Laporan Kegiatan Unit Ipsrs 2021 [PDF]

Citation preview

LAPORAN KEGIATAN TAHUNAN UNIT IPSRS 2021



Di Susun Oleh: Rifki IPSRS



Jl. Letjend Soeprapto No 292 Kepandean. Indramayu – Jawa Barat 45214 Email: [email protected] Telp:(0234) 277632/33/34 1|Rumah Sakit MM Indramayu



1. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Menyadari bahwa sistem pelayanan merupakan salah satu rangkaian mesin rumah sakit yang terkait dan terintegrasi, Rumah Sakit MM Indarmayu selau berusaha untuk meningkatkan mutu pelayanan, baik dalam sumberdaya manusia maupun fasilitas sarana dan prasarana. Untuk mengetahui sejauh mana kinerja yang dihasilkan dengan rencana yang telah ditetapkan, maka perlu melakukan evaluasi kinerja di unit Instalasi sarana Prasarana Rumah Sakit MM Indramayu. Evaluasi kinerja ini adalah salahsatu kegiatan rutin yang dilaksanakan pada unit IPSRS setiap Tahun dengan diawali mengumpulkan data-data mentah,mengelola data,menganalisis data,menginteprestasi dan memberikan informasi untuk dapat menjadi rekomendasi dan tindaklanjut. Dengan dilakukannya Evaluasi Kinerja diharapkan unit IPSRS bisa melakukan langkah koreksi sehingga dapat dilakukan perbaikan, pencegahan dan pengembangan untuk dapat meningkatkan mutu pelayanan kepada stakeholder serta membuat menciptakan kesinambungan pelayanan agar penjagaan mutu bukan sekedar mempertahankan namun dapat ditingkatkan. B. TUJUAN 1. Tujuan Umum Meningkatnya Pelayanan Unit IPSRS yang berkelanjutan dan Berkesinambungan 2. Tujuan Khusus a. Mengetahui gambaran Sarana Prasarana dan Fasilitas di Unit IPSRS b. Mengetahui gambaran Aktifitas Unit IPSRS c. Mengetahui tingkat pencapaian Sasaran Mutu unit IPSRS d. Mengetahui Pemeliharaan Sarana dan Prasarana di Rumah Sakit MM Indramayu C. METODE Metode yang digunakan untuk melakukan eveluasi, yaitu restropektif dengan melakukan pengkajian data-data dan melakukan inspeksi pelayanan Rumah Sakit MM Indramayu.



2|Rumah Sakit MM Indramayu



2. GAMBARAN UMUM A. Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Unit Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit dalah suatu wadah untuk melaksanakan kegiatan atau usaha yang dilakukan untuk menjamin agar fasilitas yang menunjang pelayanan kesehatandi rumah sakit yaitu sarana,prasarana dan peralatan selalu berada dalam keadaan baik, Unit IPSRS Rumah Sakit dimaksudkan untuk memberikan dukungan teknis pada kegiatan pelayanan kesehatan di rumah sakit dengan pelayanan teknologi pemeliharaan dan pembangunan yang efisien berorientasi pelanggan,progresif dan bermutu tinggi. Unit IPSRS Rumah Sakit merupakan salah satu unit kerja yang berfungsi untuk mendukung kegiatan pelayanan di Rumah Sakit MM Indramayu dalam bentuk pelayanan umum,pelayanan teknis berupa penyediaan air, listrik,dan lainnya yang berkaitan dengan pemenuhan sarana dan prasarana yang aman,nyaman dan selalu siap pakai. B. Tugas Pokok dan fungsi Instalasi Pemeliharaan Sarana perasarana 1. Melakukan pemeliharaan peralatan,sarana dan perasarana yang ada di Rumah Sakit MM Indramayu 2. Melakukan perbaikan Peralatan, sarana dan perasarana yang ada di Rumah Sakit MM Indramayu 3. Menata lingkungan rumah sakit yang asri di Rumah Sakit MM Indramayu 4. Melakukan pengembangan dan pengawasan terhadap kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan Dalam melakukan tugas dan fungsi, unit IPSRS memiliki Program kerja utama yaitu selalu berupaya untuk meningkatkan pemeliharaan pencegahan (Preventif maintenance), sehingga dapat mengurangi jumlah kerusakan sarana prasarana dan peralatan rumah sakit serta kerusakan lingkungan, jenis program kerja tersebut diantaranya yaitu dengan cara: a. Mengevaluasi kembali cara-cara pemeliharaan b. Membuat SOP unit IPSRS c. Memperluas cakupan pemeliharaan d. Meningkatkan kemampuan teknisi karyawan C. Sumber Daya Manusia Saat ini Unit IPSRS memiliki Sumber Daya Manusia sebanyak 4 (empat) orang, dengan kualifikasi berdasarkan jenjang pendidikannya adalah sebagai berikut: 1. Tenaga Setara SMA/SMK berjumlah



