplin karena apapun pekerjaan lain yang ada di depan saya, saya tetap harus menginput monev tepat pada waktunya. Jika terlambat dalam penginputan akan sangat beresiko karena menyangkut penilaian instansi di tingkat nasional. Kata kunci: nilai-nilai dasar profesi ASN, e-monev, notifikasi, penanggung jawab
x
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Berdasarkan Undang-undang ASN No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) pasal 10 yang menerangkan fungsi ASN yaitu: 1) Pelaksana Kebijakan Publik, 2) Pelayan Publik, dan 3) Perekat dan Pemersatu Bangsa. Perekrutan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) mengacu pada Undang-undang ASN No. 5 Tahun 2014 pasal 55 tentang manajemen ASN. Manajemen ASN diselenggarakan berdasarkan Sistem Merit. Menghadapi kultur baru dalam birokrasi perlu dipersiapkan pembentukan karakter Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang mampu bersikap dan bertindak profesional dalam mengelola tantangan berdasarkan kedudukan dan peran PNS dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) yaitu Whole of Government (WoG) dengan nilainilai dasar dan pelaksanaan tugas jabatannya sebagai pelayan publik. Nilai-nilai dasar PNS yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Koimitmen mutu, dan Anti korupsi. Dalam penguatan nilai-nilai dasar dan karakter PNS perlu adanya proses pembiasaan dan penyesuaian untuk melatih agar terbiasa melakukan sesuatu bersifat instrisik secara refleks. Penciptaan situasi dan kondisi (persistance life situation) tertentu untuk membiasakan diri berperilaku sehingga terbentuk karakter diri melalui proses internalisasi dan dipersonalifikasi melalui tertervensi tertentu. Balai Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) di Mamuju merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) dari Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia. BPOM di Mamuju melaksanakan Pengawasan Obat dan Makanan khususnya di Provinsi Sulawesi Barat. BPOM di Mamuju terbentuk kurang lebih tahun 2016. Di bagian pelaksana perencana khususnya e-monev saat ini masih di Kepala Sub Bagian Tata Usaha (Kasubbag TU). Banyaknya jumlah aplikasi e-movev yang harus dikendalikan oleh bagian pelaksana perencana mengharuskan bagian ini untuk selalu tepat waktu dalam penginputan. Jika tidak tepat waktu dalam penginputan, maka pekerjaan akan menumpuk dan kemungkinan pelaksanaan pekerjaannya menjadi tidak efektif dan efisien. Keterlambatan dalam penginputan sering terjadi karena keterlambatan masingmasing seksi dalam mengumpulkan laporannya. Oleh karena itu, saya mengangkat judul rancangan aktualisasi “pelaksanaan e-monev yang tepat waktu melalui penunjukan penanggung jawab dan pemberian notifikasi kepada penanggungjawab di setiap seksi”. 1
1.2. Tujuan 1.2.1. Agar CPNS dapat mengaplikasikan nilai-nilai dasar profesi ASN serta kedudukan dan peran ASN dalam NKRI di unit kerja masing-masing dan mampu membuat analisa dampak apabila nilai-nilai dasar tersebut tidak terpenuhi. 1.2.2. Untuk meningkatkan kreatifitas CPNS agar dapat terus berinovasi 1.2.3. Untuk meningkatkan efektifitas kinerja organisasi
1.3. Manfaat Penulisan rancangan ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut. 1.3.1. CPNS nantinya dapat mengaplikasikan nilai-nilai dasar profesi ASN serta kedudukan dan peran ASN dalam NKRI di unit kerja masing-masing dan mampu membuat analisa dampak apabila nilai-nilai dasar tersebut tidak terpenuhi. 1.3.2. Meningkatkan kreatifitas CPNS agar dapat terus berinovasi 1.3.3. Meningkatkan efektifitas kinerja organisasi
2
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI
2.1. Sekilas Organisasi Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) RI Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) merupakan lembaga pemerintah non kementrian di Indonesia yang bertanggung jawab kepada presiden. BPOM dibentuk untuk melaksanakan tugas pemerintah tertentu dari presiden, yaitu melaksanakan tugas pemerintahan di seksi pengawasan obat dan makanan, yang dalam melaksanakan tugasnya dikoordinasikan oleh Menteri Kesehatan. Berdasarkan pasal 2 pada Peraturan Presiden Nomor 80 Tahun 2017 tentang Badan Pengawas Obat dan Makanan, tugas Badan POM yaitu: a. BPOM mempunyai tugas menyelenggarakan tugas pemerintahan di seksi pengawasan Obat dan Makanan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. b. Obat dan Makanan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas obat, bahan obat, narkotika, psikotropika, prekursor, zat adiktif, obat tradisional, suplemen kesehatan, kosmetik, dan pangan olahan.
Visi Visi BPOM RI yaitu: Obat dan Makanan Aman Meningkatkan Kesehatan Masyarakat dan Daya Saing Bangsa
Misi Misi BPOM RI sebagai berikut: 1. Meningkatkan sistem pengawasan Obat dan Makanan berbasis risiko untuk melindungi masyarakat. 2. Mendorong kemandirian pelaku usaha dalam memberikan jaminan keamanan Obat dan Makanan serta memperkuat kemitraan dengan pemangku kepentingan. 3. Meningkatkan kapasitas kelembagaan BPOM.
3
2.2. Organisasi Balai Pengawas Obat dan Makanan di Mamuju Balai Pengawas Obat dan Makanan di Mamuju merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) dari Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia. Sebagai bagian integral dari pengawasan Obat dan Makanan yang dilakukan oleh Badan POM RI, Balai POM di Mamuju melaksanakan Pengawasan Obat dan Makanan khususnya di Provinsi Sulawesi Barat. Berdasarkan Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Badan POM RI, Balai POM di Mamuju termasuk Balai POM tipe B. Dalam organisasi Badan POM, Balai POM di Mamuju adalah unit pelaksana teknis Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) yang merupakan Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang dibentuk untuk melaksanakan tugas Pemerintah tertentu dari Presiden, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan POM RI. Dalam melaksanakan tugasnya, secara administratif dikoordinasikan oleh Sekretaris Utama Badan POM RI, dan Balai POM dipimpin oleh Kepala Balai. Adapun struktur organisasinya sebagai berikut.
KEPALA BPOM KA.SUB BAGIAN TATA USAHA
KA. SEKSI PEMERIKSAAN DAN PENINDAKAN
KA. SEKSI PENGUJIAN
KA. SEKSI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Badan POM di Mamuju Sumber: Data BPOM Mamuju, 2019
4
2.3. Budaya Organisasi Budaya organisasi merupakan nilai-nilai luhur yang diyakini dan harus dihayati dan diamalkan oleh seluruh anggota organisasi dalam melaksanakan tugas. Nilai-nilai luhur yang hidup dan tumbuh kembang dalam organisasi menjadi semangat bagi seluruh anggota organisasi dalam berkarsa dan berkarya (pom.go.id, 2019). Budaya organisasi BPOM bisa disingkat dengan akronim PIKKIR. Adapun budayanya sebagai berikut. 1. Profesional Menegakkan profesionalisme dengan integritas, objektivitas, ketekunan dan komitmen yang tinggi. 2. Integritas Konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan dalam menjunjung tinggi nilai-nilai luhur dan keyakinan 3. Kredibilitas Dapat dipercaya dan diakui oleh masyarakat luas, nasional dan internasional. 4. Kerjasama Tim Mengutamakan keterbukaan, saling percaya dan komunikasi yang baik. 5. Inovatif Mampu melakukan pembaruan sesuai ilmu pengetahuan dan teknologi terkini. 6. Responsif/Cepat Tanggap Antisipatif dan responsif dalam mengatasi masalah.
5
BAB III GAMBARAN MATA PELATIHAN
3.1. Akuntabilitas Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai. Akuntabilitas memiliki empat aspek yaitu akuntabilitas adalah sebuah hubungan, akuntabilitas berorientasi pada hasil, akuntabilitas membutuhkan adanya laporan, akuntabilitas memerlukan konsekuensi dan akuntabilitas memperbaiki kinerja. Akuntabilitas menjadi penting karena akuntabilitas merupakan prinsip dasar bagi organisasi yang berlaku pada setiap level/unit organisasi sebagai suatu kewajiban jabatandalam memberikan pertanggungjawaban laporan kegiatan kepada atasannya. Akuntabilitas publik terdiri atas dua macam, yaitu: akuntabilitas vertikal (vertical accountability), dan akuntabilitas horizontal (horizontal accountability). Akuntabilitas vertikal adalah pertanggungjawaban atas pengelolaan dana kepada otoritas yang lebih tinggi, misalnya pertanggungjawaban unit-unit kerja (dinas) kepada pemerintah daerah, kemudian pemerintah daerah kepada pemerintah pusat, pemerintah pusat kepada DPR. Akuntabilitas horizontal adalah pertanggungjawaban kepada masyarakat luas. Akuntabilitas ini membutuhkan pejabat pemerintah untuk melaporkan “ke samping” kepada para pejabat lainnya dan lembaga negara. Contohnya adalah lembaga pemilihan umum yang independen, komisi pemberantasan korupsi, dan komisi investigasi legislatif. Akuntabilitas memiliki 5 tingkatan yang berbeda yaitu akuntabilitas personal, akuntabilitas
individu,
akuntabilitas
kelompok,
akuntabilitas
organisasi,
dan
akuntabilitas stakeholder. Langkah-langkah
yang harus dilakukan dalam menciptakan
framework
akuntabilitas yaitu: 1. Tentukan arah dan tanggung jawab 2. Rencanakan apa yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan 3. Lakukan implementasi monitoring kemajuan 4. Berikan laporan secara lengkap 5. Berikan evaluasi dan masukan perbaikan Akuntabilitas tidak mungkin tercapai tanpa alat akuntabilitas. Di Indonesia, alat akuntabilitas antara lain perencanaan strategis, kontrak kinerja, dan laporan kinerja. Akuntabilitas juga memiliki sembilan nilai-nilai dasar yaitu:
6
1. Kepemimpinan 2. Integritas 3. Keadilan 4. Keseimbangan 5. Konsisten 6. Transparan 7. Tanggung Jawab (terdiri atas tanggung jawab perseorangan dan institusi) 8. Kepercayaan 9. Kejelasan
3.2. Nasionalisme Nasionalisme merupakan pandangan atau sikap, cinta dan bangga, bangsa dan negara, menghormati negara/bangsa lain. Sedangkan Nasionalisme Pancasila adalah pandangan atau paham kecintaan manusia Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan pada nilai-nilai Pancasila. Dalam diskusi kelompok kami belajar nilainilai apa saja yang terkandung dalam sila-sila Pancasila untuk dipresentasikan, belajar mengenai apa yang harus dilakukan ASN dalam melaksanakan sebuah kebijakan publik dan belajar bagaimana menerapkan fungsi ASN sebagai pelayan publik yang disampaikan melalui permainan peran. Nilai-nilai dasar nasionalisme terkandung dalam butir-butir sila pancasila. Adapun butir-butirnya sebagai berikut. 1. Ketuhanan Yang Maha Esa a. Bangsa Indonesia menyatakan kepercayaannya dan ketaqwaannya terhadap Tuhan Yang Maha Esa. b. Manusia Indonesia percaya dan taqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, sesuai dengan agama dan kepercayaannya masing-masing menurut dasar kemanusiaan yang adil dan beradab. c. Mengembangkan sikap hormat menghormati dan bekerjasama antara pemeluk agama dengan penganut kepercayaan yang berbeda-beda terhadap Tuhan Yang Maha Esa. d. Membina kerukunan hidup di antara sesama umat beragama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa. e. Agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa adalah masalah yang menyangkut hubungan pribadi manusia dengan Tuhan Yang Maha Esa.
7
f. Mengembangkan sikap saling menghormati kebebasan menjalankan ibadah sesuai dengan agama dan kepercayaannya masing-masing. g. Tidak memaksakan suatu agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa kepada orang lain. 2. Kemanusiaan Yang Adil dan Beradab a. Mengakui dan memperlakukan manusia sesuai dengan harkat dan martabatnya sebagai makhluk Tuhan Yang Maha Esa. b. Mengakui persamaan derajad, persamaan hak dan kewajiban asasi setiap manusia, tanpa membeda-bedakan suku, keturrunan, agama, kepercayaan, jenis kelamin, kedudukan sosial, warna kulit dan sebagainya. c. Mengembangkan sikap saling mencintai sesama manusia. d. Mengembangkan sikap saling tenggang rasa dan tepa selira. e. Mengembangkan sikap tidak semena-mena terhadap orang lain. f. Menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan. g. Gemar melakukan kegiatan kemanusiaan. h. Berani membela kebenaran dan keadilan. i. Bangsa Indonesia merasa dirinya sebagai bagian dari seluruh umat manusia. j. Mengembangkan sikap hormat menghormati dan bekerjasama dengan bangsa lain. 3. Persatuan Indonesia a. Mampu menempatkan persatuan, kesatuan, serta kepentingan dan keselamatan bangsa dan negara sebagai kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi dan golongan. b. Sanggup dan rela berkorban untuk kepentingan negara dan bangsa apabila diperlukan. c. Mengembangkan rasa cinta kepada tanah air dan bangsa. d. Mengembangkan rasa kebanggaan berkebangsaan dan bertanah air Indonesia. e. Memelihara ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan sosial. f. Mengembangkan persatuan Indonesia atas dasar Bhinneka Tunggal Ika g. Memajukan pergaulan demi persatuan dan kesatuan bangsa. 4. Kerakyatan
yang
Dipimpin
oleh
Permusyawaratan/Perwakilan
8
Hikmat
Kebijaksanaan
dalam
a. Sebagai warga negara dan warga masyarakat, setiap manusia Indonesia mempunyai kedudukan, hak dan kewajiban yang sama. b. Tidak boleh memaksakan kehendak kepada orang lain. c. Mengutamakan musyawarah dalam mengambil keputusan untuk kepentingan bersama. d. Musyawarah untuk mencapai mufakat diliputi oleh semangat kekeluargaan. e. Menghormati dan menjunjung tinggi setiap keputusan yang dicapai sebagai hasil musyawarah. f. Dengan i’tikad baik dan rasa tanggung jawab menerima dan melaksanakan hasil keputusan musyawarah. g. Di dalam musyawarah diutamakan kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi dan golongan. h. Musyawarah dilakukan dengan akal sehat dan sesuai dengan hati nurani yang luhur. i. Keputusan yang diambil harus dapat dipertanggungjawabkan secara moral kepada Tuhan Yang Maha Esa, menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia, nilainilai kebenaran dan keadilan mengutamakan persatuan dan kesatuan demi kepentingan bersama. j. Memberikan kepercayaan kepada wakil-wakil yang dipercayai untuk melaksanakan pemusyawaratan. 5. Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia a. Mengembangkan perbuatan yang luhur, yang mencerminkan sikap dan suasana kekeluargaan dan kegotongroyongan. b. Mengembangkan sikap adil terhadap sesama. c. Menjaga keseimbangan antara hak dan kewajiban. d. Menghormati hak orang lain. e. Suka memberi pertolongan kepada orang lain agar dapat berdiri sendiri. f. Tidak menggunakan hak milik untuk usaha-usaha yang bersifat pemerasan terhadap orang lain. g. Tidak menggunakan hak milik untuk hal-hal yang bersifat pemborosan dan gaya hidup mewah. h. Tidak menggunakan hak milik untuk bertentangan dengan atau merugikan kepentingan umum. i. Suka bekerja keras. 9
j. Suka menghargai hasil karya orang lain yang bermanfaat bagi kemajuan dan kesejahteraan bersama. k. Suka melakukan kegiatan dalam rangka mewujudkan kemajuan yang merata dan berkeadilan sosial.
3.3. Etika Publik Etika merupakan prinsip-prinsip moral dan nilai-nilai yang mengatur perilaku seseorang atau kelompok sehubungan dengan apa yang benar atau salah. Publik merupakan banyak orang / umum, berkaitan dengan suatu negara, bangsa atau masyarakat. Jadi etika publik merupakan refleksi tentang standar / norma yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab Pelayanan Publik. Sedangkan Nilai benar-salah dan baik-buruk yang terkait dengan pekerjaan professional. Berdasarkan Undang-Undang ASN, kode etik dan kode perilaku ASN yakni sebagai berikut: 1.
Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi.
2.
Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin.
3.
Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan.
4.
Melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
5.
Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau Pejabat yang berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundangundangan dan etika pemerintahan.
6.
Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara.
7.
Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif dan efisien.
8.
Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan tugasnya.
9.
Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan.
10. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan, dan jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat bagi diri sendiri atau untuk orang lain. 11. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas ASN. 10
12. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai disiplin pegawai ASN. Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang ASN, yakni sebagai berikut: 1.
Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila.
2.
Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan Republik Indonesia 1945.
3.
Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak.
4.
Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.
5.
Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif.
6.
Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.
7.
Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik
8.
Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program pemerintah.
9.
Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun.
10. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi. 11. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama. 12. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai. 13. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan. 14. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai perangkat sistem karir.
3.4. Komitmen Mutu Dalam komitmen mutu, memahami konsep Efektifitas, Efisiensi, Inovasi dan Mutu. Dimana efektivitas menunjukkan tingkat ketercapaian target yang telah direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja. Efisiensi merupakan tingkat ketepatan realisasi penggunaan sumberdaya dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan, sehingga tidak terjadi pemborosan sumber daya, penyalahgunaan alokasi, penyimpangan prosedur, dan mekanisme yang keluar alur. Inovasi barang dan jasa adalah cara utama dimana suatu organisasi beradaptasi terhadap perubahan-perubahan di pasar, teknologi, dan persaingan. mutu merupakan suatu kondisi dinamis berkaitan
11
dengan produk, jasa, manusia, proses, dan lingkungan yang sesuai atau bahkan melebihi harapan konsumen atau pengguna. Manajemen mutu terpadu (Total Quality Management / TQM). TQM terdiri atas kegiatan perbaikan berkelanjutan yang melibatkan setiap orang dalam organisasi melalui usaha yang terintegrasi secara total untuk meningkatkan kinerja pada setiap level organisasi. Ada beberapa metode sederhana yang paling banyak digunakan bagi setiap organisasi penyedia layanan baik organisasi pemerintah maupun swasta untuk melakukan perbaikan secara terus menerus (continous improvement): (1) Metode Plan Do Check Act (PDCA), (2) Diagram sebab dan akibat (cause and effect diagram). Pelayanan yang diberikan aparatur harus merujuk pada standar yang ditetapkan pemerintah. Standar mutu layanan pada institusi pemerintah dapat dibedakan dalam dua paradigma, yaitu: (1) standar berbasis peraturan perundang-undangan (producer view), dan (2) standar berbasis kebutuhan dan kepuasan masyarakat sebagai pelanggan (consumer view or public view). Dalam komitemen mutu juga terdapat 7 nilai dasar yaitu efektif, efisien, inovatif, mutu, adaptif, responsif dan perbaikan berkelanjutan. Dalam mendalami 7 nilai dasar tersebut kami melakukan diskusi kelompok.
3.5. Anti Korupsi Korupsi yaitu tindakan yang dilakukan oleh pejabat publik, di mana mereka menyalahgunakan kepercayan publik
yang dikuasakan kepada mereka untuk
mendapatkan keuntungan sepihak. Sedangkan jika dari sudut panjang hukum, tindak pidana korupsi secara garis baris mencakup unsur-unsur sebagai berikut. 1. Perbuatan melawan hukum 2. Penyalahgunaan wewenang, kesempatan, atau sarana 3. Memperkaya diri sendiri, orang lain, atau korporasi 4. Merugikan keuangan negara atau perekonomian negara Korupsi berdampak terhadap pembangunan di berbagai seksi seperti sosial, budaya, ekonomi, lingkungan, politik, pertahanan keamanan. Biaya sosial korupsi terdiri dari biaya eksplisit, biaya antisipasi, biaya akibat reaksi terhadap korupsi dan biaya implisit korupsi. Korupsi disebabkan oleh tiga aspek utama yaitu manusia/perilaku, sosial budaya, dan institusi/administrasi/sistem. Menurut J. Bologna, dengan pendekatan GONE, korupsi terjadi karena terdapat faktor-faktor pendorong seperti Greeds, Opportunities, Needs, Exposure. Sedangkan menurut Robert Klitgaard, korupsi dapat terjadi jika ada monopoli kekuasaan yang dipegang oleh seseorang yang memiliki 12
kemerdekaan bertindak atau wewenang yang berlebihan tanpa wewenang yang jelas (C=D+M-A). Orang dapat juga melakukan korupsi karena manfaat yang didapatkan lebih besar dari biaya atau risiko yang dirasakan. Nilai-nilai dasar anti korupsi yaitu (1) Jujur, (2) Peduli, (3) Mandiri, (4) Displin, (5) Tanggung Jawab, (6) Kerja Keras, (7) Sederhana, (8) Berani dan (9) Adil.
