Laporan Tahunan IBI 2020.. [PDF]

Citation preview

LAPORAN TAHUNAN PENGURUS RANTING WILAYAH VI IKATAN BIDAN INDONESIA MASA KERJA TAHUN 2020 KABUPATEN SUKABUMI PROVINSI JAWA BARAT



ALAMAT: Sekretariat I: Jln Paltilu Desa Ciemas Kecamatan Ciemas Kode pos 43177



DISUSUN OLEH: PENGURUS CABANG IKATAN BIDAN INDONESIA KABUPATEN SUKABUMI TAHUN 2020



KATA PENGANTAR



Kami ucapkan puji dan syukur kepada Tuhan YME atas limpahan Rahmat dan HidayahNya, sehingga kami dapat menyampaiakn hasil laporan tahunan IBI. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhamad SAW, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya dihari kiamat nanti, Amin. Kami mengucapkan terim kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyususnan laporan tahunan IBI ini. Kami menyadari laporan ini jauh dari kata sempurna, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun akan kami harapkan demi kesempurnaan laporan ini.



Penyusun



i



DAFTAR ISI KATA PENGANTAR............................................................................................................. i DAFTAR ISI ........................................................................................................................ ii BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1 A. LATAR BELAKANG .................................................................................................... 1 B TUJUAN ..................................................................................................................... 1 1. Tujuan Umum..................................................................................................... 1 2. Tujuan Khusus..................................................................................................... 1 C. Visi Dan Misi............................................................................................................2 BAB II GAMBARAN UMUM A. Kondisi Geografis.................................................................................................3 B. Data Demografi....................................................................................................3 C. Profil Pc Ibi Kab Sukabumi................................................................................... 4 D. Program Kerja...................................................................................................... BAB III LAPORAN KEGIATAN ORGANISASI A. Laporan Bidang I................................................................................................... B. Laporan Kesekertariatan...................................................................................... C. Laporan Bendahara.............................................................................................. D. Laporan Fund Raising........................................................................................... E. Laporan Bidang II.................................................................................................. F. Laporan Bidang Organisasi................................................................................... G. Laporan Kegiatan Ranting..................................................................................... H. Evaluasi Kegiatan.................................................................................................. BAB IV UPAYA DAN PEMECAHAN MASALAH A.



Identifikasi Masalah............................................................................................



B.



Analisis Masalah..................................................................................................



C.



Alternatif Pemecahan Masalah...........................................................................



BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan........................................................................................................... B. Saran.................................................................................................................... LAMPIRAN



ii



iii



BAB I PENDAHULUAN



1.1 LATAR BELAKANG Laporan tahunan IBI merupakan suatu informasi IBI yang dapat menggambarkan kondisi keuangan yang diterima dan yang dikeluarkan. Melalui laporan keuangan, diharapkan dapat menganalisa hasil kinerja manajeman dan juga dapat melakukan prediksi atau mengestimasi arus kas yang akan dating dengan laporan keuangan. Laporan ini merupakan suatu pertanggungjawaban dari bendahara yang merupakan hal penting dalam pengelolaan keuangan, karena dalam penggunaan anggaran, harus dapat dipertanggungjawabkan pemakaiannya. Pertanggungjawaban bendahara merupakan hasil akhir dari pengelola keuangan dan harus dipertanggungjawabkan oleh seorang bendahara kepada ketua/atasannya dalam mengelola keuangan. Maka dari itu diperlukan sebuah pertanggungjawaban yang dilakukan secara sistematis, sehingga dapat memberikan informasi yang akurat.



1.2 TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS 1.2.1



Tujuan umum Menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan dan perubahan posisi



keuangan yang bermanfaat. 1.2.2



Tujuan khusus Menyajikan laporan posisi, hasil usaha dan perubahan keuangan.



1



BAB II LAPORAN KEGIATAN 2.1 PROGRAM KERJA NO



NAMA PROGRAM



1



KERJA Mengelola surat Terdatanya masuk & keluar



TUJUAN



SASARAN



WAKTU



PELAKSANAAN surat Surat masuk & Mei 2020



masuk dan keluar



keluar



IBI



Inventarisir barang



masuk dan keluar



Kab.Sukabumi Barang-barang



Mendata,



Juli 2020



milik menyimpan barang milik organisasi



organisasi



milik organisasi



Terlaksananya inventarisasi



(Gedung, mobil, meja,



KEBERHASILAN Terlaksananya pendataan surat



Cabang 2



PARAMETER



barang



kursi,



laptop, infokus 3



4



Pembuatan



dll) Dapat mengetahui Seluruh



struktur



jabatan dan tugas pengurus



organisasi



masing-masing



cabang



pengurus



Sukabumi



Agustus 2020 IBI



struktur pengurus



Kab.



