Laporan Rekrutmen Karyawan [PDF]

Citation preview

KATA PENGANTAR



Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat kasih dan karunia-Nya CU Sang Timur semakin hari semakin berkembang dan diterima oleh masyarakat. Terima kasih Tuhan, kami Panitia Seleksi Calon Karyawan dapat menyusun laporan seleksi calon karyawan CU Sang Timur dalam bentuk laporan tepat pada waktunya. Terselesaikannya laporan ini, kami banyak mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, terutama kepada Manajer yang senantiasa memberikan semangat dan dorongan untuk berkarya selama kegiatan berlangsung. Kami berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kami khususnya dan bagi manajemen CU Sang Timur serta team pendidikan. Kami memohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini terdapat banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang konstruktif dari semua pihak sangat diharapkan demi peningkatan karya ini, semoga bermanfaat.



Sekretaris,



Laporan Rekrutmen dan Seleksi Calon Karyawan Baru Tahun 2019



1



BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Sumber daya manusia (SDM) merupakan modal dasar dalam proses pembangunan nasional. Oleh karena itu maka kualitas sumber daya manusia senantiasa harus dikembangkan dan diarahkan supaya mencapai tujuan yang diharapkan. Pengelola sumber daya manusia yang tidak efektif dan efisien akan menghambat tujuan lembaga. Dimana SDM merupakan fungsi yang sangat penting dalam mengelola suatu perusahan atau organisasi. Manajemen yang baik akan membantu lembaga untuk mendapatkan karyawan yang baik kinerjanya dan sesuai keinginan lembaga serta semangat Credit Union yang sesuangguhnya. Kini persaingan untuk mendapatkan pekerjaan semakin ketat, dimana lapangan kerja yang tersedia semakin sedikit dan proses perekrutan dan seleksi karyawan yang dilakukan oleh perusahaan semakin ketat sehingga kesempatan orang untuk memperoleh pekerjaan semakin sulit dan proses rekrutmen tersebut sangatlah kompleks. Rekrutmen merupakan serangkaian aktivitas untuk mencapai dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang di identifikasi dalam perencanaan kepegawaian sedangkan seleksi merupakan proses pemilihan dari sekelompok pelamar atau orang – orang yang memenuhi kriteria untuk menempati posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada pada saat ini yang dilakukan oleh perusahaan. Penyusutan pegawai biasanya terjadi karena adanya pegawai yang memasuki masa pensiun, meninggal dunia atau keluar dari institusi karena alasan tertentu. Mengingat sangatlah penting proses rekrutmen dan seleksi bagi lembaga, diharapkan dengan adanya proses rekrutmen karyawan tahun 2019 CU Sang Timur dapat memperoleh sumber daya yang berkualitas dan berkopetensi dalam bidangnya.



B. DASAR KEGIATAN Dasar pelaksanaan Rekrutmen Karyawan Baru diselenggarakan oleh CU Sang Timur karena adanya jabatan yang kosong dan penambahan staf di kantor pelayanan yang membutuhkan.



C.



MAKSUD DAN TUJUAN Rekrutmen Karyawan Baru ini bertujuan : 1.



Mengisi Jabatan yang kosong.



2.



Menambah karyawan yang akan ditugaskan di kantor pelayanan tertunjuk.



3.



Memudahkan anggota dan calon anggota dalam pelayanan.



D. HASIL YANG DIHARAPKAN Hasil yang diharapkan dari Rekrutmen Karyawan Baru CU Sang Timur adalah : 1.



Mendapatkan Calon Karyawan Baru yang memiliki keterampilan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diembannya.



2.



Terpenuhinya kebutuhan pelayan anggota dan calon anggota



Laporan Rekrutmen dan Seleksi Calon Karyawan Baru Tahun 2019



2



BAB II PANITIA A.



PANITIA Panitia seleksi calon karyawan yang diselenggarakan oleh CU Sang Timur Banyuwangi.



