![Laporan Magang Perpustakaan Nasional RI [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/laporan-magang-perpustakaan-nasional-ri.jpg)
9 0 6 MB
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DI PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program S-1 Ilmu Perpustakaan
Oleh Fauzan Shidqi NPM. 1502016006
PROGRAM STUDI S-1 ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS YARSI JAKARTA 2019
LEMBAR PENGESAHAN
ii
Kata Pengantar
Puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karuniaNya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah kami lakukan di Perpustakaan Nasional RI. Laporan ini disusun guna melengkapi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana bagi mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI Jakarta. Melalui Kerja Praktek diharapkan mahasiswa dapat memperluas pengetahuan dan pemahaman mengenai disiplin ilmu disertai penerapannya secara nyata. Mengingat dunia kerja saat ini membutuhkan tenaga kerja yang berpengalaman bagi sebuah perusahaan. Laporan ini disusun berdasarkan apa yang telah kami lakukan pada saat Praktik Kerja Lapangan di Perpustakaan Nasional RI, dimulai dari tanggal 24 Juni sampai dengan 9 Agustus 2019. Dalam proses penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini, kami mendapatkan banyak bantuan, petunjuk, bimbingan dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini, kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Ibu Indah Kurnianingsih S.IP, MP selaku dosen Ilmu Perpustakaan Universitas YARSI dan selaku dosen pembimbing kami yang telah banyak memberikan bimbingan dan arahan serta waktu luangnya dalam pembuatan laporan Praktek Kerja Lapangan. 2. Ibu Sri Marganingsih S.H selaku Kepala Sub Direktorat Deposit Perpustakaan Nasional RI, yang telah memberikan waktu dan tempat dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. 3. Kepala Pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan Nasional RI, Drs. Widiyanto, M,Si yang telah memberikan waktu dan tempat dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
iii
4. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan yang telah memberikan ilmu yang sangat bermanfaat kepada kami sehingga kami dapat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dengan baik. 5. Orang tua dan keluarga saya yang selalu mendukung dan memberikan semangat serta doa sehingga saya dapat menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan ini. 6. Viska Meilinda dan Ike Amalinda selaku teman seperjuangan dalam masa Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Nasional RI yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan laporan ini. 7. Teman-teman seangkatan yang selalu memberikan dukungan sehingga penulis bisa lebih semangat dalam menyelesaikan laporan magang ini. 8. Untuk semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu dalam laporan ini, terima kasih banyak atas bantuannya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
Jakarta, 10 Desember 2019
Fauzan Shidqi
iv
Daftar Isi LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................... ii Kata Pengantar ............................................................................................................. iii Daftar Isi........................................................................................................................ v Daftar Tabel ................................................................................................................ vii Daftar Gambar ............................................................................................................ viii Daftar Lampiran ........................................................................................................... ix BAB I ............................................................................................................................ 1 PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1 1.1
Latar Belakang................................................................................................ 1
1.2
Tujuan Magang ............................................................................................... 2
1.4
Waktu dan / Kerja Pelaksanaan Magang ........................................................ 3
1.5
Sistematika Penulisan Laporan ...................................................................... 4
BAB II ........................................................................................................................... 5 KEADAAN UMUM ..................................................................................................... 5 2.1
Sejarah singkat Perpustakaan Nasional RI ..................................................... 5
2.2
Struktur Organisasi ........................................................................................ 6
2.3
Tugas, Fungsi dan Kedudukan ..................................................................... 12
2.4
Sumber Daya Manusia ................................................................................. 13
2.5
Koleksi.......................................................................................................... 14
2.6
Sarana dan prasarana .................................................................................... 14
2.7
Layanan Teknis ............................................................................................ 15
2.8
Layanan pengguna ........................................................................................ 16
2.9
Anggaran ...................................................................................................... 16
BAB III ....................................................................................................................... 18 PELAKSANAAN DAN EVALUASI KEGIATAN MAGANG ................................ 18 3.1
Pengolahan koleksi dan informasi ................................................................ 18
3.2
Layanan informasi dan Perpustakaan ........................................................... 18
a)
Layanan Koleksi Monograf Terbuka ............................................................... 19
b)
Pusat Koleksi Audiovisual ............................................................................... 19
c)
Pusat Layanan Koleksi Foto, Peta dan Lukisan ............................................... 20
v
d)
Pusat Layanan Koleksi Naskah Nusantara ....................................................... 21
e)
Pusat Layanan Koleksi Buku Langka .............................................................. 22
f)
Otomasi Perpustakaan ...................................................................................... 22
3.3 3.3.1
Manajemen Koleksi, Administrasi dan Organisasi ...................................... 25 Pusat Data Penerimaan ............................................................................. 26
3.4
Proses penerimaan ........................................................................................ 26
3.4
Teknologi informasi untuk pengolahan koleksi dan informasi .................... 28
3.4.1
Tentang INLISLite .................................................................................... 29
3.4.2
Karakteristik INLISLite versi 3 ................................................................ 29
3.4.3
Platform INLISLite versi 3 ....................................................................... 30
3.4.5
Ketentuan penggunaan dan distribusi INLISLite versi 3.......................... 30
3.4.6
Ketentuan modifikasi INLISLite versi 3 PHP (opensource) .................... 31
3.5
Preservasi informasi dan konservasi media .................................................. 32
3.6
Evaluasi Kegiatan Magang ........................................................................... 37
BAB IV ....................................................................................................................... 39 PENUTUP ................................................................................................................... 39 4.1
Kesan-kesan.................................................................................................. 39
4.2
Saran ............................................................................................................. 39
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 40 LAMPIRAN ................................................................................................................ 41
vi
Daftar Tabel Table 1. Kepala Bagian dan Koor di Perpusnas RI..................................................... 13 Table 2. Anggaran untuk keseluruhan Perpustakaan Nasional RI .............................. 17 Table 3. Layanan informasi dan Fungsi ...................................................................... 23
vii
Daftar Gambar Gambar 1. Struktur Organisasi Perpusnas RI ............................................................... 6 Gambar 2.Controlling Tagging RFID ......................................................................... 19 Gambar 3. Lokasi Penyimpan Audiovisual ................................................................ 20 Gambar 4.Pemeriksaan Jumlah Koleksi Foto ............................................................. 21 Gambar 5. Survei Quality Control Manuskrip ............................................................ 21 Gambar 6.Penelusuran Buku Langkah menurut nomor panggil ................................. 22 Gambar 7.Proses Penginputan data ke INLIS menggunakan sistem RDA ................. 23 Gambar 8. Proses Penjilidan Buku Langkah............................................................... 34 Gambar 9. Alur Kerja Alih Media Digital .................................................................. 35 Gambar 10. Pemotretan Bahan Pustaka ke Format Digital......................................... 35 Gambar 11. Proses Pemotretan Manuskrip ke Mikrofilm .......................................... 36 Gambar 12. Reprodulsi Foto ke Negatif Mikrofilm ................................................... 37
viii
Daftar Lampiran Lampiran 1. Jadwal kegiatan Praktek Kerja Lapangan ............................................... 41 Lampiran 2. Penilain Magang Mahasiswa .................................................................. 50 Lampiran 3. Daftar Hadir Magang .............................................................................. 51 Lampiran 4. Berita Acara Serah Terima dan Pengembalian Magang ......................... 61 Lampiran 5. Umpan Balik ........................................................................................... 63
ix
BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Perpustakaan sebagai pusat sumber ilmu dan berfungsi sebagai sumber
pemencaran informasi ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan budaya, menduduki posisi yang sangat strategis, ekonomis dan demokratis bagi upaya mencerdaskan kehidupan bangsa, serta sarana pelaksanaan konsep belajar mandiri sepanjang hayat bagi setiap individu bangsa Indonesia. Dalam upaya mencerdaskan bangsa tersebut, pada bidang Pusat Preservasi Bahan Pustaka mempunyai tugas melaksanakan pelestarian informasi dan fisik bahan pustaka. Pelaksanaan pelestarian fisik melalui pemeliharaan, perawatan, restorasi dan penjilidan bahan pustaka, pelaksanaan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media mikrografi dan fotografi, pelaksanaan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media digital ke media baru. Direkrtorat Deposit Bahan Pustaka, sebagai karya cetak dan karya rekam perlu dikumpul, disimpan, dipelihara dan dilestarikan di suatu tempat sebagai koleksi nasional.Sehubungan dengan itu maka perpustakaan nasional adalah tempat yang tepat untuk menyimpan dan melestarikan karya cetak dan karya rekam tersebut. Sesuai dengan fungsi perpustakaan nasional yang terdapat di dalam Undangundang Republik Indonesia No 13 tahun 2018 tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam bahwa Perpustakaan Nasional adalah perpustakaan yang berkedudukan di ibu kota negara yang mempunyai tugas untuk menghimpun, menyimpan, melestarikan, dan mendayagunakan semua karya cetak dan karya rekam yang dihasilkan di wilayah Republik Indonesia. Pusat Jasa Perpustakaan dan Layanan Informasi, sebagai tempat pelayanan bahan pustaka untuk pemustaka dari mulai monograf terbuka hingga monograf tertutup. Salah satu dari monograf terbuka, yang hanya bisa baca di tempat untuk
1
kalangan umum. Sedangkan monograf tertutup hanya bisa di baca di tempat dan dipinjam melalui bon terlebih dahulu. Pusat pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka, terkait monograf tertutup dan tidak dapat dipinjam oleh pemustaka. Kegiatan yang dilaksanakan entri katalog dari judul-judul buku atau audio visual, kemudian dilakukan pengentrian data melalui Inlis, berdasarkan jenis bahan pustaka yang ada, seperti monograf, manuskrip, audio visual, peta dan lukisan. Oleh sebab itu, penulis memilih Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sebagai tempat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL), sebagaimana yang sudah disetujui oleh Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI. 1.2
Tujuan Magang Tujuan dari Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, yaitu: 1. Sebagai salah satu syarat kelulusan Program S1 Ilmu Perpustakaan Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI. 2. Mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang sudah didapat di bangku perkuliahan lalu menerapkannya ke tempat Praktek Kerja Lapangan. 3. Dapat menambah pengalaman mahasiswa untuk persiapan menuju dunia kerja yang sesungguhnya. 4. Dapat menambah wawasan mahasiswa tentang ilmu perpustakaan yang sebelumnya tidak didapatkan di perkuliahan. 5. Dapat menerapkan apa yang sudah didapatkannya dengan baik dari ilmu-ilmu yang dilaksanakan dalam lapangan pekerjaan.