: 3 orang



2. Tenaga Setara Sarjana S1 berjumlah



: 1 orang



3|Rumah Sakit MM Indramayu



D. Pemeliharaan Fasilitas dan Peralatan Rumah Sakit Unit IPSRS melakukan pengelolaan pemeliharaan secara rutin maupun insedentil baik pemeliharaan Gedung, Mekanikal dan Elektrikal Serta peralatan Medis, adapun kondisi jumlah peralatan atau sarana yang perlu dipelihara adalah sebagai berikut: 1. Gedung Terdiri



: 3 Lantai



2. Pemeliharaan AC Sebanyak



: 134 Unit



3. Genset Sebanyak



: 2 unit



4. Lift Sebanyak



: 3 unit



5. APAR sebanyak



: 35 buah



E. Sarana dan fasilitas pendukung Selain itu unit IPSRS juga dilengkapi dengan fasilitas penunjang dalam melakukan kegiatan teknisinya,antaralain: 1. Ruang kerja administrasi dan gudang 2. Peralatan kerja 3. Generator pembangkit listrik 3 unit pompa air bersih 6 unit pompa air limbah 7 unit 3. ANALISA DAN EVALUASI KINERJA Pada Januari-Desember 2021 telah dilakukan pemeliharaan Sarana dan prasarana, selanjutnya kegiatan tersebut dapat dianalisis dan dievaluasi sebagai berikut: A. MAINTENANCE 1) Genset Pemeliharaan genset oleh sarana dilakukan per 2 hari sekali dengan mencakup pemanasan genset, pengisian BBM, pengecekan batere dan pengecekan air radiator, serta pemeliharaan oleh pihak ke 3 dilakukan per 1 tahun oleh pihak ke 3 Seperti Penggantian oli.



4|Rumah Sakit MM Indramayu



TABEL LAPORAN PEMELIHARAAN GENSET NO



Bulan



Sarana



1



January



7



2



February



7



Pihak Ke 3



Penggantian Capasitor



Bank



Genset 2 3



Maret



9



4



April



8



5



Mei



5



6



Juni



8



7



Juli



9



8



Agustus



9



Penggantian genset 2



9



September



8



10



Oktober



9



11



November



9



12



Desember



9



5|Rumah Sakit MM Indramayu



oli



GRAFIK PEMELIHARAAN GENSET



2) APAR Pemeliharaan APAR dilakukan 1 bulan Sekali dengan penegecekan Tekanan tabung dan pengecekan kondisi APAR. TABEL LAPORAN PEMELIHARAAN APAR NO



Bulan



Jumlah



1



January



35



2



February



35



3



Maret



35



4



April



35



5



Mei



35



Keterangan



16



Tabung



APAR



Kadaluarsa 6



Juni



35



7



Juli



35



8



Agustus



35



9



September



35



Pengisisan Apar



ulang



Kadaluarsa



sebanyak 16 tabung 10



Oktober



6|Rumah Sakit MM Indramayu



35



11



November



35



12



Desember



35 GRAFIK PEMELIHARAAN APAR



3) AC TABEL LAPORAN PEMELIHARAAN AC NO



Bulan



jumlah



Cuci AC



Perbaikan AC



1



January



22



19



3



2



February



26



17



9



3



Maret



48



38



10



4



April



30



27



3



5



Mei



21



15



6



6



Juni



49



29



20



7



Juli



18



14



4



8



Agustus



40



34



6



9



Sepember



52



47



5



10



Oktober



15



6



9



11



November



24



18



6



12



Desember



81



75



6



GRAFIK PEMELIHARAAN AC 7|Rumah Sakit MM Indramayu



Pemeliharaan AC pada Tahun 2021 telah dilakukan sebanyak 426 Kali diantaranya pencucian Ac Sebanyak 339 kali dan perbaikan AC sebanyak 87 kali pencucian dan perbaikan dilakukan oleh pihak ke 3 yang dilakukan oleh Yudi Thenik. 4) LIFT TABEL LAPORAN PEMELIHARAAN LIFT NO



Bulan



Jumlah LIFT



1



January



3



2



February



3



3



Maret



3



4



April



3



5



Mei



3



6



Juni



3



7



Juli



3



8



Agustus



3



9



September



3



10



Oktober



3



11



November



3



12



Desember



3



8|Rumah Sakit MM Indramayu



Perbaikan



1



1



Grafik GRAFIK PEMELIHARAAN LIFT



Pemeliharaan Lift Dilakukan setiap Satu bulan sekali adapun jumlah perbaikan sebanyak dua kali di bulan Septeber Perbaikan Door Motor lift IGD dan pada pulan Desember Penggantian Door Motor Lift IGD adapun Pemeliharaan Lift dilakukan oleh PT Machesa Tech



