Laporan PKL Mpu [PDF]

Citation preview

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam merancang sistem pembelajaran menyusun kurikulum, dosen dapat memasukkan kegiatan pratikum dalam perencanaannya jika ada dukungan kuat bahwa materi mata kuliah hanya dapat dipahami kalau disertai praktikum. Kata praktikum berasal dari kata pratiqu/pratique (Prancis), practicus (Latin), atau praktikos (Yunani) yang secara harfiah berarti “aktif” atau prattein/prassein(Yunani) yang berarti “mengerjakan”. Mata kuliah praktikum diselesaikan diruang kuliah sebanyak 2sks, dan di lapangan sebanyak 2 sks yang dikenal dengan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL).PKL adalah kegiatan pemagangan bagi mahasiswa didunia kerja baik di bidang industri maupun pemerintah dan merupakan mata kuliah yang wajib untuk ditempuh oleh seluruh mahasiswa STIS PTI AL-Hilal Sigli. Kegiatan ini memiiki maksud agar mahasiswa mendapatkan pengalaman sebelum mereka memasuki dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga mahasiswa akan mendapatkan bekal dari Praktek Kerja Lapangan yang sudah dilaksanakan. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan, mahasiswa



akan



mengetahui



keterampilan



dipertahankan.



1



dan



pengetahuan



yang



perlu



B. Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL) Tujuan yang ingin dicapai dari praktek kerja lapangan ini adalah: 



Mahasiswa dapat mengetahui tentang tugas dan wewenang Majelis Permusyawaratan Ulama (MPU).







Dapat memberi sumbangan pengetahuan kepada Mahasiswa dari apa yang belum diperoleh dalam teori perkuliahan.







Diharapkan dapat dijadikan acuan dalam menerapkan teori perkuliahan di lapangan.



Adapun manfaat PKL bagi Perguruan Tinggi dan Mahasiswa adalah sebagai berikut : Manfaat praktekkerja lapangan dibagi 2, yaitu : 1. Manfaat PKL untuk diri sendiri antara lain adalah:  Untuk mendapatkan pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya sehingga mahasiswa tidak canggung bila memasuki dunia kerja nantinya. 



Untuk dapat mempraktekan teori yang telah diajakan pada bangku kuliah.







Untuk mendapatkan pengalaman baru yang belum pernah di dapatkan pada bangku kuliah.







Untuk belajar beradaptasi dan berkomunikasi dengan sekelompok orang yang sudah berpengalaman di dunia kerja.



2



2. Manfaat PKL untuk bagi Perguruan Tinggi (STIS AL-HILAL SIGLI) 



Memperoleh umpan balik sebagai hasil pengintegrasian







Mahasiswanya dengan proses pembelajaran di lapangan kerja.







Memperoleh berbagai kasus yang dapat dipergunakan sebagai materi perkuliahan dan menentukan berbagai masalah untuk pengembangan penelitian.







Meningkatkan, memperluas, dan mempercepat kerjasama dengan instansi serta departemen terkait melalui rintisan kerjasama dan mahasiswa yang melaksanakan PKL.







Bagi Instansi (kantor):



1. Dengan adanya mahasiswa dan mahasiswi yang PKL maka pihak Sekretariat Majelis Permusyawaratan Ulama Kab Pidie akan terbantu dalam melaksanakan tugasnya. 2. Dapat berbagi ilmu dengan para mahasiswa dan mahasiswi



tentang



bagaimana cara karyawan melaksanakan pelayanan terhadap masyarakat. 3. Adanya kerja sama antar kampus Al-Hilal Sigli dengan kantor Sekretariat Majelis Permusyawaratan Ulama Kab Pidie 4. Membantu mahasiswa dan mahasiswi mengenalkan dunia kerja agar mahasiswa dan mahasiswi bisa menerapkan nanti.



