![Latihan Perencanaan Dan Pengadaan Sarpras [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/latihan-perencanaan-dan-pengadaan-sarpras.jpg)
13 0 108 KB
LK 02.1. TUGAS STUDI KASUS
Bagan 1
Kelompok
: PROBLEM SOLVING
Jenjang
: SD
Nama Anggota Kelompok
:
1. NURSALIM 2. THADIUS SALIHIN 3. MULYANINGSIH 4. BUSUNI 5. RUSLAN Tugas Studi Kasus Sekolah “Citra Pelajar Pratama” akan melaksanakan program pengadaan barang berdasar RKT dan RKAS tahun 2018/2019. Adapun pengadaan barang yang akan diadakan sebagai berikut: NO
NAMA BARANG
VOLUME
SATUAN
HARGA SATUAN
TOTAL
1
Kursi siswa
60
Buah
200.000
12.000.000
2
Meja Siswa
60
Buah
220.000
13.200.000
3
Kursi Guru
25
Buah
250.000
6.250.000
4
Meja Guru
25
Buah
700.000
17.500.000
5
Almari administrasi Kelas
10
Buah
2.500.000
25.000.000
6
Almari Media Kelas
10
Buah
2.000.000
20.000.000
7
Komputer 3
5
Buah
5.750.000
28.750.000
8
Mesin AC
3
Buah
3.500.000
10.500.000
9
Alat Olah Raga
10
Set
500.000
5.000.000
10
Alat Kesenian
2
Set
50.000.000
100.000.000
JUMLAH TOTAL
KETERANGAN
238.200.000
(Dua ratus tiga puluh delapan juta dua ratus ribu rupiah)
Adapun kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” sebagai berikut: KEADAAN NO
NAMA SARPRAS
JUMLAH
1
Kursi Siswa
2
Meja Siswa
KETERANGAN
BAIK
RUSAK RINGAN
RUSAK BERAT
500
350
100
50
Kursi rusak ringan masih bisa di pakai
500
400
50
50
Meja rusak ringan masih bisa di pakai
KEADAAN NO
NAMA SARPRAS
JUMLAH
RUSAK RINGAN
RUSAK BERAT
KETERANGAN
BAIK 3
Meja Guru
65
40
10
15
Jumlah guru 65 orang
4
Kursi Guru
65
40
10
15
Jumlah guru 50 orang
5
AC Ruang Guru & kantor
2
2
0
0
Kebutuhan AC baru Ruang Guru dan kantor 3 buah
6
Almari Kelas
10
5
0
5
Jumlah kelas 20
7
Almari Kaca
10
5
0
5
Jumlah kelas 20
8
Alat Olah Raga (OR)
0
0
0
0
Perlu pembelian alat olah raga sejumlah 10 macam
9
Alat Kesenian/Orgen
2
1
0
1
Perlu pengadaan
10
Gedung OR In door
1
1
0
0
Setiap hari digunakan oleh 4 kelas yang berbeda
11
Lapangan Tenis
1
1
0
0
Setiap hari digunakan 3 group yang berbeda
12
Alat Kesenian Karawitan
1
1
0
0
Setiap hari di gunakan 3 kelas yang berbeda
13
Rumah Dinas Kepala Sekolah
1
0
0
1
Sudah tidak bias di perbaiki dan dipakai/dihuni
14
Mesin Ketik Manual
3
2
0
0
1 Ketik hilang dicuri dan sudah dilaporkan ke pihak kepolisian dengan surat bukti kehilangan
15
Gudang sekolah
1
0
0
1
Rusak berat karena tertimpa pohon tumbang sekolah.
Dari tabel pengadaan barang berdasar RKAS dan kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” di atas, maka diskusikan sebagai berikut: 1. Buatlah perencanaan dan pengadaan sarana dan prasarana, sesuai dengan RKAS dan kondisi sarana prasarana di sekolah “Citra Pelajar Pratama” ! 2. Setelah kegiatan pengadaan barang, buatlah inventarisasi barang yang dibeli sesuai format inventaris yang telah di sediakan pada lampiran. 3. Buatlah jadwal pemanfaatan sarpras di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia! 4. Buatlah jadwal pemeliharaan sarpras di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia! 5. Sarana dan prasarana apa yang dapat diusulkan untuk penghapusan dan bagaimana prosedurnya di sekolah “Citra Pelajar Pratama” berdasar kondisi sarana prasarana yang tersedia! Serta buatlah berita acara penghapusannya!
JAWABAN LK : 1. Perencanaan dan Pengadaan Sarpras Hal yang harus dilakukan pada perencanaan dan pengadaan adalah : a. b. c. d.
Menganalisis dan menyusun keperluan sarana dan prasarana Memperkirakan biaya sarana dan prasarana yang direncanakan Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan Membuat proposal yang ditujukan kepada pemangku kepentingan
Tabel Perencanaan dan Pengadaan Barang NO
NAMA BARANG
VOLUME
JUMLAH
KETERANGAN
60
HARGA SATUAN 200.000
1.
Kursi Siswa
12.000.000
Prioritas 1
2.
Meja Siswa
60
220.000
13.200.000
Prioritas 1
3.
