Lomba Administrasi Gudep 2020 [PDF]

Citation preview

LOMBA ADMINISTRASI GUGUSDEPAN TINGKAT KOTA SALATIGA



DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA KOTA SALATIGA TAHUN 2020



1|Halaman



DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA KOTA SALATIGA KWARTIR CABANG GERAKAN PRAMUKA KOTA SALATIGA



IDENTITAS GUGUSDEPAN 1.



Nomor Gugusdepan



:



2.



Jenjang Pembinaan



:



3.



Alamat Gugusdepan a. Nama Pangkalan



:



. S,



/ G,



T,



. D



(Sekolah/Perti/Wilayah)



4.



b.



Alamat



:



c.



Kecamatan



:



d.



No. Telepon



:



e.



E-mail



:



f.



Akun Media Sosial



:



Keanggotaan a.



5.



b.



Facebook



:



IG



:



:



Anggota Muda SIAGA



Jumlah Barun g



PENGGALANG



Jumlah Barun g



PENEGAK



Jumlah Barun g



PANDEGA



Jumlah Barun g



Jumlah Pramuka Siaga Calon



Mula



Bantu



Tata



Garuda



Jumlah Pramuka Siaga Calon



Ramu



Rakit



Terap



Garuda



Jumlah Pramuka Siaga Calon



Bantara



Laksana



Garuda



Jumlah Pramuka Siaga Calon



Pandega



Garuda



Anggota Dewasa (Mabi dan Pembina Gugusdepan) No



Jenis Kursus



1



3



Belum kursus Orientasi Kepramukaan* KMD*



4



KML*



5



KPD *



6



KPL *



2



Jumlah Siaga



Penggalang



Penegak



Pandega



Jumlah



Jumlah Keterangan : * diisi kursus yang terakhir diikuti.



NO



Salatiga, Desember 2019 Tim Monitoring Nama Tanda Tangan



___________________Lomba Administrasi Gugusdepan 2019_________________



2|Halaman



PETUNJUK PENGISIAN DOKUMEN LOMBA ADMINISTRASI GUGUSDEPAN DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA KOTA SALATIGA TAHUN 2020



A. Pangkalan mengisi Form Identitas Gugusdepan (halaman 1) dan menyerahkan kepada Tim Monitoring pada waktu pelaksanaan penilaian. B. Data anggota muda adalah sesuai dengan jenjang pembinaannya. C. Data anggota dewasa dapat dilengkapi dengan fotokopi dokumen Ijazah kursus seperluanya. D.



___________________Lomba Administrasi Gugusdepan 2019_________________



3|Halaman FORM PENILAIAN ADMINISTRASI GUGUSDEPAN TAHUN 2019 NO A.



KOMPONEN YANG DINILAI MANAJEMEN DAN ORGANISASI 1. Legalitas Gugusdepan a. Kelengkapan legalitas Nomor Gudep, dibuktikan dengan: 1) Surat Keputusan Kwartir; 2) Papan nama Gudep; 3) Kop Surat Gudep; 4) Stempel Gudep b. Penilaian - Memenuhi 4 unsur : Skor 4 - Memenuhi 3 unsur : Skor 3 - Memenuhi 2 unsur : Skor 2 - Memenuhi 1 unsur : Skor 1 2. Musyawarah Gugusdepan a. Pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan Gugusdepan melaksanakan Musyawarah Gugusdepan (Mugus) sesuai dengan ketentuan: 1) Telah melaksanakan Mugus 2) Terdapat penyampaian Laporan Pertanggungjawaban pengurus sebelumnya 3) Menyusun Program kerja untuk masa bakti berikutnya 4) Melakukan pemilihan Pengurus gugusdepan b. Bukti Fisik : Dokumen Foto Kegiatan MUGUS, 2) Dokumen LPJ, 3) Program Kerja, 4) Berita Acara c. Penilaian - Memenuhi 4 unsur : Skor 4 - Memenuhi 3 unsur : Skor 3 - Memenuhi 2 unsur : Skor 2 - Memenuhi 1 unsur : Skor 1 3. Program Gudep a. Memiliki Program Kerja Gugusdepan Gugusdepan mempunyai program kerja yang bersifat periodik dan berkesinambungan, terdiri dari : 1) Program 1 Periode (tiga tahun) 2) Program Tahunan 3) Program Semester 4) Program Bulanan b. Penilaian - Memenuhi 4 unsur : Skor 4 - Memenuhi 3 unsur : Skor 3 - Memenuhi 2 unsur : Skor 2 - Memenuhi 1 unsur : Skor 1 4. Persuratan Gudep a. Penatalaksanaan surat menyurat di gudep Gugusdepan melakukan tatalaksana persuratan di gugusdepan: 1) Buku agenda surat masuk 2) Buku agenda surat keluar 3) Surat ke Orang tua, Kwartir, instansi dll 4) Buku Ekspedisi Surat Menyurat b. Penilaian - Memenuhi 4 unsur : Skor 4 - Memenuhi 3 unsur : Skor 3 - Memenuhi 2 unsur : Skor 2 - Memenuhi 1 unsur : Skor 1 5. Pengadministrasian Peserta Didik a. Administrasi peserta didik Gugusdepan melakukan pengadministrasian terhadap peserta didik: 1) 2) 3) 4) 5) 6)



