Latihan Myob PDF [PDF]

Citation preview

RAZALI, S.ST KOMPUTERISASI AKUNTANSI KASUS PERUSAHAAN JASA PREMIRE LAUNDRY



ACCOUNTING



LHOKSEUMAWE



2010



Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



PENDAHULUAN Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan. Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis. Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan. Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan Ekonomi sejak tahun 1990-an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai memperkenalkan program MYOB bagi mahasiswa dengan harapan para mahasiswa akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan kompetensi. Namun demikian, pengenalan MYOB pada mahasiswa masih terbatas di pulau Jawa dan kota-kota besar lainnya saja. MYOB adalah singkatan dari Mind Your Own Business. Myob merupakan Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat.



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010



Page 1



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



DATA PERUSAHAAN Nama Perusahaan Alamat No Telp Pemilik Bidang Usaha Tahun Berdiri



: : : : : :



CV Premire Laundry Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe (0645) 47755 – 43298 Razali Jasa Laundry & Dry Cleaning 15 Juni 2009



CV. Premire Laundry belum memiliki NPWP karena belum terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak Lhokseumawe. 1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB Langkah – langkah yang harus dilakukan : 1. Klik tombol start 2. Pilih all program> Myob Accounting v 15 > Myob Accounting v 15 3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses Open, untuk membuka data (File) Myob yang telah ada Create, untuk membuat data perusahaan baru Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 15 ini e. Exit, untuk mengakhiri program Myob klik tombol Create new company file, klik next Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai Pada Account Information, Pilih I would like to buil my own, lalu Next Klik tombol save. Klik next Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai a. b. c. d.



4. 5. 6. 7. 8. 9.



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010



Page 2



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Dibawah ini Daftar Akun (Chart of Account) yang digunakan perusahaan. No. Akun 1-0000 1-1101 1-1102 1-1200 1-1300 1-2101 1-2102 1-2201 1-2202 2-0000 2-1100 2-1100 2-2100 3-0000 3-1000 3-2000 4-0000 4-1000 5-0000 6-0000 6-0101 6-0102 6-0103 6-0104 6-0105 6-0199 8-0000 8-1000 9-0000 9-1000 9-2000



Nama Akun HARTA Kas ditangan Kas pada Bank Mandiri Piutang Dagang Perlengkapan Laundry HP-Gedung AKP-Gedung HP-Peralatan Laundry AKP-Peralatan Laundry KEWAJIBAN Hutang Dagang Hutang Gaji Pinjaman Bank Mandiri MODAL Modal Premire Prive Premire PENDAPATAN Penghasilan Jasa HARGA POKOK BEBAN USAHA Beban Gaji Beban Sewa Outlet Beban Perlengkapan Laundry Beban Penyusutan Beban Utilitas Macam-macam Beban PENDAPATAN LUAR USAHA Pendapatan Bunga BEBAN LUAR USAHA Beban Bunga Beban ADM Bank



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010



Type Header Bank Bank Acc. Receivable Other Current Asset Fixed Assets Fixed Asset Fixed Asset Fixed Asset Header Account Payable Other Current Liability Long Term Liability Header Detail Account Detail Account Header Detail Account Header Header Detail Account Detail Account Detail Account Detail Account Detail Account Detail Account Header Detail Account Header Detail Account Detail Account



Page 3



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



2. Membuat Daftar Perkiraan/Akun pada MYOB 2. 1 Mengganti Nama Perkiraan (Edit Account) 1. Klik modul Account, kemudian pilih Account list 2. Pastikan tab asset dalam keadaan terpilih kemudian klik ganda pada perkiran assets, muncul kotak dialog edit account, ganti account name menjadi HARTA kemudian Ok 3. Dengan mengulangi langkah diatas untuk hasil penggantian nama perkiraan lakukan untuk perkiraan lainnya. 4. Close.