3



C. Tahapan Pelaksanaan PKL Ada beberapa tahapan yang harus dilaksanakan dalam pelaksanaan PKL, yaitu : 1. Tahapan Persiapan Pra PKL Tahapan ini diawali dengan observasi lapangan, perijinan, dilanjutkan dengan pendalaman teknis kegiatan Praktik Kerja Lapangan dengan tujuan untuk menciptakan kesiapan kondisi mental dan konseptual bagi mahasiswa. 2. Tahapan Pelaksanaan Praktikan melaksanakan PKL selama 1 bulan lebih sejak tanggal 22 Februari 2021 sampai 5 Maret 2021 dengan 5 hari kerja (Senin-jum’at) jam kerja mulai pukul 08.30 WIB s.d 13.00 WIB. Jam istirahat 12.30 WIB s.d 13.00 WIB kemudian pulang. 3. Tahapan Penulisan Laporan Kegiatan PKL Mahasiswa PKL diwajibkan membuat laporan kegiatan, yang terdiri dari laporan kegiatan harian dan laporan hasil akhir. Mahasiswa mengumpulkan laporan kegiatan harian dan laporan akhir paling lambar 2 atau 3 minggu setelah Praktik Kerja Lapangan (PKL) selesai.



4



BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) A. Deskripsi Lokasi PKL 1. Gambaran Umum Lokasi PKL Kantor Majelis Permusyawaratan Ulama (MPU) Kabupaten Pidie Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam terletak di jalan Keuniree Cot Teungoh Pidie. Gedung Kantor Majelis Permusyawaratan Ulama (MPU) Pidie telah banyak mengalami perbaikan-perbaikan, dan hingga saat ini masih berdiri kokoh. Kondisi fisik bangunan MPU Kabupaten Pidie untuk saat ini dapat dikatakan dalam keadaan baik dan mobelair pun tersedia dari segala bantuan. Namun demikian, masih banyak aspek yang perlu mendapat perhatian serius dalam menata dan mewujudkan sebuah MPU yang dapat memberikan pelayanan prima dan terwujudnya tata administrasi yang baik dengan kondisi kantor yang bersih, indah dan nyaman. Dengan suatu tekad merubah paradigma dan citra MPU Kabupaten Pidie yang selama ini memprihatinkan ke arah terwujudnya pelayanan prima serta keadaan kantor yang bersih, indah dan nyaman disertai dengan upaya menumbuhkan dan meningkatkan wibawa dan citra MPU di mata masyarakat. Berbagai kendala yang ada baik berupa dana maupun mentalitas dan etos kerja pegawai MPU menjadi tantangan serta motivasi dan partisipasi aktif dari masyarakat kabupaten Pidie, plus hubungan yang harmonis dan kerja sama yang baik lintas sektoral sangat mendukung



5



upaya dan langkah-langkah perubahan serta peningkatan kualitas pelayanan dan citra MPU Pidie ke arah yang lebih baik. 2. Visi dan Misi  VISI MPU Pidie melakukan tugas dan misinya berdasarkan Syariat Islam dan peraturan perundang-undangan yang berlaku,seperti yang telah digariskan dalam Qanun Aceh Nomor 2 Tahun 2009 yaitu, MPU Kabupate Pidie 1. Memberikan masukan, pertimbangan, dan saran kepada pemeritah Kabupaten Pidie dalam menetapkan kebijakan berdasarkan Syariat Islam. 2. Melakuka pengawasan terhadap peyelenggaraaan pemerintahan, kebijakan daerah berdasarkan Syariat Islam. 3. Melakukan pendidika kader Ulama (PKU). 4. Melakukan pemantauan dan kajian terhadap dugaan adanya penyimpangan kegiatan keagamaan yang meresahkan masyarakat serta melaporkan kepada MPU Aceh.  MISI Dengan memiliki tugas seperti diatas maka MPU Kabupate Pidie mempuyai fungsi: a. Memberiks pertimbanga terhadap kebijakan daerah, meliputi bidang pemerintahan, pembanguan,ekonomi, sosial budaya dan kemasyarakatan.



6



b. Memberikan nasehat dan bimbingan kepada masyarakat berdasarkan ajaran islam.



7



Struktur Organisasi Kepala Sekretariat YUSMADI,Sos,M.si PEMBINA TK.I(IV/b)



KASUBBAG UMUM DRS.ZUBIR PENATA.TK I(III/d)



Analis Tata Usaha Baihaki,SE Penata TK.I(III/D\d



KASUBBAGAG HUKUM,PERSIDANGAN & HUBUNGA MASYA KASUBBAG KEUAGAN & PROGRAM MUHAMMAD FAJAR,SHum RAUDHAH,S.Hi PENATA TK.I(III/d)



Bendahara Nyak Cut,SE Penata (III/c)



Pengadminitrasi Keuangan Najrah Pengatur(II/c) pegatur



8



Pengadmitrasian Umum Israhuddin Pengatur (II/c)



