Laporan Praktek Kerja Lapangan [PDF]

Citation preview

1



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA FOTOCOPY HEAL.COM



Tanggal : 09 Oktober – 22 Oktober 2019



Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Strata 1 (S1) Program Studi Sistem Informasi



Oleh :



SILVANI NUR 201602008



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) LOGIKA MEDAN 2019



2



LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK LAPANGAN PADA FOTOCOPY HEAL.COM



Tanggal : 09 Oktober 2019 s/d 22 Oktober 2019-10-18



Oleh : SILVANI NUR 201602008



Disetujui Oleh :



Pembimbing Kerja Praktek



(Alisarjuni Padang, S.Kep)



Dosen Pembimbing



(Muhammad Alda, S.Kom, M.Si)



Mengetahui Wakil Ketua I



(Muhammad Hendri, S.T, S.Kom, M.M, M.Kom)



KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan puji syukur kepada Allah Swt atas segala Rahmat dan Hidayahnya, serta Sholawat dan Salam kepada Junjungan kita Nabi Muhammad SAW, Penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan baik. Praktek kerja lapangan merupakan salah satu syarat untuk melengkapi SKS (Satuan Kredit Semester) yang ada dalam mata kuliah Kerja Praktek pada semester 7 (Tujuh) jenjang S-1 (Sarjana)



Program



Studi



Sistem



Informasi



pada



Sekolah



Tinggi



Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Logika Medan. Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan



ini



masih



terdapat



kelemahan



dan



kekurangan



yang



disebabkan terbatasnya kemampuan dan pengetahuan yang Penulis miliki. Oleh karena itu, Penulis dengan mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca guna perbaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini. Pada Laporan Praktek Kerja Lapangan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih atas bantuan dari berbagai pihak dan pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Iman Muhammad S.E, S.Kom, M.M, M.Kes, Selaku Ketua Yayasan Pendidikan Logika Medan. 2. Ibu Raudhah S.E, S.Kom, M.Kom selaku Ketua STMIK Logika Medan. 3. Bapak Muhammad Hendri, S.T, S.Kom, M.M, M.Kom Selaku Wakil Ketua I STMIK Logika Medan.



i



4. Bapak Muhammad Alda, S.Kom, M.Si, Selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek Lapangan Penulis di STMIK Logika. 5. Seluruh Dosen dan Staff STMIK Logika Medan. 6. Bapak Ali Sarjuni Padang, S.Kep, Selaku Pembimbing pada Fotocopy Heal.com 7. Seluruh Karyawan Pada fotocopy Heal.com, terima kasih atas bantuannya selama penulis melakukan Kerja Praktek. 8. Teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tuaku, serta kakak ku yang memberikan semangat kepada Penulis. 9. Dan tidak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada semua temantemanku di kampus STMIK Logika Medan.



Medan,



Oktober 2019 Penulis



Silvani Nur 201602008



ii



DAFTAR ISI LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ............................................................................... i DAFTAR ISI ............................................................................................. iii DAFTAR GAMBAR ................................................................................. v DAFTAR TABEL ..................................................................................... vi BAB I



:



PENDAHULUAN ............................................................... 1 1.1. Latar Belakang Kerja Praktek Lapangan .................... 1 1.2. Tempat



Dan



Waktu



Pelaksanaan



Kerja



Praktek



Lapangan ................................................................... 2 1.3. Tujuan Dan Manfaat Kerja Praktek Lapangan............ 3 1.3.1. Tujuan Kerja Praktek Lapangan ...................... 3 1.3.2. Manfaat Kerja Praktek Lapangan .................... 4 1.3.2.1. Manfaat Bagi Mahasiswa /i .............. 4 1.3.2.2. Manfaat Bagi STMIK Logika ............. 4 1.3.2.3. Manfaat Bagi Perusahaan................. 5 1.4. Sistematika Penulisan ................................................ 5 BAB II



:



DESKRIPSI TEMPAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN .... 7 2.1. Gambaran Umum Toko .............................................. 7 2.1.1. Sejarah Umum Fotocopy Heal.com ................. 7 2.1.2. Visi dan Misi Fotocopy Heal.com .................... 8 2.1.3. Logo Perusahaan Fotocopy Heal.com ............ 9



iii



2.1.4. Struktur Organisasi Fotocopy Heal.com .......... 10 2.1.5. Uraian Tugas .................................................. 11 2.2. Kinerja Operasi Harian Fotocopy Heal.com ................. 13 BAB III



:



PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ................................ 16 3.1. Aktivitas Kegiatan Kerja Praktek................................. 16 3.2. Analisis Permasalahan ............................................... 17 3.2.1. Analisis Masalah Sistem Yang Berjalan ........... 18 3.2.2. Analisis Sistem Yang Diusulkan ....................... 18 3.3. Perancangan Sistem Yang Diusulkan ....................... 19 3.3.1. Diagram Konteks .............................................. 19 3.3.2. Data Flow Diagram ........................................... 20 3.3.3. Simbol – Simbol DFD ....................................... 23 3.4. Kendala Yang Dihadapi Selama PKL ......................... 25



BAB IV



:



PENUTUP .......................................................................... 27 4.1. Kesimpulan ................................................................. 27 4.2. Saran .......................................................................... 28 4.2.1. Saran Bagi Mahasiswa / Mahasiswi ................. 28 4.2.2. Saran Bagi Perusahaan / Instansi .................... 29 4.2.3. Saran Bagi STMIK Logika ................................ 30



LAMPIRAN 1. Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan 2. Surat Balasan Praktek Kerja Lapangan 3. Lembar Bimbingan



iv



DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Logo Fotocopy Healcom ..................................................... Gambar 2.2. Struktur Organisasi Fotocopy Healcom ............................... Gambar 3.1. Konteks Diagram................................................................. Gambar 3.2. Data Flow Diagram Level 0 .................................................



v



DAFTAR TABEL TABEL 3.1. Simbol – Simbol Data Flow Diagram (DFD) .........................



vi



1



BAB I PENDAHULUAN



1.1.



Latar Belakang Kerja Praktek Lapangan Perkembangan teknologi di era globalisasi sekarang ini sangat



mendorong manusia atau masyarakat untuk meningkatkan kemampuan baik dalam skill, ilmu pengetahuan, dan bakat yang dimiliki agar tidak tertinggal dari kemajuan teknologi sendiri. Berkat ilmu pengetahuan dan keterampilan yang di peroleh mahasiswa pada bangku perkuliahan sangatlah tidak sempurna apabila mahasiswa tidak terjun langsung kelapangan untuk melatih diri bekerja ditempat kerja yang nyata. Oleh sebab itu praktek kerja lapangan harus dilakukan agar dapat melengkapi ilmu pengetahuan yang didapat pada saat berada di bangku perkuliahan untuk mengembangkan keterampilan serta etika pada perusahaan atau instansi. Fotocopy Heal.com sebagai salah satu usaha yang bergerak dalam bidang printing/percetakan, scanning, cetak Photo, ATK, Internet, rental dan Fotocopy yang berada di Jalan Bukit Siguntang N0. 17. Pada kerja praktek ini, mahasiswa diharapkan dapat memahami secara umum kegiatan yang ada di perusahaan dan mendapatkan pengalaman kerja serta mampu memberikan ide atau gagasan baru berdasarkan kondisi di lapangan sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajari.



1



2



Kerja Praktek Lapangan merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan pendidikan di STMIK Logika Medan pada Jenjang Strata – 1 Program Studi Sistem Informasi, Kerja praktek juga merupakan salah satu unsur yang di yakini mampu meningkatkan lulusan perguruan tinggi. Faktor lain dilaksanakan kerja praktek merupakan suatu harapan dari pihak perguruan tinggi agar dapat menciptakan sumber daya manusia yang mempunyai keterampilan dan individu yang siap kerja. Kerja Praktek Lapangan sangat baik khusus dalam dunia pendidikan, guna memfokuskan keterampilan, keahlian dan kedisiplinan di bidang pengetahuan selama mahasiswa tersebut duduk di bangku perkuliahan. Selain itu dapat menjalin kerjasama yang baik antara mahasiswa, lembaga pendidikan dan perusahaan yang terkait. Sebab proses tersebut melibatkan mahasiswa yang bersangkutan dengan perusahaan dalam mewujudkan tujuan pendidikan yang sempurna.



1.2.



Tempat Dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek Lapangan Untuk pelaksanaan Kerja Praktek Lapangan mahasiswa/mahasiswi



memilih sendiri tempat Kerja Praktek Lapangannya. Pada Kerja Praktek Lapangan ini penulis memilih tempat pada FotoCopy Heal.Com yang berada di Jalan Bukit Siguntang No.17 Medan. Waktu pelaksanaan Kerja Praktek Lapangan ini selama 2 Minggu dari tanggal 09 Oktober sampai dengan 22 Oktober 2019.



3



1.3.



Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek Lapangan



1.3.1. Tujuan Kerja Praktek Lapangan Adapun tujuan Kerja Praktek Lapangan yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Untuk menyelesaikan pendidikan di STMIK Logika Medan Jenjang Strata-1 Program Studi Sistem Informasi. 2. Untuk mempraktekkkan ilmu yang telah diperoleh di bangku perkuliahan apakah sesuai dengan di prakttekkan selama praktek kerja di perusahaan. 3. Untuk meningkatkan kerjasama yang baik antara dunia pendidikan dengan dunia kerja. 4. Untuk membandingkan antara teori dengan praktek. 5. Untuk dapat mengetahui situasi dengan kondisi kerja yang sebenarnya diinstansi, sehingga tidak merasa canggung lagi jika suatu saat akan terjun kelapangan kerja yang sebenarnya. 6. Untuk melatih mahasiswa/i disiplin kerja serta melatih diri sebagai tenaga kerja yang profesional. 7. Untuk



memberikan



pengalaman



mengimplementasikan ilmu yang ada



bagi



mahasiswa/i



dalam



4



1.3.2. Manfaat Kerja Praktek Lapangan Selain tujuan Kerja Praktek Lapangan yang dilaksanakan tentunya mempunyai manfaat bagi mahasiswa, bagi STMIK Logika dan bagi Perusahaan. Adapun manfaat adalah sebagai berikut : 1.3.2.1.



Manfaat Bagi Mahasiswa



a. Mendapatkan pengalaman atau pengetahuan tentang praktek kerja yang sebenarnya mengenai sistem kerja di perusahaan. b. Melatih mahasiswa/i bekerja disiplin dan bertanggung jawab. c. Melihat dan mengenal lapangan kerja secara langsung serta aplikasi teori yang telah di peroleh di perkuliahan. d. Memberikan



pelatihan



pada



mahasiswa/i



untuk



mengimplementasikan ilmu-ilmu yang telah didapat sekaligus menggalih pengetahuan yang berkaitan dengan teknologi pada dunia kerja.



1.3.2.2.



Manfaat Bagi STMIK Logika Medan



a. Menjalin dan mempererat kerjasama antara STMIK Logika Medan dengan dunia kerja. b. Membekali



kemampuan



dasar



yang



diberikan



kepada



mahasiswa untuk menyesuaikan diri dengan dunia kerja. c. Terciptanya nama baik STMIK Logika Medan dengan relasirelasi di perusahaan.



5



1.3.2.3.



Manfaat Bagi Perusahaan



a. Memupuk kerjasama antara instansi dengan STMIK Logika Medan. b. Untuk membantu dan meringankan tugas-tugas para karyawan dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari. c. Membantu



mahasiswa



untuk



mengetahui



bagaimana



lingkungan kerja yang sebenarnya, agar mahasiswa dapat mengerti sejauh mana tentang dunia kerja itu.



1.4.



Sistematika Penulisan Dalam membuat laporan Kerja Praktek Lapangan ini penulis



menguraikan sistematika penulisan yang terdiri dari 4 (empat) bab, adapun uraian dari masing-masing bab adalah sebagai berikut : BAB I



: PENDAHULUAN Bab ini berisikan tentang Latar Belakang Kerja Praktek Lapangan, Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek, Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek dan Sistematika Penulisan.



BAB II



: DESKRIPSI TEMPAT KERJA PRAKTEK LAPANGAN Bab ini berisikan tentang Gambaran Umum Perusahaan, Visi dan Misi Perusahaan, Struktur Organisasi, Uraian Tugas



yang



tercantum



dalam



struktur



organisasi



6



perusahaan tersebut, Logo Perusahaan serta Kinerja operasi harian Healcom. BAB III



: PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK Bab ini menguraikan tentang aktivitas kegiatan kerja praktek lapangan serta pembahasan masalah yang ada pada



Fotocopy



Heal.com



medan



dengan



melihat



mekanisme kerja dalam sistem informasi persediaan barang, lalu penulis membuat Diagram Konteks, Data Flow Diagram



(DFD),



kemudian



simbol-simbol



DFD,



Kendala-kendala selama kerja praktek lapangan. BAB IV



: PENUTUP Bab ini berisikan Kesimpulan dan Saran.



dan



7



BAB II DESKRIPSI TEMPAT KERJA PRAKTEK



2.1.



Gambaran Umum Perusahaan



2.1.1. Sejarah Umum Fotocopy Heal.com Fotocopy Heal.com berdiri pada tahun 2013 yang didirikan oleh 2 (dua) orang sahabat yaitu Hendra dan Ali. Arti Healcom itu sendiri He untuk Hendra dan Al untuk Ali sedangkan Com adalah Computer. Mereka sama-sama mendirikan Healcom. Mulai dari awal karirnya usaha ini memang lumayan menjanjikan, itu terbukti dengan banyaknya pelanggan yang berdatangan untuk mendapatkan jasa fotocopy, printing ataupun jasa lainnya. Tapi awal tahun 2015 Hendra memutuskan untuk buka usaha komputer sendiri sehingga Ali yang meneruskan usaha tersebut. Usaha Fotocopy Healcom ini lebih banyak bergerak dalam bidang jasa percetakan seperti misalnya printing, jilid (mika, cover, skripsi dan lain-lain), laminating, scan, cetak foto, serta jasa percetakan lainnya. Selain itu, untuk memperlengkap kebutuhan pelanggan dan



juga



menyediakan peralatan tulis kantor (ATK) seperti pensil, pulpen, kertas, spidol, dan peralatan-peralatan kantor lainnya. Usaha ini beralamat di Jalan Bukit Siguntang No.17 Medan. Dilihat dari sisi geografis, lokasi ini tergolong strategis. Karena Jalan bukit siguntang merupakan salah satu jalan utama untuk menuju Kampus UMSU (Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara) Sehingga ketika