5) Sarana Dan Prasarana TABEL LAPORAN PEMELIHARAN SARANA PRASARANA RUMAH SAKIT NON MEDIS 9|Rumah Sakit MM Indramayu



NO 1



Bulan Januari



Kegiatan



Keterangan



1. Perbaikan AC Nakula 3B 1,2 2. Penggantian Lampu Isolasi Nakula 3. Penggantian MCB AC 3C 4. Perbaikan TV 1C1 Nakula 5. Perbaikan vinil depan NS Nakula 6. Pengecekan APAR 7. Penggantian



kran



Toilet



Isolasi Nakula 8. Perbaikan terminal NK 1c1 9. Perbaikan rel laci NS NK 10. Penggantian Lampu ICU 11. Perbaikan rumah kunci NS Bedah 12. Perbaikan



thermogan



Bedah 13. Perncucian AC 3A Bedah 14. Pencucian AC 2B Bedah 15. Riset Ulang Bed VIP E 16. Penggantian Lampu VIP B 17. Penggantian Lampu VIP D 18. Penggantian Lampu VIP E 19. Penggantian Lampu VIP H 20. Penggantian Lampu VIP C 21. Penggantian Kran Dispenser NS Kebidanan 22. Perbaikan roda bed kelas 2 kebidanan 23. Perbaikan roda bed kelas 3 kebidanan 24. Penambahan terminal CSSD 25. Penggantian Lampu depan IBS 26. Perbaikan Atap ruang IBS 27. Pengecekan conektor Y/L IBS 10 | R u m a h S a k i t M M I n d r a m a y u



28. Perbaikan



nat



toilet



perawat IBS 29. Penggantian



Lampu



1A



TATABEL PEMELIHARAAN ALAT MEDIS NO 1



BULAN January



KEGIATAN 1. Perbaikan Timbangan badan poli 2. Perbaikan Filem viewer radiologi 3. Perbaikan Photo terapi Perinatologi 4. Perbaikan Termogan Arjuna Bedah 5. Pengecekan Pasien Monitor OK 6. Perbaikan EKG IGD



2



February



1. Perbaikan Teroli Oksigen 2. Perbaikan termogan VIP 3. Perbaikan Infa warmer Nicu 4. Perbaikan Ambubag Nakula 5. Perbaikan Suction NICU 6. Perbaikan meja Operasi OK



3



Maret



1. Perbaikan Mesin Anastesi Ok 2. Perbaikan bed VIP 3. Perbaikan Infa warmer IGD Ponek 4. Perbaikan kursi Roda 5. Perbaikan meja operasi OK



11 | R u m a h S a k i t M M I n d r a m a y u



KETERANGAN



6. Pengecekan mesin anastesi ok 4



April



1. Pengecekan pasien monitor perninatologi 2. Perbaikan kaki meja operasi ok 3. Pengecekan pasien monitor IGD 4. Perbaikan tensimeter Nakula 5. Perbaikan kursi roda srikandi 6. Perbaikan stetoskop nakula



5



Mei



NIHIL



6



Juni



1. Perbaikan kursi roda srikandi 2. Perbaikan stetoskop nakula



7



Juli



NIHIL



8



Agustus



NIHIL



9



September



1. Pengecekan DC Shok IGD 2. Perbaikan termogan IGD 3. Perbaikan Suction Pump OK



10



Oktober



1. Perbaiakn Sterecer IGD 2. Perbaikan Regulator oksigen Nakula 3. Perbaikan regulator Senteral IGD



12 | R u m a h S a k i t M M I n d r a m a y u



11



November



1. Perbaikan Buble cpat NICU 2. Perbaikan dental unit 3. Pengecekan Pasien monitor OK 4. Perbaikan suction OK



12



Desember



1. Perbaikan suction pump OK 2. Pengecekan CTG IGD Ponek 3. Perbaikan Dental Unit 4. Penggantian lampu filem Viewer 5. Syring pum IGD Error



B. PENGELUARAN TABEL PENGELUARAN KEGIATAN OPERASIONAL IPSRS



13 | R u m a h S a k i t M M I n d r a m a y u



NO



BULAN



PENGELUARAN (RP)



