Laporan Pertanggungjawaban Panitia Natal [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA NATAL 2020 DAN TAHUN BARU 2021 GKE TRAHEAN I. PENDAHULUAN Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang senantiasa memelihara, menolong, memberikan kekuatan dan kesehatan kepada kita di dalam segala usaha dan tugas-tugas kita sebagai panitia natal 2020 dan tahun baru 2021 sehingga semua pelaksanaan rangkaian kegiatan perayaan natal 2020 dan tahun baru 2021 dapat berjalan dengan baik. Semoga laporan ini dapat menjadi panduan / bahan pembanding atau dapat membantu dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan natal tahun berikutnya sehingga lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya, dan jika ada yang kurang berkenan dalam laporan ini, mohon kiranya diberikan masukan yang membangun bukan menuding / menjatuhkan / menyalahkan, tetapi marilah kita saling membangun / saling mengisi satu sama lain, sehingga ke depan nanti kegiatan natal di gereja kita semakin maju dan bertumbuh dan semakin baik. Tuhan memberkati. II. DASAR 1. Program kerja GKE Trahean 2. Hasil rapat Majelis & Jemaat GKE Trahean. 3. Hasil rapat panitia natal natal 2020 dan tahun baru 2021 III. TUJUAN a) Menyambut kelahiran Yesus Kristus b) Membina anggota jemaat untuk berperan aktif dalam pelayanan di gereja dan masyarakat serta membentuk iman yanng teguh. c) Meningkatkan nilai keagamaan ( takut akan Tuhan ) untuk menjadi sumber kearifan dalam bertindak dan tingkah laku keseharian d) Membangun dan menjalankan Ibadah yang inspiratif dan persekutuan yanng harmonis IV. HASIL KEGIATAN a) RAPAT MAJELIS Hasil keputusan rapat Majelis pada hari Minggu, tanggal November 2020, ditetapkan panitia inti Natal 2020 dan tahun Baru 2021 sebagai berikut : Ketua : Margaretha Davisa A Wakil Ketua : Maha Berani Sekretaris : Rerin Juanty Bendahara : Nova Nia S Panitia Inti mengadakan rapat untuk melengkapi susunan panitia Natal 2020 dan Tahun Baru 2021 dengan susunan sebagai berikut :



Page | 1



1. Penasehat



: - Koordinator Wilayah Pelayanan II Resort GKE Muara Teweh - Pendeta Pelayanan Wilayah II - Majelis Pembimbing Jema’at Trahean FIRMAN JAYA - Ketua Majelis Jema’at GKE Trahean : HERNES



2. Panitia Inti



:



A.



Ketua



: Margaretha Davisa Aingku



B.



Sekretaris



: Rerin Juanty



C.



Bendahara



: Nova Nia Sapriana



3. Seksi-Seksi



:



a. Acara/Liturgi



: - Bet Hophen - Herianto



(Anggota)



- Estini Riwayati



(Anggota)



- Dede Shinthano



( Anggota)



b. Perlengkapan/Dek : - Budi Montegarsa .



c. Penerima Tamu :



(Koordinator)



(Koordinator)



- Yeriadi



(Anggota)



- Atarilus



(Anggota)



- Junson Hendri



( Anggota)



- Lukman E. Sitorus



(Anggota)



- Ronald Pramudia



( Anggota)



- Agenesia



(Anggota)



- SELURUH SPP TRAHEAN



(Anggota)



- Naniana



( Koordinator )



- Lela Tamba



( Anggota )



- Sri Ladika



( Anggota )



- Risma



( Anggota )



d. Konsumsi : - Tita J Aser



e. Keamanan



(Koordinator)



- Priskila



(Anggota)



- Aben Rita



(Anggota)



- Lisna Prianti



(Anggota)



- Hewu Nurianti



(Anggota)



- Moria Melianasi



(Anggota)



- Rapenti



(Anggota)



- SELURUH IBU SPPR



(Anggota)



: - Ari manius



(Koordinator)



- Redi



(Anggota)



- Hendrik



(Anggota)



- Ludik.



(Anggota)



- Musmulyadi



(Anggota)



- El Suhendra



(Anggota)



f. Usaha Dana : - Karyadi/Padong Ferdana



(Koordinator)



- Herianto Mandusta



(Anggota)



- Paris Marten Dinata



(Anggota)



- Andi Lesmana



(Anggota)



- Yosafat Leon



(Anggota)



- Pajar Chintanu



(Anggota)



g. Paduan Suara /Vokal Grup :



- Mizpa Renita Ansek - Yusma Helmiati



h. Diakonia Pelayanan



( Koordinator) (Koordinator SHM)



- Mirsa



(Anggota)



- Lisna Prianti



(Anggota)



: - Yelai Mei Dayari



(Anggota)



- Freddy La Sendy



(Anggota)



- Paujiah



(Anggota)



b) RAPAT PANITIA 1. Rapat Pertama Rapat pertama Panitia Natal 2020 dan Tahun Baru 2021 dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Rabu, 11 November 2020 Waktu : pukul 18.00 WIB - Selesai Tempat : GKE Trahean Dengan hasil sbb : • Rapat dibuka dengan doa oleh Bp. Yelai Mei Dayari • Rapat dimulai pukul 18.30 WIB. • Rapat membahas : • Tema : "Mereka akan menamakan-nya Imanuel" Matius 1 : 23 • Sub Tema : Belum ditentukan, panitia natal bersama2 mencari/memberikan saran untuk sub tema dan akan dirundingkan dirapat berikutnya. • Acara : Belum dibahas • Perlengkapan/dekorasi : Belum dibahas • Konsumsi : • Tgl 3 des 2020 direncanakan Makan prasmanan/kotakan (belum fix) • Tgl 25 des 2020 direncanakan menyediakan snack untuk konsumsi (belum fix) • Tgl 31 des 2020 direncanakan menyediakan snack untuk konsumsi (belum fix) • Usaha dana : Akan diadakan pengumpulan usaha dana sukarela dari jemaat. • Sehubungan dengan hasil rapat tersebut diatas, diharapkan untuk setiap koordinator dapat hadir dalam rapat ke-2 pada : • Hari/Tanggal : Kamis, 12 nopember 2020 • Waktu : 17.30 wib 2. Rapat Kedua Rapat yang kedua dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Kamis, 12 November 2020 Waktu : pukul 18.00 WIB - Selesai Tempat : GKE Trahean  Agenda rapat membahas Rencana Kegiatan dan Rencana Anggaran Belanja dari masing-masing seksi, dengan hasil sbb : 4.2.2.1. Rencana Kegiatan masing-masing seksi a) Seksi Acara :  Memeprsiapkan susunan acara dan foto copy acara  Mempersiapkan pengkotbah  Menyediakan lilin besar dan kecil  Mempersiapkan Vokal Group gabungan