Steering Committee Gatot Wicaksono, S. Pd Organizing Committee Ketua



: Andreas Gian Purwoko, SE



Sekretaris



: Fathur Rohman



Bendahara : Yosea Dian Kristiana



Sie Acara



: Ig. Andik Kurniawan



Sie Perlengkapan dan Dok



: Yogi Fatoni



Penguji Yuli Pusbidani, S.Psi. MM Ir. R. S. Nugroho Eka Putra



Laporan Rekrutmen dan Seleksi Calon Karyawan Baru Tahun 2019



3



BAB III KEGIATAN DAN TEMPAT A. JADWAL KEGIATAN TES DAN WAKTU Tes Calon Karyawan Baru meliputi tiga tahap. No



Materi



Hari



Waktu



1.



Psikotes



Kamis



05 September 2019



08.00 – 12.00 WIB



2.



Tes Komputer



Rabu



18 September 2019



13.00 – 14.00 WIB



Wawancara



Rabu



18 September 2019



14.00 – 17.00 WIB



Tes Komputer



Jum’at



20 September 2019



13.00 – 14.00 WIB



Wawancara



Jum’at



20 September 2019



14.00 – 17.00 WIB



3.



B. TEMPAT Kegiatan Rekrutmen Karyawan Baru yang diselenggarakan oleh CU Sang Timur Banyuwangi dilaksanakan di : Tempat



:



Aula Kantor Pusat CU Sang Timur Banyuwangi Lt. II Jl. Raya Grajagan Karetan Purwoharjo – Banyuwangi



C.



METODE Calon Karyawan Baru dihubungi melalui dua metode. 1. Telepon 2. SMS 3. Whatsapp



Laporan Rekrutmen dan Seleksi Calon Karyawan Baru Tahun 2019



4



BAB IV TAHAPAN REKRUTMEN DAN SELEKSI A. PROSES REKRUTMEN Pengumuman lowongan kerja dibuka mulai tanggal 01 Agustus 2019 - 31 Agustus 2019 1.



Memasang pengumuman di berbagai media sosial, seperti Facebook, Instagram, Twitter dan website resmi CU Sang Timur.



2.



Memasang pengumuman di papan informasi Kantor Pelayanan CU Sang Timur.



3.



Proses pendaftaran melalui datang langsung ke Kantor Pelayanan CU Sang Timur terdekat, mengisi formulir secara online dan melalui email.



B. SELEKSI CALON KARYAWAN 1.



Seleksi Administrasi (Seleksi surat lamaran) Menyeleksi administrasi lamaran artinya memilih surat-surat lamaran dan mengelompokkan atas surat lamaran yang memenuhi syarat dan lamaran yang tidak memenuhi syarat.



Lamaran yang tidak



memenuhi syarat berarti gugur, sedang lamaran yang memenuhi syarat dipanggil untuk mengikuti seleksi berikutnya. Dalam panggilan harus di terangkan waktu, tempat, dan alat-alat yang diperlukan untuk mengikuti seleksi tersebut. 2.



Psikotes Tes Psikologi adalah proses menguji kemampuan mental pelamar untuk mengukur apakah mentalnya sesuai dengan yang diinginkan serta untuk mengetahui kondisi psikolog atau karakter seseorang. Jenisjenis tes psikologi : a.



Tes Minat Bakat



b.



Tes Gambar



c.



Tes Menyalin



d.



Tes Identifikasi Masalah



e.



Tes Ketelitian



Peserta yang tidak memenuhi berarti gugur, sedang peserta yang memenuhi syarat dipanggil untuk mengikuti seleksi berikutnya. Dalam panggilan harus di terangkan waktu, tempat, dan alat-alat yang diperlukan untuk mengikuti seleksi tersebut. 3.



Tes Komputer Tes komputer dilaksanak oleh tim penguju dengan tujuan untuk mengetahui wawasan peserta tentang komputer. Dalam hal ini wawasan tentang Microsoft Word dan Excel.



