LAPORAN ORIENTASI PEGAWAI BARU - Rahmi [PDF]

Citation preview

LAPORAN ORIENTASI PEGAWAI BARU RAHMI FIRDAYANI, SKM



PENDAMPING ORIENTASI :



ELIS HUMAEROH, SKM NIP. 19740319199403 2 001



UPT PUSKESMAS HAURPANGGUNG Jl. Guntur Melati No.26, Haurpanggung Kec. Taeogong Kidul Garut TAHUN 2019



BAB I PENDAHULUAN



I.



LATAR BELAKANG Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di UPT Puskesmas



Haurpanggung diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada pegawai baru yang akan bekerja di lingkungan Puskesmas Haurpanggung. Program tersebut dilaksanakan dalam jangka waktu yang telah ditentukan untuk memberikan kesempatan kepada pegawai baru untuk melakukan pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi sesuai dengan tujuan rekrutmen. Disamping itu masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan bagi para pegawai baru pada tugas dan fungsi seta visi misi Puskesmas Haurpanggung, sehingga para pegawai baru dapat segera melaksanakan tugas dan fungsinya dengan segera dan mampu memberi dukungan yang tepat kepada pelaksanaan tugas pelayanan di Puskesmas Haurpanggung. Selanjutnya sebagai pegawai baru di lingkungan Puskesmas Haurpanggung perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai-nilai dan budaya kerja Puskesmas Haurpanggung. Penyesuaian diri yang tepat dan cepat semakin mendukung sikap kerja para pegawai baru dan sinergi dengan lingkungannya, sehingga apabila ada permasalahan yang berkaitan dengan cara menyesuaikan diri, para pegawai baru memiliki bekal untuk dapat menyesuaikan secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak berdampak buruk pada pelayanan kepada masyarakat. II. TUJUAN 1. Menyiapkan mental bagi karyawan baru dalam menghadapi lingkungan dan suasana kerja. 2. Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki kelompok yang baru. 3. Mengenal secara singkat lingkungan pekerjaan di UPT Puskesmas Haurpanggung. 4. Memberi kesempatan kepada pegawai baru untuk menanyakan masalah pekerjaan mereka di UPT Puskesmas Haurpanggung. 5. Menerangkan peraturan dan ketentuan di UPT Puskesmas Haurpanggung sehingga pegawai baru dapat menghindarkan rintangan atau tindakan hukuman yang akan terjadi karena pelanggaran peraturan yang tidak mereka ketahui. 6. Mempercepat sosialisasi dan integrasi karyawan baru di UPT Puskesmas Haurpanggung.



III. RUANG LINGKUP Ruang lingkup orientasi pegawai baru di Puskesmas Haurpanggung yaitu di Puskesmas induk dan jejaringnya yaitu Posyandu. Di Puskesmas induk meliputi bagian administrasi, program dan di pelayanan. Posyandu yang menjadi jejaring UPT Puskesmas Haurpanggung meliputi 3 Desa dan 2 Kelurahan yaitu : 1. Desa Haurpanggung 2. Desa Jayaraga 3. Desa Tarogong 4. Kelurahan Pataruman 5. Kelurahan Jayawaras



BAB II PELAKSANAAN I.



MASA ORIENTASI Masa orientasi di UPT Puskesmas Haurpanggung yaitu berlangsung selama 14 hari yaitu dari tanggal 20 Juni 2019 sampai dengan tanggal 3 Juli 2019.



II. LOKASI ORIENTASI Selama melaksanakan orientasi di UPT Puskesmas Haurpanggung, orientasi tersebut dilaksanakan di Puskesmas Induk yang terletak di Desa Haurpanggung Kecamatan Tarogong Kidul Kabupaten Garut dan di jejaringnya yaitu di Posyandu. Selama melaksanakan orientasi di Puskesmas Induk, orientasi tersebut dilaksanakan di bagian administrasi, program dan di pelayanan, di lingkungan luar gedung dan wilayah sasarannya yaitu Posyandu. III. JADWAL ORIENTASI NO JADWAL 1 Hari I



KEGIATAN - Arahan dari Kepala Puskesmas



- Orientasi masing-masing ruangan - Pengenalan lingkungan dan perkenalan 2



Hari II



- Mengikuti kegiatan Puskesmas Keliling (Pusling) di Desa Jayaraga - Orientasi di Program Promkes mempelajari Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Promkes



3



Hari III



- Orientasi di Program Promkes mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerngka Acuan Kegiatan (KAK) Promkes - Pelebelan surat undangan (tugas tambahan)



4



Hari IV



- Orientasi aplikasi entri data PIS/PK (Program Indonesia Sehat/Pendekatan Keluarga)