 Mempersiapkan peserta VG masing-masing seksi  Tari-tarian b) Seksi Dekorasi  Mendekorasi gereja  Menyiapkan kembang  Menyiapkan lampu hias  dll c) Seksi Konsumsi  Menyiapkan konsumsi setiap rapat panitia  Menyiapkan konsumsi pada hari H  Menyiapkan konsumsi keamanan dan parkir d) Seksi Perlengkapan  Pinjam kursi plastik  Pinjam tenda  Pinjam LCD Proyektor 4.2.2.2. Rencana Anggaran Belanja masing-masing seksi Berdasarkan hasil rapat Panitia Natal 2020 dan Tahun Baru 2021 setiap seksi merinci anggaran belanja dengan rincian penggunaan sbb :



NO 1



Satuan



Seksi



Acara : Sewa sound system 1 set Sewa LCD set Pembuatan Liturgi Undangan dan ATK Doorprize Transport Pendeta Pelayanan



-



Sound system set/ 1 hari 1 buah/1 hari 100 lembarx500 100 lembar/buahx500 20 buahx25.000 6 kali pelayanan x 50.000



Rupiah Rp.1.500.000; Rp. 500,000; Rp. 500.000; Rp. 500.000,Rp. 500.000,Rp. 300.000,



-



Jumlah:Rp. 3.800.000; 2



Dekorasi: Baleho tema Natal Pohon Natal Lampu warna Balon+Lampu Natal Lilin besar+lilin kecil+ kertas hiasan dll



-



4 buah X 300.000 1buahX1.200,000 8buahX 5.000 1 setX 260.000 5 buah/.5000 + 1 set/35.000 + 12 lembarX3600



-



Rp. 1.200.000; Rp. 1.200.000; Rp. 40.000; Rp. 260.000;



-



Rp.



100.000;



Jumlah:Rp.2.800.000; 3



Dokumentasi Kamera digital



1/300.000



Rp. 300.000



-



Jumlah:Rp.300.000;



4



Komsumsi Natal Kunjungan Snack siang Natal Umum Tahun Baru



-



100 kotak x 25.000 100 kotak x 10.000 200 kotak x 10.000 100 kotak x25.000



-



RP. 2.500.000; Rp. 1.000.000; Rp. 2.000.000; Rp. 2.500.000;



Jumlah: Rp.8.000.000; 5



Perlengkapan Sewa Keybor/piano Sewa Kursi karet Masker Sabun Cuci tangan Sewa Tenda



-



1 setX300,000 50 buahx5.000 1kotakx150.000 2 botolx25.000 2 buah x250.000



-



Rp. 300.000; Rp. 250.000; Rp. 150.000; Rp. 50.000; Rp. 500.000;



Jumlah:Rp.1.250.000;



6



Keamanan



-



7 orang x 50.000



- Rp.



7 8



Kunjungan Kasih Tak terduga



-



12x100.000



- Rp. 1.200.000; - Rp. 1.000.000;



Jumlah Total



350.000;



Delapan Belas Juta Tujuh ratus Ribu - Rp. 18.700.000; Rupiah  



Rapat dihadiri panitia sebanyak 19 orang ( daftar hadir terlampir ) Rapat ditutup pukul 20.22 WIB dengan doa oleh Ketua Panitia Natal



• Rapat Ketiga Rapat yang ketiga dilaksanakan pada : Hari, tanggal :Rabu, 25 November 2020 Waktu : Pukul 18.00 WIB-Selesai Tempat : GKE Traheantrew Undangan rapat ini melalui Warta Jemaat Minggu 22 Nopember 2015 Pembahasan  Pembukaan dengan doa oleg Bp. Yohanes Welly  Rapat dimulai pukul 15.30 WIB  Diinformasikan bahwa Natal P2MI GMI Kalvari Lahat dibatalkan.  Laporan Seksi Dana  CG. Syaloom : 4.150.000  CG. Hosana : 5.750.000  CG. El Shaday ( Kapling ) : 4.200.000  CG. El Shaday ( Pasar ) : 13.700.000  Donatur dari Toko Ban LCA : 500.000  Sumbangan dari Bp. Feksi : 2.000.000  Sumbangan dari Kajari Manado : 1.000.000 Total dana yang sudah ada : 31.300.000 Sehingga dari Rencana Anggaran Belanja Rp 45. 000.000,- masih terdapat kekurangan sebesar Rp. 13.700.000,-



 



  



  



  