2. 2 Membuat Nama Perkiraan 1. Buka jendela account list dengan klik modul Account > Account list. 2. Ada klik tombol new dibawah layar 3. Pastikan kelompok perkiraan anda adalah Asset, kemudian ketikkan nomor perkiraan pada Account number, selanjutnya tekan tombol tab, isi Account Name dengan nama perkiraan yang baru 4. Selesai klik tomol OK 5. Utnuk membuat nama perkiraan yang lain ikuti langkah diatas tadi 6. Langkah terakhir klik Close



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010



Page 4



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



2. 3 Menghapus Perkiraan 1. Klik modul Account, kemudian pilih account list 2. Setelah Setelah itu klik tanda panah yang terletak sebelah kiri nama perkiraan misal perkiraan Kas Pada Bank 3. Untuk menghapus klik menu edit dan klik delete account 4. Klik close



Daftar Customer ID C-01 C-02 C-03 C-04 C-05 C-06



Customer SMK Negeri 3 Lhokseumawe Sanggar Bungong Ban Keumang CV. Clothing Rent Ny. Asma Ny. Masyitah Bpk. Rusli



Address Jl. Jl. Jl. Jl. Jl. Jl.



Perdagangan No. 12 Lhokseumawe Merdeka Barat No. 56 Lhokseumawe Medan - Banda Aceh No. 346, Cunda Keude Kandang No K34 Tumpok Teungoh No. D57 Ujong Blang No. 57, Lhokseumawe



Daftar Supplier ID V-01 V-02 V-03



Supplier Toko Sejahtera Toko Suzuya Toko Lotus



Address Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumawe Jl. Pase No 32 Lhokseumawe Jl. Merdeka Timur No 22 Lhokseumawe



3. Membuat Card File 1. Pada jendela command center klik card file 2. Klik card list 3. klik tombol new 4. Pada Card Type Pilih Customer (Pelanggan) lalu ketikkan SMK Negeri 3 Lhokseumawe pada Name 5. Tekan tombol TAB pada keyboard untuk memunculkan cell berikutnya.



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010



Page 5



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Neraca Saldo per 31 Desember 2008 No. Akun



Nama Akun



1-1101 1-1102 1-1200 1-1300 1-2101 1-2102 1-2201 1-2202 2-1100 2-2100



Kas ditangan Kas pada Bank Mandiri Piutang Usaha Perlengkapan Laundry HP-Gedung AKP- Gedung HP-Peralatan Laundry AKP-Peralatan Laundry Utang Usaha Pinjaman Bank Mandir



3-1000



Modal Premire Jumlah



Debet Rp Rp Rp Rp Rp Rp



Credit



6.000.000 32.000.000 5.100.000 2.500.000 125.000.000 Rp



15.000.000



Rp Rp



3.250.000 17.500.000



Rp Rp



28.350.000 125.000.000



18.500.000



Rp 189.100.000



Rp 189.100.000



4. Saldo Awal Perkiraan 1. Klik setup > balances > account opening balance 2. Ketik saldo untuk masing-masing akun (tanpa mengetik simbol Rp dan tanda titik) 3. Tekan enter isi saldo awal berikutnya 4. Klik Ok 5. Apabila telah seimbang antara debet dan kredit, maka pada Amount left to be allocated (dibagian bawah) akan menunjukkan angka 0 (Nol) 5. Mengatur Link Akun 5. 1 Link Transaksi Perkiraan Buku Besar dan Kas/Bank 1. Klik setup > Linked account > Account & Banking accounts 2. Selanjutnya anda isi nomor perkiraan yang menghubungkan perkiraan dan Kas Ditangan 3. Klik Ok



5. 2 Link Transaksi Perkiraan Penjualan 1. Klik setup > linked accounts > sales account 2. Isilah link transaksi recivable dengan Perkiraan Piutang, dan untuk akun untuk penerimaan piutang dengan Kas Pada Bank Mandiri. 3. terakhir Klik OK



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010



Page 6



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



5. 3 Link Transaksi Perkiraan erkiraan Pembelian 1. Klik menu setup > linked account > purchase account 2. Selanjutnya kotak dialog purchases linked accounts akan tampil. 3. Isilah link transaksi Tracking Payable dengan Perkiraan Hutang,, dan untuk akun untuk penerimaan piutang dengan Kas Pada Bank Mandiri. Mandiri 4. Terakhir klik OK



Customer Balance ID C-01 C-02 C-03 C-04 C-05 C-06



Customer



Jumlah



SMK Negeri 3 Lhokseumawe Sanggar Bungong Ban Keumang CV. Clothing Rent Ny. Asma Ny. Masyitah Bpk. Rusli



