Laporan Tahunan Sarpras 18.19 [PDF]

Citation preview

LAPORAN TAHUNAN SARANA DAN PRASARANA TAHUN AKADEMIK 2018/2019



LAPORAN TAHUNAN UNIVERSITAS SARI MULIA BANJARMASIN



KATA PENGANTAR



Puji dan Syukur Kehadirat Allah SWT, atas Rahmat dan Hidayah yang telah di limpahkan sehingga Laporan Tahunan Sarana dan Prasarana ini dapat terselesaikan.Universitas Sari Mulia Banjarmasin merupakan perguruan tinggi swasta



yang



bertujuan



Menjadi



Universitas



yang



terkemuka



dalam



mengembangkan nilai potensi kekayaan lokal untuk menghasilkan lulusan yang berkarakter unggul dan berdaya saing di tingkat wilayah, nasional maupun internasional Upaya peningkatan mutu pendidikan di Universitas Sari Mulia perlu didukung kemampuan manajerial, hendaknya berupaya untuk mendayagunakan sumber-sumber, baik personal maupun material, secara efektif dan efisien guna menunjang tercapainya tujuan pendidikan di Universitas Sari Mulia secara optimal. Manajemen Universitas Sari Mulia akan efektif dan efisien apabila didukung oleh sumber daya manusia yang profesional untuk mengoperasikan kurikulum yang sesuai dengan tingkat perkembangan dan karakteristik mahasiswa, kemampuan dan commitment (tanggung jawab terhadap tugas) tenaga kependidikan yang handal dan kesemuanya itu di dukung sarana prasarana yang memadai untuk mendukung kegiatan belajar-mengajar, dana yang cukup.



Banjarmasin, Bag.Sarana Dan Prasarana



BAB I PENDAHULUAN A. DASAR



Rencana Kerja Tahunan Bagian Sarana dan Prasarana Universitas Sari Mulia Banjarmasin, disusun dengan berpedoman kepada: 1. UU. No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah No 44 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 36 Tahun 2005 tentang Peraturan Pelaksanaan undang-undang no 28 Tahun 2002 tentang Gedung 5. Surat Keputusan Menristekdikti Nomor 1166/KPT/I/2018 Tentang Izin Pendirian Universitas Sari Mulia 6. Statuta Universitas Sari Mulia B. MAKSUD DAN TUJUAN



1. Maksud Laporan Tahunan ini dimaksudkan sebagai pertanggung jawaban dan evaluasi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab selama tahun ajaran 2019/2020 di Universita Sari Mulia Banjarmasin 2. Tujuan 1. Menjadi bahan evaluasi dan kontrol terhadap pelaksanaan program kerja yang telah dilaksanakan di bag. Sarana dan prasarana 2. Memaparkan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan 3. Sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan dibagian sarana prasarana. 3.



RUANG LINGKUP



Ruang lingkup Laporan ini diarahkan pada pelaksanaan tugas-tugas pokok dan fungsi bag. Sarana dan prasarana sebagai berikut:



1. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengumpulan data sarana dan prasarana Pendidikan. 2. Mengumpulkan data sarana dan prasarana pendidikan dari lingkungan universitas/institut sebagai bahan analisis 3. Menginput data sarana dan prasarana pendidikan sesuai format pengolahan data 4. Mengklasifikasikan data sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pengolahan 5. Mengolah data sarana dan prasarana pendidikan sebagai bahan analisis 6. Menyusun rekapitulasi data sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi; 7. Melakukan verifikasi dan validasi data sarana dan prasarana pendidikan untuk mengetahui kebenaran dan keakuratan data 8. Menyajikan data sarana dan prasarana pendidikan sebagai bahan informasi 9. Menyimpan data sarana dan prasarana pendidikan agar mudah digunakan kembali 10. Menyiapkan konsep rencana kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan di lingkungan universitas/institute 11. Memberikan layanan dan pendistribusian sarana pendidikan di lingkungan fakultas sesuai perintah atasan 12. Menyiapkan



konsep bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan



penggunaan Sarana Pendidikan 13. Melaporkan hasil penggunaaan dan kondisi sarana pendidikan di lingkungan universitas/institut kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 14. Mengelola sistem inventaris (SMINV) 15. Menginput jadwal penggunaan ruangan dilingkungan Universitas Sari Mulia kedalam Sistem informasi Ruanga



BAB II VISI DAN MISI UNIVERSITAS SARI MULIA



VISI “Menjadi Program Studi Diploma Tiga Kebidanan dengan lulusan yang unggul dalam memberikan asuhan kebidanan berbasis Continuity of Midwifery Care Tahun 2030”