IBI cabang Kab sukabumi



Pembuatan buku Dapat mengetahui Pengurus induk anggota



identitas



Agustus 2020



seluruh ranting



Rapat



kab. Sukabumi Pengurus Membahas



inti



6



7



masa



bhakti 2018-2023 Terlaksananya pembuatan buku



anggota ibi cabang 5



Terlaksananya



induk anggota Dilaksanakan 3-



Terlaksananya



masalah



yang 4 bulan sekali



rapat



bersifat



kerja tempat



inti



pengurus



harian (inti)



sekertariat IBI



Pembinaan



meningkatkan



Pengurus



Tingkat ranting



efektifitas



ranting



organisasi



anggota



Ranting



ranting



secara keseluruhan Untuk



Seluruh



6 bulan sekali



Terlaksananya



mengevaluasi



pengurus



Rapat Pleno



program kerja yang Cabang berjalan 6 bulan Kabupaten 2



dan



memperoleh hasil Setiap



dan Pertemuan



IBI



dari rapat tsb. Terlaksananya pembinaan



rapat Pleno



tiap



dan



memperbaiki Sukabumi Masa



jika ada hambatan bhakti



2018-



laporan keuangan 2023 selama 8



Musyawarah Cabang



6



bulan



kerja  Membahas tertib



peserta IBI



Muscab



Cabang dilaksanakannya



Kabupaten



 Membahas pengurus



 Tersusunnnnya



tata Seluruh anggota Setelah



LPJ Sukabumi



MUSDA PD IBI Provinsi



masa



tata



tertib



peserta muscab



Jawa  Terlaksananya



Barat



bhakti 2018-2023



LPJ



dari



pengurus masa



 Pemilihan ketua



bhakti



IBI



2018



-2023  Terpilihnya ketua



IBI



Cabang



Kab.



Sukabumi periode 9



Sertifikat Cindramata



dan Memberikan



Semua



penghargaan kepada



MUSCAB IBI



pengurus Inti IBI



pengurus Cabang



yang melaksanakan



masa



tugas



2018-2020



selama



satu



periode



2.2 KEANGGOTAAN 2.2.1 Keanggotaan IBI



3



2028 Terlaksananya sertifikat penghargaan bagi



telah Kab.sukabumi



kepengurusannya



2023-



bhakti



pengurus inti



Keanggotaan Ikatan Bidan Indonesia adalah Bidan yang memiliki Surat Tanda Registrasi dan Kartu Tanda Anggota (KTA ) dan kartu tersebut masih berlaku. Keanggotaan IBI sesuai dengan tempat domisili atau institusi tempat kerja. 2.2.2 Syarat Menjadi Anggota •



Memiliki ijazah bidan/lulus bidan



•



Mengisi Formulir Pendaftaran dengan melampirkan:         1. Foto Copy Ijazah Bidan (2 lembar)         2. Foto Copy Sertifikat Kompetensi (bagi lulusan Bidan setelah 1 Agustus 2013) (2 lembar)         3. Foto Copy Surat Tanda Registrasi (STR) (2 lembar)          4. Foto Copy KTP (2 lembar)         3. Pas Foto 4x6 (2 lembar)



2.2.3 Tata Cara Penerimaan Anggota •



Pendaftaran dilakukan di Kantor Pengurus Ranting/Cabang sesuai domisili atau institusi tempat kerja



•



Formulir Pendaftaran dapat diperoleh di Pengurus Cabang/Ranting 



•



Formulir yang sudah diisi diteliti kebenarannya, diputuskan dalam rapat pengurus Ranting/Cabang



•



Calon anggota yang memenuhi persyaratan diusulkan oleh Pengurus Ranting/Cabang untuk diregister oleh Pengurus Pusat dan diterbitkan Kartu Tanda Anggota (KTA) yang berlaku selama 5 (lima) tahun



2.2.4 Hak Anggota •



Anggota berhak untuk mendapatkan pengayoman dari organisasi secara berjenjang



•



Anggota berhak menghadiri rapat dan mengajukan usul, baik tertulis maupun lisan.



•



Anggota aktif berhak memilih dan dipilih.



•



Anggota berhak memiliki : 1. Kartu Tanda Anggota IBI (KTA) yang dikeluarkan oleh Pengurus Pusat dan di tanda tangani   Ketua Umum IBI. 2. Lencana Ikatan Bidan Indonesia. 3. Buku Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. 4. Seragam IBI: Seragam Nasional dan Seragam Lapangan.