1.3
Manfaat Magang Manfaat dari Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, yaitu: 1. Mahasiswa dapat mengetahui secara langsung kegiatan yang berlangsung di Perpustakaan Nasional RI
2
2. Mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk menerapkan dan praktik secara langsung materi yang telah diberikan di masa perkuliahan mengenai preservasi, deposit, layanan dan pengembangan serta pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Nasional RI. 3. Mahasiswa dapat berlatih bersosialisasi secara langsung dengan staff-staff di Perpustakaan Nasional RI. 1.4
Waktu dan / Kerja Pelaksanaan Magang Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan selama 3 minggu bertempatan di
Perpustakaan Nasional Salemba, Jakarta Pusat di mulai pada tanggal 24 Juni sampai dengan 5 Juli di pusat preservasi bahan pustaka waktu jam kerja dimulai dari pukul 09.00 sampai 16.00 WIB. Pada tanggal 8 Juli sampai dengan 12 Juli 2019 di Direktorat Deposit Bahan Pustaka. Jam kerja dimulai dari pukul 7.30 sampai 16.00 WIB. Kemudian dilanjutkan pada minggu ke 4 , Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang bertepatan di Perpustakaan Nasional Merdeka Selatan, Jakarta Pusat. Dimulai pada tanggal 15 Juli sampai dengan 19 Juli 2019 di Pusat Jasa Perpustakaan dan Layanan Informasi. Jam kerja dimulai dari pukul 08.00 sampai 16.00 WIB. Kemudian dilanjutkan minggu ke 5 Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang bertepatan di Perpustakaan Nasional Salemba, Jakarta Pusat. Minggu ke 6 dimulai tanggal 22 Juli sampai dengan 9 Agustus 2019 di Pusat Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka. Kemudian di minggu ke 7 bertepatan tanggal 12 Agustus 2019 di bagian Transformasi Digital.
3
1.5
Sistematika Penulisan Laporan Sistematika penulisan laporan ini terbagi ke dalam 4 Bab, yaitu:
Bab I :
Pendahuluan, bab yang menjelaskan tentang latar belakang, tujuan magang, manfaat magang, waktu dan jadwal kerja pelaksanaan magang, dan sistematika laporan.
Bab II :
Keadaan Umum, bab yang menjelaskan mengenai sejarah singkat Perpustakaan Nasional RI, struktur organisasi, tugas dan fungsi perpustakaan, sumber daya manusia, koleksi, sarana dan prasarana, layanan teknis, layanan pengguna dan anggaran.
BAB III:
Pelaksanaan dan evaluasi kegiatan magang, bab yang menjelaskan tentang apa yang dilakukan mahasiswa di tempat magang meliputi: bidang tugas, durasi pada bidang tersebut, siapa pembimbingnya, serta kesulitan-kesulitan yang dijumpai
BAB IV:
Penutup, pada bab yang menguraikan mengenai kesan dan saran dari hasil Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Nasional RI.
4
BAB II
2.1
KEADAAN UMUM Sejarah singkat Perpustakaan Nasional RI Perpustakaan Nasional Republik Indonesia didirikan pada tahun 1989
berdasarkan Keputusan Presiden nomor 11 tahun 1989. Dari segi kelembagaan, Perpustakaan Nasional RI merupakan integrasi antara Perpustakaan Nasional Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, Perpustakaan Wilayah DKI jakarta dan Pusat Pembinaan Perpustakaan yang membawahi semua perpustakaan wilayah terkecuali Jakarta. Perpustakaan tersebut memenuhi syarat batasan sebuah perpustakaan nasional yaitu mengumpulkan semua terbitan dari Indonesia serta ditunjang oleh undang-undang deposit yang keluar pada tahun 1990. Perpustakaan Nasional Departemen Pendidikan dan Kebudayaan memiliki komponen Perpustakaan Museum Pusat, Perpustakaan sejarah Politik dan Sosial, Bagian Bibliografi dan Perpustakaan Wilayah DKI Jakarta. Perpustakaan Museum Pusat berasal dari Perpustakaan Museum sedangkan perpustakaan museum semula merupakan bagian dari Lembaga Kebudayaan Indonesia yang berdiri tahun 1952. Lembaga Kebudayaan Indonesia ini dahulu bernama Koninklijk Bataviaasch Genootschap van Kunsten en Wetenschapen. Nama tersebut mulai digunakan sejak tahun 1924. Adapun nama semula adalah Bataviaasch Genootschap van Kunsten en Wetenschapen didirikan tahun 1778. Jadi, dilihat dari ancangan koleksi maupun kelembagaan,Perpustakaan Nasional RI dapat dirunut ke belakang sampai tahun 1778, bersamaan dengan berdirinya Bataviaasch Genootschap van Kunsten en Wetenschapen. Maka hari jadi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dalam arti sebagai sebuah perpustakaan yang ditunjang oleh peraturan perundang-undangan, khususnya wajib serah simpan, jatuh pada tanggal 6 Maret sesuai dengan keluarnya Keputusan Presiden nomor 11 tahun 1989. Bila selama ini hari jadi selalu dirayakan setiap tanggal 17 Mei sesuai dengan keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan no. 200/0/1980. Surat 5
Keputusan Menteri Menteri Pendidikan dan Kebudayaan memang dikeluarkan tanggal 21 Juli 1980 namun berlaku 2.2
Struktur Organisasi
Gambar 1. Struktur Organisasi Perpusnas RI Berdasarkan Keppres No.103 Tahun 2001 Tentang Kedudukan Tugas Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departeman, dan SK Kepala Perpusnas No.3 Tahun 2001 Tentang Organsisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional RI, dan Peraturan Kepala Perpusnas No.1 Tahun 2012 Tentang Perubahan Atas Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 3 Tahun 2001 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional Berlaku Mulai 01 Januari 2001. SUSUNAN HIRARKI UNIT KERJA : Kepala Perpustakaan Nasional RI I.
Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi A. Direktorat Deposit Bahan Pustaka 1. Sub Direktorat Deposit 6
1. Koordinator Penerimaan Pemantauan Evaluasi dan Promosi pada Sub Direktorat Deposit Bahan Pustaka Direktorat Deposit Bahan Pustaka 2. Koordinator Pengolahan Koleksi Deposit pada Sub Dirtektorat Deposit Bahan Pustaka Direktorat Deposit Bahan Pustaka 2. Sub Direktorat Bibliografi 1. Kelompok Bibliografi Nasional Indonesia (BNI) 2. Kelompok Katalog Induk Nasional (KIN) 3. Kelompok ISBN ISMN Barcode dan KDT B. Pusat Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka 1.
Bidang Pengolahan Bahan Pustaka a.
Kelompok Kerja Aplikasi Fisik
b.