MISI 1. Melaksanakan



pendidikan



yang



berkualitas



dengan



mengedepankan



Interprofesional Education (IPE) untuk meningkatkan mutu pembelajaran dan menghasilkan tenaga kesehatan yang kompeten 2. Meningkatkan kualitas penelitian dengan mengembangkan potensi kearifan lokal melalui pendekatan lintas profesi (Interprofesional Collaboration/IPC) 3. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berbasis continuity of midwifery care melalui pendekatan kerjasama lintas profesi (Interprofesional Collaboration/IPC) 4. Menjalin kemitraan untuk menunjang terwujudnya penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan luaran yang unggul



BAB III A. STRUKTUR ORGANISASI



STUKTUR ORGANISASI



Kepala Biro Administrasi & Ketatausahaan Laurensia Yunita, SST., M.Kes



Kabag Adm.Umum, kepegawaian dankemitraan



Kabag Adm. Akademik & Kemahasiswaan



Kabag Adm.Keuangan



Kabag Adm. ICT & Smart Campus



Erma Erliyanti, S.Kep., Ners



Sub Bagian Adm.Sarana Dan Prarana



Driver Satpam Facility Care



B. TUPOKSI BAG. SARANA DAN PRASARANA



1. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengumpulan data sarana dan prasarana Pendidikan. 2. Mengumpulkan data sarana dan prasarana pendidikan dari lingkungan universitas/institut sebagai bahan analisis 3. Menginput data sarana dan prasarana pendidikan sesuai format pengolahan data 4. Mengklasifikasikan data sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pengolahan 5. Mengolah data sarana dan prasarana pendidikan sebagai bahan analisis



6. Menyusun rekapitulasi data sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi; 7. Melakukan verifikasi dan validasi data sarana dan prasarana pendidikan untuk mengetahui kebenaran dan keakuratan data 8. Menyajikan data sarana dan prasarana pendidikan sebagai bahan informasi 9. Menyimpan data sarana dan prasarana pendidikan agar mudah digunakan kembali 10.Menyiapkan konsep rencana kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan di lingkungan universitas/institute 11.Memberikan layanan dan pendistribusian sarana pendidikan di lingkungan fakultas sesuai perintah atasan 12.Menyiapkan



konsep bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan



penggunaan Sarana Pendidikan 13.Melaporkan hasil penggunaaan dan kondisi sarana pendidikan di lingkungan universitas/institut kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas 14.Mengelola sistem inventaris (SMINV) 15.Menginput jadwal penggunaan ruangan dilingkungan Universitas Sari Mulia kedalam Sistem informasi Ruangan



BAB IV LAPORAN PELAKSANAAN RENCANA KERJA TA 2018/1920 SARANA PRASARANA UNIVERSITAS SARI MULIA BANJARMASIN NO



URAIAN KERJA



ANALISIS



RENCANA PELAKSANAAN BULAN 9



1. Pengadaan UPS ICA1200 VA 2 UNIT



2. Pengadaan Kursi tamu 3. Bahan lemari, meja



Digunakan di ruang BAAK, karena UPS lama sudah rusak parah sehingga perlu pengadaan baru -Pengadaan baru untuk digunakan diruang meeting Gedung D Didistribusikan di gedung D, diruang Dosen : -



Farmasi Promkes Kebidanan Manajemen Akuntansi Hokum Bahasa inggris System informasi



10 11 12 1



2



3



4



100% Terlaksana



100% Terlaksana 100% Terlaksana



5



6



7



8



- Teknologi informatika Teknik industri 4. Ram computer 2 unit



Untuk menyimpan data sementara diruang CBT saat computer dioperasikan



100% Terlaksana



5. Bahan meja, lembari,dll



Didistribusikan di gedung D, diruang kelas



100% Terlaksana



6. Ram server dll



Digunakan CBT untuk menyimpan data server



100% Terlaksana



7. Monitor



Digunakan di ruang BAUK, karena monitor lama sudah rusak parah sehingga perlu pengadaan baru



100% Terlaksana



8. HDMI to VGA



Kabel HDMI to VGA sebagai penghubung antara input dan output pada port yang berbeda, seperti antar monitor komputer, PC, laptop, atau proyektor



100% Terlaksana



9. UPS



Digunakan di ruang SMDC, karena monitor lama sudah rusak parah sehingga perlu pengadaan baru