2.2.5 Kewajiban Anggota •



Tunduk pada AD ART.



4



•



Memahami, menghayati dan mengamalkan kode etik bidan.



•



Membayar uang pangkal bagi anggota baru



•



Membayar iuran secara teratur.



•



Menjaga IBI tetap sebagai organisasi profesi yang tidak berafiliasi dengan partai politik manapun



2.2.6 Sanksi Anggota •



Sanksi dijatuhkan kepada anggota yang: 1. Sengaja mencemarkan nama baik organisasi. 2. Menggunakan nama organisasi untuk kepentingan pribadi. •



Jenis Sanksi



1. Teguran lisan 1 - 3 kali dibuktikan dengan surat pernyataan /perjanjian dari yang bersangkutan dan diketahui oleh ketua PR dan PC dan ditembuskan ke PD. 2. Teguran tertulis 1 - 3 kali diberikan dalam waktu 3 bulan bila yang bersangkutan tidak mengindahkan teguran tersebut maka akan diberikan sanksi pencabutan surat rekomendasi dari OP untuk melakukan praktik mandiri selama 6 bulan. 3. Bila selama kurun waktu yang bersangkutan tidak mengindahkan teguran tersebut maka sanksi yang berlaku adalah dikeluarkan dari anggota setelah dikonsultasikan dan diputuskan oleh Pengurus secara berjenjang dari Pengurus Cabang, Pengurus Daerah dan Pengurus pusat. 2.2.7 Berhenti dari Keanggotaan •



Mengundurkan diri atas kemauan sendiri.



•



Meninggal dunia.



•



Diberhentikan karena sesuatu hal yang merugikan IBI.



2.2.8 Uang Pangkal dan Iuran Anggota Uang pangkal dan iuran anggota ditentukan sebagai berikut : 1. Uang pangkal sebesar Rp 25.000 (Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) tiap anggota yang dibayarkan satu kali saat pendaftaran 2. Iuran bulanan anggota sebesar Rp.10.000 (Sepuluh Ribu Rupiah) tiap anggota per bulan. 3. Iuran dibayar di Ranting/Cabang dimana bidan terdaftar sebagai anggota 4. Penggunaan uang pangkal dan iuran anggota cabang yang diatur, sebagai berikut:     - 10% untuk Pengurus Pusat



5



    - 15% untuk Pengurus Daerah     - 75% untuk Pengurus Cabang (yang tidak mempunyai ranting) 5. Penggunaan uang pangkal dan iuran anggota ranting diatur, sebagai berikut:     - 10% untuk Pengurus Pusat     - 15% untuk Pengurus Daerah     - 25% untuk Pengurus Cabang     - 50% untuk Pengurus Ranting 6. Tata cara pengelolaan keuangan selanjutnya diatur dalam Petunjuk Pelaksanaan Organisasi 2.2.9 Keuangan IBI 1. Uang Pangkal 2. Iuran Anggota 3. Sumbangan dalam bentuk apapun yang sah dan tidak mengikat 4. Penerimaan-penerimaan lain yang sah 5. Usaha lain yang sah 6. Ketentuan lebih lanjut tentang keuangan diatur dalam Anggaran RumahTangga



2.3



REKAPITULASI LAPORAN KEUANGAN 2.3.1 Buku Kas Umum



NO



BULAN



PEMASUKAN



PENGELUARAN



SALDO



1



Januari



 



 



 



2



Pebruari



 



 



 



3



Maret



 



 



 



4



April



 



 



 



5



Mei



 



 



 



6



Juni



4.530.000



775.000



3.755.000



7



Juli



15.170.000



8.063.250



7.106.750



8



Agustus



13.115.000



16.756.000



9



September



39.715.000



25.639.000



10



Oktober



570.000



6.111.000



11



Nopember



360.000



13.000



12



Desember



-



2.213.000 6



-



3.641.000 14.076.000



-



5.541.000 347.000



-



2.213.000



2.3.2 Sumber Pendapatan  



 



NO



Sumber Pendapatan



Iuran Bidan



Iuran Bidel



1



Puskesmas Surade



18 org



1



2



Puskesmas Cimanggu



23 org



2



3



Puskesmas Japang Kulon



21 org



 



4



Puskesmas Ciemas



15 org



2



5



Puskesmas Taman Jaya



23 org



 



6



Puskesmas Ciracap



34 org



2



7



Puskesmas Waluran



18 org



 



8



Puskesmas Buniwangi



21 org



 



9



Puskesmas Cibitung



13 org



 