Kelompok Pengolahan Bahan Pustaka Monografi
c.
Kelompok Tajuk Otoritas
d.
Kelompok Pengolahan Peta
e.
Kelompok Pengolahan Audio Visual
f.
Kelompok pengolahan bahan pustaka terbitan berkala dan e-recources
2. Bidang Akuisisi a. Kelompok Kerja Pengembangan Koleksi Monograf dan Referen Dalam Negeri b. Kelompok Kerja Pengembangan Bahan Pustaka Audio Visual c. Kelompok Kerja Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka Hadiah dan Tukar Menukar d. Kelompok Pengembangan Koleksi Majalah Jurnal Surat Kabar dan Tabloid e. Kelompok Pengembangan dan Pengkajian Akuisisi f. Kelompok Kerja Pengembangan Koleksi Monograf dan Referen Luar Negeri g. Kelompok Kerja Pengembangan Koleksi E-Resources h. Kelompok Pengembangan Koleksi Peta
7
C. Pusat Jasa Perpustakaan dan Informasi 1.
Bidang Layanan Koleksi Umum a.
Kelompok Layanan Kunjungan dan Informasi
b.
Kelompok Promosi Layanan
c.
Kelompok Keanggotaan dan Bimbingan Pemustaka
d.
Kelompok Layanan Ekstensi
e.
Kelompok Layanan Referens
f. g.
Kelompok Layanan Lansia dan Disabilitas
h.
Kelompok Layanan Monograf Tertutup
i.
Kelompok Layanan Terbitan Berkala
j.
Kelompok Layanan Informasi Mancanegara
k. l.
Kelompok Layanan Anak
Kelompok Layanan Monograf Terbuka
Kelompok Layanan Majalah Terjilid m. Kelompok Layanan Informasi Budaya Nusantara
2. Bidang Layanan Koleksi Khusus a. Kelompok Graha Literasi b. Kelompok Layanan Audio Visual c. Kelompok Pemasyarakatan dan Layanan Naskah Nusantara d. Kelompok Kajian dan Pengembangan Naskah Nusantara e. Kelompok Layanan Buku Langka f. Kelompok Layanan Koleksi Foto, Peta, dan Lukisan g. Kelompok Layanan Multimedia h. Kelompok Layanan Surat Kabar Langka
8
3. Bidang Kerjasama Perpustakaan dan Otomasi a. Sub Bidang Kerjasama Perpustakaan b. Sub Bidang Otomasi D. Pusat Preservasi Bahan Pustaka 1. Bidang Konservasi a. Sub Bidang Perawatan dan Perbaikan Bahan Pustaka b. Sub Bidang Teknis Penjilidan Bahan Pustaka 2. Bidang Reprografi a. Sub Bidang Mikrofilm b. Sub Bidang Reproduksi 3. Bidang Transformasi Digital E. UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno 1. Sub Bagian Tata Usaha 2. Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka 3. Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama F. UPT Perpusakaan Proklamator Bung Hatta 1. Kepala Seksi Pengembangan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan 2. Kepala Seksi Kerjasama dan Promosi Perpustakaan II. Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan A. Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat Baca 1. Bidang Pengembangan Perpustakaan Umum dan Khusus 2. Bidang Pengembangan Perpustakaan Sekolah dan Perguruan Tinggi 3. Bidang Pengkajian dan Pemasyarakan Minat Baca B. Pusat Pendidikan dan Pelatihan 1. Bidang Program dan Evaluasi Pelatihan a. Sub Bidang Program dan Kurikulum
9
b. Sub Bidang Evaluasi 2. Bidang Penyelenggaraan Pelatihan a. Sub Bidang Sarana Pendidikan dan Pelatihan b. Sub Bidang Pengajaran C. Pusat Pengembangan Pustakawan 1. Bidang Akreditasi Pustakawan 2. Bidang Pengkajian dan Pengembangan Pustakawan III. Sekretariat Utama A. Biro Umum 1. Bagian Kepegawaian a. Sub Bagian Pengangkatan Pemberhentian dan Pensiun b. Sub Bagian Kenaikan Pangkat dan Gaji c. Sub Bagian Tata Usaha Kepegawaian 2. Bagian Keuangan a. Sub Bagian Perbendaharaan b. Sub Bagian Verifikasi 3. Bagian Tata Usaha a. Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan dan Kearsipan b. Sub Bagian Tata Usaha Deputi I c. Sub Bagian Tata Usaha Deputi II d. Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga B. Biro Hukum dan Perencanaan 1. Bagian Perencanaan a. Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran b. Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Program dan Anggaran c. Sub Bagian Pelaporan Program dan Anggaran
10
2. Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat a. Sub Bagian Hukum dan Organisasi b. Sub Bagian Hubungan Masyarakat c. Sub Bagian Penerbitan IV. Inspektorat A.
Subbagian Tata Usaha Inspektorat
11
2.3
Tugas, Fungsi dan Kedudukan 1. Tugas dan Fungsi Perpustakaan Nasional RI mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan
dibidang perpustakaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam melaksanakan tugas, Perpustakaan Nasional RI menyelenggarakan fungsi: •
Mengkaji
dan
menyusun
kebijakan
nasional
dibidang
perpustakaan. •
Mengkoordinasikan kegiatan fungsional dalam pelaksaaan tugas Perpustakaan Nasional RI.
•
Melancarkan
dan
membina
terhadap
kegiatan
instansi
Pemerintah dibidang perpustakaan. •
Menyelenggarakan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan
tata
laksana,
kepegawaian,
keuangan,
kearsipan,
persandian, perlengkapan dan rumah tangga. 2. Kedudukan • Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, (yang selanjutnya dalam SK Kaperpusnas No.03/2001 disingkat PERPUSNAS) adalah Lembaga Pemerintah Non Departemen; •
PERPUSNAS berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Presiden yang dalam pelaksanaan tugas operasionalnya dikoordinasikan oleh Menteri Pendidikan Nasional;
•
PERPUSNAS
mempunyai
tugas
melaksanakan
tugas
pemerintahan dibidang perpustakaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
12
2.4
Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia adalah salah satu faktor yang tidak dapat terpisahkan dalam
suatu organisasi baik dalam organisasi besar maupun kecil, dalam hal ini Perpustakaan Nasional RI memiliki kepala bagian dalam setiap Direktorat. Berikut merupakan kepala bagian yang bekerja di Perpustakaan Nasional RI : Table 1. Kepala Bagian dan Koor di Perpusnas RI No
Nama
Jabatan
1.
Sri Marganingsih, SH.
2.
Drs. Upriyadi, SS, M. Hum
3.
Drs. Teguh Purwanto, S.IP, M.si
Kepala Direktorat Mempunyai tugas Deposit Bahan melaksanakan Pustaka pengelolaan serah simpan karya cetak dan karya rekam, bahan pustaka kelabu (grey literature), terbitan badan internasional dan regional Kepala Pusat Melaksanakan Pengembangan pengembangan koleksi Koleksi dan dan pengolahan bahan Pengolahan Bahan pustaka Pustaka Melaksanakan Kepala Pusat Jasa Layanan perpustakaan Perpustakaan dan layanan perpustakaan Informasi dan informasi.
4.
Drs.Ahmad Masykuri, SS, MM.
Kepala Preservasi Pustaka
Tugas
Melaksanakan Pusat pelestarian informasi Bahan dan fisik bahan pustaka.