Rp Rp Rp Rp Rp Rp



Jumlah Rp



No Faktur



3.000.000 PJ-1208 1208 2.000.000 PJ-0408 0408 100.000 PJ-3408 3408 0 0 0 -



Tanggal 12/12/2008 07/12/2008 31/12/2008 -



5.100.000



6. Saldo Awal Piutang Dagang 1. Klik menu Setup > Balances > Customer Opening Balance 2. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Sale ale 3. Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal piutang masing masing-masing Customer 4. Pastikan kode pajak adalah N-T, N T, jika tidak klik drop down select from list pilih N N-T Use Tax Code 5. Klik Record



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 7



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Supplier Balance ID V-01 V-02 V-03



Customer Toko Sejahtera Toko Suzuya Toko Lotus



Jumlah Rp Rp Rp Jumlah Rp



No Faktur



10.000.000 PM-1208 7.400.000 PG-0408 100.000 VB-3408



Tanggal 10/12/2008 17/12/2008 30/12/2008



17.500.000



7. Saldo Awal Piutang Dagang 5. Klik menu Setup > Balances > Supplier Opening Balance 6. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Purchase 7. Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal Utang masing-masing Supplier 8. Pastikan kode pajak adalah N-T, jika tidak klik drop down select from list pilih N-T Use Tax Code 6. Klik Record



Sampai disini, kita telah selesai melakukan setting dan data awal perusahaan untuk selanjutnya mulai menggunakan aplikasi MYOB Accounting dalam mencatat transaksi-transaksi bisnis perusahaan. Dalam MYOB Acounting, setiap transaksi di rekam (Entry) kedalam setiap modul yang berbeda berdasarkan jenis transaksi. Berikut jenis-jenis transaksi yang dapat dibedakan kedalam 7 kelompok, yaitu: 1. Pengeluaran Kas kepada Non Pemasok (Non Suppliers)  Spend Money 2. Pengeluaran Kas kepada Supplier (Pelunasan Utang)  Pay Bill 3. Penerimaan Kas dari non pelanggan (Non Customers)  Receive Money 4. Penerimaan Kas dari Pelanggan (Penerimaan Piutang)  Receive Payment 5. Transaksi Penjualan (Tunai dan Kredit)  Sales 6. Transaksi Pembelian (Tunai dan Kredit)  Purchase 7. Transaksi Umum lainnya atau Jurnal Umum (Memorial)  General Journal



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010



Page 8



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



DOKUMENT TRANSAKSI (Januari – Februari 2009)



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010



Page 9



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No :



PREMIRE LAUNDRY



Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



01



No



BKK BKK-0101 0101



CEK C-11 P



Tgl



2 Januari 200 2009



01-01-2009



BUKTI KAS KELUAR Dibayar Kepada



: Pengelola Harun Square



Jumlah



: Rp.



550.000



Lima Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah Keterangan



: Membayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicatat sebagai beban)



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



A. Mencatat pengeluaran kas kepada non supplier 1. Klik modul Banking > Spend Money 2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu: 3. Pada Cheaque masukkan No. Cek (contoh: C-11P) C 4. Pada bagian Date, masukkan tanggal transaksi (contoh: 02/01/2009) 5. Pada bagian Amount, masukkan jumlah kas yang keluar (contoh: 550.000, 550.000,-) 6. Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal 7. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi (contoh: 6 6-0102 untuk Beban an sewa outlet), lalu tekan TAB lagi 8. Pada amount masukkan jumlah transaksi (contoh: 550.000,-), 550.000, ), lalu tekan TAB 9. Klik Record 10. Untuk kembali ke menu utama, klik Cancel (ALT+A)



Untuk transaksi No. 02 dan 03 dibawah ini, silahkan ulangi langkah seperti transaksi No. 01 diatas. Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 10



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No :



PREMIRE LAUNDRY



Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



02



No



BKK BKK-0102 2



CEK C-12 P



Tgl



5 Januari 2009



05-01-2009



BUKTI KAS KELUAR Dibayar Kepada



: Bank Mandiri cab. Lhokseunawe



Jumlah



: Rp.