3.6. Manajemen ASN ASN merupakan Aparatur Sipil Negara yang memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat serta pemersatu bangsa. ASN terdiri dari PNS dan PPPK. Dasar hukum manajemen ASN yaitu PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen ASN dan UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN. Tujuan utama UU ASN yaitu independensi dan netralitas, kompetensi, kinerja, kesejahteraan, kualitas pelayan publik, pengawasan dan akuntabilitas. Prinsip dasar UU ASN yaitu memberlakukan sistem merit. Sistem merit adalah konsepsi dalam manajemen SDM yang menggambarkan diterapkan obyektivitas dalam keseluruhan semua proses dalam pengelolaan ASN. Unsur-unsur manajemen meliputi man, money, methode, machine, dan market. Manajemen PNS terdiri dari rekrutmen, pengembangan pegawai, promosi, kesejahteraan, manajemen kinerja, disiplin dan etika, pensiun. Sedangkan manajemen PPPK meliputi pengadaan, penilaian kinerja, disiplin dan hak. Jabatan ASN meliputi jabatan administrasi, jabatan fungsional, dan jabatan pempinan tinggi. Hak PNS meliputi gaji, tunjangan, fasilitas, cuti, jaminan pensiun dan jaminan hari tua, perlindungan, pengembangan kompetensi. Sedangkan PPPK meliputi gaji, tunjangan, fasilitas, cuti, perlindungan, dan pengembangan kompetensi.
3.7. Pelayanan Publik Dasar hukum pelayanan publik yaitu UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Pelayanan Publik yaitu kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik. Ada 3 unsur penting pelayanan publik yaitu kepuasan penerima layanan, penyelenggara pelayanan publik ( instansi penyelenggara negara, BUMN, BUMD, lembaga independen, swasta/ ormas) dan penerima layanan (PNS, masyarakat). 10 aspek penyelenggaraan pelayanan publik terdiri 13
atas: (1) Standar Pelayanan, (2) Maklumat Pelayanan, (3) Sistem Informasi Pelayanan Publik, (4) Pengelolaan Sarana, Prasarana, dan/atau Fasilitas Pelayanan Publik, (5) Pelayanan Khusus, (6) Biaya/Tarif Pelayanan, (7) Perilaku Pelaksana dalam Pelayanan, (8) Pengawasan Penyelenggaraan Pelayanan Publik, (9) Pengelolaan Pengaduan, (10) Penilaian Kinerja. Komponen standar pelayanan publik terdiri dari: (1) Dasar Hukum, (2) Persyaratan, (3) Sistem, Mekanisme dan Prosedur, (4) Waktu Penyelesaian, (5) Biaya Pelayanan, (6) Produk Pelayanan, (7) Sarana, Prasarana, dan/atau Fasilitas Pelayanan Publik, (8) Kompetensi Pelaksana, (9) Pengawasan Internal, (10) Penanganan pengaduan, saran dan masukan, (11) Jumlah Pelaksana, (12) Jaminan Pelayanan, (13) Jaminan Keamanan, (14) Evaluasi Kinerja Pelaksana. Paradigma administrasi publik yaitu dimulai dari OPA (Old Public Administration) tahun 1887-1937 yaitu Penyediaan layanan secara langsung kepada masyarakat melalui badan-badan publik. Kemudian berubah menjadi NPM (New Public Management) tahun 1992-2000an yaitu Menggunakan mekanisme dan terminologi pasar, hubungan antara badan publik dgn pelanggan seperti penjual dan pembeli. Lalu sekarang menjadi NPS (New Public Service) mulai dari tahun 2003 yaitu negara harus menyediakan pelayanan dasar yang gratis. Terdapat juga 9 prinsip pelayan publik yaitu partisipatif, transparam, responsif, tidak diskriminatif, murah dan mudah, efektif dan efisien, aksesibel, akuntabel, dan berkeadilan. Pola pikir ASN sebagai pelayan publik harus dapat memberikan pelayanan publik profesional, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme serta tidak diskrimitatif.
3.8. Whole of Government Whole of Government adalah sebuah pendekatan yang mengintegrasikan upaya kolaboratif dari instansi pemerintah untuk menjadi kesatuan menuju tujuan bersama, juga dikenal sebagai kolaborasi, kerjasama antar instansi, aktor pelayanan dalam menyelesaikan suatu masalah pelayanan (United States Institute of Peace; USIP). WoG dikenal sebagai pendekatan interagency, yaitu pendekatan yang melibatkan sejumlah instansi yang terkait dengan urusan-urusan relevan. WoG menekankan pelayanan yang terintegrasi sehingga prinsip kolaborasi, kebersamaan, kesatuan dalam melayani permintaan masyarakat dapat selesaikan dengan waktu yang singkat. WoG dilatar belakangi oleh perbedaan antar sektor dalam pemerintahan mendorong adanya perbedaan visi dan orientasi masing-masing sektor yang pada akhirnya mendorong adanya kompetisi atau persaingan antar sektor yang menajam. ASN sebagai aparatur 14
penyelenggara negara sudah seharusnya menjadi motor penggerak persatuan dan kesatuan serta menjadi contoh bagi warga bangsa dalam mencapainya. WoG itu dibutuhkan karena agar terciptanya penyelenggaraan pemerintah yang lebih baik, adanya perkembangan teknologi informasi, situasi dan dinamika kebijakan, terjadinya ketimpangan kapasitas sektoral sebagai akibat dari adanya nuansa kompetisi antar sektor dalam pembangunan, keberagaman latar belakang nilai, budaya, adat istiadat, keberagaman latar belakang nilai, budaya, adat istiadat, serta bentuk latar belakang lainnya mendrong adanya potensi disintegrasi bangsa shg pemerintah sebagai institusi formal berkewajiban untuk mendorong tumbuhnya nilai-nilai perekat kebangsaan. Pedoman hubungan kerja yaitu saling membantu dan mendukung, saling menghargai, saling memberi manfaat, dan peningkatan kemampuan penyelenggaraan.
15
BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI 4.1. Deskripsi Isu Berdasarkan pengamatan dan pembelajaran saat orientasi klasikan dan non klasikal di unit kerja masing-masing kurang lebih 1 (satu) bulan, penulis memperoleh sebuah isu terkait dengan pelaporan monitoring dan evaluasi (monev) yang perlu adanya sebuah perbaikan atau peningkatan agar pelaksanaan tugas agar dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Setelah diskusi dengan atasan langusng dan mentor akhirnya isu tersebut memang sangat penting untuk segera dibuat sistem baru. Isu yang diangkat yaitu terkait dengan sering terlambatnya laporan yang masuk dari seksi sehingga waktu pelaksanaan e-monev tidak tepat waktu. Kemudian isu ini pun disetujui juga oleh coach yang membimbing dalam penyelesaian laporan aktualisasi dan disempurnakan dengan adanya masukan-masukan saat ujian rancangan aktualisasi.
4.2. Dampak Jika Isu Tidak Diselesaikan Isu yang akan diselesaikan dalam penulisan ini sangat berdampak pada kinerja organisasi di tingkat nasional. Jika monev yang diserahkan oleh masing-masing seksi terlambat, secara langsung pelaporan e-monev juga akan terlambat. Jika batas waktu pelaporan e-monev ditutup dan organisasi terkait belum menginputnya maka dalam evaluasi lembaga bisa dianggap memiliki kinerja yang kurang baik dalam periode laporan monev tersebut.
16
4.3. Rancangan Aktualisasi Unit kerja
: Pelaksana Perencana, Sub Seksi Tata Usaha, Balai POM di Mamuju
Isu yang diangkat
: Sering terlambatnya laporan yang masuk dari s sehingga waktu pelaksanaan e-monev tidak tepat waktu
Gagasan pemecahan isu
: E-Monev Tepat Waktu Melalui Pemberian Notifikasi dan Penunjukan Penanggung Jawab Di Setiap Seksi
Tujuan gagasan pemecahan isu : Tewujudnya pelaksanaan e-monev yang tepat waktu melalui penunjukan penanggung jawab dan pemberian notifikasi kepada penanggungjawab di setiap seksi
Tabel 4.1 Rancangan Aktualisasi No. 1 1
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi 6 Meningkatkan daya saing bangsa, Meningkatkan kapasitas kelembagaan
2 3 Mempersiapkan rancangan 1. Mengumpulkan data dari untuk mewujudkan berbagai sumber dan ketepatan waktu dalam skema kerja perencana pelaporan untuk e-monev
4 Kumpulan data dari berbagai sumber
5 Etika Publik (cermat, teliti), Komitmen Mutu (responsif)
Keterangan: Penerapan Whole of Government
Catatan hasil telaahan sumber-sumber
Akuntabilitas (kejelasan), Etika Publik (cermat, teliti), Komitmen Mutu (mutu)
2. Menelaah sumber-sumber terkait
17
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi 7 Inovatif, profesional
No.
2
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan Etika Publik (sopan,santun), Akuntabilitas (transparan), Anti Korupsi (jujur), Nasionalisme (musyawarah)
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Etika Publik (cermat, kemampuan), Akuntabilitas (tanggung jawab, jelas). Etika Publik (sopan,santun,jujur), Akuntabilitas (transparan), Anti Korupsi (jujur), Nasionalisme (musyawarah)
Meningkatkan kapasitas kelembagaan
3. Berkonsultasi dengan atasan terkait dengan metode rancangan yang diambil
Catatan hasil diskusi, foto dan rumusan rancangan untuk mewujudkan ketepatan waktu dalam pelaporan untuk e-monev
Membuat diagram alur proses pelaporan untuk emonev
1. Menyusun rancangan diagram alur
Rancangan diagram alur
Keterangan: Penerapan Whole of Government
2. Berkonsultasi dengan atasan
Catatan hasil diskusi, foto
3. Membuat diagram alur yang telah disetujui atasan
Diagram alur yang telah disetujui atasan
Anti Korupsi (jujur), Etika Publik (cermat, teliti)
4. Mendistribusikan kepada penanggung jawab tiap divisi
Tandatangan bukti serah terima diagram alur
Etika Publik (sopan, santun) dan Akuntabilitas (tanggung jawab)
18
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Inovatif dan kerjasama tim
No. 3
4
Kegiatan Melakukan sosialisai terkait dengan cara mewujudkan pelaporan yang tepat waktu Keterangan: Penerapan Whole of Government
Tahapan Kegiatan
Output Kegiatan
1. Meminta izin atasan
Surat penugasan
2. Menyusun bahan sosialisasi
Bahan sosialisasi
3. Mengundangan seluruh pegawai melalui whatsApp dan undangan tertulis
Bukti undangan melalui WhatsApp dan undangan tertulis
4. Melakukan sosialisasi
Catatan hasil sosialisasi, foto, daftar hadir
Melakukan penunjukan dan penjelasan tugas sebagai penanggungjawab di setiap seksi
1. Meminta izin atasan
Surat penugasan
Keterangan: Penerapan Whole of Government
2. Meminta izin dari kepala seksi bahwa akan dilakukan penunjukan penanggungjawab
Surat penugasan
19
Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan Etika Publik (sopan,santun)
Etika Publik, Akuntabilitas, Anti Korupsi Etika Publik (Santun, Cermat), Akuntabilitas (Tanggung Jawab) Etika Publik (Sopan, Santun), Nasionalisme (kepercayaan dan ketaqwaan terhadap Tuhan), Akuntabilitas (kejelasan) Etika Publik (sopan,santun)
Etika Publik (sopan,santun)
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Meningkatkan daya saing bangsa, Meningkatkan kapasitas kelembagaan
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Kerjasama tim
Meningkatkan daya saing bangsa, Meningkatkan kapasitas kelembagaan
Kerjasama tim, profesional, inovatif
No.
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan Etika Publik (sopan,santun,salam), Akuntabilitas (transparan, kepemimpinan) Nasionalisme (musyawarah).
3. Diskusi dengan masingmasing kepala seksi dan pegawai untuk dilakukan penunjukan
Foto dan catatan hasil diskusi
4. Mengumpukan rencana pelaksanaan kegiatan di setiap seksi
Rencana pelaksanaan kegiatan di setiap seksi
Etika Publik (sopan, santun), Akuntabilitas (transparan)
5. Membuat identitas diri penanggungjawab tiap seksi
Daftar identitas diri penanggungjawab masing-masing seksi (nomor, nama, no. hp, alamat email)
Etika publik (cermat), Akuntabilitas (tanggung jawab) dan Komitmen Mutu (responsif)
6. Meminta izin atasan untuk membuat Surat Keterangan Penugasan sebagai penanggungjawab untuk penguatan
Surat keterangan penugasan dari atasan
Etika Publik (sopan dan santun)
20
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Tahapan Kegiatan
Output Kegiatan
Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan Etika Publik (sopan,santun)
No.
Kegiatan
5
Membuat media pengingat untuk masing-masing penanggungjawab di setiap seksi
1. Meminta izin atasan
Surat penugasan
Keterangan: Penerapan Whole of Government
2. Melakukan pencarian referensi media yang dapat digunakan sebagai pengingat
Catatan referensi media pengingat
Etika Publik (cermat), Komitmen Mutu (efektifitas)
3. Melakukan diskusi dengan atasan untuk media yang digunakan
Catatan hasil diskusi dengan atasan, foto
Etika Publik (sopan,santun), Akuntabilitas (transparan), Nasionalisme (musyawarah)
4. Membuat akun untuk media pengingat dan menginput rencana pelaksanaan masingmasing seksi
Akun media pengingat yang sudah dilengkapi dengan jadwal pelaporan masing-masing seksi
Akuntabilitas (tanggung jawab), Etika publik (cermat)
5. Membuat stiker-stiker kreatif sebagai media pengingat di setiap seksi
Stiker
Etika Publik (kemampuan, teliti), Akuntabilitas (tanggung jawab) dan Komitmen Mutu (kreatif)
21
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Meningkatkan kapasitas kelembagaan
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Inovatif, kerjasama tim
No. 6
7
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output Kegiatan Surat penugasan
Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan Etika Publik (sopan dan santun).
Melakukan monitoring kegiatan di setiap seksi (pra-kegiatan-pasca)
1. Meminta izin atasan
Keterangan: Penerapan Whole of Government
2. Meminta laporan ke setiap Laporan dari setiap seksi seksi dan memberikan dan bukti notifikasi notifikasi sebelum dateline
Etika Publik (sopan, santun, disiplin)
3. Menginput data e-monev
Bukti telah mengirim laporan e-monev
Akuntabilitas (tanggung jawab), Etika Publik (cermat).
Melakukan evaluasi ketepatan waktu dalam pelaporan e-monev oleh masing-masing seksi
1. Diskusi dengan atasan
Catatan hasil diskusi, foto
Keterangan: Penerapan Whole of Government
2. Menyusun hasil evaluasi
Catatan hasil evaluasi
Etika Publik (sopan,santun), Akuntabilitas (transparan), Nasionalisme (musyawarah) Etika Publik (cermat, tepat), Akuntabilitas (tanggung jawab)
3. Melaporkan hasil evaluasi kepada atasan
Laporan hasil evaluasi
22
Etika Publik (sopan, santun, cermat)
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Meningkatkan daya saing bangsa, Meningkatkan kapasitas kelembagaan
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Inovatif, Kerjasama tim
Meningkatkan daya saing bangsa, Meningkatkan kapasitas kelembagaan
Kerjasama tim, inovatif
Tabel 4.1 diatas merupakan tabel rancangan kegiatan yang akan di aktualisasikan. Berikut ini merupakan keterangan penjelasan tabel agar lebih mudah untuk dipahami. Kegiatan yang pertama yaitu mempersiapkan rancangan untuk mewujudkan ketepatan waktu dalam pelaporan untuk e-monev. Kegiatan pertama ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan banyak pihak seperti atasan dan rekan kerja di tata usaha. Terdapat tiga tahapan kegiatan dalam kegiatan ini yaitu: 1. Mengumpulkan data berbagai sumber dan skema kerja perencana. Dalam tahapan
pengumpulan data dan skema perencana ini penulis melakukannya dengan sungguhsungguh penuh tanggung jawab, dengan aktif bertanya dengan pihak-pihak yang terkait agar rancangannya dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat, kemudian mencari informasi dengan teliti dan cermat sehingga termasuk dalam penerapan nilai dasar Etika Publik (cermat, teliti) dan Komitmen Mutu (responsif). 2. Menelaah sumber-sumber terkait. Penelaahan dilakukan dengan jelas, cermat dan
teliti, sehingga menghasilkan hasil telaah yang berkualitas. Tahapan ini termasuk dalam penerapan nilai dasar Akuntabilitas (kejelasan), Etika Publik (cermat, teliti), Komitmen Mutu (mutu). 3. Berkonsultasi dengan atasan terkait dengan metode rancangan yang diambil. Dalam
berkonsultasi penulis menunjukkan sikap sopan dan santun. Sebelum masuk ke ruangan atasan penulis selalu mengetuk pintu dan mengucapkan salam. Kemudian penulis masuk dan tidak akan duduk sebelum dipersilahkan duduk. Dalam mendiskusikan metode rancangan penulis menjelaskannya dengan transparan dan jujur. Nilai dasar yang diterapkan dalam tahapan ini adalah Etika Publik (sopan,santun), Akuntabilitas (transparan), Anti Korupsi (jujur), Nasionalisme (musyawarah). Kegiatan yang pertama ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian visi yaitu meningkatkan daya saing bangsa karena jika anak muda sebagai generasi penerus bangsa dan ASN selalu mengumpulkan data sebelum melakukan pemecahan masalah artinya kegiatan yang dilakukan berdasarkan fakta dan kemungkinan besar akan memberikan dampak positif untuk kemajuan organisasi. Selain itu kegiatan pertama ini juga memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan dilaksanakannya kegiatan ini berarti kemampuan individu dalam memecahkan masalah organisasi akan meningkat karena data yang akan ditelaah telah dikumpulkan dengan cermat, teliti, cepat dan tepat. Nilai-nilai organisasi yang dikuatkan oleh kegiatan ini yaitu inovatif 23
karena harus mencari berbagai sumber yang mendukung, profesional karena penulis memiliki kemampuan di seksinya. Kegiatan yang kedua yaitu membuat diagram alur proses pelaporan untuk e-monev. Kegiatan ini merupakan penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan beberapa pihak seperti atasan langusng dan/ atau mungkin melibatkan rekan kerja untuk sharing informasi. Dalam kegiatan ini terdapat empat tahapan kegiatan yaitu: 1. Menyusun rancangan diagram alur. Dalam tahapan ini penulis akan menyusun diagram alur dengan cermat, teliti, sungguh-sungguh dan memaksimalkan seluruh kemampuan yang penulis miliki agar rancangannya cukup jelas dan mudah diterapkan. Nilai yang diterapkan pada tahapan ini yaitu Etika Publik (cermat, kemampuan), Akuntabilitas (tanggung jawab, jelas). 2. Berkonsultasi dengan atasan. Dalam berkonsultasi penulis menunjukkan sikap sopan dan santun. Sebelum masuk ke ruangan atasan penulis selalu mengetuk pintu dan mengucapkan salam. Kemudian penulis masuk dan tidak akan duduk sebelum dipersilahkan
duduk.