13
2.5
Koleksi Koleksi yang ada di Perpustakaan Nasional RI salah satu koleksi terunggulan
yaitu, terdapat: Manuscript, Sumber Elektronik, Monograf, Rekaman Suara, Bahan Kartografis dan Bentuk Mikro. menurut data inlis enterpreneur total koleksi yang ada di Perpustakaan Nasional RI yaitu sebanyak 1.832.806 eksemplar belum termasuk dengan data koleksi yang masih di karantina . Sedangkan dari kegiatan koleksi yang kita lakukan di Perpustakaan Nasional RI, yaitu: Penyimpanan koleksi monograf terbuka, koleksi deposit, koleksi naskah nusantara (Naskah Kuno), koleksi audio visual, koleksi foto peta dan lukisan, dan koleksi buku langka. 2.6
Sarana dan prasarana Perpustakaan Nasional RI yang kami laksanakan di dua Gedung yaitu
Perpustakaan Nasional RI Salemba dan Perpustakaan Nasional RI Jl. Merdeka Selatan bagian dari pelayanan kepada pemustaka. Perpustakaan Nasional RI salemba berada di Gedung E yang dilaksanakan di sub.Bidang Pusat Preservasi Bahan Pustaka di lantai 3-6 secara efektif terkait beberapa kegiatan melakukan dari awal pelestarian buku yang sudah rapuh mampu dikembangkan kembali dan di alih mediakan ke digital,yaitu: penjilidan, perawatan, Trans.Digital, Mikrografi dan Reproduksi. Lalu kegiatan yang dilaksanakan selanjutnya Bidang Direktorat Deposit Bahan Pustaka dan Jasa Informasi, berada di lantai 7 dimana merupakan tempat pelaksanaan UU. No.13 Tahun 2018 mengenai Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, beberapa kegiatan yaitu pangkalan data, registrasi, harvesting dan lantai 9 merupakan bagian pengolahan, kegiatan melakukan shelving dan pengolahan dalam sesuai uu yang ada lalu di mana bahan pustaka yang sudah diregistrasi dan diberi label punggung buku dan akan di olah maka disimpan di lantai 10. Kemudian dilanjutkan yang bertepatan di Perpustakaan Nasional Merdeka Selatan, Jakarta Pusat di sub. Pusat Jasa Perpustakaan dan Layanan Informasi, salah satu kegiatan yang dilaksanakan yaitu layanan monograf terbuka berada di lantai 21
14
dan 22, Audio Visual di lantai 8, Naskah Kuno di lantai 9, Buku Langka di lantai 14 dan Otomasi Perpustakaan di lantai 6. Lalu, di akhiri ke Perpustakaan Nasional Salemba, di pusat pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka yang dibagi 2 bagian, yaitu bagian akuisisi dan bidang pengolahan. Dari bagian akuisi, kegiatan yang dilaksanakan mengentri katalog dari judul-judul buku atau audio visual untuk mendapatkan nomor Item-ID & nomor induk sengan melakukan registrasi terlebih dahulu. Sedangkan kegiatan di bidang pengolahan, salah satunya melakukan verifikasi, scan cover buku untuk cetak label pada punggung buku, upload cover dan pengolahan tagging atau RFID. 2.7
Layanan Teknis Kegiatan yang dilakukan di perpustakaan ditunjukkan untuk para pemakai
perpustakaaan. Kegiatan perpustakaan merupakan kegiatan layanan atau jasa, yang dikelompokkan menjadi dua, yaitu layanan teknis dan layanan pemustaka. Layanan teknis juga merupakan kegaiatan back office perpustakaan, yaitu kegiatan yang berhubungan dengan persiapan penyajian bahan pustaka terhadap pemustaka. 1. Layanan teknis di Pusat Preservasi Bahan Pustaka Preservasi bahan pustaka melakukan perawatan terhadap bahan pustaka yang telah melewati survei kondisi kemudian dilakukannya alih media kedalam bentuk digital, seperti mikrografi, transformasi digital, reproduksi. Pusat preservasi juga melakukan pembaharuan terhadap cover buku yang sudah rusak kemudian dijilid kembali menggunakan hard cover. 2. Layanan Teknis di Direktorat Deposit Bahan Pustaka Penerimaan koleksi oleh wajib serah direktorat deposit bahan pustaka kemudian mengirimkan UT / Ucapan terima kasih terhadap penerbit yang telah memberikan koleksinya dalam memenuhi UU SKCKR, kemudian dilakukan registrasi koleksi. Direktorat deposit juga melakukan harvesting, pengolahan dan di simpan. 3. Layanan Teknis di Pusat Jasa Perpustakaan dan Layanan Informasi Pusat Jasa Perpustakaan dan Layanan Informasi perpustakaan Nasional berbagai jenis koleksi mulai dari monograf terbuka yang dapat diakses secara open source juga layanan tertutup seperti audio visual, mikrofilm, mikrofis, buku langka, naskah kuno
15
yang peminjamannya harus menggunakan bon terlebih dahulu kemudian pustakawan akan membantu untuk memberikan kepada bahan pustaka. Untuk bidang otomasi perpustakaan bidang ini melayankan pengembangan dan pemeliharaan sistem Inlis. 2.8
Layanan pengguna Layanan pengguna tersedia di Perpustakaan Nasional RI di Jl. Merdeka selatan No. 11. Layanan yang tersedia diantaranya: a) Lantai 2, bagian layanan keanggotaan & penelusaran informasi b) Lantai 7, bagian layanan anak, lansia dan disabilitas. c) Lantai 8, bagian Layanan audiovisual d) Lantai 9, bagian layanan naskah nusantara e) Lantai 12, layanan deposit f) Lantai 14, bagian layanan koleksi buku langka g) Lantai 15, bagian layanan referensi h) Lantai 16, bagian layanan koleksi foto, peta, dan lukisan i) Lantai 19, bagian layanan multimedia j) Lantai 21, bagian layanan monograf terbuka (kelas 000-499) k) Lantai 22, bagian layanan monograf terbuka (kelas 500-999) l) Lantai 23, bagian layanan koleksi mancanegara dan majalah terjilid m) Lantai 24, bagian layanan koleksi budaya nusantara & eksekutif louge
2.9
Anggaran Anggaran merupakan hal yang penting untuk mendukung setiap kegiatan yang
dilakukan di perpustakaan. Secara umum, anggaran yang diberikan kepada Perpustakaan Nasional RI diharapkan dapat meningkatkan literasi anak-anak di Indonesia, dengan menambahnya bahan bacaan. Penyusunan laporan keungan Perpustakaan Nasional RI mengacu pada peraturan pemerintah Nomor 71 tahun 2010 tentang standar Akuntansi pemerintahan
16
dan kaidah-kaidah pengelolaan keuangan yang sehat dalam pemerintahan. Berikut dibawah ini adalah rincian keuangan Perpustakaan Nasional RI. Table 2. Anggaran untuk keseluruhan Perpustakaan Nasional RI Program Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Perpustakaan Nasional Program Peningkatan Saran dan Prasarana Aparatur Perpustakaan Nasional Program Pengembangan Perpustakaan Total
Anggaran 160.660.365.000
Anggaran Terbaru 169.611.590.000
3.820.000.000
3.820.000.000
399.330.632.000
441.129.407.000
563.810.997.000
614.560.997.000
17
BAB III PELAKSANAAN DAN EVALUASI KEGIATAN MAGANG Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan di Perpustakaan Nasional RI Salemba dan di Perpustakaan Nasional Merdeka Selatan, Jakarta Pusat. Waktu pelaksanaan berlangsung selama enam minggu dua hari dimulai dari senin, 24 juni sampai selasa, 06 agustus 2019. Selama masa PKL penulis dan rekan ditempatkan pada bagian yang berbeda di tiap minggunya, yaitu selama 2 minggu ke-1 dibagian pusat preservasi bahan pustaka, minggu ke-3 dibagian direktorat deposit bahan pustaka, minggu ke-4 di bagian pusat jasa perpustakaan dan layanan informasi, minggu ke-5 & 6 di bagian pusat pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka dan minggu ke-7 di bagian bidang transformasi digital. Dalam kesempatan ini penulis ingin memfokuskan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada minggu ke-4 di bagian Pusat Jasa Perpustakaan dan Layanan Informasi dapat memperluas wawasan pengetahuan . 3.1
Pengolahan koleksi dan informasi Perpustakaan Nasional RI merupakan perpustakaan pembina, oleh karena itu
untuk bagian pengolahan koleksi dibagi menjadi dua, yaitu akuisisi dan pengolahan koleksi. Kegiatan dimulai dari pengadaan bahan pustaka kemudian dilakukan registrasi oleh bagian akuisisi kemudian selanjutnya diolah oleh tim kataloger untuk menentukan nomor kelas dan tajuk subjeknya. Kemudian dilakukan pengentrian data melalui Inlis, berdasarkan jenis bahan pustaka yang ada, seperti monograf, manuskrip, audio visual, peta dan lukisan.Setelah melalui entri data, bahan pustaka kemudian diberi label dan RFID untuk di layankan di Perpustakaan Nasional RI Merdeka Selatan, Jakarta Pusat. 3.2 Layanan informasi dan Perpustakaan Pelayanan yang diberikan oleh Perpustakaan Nasional RI terdapat di Medeka selatan. Terdapat 24 lantai dan setiap lantainya terdapat fungsi serta kegunaannya masing-masing.Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung pada tanggal 15 Juli sampai 18 Juli 2019 di layanan yaitu :
18
a) Layanan Koleksi Monograf Terbuka Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung pada tanggal 15 Juli sampai 16 Juli 2019 ditempatkan Layanan Koleksi Monograf Terbuka, lanatai 21 dan 22. Pada bagian ini merupakan kumpulan koleksi buku berupa fiksi dan non fiksi. Kegiatan selama dua hari dilayanan monograf terbuka kami ditugaskan yaitu pengecekan buku yang RFID yang sudah tidak berfungsi dan diganti RFID yang baru. Fungsi RFID ini yaitu untuk mendeteksi jika buku tersebut dibawa oleh pemustaka atau pengunjung. Selain itu kami ditugaskan untuk melayani pemustaka tidak tau untuk menulusuri informasi buku yang sedang ingin dicari.