7



8



hari-hari efektif, banyak mahasiswa yang meramaikan toko ini, untuk mencetak tugas-tugas kampus dan atau fotocopy buku materi kuliah. Konsep dari usaha jasa fotocopy Heal.com ini adalah layanan prima 16 jam. Jadi, fotocopy Heal.com berusaha memberikan layanan terbaik bagi pelanggan yaitu dengan jam kerja 16 jam. Hal ini dimaksudkan agar para konsumen tidak kesulitan mencari tempat fotocopy yang buka 16 jam. Karyawan pada fotocopy Heal.com Ini terbagi atas 2 Shif, 3 Karyawan pada shif pagi dan 3 Karyawan Pada shif sore. Selain itu karyawan pada fotocopy ini akan melayani dengan cepat, rapi, dan ramah.



2.1.2. Visi Dan Misi Fotocopy Heal.Com Untuk terus mengembangkan usahanya, maka dibuatlah visi dan misi yang bisa dijadikan acuan untuk menjalankan usaha. Adapun visi dan misi dari Fotocopy Heal.com yaitu: 1. Visi 1) Menjadi Perusahaan Swasta Yang Bonafit (dapat di percaya). 2) Menjadi mitra bisnis yang terbaik dan terpercaya. 3) Perluasan kesempatan kerja. 2. Misi 1) Memberikan pelayan prima kepada pelanggan. 2) Menjamin kepuasan konsumen dengan harga terjangkau, tepat waktu dan rapi.



9



3) Memberikan produk-produk yang bebas cacat (rapi). 4) Menjamin



pelayanan



yang



tepat



waktu



(sesuai



dengan



perjanjian). 5) Perluasan kesempatan pemagangan dan kesempatan kerja bagi pemuda/i atau remaja yang memiliki ketertarikan kepada dunia komputasi.



2.1.3. Logo Perusahaan



Gambar 2.1. Logo Fotocopy Healcom



Arti Logo ini adalah menggambarkan sebuah persahabatan dalam membangun usaha fotocopy dan warnet bersama dengan memberi kesan damai sehingga di beri nama Healcom yang merupakan singkatan nama dari Hendra dan Ali.



10



2.1.4. Struktur Organisasi Fotocopy Heal.com Perusahaan adalah suatu organisasi yang didalamnya terdapat bagian kerja yang harus dilakukan, pembagian kerja atas kesatuan dan menentukan hubungan antar kelompok-kelompok kerja dan orang-orang. Setiap organisasi memerlukan struktur organisasi agar tidak terjadi kesimpangsiuran pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pada masingmasing anggota/karyawan dan dari struktur itu juga anggota/karyawan dapat mengetahui tugas-tugas yang harus dilakukan dan sejauh mana tanggung jawab dan wewenangnya. Sehingga pembagian kerja menjadi jelas dan dapat terkordinir karena ada satu kesatuan perintah. Suatu dasar yang berguna dalam menyusun struktur organisasi adalah pertimbangan bahwa organisasi itu harus fleksibel dalam arti memungkinkan



adanya



penyesuaian-penyesuaian



tanpa



harus



mengadakan perubahan total. Selain itu organisasi yang disusun harus dapat menunjukkan garis-garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas, jangan sampau terjadi adanya overlab fungsi masing-masing bagian. Untuk dapat memenuhi syarat bagi memisahkan fungsi-fungsi fungsional,



penyimpangan



dan



pencatatan.



Pemisahan



fungsi



ini



diharapkan dapat mencegah timbulnya kecurangan-kecurangan dalam suatu organisasi. Dengan adanya struktur organisai maka setiap karyawan dapat mengetahui tugas-tugas yang dilaksanakan. Demikian juga Fotocopy Heal.Com membuat struktur organisasi yang jelas sebagai pedoman



11



berjalannya perusahaan. Berikut ini adalah gambar struktur organisasi yang di lihat pada gambar 2.1. dibawah ini.