Kekurangan dana tersebut diharapkan : 1) Caroling estimasi sebesar Rp. 6.700.000,- ( diharapkan ada peningkatan dari tahun 2014 ) 2) Dari jemaat yang belum memberikan 3) Dari donator 4) Jika belum cukup, akan digunakan dana natal tahun 2014 sebesar Rp. 3.801.000,Kesiapan Seksi Konsumsi :  Telah dipesan bahwa 1 porsi Rp 26.000  Total Rp. 26.000 x 300 orang = 7.800.000 Kesiapan Seksi Acara :  Penyampaian kembali rincian biaya  Susunan acara belum siap  Penyampaian konsep petugas  Untuk sagu hati pengkotbah disiapkan untuk Perayaan Natal Umum, Malam Tahun Baru, dan Tahun Baru.  Saran dari Bp. Pdt. Z. Situmeang, M.Th agar satu hati tersebut ( Rp. 1.500.000 ) disatukan untuk Pengkobah Perayaan Natal Umum, karena baik Malam Tahun Baru maupun Tahun Baru tidak pernah diberikan sagu hati.  Untuk Pengkotbah Perayaan Natal Umum adalah Ibu Pdt. Evi Harefa, S.Th  Saran dari Seksi Acara, agar dikirim surat secara tertulis untuk permintaan kotbah . Kesiapan Seksi Sosial  Semua pekerjaan sudah siap 50 % Kesiapan Seksi Kesenian  Sudah dan sedang berlangsung latihan koor Kesiapan Seksi Dekorasi  Siap untuk dikerjakan  Pemasangan pohon natal akan dilaksanakan pada hari Selasa, 24 Nop 2015 Kesiapan Seksi Perlengkapan  Untuk kebutuhan kursi belum disurvei  Perlu perhatian keperluan dan kesiapan lampu penerangan, dan AC Kesiapan Seksi Transportasi  Siap Kesiapan Seksi Caroling  Tim caroling mohon bantuan kesiapan transportasi 4 unit mobil : Mohon bantuan peminjaman mobil : Bp. Marthinus, Bp. D. Damanik, Bp. Simon, Bp. Juventus, dan Mobil GMI Kalvari Lahat  Telah menyiapkan souvenir, lilin, dll. Rapat berikutnya, disepakati pada hari Minggu, tanggal 29 Nopember 2015 mulai pukul 18.00 WIB Rapat dihadiri panitia natal sebanyak 22 orang ( daftar hadir terlampir ) Rapat ditutup dengan doa oleh Bp. O. Sitio, pukul 16.56 WIB.



• Rapat Keempat Rapat yang keempat dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Minggu, 29 Nopember 2015 Waktu : Pukul 18.00 WIB Tempat : GMI Kalvari Lahat Undangan rapat ini melalui Warta Jemaat, Minggu, tgl 29 Nopember 2015 Pembahasan  Rapat dibuka dengan Doa oleh Bp. Yohanes Welly  Rapat dimulai tepat pada pukul 18.30 WIB  Laporan seksi dana :  CG. Hosana, tidak ada penambahan dana, namun masih ada 2 KK yang belum dihubungi  CG. El Shaday ( Kapling ) terjadi penambahan dana Rp. 200.000, CG. El Shaday ( Pasar ) semua sudah tertagih, tidak ada penambahan  CG. Syaloom, terjadi penambahan dana sebesar Rp. 2.500.000, Wilayah Khusus, dana yang masuk masih kosong  Hingga hari ini ( 29-11-2015 ) jumlah dana yang ada Rp. 34.000.000, Jadwal acara sudah diwartakan melalui warta gereja, Minggu 29 Nop. 2015  Saran dari Bp. Pdt. Z. Situmeang, M.Th, bagi yang mendapat giliran untuk ke depan seperti Paduan Suara, Doa Syafaat, Vokal Group, agar bersiap-siap sebelum waktunya dan tak perlu lagi dipanggil oleh Liturgis, cukup melihat susunan acara.  Kepada seksi konsumsi agar mempersiapkan snack khusus untuk undangan dari pos-pos  Diharapkan nantinya pengkotbah menyampaikan Firman Tuhan maksimal 30 menit.  Diharapkan pada saat jenderal revetisi, tidak ada acara yang free memory, sehingga bisa memperkirakan waktu yang digunakan.  Undangan akan disampaikan ke : 1. HKBP Lahat 2. GPdI Lahat 3. GKII Talang Kapuk 4. GKII Gunung Gajah 5. GSJA  Untuk transportasi ke Pos GMI Persiapan Anthiokia Senabing, disiapkan 4 mobil ( Gereja, Simon, Marthinus, Damanik )  Dimohon kepada seksi parker dan keamanan agar mempersiapkannya mulai tanggal 5 Desember 2015 pukul 14.30 WIB.  Informasi dari Pdt. Z. Situmeang, M.Th bahwa permohonan kotbah kepada Pdt. Evi Harefa, cukup secara lisan, tidak perlu secara tertulis.  Pesan Seksi Humas agar amplop surat yang dikirim ke Pemerintah setempat tidak gundul, tapi ada kop gereja atau panitia. Sebagai tindak lanjutnya akan dibuatkan langsung oleh seksi humas sendiri  Caroling dilaksanakan tanggal 15 Desember 2015 pukul 18.00 WIB  Rapat dihadiri semua panitia, kecuali seksi dana CG. Hosana, dan Caroling.  Rapat ditutup pukul 19.47 WIB dgn doa oleh Pdt. Z. Situmeang, M.Th