5



Hari V



- Orientasi didalam gedung dengan mengikuti Penyuluhan dalam Gedung tentang anemia pada ibu hamil - Membantu membuat laporan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)



6



Hari VI



- Orientasi didalam gedung dengan mengikuti Penyuluhan dalam Gedung tentang Kesehatan Kerja - Orientasi di Program Kesehatan Lingkungan (Kesling)



7



Hari VII



- Orientasi dengan Program Gizi - Mengikuti kunjungan dan Pemberian Makanan Tambahan (PMT) pada ibu hamil Kekurangan Energi Kronis (KEK) di Desa Haurpanggung RW 16 kampung Mekarjaya dan RW 19 kampung Cimacan



8



Hari VIII



- Melakukan entri data gizi balita - Melakukan edit entri data PIS/PK



9



Hari IX



- Mendampingi pemegang program Promkes konsul RUK dan RPK - Membantu edit data RUK dan RPK program Promkes



10



Hari X



-



11



Hari XI



- Orientasi di BP Umum - Mengamati alur pemeriksaan pasien dan pencatatan di rekam medik - Orientasi di KIA - Mengamati pelayanan dan pencatatan rekam medik - Orientasi di ruang Konseling - Mengamati penanganan dan pencatatan hasil konseling



12



Hari XII



- Orientasi di Ruang Tata Usaha



Orientasi di BP Gigi Melihat cara pelayanan di BP Gigi Mengamati pencatatan hasil pemeriksaan Gigi Orientasi di Pendaftaran Mengamati prosedur pendaftaran dan pencatatan Orientasi di Pelayanan Obat Mengamati alur pelayanan dan pencatatan obat



- Mengamati pencatatan surat masuk dan surat keluar - Mengikuti Lokakarya Mini (Lokmin) bulanan 13



Hari XIII



- Orientasi di Manajemen Terpadu Balita Sakit (MTBS) - Membantu pelayanan pemeriksaan (pengukuran tinggi badan dan berat badan) balita - Orientasi di ruangan Laboratorium - Mengamati pemeriksaan dan pencatatan hasil pemeriksaan



14



Hari XIV



- Orientasi diluar Gedung pengambilan data PIS/PK RW 04 Desa Jayaraga - Edit entri data PIS/PK - Membantu print out data F1 gizi



BAB III HASIL ORIENTASI NO



1



HARI/TGL Kamis, 20 Juni 2019



KEGIATAN - Arahan dari Kepala Puskesmas - Orientasi masing-masing ruangan - Pengenalan lingkungan dan perkenalan



HASIL KEGIATAN Mengetahui peraturan, wilayah kerja Puskesmas dan mengetahui ruangan yang ada di Puskesmas Induk dan mengetahui daerah binaan, kader dan sasaran posyandu



2



Jumat, 21 Juni 2019



-



Mengikuti kegiatan Puskesmas Keliling (Pusling) di Desa Jayaraga Orientasi di program Promkes mempelajari Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Promkes



- Mengetahui kegiatan Pusling di Lapangan - Mengetahui Tupoksi Program Promkes



Orientasi di Program Promkes mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) Promkes Pelebelan surat



- Mengetahui SOP dan Kerangka Acuan Program Promkes



-



3



Sabtu, 22 Juni 2019



-



-



LOKASI UPT Puskesmas Haurpanggung



RW 02 Desa Jayaraga , Puskesmas



Puskesmas



undangan (tugas tambahan) 4



5



Senin, 23 Juni 2019



Selasa, 24 Juni 2019



Orientasi aplikasi entri data PIS/PK (Program Indonesia Sehat/Pendekatan Keluarga)



Memahami dan mampu melakukan entri data PIS/PK



-



Orientasi didalam gedung dengan mengikuti Penyuluhan dalam Gedung tentang anemia pada ibu hamil Membantu membuat laporan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)



- Mengetahui langkahlangkah penyuluhan dalam Gedung



Orientasi didalam gedung dengan mengikuti Penyuluhan dalam Gedung tentang Kesehatan Kerja Orientasi dengan Program Kesehatan Lingkungan (Kesling)



Puskesmas dan - Mengetahui langkahlangkah penyuluhan dalam di Ruang Kesling Gedung



Orientasi dengan Program Gizi diluar Gedung Mengikuti kunjungan dan Pemberian Makanan Tambahan (PMT) pada ibu hamil Kekurangan Energi Kronis (KEK) di Desa Haurpanggung RW 16 kampung Mekarjaya dan RW 19 kampung Cimacan



- Mengetahui Kegiatan program Gizi yang dilakukan di luar Gedung - Mengetahui langkahlangkah Pemberian Makanan Tambahan untuk ibu hamil KEK