Gambar 2.Controlling Tagging RFID b) Pusat Koleksi Audiovisual Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung pada tanggal 17 Juli 2019 ditempatkan Pusat Koleksi Audiovisual, lantai 8 .layanan dibagian ini berisikan koleksi dalam bentuk microfis dan microfilm. Disisi lain pemustaka dapat penelusuran informasi yang menggunakan OPAC. Untuk dapat membaca isi koleksi, maka pemustaka harus menggunakan microreader yang sudah disediakan. Kegiatan selama dibagian layanan ini berupa shelving koleksi pada rak khusus untuk koleksi berupa microfis,microfilm, dan foto. Bahan material rak untuk penempatan bahan pustaka berupa lemari besi yang bertingkat-tingkat.
19
Gambar 3. Lokasi Penyimpan Audiovisual c) Pusat Layanan Koleksi Foto, Peta dan Lukisan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung pada tanggal 17 Juli 2019 waktu pukul 01.00 wib, ditempatkan Pusat layanan koleksi foto, peta dan lukisan yang bertepatan di lantai 16. Disini menyediakan koleksi berupa peta yang berdasarkan kegunaannya masing-masing berupa peta kontur, peta curah hujan , penyebaran minyak bumi dan masih banyak lagi. Untuk klasifikasi peta yang berdasarkan kode yang telah ditentukan. Selanjutnya kami mendengarkan pengarahan dari pembimbing di pustak layanan koleksi foto,peta dan lukisan, pengarahan yang sudah dijelaskan oleh pembimbig kami ditugaskan untuk menghitung jumlah foto yang ada di amplop.
20
Gambar 4.Pemeriksaan Jumlah Koleksi Foto d) Pusat Layanan Koleksi Naskah Nusantara Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung pada tanggal 18 Juli 2019 di tempatkan Pusat Layanan Koleksi Naskah Nusantara, lantai 9. Dibagian ini terdapat bahan koleksi manuskrip yang isi nya sangat berserjarah yang sesuai dengan kriteria masing-masing. Selama kegiatan prakek ini berlangsung ada pengarahan dari dosen pembimbing Pusat Layanan Koleksi Naskah Nusantara mengenalkan koleksi manuskrip yang berada Indonesia mauapun Eropa. Pengarahan sudah dijelaskan maka kami ditugaskan untuk melakukan Survei Quality Control bahan manuskrip menggunakan INLIS.
Gambar 5. Survei Quality Control Manuskrip
21
e) Pusat Layanan Koleksi Buku Langka Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung pada tanggal 18 Juli 2019 pukul 13.00 wib, lantai 14. Dibagian ini terdapat bahan koleksi berupa buku langkah dan terdapat juga buku terlarang. Disana kami pengarahan dari pembimbing pusat layanan koleksi buku langka menjelaskan dari kondisi fisik, tata ruangan penyimpanan dan sistem penomoran untuk klasifikasi buku langka. Sesudah dari pengarahan ditugaskan untuk melayani pemustaka tidak tahu untuk penelusuran informasi buku yang sedang ingin dicari dan menulusuri di rak yang sudah diklasifikasi menurut nomor panggil.
Gambar 6.Penelusuran Buku Langkah menurut nomor panggil f) Otomasi Perpustakaan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung pada tanggal 19 Juli 2019,lantai 6. Kami disana pengarahan pembimbing menjelaskan sejarah awal berdirinya INLISLITE. Sesudah pengarahan disini diajarkan cara dari proses instalisasi, penginputan data menggunakan MARC21 dan sistem RDA sampai cara mengatur mengubah logo dalam INLISLITE.
22
Gambar 7.Proses Penginputan data ke INLIS menggunakan sistem RDA Table 3. Layanan informasi dan Fungsi
Lantai
Deskripsi
Lantai 1 :
Terdapat lobby utama sebagai pusat para pengunjung untuk berkumpul. Karena di lantai ini setiap pengunjung wajib untuk menitipkan tas yang dibawa di rak yang telah disediakan.
Lantai 2 :
Ruang layanan keanggotaan perpustakaan dan ruang teater sebagai pusat pendaftaran bagi para pengunjung yang akan mendaftarkan dirinya sebagai anggota perpustakaan dan ruang teater untuk menikmati koleksi audiovisual secara bersama.
Lantai 3 :
Zona promosi budaya baca dan gemar membaca
Lantai 4 :
Ruang pameran koleksi perpustakaan sebagai pusat pameran koleksi-koleksi terbaru yang ada di perpustakaan
23
Lantai 5 :
Perkatoran sebagai pusat para staff perpustakaan
Lantai 6 :
Data center / musholla sebagai pusat data dan tempat ibadah umat muslim
Lantai 7 :
Layanan koleksi anak, lansia, dan disabilitas sebagai area membaca anak yang dirancang penuh warna dilengkapi dengan mainan dan panggung mini untuk program-progman khusus anak. Sementara untuk layanan disabilitas dilengkapi dengan koleksi buku braille dan besi yang memudahkan para tuna daksa memilih buku sendiri.
Lantai 8 :
Pusat koleksi audiovisual
Lantai 9 :
Pusat layanan koleksi naskah nusantara
Lantai 10:
Sebagai tempat penyimpanan koleksi deposit yang merupakan hasil dari koleksi yang diolah di Perpustakaan Nasional jl. Salemba raya
Lantai 11:
Sebagai tempat penyimpanan koleksi monograf tertutup dengan arti pengunjung tidak dapat langsung mengambil koleksi ke rak sendiri melainkan di layankan oleh pustakawan.
Lantai 12:
Ruang baca koleks deposit
Lantai 13:
Ruang baca koleksi monograf tertutup
Lantai 14:
Pusat layanan koleksi buku langka
Lantai 15:
Pusat layanan koleksi referensi
Lantai 16:
Pusat layanan koleksi foto, peta dan lukisan
24
Lantai 17:
Kantor akademi ilmu pengetahuan Indonesia
Lantai 18:
Kantor akademi ilmu pengetahuan Indonesia
Lantai 19:
Layanan multimedia
Lantai 20:
Layanan koleksi berkala mutakhir dan ilmu perpustakaan
Lantai 21:
Layanan koleksi monograf terbuka (Kelas 000-499)
Lantai 22:
Layanan koleksi monograf terbuka (Kelas 500-999)
Lantai 23:
Layanan koleksi mancanegara dan majalah terjilid
Lantai 24:
Layanan koleksi budaya nusantara dan executive lounge
3.3
Manajemen Koleksi, Administrasi dan Organisasi Koleksi adalah instrumen utama perpustakaan. Koleksi yang baik dan memadai
tentunya akan membuat pemustaka merasa puas dengan pelayanan yang diberikan oleh perpustakaan. Dalam hal ini, yang dimaksud dengan koleksi adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan oleh perpustakaan yang berguna bagi masyarakat luas untuk memenuhi kebutuhan informasi mereka. Analisis kebutuhan pengguna merupakan salah satu tahapan yang penting dalam proses pengembangan koleksi. Analisis kebutuhan pengguna dilakukan guna mengetahui siapa yang akan menggunakan perpustakaan, layanan jasa seperti apa yang tepat dilakukan di perpustakaan, lalu koleksi apa yang harus disediakan berdasarkan minat pengguna. Namun, analisis kebutuhan ini tidak berjalan di Perpusnas RI Direktorat Deposit, karena fungsi utama dari Perpustakaan Nasional RI adalah untuk
25
menghimpun, menyimpan, melestarikan, dan mendayagunakan semua karya cetak dan karya rekam. 3.3.1
Pusat Data Penerimaan Karya cetak dan karya rekam hasil pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4
Tahun 1990 diterima secara langsung maupn tidak langsung. a) Langsung Penyerahan karya cetak dan karya rekam yang diantar secara langsung oleh penerbit dan pengusaha rekaman. b) Tidak Langsung Penyerahan karya cetak dan karya rekam yang dikirim oleh penerbit dan pengusaha rekaman melalaui jasa pengiriman. Jumlah karya cetak dan karya rekam yang diserahkan ke Perpustakaan Nasional RI Direktorat Deposit sebanyak 2 eksemplar setiap judul buku. 1 eksemplar akan disimpan sebagai deposit di Gedung Perpustakaan Nasional RI Jl. Salemba Raya dan 1 eksemplar lagi dilayankan di Gedung Perpustakaan Jl. Merdeka Selatan. Berdasarkan jumlah buku yang dapat dipinjam oleh pemustaka hanya 1 eksemplar setiap judulnya dirasa masih kurang, karena apabila terdapat lebih dari 1 pemustaka yang menginginkan buku tersebut maka salah satu diantaranya harus menunggu atau waiting list untuk dapat meminjam koleksi deposit tersebut 3.4
Proses penerimaan Karya cetak dan karya rekam yang diterima Perpustakaan Nasional dalam