Pemilik Usaha



Bagian Kasir



Karyawan



Gambar 2.2. Struktur Organisasi Fotocopy Heal.Com



2.1.4. Uraian Tugas Perusahaan adalah suatu organisasi yang di dalamnya terdapat bagian/bidang kerja meliputi beberapa kegiatan kerja yang dilakukan. Setiap perusahaan memerlukan struktur organisasi agar setiap karyawan dapat mengetahui tugasnya dan sejauh mana tanggung jawabnya dan wewenangnya yang harus dilakukan. Adapun uraian tugas setiap komponen struktur organisasi pada Fotocopy Heal.Com adalah sebagai berikut : 1. Pemilik Usaha



12



a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang berlangsung di Fotocopy Heal.Com, termasuk mengontrol proses transaksi penjualan dan melakukan pemesanan via telfon ke supplier. b. Mengkoordinasikan



semua



kegiatan



perusahaan



dan



mengawasi secara tidak langsung pelaksanaan kegiatan perusahaan apakah sesuai dengan apa yang ditetapkan. c. Memberikan



pembinaan



serta



pengarahan



kepada



para



bawahannya dalam pelaksanaan ketentuan pokok perusahaan serta berusaha menjaga terciptanya hubungan kerja yang harmonis diantara sesama karyawan. d. Menetapkan



kebijakan



dibidang



manajemen



dalam



meningkatkan produktifitas toko. e. Menggaji karyawan sesuai dengan bobot tugas dan tanggung jawabnya. 2. Bagian Kasir a. Melakukan



proses



transaksi



pelayanan



jual



beli



serta



melakukan pembungkusan. b. Menjalankan proses penjualan dan pembayaran. c. Melakukan pencatatan atas semua transaksi. 3. Karyawan a. Menyambut



pelanggan



yang



datang



dan



mengarahkan



konsumen ke posisi komputer yang belum di gunakan pelanggan lain.



13



b. Melakukan transaksi penjualan terhadap konsumen secara langsung. c. Bertanggung jawab terhadap keluarnya barang hasil penjualan yang telah dilakukan. d. Membuat paket internet pada komputer yang digunakan oleh pelanggan. e. Melakukan printing dan scanning, fotocopy dokumen atau berkas sesuai permintaan pelanggan. f. Menangani keluhan pelanggan. g. Membuat catatan tentang barang masuk.



2.2.



Kinerja Operasi Harian Fotocopy Heal.com Fotocopy Healcom buka tiap hari, kecuali hari besar atau hari libur



tertentu. Jumlah unit komputer yang tersedia bagi pelanggan sekitar 12 unit, printer 24 unit, 2 mesin fotocopy, dan scanner 2 unit. Tarif yang dikenakan di fotocopy healcom adalah : 1. Pengguna jasa internet



Rp. 3.000/Jam



2. Pengguna jasa rental



Rp. 2.000/Jam



3. Pengguna jasa printing 



Kertas A4 Hitam/Putih



Rp. 200/Lembar



Warna



Rp. >350/Lembar



14















Kertas Letter Hitam/Putih



Rp.200/Lembar



Warna



Rp. >350/Lembar



Kertas F4 Hitam/Putih



Rp. 250/Lembar



Warna



Rp. >350/Lembar



Kertas A3 Hitam/Putih



Rp. 2.000/Lembar



Warna



Rp. 3.500/Lembar



4. Pengguna jasa Fotocopy 















Kertas A4



Rp. 150/Lembar



Timbal Balik



Rp. 250/Lembar



Kertas Letter Hitam/Putih



Rp. 150/Lembar



Timbal Balik



Rp. 250/Lembar



Kertas F4



Rp. 175/Lembar



Timbal Balik



Rp. 275/Lembar



Kertas A3



Rp. 1.000/Lembar



Timbal Balik



Rp. 1.500/Lembar



5. Jasa cetak photo Ukuran Pas Photo



Rp. 5.000 (6 Lembar)



Ukuran Postcard



Rp. 3.500/ Lembar



Ukuran 10 Inci



Rp. 10.000/Lembar



15



Ukuran 5 Inci



Rp. 5.000/Lembar



6. Jasa scanning 











Kertas A4



Rp. 1.000/Lembar.



Timbal Balik



Rp. 2.000/Lembar



Kertas F4



Rp. 1.000/Lembar



Timbal Balik



Rp. 2.000/Lembar



Kertas B4



Rp. 2.000/Lembar



7. Jasa Laminating 



Kertas A4



Rp. 3.000/Lembar







Kertas F4



Rp. 3.500/Lembar







Kertas B4/A3



Rp. 6.000/Lembar



8. Instal Laptop



Rp. 70.000



Rata-rata setiap pelanggan menghabiskan waktu kurang lebih 3 jam. Di luar jam sekolah, pengunjung dari kalangan anak-anak sekolah relatif jauh lebih besar dibanding pada jam-jam sekolah. Karena umumnya pelanggan adalah anak sekolah atau mahasiswa maka jenis bahan yang sering di print pada umumnya bahan kuliah atau bahan pelajaran. Sedangkan bahan yang sering di scan selain bahan kuliah atau bahan pelajaran juga surat-surat atau dokumen penting. Karyawan



di



Fotocopy



Healcom



setiap



bulannya



rata-rata



menerima gaji Rp. 750.000 – Rp. 1.000.000. memang masih di bawah UMR, namun sebagai mata pencarian sambilan, nilai gaji sedemikian dinilai bagi kabanyakan pekerja sudah sangat membantu.