1



January



Rp. 40.495.000



2



February



Rp.42.684.000



3



Maret



Rp. 53.249.500



4



April



Rp. 27.330.000



5



Mei



Rp. 21.237.000



6



Juni



Rp. 27.581.000



7



Juli



Rp. 33.885.500



8



Agustus



Rp. 35.806.000



9



September



Rp. 40.763.000



10



Oktober



Rp. 41.448.500



11



November



Rp.31.942.000



12



Desember



Rp.59.371.000



Total



14 | R u m a h S a k i t M M I n d r a m a y u



Rp.455.792.500



GRAFIK PENEGELUARAN TAHUN 2021



Total Anggaran yang dikeluarkan untuk pemeliharaan sarana prasarana di rumah sakit mm indramayu tahun 2021 sebesar Rp. 455.792.500 adapun anggaran 15 | R u m a h S a k i t M M I n d r a m a y u



pengeluaran terbanyak pada bulan Desember sebanyak Rp.59.371.000 dan pengeluaran terrendah pada bulan Mei sebanyak Rp. 21.237.000 anggaran diatas dugunakan untuk kegiatan pemeliharaan,Penambahan sarana prasaran dan renovasi gedung di rumah sakit mm indramayu.



C. PEKERJAAN YANG BELUM TERSELESAIKAN NO 1



Pekerjaan



Keterangan



Peremajaan area poli bedah



Diadakan pada tahun anggaran 2022



sampai radiologi 2



Penggantian Vinil tangga ram



Diadakan pada tahun anggaran 2022



3



Pemasangan AC Laundry



Diadakan pada tahun anggaran 2022



4



Peremajaan area OK lama



Diadakan pada tahun anggaran 2022



5



Perbaikan Komperesor Buble



Menunggu Sparepart komperesor



Sipat Perinatologi 6



Perbaikan pasien monitor 3



Perlu perbaikan oleh phak ketiga



unit



(Sudah



Berkordinasi



dengan



Penunjang medis) 8



Perbaikan infus pump 1 unit



16 | R u m a h S a k i t M M I n d r a m a y u



Perlu perbaikan oleh phak ketiga



(Sudah



Berkordinasi



dengan



Penunjang medis) 9



Perbaikan mesin anastesi



Perlu perbaikan oleh phak ketiga (Sudah



Berkordinasi



dengan



Penunjang medis) 10



Perbaikan CTG VK



Perlu perbaikan oleh phak ketiga (Sudah



Berkordinasi



dengan



Penunjang medis) 11



Perbaikan Infawarmer IGD



Belum



ponek



(Sudah



menemukan berkordinasi



Sparepart dengan



penunjang medis) 12



Perbaikan Infawarmer IBS



Belum



menemukan



(Sudah



berkordinasi



Sparepart dengan



penunjang medis)



4. INDIKATOR KINERJA MUTU PELAYANAN UNIT IPSRS A. Indikator Kinerja Indikator Kinerja adalah petunjuk hasil kerja dalam ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan dan sasaran yang telah ditetapkan. Untuk mendukung pencapaian Indikator kinerja Rumah sakit yaitu pelayanan Prima dan Efisiensi, maka Unit IPSRS mempunyai IKR sebagai berikut: 1. Kecepatan Waktu menanggapi kerusakan Target 100% 2. Ketepatan waktu pemeliharaan AC Target 80% 3. Ketepatan waktu pemeliharaan LIFT Target 100% 4. Ketepatan waktu pemeliharaan Genset Target 100% B. Proses Pencapaian Indikator Kinerja Hasil Pencapaian indicator kinerja unit IPSRS pada tahun 2021 dapat ditampilkan pada table di bawah ini 17 | R u m a h S a k i t M M I n d r a m a y u



INDIKATOR



CAPAIAN



TARGET



menanggapi



100%



100%



Ketepatan Waktu Pemeliharaan



80%



80%



100%



100%



100%



100%



Kecepatan



waktu



kerusakan



AC Ketepatan Waktu Pemeliharaan Lift Ketepatan waktu pemeliharaan Genset



5. PENUTUP Pencapaian kinerja unit IPSRS Rumah Sakit MM Indramayu Tahun 2021 merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas-tugas teknis melalui hasil pengukuran pencapaian target tiap-tiap indicator yang mendukung sasaran program sesuai rencana strategi unit IPSRS tahun 2021 dan capaian dari kegiatan yang merupkan tugas pokok dan fungsi pada unit IPSRS. Keberhasilan atas pencapaian kinerja Tahun 2021 hendaknya dapat dipertahankan, ditingkatkan serta menjadi parameter untuk pencapaian kinerja selanjutnya. Hal-hal yang menghambat tercapainya target dan rencana kinerja diharpkan dapat menjadi penyemangat untuk memperbaiki, mencari solusi dan alternative penyelesaiannya.



18 | R u m a h S a k i t M M I n d r a m a y u