proses penerimaan mencakup kegiatan sebagai berikut: a) Verifikasi Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam verifikasi antara lain: 1) Kecocokan antara judul yang tercantum di surat pengantar dengan karya cetak dan karya rekam yang diterima 2) Kesesuaian jumlah judul dan jumlh kopi yang tertera dalam surat pengantar dengan karya cetak dan karya rekam yang diterima 3) Cek kualitas karya cetak dan karya rekam, materi, keutuhan, kelengkapan
26
4) Pengelompokan karya cetak dan karya rekam sesuai jenis bahan perpustakaan 5) Pengelompokan setiap penerbit dan pengusaha rekaman setiap tahun terbit/edar 6) Cek dan tambahkan tahun terbit/ edar jika pada fisik karya cetak dan karya rekam tidak tercantum b) Ucapan terima kasih Setiap penyerahan koleksi dari para wajib serah-simpan baik yang dikirim secara langsung maupun melalui jasa pengiriman surat diberikan surat ucapan terima kasih atas kepatuhannya dalam melaksanakan Undang-Undang No 4 tahun 1990. 1) Yang dikirim langsung Dalam pemberian ucapan terima kasih secara langsung diinformasikan berapa judul dan eksemplar dan/atau kopi bahan perpustakaan yang diterima, nama pengantar atau nomor telepon yang bisa dihubungi. 2) Yang dikirim secara tidak langsung (1) Dikirim melalui jasa pengiriman surat (2) Ucapan terima kasih melalui email (3) Ucapan terima kasih melalui faksimili c) Data penerimaan karya cetak dan karya rekam Data penerimaan karya cetak dan karya rekam meliputi jumlah judul dan eksemplar per jenis koleksi, per penerbit, dan per provinsi. Data tersebut dibuat setiap bulan, tiga bulan, enam bulan dan satu tahun. d) Stempel Masing-masing eksemplar/ kopi diberi stempel: 1) Tanggal penerimaan : distempel pada halaman judul 2) Pelaksanaan Undang-Undang No 4 tahun 1990 distempel pada bagian bawah halaman mendahului halaman judul, bagian belakang halaman judul di bagian bawah, dan bagian bawah halaman terakhir ditambahkan di halaman rahasia ditentukan oleh pustakawan 3) Registrasi deposit 27
Distempel dibalik halaman judul, dibagian yang kosong. a. Pengisian data keterangan pada stempel registrasi deposit (1) Keterangan tanggal diisi sesuai dengan tanggal registrasi (2) Nomor registrasi deposit terdiri dari nomor deposit dan nomor registrasi (3) Asal : diisi nama penerbit, kota terbit/ edar, tambahkan pada sisi kanan bawah keterangan kode wilayah dan keterangan jumlah eksemplar/ kopi jika ada, jika satu eksemplar/ kopi tidak perlu ditulis. b. Registrasi Meliputi kolom antara lain (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan): (1) Nomor registrasi (2) Tanggal terima karya cetak dan karya rekam (3) Tanggal registrasi diisi sesuai tanggal saat melakukan registrasi (4) Judul (5) Pengarang/ pencipta/ produser/ dll (6) Volume, edisi (7) Penerbit (8) Alamat penerbit (9) Tahun terbit (10) Status (pemerinta/ swasta) (11) Harga 3.4
Teknologi informasi untuk pengolahan koleksi dan informasi Teknologi informasi yang digunakan dalam pengolahan koleksi di
Perpustakaan Nasional adalah dengan perangkat lunak INLISLite. INLISLite dibangun dan dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional RI pada tahun 2011. INLISLite sendiri dikembangkan dalam rangka menghimpun koleksi nasional dalam jejaring perpustakaan digital nasional Indonesia. Dengan adanya INLISLite tentu saja pekerjaan pengolahan di Perpustakaan Nasional menjadi lebih mudah.
28
3.4.1
Tentang INLISLite INLISLite versi 3 merupakan pengembangan lanjutan dari perangkat lunak
(software) aplikasi otomasi perpustakaan INLISLite versi 2.1.2 yang dibangun dan dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional RI (Perpustakaan Nasional RI) sejak tahun 2011. INLISLite versi 3 dikembangkan sebagai perangkat lunak satu pintu bagi pengelola perpustakaan untuk menerapkan otomasi perpustakaan sekaligus mengembangkan perpustakaan digital / mengelola dan melayankan koleksi digital. INLIS Lite dibangun dan dikembangkan secara resmi oleh Perpustakaan Nasional RI dalam rangka menghimpun koleksi nasional dalam jejaring Perpustakaan Digital Nasional Indonesia, disamping membantu upaya pengembangan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi di seluruh Indonesia yang didasarkan pada : a) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; b) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; c) Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 Tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Rekam 3.4.2
Karakteristik INLISLite versi 3 a) Mengikuti standar metadata MARC (Machine Readable Cataloguing) dalam pembentukan katalog digitalnya. b) Berbasis
web
(webbased
application
software),
di
mana
dalam
pengoperasiannya menggunakan aplikasi browser internet yang umum digunakan untuk menjelajahi informasi di internet. c) Instalasi perangkat lunak INLISLite cukup dilakukan pada satu komputer yang difungsikan sebagai pangkalan data (server). Pengoperasian aplikasi cukup dilakukan melalui komputer kerja (workstation) dengan cara mengkoneksikannya melalui perangkat jaringan komputer, baik secara lokal (local area network), antar wilayah (wide area network), maupun Internet.
29
d) Dapat dioperasikan secara bersamaan dalam satu waktu secara simultan (multi user ready) e) Bebas pakai / gratis (freeware dan opensource). 3.4.3
Platform INLISLite versi 3 INLISLite versi 3 dibangun dalam dua pilihan platform bahasa pemrograman
yaitu: a) DotNet Framework, yang dapat diinstalasi pada komputer bersistem operasi Windows b) PHP (opensource), yang dapat diinstalasi pada komputer bersistem operasi Windows dan Linux 3.4.5
Ketentuan penggunaan dan distribusi INLISLite versi 3 a) Seluruh perpustakaan lembaga maupun perorangan yang membutuhkan dipersilahkan untuk menyalin, menginstalasi, dan memanfaatkan perangkat lunak aplikasi INLIS Lite versi 3. b) Seluruh perpustakaan lembaga maupun perorangan yang membutuhkan dipersilahkan untuk menyalin dan menginstalasi komponen perbaikan program (patch) dan komponen pemutakhir program (update) apabila tersedia. c) Dilarang memperjualbelikan paket instalasi, komponen perbaikan (patch), maupun komponen pemutakhir (update) program aplikasi INLIS Lite versi 3. d) Dukungan teknis (technical support) akan diberikan oleh Perpustakaan Nasional RI kepada pengguna perangkat lunak INLISLite versi 3 selama mematuhi syarat dan ketentuan yang berlaku. Informasi terkait syarat dan ketentuan dukungan teknis INLIS Lite versi 3 dapat dilihat pada laman Dukungan Teknis e) Bimbingan teknis akan diberikan oleh Perpustakaan Nasional RI selama mematuhi syarat dan ketentuan yang berlaku. Informasi terkait syarat dan ketentuan bimbingan teknis INLIS Lite versi 3 dapat dilihat pada laman Bimbingan Teknis
30
f) Perpustakaan Nasional RI merekomendasikan kepada Perpustakaan Umum Pemerintah Propinsi/Kabupaten/Kota sebagai pembina perpustakaan di wilayahnya untuk berperan aktif membantu memberikan dukungan teknis dan membiayai kegiatan pelatihan / bimbingan teknis penggunaan program aplikasi INLISLite versi 3 3.4.6