-



6



Rabu, 25 Juni 2019



-



-



7



Kamis, 26 Juni 2019



-



8



Jumat, 27 Juni 2019



-



9



Sabtu, 28 Juni 2019



-



Melakukan entri data gizi balita Melakukan edit entri data PIS/PK



- Mengetahui langkahlangkah pembuatan RUK dan RPK



Puskesmas



Puskesmas



- Mengetahui langkah kerja Kesling



-



Mengetahui dan mampu melakukan entri data Gizi Balita - Mampu melakukan edit entri data PIS/PK Mendampingi pemegang Mengetahui langkahprogram Promkes konsul langkah pembuatan RUK dan RPK sekaligus koreksi Membantu edit data pembuatan RUK dan RPK RUK dan RPK program Promkes



Desa Haurpanggung di RW 16 dan RW 19



Puskesmas di Ruang Gizi dan di Ruang Promkes



Puskesmas



10



Senin, 29 Juni 2019



-



11



Selasa, 30 Juni 2019



-



-



12



Rabu, 1 Juli 2019



-



13



Kamis, 2 Juli 2019



-



-



Orientasi di BP Gigi Melihat cara pelayanan di BP Gigi Mengamati pencatatan hasil pemeriksaan Gigi Orientasi di Pendaftaran Mengamati prosedur pendaftaran dan pencatatan Orientasi di Pelayanan Obat Mengamati alur pelayanan dan pencatatan obat



-



Orientasi di BP Umum Mengamati alur pemeriksaan pasien dan pencatatan di rekam medik Orientasi di KIA



-



-



-



-



Mengamati pelayanan dan pencatatan rekam medik Orientasi di ruang Konseling Mengamati penanganan dan pencatatan hasil konseling Orientasi di Ruang Tata Usaha Mengamati pencatatan surat masuk dan surat keluar Mengikuti Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan



-



Orientasi di Manajemen Terpadu Balita Sakit (MTBS) Membantu pelayanan pemeriksaan (pengukuran tinggi badan dan berat badan) balita Orientasi di ruangan Laboratorium Mengamati pemeriksaan dan pencatatan hasil pemeriksaan



-



-



-



Memahami langkahlangkah pelayanan di BP Gigi dan pencatatan hasil pemeriksaan Mengetahui tatacara petugas pendaftaran dalam melakukan pekerjaannya Mengerti dam memahami cara kerja di bagian pelayanan obat



Puskesmas, BP. Gigi, Pendaftaran, Pelayanan Obat



Mengetahui dan memahami alur pemeriksaan pasien dan pencatatan hasil pemeriksaannya Mengetahui dan memahami cara penanganan dan pencatatan hasil konseling



Puskesmas, Ruang BP. Umum, KIA, Ruang Konseling



Mengetahui cara pencatatan surat masuk dan surat keluar Mengetahui dan memahami



Puskesmas, Ruang Tata Usaha, Aula Puskesmas



Mengetahui dan memahami cara pemeriksaan, pengukuran berat dan tinggi badan balita Mengetahui cara pemeriksaan di laboratorium, pencatatan dan penggunaan alat kesehatan



Puskesmas, Ruang MTBS, Ruang Lab



14



Jumat, 3 Juli 2019



-



-



Orientasi diluar Gedung pengambilan data PIS/PK RW 04 Desa Jayaraga Edit entri data PIS/PK Membantu print out data F1 gizi



Mengetahui wilayah binaan puskesmas



RW 04 Desa Jayaraga, Puskesmas



BAB IV PENUTUP I.



KESIMPULAN Masa orientasi yang dilaksanakan selama 14 (empat belas) hari sangat efektif karena dapat



mengenal/mengetahui tentang manajemen serta pelayanan di UPT Puskesmas Haurpanggung. Begitu juga dengan staf serta tim lain yang terlibat yaitu aparat desa dan kader sangat membantu dalam masa orientasi. II. SARAN Diharapkan agar Kepala Puskesmas dan Staf tetap memberikan bantuan dan bimbingan apabila kemudian hari menemukan permasalahan dalam bekerja.



Pegawai yang diorientasi



Garut, 6 Juli 2019 Pendamping Pelaksanaan Orientasi



Rahmi Firdayani, SKM



Elis Humaeroh, SKM NIP. 19740319199403 2 001



Mengetahui, Kepala UPT Puskesmas Haurpanggung



Rohmahalia M.Noor, SKM,M.KM NIP. 19670101 198901 2 003 LAMPIRAN



Kegiatan Pusling dan Penyuluhan DBD di RW 02 Desa Jayaraga



Kegiatan Kunjungan dan Pemberian Makanan Tambahan pada Ibu Hamil KEK



Pertemuan Lokakarya Mini Bulanan