Laporan Pengelolaan Peralatan Medis Oktober [PDF]

Citation preview

LAPORAN PENGELOLAAN ALAT MEDIS BULAN OKTOBER 2017



RUMAH SAKIT KURNIA SERANG Jln. Raya Cilegon Kramatwatu Serang - Banten 42161 Telp. 0254-232648 Fax. 0254-8235050 E-mail : [email protected]



KATA PENGANTAR



Dalam upaya untuk menjamin bahwa kegiatan operasional rumah sakit selalu dalam keadaan siap memberikan pelayanan kesehatan maka seluruh utilitas penunjang RS Kurnia Serang harus secara berkesinambungan melakukan pemeliharaan dan pengecekan dengan baik secara berkala, sehingga dapat mencegah terjadinya kerusakan yang mengakibatkan terganggunya kelancaran pelayanan kesehatan. Laporan pemeliharaan alat medis bulanan ini dibuat agar rumah sakit dapat mengevaluasi kegiatan pemeliharaan fasilitas pelayanan yang memadai, sehingga bangunan rumah sakit beserta seluruh aspek penunjangnya adalah sarana tempat dimana pelayanan kesehatan dilaksanakan sudah memenuhi standar. Kondisi dan kelengkapan bangunan rumah sakit sangat menentukan mutu pelayanan kesehatan seperti fasilitas peralatan, tenaga kesehatan, obat-obatan dan kelengkapan pelayanan kesehatan lainnya.



Serang, 2 Oktober 2017



Koordinator IPSRS



Laporan Pengelolaan Peralatan Medis Bulan Oktober



Page 2



DAFTAR ISI I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII.



Pendahuluan Latar Belakang Tujuan Rencana Kegiatan Bulan Agustus Cara Melaksanakan Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Pencatatan Dan Pelaporan



................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ...................................................................



Laporan Pengelolaan Peralatan Medis Bulan Oktober



3 3 4 4 5 5 6 7



Page 3



I.



PENDAHULUAN Rumah Sakit Kurnia Serang sebagai suatu institusi yang bergerak dibidang pelayanan kesehatan. Dalam kegiatan operasionalnya di tunjang oleh sarana, prasarana dan peralatan yang terdiri dari berbagai macam jenis dan fungsi yang saling menunjang satu sama lainnya. Sarana, prasarana dan peralatan yang ada di dalam rumah sakit umumnya terdiri dari peralatan medik dan non medic dengan kategori sebagai berikut: 1. Untuk kategori peralatan medis, seluruh peralatan kesehatan yang dipakai untuk menetapkan diagnose, pemeriksaan, terapi dan penyembuhan. 2. Untuk ketegori peralatan non medis, berupa bangunan gedung, serta seluruh utilitasnya termasuk mesin dan peralatan berat seperti Genset, AC, Supply Listrik dan lain-lain



II.



LATAR BELAKANG Perkembangan RS Kurnia Serang disertai dengan peningkatan kualitas rumah sakit termasuk didalamnya



tersedia



fungsinya



pelaksanaan



pemeliharaan



dan



system



utility



RS



dengan



baik. Belum



optimalnya



pemantauan terhadap system kunci akan berdampak pada



penurunan kualitas pelayanan. Dengan ditetapkan system ulility RS Kurnia Serang, maka perlu dibuat Program Pengelolaan alat medis agar kegiatan tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien. .



III.



TUJUAN A. Umum Terselenggaranya kegiatan pemberian pelayanan kesehatan kepada masyarakat dengan cepat, tepat, aman dan efisien B. Khusus 1. Terciptanya kondisi dimana seluruh peralatan kesehatan yang siap pakai, aman bagi pengguna, pasien, pengunjung, serta masyarakat sekitar. 2. Menghindari dari kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja yang disebabkan oleh kondisi peralatan kesehatan yang tidak memenuhi persyaratan keselamatan dan kesehatan kerja. 3. Menghindari terjadinya kerugian-kerugian yang disebabkan oleh terhentinya pelayanan kesehatan akibat kecelakan kerja dan kerusakan peralatan kesehatan.



IV.



KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Inventarisasi Peralatan Kesehatan



Laporan Pengelolaan Peralatan Medis Bulan Oktober



Page 4



Inventarisasi peralatan kesehatan adalah kegiatan pendataan alat kesehatan yang ada di rumah sakit, data-data ini berkaitan dengan aspek teknis setiap alat meliputi nama alat, model/type, serial number, distribusi per ruangan, dan tahun pengadaan alat. 2. Pemeliharaan Peralatan Kesehatan Pemeliharaan peralatan medis adalah suatu upaya yang dilakukan agar peralatan medis selalu dalam kondisi layak pakai, dapat difungsikan dengan baik dan menjamin usia pakai lebih lama. Dalam pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis terdapat dua kriteria pemeliharaan, yaitu: A. Pemeliharaan Terencana Pemeliharaan terencana adalah kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan terhadap alat sesuai dengan jadwal yang telah disusun. Pemeliharaan ini terbagi menjadi dua yaitu: 1) Pemeliharaan Preventif Pemeliharaan preventif (pencegahan) adalah kegiatan pemeliharaan berupa perawatan rutin yang dilakukan oleh operator dan kegiatan penyetelan, pelumasan serta penggantian bahan pemeliharaan yang dilaksanakan oleh tekhnisi secara berkala. Contoh kegiatan ini meliputi : a. Inspeksi yang dilakukan setiap hari sesuai jadwal dengan memastikan kondisi alat dalam keadaan siap pakai, meliputi pengecekan fungsi dan fisik alat. b. Melakukan kegiatan pemeliharan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat. c. Penggantian spare part/ komponen yang telah direncanakan/ sesuai ketentuan tanpa harus menunggu alat tersebut rusak 2) Pemeliharaan Korektif Pemeliharaan korektif adalah kegiatan pemeliharaan yang bersifat perbaikan terhadap peralatan yang mengalami kerusakan dengan atau tanpa penggantian suku cadang.



Laporan Pengelolaan Peralatan Medis Bulan Oktober



Page 5



Contoh kegiatan ini meliputi: : a. Perbaikan ringan alat. b. Perbaikan besar/ overhaul alat. B. Pemeliharaan Tidak Terencana Pemeliharaan tidak terencana adalah kegiatan pemeliharaan yang bersifat darurat berupa perbaikan terhadap kerusakan alat yang mendadak / tidak terduga dan harus segera dilaksanakan mengingat alat sangat dibutuhkan dalam pelayanan. Contoh kegiatan ini meliputi: 1. Melakukan perbaikan dalam waktu secepat mungkin atau dalam waktu 1x24 jam. 2. Menyediakan unit Back up alat kesehatan 3. Menghubungi Pihak rekanan 3. Kalibrasi dan Sertifikasi Peralatan Kesehatan Kalibrasi dan sertifikasi Peralatan Kesehatan bertujuan untuk memastikan bahwa peralatan kesehatan tersebut masih memenuhi persyaratan keselamatan dan keamanan serta kelayakan dalam penggunaannya. Peralatan kesehatan yang memerlukan dan wajib di uji dan dikalibrasi adalah: NO



NAMA ALAT



1



Autoclave



2



Anasthesia Ventilator



3



Centrifuge



4



DC Shock



5



ECG



6



Infusion Pump



7



Inkubator



8



Pasien Monitor



9



Syringe Pump



10



Timbangan Bayi



Laporan Pengelolaan Peralatan Medis Bulan Oktober



Page 6



11



Timbangan Dewasa



12



USG



13



Tensimeter



14



Ventilator



15



X Ray General



16



Ventilator



Peralatan-peralatan tersebut diatas memerlukan kalibrasi secara berkala dan diberikan serifikat kelayakan oleh institusi (lab Kalibrasi).



V.



CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Inventarisasi Peralatan Kesehatan Membuat daftar inventaris peralatan kesehatan per instalasi.Pelaksanaan pembaruan (update) data per 6 bulan sekali. 2. Pemeliharaan Peralatan Kesehatan a. Berkordinasi ke setiap unit terkait/user/instalasi tentang kegiatan pemeliharaan peralatan kesehatan. Pelaksanaan sesuai jadwal yang telah dibuat. b. Berkordinasi ke setiap unit terkait/user/instalasi tentang kegiatan perbaikan peralatan kesehatan. Pelaksanaan sesuai laporan dari setiap unit terkait/user/instalasi. c. Berkordinasi dengan pihak rekanan jika terjadi: 1. Ada kerusakan pada alat kesehatan yang harus ditangani langsung oleh pihak rekanan 2. Ada kerusakan pada alat kesehatan yang masih dalam masa garansi. 3. Kalibrasi dan Sertifikasi Peralatan Kesehatan Berkordinasi ke instasi Lab Kalibrasi tentang pengajuan jenis alat kesehatan tertentu yang wajib dikalibrasi dan sertifikasi. Pengajuan dilakukan 1 kali selama satu tahun dan pelaksanaan kalibrasi disesuaikan dengan jadwal dari masing-masing instansi yang berwenang.