Ketentuan modifikasi INLISLite versi 3 PHP (opensource) a) Semua pihak dengan tujuan yang baik dipersilahkan untuk berkontribusi dengan cara memodifikasi beberapa tampilan dan/atau beberapa fungsi program di dalam perangkat lunak aplikasi INLIS Lite Versi 3 PHP (Opensource) dengan memperhatikan semua poin-poin yang ada di dalam ketentuan ini b) Tidak diperkenankan menghapus logo dan tulisan INLISLite di modul dan/atau laman manapun. c) Tidak diperkenankan mengubah dan/atau menghapus kalimat yang berisi Hak Cipta © Perpustakaan Nasional RI d) Tidak diperkenankan mengubah standar metadata MARC yang menjadi ciri utama dari pembentukan katalog digital dalam perangkat lunak program aplikasi INLISLite versi 3 e) Perpustakan Nasional Republik Indonesia dan komunitas pengguna INLISLite di seluruh Indonesia berhak mengetahui kegiatan modifikasi program aplikasi INLISLite versi 3 PHP f) Semua pihak yang melakukan modifikasi program aplikasi INLISLite bersedia membagi source code hasil kegiatan tersebut secara penuh kepada Perpustakaan Nasional RI dan menjadi bagian dari pengembangan INLISLite oleh Perpustakan Nasional Republik Indonesia dan komunitas pengguna INLISLite di seluruh Indonesia g) Tidak diperkenankan memperjualbelikan source code / program aplikasi INLISLite dan hasil modifikasinya
31
3.5
Preservasi informasi dan konservasi media Perpustakaan Nasional RI terdapat pusat preservasi bahan pustaka yang
berlokasi di Jalan Salemba. Pusat preservasi ini terdiri dari lima sub bidang diantaranya : 1) konservasi 2) Penjilidan 3) Transformasi digital 4) Mikrografi 5) Reproduksi 1. Konservasi Pelestarian koleksi bahan pustaka dapat dilakukan dengan tindakan preventif atau usaha-usaha penanggulangan, seperti pencegahan dan penanganan yang disebabkan oleh faktor lingkungan dan faktor manusia, pelestarian bahan pustaka juga didasari dari berbagai pertimbangan seperti 1) buku langka 2) buku yang banyak peminatnya 3) buku yang mengandung sejarah. langkah-langkah pelestarian bahan pustaka adalah sebagai berikut : a) Enkapsulasi Enkapsulasi adalah suatu cara untuk mmperkuat kertas atau dokumen yang berbentuk lembaran yang lepas agar terhindar dari kerusakan yang bersifat fisik. Proses enkapsulasi setiap lembar kertas atau dokumen, dilindungi dengan bebas asam. Cara dilakukannya dengan mengapit dengan dokumen diantara 2 lembar plastik dan pada bagian pinggir direkatkan dengan double side tap. b) Deasidifikasi Deasidifikasi adalah suatu proses untuk menghilangkan tingkat keasaman pada kertas atau buku. Deasidifikasi berfungsi agar buku atau kertas menjadi lebih awet dan terawat. Deasidifikasi dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu: a) Deasidifikasi basah dilakukan untuk kertas denggan tinta yang tidak mudah luntur
32
b) Deasidifikasi kering dilakukan untuk kertas dengan tinta yang mudah luntur apabila terkena air. c)
Laminasi Laminasi merupakan kegiatan preservasi berupa pemberian lapisan pada setiap
halaman buku menggunakan kertas tisu jepang. Laminasi bertujuan untuk memperkuat kertas, menambal kertas dan menyambung kertas yang rusak, sobek ataupun patah. d) Lining Lining adalah teknik memperkuat kertas dengan memberi lapisan penguat pada suatu sisi (bahan belakang kertas atau dokumen). Proses ini digunakan untuk memperkuat kertas atau dokumen berupa gambar atau peta yang rapuh atau robek. 2. Penjilidan Setelah dilakukan perawatan terhadap bahan pustaka yang mengalami kerusakan, kemudian jika bahan pustaka tersebut ditemukan mengalami kerusakan sampul maupun jilidan maka bahan pustaka tersebut akan dilakukanlah proses penjilidan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Langkah-langkah perbaikan sampul dimulai dari scanning cover untuk selanjutnya diedit menggunakan software adobe illustrator dan adobe photoshop untuk selanjutnya dilaminating dan dilakukan penjilidan dengan menggunakan alat-alat sebagai berikut: 1. Mesin potong semi otomatis 2. Mesin potong manual 3. Alat potong bord 4. Mesin otomatis besar 5. Mesin potong kertas lembaran 6. Alat potong linen 7. Mesin bora tau pembuat lubang 8. Press buku
33
Setelah dilakukan proses penjilidan bahan pustaka kemudian dilakukan pengecekkan kualitaspenjilidan oleh quality control.
Gambar 8. Proses Penjilidan Buku Langkah
34
3. Transformasi Digital Setelah dilakukan penjilidan bahan pustaka kemudian dialih mediakan kedalam bentuk digital (transformasi digital) tentunya dengan berbagai pertimbangan apakah bahan pustaka tersebut memang harus dialihmediakan atau tidak. Berikut alur kerja alih media ke dalam format digital :
Gambar 9. Alur Kerja Alih Media Digital
Gambar 10. Pemotretan Bahan Pustaka ke Format Digital 4. Mikrografi Untuk bahan pustaka tertentu dilakukan proses mikrografi yaitu istilah yang mengacu pada bentuk foto, mikro pada film selulosa, dapat berupa negatif atau positif dan memiliki lebar 16 mm, 35 mm, atau 70 mm serta memiliki panjang tergantung dari
35
jumlah percahayaan. Mikrografi salah satu dari kegiatan yang melakukan pemotretan pada bahan pustaka untuk dialih mediakan dengan melakukan tindakan pengubahan film dari negatif menjadi positif dengan menggunakan developer, pixer dan air. Untuk selanjutnya dilakukan scan pada hasil pemotretan dan dilakukan proses pengeditan untuk memperjelas bahan pustaka yang sudah dialih mediakan.
Gambar 11. Proses Pemotretan Manuskrip ke Mikrofilm 5. Reproduksi Sama halnya dengan mikrografi reproduksi merupakan satu proses reproduksi foto dalam bentuk digital dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Persiapan
2.
a. Penulusuran b. Penseleksi Gambar c. Penetapan Gambar Pelaksanaan a. Pemotretan b. Editing c. Pengemasan
36
Gambar 12. Reprodulsi Foto ke Negatif Mikrofilm 3.
Evaluasi Mengevaluasi kegiatan yang sudah dilaksanakan. Kendala dan hambatan apa
ketika kegiatan sedang dilaksanakan. 4.
Pelaporan Menyusun laporan untuk pertanggung jawabkan capaian kinerja agar kandungan
informasi terselamatkan serta pemanfaatan yang tepat guna.
3.6 1.
Evaluasi Kegiatan Magang Evaluasi Umum Pengaturan dalam alokasi waktu kegiatan magang disetiap divisi yang terlalu
singkat, maka dengan waktu yang sedikit pengajaran dalam materi kurang memuaskan untuk mengetahui kegiatan praktek secara langsung di Perpustakaan Nasional RI. Dengan keterbatasan waktu yang sangat kurang dari beberapa divisi di Pusat Preservasi dan Konservasi Bahan Pustaka, Direktorat Deposit Bahan Pustaka, Layanan dan Informasi Perpustakaan. 2.
Evaluasi Khusus a. Bidang Layanan dan Informasi Bagian Layanan dan informasi yang terdapat bahan pustaka berbentuk fiksi dan
non fiksi. Dalam koleksi bahan pustakan yang kami temukan terdapat RFID dalam
37
bagian buku,lalu kami mengecek satu persatu RFID dan alat untuk menunjang untuk mengecek RFID belum efisien. Ada sebagian RFID dalam koleksi bahan pustaka yang tidak layak untuk dipakai. Untuk pelepasan RFID didalam bahan pustaka caranya masih manual. Karena itu kami melepaskan secara berhati-hati agar keadaan isi kandungan dan fisik tidak rusak. b. Bidang Pusat Preservasi dan Bahan Pustaka Banyaknya koleksi-koleksi langka dan naskah kuno di Perpustakaan Nasional yang menyebabkan faktor-faktor kehati-hatian menjadi sangat penting, oleh karena itu ruang gerak penulis untuk mengeksplor lebih jauh mengenal proses konservasi naskahnaskah langka menjadi lebih terbatas, perlunga perhatian lebih untuk masalah tata ruang dalam proses perawatan dan juga penyimpanan bahan perpustakaan yang sudah dikerjakan maupun yang dilakukan. c. Pusat Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka Dalam suatu penataan manajemen ruangan yang kurang memungkinkan untuk melakukan suatu kegiatan pekerjaan dan penataan koleksi bahan pustaka sangat banyak mengakibatkan koleksi bahan pustaka yang mana seharusnya sudah melakukan registrasi dan belum dilakukan registrasi menggunakan inlis. Pembagian pelaksanaan kerja kurang efisien dikerenakan untuk penginputan data yang sering bermasalah. Maka dari itu diperlukan perhatian khusus untuk kondisi penataan manajemen ruangan dan jangkuan jaringan di perluas.