10



Puskesmas Kalibunder



20 org



5



11



Bidan Praktek Mandiri



6 org



 



Catatan : Ada sisa dari pengurus lama Ada dari sie Usaha Ada dari sie organisasi dari iuran Bidel



2.3.3 Jumlah Pendapatan



NO



Sumber Pendapatan



Jumla h Bidan



Jumlah Iuran yang sudah masuk



Iuran Rutin 1



Terima dari pengurus lama



o



2



PKM Waluran



18 org



3



PKM



21 org



TOTAL PENDAPATAN S.D DESEMBER 2020



Bidel



4.230 .000 5.400 .000 6.300



sie organisasi



sie Usaha



2.350. 000



1.000. 000



  -



7



jampangKulon 4



PKM Cimanggu



23 org



5



PKM Kalibunder



20 org



6



PKM Cibitung



13 org



7



PKM Suirade



18 org



8



PKM Buniwangi



21 org



9



PKM Ciracap



34 org



10



PKM Tamanjaya



23 org



11



PKM ciemas



15 org



12



Bidan Praktek Mandiri



6 org



.000 6.900 .000 6.000 .000 3.900 .000 5.400 .000 6.300 .000 10.20 0.000 6.900 .000 4.500 .000 1.800 .000 67.830 .000



Jumlah



600.0 00 1.500. 000 300.0 00 600.0 00 600.0 00 3.600.000



2.350.00 0



1.000.0 00



74. 780.000



Catatan : Ada sisa dari pengurus lama dari sie organisasi Dari iuran bidel dari sie usaha



NO



2.3.4 Rincian Pengeluaran Keuangan TANGGAL & URAIAN KEGIATAN BULAN



JUMLAH UANG



1



26/06/2020



Beli ATK



81.000



2



28/06/2020



Bayar ongkos dan pelatih



450.000



3



28/06/2020



Ongkos penyanyi 3 orang



150.000



4



28/06/2020



makan pelatih dan penyanyi



94.000



5



01/07/2020



buka rekeninng dan materai



108.000



6



11/07/2020



transfortasi bd tien



135.000



7



14/07/2020



kegiatan pembubaran dan raker pengurus baru



1.000.000



8



17/07/2020



transfortasi raker di cabang 5 orang



1.250.000



9



17/07/2020



tranfortasi bd tien



150.000



10



17/07/2020



modal untuk sie usaha



3.667.750



11



17/07/2020



beli buku



2.500



12



17/07/2020



bayar bidel ke cabang 8 x 250.000



1.750.000



13



05/08/2020



iuran ke cabang



12.600.000 8



14



05/08/2020



administrasi Bank



13.500



15



06/08/2020



ngelayad bd yuni



300.000



16



13/08/2020



iuran bidel ke cabang



1.250.000



17



29/08/2020



pembinaan dari cabang



2.592.500



18



04/09/2020



transfortasi rapat 4 x



1.000.000



19



04/09/2020



edit lagu hymne



120.000



20



07/09/2020



setor ke cabang



10.000.000



21



08/09/2020



setor ke cabang



6.800.000



22



24/09/2020



melayad suami hj lilih



300.000



23



25/09/2020



iuran ke cabang



7.300.000



24



25/09/2020



administrasi bank



19.000



25



24/10/2020



beli snacvk



61.000



26



24/10/2020



bayar seminar pengurus



1.700.000



27



24/10/2020



administrasi Bank



19.000



28



24 / 11/ 2020



bayar makan pertemuan pengurus



575.000



29



24 / 11/ 2020



sewa tempat



190.000



30



24 / 11/ 2020



Aqua



120.000



31



30 / 11/ 2020



adminstrasi bank



13.000



32



01/12/2020



rapat bd Alam @ x



500.000



33



01/12/2020



nengok bd erni ciemas



300.000



34



01/12/2020



transprtasi bd yuyun



250.000



35



04/12/2020



nengok bd hj Nenah



300.000



36



06/12/2020



nengok bd nana



300.000



37



10/12/2020



TF untuk ongkos bd yuyun dan bd rendang



550.000



38



30/12/2020



administrasi bank



13.000



 



 



 



  Jumlah Total



56.24.250



2.4 BIDANG USAHA Bidang usaha bertanggung jawab atas pengelolaan kewirausahaan IBI ranting wilayah VI kabupaten sukabumi dengan ketetapan dan kepengurusan serta berkoordinasi dengan bidang lain serta pengurus ranting untuk kelancaran dan keberhasilan IBI ranting wilayah VI kanupaten sukabumi. Sumber usaha IBI ranting wilayah VI kabupaten sukabumi meliputi : 1. Penjualan seragam IBI 2. Penjualan PIN IBI 9