1. RANGKAIAN NATAL 2015 4.3.1. Natal Sekolah Minggu a. Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal : Sabtu, 05 Desember 2015 Waktu : Pukul 15.00 WIB s.d. Selesai Tempat : GMI Kalvari Lahat b. Susunan Acara 1. Prosesi 2. Bernyanyi : ♫ MARI KITA SAMBUT SANG RAJA ♫ (Berdiri) Mari kita sambut Sang Raja, Mari kita puji namaNya Dia yang Mahamulia, Dia yang Mahakuasa Yesus, Yesus, Yesus namaNya Reff. Puji Hosanna, Puji Hosanna, Puji Hosanna Mulia namanya Puji Hosanna, Puji Hosanna, Puji Hosanna Mulia namanya 3. Saat Teduh (Duduk) 4. Panggilan Beribadah + Votum 5. Bernyanyi : ♫ HAI DUNIA GEMBIRALAH ♫ I. Hai dunia gembiralah dan sambut Rajamu Di hatimu terimalah, bersama bersyukur Bersama bersyukur, bersama-sama bersyukur II. Hai dunia elukanlah Rajamu Penebus Hai bumi, laut, gunung, lembah Bersoraklah terus, bersoraklah terus Bersorak-soraklah terus III. Janganlah dosa menetap di ladang dunia Sejahtera penuh berkat, berlimpah s'lamanya Berlimpah s'lamanya, berlimpah-limpah s'lamanya 6. Doa Pembukaan : Oleh Liturgist 7. Bernyanyi : ♫ HAI SIARKAN DI GUNUNG ♫ (Berdiri) Hai siarkan di gunung di bukit dan di mana juga Hai siarkan di gunung, lahirnya Almasih Bumi langit menanti kedatangan Raja Agar memb’ri pimpinan dan damai di dunia Hai siarkan di gunung di bukit dan di mana juga Hai siarkan di gunung, lahirnya Almasih 8. Persembahan Pujian : Gabungan ASM dan PRMI Kalvari Lahat (Duduk) 9. Litani Natal (Berdiri) ( L: Liturgist ; J: Jemaat ) L : “Angkatlah kepalamu, hai pintu-pintu gerbang, dan terangkatlah kamu, hai pintu-pintu yang berabad-abad, supaya masuk Raja Kemuliaan” J : Siapakah itu Raja Kemuliaan? L : Tuhan Jaya dan Perkasa, Tuhan Perkasa dalam peperangan. “Angkatlah kepalamu, hai pintu-pintu gerbang, dan terangkatlah,kamu, hai pintu-pintu yang berabad-abad, supaya masuk Raja Kemuliaan” J : Siapakah itu Raja Kemuliaan? L+J : Tuhan semesta Alam, Yesus Kristus, Dialah Raja Kemuliaan! 10. Persembahan Pujian : (Duduk) 11. Persembahan Pujian : ASM Kalvari Lahat kelas Kecil dan Tengah 12. Bernyanyi : ♫ Hari Natal Kini Telah Tiba ♫ (mengumpulkan Persembahan) Hari Natal kini telah tiba bergembira kita semua Bersukaria bersama-sama, Puji Tuhan Haleluya Reff. Haleluya, Haleluya,Puji Tuhan Haleluya Haleluya, Haleluya, Puji Tuhan Haleluya 13. Persembahan Pujian : ASM Kalvari Lahat Kelas Besar 14. Penyalaan Lilin Natal Petugas Penyalaan Lilin 1) Pimpinan Jemaat GMI Kalvari Lahat : Pdt. Z. Situmeang, M.Th 2) Ketua Sekolah Minggu & PRMI : Bp. Wangsit Nugroho 3) Mewakili Anak Sekolah Minggu : Michele Rise Huidinata



4) Mewakili PRMI : William MY 5) Mewakili Majelis GMI Kalvari Lahat : Bp. Martinus Leonard



6) Mewakili Orang tua : Bp. BL Telaumbanua 7) Mewakili Gereja Tetangga : Sekolah Minggu HKBP 15. Bernyanyi : ♫ OH MALAM KUDUS ♫ Malam kudus bintang pun bertaburan, malam ini Yesusku lahirlah Manusia binasa dalam dosa, ters’lamatkan kar’na Kristus datang Yang susah penat bersukacitalah kerena Raja Mulia lahirlah Sembah sujud, Oh dengar suara Malak Malam Kudus, Kristus Yesus lahir Malam Kudus, Kudus, Malam Kudus 16. Persembahan Pujian : 17. Persembahan Pujian : PRMI Kalvari Lahat 18. Panggung Boneka 19. Bernyanyi : ♫ KUCINTA K’LUARGA TUHAN ♫ Kucinta k’luarga Tuhan, terjalin mesra sekali Semua saling mengasihi, betapa s’nang ku menjadi K’luargaNya Tuhan 20. Doa Bapa Kami 21. Berkat Tuhan : Pdt. Z. Situmeang, M.Th 22. Bapa T’rima Kasih 23. Kata sambutan oleh Pimpinan SM dan PRMI : Bp. Wangsit 24. Bernyanyi : Selamat Hari Natal & Tahun baru 25. Pembagian Bingkisan



(Berdiri)



(Duduk) (Berdiri)



(Duduk) (Berdiri)



c. Jalannya Acara Terlaksana dengan baik. 4.3.2. Natal GMI Persiapan Antiokhia Senabing a. Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal : Minggu, 06 Desember 2015 Waktu : Pukul 14.00 WIB s.d. Selesai Tempat : GMI Persiapan Antiokhia Senabing b. Susunan Acara ( terlampir ) c. Jalannya Acaara Terlaksana dengan baik. 4.3.3. Natal Pos Pelayanan Terang Hidup SP 3 Cecar a. Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal : Minggu, 13 Desember 2015 Waktu : Pukul 14.00 WIB s.d. Selesai Tempat : GMI Pos Pelayanan Terang Hidup SP 3 Cecar b. Susunan Acara ( terlampir ) c. Jalannya Acara Acara dimulai pukul 14.00 dan berakhir pukul 15.47 WIB