Dalam
mendiskusikan
metode
rancangan
penulis
menjelaskannya dengan transparan dan jujur. Nilai dasar yang diterapkan dalam tahapan ini adalah Etika Publik (sopan,santun,jujur), Akuntabilitas (transparan), Anti Korupsi (jujur), Nasionalisme (musyawarah). 3. Membuat digram alur yang telah disetujui atasan. Dalam membuat diagram alur saya akan membuat dengan jujur sesuai dengan revisi yang telah disetujui oleh atasan dan saya mengerjakannya dengan cermat dan teliti untuk menghindari kesalahan. Nilai yang diterapkan dalam tahapan ini adalah Anti Korupsi (jujur), Etika Publik (cermat, teliti). 4. Mendistribusikan kepada setiap divisi. Dalam mendistribusikan diagram alur, penulis mendistribusikan dengan penuh tanggung jawab, sopan dan santun. Nilai yang diterapkan yaitu nilai Etika Publik (sopan, santun) dan Akuntabilitas (tanggung jawab). Kegiatan yang kedua ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan adanya diagram alur akan memudahkan pegawai untuk memahami apa yang harus dikerjakan dan untuk meningkatkan efektifitas kerja. Dilaksanakannya kegiatan ini berarti individu (pegawai) lebih mudah memahami langkah apa yang harus dilakukan agar dapat lebih disiplin dalam menyelesaikan laporannya. Penyusunan kegiatan ini membutuhkan ide-ide yang sangat kreatif agar pegawai 24
mudah memahami serta menyadari kewajibannya dan juga membutuhkan kerja sama dalam tim. Nilai-nilai organisasi yang dikuatkan dalam kegiatan ini yaitu inovatif dan kerja sama tim. Kegiatan tiga yaitu melakukan sosialisai terkait dengan cara mewujudkan pelaporan yang tepat waktu. Kegiatan yang ketiga ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan banyak pihak seperti atasan dan seluruh rekan kerja di BPOM Mamuju. Terdapat empat tahapan kegiatan dalam kegiatan ini yaitu: 1. Meminta izin atasan. Dalam tahapan ini penulis akan menghadap atasan dengan sopan dan santun. Sebelum masuk ke ruangan atasan penulis selalu mengetuk pintu dan mengucapkan salam. Kemudian penulis masuk dan tidak akan duduk sebelum dipersilahkan duduk. Selanjutnya penulis akan menyampaikan tujuan dari penulis dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan penulis akan mengucapkan salam kembali. Sehingga termasuk dalam penerapan nilai dasar Etika Publik (sopan dan santun). 2. Menyusun bahan sosialisasi. Dalam tahapan kegiatan ini penulis akan bahan yang akan digunakan untuk sosialisasi dengan teliti dan cermat, penuh tanggung jawab dan mandiri. Nilai dasar yang diterapkan pada tahap ini yaitu etika publik (cermat), akuntabilitas (tanggung jawab), anti korupsi (mandiri). 3. Mengundangan seluruh pegawai melalui WhatsApp. Dalam menyusun undangan elektronik, penulis akan menyusunan kalimat yang santun dan akan penulis teliti dan cermati sebelum dibagikan. Tahapan kegiatan ini menerapkan nilai dasar etika publik (santun, cermat), akuntabilitas (tanggung jawab) 4. Melakukan sosialisasi. Dalam membuka dan menutup sosialisasi penulis selalu mengucapkan salam, sopan dan santun, tak lupa dalam pembuka penulis mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa. Saat pemaparan penulis akan menjelaskan secara jelas mengenai maksud dan tujuan kegiatan. Nilai dasar yang diterapkan pada tahapan ini yaitu Etika Publik (Sopan, Santun), Nasionalisme (kepercayaannya dan ketaqwaannya terhadap Tuhan Yang Maha Esa), Akuntabilitas (kejelasan) Kegiatan yang ketiga ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian visi yaitu meningkatkan daya saing bangsa karena jika anak muda sebagai generasi penerus bangsa dan ASN tidak takut untuk berbicara di depan publik, mengemukakan pendapat di depan publik dan terlibat aktif dalam acara sosialisasi, secara otomatis akan memberikan dampak positif untuk kemajuan organisasi dan daya bangsa. Selain itu kegiatan pertama ini juga memiliki 25
kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan dilaksanakannya kegiatan ini berarti kemampuan individu dalam berbicara di depan publik akan meningkat dan jika individu sering terlibat aktif dalam kegiatan sosialisasi maka pengetahuan individu tersebut akan bertambah dan mungkin akan menambah rasa percaya dirinya untuk berbicara di depan publik. Nilai-nilai organisasi yang dikuatkan oleh kegiatan ini yaitu kerjasama tim karena dalam melaksanakan kegiatan membutuhkan keterlibatan berbagai pihak baik sebagai peserta maupun panitia pelaksana (jika dibutuhkan). Kegiatan keempat yaitu melakukan penunjukan dan penjelasan tugas sebagai penanggungjawab di setiap seksi. Kegiatan yang keempat ini termasuk penerapan agenda ke3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan pegawai di setiap seksi yang ada di BPOM Mamuju. Terdapat lima tahapan kegiatan dalam kegiatan ini yaitu: 1. Meminta izin atasan. Dalam tahapan ini penulis akan menghadap atasan dengan sopan dan santun. Sebelum masuk ke ruangan atasan penulis selalu mengetuk pintu dan mengucapkan salam. Kemudian penulis masuk dan tidak akan duduk sebelum dipersilahkan duduk. Selanjutnya penulis akan menyampaikan tujuan dari penulis dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan penulis akan mengucapkan salam kembali. Sehingga termasuk dalam penerapan nilai dasar Etika Publik (sopan dan santun). 2. Meminta izin dari kepala seksi bahwa akan dilakukan penunjukan penanggungjawab. Dalam tahapan ini penulis akan menghadap atasan dengan sopan dan santun. Sebelum masuk ke ruangan atasan penulis selalu mengetuk pintu dan mengucapkan salam. Kemudian penulis masuk dan tidak akan duduk sebelum dipersilahkan duduk. Selanjutnya penulis akan menyampaikan tujuan dari penulis dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan penulis akan mengucapkan salam kembali. Sehingga termasuk dalam penerapan nilai dasar Etika Publik (sopan dan santun). 3. Diskusi dengan masing-masing kepala seksi dan pegawai untuk dilakukan penunjukan. Dalam kegiatan diskusi penulis menunjukkan sikap sopan dan santun. Sebelum masuk ke ruangan atasan penulis selalu mengetuk pintu dan mengucapkan salam. Dalam diskusi penulis akan memimpin diskusi dan membukanya dengan salam kemudian diharapkan juga dapat tercapainya mufakat. Nilai dasar yang diterapkan dalam tahapan ini adalah Etika Publik (sopan,santun,salam), Akuntabilitas (transparan, kepemimpinan) dan Nasionalisme (musyawarah). 26
4. Mengumpukan rencana pelaksanaan kegiatan di setiap seksi. Dalam kegiatan ini penulis sebelumnya akan menyampaikan secara transparan mengenai maksud dan tujuannya. Dalam pengumpulannya penulis akan melayani dengan sopan dan santun. Nilai dasar yang diterapkan dalam kegiatan ini yaitu Etika Publik (sopan, santun), dan Akuntabilitas (transparan) 5. Membuat identitas diri penanggungjawab tiap seksi. Dalam melakukan kegiatan ini penulis membuat dengan cermat, teliti dan cepat. Nilai yang diterapkan dalam kegiatan ini yaitu Etika publik (cermat), Akuntabilitas (tanggung jawab) dan Komitmen Mutu (responsif). 6. Meminta izin atasan untuk membuat Surat Keterangan Penugasan sebagai penanggungjawab untuk penguatan. Dalam tahapan ini penulis akan menghadap atasan dengan sopan dan santun. Sebelum masuk ke ruangan atasan penulis selalu mengetuk pintu dan mengucapkan salam. Kemudian penulis masuk dan tidak akan duduk sebelum dipersilahkan duduk. Selanjutnya penulis akan menyampaikan maksud dan tujuan meminta surat dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan penulis akan kembali ke ruangan penulis dan tidak lupa mengucapkan salam. Sehingga termasuk dalam penerapan nilai dasar Etika Publik (sopan dan santun). Kegiatan yang keempat ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian visi yaitu meningkatkan daya saing bangsa karena jika anak muda sebagai generasi penerus bangsa dan ASN tidak takut untuk menjadi pemimpin (penanggung jawab) dan tidak malas memegang tanggung jawab yang lebih besar dari biasanya. Mendapatkan tanggung jawab baru berarti adalah sebuah kesempatan untuk belajar untuk memperkaya ilmu dan hal ini akan memberikan dampak positif untuk kemajuan organisasi dan daya bangsa. Selain itu kegiatan ketiga ini juga memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena ketika banyak belajar karena sebuah tanggung jawab yang diamanahkan maka ilmunya akan semakin banyak maka organisasinya juga akan semakin berkembang. Kegiatan yang kelima yaitu membuat media pengingat untuk masing-masing penanggungjawab di setiap seksi. Kegiatan ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan semua pegawai penanggungjawab di setiap seksi yang ada di BPOM Mamuju. Terdapat empat tahapan kegiatan dalam kegiatan ini yaitu:
27
1. Meminta izin atasan. Dalam tahapan ini penulis akan menghadap atasan dengan sopan dan santun. Sebelum masuk ke ruangan atasan penulis selalu mengetuk pintu dan mengucapkan salam. Kemudian penulis masuk dan tidak akan duduk sebelum dipersilahkan duduk. Selanjutnya penulis akan menyampaikan tujuan dari penulis dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan penulis akan mengucapkan salam kembali. Sehingga termasuk dalam penerapan nilai dasar Etika Publik (sopan dan santun). 2. Melakukan pencarian referensi media yang dapat digunakan sebagai pengingat. Dalam tahapan kegiatan ini, penulis mencari dengan cermat dan teliti agar tujuannya tercapai dengan cepat dan tepat. Tahapan kegiatan ini mengandung penerapan nilai dasar Etika Publik (cermat), Komitmen Mutu (efektifitas). 3. Melakukan diskusi dengan atasan untuk media yang digunakan. Dalam berdiskusi penulis menunjukkan sikap sopan dan santun. Sebelum masuk ke ruangan atasan penulis selalu mengetuk pintu dan mengucapkan salam. Kemudian penulis masuk dan tidak akan duduk sebelum dipersilahkan duduk. Dalam mendiskusikan media yang akan digunakan, penulis menjelaskannya dengan transparan. Nilai dasar yang diterapkan dalam tahapan ini adalah Etika Publik (sopan,santun), Akuntabilitas (transparan), Nasionalisme (musyawarah). 4. Membuat akun untuk media pengingat dan menginput rencana pelaksanaan masingmasing seksi. Dalam membuat akun media pengingat penulis membuat dengan penuh tanggung jawab, kemudian menginput rencana pelaksanaan masing-masing seksi dengan cermat dan teliti. Nilai dasar yang diterapkan dalam tahapan ini adalah Akuntabilitas (tanggung jawab), dan Etika publik (cermat). 5. Membuat stiker-stiker kreatif sebagai media pengingat. Dalam melaksanakan kegiatan ini penulis memaksimalkan kemampuan yang saya miliki, mengerjakan dengan penuh tanggung jawab dan teliti. Penulis akan mecurahkan seluruh ide-ide kreatif dalam bentuk gambar ataupun tulisan-tulisan unik dan menarik. Nilai yang diterapkan dalam tahapan ini yaitu Etika Publik (kemampuan, teliti), Akuntabilitas (tanggung jawab) dan Komitmen Mutu (kreatif). Kegiatan yang kelima ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan dilaksanakannya kegiatan ini berarti kemampuan individu dapat meningkat dalam mengingat dan bisa lebih disiplin. Penyusunan kegiatan ini membutuhkan ide-ide kreatif dan membutuhkan kerja sama dengan
28
penanggung jawab di setiap seksi. Nilai-nilai organisasi yang dikuatkan dalam kegiatan ini yaitu inovatif dan kerja sama tim. Kegiatan keenam yaitu melakukan monitoring kegiatan di setiap seksi (pra-kegiatanpasca). Kegiatan yang kelima ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan semua pegawai di setiap seksi yang ada di BPOM Mamuju. Terdapat tiga tahapan kegiatan dalam kegiatan ini yaitu: 1. Meminta izin atasan. Dalam tahapan ini penulis akan menghadap atasan dengan sopan dan santun. Sebelum masuk ke ruangan atasan penulis selalu mengetuk pintu dan mengucapkan salam. Kemudian penulis masuk dan tidak akan duduk sebelum dipersilahkan duduk. Selanjutnya penulis akan menyampaikan tujuan dari penulis dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan penulis akan mengucapkan salam kembali. Sehingga termasuk dalam penerapan nilai dasar Etika Publik (sopan dan santun). 2. Meminta laporan ke setiap seksi dan memberikan notifikasi sebelum dateline. Dalam tahapan kegiatan ini laporan diminta jika laporan belum diserahkan dengan sopan dan santun. Namun untuk notifikasi akan terus ada dan tepat waktu, hingga dateline tiba. Nilai dasar yang diterapkan dalam tahapan ini yaitu Etika Publik (sopan, santun, disiplin). 3. Menginput data e-monev. Kegiatan penginputan dilakukan dengan teliti dan sebaikbaiknya,cermat dan penuh tanggung jawab. Nilai dasar yang diterapkan yaitu Akuntabilitas (tanggung jawab), Etika Publik (cermat). Kegiatan yang keenam ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian visi yaitu meningkatkan daya saing bangsa karena dituntut untuk berintegritas yaitu melakukan apa yang dikatakan atau disepakati nilai sar ini mungkin cukup kuat untuk meningkatkan daya saing bangsa. Selain itu kegiatan kelima ini juga memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi dilaksanakannya
yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan
kegiatan
ini
berarti
mungkin
disiplin
atau
kesadaran
individu
akanmeningkat. Nilai-nilai organisasi yang dikuatkan oleh kegiatan ini yaitu kerjasama tim karena dalam melaksanakan kegiatan membutuhkan keterlibatan berbagai pihak. Melakukan evaluasi ketepatan waktu dalam pelaporan e-monev oleh masing-masing seksi. Kegiatan terakhir ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan pihak terkait lain.
29
Terdapat tiga tahapan kegiatan dalam kegiatan ini yaitu: 1. Melakukan diskusi dengan atasan. Dalam berdiskusi penulis menunjukkan sikap sopan dan santun. Sebelum masuk ke ruangan atasan penulis selalu mengetuk pintu dan mengucapkan salam. Kemudian penulis masuk dan tidak akan duduk sebelum dipersilahkan duduk. Dalam mendiskusikan media yang akan digunakan, penulis menjelaskannya dengan transparan. Nilai dasar yang diterapkan dalam tahapan ini adalah Etika Publik (sopan,santun), Akuntabilitas (transparan), Nasionalisme (musyawarah). 2. Menyusun hasil evaluasi. Dalam menyusun hasil evaluasi penulis menyusun dengan cermat, jujur, teliti dan tepat. Jadi nilai dasar yang diterapkan adalah Etika Publik (cermat, tepat), akuntabilitas (tanggung jawab) 3. Melaporkan hasil
evaluasi kepada atasan.Dalam melaporkan hasi, penulis
melaporkan hasil evaluasi dengan sopan, santun dan cermat. Nilai dasar yang diterapkan yaitu Etika Publik (sopan, santun, cermat) Kegiatan yang terakhir ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan laporan yang ontime maka kinerja organisasi akan menungkat.
Dalam memberikan penyusunan kegiatan ini
membutuhkan ide-ide kreatif dan membutuhkan kerja sama dengan penanggung jawab di setiap seksi. Nilai dasar organisasi yang dikuatkan dalam kegiatan ini yaitu inovatif karena harus kreatif dalam penyusunan rencana dan kerja sama tim untuk menyerahkan laporan.
30
4.4. Rancangan Jadwal Pelaksaan Kegiatan Aktualisasi Tabel 4.2 Rancangan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi April Mei 1 2 3 4 1 2 3 4
Kegiatan 1. Mempersiapkan rancangan untuk mewujudkan ketepatan waktu dalam pelaporan untuk e-monev 2. Membuat diagram alur proses pelaporan untuk e-monev 3. Melakukan sosialisai terkait dengan cara mewujudkan pelaporan yang tepat waktu 4. Melakukan penunjukan dan penjelasan tugas sebagai penanggungjawab di setiap seksi 5. Membuat media pengingat untuk masing-masing penanggungjawab di setiap seksi 6. Melakukan monitoring kegiatan di setiap seksi (prakegiatan-pasca) 7. Melakukan evaluasi ketepatan waktu dalam pelaporan emonev oleh masing-masing seksi
31
BAB V GAMBARAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
5.1.
Kegiatan Aktualisasi Kegiatan aktualisasi dan habituasi yang dilaksanakan di tempat kerja selama kurang
lebih 30 hari dari tanggal 16 April – 23 Mei 2019, terdapat 7 (tujuh) kegiatan yang dirancang dan telah dilaksanakan dalam rangka penyelesaian isu terkait "E-Monev Tepat Waktu Melalui Pemberian Notifikasi dan Penunjukan Penanggung Jawab Disetiap Seksi”. Adapun kegiatannya sebagai berikut. 1. Mempersiapkan rancangan untuk mewujudkan ketepatan waktu dalam pelaporan untuk e-monev 2. Membuat diagram alur proses pelaporan untuk e-monev 3. Melakukan sosialisasi terkait dengan cara mewujudkan pelaporan e-monev yang tepat waktu 4. Melakukan penunjukan dan penjelasan tugas sebagai penganggung jawab di setiap seksi 5. Membuat media pengingat untuk masing-masing penganggung jawab di setiap seksi 6. Melakukan monitoring kegiatan di setiap seksi 7. Melakukan evaluasi ketepatan waktu dalam pelaporan e-monev oleh masingmasing seksi Selain kegiatan tersebut, dilaksanakan juga kegiatan berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).
5.2.
Jadwal Kegiatan Aktualisasi Kegiatan-kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan selama 30 hari di tempat kerja
dengan jadwal sebagai berikut.
32
Tabel 5.2. Jadwal Kegiatan Aktualisasi No.
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
1
2
3
1
2
3
4
5
Mempersiapkan rancangan untuk mewujudkan ketepatan waktu dalam pelaporan untuk e-monev
Membuat diagram alur proses pelaporan untuk e-monev
Melakukan sosialisai terkait dengan cara mewujudkan pelaporan yang tepat waktu
1. Mengumpulkan data dari berbagai sumber dan skema kerja perencana
Waktu Pelaksanaan 4 16 - 20 April 2019 16 – 20 April
2. Menelaah sumber-sumber terkait
2019
3. Berkonsultasi dengan atasan terkait dengan metode rancangan yang diambil
18 April 2019
1. Menyusun rancangan diagram alur
16 April 2019
2. Berkonsultasi dengan atasan
18 April 2019
3. Membuat diagram alur yang telah disetujui atasan
19 April 2019
4. Mendistribusikan kepada penanggung jawab tiap divisi 1. Meminta izin atasan
02 Mei 2019 29 April 2019
2. Menyusun bahan sosialisasi
29 April 2019
3. Mengundangan seluruh pegawai melalui WhatsApp dan undangan tertulis 4. Melakukan sosialisasi
30 April 2019
Melakukan 1. Meminta izin atasan penunjukan dan penjelasan tugas 2. Meminta izin dari kepala seksi bahwa akan sebagai dilakukan penunjukan penanggungjawab penanggungjawab di setiap seksi 3. Diskusi dengan masing-masing kepala seksi dan pegawai untuk dilakukan penunjukan
30 April 2019 22 April 2019 30 April 2019 30 April 2019
4. Membuat identitas diri penanggungjawab tiap seksi
30 April 2019
5. Meminta izin atasan untuk membuat Surat Keputusan Penugasan sebagai penanggungjawab untuk penguatan
30 April – 09
6. Menyusun dan menyerahkan form monev
30 April 2019
Membuat media 1. Meminta izin atasan pengingat untuk masing-masing 2. Melakukan pencarian referensi media yang dapat penanggungjawab digunakan sebagai pengingat di setiap seksi 3. Melakukan diskusi dengan atasan untuk media yang digunakan 4. Membuat akun untuk media pengingat dan menginput rencana pelaksanaan masing-masing seksi 33
Mei 2019
22 April 2019 16 – 20 April 2019 22 April 2019 22 April 2019
No.
