Laporan Penjualan Bulanan [PDF]

Citation preview

LAPORAN PENJUALAN BULANAN TOKO TERSERAH KOMPUTER Periode Bulan Desember 2016



Oleh: Via Kusuma Wardani / Manajemen 2F



MATA KULIAH APLIKASI KOMPUTER PRODI MANAJEMEN – FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG MEI 2017



KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkat rahmatnya laporan penjualan toko “TERSERAH KOMPUTER” ini dapat kami selesaikan pada waktunya. Laporan ini merupakan laporan penjualan toko selama bulan Desember 2016, yang kami jadikan sebagai laporan stake holder toko, juga merupakan laporan yang kami buat untuk memenuhi tugas Praktikum Aplikasi Komputer. Dalam penyusunan laporan ini ada beberapa proses tahapan yang kami lakukan, yang pertama adalah proses analisis data dengan menggunakan Microsoft Excel, atas laporan penjualan toko yang terjadi selama bulan Desember 2016. Proses kedua adalah, kami membuat laporan berdasarkan analisis data yang telah kami selesaikan sebelumnya dengan menggunkaan Microsoft Word, dan yang ketiga adalah kami siapkan pula Slide Presentasi dengan program Microsoft Powerpoint. Penyusunan laporan ini dapat kami selesaikan atas bantuan daris eluruh pihak, dari Bagian Keuangan, Bagian Penjualan, dan Bagian Distribusi yang turut memberikan laporan yang lengkap dan baik, sehingga memudahkan kami dalam menyusun laporan ini. Akan tetapi laporan ini belumlah dapat dikatakan sempurna karena masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan didalamnya. Kritik, saran, dan masukan dari pembaca sangat kami harapkan demi kesempurnaan penyusunan laporan di periode yang akan datang. Akhirnya dengan segala kekurangan pada laporan ini, kami berharap laporan ini dapat memberikan informasi dan manfaat bagi pembaca sebagai dasar untuk mengambil kebijakan di masa yang akan datang.



Jombang, Januari 2017



Via Kusuma Wardani



i



DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL KATA PENGANTAR ..................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................. ii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ............................................................................ 1 1.2. Permasalahan ............................................................................... 1 1.3 Tujuan........................................................................................... 2 1.4 Manfaat ........................................................................................ 2 BAB II DATA DAN ANALISIS DATA 2.1 Data ............................................................................................. 3 2.2 Analisis Data ............................................................................... 5 BAB III PEMBAHASAN ............................................................................. 9 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 3.1 Kesimpulan................................................................................. 10 3.2 Saran ........................................................................................... 10



ii



BAB I PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Toko “TERSERAH” merupakan toko yang bergerak dalam bidang penjualan perangkat komputer. Toko ini melayani penjualan dalam skala besar maupun eceran. Harga yang ditawarkan relatif lebih murah dibandingkan dengan toko lainnya, dikarenakan toko “TERSERAH” mendatangkan langsung barang dagangan dari supplier pertama. Dengan penjualan toko kami berharap mendapat keuntungan yang bisa untuk melanjutkan usaha toko kami, karena itu sangat diperlukan pelayanan yang selektif mungkin. Untuk mendukung kegiatan sistem penjualan yang terkomputerisasi agar dapat memperlancar serta mempermudah proses pengolahan data transaksi penjualan. Kegagalan sistem manual dalam penjualan disebabkan oleh sistem tersebut tidak dikembangkan sesuai dengan perkembangan toko yang dari hari ke hari bertambah pesat dan komplek. Sistem manual tidak lagi bekerja secara sempurna. Dengan sistem ini dapat meningkatkan pelayanan kepada para pelanggan atau pembeli dengan mempercepat proses transaksi penjualan sehingga barang yang dipesan atau dibeli dapat segera diterima pembeli dengan tepat waktu. Laporan penjualan toko “TERSERAH” ini dibuat setiap bulan. Pembuatan laporan ini dirasa sangat penting sekali sebagai tanggung jawab dari pengelola untuk memberikan laporan kepada pihak terkait dengan cepat, tepat, dan akurat. B. Permasalahan Dalam laporan ini, permasalahan yang akan dibahas adalah: 1. Jenis produk apa yang paling banyak diminati pembeli selama kurun waktu Desember 2016 ?



1



2



Jadi jenis produk yang banyak diminati pada bulan Desember 2016 yaitu VGA Card. 2. Berapa keuntungan toko Terserah pada bulan Desember 2016 ? Keuntungan yang didapat oleh toko Terserah selama bulan Desember 2016 sebesar Rp. 333.479.500 C. Tujuan Dari permasalahan diatas, tujuan yang diharapkan dari laporan penjualan toko “TERSERAH” ini adalah: 1. Mengetahui jenis produk yang paling banyak diminati pembeli selama kurun waktu Desember 2016. 2. Mengetahui keuntungan toko “TERSERAH” pada bulan Desember 2016 ? D. Manfaat Hasil dari laporan penjualan ini dapat dijadikan sebagai dasar bagi toko “TERSERAH” untuk mengambil keputusan dan strategi agar periode berikutnya dapat memperoleh keuntungan yang lebih besar lagi.