Lampiran susunan acara



4.3.4. Natal Pos Pelayanan Pniel SP 4 dan Pos Pelayanan Sei Bungur a. Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal : Jumat, 18 Desember 2015 Waktu : Pukul 13.00 WIB s.d. Selesai Tempat : GMI Pos Pel. Pniel SP 4 dan Pos Pel. Sei Bungur b. Susunan Acara ( terlampir ) c. Jalannya Acaara ( berjalan dengan baik ) 4.3.5. Perayaan Natal Umum GMI Kalvari Lahat a. Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal : Minggu, 20 Desember 2015 Waktu : Pukul 16.00 WIB s.d. Selesai Tempat : GMI Kalvari Lahat b. Susunan Acara 1.Prosesi 2.Bernyanyi : ♪ HAI MARI BERHIMPUN ♪ I. Hai mari berhimpun dan bersukaria! Hai mari semua ke Betlehem, Lihat yang lahir Raja bala Sorga, Reff. Sembah dan puji Dia, Sembah dan puji Dia, Sembah dan puji Dia, Tuhanmu! II. Gembala dipanggil dari padang raya menuju palungan-Nya yang rendah. Kita pun turut bergegas kesana! Reff. 3.Litani (L: Liturgist ; J : Jemaat) L : Karena begitu besar kasih Allah akan dunia ini sehingga Ia memberikan Anak-Nya yang tunggal dan mengambil rupa seorang manusia demi menyelamatkan setiap kita dari dosa. Tuhan kasihanilah kami! J : Tuhan, kasihanilah kami! L : Engkau yang menghapus dosa-dosa manusia, turun ke dalam dunia dan memenuhi penggenapan janji keselamatan kepada setiap umatMu yang percaya. Engkaulah Juruselamat dunia. Ya, Kristus, kasihanilah kami! J : Kristus, kasihanilah kami! L : Engkau berjanji untuk datang kembali membangkitkan orang-orang mati dan membawa kami tinggal bersama dalam Kerajaan Sorga, biarlah kami senantiasa menantikan kedatangan-Mu itu untuk yang kedua kalinya dalam iman dan pengharapan. Tuhan, kasihanilah kami! J : Tuhan, kasihanilah kami! L : Hai orang-orang yang dikasihi Allah, marilah kita bersama-sama dengan orang-orang Majus dan para gembala serta Malaikat-Malaikat Sorga menyembah kepada Bayi yang Kudus itu. L+J : Marilah kita menyembah Dia, Raja Yang Mulia dan Agung. Raja diatas segala raja. Amin. Bernyanyi : “MARI MASUK” (Mari masuk, mari masuk, masuk hatiku, Ya Yesus, datang s’karang dan tinggallah dalam hatiku ya Yesus) 4.Saat Teduh 5.Panggilan Beribadah : Lukas 2:14 6.Doa Pembukaan : Liturgist 7.Bernyanyi : ♪ DARI PULAU DAN BENUA ♪ I. Dari pulau dan benua terdengar selalu t’rus Lagu pujian semua bagi nama penebus Reff. Glo....ria, Muliakan Tuhan Glo....ria, Muliakan Tuhan II. Tinggi-tinggi dalam surga ten'tra Tuhan yang kudus Tak lelah menyanyi juga di hadapan Penebus. Reff. 8.Persembahan Pujian : Paduan Suara Kalvari “Hai Dunia Gembiralah” 9.Bernyanyi : ♪ DIA LAHIR UNTUK KAMI ♪ Dia lahir untuk kami, Dia mati untuk kami Dia bangkit bagi kami semua. Dia itu Tuhan kami, Dia itu Allah kami, DIa Raja di atas s’gala Raja Reff. Dia itu Firman Allah yang turun ke bumi Yang jadi sama dengan manusia



Dia Yesus Sobat kami, Dia Yesus Tuhan kami Sang Penebus Jurus’lamat dunia MEDLE : ♪ RAYAKAN YESUS RAYAKAN ♪ Rayakan Yesus, rayakan, Rayakan, Yesus, rayakan Rayakan Yesus, rayakan, Rayakan, Yesus, rayakan Dia lahir, Dia lahir dan hidup selamanya Dia lahir, Dia lahir, marilah rayakan, kelahiran Tuhan kita 10. Persembahan Pujian : GMI Pers. Antiokhia Senabing 11. Penyalaan Lilin Petugas Penyalaan Lilin Pengkhotbah Natal : Pdt. Evi Harefa Sumardi, S. Th Pimpinan Jemaat GMI Kalvari Lahat : Pdt. Z. Situmeang, M.Th Pimpinan Jemaat GMI Pers. Antiokhia Senabing : GI. Winarto, S.Th Pimpinan GMI Pos Pel. Terang Hidup : GI. Yantini, S.Th Pimpinan GMI Pos. Pel. Pniel & Sei Bungur : Guru Joko Manalu, S.Th Ketua Panitia Natal 2014 : Bp. Yohanes Welly Mewakili Majelis : Bp. Gunawan Mewakili PWMI : Ibu Helen Cornelia Mewakili P2MI : Bp. A. L. Tobing Mewakili P3MI : Sdri. Ruth Panggabean Mewakili Sekolah Minggu dan PRMI : Prasetyo Adi Nugroho Mewakili Undangan : Wilianto : Bernyanyi : ♪ MALAM KUDUS ♪ I. Malam Kudus, sunyi senyap, dunia terlelap Hanya dua berjaga terus, Ayah Bunda mesra dan kudus Anak tidur tenang. Anak tidur tenang II. Malam kudus, sunyi senyap, kabar baik menggegap Bala sorga menyanyikannya, kaum gembala menyaksikannya Lahir Raja Syalom, lahir Raja Syalom III. Malam kudus sunyi senyap, kurnia dan berkat Tercermin bagi kami terus di wajahMu ya Anak Kudus Cinta kasih kekal, cinta kasih kekal 12. Persembahan Pujian : Paduan Suara Kalvari “Ajaiblah Anugerah Yesus” 13. Doa Syafaat : Bp. D. Damanik 14. Persembahan Pujian : GMI Pos Pel. Terang Hidup SP3 Cecar 15. Bernyanyi : ♪ NATAL DI HATIKU ♪ Seperti palungan, layakkanlah hatiku menyambutMu Tuhan Seperti emas, kemenyan dan mur, biar hidupku berkenan padaMu Sebab Natal tak akan berarti tanpa kasihMu, lahir di hatiku Hanya bersamaMu Yesus ku rasakan selalu indahnya Natal di hatiku 16. Khotbah : Pdt. Evi Harefa 17. Persembahan Pujian : GMI Pos Pel. PNIEL SP4 dan Sei Bungur 18. Persembahan : ♪ S’LAMAT, S’LAMAT DATANG ♪ I. S’lamat, s’lamat datang Yesus Tuhan ku yang turun dari surga Yang rumah-Mu, s’lamat, s’lamat datang-Mu Didalam dunia, Tuhan jadi sama Dengan Manusia, Salam, salam! II. Bangunlah gembala lihat t'rang besar dengar berita sorga dan bergemar Sungguh malam ini Tuhan Yesus lahirlah Cari kanak-kanak yang di palungan-Nya, Salam, salam! III. Orang majus datang 'nurut bintang-Nya Hendak mencari Tuhan dan menyembah Mas dan kemenyan dan mur dipersembahkannya Atas hormat Raja dan Juru Slamatnya, Salam, salam! 19. Doa Bapa Kami 20. Berkat 21. Kami Memuji KebesaranMu



PERAYAAN 1. Persembahan Pujian/Tarian



2. Kata Sambutan Ketua Panitia Natal 2015 : Bp. Yohanes Welly 3. Persembahan Pujian/Tarian



4. 5. 6. 7. 8.