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
1
2
3
6
Melakukan monitoring kegiatan di setiap seksi (prakegiatan-pasca)
Waktu Pelaksanaan 4
6. Membuat stiker-stiker kreatif sebagai media pengingat di setiap seksi
23 April 2019
1. Meminta izin atasan
18 April 2019
2. Meminta rekap data monev bulanan ke setiap seksi
30 April 2019 – 03 Mei 2019 05 - 07 Mei
3. Menginput data e-monev 7
Melakukan evaluasi
2019
1. Diskusi dengan atasan
21 Mei 2019
2. Menyusun hasil evaluasi
22 Mei 2019
3. Melaporkan hasil evaluasi kepada atasan
22 Mei 2019
ketepatan waktu dalam pelaporan e-monev oleh masing-masing seksi
5.3. Realisasi Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 1 Tanggal Tahapan Kegiatan
Mempersiapkan rancangan untuk mewujudkan ketepatan waktu dalam pelaporan untuk e-monev 16 April – 20 April 2019 1. Mengumpulkan data dari berbagai sumber dan skema kerja perencana
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu:
a. Akuntabilitas (Tanggung Jawab) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan dan juga jujur dalam mengumpulkan data dari berbagai sumber untuk menyusun strategi untuk mewujudkan ketepatan waktu dalam pelaksanaan e-monev. 34
b. Etika Publik (Teliti, Cermat) Nilai ini diterapkan ketika penulis dengan sungguh-sungguh mencari informasi terkait dengan strategi ketepatan waktu dalam pelaksanaan e-monev. Saat mengumpulkan data dari berbagai sumber yang akan ditelaah penulis mencari informasi dengan teliti dan cermat. c. Komitmen Mutu (Responsif) Nilai ini diterapkan ketika penulis mengalami kesulitan dalam pengumpulan maka penulis aktif bertanya kepada kakak – kakak senior yang telah memiliki pengalaman lebih atau bahkan lintas seksi maupun kepada atasan langsung. Tujuannya agar mendapat strategi yang paling baik dan efisien sehingga tahapan kegiatan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat sesuai dengan target.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.1. 15 Macam-macam Media Komunikasi-Fungsi Sumber: https://pakarkomunikasi.com/macam-macam-media-komunikasi
35
Gambar 5.2. Berbagi kalender dengan seseorang Top 10 sms scheduler untuk membantu anda kirim pesan teks kemudian Sumber: https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=id http://global.drfone.biz/id/message/apps-to-schedule-sms.html Sumber-sumber lain: https://jalantikus.com/tips/aplikasi-untuk-mengirim-sms-otomatis-dan-terjadwal/ https://idseducation.com/articles/easy-software-untuk-membuat-animasi-bagi-pemula/ https://techno.okezone.com/read/2017/11/18/92/1816446/techno-trick-kirim-pesan-whatsappsecara-terjadwal-nih-triknya
Gambar 5.3. SOP Makro Monev
36
Tahapan Kegiatan
2. Menelaah sumber-sumber terkait
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu:
a. Akuntabilitas (Tanggung Jawab, Kejelasan) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan. Dalam penelahaan, dilakukan beberapa kali agar data yang didapatkan jelas dan sesuai dengan manfaat yang diharapkan. b. Etika Publik (Cermat, Teliti) Nilai ini diterapkan ketika penulis dengan sungguh-sungguh menelaah informasi dari berbagai sumber terkait dengan strategi ketepatan waktu dalam pelaksanaan e-monev. Telaahan juga tentunya dilakukan dengan cermat dan teliti agar dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan. c. Komitmen Mutu (Mutu) Dengan dua nilai yang diterapkan diatas ( poin a dan b), tentunya diharapkan agar dapat menghasilkan atau mempertahankan kualitas / mutu yang terbaik dari hasil telaahan seseorang. Secara tidak langsung jika semakin sering menelaah dengan cermat, teliti, dan penuh tanggung jawab maka kualitas dalam berpikir kritis dan menulis akan meningkat.
37
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.4. Catatan Hasil Telaahan
Tahapan Kegiatan
3. Berkonsultasi dengan atasan terkait dengan metode rancangan yang diambil
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu:
a. Akuntabilitas (Tanggung Jawab, Transparan) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan. Dalam berkonsultasi dengan atasan terkait dengan metode rancangan yang akan diambil penulis menjelaskannya dengan transparan tanpa ada yang ditutupi dan menyampaikan setiap kendala yang dihadapi untuk mendapatkan kritik dan saran.
38
b. Etika Publik (Sopan, Santun) Nilai ini diterapkan ketika penulis berkonsultasi dengan atasan terkait dengan metode rancangan yang akan diambil penulis melakukannya dengan sikap sopan, santun dan mengucap salam. Penulis tidak mengetuk pintu karena ruangan tidak ada pintunya untuk diketuk dan tidak duduk sebelum dipersilahkan. c. Anti Korupsi (Jujur) Nilai ini diterapkan ketika penulis menjelaskannya dengan jujur apa adanya dan menyampaikan setiap kendala yang dihadapi untuk mendapatkan kritik dan saran yang membangun. d. Nasionalisme (Musyawarah) Nilai ini diterapkan ketika menyampaikan setiap kendala yang dihadapi kepada atasan langsung karena dilakukan dengan penuh terbuka untuk mendapatkan kritik dan saran yang membangun dan dapat bermanfaat. Tidak egois dan mengutamakan musyawarah dengan analisis kekurangan dan kelebihan dalam mengambil sebuah keputusan.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.5. Berkonsultasi dengan atasan
Gambar 5.5. Catatan Hasil Diskusi
39
Analisis Manfaat/Dampak Jika Nilai-Nilai Dasar PNS Dijalankan dengan Baik/ Tidak
Jika nilai-nilai dasar PNS diatas dijalankan dengan baik, maka saya akan dapat menjadi pribadi yang selalu megutamakan sopan dan santun. Selalu bertanggung jawab terhadap apa yang rencanakan dan segala hal yang berkaitan dengan tanggung jawab individu maupun organisasi. Dalam menjelaskan sesuatu saya akan menjelaskan dengan jelas / transparan dan jujur. Dalam berdiskusi saya tidak akan egois dan mengutamakan musyawarah dengan analisis kekurangan dan kelebihan dalam mengambil sebuah keputusan. Selalu terbuka untuk mendapatkan kritik dan saran yang membangun. Responsif terhadap perubahan lingkungan, selalu cermat dan teliti dalam bekerja dan selalu melakukan yang terbaik dan terus meningkatkan mutu untuk bersaing di tingkat global. Begitu pula sebaliknya misalnya jika nilai diatas tidak dijalankan maka mungkin akan menjadi generasi yang tidak bertanggungjawab, tidak paham akan etika publik, tidak responsif terhadap perubahan lingkungan akan menyulitkan diri untuk beradaptasi. Tidak cermat dan teliti akan mengurangi kepercayaan
dari
publik,
dan
tidak
mempertahankan
mutu
dapat
menyebabkan
ketidakmampuan untuk beradaptasi.
Penerapan Agenda Latsar Ke-3
Kegiatan 1 ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan banyak pihak seperti atasan dan rekan kerja di tata usaha.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi
Kegiatan 1 yang ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian visi yaitu meningkatkan daya saing bangsa karena jika anak muda sebagai generasi penerus bangsa dan ASN selalu mengumpulkan data sebelum melakukan pemecahan masalah artinya kegiatan yang dilakukan berdasarkan fakta dan kemungkinan besar akan memberikan dampak positif untuk kemajuan organisasi. Selain itu kegiatan pertama ini juga memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan dilaksanakannya kegiatan ini berarti kemampuan individu dalam memecahkan masalah organisasi akan meningkat karena data yang akan ditelaah telah dikumpulkan dengan cermat, teliti, cepat dan tepat.
40
Penguatan Budaya Organisasi
a. Profesional : karena penulis memiliki kemampuan di bidangnya dan bekerja secara profesional tanpa melibatkan persoalan pribadi, selalu menelaah masukan sebelum diterapkan. b. Integritas : karena jujur dalam berkonsultasi, menyelesaikan apa yang telah direncanakan c. Kredibel : mengacu kepada sumber-sumber yang terpercaya dan telah diuji coba alternatifyang dipilih d. Inovatif : karena harus mencari berbagai sumber yang mendukung, harus menggunakan kata kunci yang unik untuk menemukan hasil terbaik. e. Kerja Sama : karena dalam melakukan persiapan juga dibutuhkan sharing informasi dengan rekan kerja maupun senior di kantor. f. Responsif : karena tanggap terhadap perubahan lingkungan dan menyesuaikan kebutuhan organisasi.
Kegiatan 2
Membuat diagram alur proses pelaporan untuk e-monev
Tanggal
16 April – 02 Mei 2019
Tahapan Kegiatan
1. Menyusun rancangan diagram alur
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Cermat, Teliti, Kemampuan) Nilai ini diterapkan ketika penulis dengan sungguh-sungguh menggunakan telaahan informasi dari berbagai sumber untuk menyusun rancangan diagram alur yang sesuai. Pembuatan rancangan dilakukan dengan cermat dan teliti serta menggunakan seluruh kemampuan yang saya miliki agar menghasilkan diagram alur yang paling sesuai dengan kebutuhan instansi. b. Akuntabilitas (Tanggung Jawab, Jelas) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan. Pembuatan rancangan dilakukan dengan memaksimalkan seluruh kemampuan yang penulis miliki agar rancangannya cukup jelas dan mudah diterapkan.
41
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.6. Rancangan Diagram Alur
42
Tahapan Kegiatan
2. Berkonsultasi dengan atasan
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Akuntabilitas (Tanggung Jawab, Transparan) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan. Dalam berkonsultasi dengan atasan terkait dengan metode rancangan yang akan diambil penulis menjelaskannya dengan transparan tanpa ada yang ditutupi dan menyampaikan setiap kendala yang dihadapi untuk mendapatkan kritik dan saran. b. Etika Publik (Sopan, Santun) Nilai ini diterapkan ketika penulis berkonsultasi dengan atasan terkait dengan metode rancangan yang akan diambil penulis melakukannya dengan sikap sopan, santun dan mengucap salam. Penulis tidak mengetuk pintu karena ruangan tidak ada pintunya untuk diketuk dan tidak duduk sebelum dipersilahkan.
c. Anti Korupsi (Jujur) Nilai ini diterapkan ketika penulis menjelaskannya dengan jujur apa adanya dan menyampaikan setiap kendala yang dihadapi untuk mendapatkan kritik dan saran yang membangun.
d. Nasionalisme (Musyawarah) Nilai ini diterapkan ketika menyampaikan setiap kendala yang dihadapi kepada atasan langsung karena dilakukan dengan penuh terbuka untuk mendapatkan kritik dan saran yang membangun dan dapat bermanfaat. Tidak egois dan mengutamakan musyawarah dengan analisis kekurangan dan kelebihan dalam mengambil sebuah keputusan.
43
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.8. Berkonsultasi dengan atasan Gambar 5.7. Catatan hasil diskusi
Tahapan Kegiatan
3. Membuat diagram alur yang telah disetujui atasan
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Cermat, Teliti) Nilai ini diterapkan ketika penulis dengan sungguh-sungguh cermat dna teliti agar sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan agar bermanfaat.
b. Anti Korupsi (Jujur) Nilai ini diterapkan ketika penulis membuat diagram alur dengan jujur sesuai dengan revisi yang telah disetujui oleh atasan dan kondisi instansi.
44
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.9 Diagram Alur dan Alur Kreatif yang telah disetujui atasan 45
Tahapan Kegiatan
4. Mendistribusikan alur kepada penanggung jawab tiap divisi
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Sopan, Santun) Nilai ini diterapkan ketika penulis bertemu dengan penanggung jawab monev di setiap seksi, penulis mendistribusikan alur monev dengan dengan sikap sopan, santun dan mengucap salam. Kemudian penulis memohon agar menandatangani bukti serah terima dan pulpen untuk tandatangan.
b. Akuntabilitas (Tanggung Jawab) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan dengan sungguh-sungguh.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.10. Mendistribusikan Alur kepada seksi Infokom
46
Gambar 5.11. Mendistribusikan Alur kepada seksi Pemdak
Gambar 5.12. Mendistribusikan Alur kepada seksi Pengujian
Analisis Manfaat/Dampak Jika Nilai-Nilai Dasar PNS Dijalankan dengan Baik/ Tidak Jika nilai-nilai dasar PNS diatas dijalankan dengan baik, maka saya akan dapat menjadi pribadi yang selalu megutamakan sopan dan santun. Selalu bertanggung jawab terhadap apa yang rencanakan dan segala hal yang berkaitan dengan tanggung jawab individu maupun organisasi. Dalam berdiskusi sesuatu saya akan menjelaskan dengan jelas / transparan dan 47
jujur. Dalam berdiskusi saya tidak akan egois dan mengutamakan musyawarah dengan analisis kekurangan dan kelebihan dalam mengambil sebuah keputusan. Selalu terbuka untuk mendapatkan kritik dan saran yang membangun. Selalu cermat, teliti dan menggunakan seluruh kemampuan yang saya miliki agar mendapatkan hasil yang terbaik. Begitu pula sebaliknya misalnya jika nilai diatas tidak dijalankan maka mungkin saya akan menjadi generasi yang tidak bertanggungjawab, tidak paham akan pentingnya menerapkan etika publik dalam kehhidupan sosial. Tidak cermat, teliti dan bekerja acuh tak acuh (asal selesai saja).
Penerapan Agenda Latsar Ke-3
Kegiatan 2 ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan beberapa pihak seperti atasan langusng dan/ atau mungkin melibatkan rekan kerja untuk sharing informasi
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi
Kegiatan 2 yang ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian visi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan adanya diagram alur akan memudahkan pegawai untuk memahami apa yang harus dikerjakan dan untuk meningkatkan efektifitas kerja. Dilaksanakannya kegiatan ini berarti individu (pegawai) lebih mudah memahami langkah apa yang harus dilakukan agar dapat lebih disiplin dalam menyelesaikan laporannya. Penyusunan kegiatan ini membutuhkan ide-ide yang sangat kreatif agar pegawai mudah memahami serta menyadari kewajibannya dan juga membutuhkan kerja sama dalam tim.
Penguatan Budaya Organisasi
a. Profesional : karena penulis memiliki kemampuan di bidangnya dan bekerja secara profesional tanpa melibatkan persoalan pribadi, selalu menelaah sebuah masukan dengan cermat dan teliti sebelum diterapkan. b. Integritas : karena jujur dalam berkonsultasi dan menerapkan diagram alur yang telah disetujui kemudan meminta persetujuan atasan kembali dengan tanda tangan dan menyelesaikan apa yang telah direncanakan. c. Kredibel : karena keterbukaan dalam berkonsultasi, atasan langsung merupakan sumber
48
yang dapat dipercaya karena sebelumnya merupakan pekerjaan dia selain atasan. d. Inovatif : karena dalam pembuatan alur dibuat juga alur yang kreatif dan lebih menarik untuk dilihat dan dibaca. e. Kerja Sama : karena dalam merealisasikan kegiatan ini dilakukan sharing informasi dengan rekan kerja, atasan langsung maupun senior staf di kantor. f. Responsif : karena alur dibuat sesuai kebutuhan dan kesiapan seksi maupun organisasi
Kegiatan 3
Melakukan sosialisai terkait dengan cara mewujudkan pelaporan yang tepat waktu
Tanggal
29 – 30 April 2019
Tahapan Kegiatan
1. Meminta izin atasan
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Sopan, Santun) Nilai ini diterapkan ketika saya mulai dari menghadap atasan yaitu sopan, santun dan salam. Sebelum mulai masuk ke topik utama saya selalu mengucapkan salam. Kemudian penulis memulai berbicara dan duduk setelah dipersilahkan. Selanjutnya saya akan menyampaikan tujuan dari saya dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan saya akan mengucapkan salam kembali. Saya tidak mengetuk pintu karena tidak ada pintu penghubung ketika ingin bertemu dengan atasan.
49
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.13. Memo Dinas Izin Atasan
Tahapan Kegiatan
2. Menyusun bahan sosialisasi
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu:
a. Etika Publik (Cermat) Dalam menyusun bahas sosialisasi saya menyusun dengan cermat dan menampilkan apa yang memang perlu untuk ditampilkan.
b. Akuntabilitas (Tanggung Jawab) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan dengan sungguh-sungguh.
50
c. Anti Korupsi (Mandiri) Nilai ini diterapkan ketika dalam penyusunan saya melakukannya dengan mandiri karena saya yang memahami apa saja kebutuhan saya untuk sosialisasi.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.14. Bahan Sosialisasi
Tahapan Kegiatan
3. Mengundangan seluruh pegawai melalui WhatsApp dan undangan tertulis
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Sopan, Santun, Cermat) Dalam menyusun undangan elektronik dan tertulis saya menyusunan kalimat yang santun dan akan saya cermati sebelum dibagikan. Dalam undangan tertulis saya juga telah berkonsultasi konsepnya dengan atasan langung dan kepala balai agar menghasilkan 51
undangan yang baik. Saat berkonsultasi saya lakukan dengan sopan dan santun. b. Akuntabilitas (Tanggung Jawab) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan dengan sungguh-sungguh.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.15. Undangan WhatsApp dan Dikertas Tertulis
Tahapan Kegiatan
4. Melakukan sosialisasi
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu:
a. Etika Publik (Sopan, Santun) Nilai ini diterapkan ketika saya sosialisasi dengan bahasa yang santun dan sikap yang sopan. 52
b. Nasionalisme (kepercayaannya dan ketaqwaannya terhadap Tuhan Yang Maha Esa) Dalam membuka dan menutup sosialisasi penulis selalu mengucapkan salam dan tak lupa dalam pembuka penulis mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa di awal sosialisasi. c. Akuntabilitas (Kejelasan) Nilai ini diterapkan ketika pemaparan saya menjelaskan secara jelas mengenai maksud dan tujuan saya.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.16. Sosialisasi
53
Gambar 5.17 Daftar Hadir
Analisis Manfaat/Dampak Jika Nilai-Nilai Dasar PNS Dijalankan dengan Baik/ Tidak
Jika nilai-nilai dasar PNS diatas dijalankan dengan baik, maka saya akan dapat menjadi pribadi yang selalu megutamakan sopan, santun dan salam. Selalu bertanggung jawab terhadap apa yang rencanakan dan segala hal yang berkaitan dengan tanggung jawab individu maupun organisasi. Dalam berdiskusi dan menyampaikan pendapat dengan jelas. Selalu cermat dan menggunakan seluruh kemampuan yang saya miliki agar mendapatkan hasil yang terbaik. Selalu ingat terhadap Tuhan Yang Maha Esa dalam hati, perkataan dan perbuatan. Begitu pula sebaliknya misalnya jika nilai diatas tidak dijalankan maka mungkin saya akan menjadi generasi yang tidak bertanggungjawab, tidak percaya terhadap tuhan, tidak paham akan pentingnya menerapkan etika publik dalam kehidupan sosial. Tidak cermat, menyampaikan pendapat tidak jelas dan mudah dipahami serta bekerja acuh tak acuh (asal selesai saja).
54
Penerapan Agenda Latsar Ke-3
Kegiatan yang ke-3 ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan banyak pihak seperti atasan dan seluruh rekan kerja di BPOM Mamuju.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi
Kegiatan ke-3 ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan dilaksanakannya kegiatan ini berarti kemampuan individu dalam berbicara di depan publik akan meningkat dan jika individu sering terlibat aktif dalam kegiatan sosialisasi maka pengetahuan individu tersebut akan bertambah dan mungkin akan menambah rasa percaya dirinya untuk berbicara di depan publik.
Penguatan Budaya Organisasi
a. Profesional : karena penulis memiliki kemampuan di bidangnya dan mengetahui apa tujuannya untuk sosialisasi, kemudian sosialisasi secara profesional tanpa melibatkan persoalan pribadi. b. Integritas : karena jujur dalam melaksanaakan kegiatan dan menyelesaikan apa yang telah direncanakan. c. Inovatif : karena kreatif dalam menyampaikan sosialisasi dan bahan sosialisasi yang menarik audience. d. Kerja Sama : karena dalam melaksanakan kegiatan membutuhkan keterlibatan berbagai pihak baik sebagai peserta maupun panitia pelaksana (jika dibutuhkan).