2.100.000



Dua Juta Seratus Ribu Rupiah Cicilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok Rp. 2.000. 2.000.000 dan : Bunga Rp. 100.000)



Keterangan



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bukti No :



PREMIRE LAUNDRY



Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



03



No



BKK BKK-0103 3



CEK C-13 P



Tgl



5 Januari 2009



05-01-2009



BUKTI KAS KELUAR Dibayar Kepada



: Kas Ditangan



Jumlah



: Rp.



4.000.000



Empat Juta Rupiah Keterangan



: Penarikan dana dari Bank Mandiri untuk menambah Kas Ditangan



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Klik Transaction Journal yang ang ada pada menu utama untuk melihat hasil jurnal.



Klik tanda panah untuk melihat detail journal, dalam posisi Detail Journal gunakan menu Edit > Delete untuk menghapus jurnal rnal (Apabila ingin dihapus) dihapus Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 11



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No : 04 BKM



PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan gan No. 36 Lhokseumawe



CEK



No



BKM-0101 0101



C-25 P



Tgl



5 Januari 2009



05-01-2009



BUKTI KAS MASUK Diterima Dari



:



SMK Negeri 3 Lhokseumawe



Jumlah



:



Rp.



Jl. Perdagangan No. 12 Lhokseumawe



3.000.000



Tiga Juta Rupiah Keterangan



:



Pelunasan tagihan tagihan piutangnya pada bulan Desember 2008



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



B. Mencatat Penerimaan kas dari Pelanggan n (Penerimaan Piutang) 1. Klik modul Sales > Receive Payment 2. Lalu pada Customer, silahkan klik dan pilih nama pelanggan terkait (contoh: SMK Negeri 3 Lhokseumawe), lalu pastikan akun kas telah ditentukan dengan benar (pada bagian Deposite to Account), 3. Masukkan an Nomor dokument transaksi pada bagian ID #, 4. Masukkan Tanggal transaksi pada bagian Date, 5. Pada Payment Method, pilih metode pembayaran (missal: cheaque) 6. Pada Amount Receive, masukkan jumlah kas yang diterima. 7. Pada bagian Memo, silahkan masukkan keterangan atas transaksi yang terkait 8. Lalu tekan TAB hingga akhir form 9. Klik Record untuk merekam transaksi. 10. Untuk kembali ke menu utama, gunakan tombol Cancel (ALT+A) 11. Klik Transaction Journal pada Menu Utama untuk dapat melihat hasil jurnal.



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 12



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No : TOKO LOTUS Jl. Merdeka Timur No 22 Lhokseumawe



No



FAKTUR PB-435



Tgl



8 Januari 2009



05



FAKTUR Dijual Kepada NO 1 2 3



: Premire Laundry KETERANGAN



Attack Detergen 10 KG Kis Pray 5 Liter Softener So Klin 5 Liter



Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe UNIT 5 4 1



HARGA SATUAN Rp. Rp. Rp.



100.000 0.000 25.000 .000 21.500 00



JUMLAH Rp. Rp. Rp.



Jumlah RP



500.000 100.000 21.500



621.500



Terbilang : Enam Ratus Dua Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah Pembeli



Sales II



………………………



Revaldi



C. Mencatat Transaksi Pembelian Pem (Tunai/Kredit) 1. Klik modul Purchase > Enter Purchase 2. Klik Tombol Layout (dibawah), dan pilih type pembelian (contoh: Service) 3. Pada bagian Supplier, klik dan pilih nama supplier terkait (contoh: Toko Lotus) 4. Pada bagian Purchase #, masukkan nomor bukti transaksi 5. Pada bagian Date, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi 6. Pada grid Acct # silahkah ketik/pilih no akun terkait dengan transaksi tersebut 7. Masukkan jumlah pada grid bagian Amount 8. Jangan lupa untuk menghilangkan tanda Check List dan menentukan kkode pajak N-T (No Taxable) 9. Klik Record, untuk menyimpan kedalam file databasenya. Gunakan bagian Paid Today untuk mengisi jumlah kas keluar (Pembelian Tunai Tunai)



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 13



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No : 06 BKM



PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



CEK



No



BKM-010 0102



Tgl



8 Januari 2009



BUKTI KAS MASUK Diterima Dari



:



Sales Counter



Jumlah



:



Rp.



