Lembur [PDF]

Citation preview

INSENTIF KARYAWAN (LEMBUR, SHIFT, ON CALL) RS. HAJI JAKARTA



STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL



Pengertian



No. Dokumen



No. Revisi



SPO/SDM/029



00



Halaman



Page 1 of 4 Ditetapkan



Tanggal Terbit



Direktur RS. Haji Jakarta



10 September 2012



dr. H. Chairul Radjab Nasution, Sp.PD, K-GEH, FINASIM, FACP, M. Kes.



1. Lembur adalah kelebihan jam kerja yang terjadi oleh karena adanya pekerjaan yang harus diselesaikan pada hari tersebut atau diluar jam kerja tersebut 2. Shift adalah jam kerja yang dilakukan secara bergantian dengan jadwal yang diatur oleh masing-masing Ka. Bagian/Komite 3. On Call adalah suatu pekerjaan yang harus dilakukan segera disaat karyawan sudah kembali dari tempat kerja



Tujuan



1. Untuk kelancaran tugas guna mewujudkan hubungan kerja



yang



harmonis



sesama



karyawan



dalam



pengaturan jam kerja dan pelaksanaan operasional 2. Memberikan



insentif



berdasarkan



jadwal



kegiatan



(lembur, shift, dan on call) kepada masing-masing karyawan. Kebijakan



Rumah Sakit Haji Jakarta mengatur pelaksanaan pemberian insentif bagi karyawan dalam kebijakan pengelolaan sumber daya manusia untuk menghargai pekerjaan diluar jam kerja yang normal guna peningkatan mutu pelayanan secara berkelanjutan.



Prosedur



Ruang lingkup : prosedur insentif karyawan (lembur, shift, on call) meliputi distribusi form insentif karyawan, menerima daftar karyawan yang lembur, shift dan on call, menginput tunjangan ke dalam worksheet insentif bulan berjalan, dan



INSENTIF KARYAWAN (LEMBUR, SHIFT, ON CALL) RS. HAJI JAKARTA



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



SPO/SDM/029 00 Page 2 of 4 dilakukan pembayarannya bersamaan dengan gaji. Uraian prosedur : 1. Lembur : 1.1. Unit



kerja



yang



mengajukan



akan



melaksanakan



permohonan



langsung



yang



lembur



ke



bersangkutan



lembur atasan dengan



pertimbangan bahwa : 1.1.1. Tenaga dan beban kerja pada hari tersebut tidak dapat terselesaikan dalam waktu yang tersedia 1.1.2. Pekerjaan yang sifatnya mendesak 1.2. Kepala Unit/Instalasi yang memberikan perintah lembur mengisi form Surat Perintah Lembur (SPL) yang disediakan Sub Bagian Monev. Kinerja Karyawan yang menangani Penggajian dengan membubuhkan tanda tangan di SPL tersebut dan dilanjutkan ke Ka. Bagian/Komite masing-masing untuk ditandatangani sebagai bukti persetujuan 1.3. Menyerahkan SPL ke Sub Bagian Monev Kinerja Karyawan untuk perhitungan pembayaran uang lembur sesuai ketentuan, paling lambat tanggal 5 pada bulan berikutnya 1.4. SPL



dikoreksi



Sub



Bagian



Monev.



Kinerja



Karyawan sebagai bukti koreksi



2. Shift : 2.1. Setiap



awal



Bagian/Instalasi



bulan



Ka.



membuat



Komite/Bagian/Sub jadwal



dinas



shift



INSENTIF KARYAWAN (LEMBUR, SHIFT, ON CALL) RS. HAJI JAKARTA



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



SPO/SDM/029 00 Page 3 of 4 karyawan di lingkungannya masing-masing dan dokter jaga IGD/Ruangan, dengan jadwal kerja yang



telah



diatur



oleh



masing-masing



Komite/Bagian/Sub Bagian/Instalasi 2.2. Pada akhir bulan setelah selesai pelaksanaan tugas shift tersebut, jadwal dinas shift diserahkan ke Sub Bagian Monev. Kinerja Karyawan guna perhitungan uang shift-nya 2.3. Lembar



shift



harus



ditandatangani



oleh



Ka.



Komite/Bagian/Sub Bagian/Instalasi 2.4. Sub Bagian Monev. Kinerja Karyawan membuat rekapitulasi tugas shift masing-masing karyawan dan dihitung jumlah uang yang akan diterima oleh karyawan tersebut sesuai ketentuan yang berlaku



3. On Call : 3.1. On call operasi ada apabila tenaga di ruang operasi tidak mencukupi karena jumlah operasi cito yang berlebih 3.2. Ka.



Instalasi



Bedah



Sentral



memberikan



perintah/memanggil untuk on call kepada karyawan yang ditunjuk 3.3. Membuat jumlah dan jenis operasi serta namanama petugas yang tergabung dalam tim operasi di form on call yang telah disediakan oleh Sub Bagian Monev. Kinerja Karyawan 3.4. Form yang telah dibuat ditandatangani oleh Ka. Ruangan OK



INSENTIF KARYAWAN (LEMBUR, SHIFT, ON CALL) RS. HAJI JAKARTA



No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



SPO/SDM/029 00 Page 4 of 4 3.5. Form tersebut diserahkan ke Sub Bagian Monev. Kinerja Karyawan guna perhitungan honor on call tersebut, sesuai ketentuan yang berlaku 3.6. Form on call dikoreksi oleh Sub Bagian Monev. Kinerja Karyawan Unit terkait



Instalasi Bedah Sentral/OK



Dokumen terkait



1. Surat Perintah Lembur 2. Rekap Shift 3. Rekap On Call