Kegiatan 4
Melakukan penunjukan dan penjelasan tugas sebagai penanggungjawab di setiap seksi
Tanggal
22 April – 09 Mei 2019
Tahapan Kegiatan
1. Meminta izin atasan
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
55
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu:
a. Etika Publik (Sopan, Santun) Nilai ini diterapkan ketika saya mulai dari menghadap atasan yaitu sopan, santun dan salam. Sebelum mulai masuk ke topik utama saya selalu mengucapkan salam. Kemudian penulis memulai berbicara dan duduk setelah dipersilahkan. Selanjutnya saya akan menyampaikan tujuan dari saya dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan saya akan mengucapkan salam kembali. Saya tidak mengetuk pintu karena tidak ada pintu penghubung ketika ingin bertemu dengan atasan.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.17. Memo Dinas izin Atasan
56
Tahapan Kegiatan
2. Meminta izin dari kepala seksi bahwa akan dilakukan penunjukan penanggungjawab
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu:
a. Etika Publik (Sopan, Santun) Nilai ini diterapkan ketika saya mulai dari menghadap atasan yaitu sopan, santun dan salam. Sebelum mulai masuk ke topik utama saya selalu mengucapkan salam. Kemudian penulis memulai berbicara dan duduk setelah dipersilahkan. Selanjutnya saya akan menyampaikan tujuan dari saya dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan saya akan mengucapkan salam kembali. Saya tidak mengetuk pintu karena tidak ada pintu penghubung ketika ingin bertemu dengan atasan.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.19. Surat Permohonan Penanggung Jawab Monev Perseksi
57
Gambar 5.20 Memberi Surat dan Diskusi dengan Kasi Infokom
Gambar 5.21 Memberi Surat dan Diskusi dengan Kasi Pengujian
58
Gambar 5.22 Memberi Surat dan Diskusi dengan Kasi Pemdak
Tahapan Kegiatan
3. Diskusi dengan masing-masing kepala bidang dan pegawai untuk dilakukan penunjukan
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu:
a. Etika Publik (Sopan,Santun,Salam) Nilai ini diterapkan ketika saya berjalan menemui masing-masing kepala seksi, saya berbicara yang santun dan bersikap yang sopan. Kemudian selalu mengucapkan salam sebelum memulai berbicara. b. Akuntabilitas (Transparan, Kepemimpinan) Dalam diskusi saya yang memulai membuka diskusi atau topik pembicaraan, diskusi dilakukan dengan transparan sesuai dengan kenyataan yang ada di instansi dan kebutuhan instansi. c. Nasionalisme (Musyawarah) Diskusi merupakan penerapan sebuah muyawarah untuk tujuan mufakat, jadi dalam penunjukan tidak dilakukan voting tentang siapakah yang akan ditunjuk sebagai 59
penanggung jawab.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.23 Diskusi dengan Kasi Infokom
Gambar 5.24 Diskusi dengan Kasi Pengujian
60
Gambar 5.25 Diskusi dengan Kasi Pemdak
Tahapan Kegiatan
4. Membuat identitas diri penanggungjawab tiap seksi
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Cermat) Nilai ini diterapkan ketika saya menyusun daftar nama penanggung jawab monev tiap seksi dengan cermat, sebelum dicetak saya mengcek penulisan nama dan gelarnya agar baik dan benar. b. Akuntabilitas (Tanggung Jawab) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan dengan sungguh-sungguh. c. Komitmen Mutu (Responsif) Nilai ini diterapkan ketika saya cepat tanggap jika menemukan kesalahan penulisan nama, gelar, email maupun nomor hp.
61
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.26 Daftar identitas diri penanggung jawab monev setiap seksi
Tahapan Kegiatan
5. Meminta izin atasan untuk membuat Surat Keputusan Penugasan sebagai penanggungjawab untuk penguatan
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Sopan, Santun, Salam, Cermat) Nilai ini diterapkan ketika saya menghadap dengan Kepala Sub Bidang Tata Usaha dan Kepala Balai POM di Mamuju. Saya meminta izin dengan sopan, santun dan salam. Sebelum mulai masuk saya mengucapkan salam, dan mengetuk pintu jika ke ruangan KaBalai. Kemudian saya memulai berbicara dan duduk setelah dipersilahkan. Selanjutnya saya akan menyampaikan tujuan dari saya dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan saya akan mengucapkan salam dan terima kasih kembali. Dalam menyusun konsep Surat Keputusan saya mengerjakannya dengan cermat untuk meminimalisir kesalahan. Kemudian setelah itu konsepnya saya tunjukkan kepada KaSubBid Tata Usaha dan KaBalai untuk disetujui atau ada yang harus direvisi.
62
b. Akuntabilitas (Tanggung Jawab) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan dengan sungguh-sungguh. c. Nasionalisme (Diskusi) Dalam pembuatan surat keputusan saya melakukan sharing dan diskusi dengan kakakkakak senior dan ketika bertemu dengan atasan dan KaBalai juga ada diskusi-diskusi untuk membuat hasil kegiatan saya lebih maksimal. Dalam diskusi saya selalu mencatat dan menelaah hasil diskusinya sebelum saya tindaklanjuti. Saat diskusi saya juga terbuka atas kritik dan saran yang membangun.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.27 Diskusi dengan Kepala Balai POM di Mamuju
63
Gambar 5.28. Surat Keputusan Penunjukan Penanggung Jawab Monev Seksi
Tahapan Kegiatan
6. Menyusun dan menyerahkan form monev (Thp. 4 Thp. 6)
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu:
a. Etika Publik (Sopan, Santun, Cermat, Teliti, Kemampuan) Nilai diterapkan ketika ada penanggung jawab monev yang bertanya tentang monev maka saya menjelaskannya dengan santun dan sikap yang sopan. Ketika saya membuat form monev saya dengan sungguh-sungguh melakukan telaahan dan menyesuaikan dengan kebutuhan e-monev. Pembuatan form ini tentunya dengan cermat dan teliti serta menggunakan seluruh kemampuan yang saya miliki agar menghasilkan form monev yang
64
paling sesuai dengan kebutuhan. c. Akuntabilitas (Tanggung Jawab, Jelas) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan. Pembuatan form ini dilakukan dengan memaksimalkan seluruh kemampuan yang penulis miliki agar formnya cukup jelas, mudah dipahami dan bermanfaat.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.29. Form Monev 1
65
Gambar 5.30. Form Monev 2
Gambar 5.31. Form Monev 3
66
Gambar 5.32. Form Monev 4
Gambar 5.33. Form Monev 5
67
Analisis Manfaat/Dampak Jika Nilai-Nilai Dasar PNS Dijalankan dengan Baik/ Tidak
Jika nilai-nilai dasar PNS diatas dijalankan dengan baik, maka saya akan dapat menjadi pribadi yang selalu megutamakan sopan, santun dan salam. Selalu bertanggung jawab terhadap apa yang rencanakan dan segala hal yang berkaitan dengan tanggung jawab individu maupun organisasi. Dalam berdiskusi dan menyampaikan pendapat dengan jelas. Selalu cermat dan menggunakan seluruh kemampuan yang saya miliki agar mendapatkan hasil yang terbaik. Begitu pula sebaliknya misalnya jika nilai diatas tidak dijalankan maka mungkin saya akan menjadi generasi yang tidak bertanggungjawab, tidak paham akan pentingnya menerapkan etika publik dalam kehidupan sosial. Tidak cermat, menyampaikan pendapat tidak jelas dan mudah dipahami serta bekerja acuh tak acuh (asal selesai saja).
Penerapan Agenda Latsar Ke-3
Kegiatan yang keempat ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan pegawai di setiap bidang yang ada di BPOM Mamuju.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi
Kegiatan ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian visi yaitu meningkatkan daya saing bangsa karena jika anak muda sebagai generasi penerus bangsa dan ASN tidak takut untuk menjadi pemimpin (penanggung jawab) dan tidak malas memegang tanggung jawab yang lebih besar dari biasanya. Mendapatkan tanggung jawab baru berarti adalah sebuah kesempatan untuk belajar untuk memperkaya ilmu dan hal ini akan memberikan dampak positif untuk kemajuan organisasi dan daya bangsa. Selain itu kegiatan ketiga ini juga memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena ketika banyak belajar karena sebuah tanggung jawab yang diamanahkan maka ilmunya akan semakin banyak maka organisasinya juga akan semakin berkembang.
Penguatan Budaya Organisasi
a. Profesional : dalam menyelesaikan kegiatan ini penulis menyelesaikan secara profesional
68
dan tidak melibatkan persoalan pribadi. b. Kerja Sama : karena dalam melaksanakan kegiatan membutuhkan keterlibatan berbagai pihak baik seperti atasan langsung,
Kegiatan 5
Membuat media pengingat untuk masing-masing penanggungjawab di setiap seksi
Tanggal
16 – 22 April 2019
Tahapan Kegiatan
1. Meminta izin atasan
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu:
a. Etika Publik (Sopan, Santun, Salam) Nilai ini diterapkan ketika saya mulai dari menghadap atasan yaitu sopan, santun dan salam. Sebelum mulai masuk ke topik utama saya selalu mengucapkan salam. Kemudian penulis memulai berbicara dan duduk setelah dipersilahkan. Selanjutnya saya akan menyampaikan tujuan dari saya dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan saya akan mengucapkan salam kembali. Saya tidak mengetuk pintu karena tidak ada pintu penghubung ketika ingin bertemu dengan atasan.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.34. Memo Dinas Izin Atsasn
69
Tahapan Kegiatan
2. Melakukan pencarian referensi media yang dapat digunakan sebagai pengingat
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Cermat) Nilai ini diterapkan ketika saya menyusun mulai melakukan pencarian referensi media pengingat kreatif baik offline maupun online. Saya cermat melakukan pencarian menggunakan internet, mulai dari membaca sumbernya terlebih dahulu. Kemudian saya telaah kekurangan dan kelebihan di setiap sumber yang sama baca hingga menemukan referensi yang paling baik dan sesuai. b. Komitmen Mutu (Efektifitas) Dalam menelaahnya saya mengutakamakan unsur efektifitas yaitu menggunakan media yang menurut telaahan saya cepat dan tepat guna.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.35. Catatan Referensi Media
70
Tahapan Kegiatan
3. Melakukan diskusi dengan atasan untuk media yang digunakan
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Sopan, Santun, Salam) Nilai ini diterapkan ketika saya ingin memulai diskusi dengan atasan saya, saya berbicara yang santun dan bersikap yang sopan. Kemudian mengucapkan salam sebelum memulai berbicara. b. Akuntabilitas (Transparan, Kepemimpinan) Dalam diskusi saya yang memulai membuka diskusi atau topik pembicaraan, diskusi dilakukan dengan transparan sesuai dengan kenyataan yang ada di instansi dan kebutuhan instansi. c. Nasionalisme (Musyawarah) Diskusi merupakan penerapan sebuah muyawarah untuk tujuan mufakat, jadi dalam diskusi mengenai media pengingat saya menjelaskan terlebih dahulu kekurangan dan kelebihannya setiap media kemudian setelah ditelaah dan disetujui oleh atasan.Jadi pemilihan media diharapkan sesuai dengan kebutuhan instansi. OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.36. Diskusi Dengan Atasan
71
Tahapan Kegiatan
4. Membuat akun untuk media pengingat dan menginput rencana pelaksanaan masing-masing seksi
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: OUTPUT KEGIATAN 1. Akun Gmail
Gambar 5.37. Akun Gmail
Gambar 5.38. Tampilan Google Calendar Sudah Otomatis Tiap Bulan
72
Gambar 5.39 Pengingat 1 setiap tanggal terakhir di bulan yang bersangkutan
Gambar 5.40 Pengingat 2 setiap tanggal 1 setelah bulan yang bersangkutan
73
Gambar 5.41 Pengingat 3 di setiap tanggal 3 pada bulan berikutnya
2. WhatsApp Group
Gambar 5.42 WhatsApp Group
74
3.
Kartu daftar monev untuk tiap seksi
1. 2. 3.
DAFTAR MONEV: MONEV BULANAN PEROUTPUT (SHEET OUTPUT) MONEV BULANAN PERKOMPONEN (SHEET BAPPENAS) RHPK BULANAN (SHEET B1 - B7) a. B1, B2 dan B7 Seksi Pemdak b. B3 dan B6 Seksi Infokom c. B5 Sub Bid TU
Gambar 5.43 Kartu Daftar Monev
Tahapan Kegiatan
5. Membuat stiker-stiker kreatif sebagai media pengingat di setiap seksi
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Kemampuan, Teliti) Nilai ini diterapkan ketika saya memaksimalkan kemampuan saya untuk berusaha mendesain hingga mencetak dan menggunting stiker dengan kemampuan sendiri.
b. Akuntabilitas (Tanggung Jawab) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan dengan sungguh-sungguh. Pembuatan stiker ini dilakukan dengan memaksimalkan seluruh kemampuan yang penulis miliki agar stikernya menarik atau enak untuk dipandang dan bermanfaat.
c. Komitmen Mutu (Kreatif) Nilai kreatif diterapkan ketika saya berusaha memanfaatkan kemampuan dan menuangkan ide-ide kreatif saya dalam sebuah stiker agar dapat memberi manfaat untuk instansi.
75
OUTPUT KEGIATAN 1. Stiker akhir bulan dan untuk ditempel AKHIR BULAN....? YUK LAPORAN MONEV
Gambar 5.44 Stiker 1 2. Stiker tanggal 1 INGAT TANGGAL GAJIAN? INGAT MONEV DONG!
Gambar 5.45 Stiker 2
3. Stiker tanggal 3
Hayyo tanggal 3... Kesepakatan hari lho ini ya
Gambar 5.46 Stiker 3
76
Analisis Manfaat/Dampak Jika Nilai-Nilai Dasar PNS Dijalankan dengan Baik/ Tidak
Jika nilai-nilai dasar PNS diatas dijalankan dengan baik, maka saya akan dapat menjadi pribadi yang selalu megutamakan sopan, santun dan salam. Selalu bertanggung jawab terhadap apa yang rencanakan dan segala hal yang berkaitan dengan tanggung jawab individu maupun organisasi. Selalu cermat dan menggunakan seluruh kemampuan yang saya miliki agar mendapatkan hasil yang terbaik. Menjadi pribadi yang disiplin dalam segala hal. Begitu pula sebaliknya misalnya jika nilai diatas tidak dijalankan maka mungkin saya akan menjadi generasi yang tidak bertanggungjawab, tidak paham akan pentingnya menerapkan etika publik dalam kehidupan sosial. Tidak cermat, tidak disiplin, menyampaikan pendapat tidak jelas dan mudah dipahami serta bekerja acuh tak acuh (asal selesai saja).
Penerapan Agenda Latsar Ke-3
Kegiatan ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan semua pegawai penanggungjawab di setiap bidang yang ada di BPOM Mamuju. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi
Kegiatan ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan dilaksanakannya kegiatan ini berarti kemampuan individu dapat meningkat dalam mengingat dan bisa lebih disiplin.
Penguatan Budaya Organisasi
a. Profesional : dalam melakukan kegiatan ini penulis mengerjakan secara sungguh-sungguh dan profesional tanpa melibatkan persoalan pribadi. b. Inovatif : karena dibutuhkan tingkat kreatifitas dalam berkarya dan mau belajar hal-hal yang baru. c. Kerja Sama : karena dalam melaksanakan kegiatan membutuhkan keterlibatan berbagai pihak untuk memberikan masukan yang membangun.
77
Kegiatan 6
Melakukan monitoring kegiatan di setiap seksi (pra-kegiatanpasca)
Tanggal
18 April – 07 Mei 2019
Tahapan Kegiatan
1. Meminta izin atasan
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Sopan, Santun) Nilai ini diterapkan ketika saya mulai dari menghadap atasan yaitu sopan, santun dan salam. Sebelum mulai masuk ke topik utama saya selalu mengucapkan salam. Kemudian penulis memulai berbicara dan duduk setelah dipersilahkan. Selanjutnya saya akan menyampaikan tujuan dari saya dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan saya akan mengucapkan salam kembali. Saya tidak mengetuk pintu karena tidak ada pintu penghubung ketika ingin bertemu dengan atasan.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.47 Memo Dinas Izin 78
Tahapan Kegiatan
2. Meminta rekap data monev bulanan ke setiap seksi
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Sopan, Santun, Disiplin) Nilai ini diterapkan ketika saya meminta kepada seksi rekapan monev bulanan yang belum dikumpulkan, saya memintanya tetap dengan sopan dan santun. Meminta laporan pas di tanggal akhir bulan berakhir merupakan pengingat agar kita tepat waktu menyelesaikan pekerjaan.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.48 Rekap Monev Perbulan Tata Usaha
79
Gambar 5.49 Rekap Monev Perbulan Seksi Pemdak
Gambar 5.50 Rekap Monev Perbulan Seksi Pengujian
Gambar 5.51 Rekap Monev Perbulan Seksi Infokom
80
Tahapan Kegiatan
3. Menginput data e-monev
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a.
Akuntabilitas (Tanggung Jawab) Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini yaitu memenuhi tanggung jawab dengan melaksanakan tahapan kegiatan yang telah direncanakan dan dalam melakukan penginputan selalu menginput sesuai data yang ada.
b. Etika Publik (Teliti, Cermat) Nilai ini diterapkan ketika saya dengan sungguh-sungguh mencari menginput data ke emonev dan menginputnya tepat waktu. Setelah diinput saya teliti dan cermati kembali untuk memastikan tidak adanya kesalahan dalam penginputan.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.52 Hasil Input E-Monev 1
81
Gambar 5.52 Hasil Input E-Monev 1 (lanjutan)
Gambar 5.53 Hasil Input E-Monev 2
82
Analisis Manfaat/Dampak Jika Nilai-Nilai Dasar PNS Dijalankan dengan Baik/ Tidak
Jika nilai-nilai dasar PNS diatas dijalankan dengan baik, maka saya akan dapat menjadi pribadi yang selalu megutamakan sopan, santun dan salam. Selalu bertanggung jawab terhadap apa yang rencanakan dan segala hal yang berkaitan dengan tanggung jawab individu maupun organisasi. Selalu cermat dan menggunakan seluruh kemampuan yang saya miliki agar mendapatkan hasil yang terbaik. Menjadi pribadi yang disiplin dalam segala hal. Begitu pula sebaliknya misalnya jika nilai diatas tidak dijalankan maka mungkin saya akan menjadi generasi yang tidak bertanggungjawab, tidak paham akan pentingnya menerapkan etika publik dalam kehidupan sosial. Tidak cermat, tidak disiplin, menyampaikan pendapat tidak jelas dan mudah dipahami serta bekerja acuh tak acuh (asal selesai saja).
Penerapan Agenda Latsar Ke-3
Kegiatan yang kelima ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan semua pegawai di setiap bidang yang ada di BPOM Mamuju.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi
Kegiatan yang keenam ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian visi yaitu meningkatkan daya saing bangsa karena dituntut untuk berintegritas yaitu melakukan apa yang dikatakan atau disepakati nilai sar ini mungkin cukup kuat untuk meningkatkan daya saing bangsa. Selain itu kegiatan kelima ini juga memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan dilaksanakannya kegiatan ini berarti mungkin disiplin atau kesadaran individu akan meningkat.
Penguatan Budaya Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang dikuatkan oleh kegiatan ini yaitu: a. Profesional : dalam melakukan monitoring dan evaluasi secara profesional tanpa melibatkan masalah pribadi. b. Integritas : karena membutuhkan ketepatan waktu dan kejujuran dalam monitoring dan
83
evaluasi. c. Kerja Sama : karena dalam melaksanakan kegiatan membutuhkan keterlibatan berbagai pihak baik seperti atasan langsung, penanggung jawab monev setiap seksi dan kepala seksi.
Kegiatan 7
Melakukan evaluasi ketepatan waktu dalam pelaporan e-monev oleh masing-masing seksi
Tanggal
21 April – 22 Mei 2019
Tahapan Kegiatan
1. Diskusi dengan atasan
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a.
Etika Publik (Sopan, Santun, Salam) Nilai ini diterapkan ketika saya ingin memulai diskusi dengan atasan saya, saya berbicara yang santun dan bersikap yang sopan. Kemudian mengucapkan salam sebelum memulai berbicara.
b. Akuntabilitas (Transparan, Kepemimpinan) Dalam diskusi saya yang memulai membuka diskusi atau topik pembicaraan, diskusi dilakukan dengan transparan sesuai dengan kenyataan yang ada di instansi dan kebutuhan instansi. c.
Nasionalisme (Musyawarah) Diskusi merupakan penerapan sebuah muyawarah untuk tujuan mufakat, jadi dalam diskusi mengenai media pengingat saya menjelaskan terlebih dahulu kekurangan dan kelebihannya setiap media kemudian setelah ditelaah dan disetujui oleh atasan.Jadi pemilihan media diharapkan sesuai dengan kebutuhan instansi.
84
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.54 Diskusi dengan Atasan
Gambar 5.55 Diskusi dengan Atasan
85
Tahapan Kegiatan
2. Menyusun hasil evaluasi
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Cermat, Teliti, Tepat) Nilai ini diterapkan ketika saya menyusun hasil evaluasi saya menelaah setiap masukan, kemudian saya menuliskan dengan teliti untuk meminimalisir kesalahan dan membuatnya sesuai dengan kenyataan yang ada dan tepat pada targetnya.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.56 Timeline E-monev
86
TIMELINE PELAKSANAAN MONEV
No
Bulan
Sebelum Aktualisasi
Sesudah Aktualisasi
Tanggal Submit E-Monev 1
Januari
2
Februari
-
-
Input persentase e-
3
Maret
monev DJA tgl
-
29/05/2019 Tgl 03/05/2019 : Input ke e-monev 4
April
DJA
-
Tgl 06/05/2019 : Input ke e-monev Tepra
Gambar 5.57 Timeline e-monev sebelum dan sesudah aktualisasi
Tahapan Kegiatan
3. Melaporkan hasil evaluasi kepada atasan
Keterkaitan dengan Nilai – Nilai Dasar dan Peran Profesi ASN serta Kedudukan dan Peran Profesi ASN dalam NKRI
Dalam tahapan ini nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan yaitu: a. Etika Publik (Sopan, Santun, Salam, Cermat) Nilai ini diterapkan ketika saya mulai dari menghadap atasan yaitu sopan, santun dan salam. Sebelum mulai masuk ke topik utama saya selalu mengucapkan salam. Kemudian saya memulai berbicara dan duduk setelah dipersilahkan. Selanjutnya saya akan menyampaikan tujuan dari saya dengan santun. Setelah selesai menyampaikan maksud dan tujuan menghadap atasan saya akan mengucapkan salam kembali. Saya tidak mengetuk pintu karena tidak ada pintu penghubung ketika ingin bertemu dengan atasan. Dalam pelaporan sebelum saya laporkan kepada atasan saya juga mencermati laporan
87
untuk meminimalisir kesalahan.