16



BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK



3.1.



Aktivitas Kegiatan Kerja Praktek Pada bab ini penulis akan menguraikan seluruh aktivitas yang



dilakukan



oleh



mahasiswa.



Dalam



melakukan



pelaksanaan



PKL



mahasiswa mendapat pengawasan dari pembimbing untuk menyelesaikan pekerjaan yang diberikan serta penulis mendapatkan banyak pengalaman dari berbagai aktivitas yang dilaksanakan. Pelaksanaan praktek kerja lapangan yang dilaksanakan oleh penulis berlangsung selama kurang lebih dua minggu, dimulai dari sejak 09 Oktober 2019 – 22 Oktober 2019 di Fotocopy Healcom. Aktivitas selama praktek kerja lapangan yang dilaksanakan oleh penulis di Fotocopy Healcom yaitu memperhatikan bagaimana cara kerjanya sekaligus membantu mengolah data persediaan barang yang ada pada Fotocopy Healcom. Pada hari ke 1 (pertama) Praktek Kerja Lapangan ini penulis belum sepenuhnya bisa beradaptasi pada dunia kerja, sehingga masih bertanya dengan karyawan-karyawan Fotocopy Healcom maka dari itu Penulis melakukan perintah dari pembimbing untuk membantu membersihkan tempat, peralatan komputer, dan mesin fotocopy serta ikut membantu melayani para pelanggan yang akan melakukan fotocopy dan print..



16



17



Pada hari ke 2 ,3, 4 dan 5



penulis diajarkan bagaimana cara



mengecek data barang masuk dan mencetak atau menfotocopy laporan data barang masuk tersebut. Hari ke 6 penulis disuruh pimpinan ke bagian kasir dan di ajarkan bagaimana cara menghitung hasil penjualanan atau penerimaan transaksi dari konsumen serta menghitung pendapatan perhari. Pada minggu Kedua Penulis membantu melayani pelanggan di bagian penjualan Alat Tulis Kantor ( ATK ) dan penerimaan transaksi serta diajarkan cara memesan barang yang habis melalui via telefon di Toko Asia Baru. Akhir dari pelaksanaan kerja lapangan ini yaitu menyusun hasil kerja praktek lapangan sebagai bukti dan bentuk pertanggung jawaban mahasiswa setelah melaksanakan praktek kerja lapangan.



3.2.



Analisis Permasalah Pada analisis masalah yang ada untuk pengolahan data barang



pada Fotocopy Healcom merupakan tahap perencanaan sistem sebelum tahap desain sistem. Tahap ini merupakan tahap yang kristis dan sangat penting, karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya dimana terdapat beberapa tahapan yang harus dilakukan yaitu adalah analisa kebutuhan sistem yang berjalan dan analisis sistem yang diusulkan.



18



3.2.1. Analisis Masalah Sistem Yang Berjalan Pada tahap analisis sistem yang berjalan untuk pengolahan data persediaan barang pada Fotocopy Healcom masih manual. Sistem yang berjalan saat ini tidaklah efektif dan efisien. Sistem yang berjalan sering terjadi kekeliruan



pada



saat pencarian data persediaan barang,



sedangkan kecepatan dalam pelayanan adalah faktor yang utama.



3.2.2. Analisis Sistem Yang Diusulkan Dengan pertimbangan beberapa kekurangan dan kelemahan dari sistem yang ada seperti yang telah dikemukakan pada analisa sistem yang sedang berjalan untuk pengolahan data persediaan barang, maka penulis menawarkan solusi dari masalah yang dihadapi oleh Fotocopy Healcom tersebut, dimana dengan memperkenalkan suatu sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan yaitu dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 2012 dan SQL sebagai Server Database. Sistem yang diusulkan atau dirancang, diharapkan membantu dalam kegiatan operasional seperti input data, perbaiki data dan pembuatan laporan. Sistem yang dirancang mempercepat pekerjan, mengurangi kesalahan serta dan informasi yang dihasilkan akan lebih akuran, relavan dan tepat waktu.



19



3.3.



Perancangan Sistem yang diusulkan Perancangan sistem pengolahan data persediaan barang pada



Fotocopy Healcom, penulis merancang beberapa rancangan seperti diagaram konteks dan data flow diagram untuk sistem yang berjalan.