BAB II DATA DAN ANALISIS DATA A. Data 1. Pengelola Toko Nama Toko



: TOKO TERSERAH KOMPUTER



Alamat Toko



: Jl. A Yani No.21 Jombang, Jawa Timur



Berdirinya Toko



: Jombang, 10 April 1998



Manajer



: Via Kusuma Wardani



Bagian Keuangan



: Dono Kasino Indro



Bagian Penjualan



: Selamet Dunia Akhirat



Bagian Distribusi



: Satria Baja Hitam



2. Data Produk Yang Terjual Selama kurun waktu Desember 2016 ini, toko Terserah telah menjual beberapa produk yang disajikan dalam tabel 2.1 berikut ini:



Tabel 2.1 Tabel Penjualan Toko Terserah Komputer Periode Desember 2016 No



Produk



Jumlah Barang



Jumlah Total



1.



Motherboard



18



Rp. 29.493.750



2.



Processor



33



Rp. 37.694.580



3.



Hardisk



30



Rp. 20.276.080



4.



Memory



36



Rp. 6.608.580



5.



VGA Card



71



Rp.109.895.500



6.



Monitor



39



Rp.108.222.400



7.



Printer



59



Rp. 28.529.325



8.



Scanner



28



Rp. 15.930.200



9.



Case



41



Rp. 13.878.700



10.



Stavolt



47



Rp. 18.509.150



3



4



3. Data Bonus Yang Diberikan Bonus yang diberikan kepada pembeli selama kurun waktu Desember 2016 tersajikan dalam table 2.2 berikut ini: Tabel 2.2 Tabel Bonus yang Diberikan Toko Terserah Komputer Periode Desember 2016 No.



Jenis Bonus



Jumlah Barang



1.



Payung



26



2.



Kalender



7



3.



Gelas



11



4.



Tidak Dapat Bonus



28



4. Data Discount Selama kurun waktu Desember 2016 ini, ada beberapa transaksi yang memberikan diskon atau potongan harga kepada pembeli dengan ketentuan dan syarat tertentu. Diskon yang diberikan oleh toko Terserah Komputer disajikan dalam tabel 2.3 berikut ini: Tabel 2.3 Tabel Diskon yang diberikan Toko Terserah Komputer Periode Desember 2016 Kode



Nama Barang



Harga Total



Potongan Penjualan



101



Motherboard



Rp. 29.700.000



Rp. 206.250



102



Processor



Rp. 38.115.000



Rp. 420.420



103



Hardisk



Rp. 20.680.000



Rp. 403.920



104



Memory



Rp. 6.732.000



Rp. 123.420



105



VGA Card



Rp. 113.540.000



Rp. 3.349.500



106



Monitor



Rp.111.540.000



Rp. 3.317.000



107



Printer



Rp. 29.205.000



Rp. 675.675



108



Scanner



Rp.16.016.000



Rp. 85.800



109



Case



Rp. 13.981.000



Rp.102.300



110



Stavolt



Rp. 18.870.500



Rp. 361.350



5



5. Data Keuntungan Keuntungan diambil dari selisih harga dasar dan harga jual. Berdasarkan data penjualan selama bulan Desember 2016, selisih harga yang didapat kami sajikan dalam tabel 2.4 berikut ini:



Tabel 2.4 Tabel Keuntungan Toko Terserah Komputer Periode Desember 2017 No Jenis Barang 1.



Jumlah



Motherboard Rp.22.200.000



Harga Dasar



Harga Jual



Rp.7.500.000



Rp.29.700.000



2.



Processor



Rp.32.865.000



Rp.5.250.000



Rp.38.115.000



3.



Hardisk



Rp.18.280.000



Rp.2.400.000



Rp.20.680.000



4.



Memory



Rp.5.712.000



Rp.1.020.000



Rp.6.732.000



5.



VGA Card



Rp.95.845.000 Rp.17.400.000 Rp.113.245.000



6.



Monitor



Rp.93.340.000 Rp.18.200.000 Rp.111.540.000



7.



Printer



Rp.25.155.000



Rp.4.050.000



Rp.29.205.000



8.



Scanner



Rp.12.376.000



Rp.3.640.000



Rp.16.016.000



9.



Case



Rp.12.121.000



Rp.1.860.000



Rp.13.981.000



10.