OUTPUT KEGIATAN
Gambar 5.58 Laporan Monev DJA
88
Gambar 5.59 Laporan Monev Bappenas
Analisis Manfaat/Dampak Jika Nilai-Nilai Dasar PNS Dijalankan dengan Baik/ Tidak
Jika nilai-nilai dasar PNS diatas dijalankan dengan baik, maka saya akan dapat menjadi pribadi yang selalu megutamakan sopan, santun dan salam. Selalu bertanggung jawab terhadap apa yang rencanakan dan segala hal yang berkaitan dengan tanggung jawab individu maupun organisasi. Dalam berdiskusi dan menyampaikan pendapat dengan jelas. Selalu cermat dan menggunakan seluruh kemampuan yang saya miliki agar mendapatkan hasil yang terbaik. Begitu pula sebaliknya misalnya jika nilai diatas tidak dijalankan maka mungkin saya akan menjadi generasi yang tidak bertanggungjawab, tidak paham akan pentingnya menerapkan etika publik dalam kehidupan sosial. Tidak cermat, menyampaikan pendapat tidak jelas dan mudah dipahami serta bekerja acuh tak acuh (asal selesai saja).
89
Penerapan Agenda Latsar Ke-3
Kegiatan ke-7 ini termasuk penerapan agenda ke-3 yaitu Whole of Government karena dalam pelaksanaannya melibatkan pihak terkait lain
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi
Kegiatan yang terakhir ini memiliki kontribusi terhadap pencapaian misi ke-3 organisasi yaitu meningkatkan kapasitas kelembagaan karena dengan laporan yang ontime maka kinerja organisasi akan menungkat.
Penguatan Budaya Organisasi
a. Profesional : dalam kegiatan ini penulis melakukan evaluasi tanpa melibatkan masalah pribadi penulis, jadi menulis merangkum hasil evaluasi apa adanya dan menerima masukan yang membangun dari berbagai pihak b. Integritas : dalam kegiatan ini dibutuhkan kejujuran dalam diri agar melaksanaakan kegiatan dan menyelesaikan dengan hasil yang maksimal tanpa manipulasi. c. Kerja Sama : karena dalam melaksanakan kegiatan membutuhkan keterlibatan berbagai pihak seperti atasan langsung maupun rekan sejawat.
90
BAB VI PENUTUP
6.1. Kesimpulan 1. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini yaitu agar CPNS dapat mengaplikasikan nilainilai dasar profesi ASN serta kedudukan dan peran ASN dalam NKRI di unit kerja masing-masing dan mampu membuat analisa dampak apabila nilai-nilai dasar tersebut tidak terpenuhi. 2. Media pengingat dalam aktualisasi ini berfungsi untuk mengingatkan dan membuat pegawai lebih disiplin dan sadar akan kewajibannya. 3. Pembuatan Surat Keputusan Penanggung Jawab Monev dapat memperjelas siapa yang harus merekap bulanan monev setiap seksi dan mempermudah koordinasi 4. Adanya ide kreatif dalam pembuatan stiker dan alur diharapkan dapat membuat orang senang dan bersemangat untuk segera menyelesaikan monev bulanan. 6.2. Rencana Tindak Lanjut Nilai-nilai dasar PNS yang akan saya habituasikan setelah aktualisasi ini sebenarnya inginnya semua nilai, tapi nilai yang paling sesuai dengan aktualisasi saya yaitu: 1. Inovatif Nilai ini ingin dihabituasikan karena dalam pembuatan stiker dan alur kreatif sangat membutuhkan ide-ide kreatif mulai dari perencanaan dan selesai di distribusikan kepada setiap seksi. Selain itu karena semua dikerjakan sendiri dan dengan memaksimalkan kemampuan sendiri jadi harus siap belajar hal-hal baru seperti desain yang baru bagi saya untuk dipelajari. 2. Disiplin Monev yang tepat waktu membuat saya menghabituasikan nilai-nilai disiplin karena apapun pekerjaan lain yang ada di depan saya, saya tetap harus menginput monev tepat pada waktunya.Selain itu jika terlambat menginput juga akan beresiko karena menyangkut penilaian organisasi di tingkat nasional.
91
LAMPIRAN
92
PEMANTAUAN REALISASI ANGGARAN BULANAN PER KOMPONEN TAHUN 2019
REALISASI No.
Kode dan Nama Output
Pagu
BULAN JANUARI
002
Perkara di Bidang Penyidikan Obat dan Makanan
051
Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
193.106.000
052
Pelaksanaan Investigasi Awal
053
Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi
240.000
054
Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
240.000
055
Penindakan
4.350.000
056
Pemberkasan
9.280.000
051
Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
1.500.000
052
Pelaksanaan Investigasi Awal
053
Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi
480.000
054
Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
480.000
055
Penindakan
27.900.000
056
Pemberkasan
89.980.000
003
Sampel Makanan yang Diperiksa Sesuai Standar
051
Penyusunan perencanaan sampling
052
Pengadaan sampel makanan
053
Pengujian laboratorium sampel makanan
054
Evaluasi pengujian
004
Sarana Produksi Obat dan Makanan yang Diperiksa
051
Pengawasan sarana produksi obat, obat tradisional, kosmetika, NAPZA, prekursor, makanan dan bahan berbahaya
47.526.000
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
65.220.000
005
Sarana Distribusi Obat, Obat Tradisional, Kosmetik, Suplemen Kesehatan dan Makanan yang Diperiksa
621.792.000
051
Pengawasan sarana distribusi obat tradisional, kosmetika, NAPZA,prekursor, makanan dan bahan berbahaya
396.027.000
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
053
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
010
Dokumen Perencanaan, Penganggaran, Evaluasi dan Laporan Keuangan yang Dilaporkan Tepat Waktu
051
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
1.676.000 11.400.000
45.580.000
129.448.000 533.000 28.665.000 100.000.000 250.000 112.746.000
47.950.000 177.815.000 1.305.304.000 425.580.000
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
TOTAL SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
REALISASI No.
Kode dan Nama Output
Pagu
BULAN JANUARI
052
Penyusunan dokumen perencanaan, dokumen penganggaran dan dokumen evaluasi
93.285.000
053
Perencanaan/pembinaan/pengembangan/pengelolaan dan penyusunan kebijakan teknis kepegawaian
054
Pembinaan administrasi dan pengelolaan perlengkapan
367.909.000
055
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
294.830.000
056
Penyelenggaraan sosialisasi/workshop/diseminasi/seminar/publikasi/penyuluhan
87.930.000
011
Laporan Dukungan Teknis Investigasi Awal dan Penyidikan di Bidang Obat dan Makanan yang Ditangani
49.599.000
051
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
10.007.000
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
39.592.000
012
Layanan Dukungan Laboratorium
376.603.000
051
Peningkatan kemampuan fungsi /kapasitas/teknis laboratorium
284.683.000
052
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
35.390.000
053
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
56.530.000
081
Sampel Obat, Obat Bahan Alam, Kosmetik dan Suplemen Kesehatan yang Diperiksa Sesuai Standar
051
Penyusunan perencanaan sampling
052
Pengadaan sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan
053
Pengujian laboratorium sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan
054
Evaluasi pengujian
082
Penyediaan Alat Laboratorium
6.492.859.000
051
Pemenuhan/peremajaan alat laboratorium
6.492.859.000
085
Sekolah yang Diintervensi keamanan Pangan Jajanan Anak Sekolah (PJAS)
051
Koordinasi lintas sektor
052
Intervensi keamanan PJAS
054
TOT fasilitator keamanan pangan
056
Intensifikasi intervensi keamanan PJAS
443.895.000
086
Keputusan Hasil Pengawasan Obat dan Makanan yang Ditindaklanjuti
151.800.000
051
Koordinas Lintas Sektor
130.700.000
052
Tindak Lanjut Hasil Pengawasan
21.100.000
087
Keputusan Penilaian Sertifikasi yang Diselesaikan
51.904.000
051
Penerbitan Sertifikasi
30.604.000
052
Audit Sertifikasi
21.300.000
088
KIE Obat dan Makanan Aman
35.770.000
249.589.000 750.000 73.039.000 175.000.000 800.000
957.332.000 41.512.000 413.375.000 58.550.000
825.000.000
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
TOTAL SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
REALISASI No.
Kode dan Nama Output
Pagu
BULAN JANUARI
051
Penyelenggaraan Sosialisasi/Workhsop/Diseminasi/Seminar/Publikasi/Penyuluhan
052
Evaluasi/Konsultasi/Koordinasi untuk Pengelolaan dan Peningkatan Kinerja
089
Desa Pangan Aman
747.680.000 77.320.000 349.594.000
051
Perkuatan kapasitas desa
65.824.000
052
Pemberdayaan komunitas desa
148.320.000
053
Pengawasan keamanan pangan desa
25.480.000
054
Monitoring dan Evaluasi
54.630.000
055
Perkuatan Kapasitas Desa
35.340.000
056
Monitoring/Evaluasi Kinerja
20.000.000
090
Pasar yang Diintervensi Menjadi Pasar Aman dari Bahan Berbahaya
051
Perkuatan lintas sektor
27.254.000
052
Pengadaan peralatan pendukung
29.500.000
053
Perkuatan informasi tentang bahan berbahaya dan kemasan pangan
054
Gerakan masyarakat sadar pangan aman
951
Layanan Sarana dan Prasarana Internal
051
Pengadaan kendaraan bermotor
265.204.000
052
Pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi
115.226.000
053
Pengadaan peralatan fasilitas perkantoran
200.000.000
008
Gedung dan Bangunan
807.141.000
994
Layanan Perkantoran
2.617.307.000
001
Gaji dan Tunjangan
1.296.159.000
002
Operasional dan Pemeliharaan Kantor
1.321.148.000
235.872.000
43.090.000 136.028.000 1.387.571.000
TOTAL
16.107.426.000
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
TOTAL SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
PEMANTAUAN REALISASI ANGGARAN BULANAN PER OUTPUT TAHUN 2019 Nama Satker : Balai POM di Mamuju REALISASI No.
Kode dan Nama Output
Pagu
BULAN JANUARI
002
Perkara di Bidang Penyidikan Obat dan Makanan
193.106.000
003
Sampel Makanan yang Diperiksa Sesuai Standar
129.448.000
004
Sarana Produksi Obat dan Makanan yang Diperiksa
112.746.000
005
Sarana Distribusi Obat, Obat Tradisional, Kosmetik, Suplemen Kesehatan dan Makanan yang Diperiksa
621.792.000
010
Dokumen Perencanaan, Penganggaran, Evaluasi dan Laporan Keuangan yang Dilaporkan Tepat Waktu
1.305.304.000
011
Laporan Dukungan Teknis Investigasi Awal dan Penyidikan di Bidang Obat dan Makanan yang Ditangani
012
Layanan Dukungan Laboratorium
376.603.000
081
Sampel Obat, Obat Bahan Alam, Kosmetik dan Suplemen Kesehatan yang Diperiksa Sesuai Standar
249.589.000
082
Penyediaan Alat Laboratorium
085
Sekolah yang Diintervensi keamanan Pangan Jajanan Anak Sekolah (PJAS)
957.332.000
086
Keputusan Hasil Pengawasan Obat dan Makanan yang Ditindaklanjuti
151.800.000
087
Keputusan Penilaian Sertifikasi yang Diselesaikan
088
KIE Obat dan Makanan Aman
825.000.000
089
Desa Pangan Aman
349.594.000
090
Pasar yang Diintervensi Menjadi Pasar Aman dari Bahan Berbahaya
235.872.000
951
Layanan Sarana dan Prasarana Internal
1.387.571.000
994
Layanan Perkantoran
2.617.307.000
49.599.000
6.492.859.000
TOTAL
51.904.000
16.107.426.000
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
TOTAL SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
PEMANTAUAN REALISASI ANGGARAN BULANAN PER KOMPONEN TAHUN 2019
REALISASI No.
Kode dan Nama Output
Pagu
BULAN JANUARI
002
Perkara di Bidang Penyidikan Obat dan Makanan
051
Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
193.106.000
052
Pelaksanaan Investigasi Awal
053
Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi
240.000
054
Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
240.000
055
Penindakan
4.350.000
056
Pemberkasan
9.280.000
051
Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
1.500.000
052
Pelaksanaan Investigasi Awal
053
Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi
480.000
054
Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
480.000
055
Penindakan
27.900.000
056
Pemberkasan
89.980.000
003
Sampel Makanan yang Diperiksa Sesuai Standar
051
Penyusunan perencanaan sampling
052
Pengadaan sampel makanan
053
Pengujian laboratorium sampel makanan
054
Evaluasi pengujian
004
Sarana Produksi Obat dan Makanan yang Diperiksa
051
Pengawasan sarana produksi obat, obat tradisional, kosmetika, NAPZA, prekursor, makanan dan bahan berbahaya
47.526.000
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
65.220.000
005
Sarana Distribusi Obat, Obat Tradisional, Kosmetik, Suplemen Kesehatan dan Makanan yang Diperiksa
621.792.000
051
Pengawasan sarana distribusi obat tradisional, kosmetika, NAPZA,prekursor, makanan dan bahan berbahaya
396.027.000
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
053
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
010
Dokumen Perencanaan, Penganggaran, Evaluasi dan Laporan Keuangan yang Dilaporkan Tepat Waktu
051
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
1.676.000 11.400.000
45.580.000
129.448.000 533.000 28.665.000 100.000.000 250.000 112.746.000
47.950.000 177.815.000 1.305.304.000 425.580.000
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
TOTAL SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
REALISASI No.
Kode dan Nama Output
Pagu
BULAN JANUARI
052
Penyusunan dokumen perencanaan, dokumen penganggaran dan dokumen evaluasi
93.285.000
053
Perencanaan/pembinaan/pengembangan/pengelolaan dan penyusunan kebijakan teknis kepegawaian
054
Pembinaan administrasi dan pengelolaan perlengkapan
367.909.000
055
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
294.830.000
056
Penyelenggaraan sosialisasi/workshop/diseminasi/seminar/publikasi/penyuluhan
87.930.000
011
Laporan Dukungan Teknis Investigasi Awal dan Penyidikan di Bidang Obat dan Makanan yang Ditangani
49.599.000
051
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
10.007.000
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
39.592.000
012
Layanan Dukungan Laboratorium
376.603.000
051
Peningkatan kemampuan fungsi /kapasitas/teknis laboratorium
284.683.000
052
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
35.390.000
053
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
56.530.000
081
Sampel Obat, Obat Bahan Alam, Kosmetik dan Suplemen Kesehatan yang Diperiksa Sesuai Standar
051
Penyusunan perencanaan sampling
052
Pengadaan sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan
053
Pengujian laboratorium sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan
054
Evaluasi pengujian
082
Penyediaan Alat Laboratorium
6.492.859.000
051
Pemenuhan/peremajaan alat laboratorium
6.492.859.000
085
Sekolah yang Diintervensi keamanan Pangan Jajanan Anak Sekolah (PJAS)
051
Koordinasi lintas sektor
052
Intervensi keamanan PJAS
054
TOT fasilitator keamanan pangan
056
Intensifikasi intervensi keamanan PJAS
443.895.000
086
Keputusan Hasil Pengawasan Obat dan Makanan yang Ditindaklanjuti
151.800.000
051
Koordinas Lintas Sektor
130.700.000
052
Tindak Lanjut Hasil Pengawasan
21.100.000
087
Keputusan Penilaian Sertifikasi yang Diselesaikan
51.904.000
051
Penerbitan Sertifikasi
30.604.000
052
Audit Sertifikasi
21.300.000
088
KIE Obat dan Makanan Aman
35.770.000
249.589.000 750.000 73.039.000 175.000.000 800.000
957.332.000 41.512.000 413.375.000 58.550.000
825.000.000
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
TOTAL SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
REALISASI No.
Kode dan Nama Output
Pagu
BULAN JANUARI
051
Penyelenggaraan Sosialisasi/Workhsop/Diseminasi/Seminar/Publikasi/Penyuluhan
052
Evaluasi/Konsultasi/Koordinasi untuk Pengelolaan dan Peningkatan Kinerja
089
Desa Pangan Aman
747.680.000 77.320.000 349.594.000
051
Perkuatan kapasitas desa
65.824.000
052
Pemberdayaan komunitas desa
148.320.000
053
Pengawasan keamanan pangan desa
25.480.000
054
Monitoring dan Evaluasi
54.630.000
055
Perkuatan Kapasitas Desa
35.340.000
056
Monitoring/Evaluasi Kinerja
20.000.000
090
Pasar yang Diintervensi Menjadi Pasar Aman dari Bahan Berbahaya
051
Perkuatan lintas sektor
27.254.000
052
Pengadaan peralatan pendukung
29.500.000
053
Perkuatan informasi tentang bahan berbahaya dan kemasan pangan
054
Gerakan masyarakat sadar pangan aman
951
Layanan Sarana dan Prasarana Internal
051
Pengadaan kendaraan bermotor
265.204.000
052
Pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi
115.226.000
053
Pengadaan peralatan fasilitas perkantoran
200.000.000
008
Gedung dan Bangunan
807.141.000
994
Layanan Perkantoran
2.617.307.000
001
Gaji dan Tunjangan
1.296.159.000
002
Operasional dan Pemeliharaan Kantor
1.321.148.000
235.872.000
43.090.000 136.028.000 1.387.571.000
TOTAL
16.107.426.000
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
TOTAL SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
PEMANTAUAN REALISASI ANGGARAN KUMULATIF PER KOMPONEN TAHUN 2019 Nama Satker : Balai POM di Mamuju REALISASI No.
Kode dan Nama Output
Pagu
BULAN JANUARI
002
Perkara di Bidang Penyidikan Obat dan Makanan
051
Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
193.106.000
052
Pelaksanaan Investigasi Awal
053
Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi
054
Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
055
Penindakan
4.350.000
056
Pemberkasan
9.280.000
051
Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
052
Pelaksanaan Investigasi Awal
053
Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi
054
Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
055
Penindakan
056
Pemberkasan
003
Sampel Makanan yang Diperiksa Sesuai Standar
051
Penyusunan perencanaan sampling
052
Pengadaan sampel makanan
053
Pengujian laboratorium sampel makanan
054
Evaluasi pengujian
004
Sarana Produksi Obat dan Makanan yang Diperiksa
051
Pengawasan sarana produksi obat, obat tradisional, kosmetika, NAPZA, prekursor, makanan dan bahan berbahaya 47.526.000
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
005
Sarana Distribusi Obat, Obat Tradisional, Kosmetik, Suplemen Kesehatan dan Makanan yang Diperiksa
621.792.000
051
Pengawasan sarana distribusi obat tradisional, kosmetika, NAPZA,prekursor, makanan dan bahan berbahaya
396.027.000
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
053
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
010
Dokumen Perencanaan, Penganggaran, Evaluasi dan Laporan Keuangan yang Dilaporkan Tepat Waktu
051
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
052
Penyusunan dokumen perencanaan, dokumen penganggaran dan dokumen evaluasi
053
Perencanaan/pembinaan/pengembangan/pengelolaan dan penyusunan kebijakan teknis kepegawaian
054
Pembinaan administrasi dan pengelolaan perlengkapan
367.909.000
055
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
294.830.000
1.676.000 11.400.000 240.000 240.000
1.500.000 45.580.000 480.000 480.000 27.900.000 89.980.000 129.448.000 533.000 28.665.000 100.000.000 250.000 112.746.000
65.220.000
47.950.000 177.815.000 1.305.304.000 425.580.000 93.285.000 35.770.000
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
TOTAL SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
REALISASI No.