3.3.1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah suatu diagram alir yang tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran. Sistem yang dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan. Mengidentifikasi awal dan akhir data awal dan akhir yang masuk dan keluaran sistem. Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan di buat. Secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram konteks itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) kesistem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input kesistem atau output dari suatu sistem. Berikut ini adalah gambar konteks diagram untuk sistem informasi persediaan barang pada Fotocopy Healcom.



20



0



Petugas 1. Data Petugas 2. Data Barang 3. Data Penjualan



Sistem Informasi Persediaan Barang



1. 2. 3. 4. 5.



Lap. Data Petugas Lap. Data Barang Lap. Data Penjualan Harian Lap. Data Penjualan Mingguan Lap. Data Penjualan Bulanan



Pimpinan



Gambar 3.1 Konteks Diagram



Pada gambar konteks diagram menyerahkan data petugas, data barang, data penjualan dan data retur penjualan kepada pimpinan dalam bentuk laporan, selanjutnya pimpinan memeriksa dan menvalidasi laporan tersebut berupa laporan valid dan menyerahkan kembali ke petugas.



3.3.2. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama



lain



dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini



sering



disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram,



model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model



yang sering digunakan, khususnya bila



21



fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang kompleks dari pada



data yang dimanipulasi



lebih penting dan



oleh



sistem.



Dengan



kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD



ini



merupakan



alat



perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. Data flow diagram berfungsi untuk menggambarkan proses aliran data yang terjadi di dalam sistem dari tingkat yang tertinggi sampai yang terendah sehingga memungkinkan untuk dilakukan proses, partisi atau pembagian sistem kedalam bagianbagian yang lebih kecil dan lebih sederhana.



22



Petugas



1.0 Data Petugas



2.0 Data Barang



File



Data Petugas



File



Data Barang Data Barang



3.0 Penjualan Harian



File Data Penjualan harian Data Penjualan harian



4.0 Penjualan Mingguan



3.0 Penjualan Bulanan



File Data Penjualan Mingguan



File Data Penjualan Bulanan



6.0 Laporan



Petugas



1. 2. 3. 4. 5.



Lap. Data Petugas Lap. Data Barang Lap. Data Penjualan Harian Lap. Data Penjualan Mingguan Lap. Data Penjualan Bulanan



Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0



23



DFD level merupakan penjabaran dari diagram konteks yang memuat proses - proses yang ada di dalam sebuah sistem secara garis besar dan secara keseluruhan, disertai dengan penyimpanan data berupa file (datastore).



3.3.3. Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD) Tabel 3.1 Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD) No 1.



Simbol



Fungsi Kesatuan Luar (External Entity) Merupakan



kesatuan



luar



(Entity)



dilingkungan luar sistem yang dapat berupa



sekelompok



orang,



devisi,



organisasi, atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan



input



atau



menerima



output dari sistem, suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau segiempat. 2.



Proses (Process) Adalah



kegiatan



dilakukan



oleh



atau orang,



kerja



yang



mesin



atau



komputer dari hasil suatu arus data yang



masuk



dalam



proses



untuk



24



dihasilkan arus data yang akan keluar dari



proses



atau



mengubah



input



menjadi output. Proses juga bisa ditunjukkan dengan sebuah



simbol



lingkaran



maupun



dengan simbol persegi panjang yang memiliki garis tegak lurus di bagian dalamnya 3.



Aliran Data (Data Flow) Arus



data



tersebut



juga



mengalir



diantara suatu proses, data store, dan juga terminator. Kegunaan arus data juga untuk menunjukkan suatu arus data yang bisa berupa masukkan untuk sebuah sistem maupun hasil dari suatu proses sebuah sistem. Data mengalir melalui



sistem,



dimulai



dengan



sebagian input dan diubah atau di proses menjadi output. Arus data (Data Flow) diberi simbol dengan suatu garis panah.



25



4.



Penyimpanan Data ( Data Storange) Data



disimpan



untuk



keperluan



berikutnya, data dapat berupa suatu file atau database pada sistem komputer atau catatan manual. Simpanan data di DFD disimbolkan dengan sepasang garis Horizontal paralel yang tertutup di salah



satu



ujungnya



atau



terbuka



keduanya.



3.4.



Kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek Lapangan Setiap pelaksanaan pekerjaan tentu memiliki hambatan-hambatan.



Begitu juga halnya saat penulis melaksanakan PKL. Kendala yang dihadapi selama melaksanakan Kerja Praktek Lapangan antara lain : 1. Mahasiswa



harus



sangat



berhati-hati



dalam



mengerjakan



pekerjaan yang diberikan karena khawatir terjadi kesalahan ataupun kesilapan. 2. Saat sedang fotocopy lagi banyak terkadang mesin fotocopy tersebut sering terjadi error dan membuat pelanggan menunggu lama.