Stavolt



Rp.15.585.500



Rp.3.285.000



Rp.18.870.500



B. Analisis Data 1. Pengelola Toko Berdasarkan data pengelola toko di atas, untuk lebih jelasnya, data di atas disajikan dalam bentuk struktur organisasi seperti tertuang pada gambar 2.1 berikut ini



6



Manajer Via Kusuma Wardani



Kepala Bagian Penjualan



Kepala Bagian Keuangan Dono Kasino Indro



Sub. Bagian Pelaporan



Kepala Bagian Distribusi Satria Baja Hitam



Selamet Dunia Akhirat



Sub. Bagian Pengadaan



Makaryo



Sub. Bagian Akomodasi



Sub. Bagian Penyaluran



Surti



Suloyo



Diman



Gambar 2.1 Struktur Organisasi 2. Data Produk yang Terjual Toko Terserah Komputer dalam periode Bulan Desember 2016 ini mengalami perkembangan yang sangat baik sekali. Hal ini dapat dilihat dari penjualan yang terjadi selama bulan Desember tersebut. Dari tabel 2.1 dapat diketahui bahwa Laporan Penjualan toko Terserah Komputer sebesar Rp.333.479.5000. Grafik dapat dilihat pada gambar 2.2 barikut ini:



Chart Title 71 59 47



41



39



36



33



28



18



JUMLAH BARANG Motherboard



Processor



Hardisk



Memory



VGA Card



Monitor



Printer



Scanner



Case



Stavolt



Gambar 2.2 Grafik Produk yang Terjual



7



Dari grafik diatas dapat dikatahui, bahwa penjualan VGA card merupakan penjualan yang banyak terjadi selama bulan desember 2016 ini, disusul oleh penjualan Printer, Hardisk, Stavolt, Case, Monitor, Memory, Processor, Scanner, dan yang terakhir Motherboard. 3. Data Bonus yang Diberikan Toko Terserah Komputer dalam periode Bulan Desember 2016 ini mengalami perkembangan yang sangat baik sekali. Hal ini dapat dilihat dari penjualan yang terjadi selama bulan Desember tersebut. Dari tabel 2.2 dapat diketahui bonus yang diberikan kepada para pembeli. Grafik dapat dilihat pada gambar 2.3 berikut ini:



Bonus



Tidak Dapat Bonus 39%



Kalender 36%



Kalender Payung Gelas



Payung Gelas 10% 15%



Tidak Dapat Bonus



Gambar 2.3 Grafik Bonus yang Diberikan Dari grafik diatas dapat dikatahui, bahwa penjualan bonus kalender sebanyak 36% atau 26, payung sebanyak 10% atau 7, dan gelas sebanyak 15% atau 11, dan yang tidak dapat bonus sebanyak 39% atau 28 ini merupakan bonus yang diberikan selama bulan desember 2016, tetapi dengan syarat jika pembelian >=5.



8



4. Data Diskon Toko Terserah Komputer dalam periode Bulan Desember 2016 ini mengalami perkembangan yang sangat baik sekali. Hal ini dapat dilihat dari penjualan yang terjadi selama bulan Desember tersebut. Dari tabel 2.3 dapat diketahui diskon penjualan. Grafik dapat dilihat pada gambar 2.4 berikut ini:



POTONGAN PENJUALAN Rp3,317,600 Rp3,349,500



Potongan…



Rp675,675



Rp420,420 Rp403,920 Rp206,250 Rp123,420



Rp361,350 Rp102,300 Rp85,800



Gambar 2.4 Grafik Potongan penjualan 5. Data Keuntungan Toko Terserah Komputer dalam periode Bulan Desember 2016 ini mengalami perkembangan yang sangat baik sekali. Hal ini dapat dilihat dari penjualan yang terjadi selama bulan Desember tersebut. Dari tabel 2.4 dapat diketahui keuntungan yang diperoleh toko. Grafik dapat dilihat pada gambar 2.5 berikut ini:



Keuntungan Rp95,845,000 Rp93,340,000



Rp32,865,000 Rp22,200,000 Rp18,280,000 Rp5,712,000



Rp25,155,000 Rp15,585,500 Rp12,376,000 Rp12,121,000



Keuntungan



Gambar 2.5 Grafik Keuntungan



BAB III PEMBAHASAN Berdasarkan Data dan Analisis Data yang telah disajikan pada BAB II di atas, dapat diperoleh informasi tentang transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2016 di Toko Terserah Komputer. Transaksi ini terjadi pada bulan Desember 2016 ini didominasi oleh penjualan barang dari jenis VGA Card hal ini dapat dilihat dari transaksi yang menembus angka Rp. 109.895.500 disusul berikutnya oleh printer dan lain sebagainya. Jenis bonus yang paling didapat oleh pembeli adalah dari jenis kalender sebanyak 26, gelas sebanyak 11, lalu payung sebnayak 7 hal ini sesuai dengan ketentuan bonus yang menjadi syarat diberikan bonus kepada pembeli. Pada periode Desember 2016, jumlah diskon yang diberikan kepada pembeli menembus angka Rp.9.046.235.



9



BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan Berdasarkan hasil laporan penjualan dapat ditarik kesimpulan bahwa Toko Terserah Komputer selama bulan Desember ini lebih banyak menjual VGA card. B. SARAN Berdasarkan kesimpulan di atas untuk mengambil kebijakan di bulan berikutnya dapat disarankan hal-hal sebagai berikut: 1. Perlunya memperbanyak item barang berupa VGA Card hal ini mengingat banyaknya barang tersebut yang tejual pada bulan Desember 2016 2. Perlu diperbanyak lagi diskon dan potongan penjualan, hal ini sebagai penarik minat beli konsumen sehingga tetap bertransaksi di Toko Terserah Kompute



10