12.775.000



Dua Belas Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah Keterangan



:



Pendapatan Laundry di Counter minggu pertama Januari 2009



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



D. Mencatat penerimaan kas dari non customer 1. Klik modul Banking > Receive Money 2. Pada Deposite to Account pilih dan klik akun Kas pada bank mandiri 3. Hilangkan tanda check list pada Tax Inclusive 4. Pada ID #, masukkan nomor dokument transaksi 5. Pada Date, masukkan tanggal transaksi 6. Pada Amount Receive, masukkan jumlah kas (bersih) yang diterima perusahaan. 7. Pada Payment Method, pilih dan klik Cheaque 8. Masukkan keterangan transaksi pada bagian memo. 9. Tekan TAB hingga pointer focus ke Acc #, Pilih dan klik akun yang terkait terkait.



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 14



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No : BKK



PREMIRE LAUNDRY



No Tgl



Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



07



CEK



BKK-0104 4 12 Januari 2009



C-14 P 12-01-2009



BUKTI KAS KELUAR Dibayar Kepada



: Harian Serambi Indonesia



Jumlah



: Rp.



1.400.000



Satu Juta Empat Ratus Ribu Rupiah Keterangan



:



Membayar Iklan ukuran mini untuk 5 kali pasang di harian Serambi Indonesia (dicatat sebagai beban)



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bukti No :



PREMIRE LAUNDRY



Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



08



No



BKK BKK-0105 5



CEK C-15 P



Tgl



15 Januari 2009



15-01-2009



BUKTI KAS KELUAR Dibayar Kepada



: Tuan Razali



Jumlah



: Rp.



2.000.000



Dua Juta Rupiah Keterangan



: Pengambilan pribadi oleh Tuan Razali



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 15



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No : PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36, Lhokseumawe



No Tgl



09



FAKTUR PJ-0101 16 Januari 2009



FAKTUR Dijual Kepada NO 1 2 3



: Sanggar Bungong Ban Keumang KETERANGAN



Laundri 100 Set baju tarian putria Laundri 100 Set baju tarian putra Laundri Permadani



UNIT 100 100 16



Jl. Merdeka Barat No. 56 HARGA SATUAN Rp. Rp. Rp.



20.000 0.000 20.000 .000 50.000 00



JUMLAH Rp. Rp. Rp.



Jumlah RP



2.000.000 2.000.000 800.000



4.800.000



Terbilang : Empat mpat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah



E.



Pembeli



Sales II



………………………



Revaldi



Mencatat Transaksi Penjualan (Tunai/Kredit) 1. Klik modul Sales > Enter Sales 2. Pada bagian Customer, klik dan pilih nama costumer yang terkait 3. Klik tombol Layout (bagian bawah), lalu pilih Type Service, 4. Hilangkan Checklist yang ada pada form, serta pastikan kode pajaknya N-T 5. Pada Invoice # masukkan nomor dokument transaksi 6. Pada Date, masukkan tanggal dokument tsb 7. Apabila telah terisi dengan benar, klik Record 8. Klik Cancel untuk membatalkan/kembali ke menu utama (Command Center)



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 16



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No : BKK



PREMIRE LAUNDRY



No Tgl



Jl. Perdagangan agangan No. 36 Lhokseumawe



10



CEK



BKK-0106 25 Januari 2009



C-16 P 25-01-2009



BUKTI KAS KELUAR Dibayar Kepada



: Bank Mandiri cab. Lhokseunawe



Jumlah



: Rp.



3.150.000



Tiga Juta Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah Cicilan Pinjaman Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok Rp. 3.000.000 dan : Bunga Rp. 150.000) 1



Keterangan



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bukti No : 11 BKM



PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



CEK



No



BKM-0105 5



Tgl



31 Januari 2009



BUKTI KAS MASUK Diterima Dari



:



Sales Counter



Jumlah



:



Rp.



18.125.000



Delapan Belas Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah Keterangan



:



Pendapatan Laundry di Counter minggu tiga minggu terakhir Januari 2009



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bukti No : 12 BKM



PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



CEK



No



BKM-0106 6



CR-483



Tgl



31 Januari 2009



31/01/2009



BUKTI KAS MASUK Diterima Dari



:



Sanggar Bungong Ban Keumang - Jl.. Merdeka Barat No. 56 Lhokseumawe



Jumlah



:



Rp.