3. Penjualan buku KIA 4. Penjualan kerudung IBI 5. Penjualan ALKES



Saldo awal Juli 2020



Masuk Tahun 2020



Keluar Tahun 2020



Saldo Desember 2020



(Rp) 3.579.750



(Rp) 16.536.750



(Rp) 13.144.250



(Rp) 3.392.500



2.5 KEGIATAN HUMAS IBI RANTING WILAYAH VI NO



1



2



3



 



4



KEGIATAN



URAIAN KEGIATAN



Sebagai ujung Menyampaikan informasi tombak perihal organisasi yang komunikasi menaunginya kepada publik. publik dengan memasang bener yang berkaitan dengan organisasi Berperan untuk Menjalin hubungan baik menjaga dengan berbagai macam hubungan yang media yang berkaitan baik dengan seperti televisi, iklan berbagai media. maupun media cetak.



RENCANA TINDAK LANJUT Memasang bener Mengikuti kegiatan Organisasi yang pada hari besar berkaitan dengan kesehatan dan hari hari2 besar. besar lainnya. EVALUASI



Untuk menjalin hubungan dengan media klo ditingkat ranting belum intens karena kegiatan nya masih lingkup ranting dan belum banyak. Sebagai sarana - sebagai motor penggerak Mempromosikan marketing yang guna meningkatkan semua prodak yg jitu. penjualan maupun promosi dijual didalam organisasi. organisasi, misalnya Alat kesehatan yang menunjang untuk kegiatan kebidanan.   - Mempertahankan citra   organisasi dengan baik dimata publik. Mengelola - Melindungi organisasi bila Belum dilakukan , keadaan yang dalam kondisi darurat dan Alhamdulillah bersifat genting. sangat genting yang masih kondisi baik. mengarah pada kebangkrutan dan kerusakan organisasi.



10



Bekerjasama dengan media bila ada kegiatan IBI tingkat ranting.



Promo ditingkatkan, jejaring diperluas.



 



Mempertahankan kondisi yang baik dalam organisasi baik ekternal maupun internal.



 



- Kembali membangun citra   organisasi yang hampir terpuruk menjadi lebih baik lagi.



Sebagai penjangkau kegiatan secara luas.



Senantiasa terjun dalam acara akbar untuk membawa citra atau brand organisasi yang menaunginya.



 



5



6



7



8



Belum mengikuti harus mengikuti acara akbar karena acara akbar bila masih Vandemi ada. Covid'19.



Sebagai pengelola Menciptakan citra sosial media yang organisasi yang positif aktif. disosial media agar publik senantiasa memandang baik pada organisasi.



Meng up date informasi2 yang positif tentang organisasi.



Berperan untuk Menangkis isu atau opini mengevaluasi negatif dengan fakta sehat opini publik. yang lebih masuk akal.



Belum ada kasus.



Pembinaan terhadap anggota IBI tiap 3 bulan.



Sebagai pembina hubungan yang baik dalam internal organisasi.



pembinaan anggota Ibi secara rutin.



Berperan penting dalam menarik simpati publik.



Memberikan masukan, pendapat dan saran didalam memecahkan masalah. Identifikasi terkait hak dan Menorganisir hak kewajiban antar anggota dan kewajiban organisasi. anggota, misalnya anggota berhak untuk mendapatkan bimbingan dan perlindungan dari IBI tetapi anggota juga berkewajiban untuk iuran Ibinya. Menyampaikan dan Mendukung membangun citra memotivasi organisasi yang baik. masyarakat untuk mengikuti vaksin Covid'19 dengan memasang stiker ajakan bervaksin dimedia masing.



Semua anggota agar berdisiplin dalam menggunakan media sehingga hal yang positif saja yang di tampilkan. Dipertahankan.



sebagai fasilitator Ikut andil sebagai pemecah Fasilitator pemecah masalah. masalah yang terjadi di dalam internal organisasi.



9



10



 



11



Ditingkatkan.



BAB III PENUTUP



3.1 Kesimpulan Dari data dan fakta yang telah dilaporkan diatas maka penyusun dapat menyimpulkan bahwa pertanggungjawaban dari pengelola keuangan/bendahara adalah sangat penting dalam mempertanggung jawabkan hasil keuangan yang masuk maupun keuangan yang keluar.



3.2 Saran Semoga dengan adanya laporan ini dapat menjadi bahan informasi bagi semua pembaca dan sebagai acuan dalam pengelolaan keuangan yang baik dan benar.



12