38
BAB IV PENUTUP 4.1
Kesan-kesan Kesan penulis yang didapat setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di
Perpustakaan Nasional RI, yaitu saat ini peran perpustakaan sudah dirasakan baik, pustakawannya juga sudah aktif memberikan layanan prima yang dimiliki perpustakaan dan Sarana dan prasarana Perpustakaan Nasional RI terbilang bagus dan lengkap. 4.2
Saran Setelah melakukan Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Nasional RI saran
yang bisa diberikan adalah sebagai berikut: a) Sumber daya manusia masih kurang dari segi kuantitas dan kualitas sehingga perlu adanya pengembangan peningkatan kemampuan. Karena kegiatan yang dilakukan membutuhkan keahlian dan keterampilan khusus untuk dapat mengoprasikan peralatan jika terjadi kerusakan maupun proses pelaksanaan. b) Memperbaiki atau meningkatkan kualitas internet supaya untuk pengiputan data ke inslis agar server tidak lemot. c) Menyediakan alat untuk pelepasan RFID di dalam buku tidak secara manual agar isi kandungan informasi tidak rusak
39
DAFTAR PUSTAKA Tugas, fungsi dan wewenang, Perpustakaan Nasional RI, dilihat 5 November 2018, http://www.pnri.go.id/tugas_fungsi_wewenang.php?lang=id Struktur organisasi, Perpustakaan Nasional RI, dilihat 5 November 2018, https://www.perpusnas.go.id/tugas_fungsi_wewenang.php?lang=id Razak, M. & Kodir, M 2012, Pedoman Teknik Alih Media Mikrofilm, Perpustakaan Nasional RI, Jakarta Tentang Inlislite versi 3, Perpustakaan Nasional RI, dilihat 23 Desember 2018, https://inlislite.perpusnas.go.id/
40
LAMPIRAN Lampiran 1. Jadwal kegiatan Praktek Kerja Lapangan Minggu Pertama dan Minggu kedua (Bidang Preservasi) No.
HARI/TANGGAL
KEGIATAN •
lantai 4 Gedung E perkenalan bagian penjilidan dan proses scan foto cover
1 SENIN/24-06-2019
depan •
pengeditan cover depan dan sampup buku dengan menggunakan software adobe ilustrator dan adobe photoshop
•
proses laminating terhadap cover depan buku
•
perkenalan pembuatan portepel sarana bahan penyimpanan bahan perpustakaan
•
proses pembuatan sampul kertas (hardcover)
2 SELASA/25-06-2019
•
proses teknik penjilidan dengan lem
41
•
Input data buku koleksi monograf terbuka dan budaya nusantara ke
3
excel RABU/26-06-2018
•
Pembuatan lining
•
Pembuatan paspartus
•
Mengukur tingkat keasaman koleksi
4 KAMIS/27-06-2018
buku langkah menggunakan cairin 5
aquanol dan etanol JUM’AT/28-06-20189 •
melakukan uji coba deadikasi basah terhadap kolek buku langkah
•
Foto dokumen csis kedalam format raw
1 SENIN/01-07-2018
•
Mengedit foto raw ke tiff
•
Format tiff edit menggunakan aplikasi adobe photoshop v 7.0
2
•
Foto dokumen csis guru
•
Edit foto csis dari tiff ke jpeg menggunakan software total igame
SELASA/02-07-2019
conventer dan photoshop
42
•
Perkanalan alat pembuatan mikrofilm dan proses digitalisasi
3
menggunakan softwarer photoshop RABU/3-07-2019
•
Pembuatan mikrofil dengan menggunakan mesin zeutschel
•
proses ali media digital koran java nippon menggunakan camera eos
4
05D KAMIS/04-07-2018
•
pembuatan dan penginputan liputan bibliografis (terbitan berkala)
•
Pengeditan mikrofim ke digitalisasi menggunakan software
5 JUM’AT/5-07-2019
•
Foto Mikrofilm ke digitalisasi
Minggu Ketiga (Direktorat Deposit Bahan Pustaka) No.
HARI/TANGGAL
KEGIATAN -
Pembuatan ucapan terimakasih menggunakan inlislite
1 SENIN/08-07-2019
-
input data pemantauan dki (buku) di excel
-
Melanjutkan data pemantauan dki (buku) di excel
2
SELASA/09-07-2019
input data buku monograf (registrasi data bibliografi di inlislite)
43
-
Melanjutkan data buku monograf (registrasi data bibliografis di
3
inlislite) RABU/10-07-2019
-
scan cover depan dan belakan untuk upload di inlist
-
Melanjutkan input data melalui ohs versi terbaru
4 KAMIS/11-07-2019 -
Selfing buku di lantai 9 bagian bidang pengolahan
5
-
Input data
JUM’AT/12-07-2019
44
Minggu keempat ( Perpustakaan Nasional Merdeka Selatan) No.
HARI/TANGGAL
KEGIATAN -
Perkenalan koleksi dilayanan sirkulasi
1 SENIN/15-07-2019
-
Perkenalan penginputan data buku rfid menggunakan rfid tagging
-
Peletakan (selfing) atau penyusunan buku masing masing berdasarkan
2
kelas klasifikasi SELASA/16-07-2018
-
Tagging buku rfid model lama perbaharui peletakan kelas
-
Memperkenalkan Koleksi Audio Visual
3
RABU/17-07-2018
Menyusun posisi kaset di rak berdasarkan nomor panggil (Bidang Audio Visual)
-
Ishoma dilanjutkan bagian bidang Peta(Foto,lukisan dan Peta)
-
Mengoreksi foto atau album berdasarkan data yang sudah ada (bidang foto, peta dan lukisan)
-
Memperkenalkan koleksi Naskah Nusantara
4
KAMIS/18-07-2018
Survei kondisi koleksi Naskah Nusantara
-
Ishoma dilanjutkan ke bidang buku langkah dan memperkanalkan koleksi buku langkah
45
-
Melayani pemustaka yang sedang mencari koleksi yang dibutuhkan
-
Penulusuran koleksi yang diminta pemustaka
-
Bagian Otomasi Perpustakaan aplikasi Inlis dalam penggunaan di
5
Perpustakaan Nasional RI JUM’AT/19-07-2018
-
Menjelaskan penggunaan inlislite
Minggu Kelima (Bidang Akusisi di Pusat Pengembangan dan Koleksi) Perpustakaan Nasional Salemba No.
HARI/TANGGAL
KEGIATAN -
Pengecekan buku dalam negri (manual)
1 SENIN/22-07-2018
-
Regitrasi buku dalam negri (monograf tertutup)
-
Menghitung harga buku masing masing perjudul
2 SELASA/23-07-2018
3
Menulis harga di faktur di halaman buku
RABU/24-07-2018
-
Registrasi buku koleksi dalam negri (koleksi layanan tertutup) di inlis
46
4
KAMIS/25-07-2018
monograf tertutup di inlist -
JUM’AT/26-07-2018
Melanjutkan entry data (registrasi
Entry data registrasi buku monograf dalam negri
5
47
Minggu keenam (Bidang Perpustakaan di Pusat pengembangan dan Koleksi) No.
HARI/TANGGAL
KEGIATAN -
Membuat Entry Katalog buku melalui Inlis Entrepreneur (RDA)
1 SENIN/29-07-2019
-
Melakukan registrasi pada buku melalui inlis
-
Membuat entry katalog buku melalui inlislite (rda)
2 SELASA/30-07-2019 -
Pembuat entry rda katalog naskah di inlist dan di lembaran kertas
3 RABU/31-08-2019 -
Pengecekan dvd (audio visual) lembarsm kertas
4 KAMIS/1-09-2019
-
Melakukan cetak lebel buku di inlis
-
Scan cover buku dan upload di inlist
-
Melakukan taggin rfid jenis bahan buku dan dvd
JUM’AT/2-08-2018
Melanjutkan tagging buku,dvd dan penempelan label di punggung buku
48
Minggu Ketujuh (Bidang Transformasi Digital) No.
HARI/TANGGAL
KEGIATAN
1 SENIN/12-08-2019
-
Proses peditan foto naskah menggunakan aplikasi photoshop
-
2 SELASA/13-08-2019
Pemotretan atau Scan Naskah Nusantara di Perpustakaan Nasional Merdeka Selatan
49
Lampiran 2. Penilain Magang Mahasiswa
50
Lampiran 3. Daftar Hadir Magang
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
Lampiran 4. Berita Acara Serah Terima dan Pengembalian Magang
61
62
Lampiran 5. Umpan Balik
63