6.000.000



Enam Juta Rupiah Keterangan



:



Pelunasan sebagian sebagian piutang atas Tagihan Bulan Desember 2008 dan Piutang Tgl 16 Januari 2009.



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 17



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No :



PREMIRE LAUNDRY



Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



13



No



BKK BKK-0108



CEK C-18 P



Tgl



31 Januari 2009



31-01-2009



BUKTI KAS KELUAR Dibayar Kepada



: Toko Sejahtera – Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumawe



Jumlah



: Rp.



10.000.000



Sepuluh Juta Rupiah Keterangan



F.



: Pelunasan atas Utang bulan Desember 2008



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Kepada Pemasok (Pelunasan ( Pelunasan Utang Utang) 1. Klik Purchase > Pay Bill 2. Pada bagian Supplier pilih dan Klik Nama Supplier (contoh: Toko Sejahtera) 3. Pada Bagian Check No diisi dengan Nomor Check atas transaksi terkait 4. Pada bagian Date, diisi d dengan tanggal transaksi 5. Pada bagian Amount diisi dengan Jumlah kas yang dikeluarkan perusahaan berdasarkan bukti dokumen. 6. Tekan tombol TAB pada keyboard 5 kali 7. Klik Record, untuk merekam transaksi. 8. Klik tombol Cancel untuk kembali ke Command Center 9. Klik Transaction Journal untuk melihat jurnal



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 18



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No : BKK



PREMIRE LAUNDRY



No Tgl



Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



14



CEK



BKK-0107 31 Januari 2009



C-17 P 31-01-2009



BUKTI KAS KELUAR Dibayar Kepada



: Karyawan



Jumlah



: Rp.



5.255.000



Lima Juta Dua Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah Keterangan



: Gaji Karyawan bulan Januri 2009



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bukti No : PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36, Lhokseumawe



No Tgl



15



FAKTUR PJ-0102 01 Februari 2009



FAKTUR Dijual Kepada



: SMK Negeri 3 Lhokseumawe



NO 1 2 3



Jl. Perdagangan No. 12 Lho Lhokseumawe



KETERANGAN



JUMLAH



Laundri Gorden, alas meja, dsb (sebanyak 12 x) Laundri Permadani dan Karpet (sebanyak 16 x) Laundri Pakaian dann busana Karnaval (Sebanyak 1 x)



Rp. Rp. Rp.



6.000.000 8.000.000 4.000.000



Jumlah RP.



18.000.000



Terbilang : Delapan Belas Juta Rupiah Pembeli



Sales II



………………………



Revaldi



Bukti No :



PREMIRE LAUNDRY



Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



16



No



BKK BKK-0109



CEK C-19 P



Tgl



01 Februari 2009



01-02-2009



BUKTI KAS KELUAR Dibayar Kepada



: Toko Suzuya – Jl. Pase No 32 Lhokseumawe



Jumlah



: Rp.



7.400.000



Tujuh Juta Empat Ratus Ribu Rupiah Keterangan



: Pelunasan atas Utang bulan Desember 2008



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 19



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No :



PREMIRE REMIRE LAUNDRY



No



Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



BKK BKK-0110 10



17



CEK C-110 P



Tgl 6 Februari ari 2009



06-02-2009



BUKTI KAS KELUAR Dibayar Kepada



: Pengelola Harun Square



Jumlah



: Rp.



550.000



Lima Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah Keterangan



: Membayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicatat sebagai beban)



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bukti No : 18 BKM



PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



CEK



No



BKM-0108



Tgl



7 Februari 2009



BUKTI KAS MASUK Diterima Dari



:



Sales Counter



Jumlah



:



Rp.