VI.



SASARAN 1. Kegiatan Inventarisasi Peralatan Kesehatan dapat terlaksana 100% 2. Kegiatan Pemeliharaan Peralatan Kesehatan dapat terlaksana sesuai jadwal



Laporan Pengelolaan Peralatan Medis Bulan Oktober



Page 7



3. Menekan angka kecelakaan kerja yang berkaitan dengan penggunaan peralatan kesehatan dalam hal ini adalah user dan akibat dari penggunaan alat kesehatan, dalam hal ini adalah pasien. 4. Meminimalkan terjadinya gangguan dan kegagalan fungsi dari penggunaan alat kesehatan. 5. Menekan pembiayaan secara proporsional. 6. Kegiatan kalibrasi peralatan kesehatan dapat terlaksana 100% dan bersertifikat layak pakai.



VII.



PELAKSANAAN KEGIATAN



N Rincian



TANGGAL



o Kegiatan Harian



1



2



3



4



5



6



7



8



9



1



1



1



1



1



1



1



1



1



1



2



2



2



2



2



2



2



2



2



2



3



3



0



1



2



3



4



5



6



7



8



9



0



1



2



3



4



5



6



7



8



9



0



1



1 Pengadaan alat



x



2 Uji coba alat baru



x



x



x x



x



x



3 Distribusi alat



x



x



x x



x



x



4 Pemeriksaan



x x x x x x



x x x x x x



x x x x x x



x x x x x x



x x



5 Pemeliharaan



x x x x x x



x x x x x x



x x x x x x



x x x x x x



x x



6 Perbaikkan



Tidak ada perbaikan alat



Laporan Pengelolaan Peralatan Medis Bulan Oktober



Page 8



VIII. NO



PENCATATAN DAN PELAPORAN



1



Pelaksanaan Kegiatan Pengadaan alat



2



Uji coba alat baru



3



Distribusi alat



Penyerahan alat medis baru dicatat pada formulir serah terima barang



Pendisribusian alat sudah berjalan dengan baik



4



Pemeriksaan alat



Pemeriksaan alat medis sudah berjalan dengan baik



Pemantauan pengisian formulir pemeriksaan alat medis



5



Pemeliharaan



Alat medis diperiksa fungsi oleh elektromedis dan disaksikan oleh pengguna Pemeliharaan dilakukan oleh elektromedis dibantu oleh maintenance



Pemeliharaan alat medis sesuai spesifik sudah terlaksana dengan baik



Pembuatan jadwal pemeliharaan alat dan Pemantauan pencatatan



6



Perbaikan



Tidak ada perbaikan alat



Seluruh alat medis masih dapat berfungsi dengan baik



Pemeliharaan alat dan pemeriksaan dilakukan secara terjadwal untuk memastikan alat dapat digunakan dengan baik



IX.



Realisasi



Evaluasi



Pengadaan alat medis dicatat melalui formulir pengajuan pengadaan barang oelh setiap unit yang telah distujui oleh kepala bidang Uji coba alat baru dilaksanakan dan didokumentasikan



Pengadaan alat medis sudah berjalan dengan baik



Uji coba alat baru dilaksanakan dengan baik



Rencana Tindak Lanjut Koordinasi antara Logistik alat dan elektromedis, dan rumah tangga untuk pengadaan barang Koordinasi antara IPSRS, logistik alat medis dan elektromedis dalam pendokumentasian uji coba alat baru Pemantauan pencatatan serah terima distribusi alat



PENCATATAN DAN PELAPORAN a. PENCATATAN 1. Pengadaan alat dicatat melalui pengajuan alat sesuai alur pengadaan 2. Inventarisasi tercatat pada buku inventaris alat medis RS tahun 2017 3. Pemeliharaan dicatat pada kartu pemeliharaan maintenanace 4. Pemeriksaan alat dicatat pada formulir pemeriksaan alat medis 5. Perbaikkan di inventarisir dan dicatat pada formulir work order 6. Kalibrasi alat dicatat pada surat Purchased Order dan berita acara



Laporan Pengelolaan Peralatan Medis Bulan Oktober



Page 9



b. PELAPORAN Pelaporan kegiatan pemeliharaan alat medis ini dibuat oleh koordinator IPSRS berupa laporan bulanan, dilaporkan kepada Unit Rumah Tangga yang akan di evaluasi oleh Kepala Bidang Adm. Umum dan Keuangan.



Serang, 2 November 2017



Malati Puspa Endah, SKM Koordinator IPSRS



Laporan Pengelolaan Peralatan Medis Bulan Oktober



Page 10