Kode dan Nama Output
Pagu
BULAN JANUARI
056
Penyelenggaraan sosialisasi/workshop/diseminasi/seminar/publikasi/penyuluhan
87.930.000
011
Laporan Dukungan Teknis Investigasi Awal dan Penyidikan di Bidang Obat dan Makanan yang Ditangani
49.599.000
051
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
10.007.000
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
39.592.000
012
Layanan Dukungan Laboratorium
376.603.000
051
Peningkatan kemampuan fungsi /kapasitas/teknis laboratorium
284.683.000
052
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
053
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
081
Sampel Obat, Obat Bahan Alam, Kosmetik dan Suplemen Kesehatan yang Diperiksa Sesuai Standar
051
Penyusunan perencanaan sampling
052
Pengadaan sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan
053
Pengujian laboratorium sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan
054
Evaluasi pengujian
082
Penyediaan Alat Laboratorium
6.492.859.000
051
Pemenuhan/peremajaan alat laboratorium
6.492.859.000
085
Sekolah yang Diintervensi keamanan Pangan Jajanan Anak Sekolah (PJAS)
051
Koordinasi lintas sektor
052
Intervensi keamanan PJAS
054
TOT fasilitator keamanan pangan
056
Intensifikasi intervensi keamanan PJAS
443.895.000
086
Keputusan Hasil Pengawasan Obat dan Makanan yang Ditindaklanjuti
151.800.000
051
Koordinas Lintas Sektor
130.700.000
052
Tindak Lanjut Hasil Pengawasan
087
3165.087 Keputusan Penilaian Sertifikasi yang Diselesaikan
35.390.000 56.530.000 249.589.000 750.000 73.039.000 175.000.000 800.000
957.332.000 41.512.000 413.375.000 58.550.000
21.100.000 51.904.000
051
051 Penerbitan Sertifikasi
30.604.000
052
052 Audit Sertifikasi
21.300.000
088
3165.088 KIE Obat dan Makanan Aman
051
051 Penyelenggaraan Sosialisasi/Workhsop/Diseminasi/Seminar/Publikasi/Penyuluhan
052
052 Evaluasi/Konsultasi/Koordinasi untuk Pengelolaan dan Peningkatan Kinerja
089
3165.089 Desa Pangan Aman
825.000.000 747.680.000 77.320.000 349.594.000
051
051 Perkuatan kapasitas desa
65.824.000
052
052 Pemberdayaan komunitas desa
053
053 Pengawasan keamanan pangan desa
25.480.000
054
054 Monitoring dan Evaluasi
54.630.000
055
055 Perkuatan Kapasitas Desa
35.340.000
148.320.000
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
TOTAL SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
REALISASI No.
Kode dan Nama Output
Pagu
BULAN JANUARI
056 090
056 Monitoring/Evaluasi Kinerja
20.000.000
3165.090 Pasar yang Diintervensi Menjadi Pasar Aman dari Bahan Berbahaya
235.872.000
051
051 Perkuatan lintas sektor
27.254.000
052
052 Pengadaan peralatan pendukung
29.500.000
053
053 Perkuatan informasi tentang bahan berbahaya dan kemasan pangan
054
054 Gerakan masyarakat sadar pangan aman
136.028.000
951
3165.951 Layanan Sarana dan Prasarana Internal
1.387.571.000
43.090.000
051
051 Pengadaan kendaraan bermotor
265.204.000
052
052 Pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi
115.226.000
053
053 Pengadaan peralatan fasilitas perkantoran
200.000.000
008
807.141.000
994
3165.994 Layanan Perkantoran
2.617.307.000
001
001 Gaji dan Tunjangan
1.296.159.000
002
002 Operasional dan Pemeliharaan Kantor TOTAL
1.321.148.000 16.107.426.000
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
TOTAL SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
PEMANTAUAN REALISASI FISIK PER KOMPONEN TAHUN 2019 KODE OUTPUT/ KOMPON EN
OUTPUT
VOLUME
SATUAN
DATA DUKUNG 1
2
3
4
5
TARGET
REALISASI
BULAN
BULAN
6
7
8
9 10 11 12
TOTAL REALISASI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
002
Perkara di Bidang Penyidikan Obat dan Makanan
3
Perkara
3
0
051
Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
1
Laporan
1
0
052
Pelaksanaan Investigasi Awal
1
Laporan
1
0
1
Laporan
1
0
1
Laporan
1
0
053 054
Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
055
Penindakan
1
Laporan
1
0
056
Pemberkasan
1
Laporan
1
0
051
Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
2
Laporan
2
0
052
Pelaksanaan Investigasi Awal
2
Laporan
2
0
2
Laporan
2
0
2
Laporan
2
0
053 054
Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
055
Penindakan
2
Laporan
2
0
056
Pemberkasan
2
Laporan
2
0
003
Sampel Makanan yang Diperiksa Sesuai Standar
150
Sampel
4
0
051
Penyusunan perencanaan sampling
1
Laporan
1
0
052
Pengadaan sampel makanan
150
Sampel
16 10 14 14 14 18
10 20 14
9
7
4
0
053
Pengujian laboratorium sampel makanan
150
Sampel
16 10 14 14 14 18
10 20 14
9
7
4
0
054
Evaluasi pengujian
1
Laporan
1
0
004
Sarana Produksi Obat dan Makanan yang Diperiksa
29
Sarana
0
6
2
3
3
3
3
2
3
2
2
0
051
Pengawasan sarana produksi obat, obat tradisional, kosmetika, NAPZA, prekursor, makanan dan bahan berbahaya
29
Sarana
0
6
2
3
3
3
3
2
3
2
2
0
16 10 14 14 14 18
10 20 14
9
7
KODE OUTPUT/ KOMPON EN
OUTPUT
VOLUME
SATUAN
DATA DUKUNG 1
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
005
2
3
4
5
TARGET
REALISASI
BULAN
BULAN
6
7
8
9 10 11 12
TOTAL REALISASI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 0
6
Laporan
Sarana Distribusi Obat, Obat Tradisional, Kosmetik, Suplemen Kesehatan dan Makanan yang Diperiksa
181
Sarana
23 14 14 16 17 17
18 18 17 14 13
0
0
051
Pengawasan sarana distribusi obat tradisional, kosmetika, NAPZA,prekursor, makanan dan bahan berbahaya
181
Sarana
23 14 14 16 17 17
18 18 17 14 13
0
0
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
6
Laporan
1
1
1
1
0
7
Laporan
1
1
2
1
1
1
0
10
Dokumen
2
2
0
1
0
0
2
0
0
1
0
2
0
13
Laporan
1
0
0
1
0
3
4
1
0
0
0
3
0
5
Laporan
3
0
1
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
5
Laporan
0
0
2
0
1
0
1
0
0
0
0
1
0
053 010 051 052 053
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja Dokumen Perencanaan, Penganggaran, Evaluasi dan Laporan Keuangan yang Dilaporkan Tepat Waktu Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja Penyusunan dokumen perencanaan, dokumen penganggaran dan dokumen evaluasi Perencanaan/pembinaan/pengembangan/pengelolaan dan penyusunan kebijakan teknis kepegawaian
2
1
1
2
2
054
Pembinaan administrasi dan pengelolaan perlengkapan
7
Laporan
1
0
0
1
1
0
2
0
1
1
0
0
0
055
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
16
Laporan
0
2
0
5
3
1
3
1
0
0
0
1
0
056
Penyelenggaraan sosialisasi/workshop/diseminasi/seminar/publikasi/penyuluha n
12
Laporan
1
1
1
3
1
2
0
0
0
2
1
0
0
011
Laporan Dukungan Teknis Investigasi Awal dan Penyidikan di Bidang Obat dan Makanan yang Ditangani
1
Laporan
1
0
051
Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
2
Laporan
052
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
6
Laporan
012
Layanan Dukungan Laboratorium
1
Layanan
1
0
2
Laporan
2
0
4
Laporan
1
0
4
Laporan
379
Sampel
051 052
Peningkatan kemampuan fungsi /kapasitas/teknis laboratorium Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
053
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
081
Sampel Obat, Obat Bahan Alam, Kosmetik dan Suplemen Kesehatan yang Diperiksa Sesuai Standar
1
1 1
2
1
1
1 1
0 29 41 41 42 47
0
1 1
1 1
1
0
1
0
1
43 39 39 34 22
2
0
KODE OUTPUT/ KOMPON EN 051 052 053
OUTPUT
VOLUME
SATUAN
DATA DUKUNG 1
Penyusunan perencanaan sampling Pengadaan sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan Pengujian laboratorium sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan
2
3
4
5
TARGET
REALISASI
BULAN
BULAN
6
1
Laporan
379
Sampel
0 29 41 41 42 47
379
Sampel
0 29 41 41 42
47
7
8
9 10 11 12
TOTAL REALISASI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
0
43 39 39 34 22
2
0
43 39 39 34 22
2
0
054
Evaluasi pengujian
1
Laporan
1
0
082
Penyediaan Alat Laboratorium
32
Unit
32
1
051
Pemenuhan/peremajaan alat laboratorium
32
Unit
32
0
085
Sekolah yang Diintervensi keamanan Pangan Jajanan Anak Sekolah (PJAS)
284
Sekolah
284
0
051
Koordinasi lintas sektor
3
Laporan
1
0
052
Intervensi keamanan PJAS
2
Laporan
054
TOT fasilitator keamanan pangan
1
Laporan
056
Intensifikasi intervensi keamanan PJAS
4
Laporan
086
Keputusan Hasil Pengawasan Obat dan Makanan yang Ditindaklanjuti
37
Keputusan
051
Koordinas Lintas Sektor
1
Laporan
052
Tindak Lanjut Hasil Pengawasan
1
Laporan
087
Keputusan Penilaian Sertifikasi yang Diselesaikan
6
Keputusan
2
051
Penerbitan Sertifikasi
2
Laporan
1
052
Audit Sertifikasi
1
Laporan
088
KIE Obat dan Makanan Aman
23
KIE
18
Laporan
051 052 089
Penyelenggaraan Sosialisasi/Workhsop/Diseminasi/Seminar/Publikasi/Penyuluh an Evaluasi/Konsultasi/Koordinasi untuk Pengelolaan dan Peningkatan Kinerja Desa Pangan Aman
7
Laporan
4
Desa
1
1
0
2
1 2
4
6
4
3
4
4
6
1
0
3
0
4
0 0
1
0
1 2
0
2
0
1
0
1 0
2
1
1
4
4
1
2
0
2
2
2
2
3
1
1
2
3
1
1
1
2
0
4 4
0
4
0
2
0
KODE OUTPUT/ KOMPON EN
OUTPUT
VOLUME
SATUAN
DATA DUKUNG 1
2
3
4
5
1
2
TARGET
REALISASI
BULAN
BULAN
6
7
8
9 10 11 12
TOTAL REALISASI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 0
051
Perkuatan kapasitas desa
3
Laporan
052
Pemberdayaan komunitas desa
4
Laporan
053
Pengawasan keamanan pangan desa
2
Laporan
054
Monitoring dan Evaluasi
2
Laporan
055
Perkuatan Kapasitas Desa
1
Laporan
056
Monitoring/Evaluasi Kinerja
1
Laporan
1
0
090
Pasar yang Diintervensi Menjadi Pasar Aman dari Bahan Berbahaya
1
Pasar
1
0
051
Perkuatan lintas sektor
1
Laporan
1
0
052
Pengadaan peralatan pendukung
1
Paket
1
0
053
Perkuatan informasi tentang bahan berbahaya dan kemasan pangan
4
Laporan
054
Gerakan masyarakat sadar pangan aman
6
Laporan
951
Layanan Sarana dan Prasarana Internal
1
Layanan
051
Pengadaan kendaraan bermotor
2
Unit
052
Pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi
20
Unit
053
Pengadaan peralatan fasilitas perkantoran
23
Unit
008
Gedung dan Bangunan
1
Unit
994
Layanan Perkantoran
12
Layanan
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
001
Gaji dan Tunjangan
12
Layanan
1
1
1
1
1
1
1
1
1
002
Operasional dan Pemeliharaan Kantor
12
Layanan
1
1
1
1
1
1
1
1
1
TOTAL
1.353
2
1
0
1
0
2
0
2
0
1
2 1
1
0
2
1
1
3
0
1
0 0
1
0
20
0
23 1
0
1
1
0
1
1
1
0
1
1
1
0
5/7/2019
Satker - Monev
063.01 - 419578 - BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN MAMUJU
SATKER
Logout
Dashboard Kinerja Anggaran
Dashboard Kinerja Tagging
Entri Data
Monitoring
Ubah Password
User Manual
06301.06 - Program Pengawasan Obat dan Makanan
3165 - Kegiatan Pengawasan Obat dan Makanan di Seluruh Indonesia Perhatian : 1. Dalam rangka meningkatkan aksesibilitas, untuk sementara form entry data capaian output dan permasalahan disederhanakan. 2. Setelah melakukan pengisian / perbaikan capaian output maupun permasalahan, sebelum meng-klik tombol simpan harap meng-klik (mencentang) kolom pilih pada output tersebut. 3. Tampilan data untuk dashboard akan ter-update 1 (satu) hari berikutnya. Penjelasan: Realisasi volume output diisi apabila output yang ditargetkan benar-benar telah tercapai. Dalam hal output yang ditargetkan sebagian atau seluruhnya belum tercapai, maka diisi persentase perkembangan pencapaian output tersebut pada kolom Progres diikuti keterangan sampai sejauh mana progres yang dimaksud. Sepanjang realisasi volume keluaran belum terisi secara otomatis dari Aplikasi SAS atau ada koreksi lebih lanjut, satker dapat melakukan entry data melalui kolom koreksi (RVK, Progres, Penjelasan) setelah mengklik tombol "Tidak" pada kolom Konfirmasi Data Integrasi Capaian Keluaran. : Belum dikonfirmasi oleh Satker atau Unit Eselon I : Dikembalikan oleh Unit Eselon I untuk dikoreksi kembali : Sudah dikonfirmasi oleh Unit Eselon I
Periode Rekap |
Periode
Jan | Feb | Mar | Apr | Mei | Jun | Jul | Ags | Sep | Okt | Nov | Des |
Nama Output
Anggaran
monev.anggaran.kemenkeu.go.id/2019/index.php/satker/detail_giat_bulan_konf/06/3165/04
Data Integrasi Capaian Keluaran
Konfirmasi Data Integrasi Capaian Keluaran
Koreksi
Status Pilih
1/5
5/7/2019
Satker - Monev
Pagu Anggaran
Apr
3165.002 Perkara di Bidang Penyidikan Obat dan Makanan (perkara)
Realisasi Anggaran
Target Volume Keluaran (TVK)
Realisasi Volume Keluaran (RVK) Bulan Ini
Progres (%)
193.106.000
300.000
3,0000
0,0000
0,00
Apr
129.448.000
9.213.640
150,0000
0,0000
0,00
Apr
3165.004 Sarana Produksi Obat dan Makanan yang Diperiksa (sarana)
112.746.000
6.092.903
29,0000
0,0000
0,00
Apr
Koreksi Progress (%)
Penjelasan
Tidak ada realisasi (dalam tahap pemberkasan)
3165.003 Sampel Makanan yang Diperiksa Sesuai Standar (sampel)
3165.005 Sarana Distribusi Obat, Obat Tradisional, Kosmetik, Suplemen Kesehatan dan Makanan yang Diperiksa (sarana)
Koreksi RVK (volume)
Keterangan
621.792.000
113.628.872
181,0000
monev.anggaran.kemenkeu.go.id/2019/index.php/satker/detail_giat_bulan_konf/06/3165/04
0,0000
0,00
Setuju Tidak
Setuju Tidak
Setuju Tidak
Setuju Tidak
0,0000
10,00
14,0000
9,33
0,0000
2,41
17,0000
9,39
Sampel yang masuk=14 Selesai uji=14 Sampel MS=6 Sampel TMS=8
17 Sarana Distribusi , MK = 7 TMK = 10 1. Apotek = 4 2. Sarana Kosmetik = 2 3. Sarana Pangan = 11
2/5
5/7/2019
Satker - Monev
Apr
3165.010 Dokumen Perencanaan, Penganggaran, Evaluasi dan Laporan Keuangan yang Dilaporkan Tepat Waktu (dokumen)
Apr
3165.011 Laporan Dukungan Teknis Investigasi Awal dan Penyidikan di Bidang Obat dan Makanan yang Ditangani (laporan)
Apr
3165.012 Layanan Dukungan Laboratorium (layanan)
Apr
3165.081 Sampel Obat, Obat Bahan Alam, Kosmetik dan Suplemen Kesehatan yang Diperiksa Sesuai Standar (sampel)
Apr
3165.082 Penyediaan Alat Laboratorium (unit)
Apr
3165.085 Sekolah yang Diintervensi keamanan Pangan Jajanan Anak Sekolah (PJAS) (sekolah)
1.305.304.000
49.599.000
376.603.000
249.589.000
6.492.859.000
957.332.000
124.721.824
0
22.189.900
6.239.286
0
24.334.400
10,0000
1,0000
1,0000
379,0000
32,0000
284,0000
monev.anggaran.kemenkeu.go.id/2019/index.php/satker/detail_giat_bulan_konf/06/3165/04
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Setuju Tidak
Setuju Tidak
Setuju Tidak
Setuju Tidak
Setuju Tidak
Setuju Tidak
1,0000
10,00
0,0000
33,34
0,0000
33,34
Laporan triwulanan (RAPK) tw 1 tahun n = 1
Tidak ada realisasi
Tidak ada realisasi
Sampel yang masuk = 54 Selesai uji = 51 Sampel MS = 42 Sampel TMS = 9
51,0000
13,46
Persiapan
0,0000
10,00
0,0000
10,00
Persiapan
3/5
5/7/2019
Satker - Monev
Apr
3165.086 Keputusan Hasil Pengawasan Obat dan Makanan yang Ditindaklanjuti (keputusan)
Apr
3165.087 Keputusan Penilaian Sertifikasi yang Diselesaikan (keputusan)
Apr
3165.088 KIE Obat dan Makanan Aman (KIE)
Apr
3165.089 Desa Pangan Aman (desa)
Apr
3165.090 Pasar yang Diintervensi Menjadi Pasar Aman dari Bahan Berbahaya (pasar)
Apr
3165.951 Layanan Sarana dan Prasarana Internal (Layanan)
1. Pengawasan Obat dan Makanan yang Ditindaklanjuti
151.800.000
51.904.000
0
0
37,0000
6,0000
0,0000
0,0000
0,00
0,00
Setuju Tidak
Setuju Tidak
1,0000
2,70
Tidak ada realisasi
0,0000
0,00
1. Penyebaran informasi = 1 2. KIE melalui media cetak = 1 3. KIE melalui media elektronik = 1
825.000.000
349.594.000
235.872.000
1.387.571.000
30.207.500
6.873.000
600.000
7.500.000
23,0000
4,0000
1,0000
1,0000
monev.anggaran.kemenkeu.go.id/2019/index.php/satker/detail_giat_bulan_konf/06/3165/04
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,00
0,00
0,00
0,00
Setuju Tidak
Setuju Tidak
Setuju Tidak
Setuju Tidak
3,0000
13,04
Persiapan
0,0000
10,00
0,0000
10,00
Persiapan
Tidak ada realisasi
0,0000
0,00
4/5
5/7/2019
Satker - Monev
Apr
3165.994 Layanan Perkantoran (Layanan)
2.617.307.000
246.893.110
12,0000
0,0000
0,00
Setuju Tidak
1. Belanja Gaji Pegawai 2. Operasional Perkantoran
1,0000
8,33
Simpan
info lebih lanjut dapat menghubungi : email : [email protected] Copyright © 2011 Kementerian Keuangan RI Powered by Subdit Teknologi Informasi Penganggaran
monev.anggaran.kemenkeu.go.id/2019/index.php/satker/detail_giat_bulan_konf/06/3165/04
5/5
REKAP KOMPONEN Tahun Anggaran : 2019 Kementerian/Lembaga : 063 - BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN Unit Kerja Eselon I : 01 - Badan Pengawas Obat dan Makanan Bulan : April (Parsial)
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
1
3165.951.001.053 Pengadaan peralatan fasilitas perkantoran
23
200,000,000
7,500,000
3.75 %
1
4.35 %
4.05 %
Persiapan
Komponen 008 Gedung dan Bangunan Pengelolah Kegiatan
2
3165.951.001.052 Pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi
20
115,226,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Koordinasi dengan Pejabat Pengadaan terkait spesifikasi barang
3
3165.951.001.051 Pengadaan kendaraan bermotor
2
265,204,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Koordinasi dengan Penyedia Ekatalog Ketersediaan Kendaraan kedua yang akan diadakan bulan Mei 2019
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
4
3165.090.001.054 Gerakan masyarakat sadar pangan aman
6
136,028,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Kegiatan ini belum dimulai sehingga target outputnya belum tercapai
5
3165.090.001.053 Perkuatan informasi tentang bahan berbahaya dan kemasan pangan
4
43,090,000
600,000
1.39 %
0
0.00 %
0.70 %
Perencanaan
Kegiatan ini masih dalam proses perencanaan sehingga outputnya belum tercapai
6
3165.090.001.052 Pengadaan peralatan pendukung
1
29,500,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Pengadaan peralatan pendukung ini belum dimulai
7
3165.090.001.051 Perkuatan lintas sektor
1
27,254,000
8
3165.089.001.054 Monitoring dan Evaluasi
2
54,630,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Evaluasi tiap kegiatan sudah dilakukan namun laporam ditargetkan pada bulan oktober
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
9
3165.089.001.053 Pengawasan keamanan pangan desa
2
25,480,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Koordinasi dengan pusat terkait petunjuk pelaksanaan kegiatan
10
3165.089.001.052 Pemberdayaan komunitas desa
4
148,320,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Koordinasi dengan pusat terkait petunjuk pelaksanaan kegiatan
11
3165.089.001.051 Perkuatan kapasitas desa
3
65,824,000
6,873,000
10.44 %
0
0.00 %
5.22 %
Perencanaan
Tahap yang dilakukan pada bulan april adalah
12
3165.088.001.052 Evaluasi/Konsultasi/Koordinasi untuk Pengelolaan dan Peningkatan Kinerja
7
77,320,000
300,000
0.39 %
0
0.00 %
0.19 %
Pelaksanaan
Realisasi belum mencapai target output yang diinginkan
13
3165.088.001.051 Penyelenggaraan Sosialisasi/Workhsop/Diseminasi/Seminar/Publikasi/Penyuluhan
18
747,680,000
29,907,500
4.00 %
3
16.67 %
10.33 %
Pelaksanaan
Terdapat tiga kegiatan yang sudah dilaksanakan di bulan april 2019
14
3165.087.001.052 Audit Sertifikasi
1
21,300,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
realisasi kegiatan tergantung dari kebutuhan pelaku usaha
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
15
3165.087.001.051 Penerbitan Sertifikasi
2
30,604,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Kegiatan dilaksanakan tergantung kebutuhan pelaku usaha