26



3. Saat warnet sedang banyak (ramai) pengunjung yang datang mau ngeprint dan print tersebut error yang membuat pelanggan menunggu lama. 4. Sering terjadinya lambatnya kinerja komputer. 5. Sering terjadi lambatnya jaringan komputer. 6. Sering terjadi keluhan dari pelanggan. 7. Sering terjadi kesalahan dalam mengelolah persediaan data barang.



27



BAB IV PENUTUP 4.1.



Kesimpulan Dari kegiatan kerja praktek lapangan ini yang penulis laksanakan di



Fotocopy Healcom, banyak hal yang bisa diperoleh mengenai dunia kerja. Dan berdasarkan hasil pengamatan penulis selama melaksanakan kegiatan kerja praktek di Fotocopy Healcom dapat di simpulkan bahwa : 1. Kerja praktek suatu kegiatan yang baik bagi mahasiswa dalam menggali dan mengetahui kondisi lapangan kerja sebenarnya sehingga mahasiswa tidak akan merasa asing dan canggung bila terjun ke dunia kerja. 2. Kemajuan teknologi dan informasi menuntut mahasiswa dapat membuka dan membenahi diri guna menghadapi akan hal baru dalam dunia kerja dengan begitu mahasiswa dapat menambah wawasan dan pengetahuan luas. 3. Kerja Praktek juga merupakan salah satu cara untuk membentuk tenaga kerja yang handal dan terampil yang sesuai dengan bidangnya. 4. Sebagai sarana bagi mahasiswa untuk mengetahaui bahwa tidak semua teori yang dipelajari dibangku perkuliahan sejalan dengan prakteknya dengan itu mahasiswa harus dapat mengantisipasinya. 5. Dengan adanya system yang terkomputerisasi maka pencarian laporan data barang, data penjualan barang lebih cepat, jelas dan



27



28



tepat serta dapat mempermudah dalam pencatatan dan pencarian barang sehingga data barang sesuai dengan keadaan fisik barang yang dipesan oleh konsumen. 6. Dapat membantu para karyawan dalam hal pencatatan dan pencarian stock barang di gudang, serta pencatatan data penjualan barang. 7. Memudahkan admin dalam melihat ataupun melakukan pembelian persediaan barang yang telah divalidasi oleh pemilik dan memudahkan kasir dalam menjual barang. 8. Sistem persediaan barang juga dapat melakukan pendataan setiap pegawai dan pendataan konsumen maupun suppllyer.



4.2.



Saran Saran adalah suatu pendapat yang dapat di sampaikan kepada



seseorang, kelompok, organisasi atau instansi pemerintah dengan tujuan agar dipertimbangkan dimasa yang akan datang. Setelah penulis selesai melaksanakan Kerja Praktek Lapangan pada Fotocopy Healcom, penulis merasa sangat perlu untuk menyampaikan saran yang mungkin dapat berguna kelak dikemudian hari.



4.2.1. Saran Bagi Mahasiswa / Mahasiswi a.



Mahasiswa / Mahasiswi yang akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dahulu mempersiapkan mental maupun keahlian agar



29



mahasiswa / mahasiswi tersebut memberikan fungsi yang cukup baik pada perusahaan tempat mahasiswa / mahasiswi melakukan PKL. b. Dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan mahasiswa / mahasiswi harus dengan baik serta sungguh – sungguh sehingga tercapai hasil yang maksimal. c. Mahasiswa / Mahasiswi dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ini dapat menjaga nama baik pada tempat mahasiswa / mahasiswi belajar dalam hal ini STMIK LOGIKA Medan. d. Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan mahasiswa harus bisa beradaptasi dengan karyawan yang ada harus bisa bekerja dengan sungguh-sungguh.



4.2.2. Saran Bagi Perusahaan atau Instansi a. Pengguna komputer memang mempermudah kenierja suatu perusahaan tetapi di lain segi komputer sebuah alat yang diciptakan oleh manusia. Maka dari itu pengguna komputer janganlah selalu menjadi acuan pada bagian tertentu. b. Semoga ini selalu menjadi acuan untuk pengembangan sistem komputer kearah lebih baik c. Penulis berharap Fotocopy Healcom memberikan kesempatan bagi para mahasiswa / mahasiswi untuk lebih luas lagi dalam mengerjakan tugas atau pekerjaan yang diberikan.



30



4.2.2. Saran Untuk STMIK Logika Medan a. Untuk STMIK Logika Penulis berharap Kerja Praktek dimasa yang akan datang dapat terencana dengan baik, sehingga mahasiswa dapat mengetahui dengan jelas apa sebenarnya target yang harus dicapai dalam pelaksanaan Kerja Praktek tersebut. b. STMIK Logika hendaknya membina kerjasama yang lebih luas dengan perusahaan atau instansi yang mampu menampung mahasiswa dalam pelaksanaan Kerja Praktek.