LAPORAN TAHUNAN Bagian Umum [PDF]

Citation preview

LAPORAN TAHUN 2020



Departemen BAGIAN UMUM Rumah Sakit Graha Hermine 2020



LEMBAR PENGESAHAN



Disusun Oleh



Disetujui Oleh



Nama Tracy Shelly Lutfi., M.I.Kom



Jabatan Manajer Bagian Umum



dr. Fajri Israq, SH., MARS.



Direktur



Tanda Tangan



Tanggal



KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Departemen Bagian Umum RS. Graha Hermine dapat menyelesaikan Laporan Tahunan Bagian Umum Tahun 2020. Laporan ini memuat data dan informasi tentang potret kondisi organisasi, seperti: profil Rumah Sakit Graha Hermine, profil departemen Bagian Umum, hasil pelaksanaan program kerja departemen Bagian Umum, penggunaan anggaran serta hambatan / tantangan dalam merealisasikan target dan capaian program kerja tahun 2020. Laporan Tahunan ini diharapkan dapat memberikan dukungan informasi kepada berbagai pihak baik instansi pemerintah, masyarakat maupun pelaku usaha. Di samping itu diharapkan pula dapat dimanfaatkan sebagai instrumen untuk lebih mensinergikan dan mengefektifkan kegiatan di Rumah Sakit Graha Hermine di masa mendatang. Dalam penyususnan laporan ini tentunya masih banayak kekurangan maupun kesalahan, sehingga kami berharap adanya saran, kritik dan masukan yang



membangun



guna



menyempurnakan



penyusunan



laporan



diwaktu



mendatang. Kami tidak lupa mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak atas bantuannya sehingga Laporan Tahunan Departemen Bagian Umum dapat terselesaikan. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi berbagai pihak yang membutuhkan.



DAFTAR ISI I.



II. III. IV. V. VI.



VII. VIII.



TENTANG RUMAH SAKIT GRAHA HERMINE a. MOTTO b. VISI c. MISI VISI dan MISI DEPARTMENT STRUKTUR DEPARTMENT TUGAS POKOK DAN FUNGSI DEPARTMENT DESKRIPSI KERJA DEPARTMENT LAPORAN TAHUNAN a. PERENCANAAN b. PELAKSANAAN c. EVALUASI d. RENCANA TINDAK LANJUT KEY PERFORMANCE INDICATOR DAN PROGRAM KERJA TAHUN 2021



I.



TENTANG RUMAH SAKIT GRAHA HERMINE a. Motto Kesehatan Anda Prioritas Kami b. Visi Menjadi Rumah Sakit pilihan utama masyarakat Batam tahun 2022 c. Misi -



Memberikan pelayanan kesehatan yang cepat, tepat dan berkualitas.



-



Mengutamakan kenyamanan dan keselamatan pasien.



-



Memberikan pelayanan kesehatan yang terjangkau dan kesejahteraan oleh seluruh lapisan masyarakat.



-



Meningkatkan pengetahuan, keterampilan karyawan, sehingga mampu melaksanakan pelayanan yang profesional.



-



Meningkatkan kualitas alat kedokteran yang dapat memberikan nilai lebih bagi pelayanan kesehatan.



II.



VISI dan MISI DEPARTEMEN a. Visi Department Mewujudkan pelayanan yang prima untuk menjadikan Rumah Sakit Graha Hermine sebagai Rumah Sakit pilihan utama masyarakat Batam tahun 2022.



b. Misi Department -



Memenuhi kebutuhan dalam pengadaan barang-barang inventaris di lingkungan RS. Graha Hermine.



-



Meningkatkan keperluan dan kebutuhan inventaris RS. Graha Hermime.



-



Merawat dan memelihara asset yang dimiliki RS. Graha Hermine.



-



Menertibkan administrasi pengelolaan barang di RS. Graha Hermine.



-



Mendayagunakan potensi Sumber Daya Manusia secara optimal dalam rangka melaksanakan pelayanan rumah sakit yang profesional.



-



Meningkatan kualitas dan profesionalitas karyawan Bagian Umum dalam pengelolaan barang.



-



Menciptakan suasana gedung dan bangunan yang Bersih, Indah, Teratur , Nyaman dan Aman  sebagai bagian dari MOTTO RS. Graha Hermine: “KESEHATAN ANDA PRIORITAS KAMI”



III.



STRUKTUR DEPARTEMEN



MANAJER UMUM



KESLING



CLEANING SERVICE: PT. QUEEN BERSAMA TUJUH



K3RS



LOGISTIK



MAINTENANCE



I



IV.



TUGAS POKOK DAN FUNGSI DEPARTEMEN a. Tugas Pokok b. Fungsi



V. DESKRIPSI KERJA Di isi dengan deskripsi kerja setiap personil atau setiap divisi dibawah naungan department terkait.



VI.



LAPORAN TAHUNAN 2020



a. Perencanaan No



Divisi



Program / Kegiatan



Jadwal Program



Perencanaan



Realisasi



Target



Perencanaan



Status (Terlaksana / Tidak Terlaksana) Realisasi



b. Pelaksanaan pada bagian pelaksanaan ini berisi tentang pelaksanaan poin poin terdapat pada perencanaan diatas yang status nya terlaksana. pelaksanaan dapat berupa : - Data rekapitulasi dari kegiatan atau program beserta interpretasi data - Grafik dari data ketercapaian poin yang ada di pelaksanaan. Beserta interpretasi data dan Analisa datanya. - Menjelaskan laporan ketercapaian dan keterlaksanaan program kerja yang sudah di rencanakan.



c. Evaluasi Pada bagian ini berisi tentang kendala dan evaluasi terkait program kerja yang belum tercapai. Mohon untuk menjelaskan dengan table berikut : No



Divisi



Program Kerja



Jadwal



Kendala



Pengendalia n



Evaluasi



d. Rencana Tindak Lanjut Pada bagian ini berisi tentang rencana tindak lanjut terkait kegiatan atau program yang tidak terlaksana . diisikan dengan menggunakan table dibawah ini No



Kendala



Rencana Program



Strategi Pelaksanaa n



Target



PIC



Estimasi Mulai



VII. KEY PERFORMANCE INDICATOR dan PROGRAM KERJA 2021 Pada bagian ini diisi dengan indicator kinerja yang direncanakan untuk tahun 2021 dan program kerja pada tahun 2021. Sesuai dengan table dibawah ini : a. Key Performance Indicator



NO



CODEMASTE R KPI (4)



WEIGHT (5)



Progra m Code



MASTER PROGRA M (6)



KPI Measure Code



KPI MEASURE



Year 2021 Baseline 2020



Target Ahkir (Nilai Keseluruhan)



Realizatio n



c. Program Kerja 2021



COD EMAS TER KPI



MAST ER PROG RAM



KPI MEAS URE



KPI BASEL INE INDICA TOR



KPI TARGE T INDICA TOR 2021



BUDGETED EXPENSES



DATE PROGRAM DESCRIPTI ON



STA TUS



PIC St art



Est. Fini sh



Fini sh



 



 



UN IT



UN IT CO ST



 



 



TOT AL BUD GET



 



EXPENSES REALIZED



ESTIMATED REVENUE



REVENUE EARNED



UN IT



UN IT CO ST



TOTA L EXPEN SES



UN IT



UN IT PRI CE



TOTA L REVE NUE



UN IT



UN IT PRI CE



 



 



 



 



 



 



 



 



TOTA L REVE NUE