16
3165.086.001.052 Tindak Lanjut Hasil Pengawasan
1
21,100,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Penyelesaian rekomendasi tinsaklanjut terkait hasil temuan
17
3165.086.001.051 Koordinas Lintas Sektor
1
130,700,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Terget realisasi kegiatan di Laksanakan di bulan Juli 2019
18
3165.085.001.051 Koordinasi lintas sektor
2
41,512,000
24,334,400
58.62 %
1
50.00 %
54.31 %
Pelaksanaan
Tahap pelaksanaan yaitu koordinasi lintas sektor di
19
3165.994.001.002 Operasional dan Pemeliharaan Kantor
12
bulan
1,321,148,000
99,869,434
7.56 %
1
8.33 %
7.95 %
Pelaksanaan
Operasional dan Pemeliharaan Kantor Bulan April 2019
20
3165.994.001.001 Gaji dan Tunjangan
12
bulan
1,296,159,000
147,023,676
11.34 %
1
8.33 %
9.84 %
Pelaksanaan
Gaji dan Tunjangan Bulan April 2019
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
21
3165.085.001.056 Intensifikasi intervensi keamanan PJAS
4
443,895,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Traget realisasi kegiatan dibulan Juli sd Desember 2019
22
3165.085.001.054 TOT fasilitator keamanan pangan
1
58,550,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Menunggu juknis pelaksanaan kegiatan dari pusat
23
3165.085.001.052 Intervensi keamanan PJAS
2
413,375,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Perencanaan
Koordinasi dengan pusat terkait juknis pelaksanaan
24
3165.082.001.051 Pemenuhan/peremajaan alat laboratorium
32
7,300,000,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Persiapan
Proses penyusunan kebutuhan dan spesifikasi alat laboratorium
25
3165.081.001.054 Evaluasi pengujian
1
800,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Evaluasi pengujian dilakukan setiap bulan akan tetapi target output belum tercapai
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
26
3165.081.001.053 Pengujian laboratorium sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan
379
175,000,000
0
0.00 %
51
13.46 %
6.73 %
Pelaksanaan
Tahap pelaksanaan yaitu pengujian laboratorium yang dilakukan di makassar
27
3165.081.001.052 Pengadaan sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan
379
73,039,000
6,239,286
8.54 %
51
13.46 %
11.00 %
Pelaksanaan
Tahap pelaksanaan yaitu sampling bulan Maret 2019
28
3165.081.001.051 Penyusunan perencanaan sampling
1
750,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Tahap pelaksanaan kegiatan adalah penyusunan perencanaan sampling tapi target output dibulan Desember
29
3165.012.001.053 Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
4
56,530,000
8,199,900
14.51 %
0
0.00 %
7.25 %
Pelaksanaan
Beberapa kegiatan merupakan kegiatan terpadu dengan pusat
30
3165.012.001.052 Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
4
35,390,000
900,000
2.54 %
0
0.00 %
1.27 %
Pelaksanaan
proses pelaksanaan kegiatan tapi target output belum mencapai target
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
31
3165.012.001.051 Peningkatan kemampuan fungsi /kapasitas/teknis laboratorium
2
284,683,000
13,090,000
4.60 %
0
0.00 %
2.30 %
Pelaksanaan
Tahap pelaksanaan kegiatan yaitu proses pengujian yang dilakukan dimakassar tapi target output dibulan Desember
32
3165.011.001.052 Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
6
39,592,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Beberapa kegiatan merupakan kegiatan terpadu dengan pusat dan belum mulai
33
3165.011.001.051 Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
2
10,007,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Beberapa kegiatan merupakan kegiatan terpadu dengan pusat
34
3165.010.001.056 Penyelenggaraan sosialisasi/workshop/diseminasi/seminar/publikasi/penyuluhan
12
87,930,000
29,973,806
34.09 %
2
16.67 %
25.38 %
Pelaksanaan
Beberapa kegiatan sudah dilaksanakan namun belum memenuhi output dari pusat
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN
FISIK
Realisasi
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
35
3165.010.001.055 Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
16
294,830,000
49,229,218
16.70 %
0
0.00 %
8.35 %
Pelaksanaan
Beberapa kegiatan telah dilakukan namun belum memenuhi output dari pusat
36
3165.010.001.054 Pembinaan administrasi dan pengelolaan perlengkapan
7
367,909,000
29,500,200
8.02 %
0
0.00 %
4.01 %
Pelaksanaan
Pembinaan administrasi dan pengelolaan perlengkapan Bulan April 2019
37
3165.010.001.053 Perencanaan/pembinaan/pengembangan/pengelolaan dan penyusunan kebijakan teknis kepegawaian
5
35,770,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Beberapa kegiatan merupakan Kegiatan terpadu dengan pusat
38
3165.010.001.052 Penyusunan dokumen perencanaan, dokumen penganggaran dan dokumen evaluasi
5
93,285,000
750,000
0.80 %
0
0.00 %
0.40 %
Pelaksanaan
Beberapa kegiatan dilaksanakan sesuai rencana namum belum mencapai output dari pusat
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
39
3165.010.001.051 Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
13
425,580,000
15,268,600
3.59 %
1
7.69 %
5.64 %
Pelaksanaan
Pelaksanaan beberapa kegiatan tetapi belum mencapai target output pusat
40
3165.005.001.053 Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
7
177,815,000
78,592,497
44.20 %
0
0.00 %
22.10 %
Pelaksanaan
Merupakan kegiatan terpadu dari pusat tahun 2019
41
3165.005.001.052 Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
6
47,950,000
8,906,200
18.57 %
0
0.00 %
9.29 %
Persiapan
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian bulan april 2019
42
3165.005.001.051 Pengawasan sarana distribusi obat tradisional, kosmetika, NAPZA,prekursor, makanan dan bahan berbahaya
181
396,027,000
26,130,175
6.60 %
17
9.39 %
8.00 %
Pelaksanaan
Pengawasan rutin sarana distribusi bulan April 2019
43
3165.004.001.052 Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
6
65,220,000
6,092,903
9.34 %
0
0.00 %
4.67 %
Pelaksanaan
Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian 1 bulan april 2019
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
44
3165.004.001.051 Pengawasan sarana produksi obat, obat tradisional, kosmetika, NAPZA, prekursor, makanan dan bahan berbahaya
29
45
3165.003.001.054 Evaluasi pengujian
1
46
3165.003.001.053 Pengujian laboratorium sampel makanan
47
3165.003.001.052 Pengadaan sampel makanan
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
47,526,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Tidak ada sarana produksi yang diperiksa pada bulan April 2019
250,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Evaluasi Pengujian sampel April dilakukan akan tetapi target capaian output pada bulan Desember 2019
150
100,000,000
7,615,640
7.62 %
14
9.33 %
8.47 %
Pelaksanaan
Pengujian sampel bulan April 2019 dilakukan di BBPOM di Makassar
150
28,665,000
1,598,000
5.57 %
14
9.33 %
7.45 %
Pelaksanaan
Pembelian sampel pangan bulan April 2019 berdasarkan prioritas sampling
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
48
3165.003.001.051 Penyusunan perencanaan sampling
1
533,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Evaluasi Pengujian sampel Januari dilakukan akan tetapi target capaian output pada bulan Desember 2019
49
3165.002.002.056 Pemberkasan
2
89,980,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Dalam proses pelaksanaan untuk kasus 2019 dan proses penyelesaian untuk kasus 2018
50
3165.002.002.055 Penindakan
2
27,900,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Dalam proses pelaksanaan untuk kasus 2019 dan proses penyelesaian untuk kasus 2018
51
3165.002.002.054 Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
2
480,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Dalam proses pelaksanaan untuk kasus 2019 dan proses penyelesaian untuk kasus 2018
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
52
3165.002.002.053 Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi
2
480,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Dalam proses pelaksanaan untuk kasus 2019 dan proses penyelesaian untuk kasus 2018
53
3165.002.002.052 Pelaksanaan Investigasi Awal
2
45,580,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Dalam proses pelaksanaan untuk kasus 2019 dan proses penyelesaian untuk kasus 2018
54
3165.002.002.051 Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
2
1,500,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Dalam proses pelaksanaan untuk kasus 2019 dan proses penyelesaian untuk kasus 2018
55
3165.002.001.056 Pemberkasan
1
9,280,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Dalam proses pelaksanaan untuk kasus 2019 dan proses penyelesaian untuk kasus 2018
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
56
3165.002.001.055 Penindakan
1
4,350,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Dalam proses pelaksanaan untuk kasus 2019 dan proses penyelesaian untuk kasus 2018
57
3165.002.001.054 Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
1
240,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Dalam proses pelaksanaan untuk kasus 2019 dan proses penyelesaian untuk kasus 2018
58
3165.002.001.053 Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi
1
240,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Dalam proses pelaksanaan untuk kasus 2019 dan proses penyelesaian untuk kasus 2018
59
3165.002.001.052 Pelaksanaan Investigasi Awal
1
11,400,000
300,000
2.63 %
0
0.00 %
1.32 %
Pelaksanaan
Pelaksanaan investigasi awal pertama untuk kasus 2019 dan proses penyelesaian untuk kasus 2018
REALISASI NO
NOMENKELATUR KOMPONEN
VOL
SATUAN
ALOKASI ANGGARAN
ANGGARAN Realisasi
FISIK
Kinerja
Realisasi
Kinerja
KINERJA TOTAL
STATUS PELAKSANAAN Status
Keterangan
60
3165.002.001.051 Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
1
1,676,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Pelaksanaan
Dalam tahap pelaksanaan untuk kasus tahun 2019 dan proses penyelesaian ketahap II kasus tahun 2018
61
3165.089.002.055 Perkuatan Kapasitas Desa
1
35,340,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Target realisasi kegiatan di bulan Mei 2019
62
3165.089.002.056 Monitoring/Evaluasi Kinerja
1
20,000,000
0
0.00 %
0
0.00 %
0.00 %
Belum dimulai
Target realisasi kegiatan di bulan Desember 2019
REKAP PERMASALAHAN KOMPONEN No
Nomenkelatur Komponen
Vol
Satuan
Permasalahan
Keterangan
1
3165.951.001.053 Pengadaan peralatan fasilitas perkantoran
23
Tidak Ada Masalah,
2
3165.951.001.052 Pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi
20
Aparatur Pemerintahan (Internal),
3
3165.951.001.051 Pengadaan kendaraan bermotor
2
Tidak Ada Masalah,
4
3165.090.001.054 Gerakan masyarakat sadar pangan aman
6
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM dan SDM baru masih butuh banyak bimbingan
5
3165.090.001.053 Perkuatan informasi tentang bahan berbahaya dan kemasan pangan
4
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM dan SDM baru masih butuh banyak bimbingan
6
3165.090.001.052 Pengadaan peralatan pendukung
1
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM dan SDM yang baru masih butuh banyak bimbingan
7
3165.090.001.051 Perkuatan lintas sektor
1
8
3165.089.001.054 Monitoring dan Evaluasi
2
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM dan SDM yang baru masih butuh banyak bimbingan
9
3165.089.001.053 Pengawasan keamanan pangan desa
2
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM dan SDM yang baru masih perlu banyak bimbingan
10
3165.089.001.052 Pemberdayaan komunitas desa
4
Tidak Ada Masalah,
11
3165.089.001.051 Perkuatan kapasitas desa
3
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM dan SDM baru masih perlu banyak bimbingan
12
3165.088.001.052 Evaluasi/Konsultasi/Koordinasi untuk Pengelolaan dan Peningkatan Kinerja
7
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM dan SDM yang baru masih banyak bimbingan
13
3165.088.001.051 Penyelenggaraan Sosialisasi/Workhsop/Diseminasi/Seminar/Publikasi/Penyuluhan
18
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM, SDM baru masih banyak bimbingan
Pejabat pengadaan berasal dari Satker Dinas PU
No
Nomenkelatur Komponen
Vol
Satuan
Permasalahan
Keterangan
14
3165.087.001.052 Audit Sertifikasi
1
Tidak Ada Masalah,
15
3165.087.001.051 Penerbitan Sertifikasi
2
Tidak Ada Masalah,
16
3165.086.001.052 Tindak Lanjut Hasil Pengawasan
1
Tidak Ada Masalah,
17
3165.086.001.051 Koordinas Lintas Sektor
1
Tidak Ada Masalah,
18
3165.085.001.051 Koordinasi lintas sektor
2
Tidak Ada Masalah,
19
3165.994.001.002 Operasional dan Pemeliharaan Kantor
12
bulan
Tidak Ada Masalah,
20
3165.994.001.001 Gaji dan Tunjangan
12
bulan
Tidak Ada Masalah,
21
3165.085.001.056 Intensifikasi intervensi keamanan PJAS
4
Tidak Ada Masalah,
22
3165.085.001.054 TOT fasilitator keamanan pangan
1
Tidak Ada Masalah,
23
3165.085.001.052 Intervensi keamanan PJAS
2
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM yang dimiliki BPOM di Mamuju
24
3165.082.001.051 Pemenuhan/peremajaan alat laboratorium
32
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM dan Kompetensi yang dimiliki
25
3165.081.001.054 Evaluasi pengujian
1
Tidak Ada Masalah,
26
3165.081.001.053 Pengujian laboratorium sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan
379
Tidak Ada Masalah,
27
3165.081.001.052 Pengadaan sampel obat, obat bahan alam, kosmetika, suplemen kesehatan
379
Tidak Ada Masalah,
No
Nomenkelatur Komponen
Vol
Satuan
Permasalahan
28
3165.081.001.051 Penyusunan perencanaan sampling
1
Tidak Ada Masalah,
29
3165.012.001.053 Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
4
Tidak Ada Masalah,
30
3165.012.001.052 Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
4
Tidak Ada Masalah,
31
3165.012.001.051 Peningkatan kemampuan fungsi /kapasitas/teknis laboratorium
2
Tidak Ada Masalah,
32
3165.011.001.052 Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
6
Tidak Ada Masalah,
33
3165.011.001.051 Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
2
Tidak Ada Masalah,
34
3165.010.001.056 Penyelenggaraan sosialisasi/workshop/diseminasi/seminar/publikasi/penyuluhan
12
Tidak Ada Masalah,
35
3165.010.001.055 Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
16
Tidak Ada Masalah,
36
3165.010.001.054 Pembinaan administrasi dan pengelolaan perlengkapan
7
Tidak Ada Masalah,
37
3165.010.001.053 Perencanaan/pembinaan/pengembangan/pengelolaan dan penyusunan kebijakan teknis kepegawaian
5
Tidak Ada Masalah,
38
3165.010.001.052 Penyusunan dokumen perencanaan, dokumen penganggaran dan dokumen evaluasi
5
Tidak Ada Masalah,
39
3165.010.001.051 Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
13
Tidak Ada Masalah,
40
3165.005.001.053 Evaluasi/konsultasi/koordinasi untuk pengelolaan dan peningkatan kinerja
7
Tidak Ada Masalah,
41
3165.005.001.052 Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
6
Tidak Ada Masalah,
Keterangan
No
Nomenkelatur Komponen
Vol
Satuan
Permasalahan
Keterangan
42
3165.005.001.051 Pengawasan sarana distribusi obat tradisional, kosmetika, NAPZA,prekursor, makanan dan bahan berbahaya
181
Tidak Ada Masalah,
43
3165.004.001.052 Peningkatan kapasitas, perencanaan dan kepegawaian
6
Tidak Ada Masalah,
44
3165.004.001.051 Pengawasan sarana produksi obat, obat tradisional, kosmetika, NAPZA, prekursor, makanan dan bahan berbahaya
29
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM dan lemahnya koordinasi dengan linsek terkait
45
3165.003.001.054 Evaluasi pengujian
1
Cara / Metode Pelaksanaan,
Pengujian Laboratorium dilakukan di BBPOM Makassar sehingga biaya untuk perjadin dibeban pada output lain
46
3165.003.001.053 Pengujian laboratorium sampel makanan
150
Cara / Metode Pelaksanaan,
Pengujian Laboratorium di lakukan di BBPOM Makassar sehingga biaya untuk perjadin dibebankan pada output lain
47
3165.003.001.052 Pengadaan sampel makanan
150
Aparatur Pemerintahan (Internal),
Keterbatasan SDM sehingga masih memberdayakan sebagian tenaga pengujian dalam sampling
48
3165.003.001.051 Penyusunan perencanaan sampling
1
Cara / Metode Pelaksanaan,
Penyusunan perencanaan sampling dilaksanakan akan tetapi target output pada bulan Desember
49
3165.002.002.056 Pemberkasan
2
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal),
Keterbatasan SDM dan lemahnya koordinasi dengan linsek terkait
50
3165.002.002.055 Penindakan
2
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal),
Keterbatasan SDM dan lemahnya koordinasi dengan linsek terkait
51
3165.002.002.054 Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
2
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal),
Keterbatasan SDM dan lemahnya koordinasi dengan linsek terkait
52
3165.002.002.053 Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi
2
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal),
Keterbatasan SDM dan lemahnya koordinasi dengan linsek terkait
53
3165.002.002.052 Pelaksanaan Investigasi Awal
2
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal),
Keterbatasan SDM dan lemahnya koordinasi dengan linsek terkait
No
Nomenkelatur Komponen
Vol
Satuan
Permasalahan
54
3165.002.002.051 Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
2
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal),
Keterbatasan SDM dan lemahnya koordinasi dengan linsek terkait
55
3165.002.001.056 Pemberkasan
1
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal),
Keterbatasan SDM dan lemahnya koordinasi dengan linsek terkait
56
3165.002.001.055 Penindakan
1
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal),
Keterbatasan SDM dan lemahnya koordinasi dengan linsek terkait
57
3165.002.001.054 Rapat Pembahasan Rencana Penyidikan, Skenario Penindakan dan Olah TKP
1
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal), Persepsi / Pengendalian,
Keterbatasan SDM dan lemahnya koordinasi dengan linsek terkait
58
3165.002.001.053 Evaluasi investigasi awal, gelar kasus dan pelaporan hasil investigasi
1
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal),
Keterbatasan SDM dan lemahnya koordinasi dengan lintas terkait
59
3165.002.001.052 Pelaksanaan Investigasi Awal
1
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal),
Keterbatasan SDM dan Koordinasi dengan Pihak Eksternal
60
3165.002.001.051 Pengumpulan Bahan Keterangan, Verifikasi Informasi, dan Rencana Investigasi Awal
1
Aparatur Pemerintahan (Internal), Stakeholders Terkait (Eksternal), Persepsi / Pengendalian,
Perbedaan persepsi dengan lintas sektor terkait,
61
3165.089.002.055 Perkuatan Kapasitas Desa
1
Tidak Ada Masalah,
62
3165.089.002.056 Monitoring/Evaluasi Kinerja
1
Tidak Ada Masalah,
Mengetahui, Kepala Unit / Satuan Kerja BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN MAMUJU
[masih kosong]
Keterangan