11.550.000



Sebelas juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah Keterangan



:



Pendapatan Laundry di Counter minggu pertama Februari 2009



Disetujui Oleh



Diterima Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 20



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No : 19 MEMO



PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



No



MM-0102



Tgl



28 Februari 2009



MEMORIAL Untuk



:



Bagia Pembukuan



Dari



:



Manajer Akuntansi



Keterangan



:



Perlengkapan laundry yang habis habi dipakai sebesar Rp. 1.500.000;



Disetujui Oleh



Diverifikasi Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



G. Mencatat Kedalam Jurnal Umum (General journal) journal 1. Klik modul Account > General Journal Entry 2. Pada Bagian General Journal # diisi dengan Nomor Dokument transaksi. 3. Pada bagian Date, diisi dengan tanggal transaksi 4. Pada bagian Memo diisi dengan keterangan singkat transaksi (Memo). 5. Pada bagian grid, diisi dengan jurnal umum beserta dengan jumlah masing masingmasing g debet/kredit. 6. Klik Record untuk merekam transaksi. Cancel digunakan untuk menutup form dan kembali ke Command Center Transaction Journal untuk melihat jurnal



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 21



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



Bukti No : 20 MEMO



PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



No



MM-0103



Tgl



28 Februari 2009



MEMORIAL Untuk



:



Bagia Pembukuan



Dari



:



Manajer Akuntansi



Keterangan



:



Taksiran beban penyusutan Peralatan laundry Rp 2 2.000.000; dan Beban Penyusutan Gedung Rp. 2.000.000;



Disetujui Oleh



Diverifikasi Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bukti No : 21 MEMO



PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe



No



MM-0104



Tgl



28 Februari 2009



MEMORIAL Untuk



:



Bagia Pembukuan



Dari



:



Manajer Akuntansi



Keterangan



:



Rekening koran yang diterima dari Bank Mandiri Cabang Lhokseumawe, terdapat beban Administrasi bank sebesar Rp. 150.000 dan Pendapatan Bunga sebesar RP. 310.000



Disetujui Oleh



Diverifikasi Oleh



Dibukukan oleh



Razali



Yanda



Hendra



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Training Center © 2010



Page 22



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST



H. Laporan (Report) Laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan, merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama satu thaun buku yang bersangkutan. Laporan keuangan ini dibuat oleh manajemen dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh para pemilik perusahaan. Di samping itu laporan keunagan dpat juga digunakan untuk memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak di luar perusahaan. Dalam aplikasi MYOB Accounting, kita dapat melihat/mencetak laporan setiap saat kapan saja diinginkan. Disamping Laporan keuangan, Myob juga menyediakan banyak jenis laporan yang dapat digunakan untuk keperluan perusahaan seperti laporan usia piutang (Receivable Ageing Summary), dsb.  Laporan Keuangan yang dihasilkan, Meliputi: - Neraca (Balance Sheet) - Laporan Laba/Rugi (Profit and Loss Statement) - Laporan Arus Kas (Cash Flows) 



Laporan penting lainnya - Neraca Saldo (Trial Balance) - Laporan Usia Piutang (Receivables Ageing) - Laporan Penjualan (Sales Register) - Laporan Pembelian (Purchase Register) - Dsb.



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010



Page 23



Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST







Melihat Neraca (Balance Sheet) 1. Klik Report > Index Report 2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Balance Sheet dan Klik Display 3. Tampilan neraca akan ditampilkan 4. Pada bagian atas (as of) dapat diatur laporan neraca per tanggal yang dapat ditentukan oleh pengguna.







Melihat Laporan Laba Rugi (Profit and Loss Statement) 1. Klik Report > Index Report 2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Profit & Loss (Accrual) dan Klik Display 3. Tampilan laporan laba/rugi akan ditampilkan. 4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan laba rugi dalam suatu rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009).







Melihat Laporan Arus Kas (Cash Flows Statement) 1. Klik Report > Index Report 2. Pilih Tab Banking, kemudian pilih Statement of Cash Flow dan Klik Display 3. Tampilan laporan Arus Kas akan ditampilkan. 4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan Arus Kas dalam suatu rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009).



SELAMAT BELAJAR - TERIMA KASIH -



Kritik, ide, saran, dan pertanyaan seputar MYOB Accounting dapat ditanyakan kepada: PREMIRE TRAINING CENTER Jl. Kamboja No. 15 Kuta Blang, Lhokseumawe Email: [email protected] --------------------------------------------------------Contact Person: Razali, S.ST (085260914825) Khairul Maddy, SE (085310456561)



Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center © 2010



Page 24