Kursi Guru
25
250.000
6.250.000
Prioritas 1
4.
Meja Guru
25
700.000
17.500.000
Prioritas 1
5.
Almari Administrasi Kelas
10
2.500.000
25.000.000
Prioritas 2
6.
Almari Media Kelas
10
2.000.000
20.000.000
Prioritas 2
7.
Komputer 3
5
5.750.000
28.750.000
Prioritas 1
8.
Mesin AC
3
3.500.000
10.500.000
Prioritas 2
9.
Alat Olah Raga
10
500.000
5.000.000
Prioritas
10
Alat Kesenian
2
50.000.000
100.000.000
Prioritas 2
2. Inventarisasi Barang Yang Dibeli No.
Tanggal
Dari
1
Terima 13/7/19
Beli 10/7/19
2
13/7/19
10/7/19
Nama Barang
Banyak -nya
Harga
Kursi siswa
60
200.000
Meja Siswa
60
220.000
3
13/7/19
10/7/19
Kursi Guru
25
250.000
4
13/7/19
10/7/19
Meja Guru
25
700.000
Dipakai Tanggal
Mulai untuk
Ketrampilan
Tanggal kembali
Keterangan
16/7/19 16/7/19 16/7/19 16/7/19
5
15/8/19
10/8/19
Almariad ministrasi Kelas
10
2.500.000
20/8/19
6
15/8/19
10/8/19
Almari Media Kelas
10
2.000.000
20/8/19
3. Jadwal Pemanfaatan
Nomor
Tanggal
Nama Alat
Banyak
Pemakaian Kelas I, II, III
1
16/7/19
Kursi Siswa
60
Nama Guru Sumaji
2
16/7/19
Meja Siswa
60
Sumaji
I, II, III
3
16/7/19
Kursi Guru
25
Muhroji
Kantor
4
16/7/19
Meja Guru
25
Muhroji
Kantor
5
20/8/19
Almari Admin Kelas
10
Sumaji
I, II, III, IV, V, VI
4. Pemeliharaan
No 1
Nama Barang Kursi siswa
Jadwal Pemanfaatan Setiap hari
Jadwal Pemeliharaan Setiap akhir tahun
2
Meja Siswa
Setiap hari
Setiap akhir tahun
3
Kursi Guru
Setiap hari
Setiap akhir tahun
4
Meja Guru
Setiap hari
Setiap akhir tahun
5
AlmariadministrasiKelas
Setiap hari
Setiap akhir tahun
6
Almari Media Kelas
Setiap hari
Setiap akhir tahun
7
Komputer 3
Setiap hari
Tiap 3 bulan
8
Mesin AC
Setiap hari
Tiap 3 bulan
9
Alat Olah Raga
Tiap 1 bulan
10
AlatKesenian
Sesuai jadwal pelajaran dan eksul Sesuai jadwal pelajaran dan ekskul
Tiap bulan
5. Penghapusan Sarpras 1. Menginventarisir barang yang rusak berat NO
NAMA SARPRAS
JUMLAH
KONDISI
KETERANGAN
1
Kursi Siswa
50
Rusak berat
Diusulkan penghapusan
2
Meja Siswa
50
Rusak berat
Diusulkan penghapusan
3
Meja Guru
15
Rusak berat
Diusulkan penghapusan
4
Kursi Guru
15
Rusak berat
Diusulkan penghapusan
6
Almari Kelas
5
Rusak berat
Diusulkan penghapusan
7
Almari Kaca
5
Rusak berat
Diusulkan penghapusan
9
AlatKesenian/Orgen
1
Rusak berat
Diusulkan penghapusan
13
Rumah Dinas Kep. Sekolah
1
Rusak berat
Diusulkan penghapusan
15
Gudang Sekolah
1
Rusak berat
Diusulkan penghapusan
Prosedur penghapusan barang rusak berat : a. Kepala Sekolah mengusulkan penghapusan barang kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten. Yang dilampiri daftar barang yang akan dihapus. b. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten meneruskan usul tersebut kepada bagian perlengkapan /sarpras c. Kepala dinas pendidikan Kabupaten membentuk panitia Penghapusan barang. d. Panitia membuat berita acara penelitian tingkat kerusakan barang . e. Kepala Dinas pendidikan Kabupten mengeluarkan keputusan penghapusan barang. f.
Barang yang elah dihapus/dimusnahkan dikeluarkan dari buku inventaris barang .
Contoh BERITA ACARA PENGHAPUSAN BARANG
Pada hari ini selasa tanggal dua puluh bulan Mei tahun dua ribu dua puluh pukul Sembilan telah dilakukan penghapusan barang barang milik sekolah SD CITRA PELAJAR PRATAMA Yang kondisi nya telah rusak berat / tidak layak pakai ( daftar terlampir:) Penghapusan barang dilakukan oleh : 1. Nama : 2. NIP : 3. Jabatan : 4. Instansi : Dinas Kabupaten cq Bagian Sarana Prasarana Sanggau , __________ 2020 Pejabat yang melakukan penghapusan barang, Bagian sarpras, ( Mengetahui : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten,
( ………………………………………) Nip.
Saksi : 1 nama : ____________________ 2 nama : ____________________
nama
)