Persembahan Pujian/Tarian Persembahan Pujian/Tarian Pantomime P3MI Bernyanyi : Selamat hari Natal & Tahun baru ( Sambil bersalam-salaman) Perjamuan Kasih (Doa Makan : Bp. O. Sitio)



c. Jalannya Acaara Berjalan dengan baik, hanya saat kotbah Laptop agak bermasalah sedikit. 4.3.6. Kebaktian Malam Penghayatan Natal GMI Kalvari Lahat a. Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal : Kamis, 24 Desember 2015 Waktu : Pukul 19.00 WIB s.d. Selesai Tempat : GMI Kalvari Lahat b. Susunan Acara



2.



3. 4.



5.



6. 7.



1. Saat Teduh : (Duduk) P. Ibadah : Yesaya 40:9 (Berdiri) Votum : Pertolongan kepada kita adalah di dalam nama Allah yang menciptakan langit dan bumi; turunlah kiranya atas kita sekalian anugerah dan damai sejahterah daripada Allah Bapa, AnakNya Yesus Kristus. Amin. Bernyanyi : NRM No. 239:1-3 1) Di malam g’lap dan sunyi senyap terdengar malak bernyanyi Menyampaikan berita sorga kepada gembala efrata. Reff: Noel, Noel, Noel, Noel, lahirlah Raja Israel. 2) Dipimpin bintang bercahya t’rang orang majus mencari raja Berjalan t’rus mengikut bintang temukan Raja Anak Allah. Reff 3) Mari kita menaikkan puji muliakan Dia yang Raja Orang majus serta gembala bersujud sembah Yesus, Tuhan. Reff Doa Pembukaan : Liturgist (Duduk) Bernyanyi: Ketika Tuhan Yesus Lahir 1) Pengharapan kini tlah datang, Bintang-bintang bersinar terang Fajar merekah gantikan malam, Ketika Tuhan Yesus lahir 2) Bunga-bunga mekar berseri, Angin sepoi berbisik lembut S’mua keraguan lenyaplah sudah, Ketika Tuhan Yesus lahir 3) Kegelalapan telah berlalu, Pengharapan bagi dunia Damai dan cinta atas manusia, Ketika Tuhan Yesus lahir Responsoria : Mazmur 24:1-10 (Berdiri) Gloria Patri Pengakuan Iman Rasuli Persembahan Pujian : CG Hosanna (Duduk) Persembahan Bernyanyi : NRM No. 234:1-3 1) Hai dunia, gembiralah dan sambut Rajamu! Dihatimu terimalah! Bersama bersyukur, Bersama bersyukur, bersama-sama bersyukur! 2) Hai dunia, elukanlah Rajamu Penebus! Hai bumi, laut, gunung, lembah, bersoraklah terus, Bersoraklah terus, bersorak-soraklah terus! 3) Janganlah dosa menetap di ladang dunia. Sejahtera penuh berkat berlimpah



s’lamanya, Berlimpah slamanya, berlimpah-limpah s’lamanya. 8. Doa syafaat & Doa Persembahan : Ibu Tulis Rohayani 9. Persembahan Pujian : PWMI 10. Bernyanyi : Kasih Allahku Sungguh T’lah Terbukti



11. 12.



13. 14. 15.



Kasih Allahku sungguh t’lah terbukti, Ketika Dia serahkan AnakNya Kasih Allah mau berkorban bagi kau dan aku, Tak ada kasih seperti KasihMu Reff: Bersyukur, Bersyukur, Bersyukurlah, Bersyukur kar’na kasih setiaMu Ku sembah, kusembah, kusembah dan kusembah S’lama hidupku kusembah Kau Tuhan Firman Tuhan : Nermida Purba Bernyanyi : NRM No. 252:1-3 1) Di dalam palungan tiada yang lain, terbaringlah Yesus berbalut kain Bintang-Nya di langit mengkilap terang Dan Yesus tertidur lelap dan tenang. 2) Ternak bersuara membangunkanNya tetapi Sang Bayi tiada resah Ya Yesus, sekarang hatiku tentran, Engkaulah temanku di malam kelam. 3) Ya Yesus, Tuhanku dengar doaku, tetaplah sertaku dengan kasihMu Semua anak-Mu berilah berkat dan hidup sertaMu di sorga kelak. Doa Bapa Kami Doxologi Berkat : Pdt. Z. Situmeang Amin, Amin, Amin



(Berdiri)



c. Jalannya Acara (berjalan dengan baik ) 4.3.7. Natal Umum GMI Kalvari Lahat a. Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal : Jumat, 25 Desember 2015 Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d. Selesai Tempat : GMI Kalvari Lahat b. Susunan Acara 1.



Saat Teduh



(Duduk)



Panggilan Berbakti : (Berdiri) L : Segala kemuliaan bagi Allah di tempat yang maha tinggi dan damai sejahtera di bumi di Antara manusia yang berkenan kepada-Nya J : Bagi Dia, satu-satunya Allah yang penuh hikmat, oleh Yesus Kristus, segala kemuliaan sampai selama-lamanya. Amin L : Kita bernyanyi Muliakanlah 2. Bernyanyi : NRM No. 238 (MULIAKANLAH) (Duduk)



3.



Muliakanlah, muliakanlah Tuhan Allah, Tuhan Allah Maha tinggi! Damai sejaht’ra turun ke bumi bagi orang kesudian Allah. Muliakanlah Tuhan Allah, muliakanlah Tuhan Allah! Damai sejaht’ra turun ke bumi. Damai sejaht’rah turun ke bumi bagi orang, Bagi orang kesudian Allah, Bagi orang kesudian Allah, kesudian Allah. Muliakanlah, muliakanlah Tuhan Allah, Tuhan Allah, Maha tinggi! Damai sejaht’ra turun ke bumi bagi orang kesudian Allah. Amin, Amin. Doa Pembuka : Liturgist



4.



