Laporan Kursus TOT 2015 [PDF]

Citation preview

LAPORAN KURSUS TRAINING OF TRAINERS 2015 KEMENTERIAN KERJA RAYA PANGKOR HOLIDAY RESORT, PULAU PANGKOR, PERAK 12 HINGGA 14 FEBRUARI 2015 (KHAMTS HTNGGA SABTU)



1



TUJUAN



1.1



2



Laporan ini bertujuan untuk merangka dan merancang serta menilai tahap keyakinan para peserta, menggunakan pendekatan yang sistematik dalam merangka dan teknik peyampaian, penggunaan alat bantuan mengajar yang bersesuaian serta menilai keberkesanan sesi latihan/ kursus yang dilaksanakan. Kursus Training of Trainers ini telah diadakan pada 12 hingga 14 Februari 2015 di Pangkor Holiday Resort, Pulau Pangkor, Perak.



LATAR BELAKANG



2.1



Objektif Kursus Dengan menghadiri kursus ini peserta akan:



i.



Memperkemaskan pengetahuan peserta dengan cabaran persekitaran latihan;



ii. Menanamkan



mindset yang betul sebagai fasilitator/ penceramah/



penilai dan urusetia kursus; dan



iii.



Meningkatkan pengetahuan untuk kemahiran penyampaian dan pengendalian latihan yang berkesan.



2.2



Kandungan Kursus



2.2.1 Bagi mencapai objektif kursus ini, kandungan kursus telah direka dengan merangkumkan topiktopik seperti berikut: i. Susunan program kursus serta kesesuaian pemilihan topik.



ii. Metodologi latihan yang digunakan serta keberkesanan latihan. iii.Kesesuaian tempoh/ jangkamasa kursus.



2.3



Peserta Kursus



2.3.1 Seramai 30 peserta telah menghadiri kursus ini yang terdiri daripada gabungan kumpulan P&P dan sokongan ldan ll. Walaubagaimanapun, 29 peserta telah menghantar borang penilaian peserta. Manakala seorang peserta tidak mengemukakan borang tersebut kepada urusetia.



3. PENILAIAN KURSUS



3.'1



Keberkesanan Objektif Kandungan Kursus



25



20 15 10



Pencapalan SusunanProgaaB Metodologi



Objehif



s€rte Ledhan yang les€suaian dlSunakanserta pemllihantofik krbeikesanan Xursus



latlhan



Keseiuaian



Tempoh/ janglarnasa



lu6us



!Cemerlan8



tr Baik !Memuasl(an



!xurang Memudkan E Lemah !T.iada Penil.ian



Merujuk kepada graf di atas, 76% metodologi latihan yang digunakan amat berkesan. Di sini, dapat disimpulkan bahawa peserta berpuas hati dengan cara penyampaian daripada pihak konsultan. Secara keseluruhannya, objektif kandungan kursus telah tercapai dengan jayanya. Dalam pada itu, terdapat juga maklumbalas "memuaskan" daripada peserta. Peratusan sebanyak 3% dicatatkan daripada hasil maklumbalas peserta.



Tenaga Pengajar/ Fasilitator Kursus



3.2



25 20 15



10 5



0



dan PenerarBan dan Pcnelanan nduntan tcknik kerEda latih ce..mah Fnyampalan .mau praktltrl



Tahap kepakaran xei€sualan dan pcngetahuan Xualiti k



s€na lnteralsi p€nceramah dengan pes€ata



E]CEMERLAITG



lBArl( IMEMUASI(ATI



O(URA



I



G



MEMUASxAI



LEMAH



ITIADA PEl{ILAIAN



Pihak urus setia telah melantik tenaga pengajar/ fasilitator iaitu Tn. Hj. Abdul Rahim Hj. Abdul Rahman dari VIP Solutions PLT. Tenaga pengajari fasilitator ini mempunyai kepakaran dalam komunikasi yang berkesan di dalam organisasi. Secara keseluruhannya, tenaga pengajar/ fasilitator ini berjaya memberi pengetahuan yang lebih mendalam kepada peserta kursus ini.



Daripada maklumbalas peserta yang dikumpulkan setelah tamat kursus, 72% peserta bersetuju bahawa tahap kepakaraan dan pengetahuan penceramah adalah cemerlang. lni menunjukkan pengalaman penceramah sangat penting dalam menyampaikan kursus yang berkaitan. Disamping itu, kesesuaian dan kualiti kandungan ceramah amat penting dalam perkongsian ilmu kepada peserta. Bagi penerangan dan teknik penyampaian serta interaksi penceramah dengan peserta mencatatkan 72o/o rating "cemerlang". lni menunjukkan keseluruhan peratusan yang dinilai peserta sangat positif.