4.



Wawancara Dalam wawancara, tim penyeleksi perusahaan mengadakan wawancara formal dan mendalam dengan pelamar. Dengan demikian, akan didapatkan data yang lebih komplit dan terperinci. Dengan peracakapan langsung, pewawancara yang berpengalaman dan jeli dapat menggali kemampuan seorang pelamar. Dengan wawancara akan diperoleh informasi dari setiap pelamar kemudian dibandingkan satu per satu siapa yang paling tinggi kemampuannya untuk melakukan pekerjaannya.



5.



Media Social Qualification



Laporan Rekrutmen dan Seleksi Calon Karyawan Baru Tahun 2019



5



Maksudnya, sebelum menerima calon karyawan, CU Sang Timur melakukan penelusuran rekam jejak aktivitas keseharian calon karyawan melalui media sosial. 6.



Pemberitahuan Pengurus, Pengawas dan Manajer akan memutuskan diterima atau tidaknya pelamar setelah memperoleh hasil dari seleksi-seleksi terdahulu. Pelamar yang tidak memenuhi spesifikasi ditolak, sedangkan yang lulus dari setiap seleksi diputuskan diterima menjadi calon karyawan dengan status karyawan dalam masa percobaan.



Laporan Rekrutmen dan Seleksi Calon Karyawan Baru Tahun 2019



6



BAB V BIAYA



Rincian Biaya No



Nama



Qty



Harga



Jumlah



PERLENGKAPAN 1



Fotokopi soal tes



100



1.460



146.000



2



Baterai Alkaline



1



11.500



11.500



Total



157.500



KONSUMSI 3



Permen Relaxa untuk tes tahap I



4



6.000



24.000



4



Air Mineral Toest tes tahap I



2



13.000



26.000



Permen mintz grapemint tes tahap II 18/09/19



1



4.800



4.800



5 6



Permen Foxs tes tahap II 18/09/19



1



5.500



5.500



7



Roti pisang coklat tes tahap II 20/09/19



6



2.000



12.000



8



Roti Coklat Keju tes tahap II 20/09/19



4



2.000



8.000



9



Pocari Sweat tes tahap II 20/09/19



6



6.000



36.000



10



Air mineral Toest tes tahap II 20/09/19



2



13.000



26.000



Total



142.300



FEE PANITIA 11



Fee Panitia Gatot Wicaksono



1



55.000



55.000



12



Fee Panitia Andreas Gian P



1



137.500



137.500



13



Fee Panitia Yuli Pusbidani



1



330.000



330.000



14



Fee Panitia RS Nugroho



1



300.000



300.000



15



Fee Panitia Fathur Rohman



1



125.000



125.000



16



Fee Panitia Yosea Dian Kristiana



1



25.000



25.000



17



Fee Panitia Yogi Fatoni



1



90.000



90.000



18



Fee Panitia Ig Andik K



1



125.000



125.000



Total



1.187.500



Grand Total



1.487.300



Laporan Rekrutmen dan Seleksi Calon Karyawan Baru Tahun 2019



7



BAB VI PENUTUP



Demikian laporan pelaksanaan kegiatan ini kami buat untuk menjadikan periksa. Semoga pelaksanaan kegiatan dan penyusunan laporan kegiatan ini dapat berguna bagi manajemen CU Sang Timur Banyuwangi dan team pendidikan CU Sang Timur Banyuwangi.



Purwoharjo, 30 September 2019



Ketua,



Sekretaris,



Andreas Gian Purwoko, SE



Fathur Rohman



Mengetahui Manager,



Andreas Gian Purwoko, SE Ketua Pengawas,



Ketua Pengurus,



Ir. R. S. Nugroho Eka Putra



Gatot Wicaksono, S. Pd



Laporan Rekrutmen dan Seleksi Calon Karyawan Baru Tahun 2019



8