Bernyanyi 1)



2)



: NRM No. 235:1-4 (DI BETHLEHEM T’LAH JADI)



Di Betlehem t’lah jadi Seorang Putera, Yang b’ri salam abadi kepada dunia. Amin, amin, salam bahagia. Segala bukit diam, tetapi dengarlah,



Malaekat bernyanyian di atas Efrata.



Amin, amin salam bahagia. Gembala dengan suka mendapat Penebus. Dimatanya terbuka t’rang surga yang kudus. Amin, amin salam bahagia. 4) Jikalau satu kali kau pandang mataNya, Kau t’rimalah kembali sejahtera baka. Amin, amin salam bahagia. Amin 5. Responsoria : Yesaya 61:1-10



(Berdiri)



Gloria Patri Pengakuan Iman Rasuli 6. Persembahan Pujian



(Duduk)



3)



: Paduan Suara Kalvari “Sambutlah”



7.



Persembahan



8.



Bernyanyi : NRM No. 243:1-3 (GITA SORGA BERGEMA) 1) Gita sorga bergema, “lahir Raja Mulia! Damai dan sejahtera turun dalam dunia.” Bangsa-bangsa bangkitlah dan bersoraklah serta, Permaklumkan kabar baik: lahir Kristus t’rang ajaib! Gita sorga bergema, “lahir Raja Mulia!” 2) Yang di sorga disembah, Kristus, Raja yang baka, Lahir dalam dunia dan Maria bunda-Nya. Dalam daging dikenal firman Allah yang kekal; Dalam Anak yang kecil nyatalah Imanuel! Gita sorga bergema, “lahir Raja mulia!” 3) Raja damai yang besar, Surya hidup yang benar, Menyembuhkan dunia dalam naungan sayap-Nya, Tak memandang diri-Nya bahkan maut ditrimanya, Lahir untuk memberi hidup baru abadi! Gita sorga bergema, “lahir Raja mulia!” Amen Doa Syafaat : Ibu Aniah



9.



Persembahan Pujian



: CG Getsemani



10.



Bernyanyi



: NRM No. 231:1-5 (O DATANGLAH IMANUEL)



11.



1) O datanglah Imanuel, tebus umat-Mu Israel Yang dalam berkeluh kesah menantikan Penolongnya. Reff: Bersoraklah, hai Israel, menyambut Sang Imanuel! 2) O datang Tunas Isai, patahkan belenggu pedih Dan umat-Mu lepaskanlah dari lembah sengsaranya. Reff. 3) O Surya pagi, datanglah dan jiwa kami hiburlah; Halaukanlah gelap seram dan bayang-bayang maut kejam. Reff. 4) O Kunci Daud, datanglah, gapura sorga bukalah, Tutuplah jalan seteru, supaya s’lamat umat-Mu. Reff. 5) O Tuhan Allah, datanglah, firman-Mu berkuasalah, Seperti waktu kau beri, di atas puncak sinai. Reff. Firman Tuhan : Pdt. Z. Situmeang



12.



Bernyanyi 1)



2)



: NRM No. 232:1-2 (KAU YANG LAMA DINANTIKAN)



Kau yang lama dinantikan, Jurus’lamat datanglah, Agar kami Kau sucikan dari dosa dan cela, Umat-Mu tetap Kau tuntun, Kau harapan kamipun! Bangsa dunia menunggu penghiburan kasih-Mu Raja Mulia, Kau lahir bagai anak yang lembut,



Agar kami Kau ajari kasih kerajaan-Mu. Pimpin kami oleh Roh-Mu, hati pun perintahlah Dan demi kurban darah-Mu, b’rilah damai yang baka! Amen



13. 14. 15. 16.



Doa Bapa Kami Doxology Berkat Amin, Amin, Amin



(Berdiri) : Pdt. Z. Situmeang



c. Jalannya Acara (berjalan dengan baik ) 2. RANGKAIAN TAHUN BARU 2016 4.4.1. Kebaktian Malam Tahun Baru 2016 a. Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal : Kamis, 31 Desember 2015 Waktu : Pukul 19.00 WIB s.d. Selesai Tempat : GMI Kalvari Lahat b. Susunan Acara ( terlampir ) c. Jalannya Acara (berjalan dengan baik ) 4.4.2. Kebaktian Tahun Baru 2016 a. Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal : Jumat, 01 Januari 2016 Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d. Selesai Tempat : GMI Kalvari Lahat b. Susunan Acara ( terlampir ) c. Jalannya Acara (berjalan dengan baik ) V. PEMBUBARAN PANITIA 5.1. Rapat Kelima ( Pembubaran Panitia ) Rapat yang kelima dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Minggu, 11 Januari 2016 Waktu : 19.24 s.d 21.10 WIB Tempat : GMI Kalvari Lahat Pembahasan  Laporan Keuangan : 1. Bendahara : Bp. O. sitio Total dana yang masuk Rp 46.596.000,- dengan rincian sbb :  Sie. Dana : 1. CG. Syalom : Ibu Titi Margiati Dana yang masuk Rp 6.650.000,2. CG. Hosana : Bp. Marthinus Dana yang masuk Rp 5.950.000,2. CG. El Shaday(Pasar) : Bp. Sak Kiyong Dana yang masuk Rp 13.950.000,0 3. CG. El Shaday(Kapling) : Ibu K. Tanjung Dana yang masuk Rp 4.400.000,4. Wilayah Khusus : Bp. Kuncoro Dana yang masuk Rp 4.500.000,- dengan rincian sbb :  Sumbangan dari Toko Ban LCA : 500.000  Sumbangan dari Bp. Feksi : 2.000.000  Sumbangan dari Kajari Manado : 1.000.000  Sumbangan dari Perkebunan : 500.000  Sumbangan dari Toko Kartika : 500.000



 



Persembahan perayaan natal : Rp 2.849.000,Caroling : Rp 6.720.000,-



Caroling dilaksanakan pada tanggal 15 Desember 2015 mulai pukul 18.00 WIB sampai dengan pukul 11.00 WIB 5.2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Masing-masing Seksi No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16