100% Terlaksana



10. Bahan lembari, meja dll



Di ruang kelas gedung D lantai 3



100% Terlaksana



11. Kursi bulat u/Lab 100 buah



- Di lab farmasi gedung A



100% Terlaksana



12. Kursi kuliah 30 buah



Digunakan di ruang kelas



100% Terlaksana



13. Bahan lemari, meja, sekat ruanagn



Untuk diruang LPM



100% Terlaksana



14. Kursi bulat u/lab 80 buah



Di lab anatomi gedung D



100% Terlaksana



15. Kursi bulat u/Lab 61bh



Digedung D lab Farmasi lantai 4



100% Terlaksana



16. Kursi merah 50 bh



- Ruang Bauk 1 - Ruang lppm 1 - Ruang Maketing 1 Digunakan diruang CBT



100% Terlaksana



18. Harrdisk Seagate 2 unit



Pengadaan baru untuk penambahan digedung B sebagai menyimpan rekaman kamera CCTV



100% Terlaksana



19. Sarung kursi plastic 100 lbr



Pengadaan baru untuk digedung A ruang aula



100% Terlaksana



20. Kursi plastic 100 bh warna biru



Digunakan diruang Aula



100% Terlaksana



21. Printer 3 unit



Digunakan utuk diruang



100% Terlaksana



17. Kursi biru 50 bh



-



Farmasi



100% Terlaksana



- Kebidanan Dekan fakultas kesehatan 22. Kamera CCTV, Adaptor, Kabel, biaya



Digunakan Di gedug D ruang lab IT



100% Terlaksana



23. AC 2 PK 2 unit



Digunakan diruang kelas D3 dan D4



100% Terlaksana



24. LCD 4 unit



Pengadaan baru untuk di Ruang bahasa



100% Terlaksana



25. AC 2 PK 2 unit



Digunakan diruang kelas D5 dan D6



100% Terlaksana



26. Kursi kuliah 64 bh



Digunnakan di aula



100% Terlaksana



27. CCTV + biaya pasangan



Pengadaan baru untuk Didepan ruang kelas lantai 3



100% Terlaksana



28. UPAH dan BAHAN pembuatan lemari



Pengadaan baru perpustakaan



100% Terlaksana



pasangan



dll



untuk



diruang



29. Bahan perbaikan lt 2 Gedung A dab C



Plafon sudah rusak dan berlubang



100% Terlaksana



30. Bahan pembuatan lemari dll



Digunaka di lab farmasi gedung A



100% Terlaksana



31. Bahan pembuatan lemari dll



Digunaka di lab farmasi gedung D



100% Terlaksana



32. UPS 2 unit



Diruang cbt karena UPS yang lama



100% Terlaksana



sudah lemah 33. Meubel gedung C (lemari kaca, buku



Pengadaan untuk di depan ruang dekan



100% Terlaksana



34. Lampu hias



Pengadaan untuk ruang meeting gedung D



100% Terlaksana



35. Pengadaan bahan meja kerja, korden



Untuk di gedung D lantai 4 lab farmasi



100% Terlaksana



36. LCD 3 unit



- Digunakan untuk pebelajaran dikelas - Pengadaan baru untuk softskill band Pengadaan baru diruang BAAK untuk data fider



100% Terlaksana



39. AC 1 unit



untuk di ruang keuangan



100% Terlaksana



40. UPS ICA 2 unit



digunakan sebagai penyimpan hasil rekaman digital yang terdapat di dalam DVR/NVR



100% Terlaksana



41. Adaptor 2 unit



Digunakan diruang CBT



100% Terlaksana



42. Komputer 1 unit



Digunakan diruang server labkom



100% Terlaksana



dll) pak iwan



37. Gitar 38. Laptop



100% Terlaksana 100% Terlaksana



43. Bendera Ormawa 44. Hardisk



45. AC 6 u7nit



Pengadaan digedug A Ruang Aula -



Pengadaab baru untuk penyimpanan berkas di tata usaha Pengadaan baru ruang kelas Gedung D yg belu ada AC



46. Sandisk Cruszer Blade



100% Terlaksana 100% Terlaksana



100% Terlaksana



100% Terlaksana



47. Komputer 1 unit + UPS



Pengadaan baru diruang BAAK untuk data fider



100% Terlaksana



48. UPS ICA 2 unit



Digunakan diruang CBT



100% Terlaksana



BAB V PENUTUP



Laporan Tahunan bag. Sarana dan prasarana ini disusun berdasarkan hasil analisis kegiatan secara obyektif dan berdasarkan fakta serta informasi yang sebenarnya selama pelaksanaan kegiatan TA 2019/2020. Dengan disusunnya Laporan Tahunan ini diharapkan menjadi bahan koreksi dan pedoman bagi pelaksanaan upaya pencapaian visi dan misi dari Universitas Sari Mulia Banjarmasin. Selain itu laporan tahunan ini sebagai alat kendali, alat penilai kualitas kinerja dan sebagai media pertanggungjawaban publik bag. Sarana dan prasarana Universitas Sari Mulia Banjarmasin. Penyusunan Laporan Tahunan ini masih jauh dari sempurna dan bersifat terbuka untuk diadakan koreksi dan penyesuaian serta perbaikan dimasa mendatang sesuai dengan perkembangan situasi dan kondisi yang terjadi dalam Lingkungan Universitas Sari Mulia Banjarmasin.



Banjarmasin,



Agustus 2019



Mengetahui, Ka. Biro Administrasi & Ketatausahaan



Yeni Widada, SH NIK. 1166042017096



Bag. Sarana dan Prasarana



Mega Yunita Sari, SST NIK. 1166022018122



Rektor Universitas Sari Mulia



Dr. HR. Soedarto, WW., Sp.OG NIK. 1166122004001