B. Kondisi Lingkungan Sekretariat Majelis Permusyawaratan Ulama erletak di tengah-tengah kawasan Kota Sigli kondisi lingkungan di Sekretariat Majelis Permusyawaratan Ulama Kabupaten. Pidie dari berdirinya sampai saat ini memiliki perkembangan yang baik, memiliki bangunan yang bagus dan peralatan kantor yang lengkap. C. Kegiatan Laporan Peserta PKL Praktek kerja lapangan (PKL) telah di laksanakan dari tanggal 22 februari sampai tanggal 7 April tahun 2021 selama 45 hari di Kantor Majelis Permusyawrata Ulama (MPU) kabupaten pidie. D. Kendala dan Antisipasi Dalam pelaksanaan praktek kerja lapangan di MPU Kabupaten Pidie, para peserta PKL tentunya memiliki kendala maupun kesulitan dalam menjalankan tugasnya dikarenakan pengalaman yang terbatas dan pengetahuan yang masih minim tentang perkantoran. Peserta PKL memiliki beberapa kendala dalam menjalankan tugasnya dan juga cara dalam mengentisipasi kendala yang dihadapinya, yang diantaranya yaitu: 1. Dalam hal merekap absen para karyawan dikarenakan apabila terjadi kesalahan akan berakibat fatal. Maka cara mengantisipasinya harus lebih hati-hati dan jeli. 2. Dalam hal mengagendakan surat masuk dan keluar juga demikian dikarenakan ini berhubungan dengan kantor lainnya apabila terjadi



9



kesalahan maka akan berakibat fatal dan malu. Cara mengantisipasinya juga sama harus hati-hati dan diperiksa kembali saat sudah selsai.



10



BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan kami mendapatkan banyak pengetahuan secara nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, sehingga dapat dipraktekkan secara maksimal dan optimal ketika melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. Selain itu, Praktek Kerja Lapangan adalah sarana bagi mahasiswa/i untuk mengenal dunia kerja nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang nantinya akan dihadapi mahasiswa/i setelah lulus kuliah. Berdasarkan uraian Laporan Praktek Kerja Lapangan, maka dapat disimpulkan bahwa: 1. Teori-teori yang telah diajarkan saat di perkuliahan ternyata banyak yang diterapkan pada saat Praktek Kerja Lapangan, tidak semua teori dalam perkuliahan



digunakan



saat



melakukan



Praktek



Kerja



Lapangan,



hanyabeberapasaja yang digunakan yaitu praktek perkantoran komputer dan surat menyurat. 2. Ketika mengalami kendala dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan tersebut, maka kita harus bertanya pada karyawan lain yang lebih mengerti agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik. 3. Dalam dunia kerja diperlukan tanggungjawab, ketelitian, kesabaran, yang tinggi atas semua pekerjaan yang dikerjakan.



11



4. Disiplin dalam mengikuti peraturan bekerja dan disiplin waktu menjadi tanggung jawab kita agar tugas-tugas yang diberikan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. B. Saran Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada MPU Pidie mengetahui proses kerja sesungguhnya, kami memiliki beberapa saran sebagai berikut: 1. Bagi STIS PTI Al-Hilal Sigli Agar selama pelaksanaan PKL, semua mahasiswa/i yang sedang menjalankan Kerja Praktek tersebut dapat dipantau oleh para dosen yang bersangkutan. Jadi kemampuan dan keterampilannya dapat dinilai oleh para dosen dikarenakan juga PKL masih dalam daftar mata kuliah semester VIII. 2. Bagi MPU Pdie. Semoga kantor MPU Pidie bisa melayani masyarakat dan dapat memberikan kenyamanan dalam melayani masyarakat.



12



Lampiran : 1. Denah Lokasi Lokasi Praktek Kerja Lapangan adalah di kantor lembaga sekretariat Majelis Permusyawaratan Ulama (MPU) yang letaknya di Cot Teungoh – Keuniree, Samping kantor Sekretariat Majelis Adat Aceh (MAA), No. 1, Sigli, Kabupaten Pidie, Aceh 24151, Indonesia. 2. Lembaran Kerja Harian 3. Foto Kegiatan Gambar 1. Gotong royong bersama



Gambar 3. Pengetikan surat.



Gambar 4. Foto copy dokumen kantor.



13



Gambar 2: Sedang menstempel dokumen



Gambar 3: Mengetik surat pengantar



14



Gambar 4:Membersihkan sisa hidangan



Gambar 5 :Agenda surat



15