Seksi Sekretariat Seksi Acara Seksi Kesenian Seksi Caroling Seksi Sosial Seksi Dekorasi Seksi Konsumsi Seksi Perlengkapan Seksi Transportasi Seksi Sound System Seksi Humas Seksi Keamanan da Parkir Seksi Dokumentasi Kontribusi Oikumene Kontribusi Natal Hamba Tuhan Tak terduga JUMLAH



RAB ( Rp ) 150.000,2.500.000,650.000,5.000.000,13.850.000,2.000.000,10.000.000,300.000,2.500.000,200.000,200.000,1.000.000,-



Realisasi ( Rp ) 2.264.000,649.500,4.382.000,13.445.000,467.000,9.811.000,100.000,900.000,1.345.000,350.000,-



Saldo ( Rp ) 150.000,236.000,500,618.000,0 405.000,1.533.000,189.000,200.000,1.600.000,Minus 1.145.000,200.000,650.000,-



300.000,2.500.000,-



150.000,2.500.000,-



150.000,-



1.500.000,-



1.500.000,-



-



2.350.000,45.000.000,-



37.863.500,-,-



2.350.000 7.136.500,-



Dari Rencana Anggaran Belanja Rp 45.000.000,- dana yang tercapai sebesar Rp 46.596.000 sehingga melebihi rencana anggaran Rp 1.596.000,Realisasi penggunaan dana sebesar Rp 37.863.500, maka saldo akhir sebesar Rp 8.732.500,5.3. Laporan Kegiatan Yang Terlaksana / Tidak Terlaksana masing-masing seksi serta kendala-kendala  Pada umumnya semua kegiatan dapat berjalan dengan baik, hanya ada satu kendala yaitu pada saat penyampaian Firman Tuhan alat yang digunakan yaitu laptop mengalami gangguan sehingga materi yang rencananya akan ditayangkan melalui layar LCD terganggu ( disampaikan oleh Pdt. Z. Situmeang, M.Th )  Dana yang belum dikeluarkan ke seksi tertentu agar diperjelas, sehingga tidak meragukan apakah dana tersebut dibutuhkan atau tidak ( disampaikan oleh Bp. Wangsit N )  Tentang musik, bahwa pemain music kurang kompak, mungkin karena masih anak-anak, waktu latihan terlalu mepet sehingga hasilnya kurang memuaskan ( disampaikan oleh Bp. Yohanes Wili )  Sudah diingatkan oleh Sdri. Nermida Purba, namun pemain music ada yang berkata : masih ujian, capek, da nada yang mengatakan latihan terus. Pemahaman Sdri Nermida bahwa pengkotbah paham betul tentang







 







harmonisasi antara liturgis, pemusik dan singers, sehingga disarankan latihan lebih serius lagi ( disampaikan oleh Sdri. Nermida Purba ) Sebuah tim harus sehati, tapi harmonisasi jarang dipahami sehingga tingkat kepedulian antara satu dengan yang lain kurang. Jika dilakukan regenerasi maka kemungkinan besar tidak ada pengganti yang lebih baik. Mohon kepada orang tua yang memiliki anak bisa bermain musik, agar memberi dorongan kepada anaknya untuk lebih giat berlatih ( disampaikan oleh Bp. Pdt. Z. Situmeang, M.Th ) Koor sudah bagus, diharapkan dapat dikembangkan lagi ( disampaikan oleh Bp. Yohanes Willi ) Diharapkan untuk yang akan datang agar membuat program yang matang. Bukan realisasi yang diperhatikan sebagai rencana program tetapi rencana dulu baru realisasinya. Jika dana lebih banyak sisa dibandingkan dengan realisasinya berarti program yang dirancang kurang baik ( disampaikan oleh Bp. Wangsit N ) Sebenarnya program bisa dilakukan dengan baik, karena pengumuman atau undangan rapat sudah dikumandangkan melalui warta 2 ( dua ) minggu sebelum pelaksanaan rapat, artinya setiap seksi sudah bisa merancang lebih awal program-program yang akan dipaparkan saat rapat, namun yang terjadi program baru dibuat saat rapat berlangsung yang mengakibatkan program tidak terprogram dengan baik ( disampaikan oleh Bp. D. Damanik ) .



VI. PENUTUP A. Saran / Usul  Untuk yang akan datang, mohon kepada setiap seksi mempersiapkan program masing-masing sebelum dipaparkan dalam rapat.  Diharapkan untuk seksi dokumentasi ada kepanitiaan yang jelas dan bertanggung jawab.  Untuk yang akan datang, saat menyanyikan malam kudus didampingi tim koor  Perayaan natal diharapkan dimulai dari lokasi yang paling jauh seperti Sei Bungur, dilanjutkan SP 4, dan SP 3, lalu Senabing. Dan terakhir Lahat. B. Kesimpulan  Perayaan tahun ini dapat berjalan dengan baik dan dapat kita nikmati bersama. Semuanya adalah berkat kerja keras semua panitia dan jemaat GMI Kalvari Lahat yang telah mendukung baik dari segi moril maupun materiil.  Sisa dana natal digunakan untuk dana paskah tahun 2016.  Panitia Natal 2016 yang telah dibubarkan dibentuk kembali menjadi panitia paskah 2016 dengan beberapa penyederhanaan sesuai dengan peruntukannya. Demikianlah laporan ini kami sampaikan, kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan di sana-sini. Dan jika ada yang tidak sesuai dengan kenyataan atau salah dalam laporan ataupun penulisannya, kami mohon maaf. Untuk itulah kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun, guna lebih baiknya laporan maupun pelaksanaan perayaan natal dan tahun baru di GMI Kalvari Lahat pada tahun-tahun yang akan datang. Tuhan memberkati.



Ketua



Lahat, 11 Januari 2016 Panitia Sekretaris



Yohanes Welly



D. Damanik Mengetahui : Piminan Jemaat GMI Kalvari Lahat



Pdt. Z. Situmeang, M.Th