Kelengkapan kursus



3.3



20 18 15 L4 L2 10



4 2



0



bllll kullah



Xe6elesaan



Xelenglapen



kursus/



not.



bahan



ruiukan



Penyedia.n Penggunaan bantuan kompute. (p€rtetaaan/ ku.sus ( aht pend.ngdergar, perisian)



p€rahtar



kofiplrter, Fmbcsar suaia



OCEMERU'TG



!



BArx



IMEMUASXA I



EIXURAI{G MEMUASI(AN



I



TIMAH



ITIADA



Berdasarkan maklumbalas



PE1{ILAIAT{



dari peserta, 48% telah



mengklasifikasikan keselesaan bilik kuliah sebagai "memuaskan". Bagi kategori penggunaan komputer, peserta telah bersependapat bahawa penggunaan dari segi perkakasan dan perisian telah mencatatkan 66% sebagai "baik". Di sini dapat dibuat kesimpulan bahawa secara keseluruhannya, peserta berpuas hati dengan kelengkapan nota kursus/ bahan rujukan yang disediakan serta penggunaan komputer yang maksimum bagi memudahkan peserta memahami kandungan kursus yang dilaksanakan.



3.4



Pentadbiran dan Kemudahan



18 15



t4 L2 10 8 5



4



r.urueri.:n x6d.{n M.Lmn d.n p.ndmp.n hlnm.. d:n



a BAtx



Urus setia telah dilantik bagi menguruskan dan mengendalikan kursus ini.



Tugaslugas keurusetiaan ini termasuk pengesahan kehadiran peserta, urusan pentadbiran dengan pihak tenaga pengajar/ fasilitator serta penyediaan peralatan kursus seperti fail kursus, komputer riba dan alat tulis. Berdasarkan maklumbalas tersebut, secara keseluruhannya, seliap peserta gembira dan berpuas hati dengan penganjuran kursus pada kali ini meskipun tempoh kursus ini amat singkat dan padat. Walau bagaimanapun, pihak urus setia tetap mengambil berat akan cadangan dan ulasan peserta bagi menambah baik siri kursus yang akan datang.



Faedah Yang Diperolehi



3.5



20 18 16 L4 L2



10 8 6



4



I I



2



0



CEMERTAI{G BAIX



O MEMUAS{Afl



Eerp€lu.ng men8lkuti perkeInbangan terkini dan nl€ninslatkan p€nSetahuan yang sedia ada



Eerupafa mendapatkan p€ndedahan dan pengalaman yanS diperlukan



BeaFluang memtruat p€rubahan diri sekali8us tErupaya memb€al azefi dan tekad



EIXURAfiG MEMUASXAX



.



LEMAH



b.ru



!nADA



PEI{ILAIA



Dengan pelaksanaan kursus ini, peserta telah memperolehi faedahfaedah yang amat berguna seperti berpeluang mengikuti perkembangan terkini dan meningkatkan pengetahuan yang sedia ada; berupaya mendapatkan pendedahan dan pengalaman yang diperlukan dan berpeluang membuat perubahan diri sekaligus berupaya memberi azam dan tekad baru. Berdasarkan maklumbalas yang diberikan, dapat dibuat kesimpulan bahawa peserta berupaya meningkatkan pengetahuan selepas menghadiri kursus ini.



4



CADANGANPENAMBAHBAIKAN



4.1



Peserta-peserta yang hadir mencadangkan kepada pihak penganjur perkara-perkara seperti berikut:



i. ii. iii. iv. v. vi. vii.



Dicadangkan untuk mengadakan kursus ini lebih lama supaya pembelajaran yang lebih terperinci; Terbaik dan cemerlang; Berpendapat supaya pengurusan masa yang lebih teratur; Kursus ini sesuai untuk pegawai baru sebagai platform mengasah bakat penyampaian yang efektif dan berkesan; Kursus yang sangat bagus dan patut dilaksanakan secara berperingkat supaya pembela.,aran dapat dilaksanakan dengan lebih terperinci; Kursus yang dianjurkan sangat bagus tetapi kekangan masa yang membalaskan modul kursus; dan Pemilihan tempat kursus yang kurang sesuai.



KESIMPULAN



5.1



Berdasarkan maklum balas yang diterima oleh pihak urus setia, dapat dirumuskan bahawa Kursus Training of Trainers 20'15 yang diadakan pada 12 hingga 14 Februari 20'15 ini sangat berjaya. lni kerana ia bukan sahaja telah menepati objektifnya, malah maklum balas dari peserta yang diperoleh dalam aspek kuatiti kandungan ceramah, nota kursus, teknik penyampaian, kredibiliti penceramah serta keurusetiaan ialah sangat baik.



Disediakan Oleh



:



Dayangku Fitriyani binti Awang Mahrup PT Tatikh . lg . 2. 29\5



Disahkan oleh:



KPSU



Tarikh: l8 z -'kL\



Disemak oleh:



xx



Nor Hlsmiza binti Zawawi PSU



Tarikh:



l( 1'2?i