Buku Registrasi Peserta Didik Buku Catatan Pribadi Peserta Didik Buku Daftar Hadir Latihan Buku Daftar Anggota / Buku Induk Logbook Buku Pelantikan



b. Penilaian - Melaksanakan - Melaksanakan - Melaksanakan - Melaksanakan



10-12 jenis 7-9 jenis 4-6- jenis 1-3 jenis



7) 8)



Buku rekap pencapaian SKU, SKK, SPG Buku acara kegiatan / Buku Catatan Proses 9) Program Latihan 10) Buku Catatan Pribadi Pembina 11) Buku Notulen Rapat 12) KTA Peserta Didik



: : : :



Skor Skor Skor Skor



4 3 2 1



___________________Lomba Administrasi Gugusdepan 2019_________________



SKOR SKOR:



SKOR:



SKOR:



SKOR:



SKOR:



4|Halaman NO B



C



KOMPONEN YANG DINILAI SUMBER DAYA MANUSIA 1. Majelis Pembimbing Gugus Depan a. Kepengurusan Mabigus, mempunyai legalitas yang dibuktikan dengan: 1) Dipilih melalui Musyawarah Gugusdepan 2) Memiliki Surat Keputusan Mabigus 3) Dilantik oleh Pengurus Kwartir 4) Memiliki Kartu Tanda Anggota yang masih berlaku (terdapat Struktur Organisasi Pengurus Gudep) Bukti Fisik: 1) Dokumen Mugus; 2) SK Gudep; 3) FC KTA; 4) Foto Pelantikan Penilaian - Memenuhi 4 syarat Kompetensi : Skor 4 - Memenuhi 3 syarat Kompetensi : Skor 3 - Memenuhi 2 syarat Kompetensi : Skor 2 - Memenuhi 1 syarat Kompetensi : Skor 1 b. Kursus Kepramukaan Mabigus - Ka Mabigus telah mengikuti KML dan 4 orang pengurus pernah Skor 4 mengikuti minimal Kursus orientasi - Ka Mabigus telah mengikuti KMD dan 4 orang pengurus pernah Skor 3 mengikuti minimal Kursus orientasi - Ka Mabigus telah mengikuti KMD dan 2 orang pengurus pernah Skor 2 mengikuti minimal Kursus orientasi - 4 orang pengurus pernah mengikuti minimal Kursus orientasi Skor 1 2. Pembina Gugusdepan a. Pembina Gugusdepan, mempunyai legalitas yang dibuktikan dengan: 1) Dipilih melalui Musyawarah Gugusdepan 2) Memiliki Surat Keputusan Pengukuhan 3) Dilantik oleh Pengurus Kwartir 4) Memiliki Kartu Tanda Anggota yang masih berlaku b. Bukti Fisik : 1) Dokumen Mugus; 2) SK Gudep; 3) FC KTA; 4) Foto Pelantikan c. Penilaian - Memenuhi 4 syarat Kompetensi : Skor 4 - Memenuhi 3 syarat Kompetensi : Skor 3 - Memenuhi 2 syarat Kompetensi : Skor 2 - Memenuhi 1 syarat Kompetensi : Skor 1 3. Pembina Satuan - Memiliki 6 Pembina atau lebih : Skor 4 - Memiliki 4 Pembina : Skor 3 - Memiliki 3 Pembina : Skor 2 - Memiliki 2 Pembina : Skor 1 KEUANGAN DAN SARANA PRASARANA 1. Keuangan Gugusdepan a. Sumber Daya Keuangan Gugusdepan memiliki sumber daya keuangan untuk mendukung program kegiatan di gugusdepan yang berasal dari : 1) Dukungan dari Sekolah dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS) 2) Iuran Anggota 3) Usaha Mandiri 4) Hibah/sumbangan dari pihak lain yang tidak mengikat 5) Kerjasama sponshorsip dengan swasta b. Penilaian - Keuangan gudep berasal dari 5 sumber pendanaan : Skor 4 - Keuangan gudep berasal dari 4 sumber pendanaan : Skor 3 - Keuangan gudep berasal dari 3 sumber pendanaan : Skor 2 - Keuangan gudep berasal dari 2 sumber pendanaan : Skor 1 2. Pengelolaan Administrasi Keuangan a. Gugusdepan melaksanaan administrasi keuangan , berupa : 1) Buku penerimaan Iuran Anggota 2) Buku kas Gudep 3) Buku Rekening Tabungan Gudep 4) Laporan pertanggungjawaban keuangan b. Penilaian - Memenuhi 4 kriteria pengelolaan keuangan : Skor 4 - Memenuhi 3 kriteria pengelolaan keuangan : Skor 3 - Memenuhi 2 kriteria pengelolaan keuangan : Skor 2 - Memenuhi 1 kriteria pengelolaan keuangan : Skor 1 ___________________Lomba Administrasi Gugusdepan 2019_________________



SKOR SKOR:



SKOR:



SKOR:



SKOR:



SKOR:



5|Halaman NO



D



KOMPONEN YANG DINILAI 3. Sarana dan Prasarana Gugusdepan a. Gugusdepan memiliki sarana dan prasarana yang kepramukaan, dengan kelengkapan sebagai berikut : 1) Sanggar gugus depan / Sekretariat gugus depan 2) Bendera Merah Putih 3) Bendera Gugus depan 4) Bendera Semaphore 5) Bendera Morse 6) Peluit 7) Tongkat 8) Tali 9) Kompas 10)Tenda Regu 11)Tenda Dapur 12)Alat Kebersihan Lengkap 13)Alat dan Kotak P3K 14)Alat Dapur Lengkap dan Box Penyimpanannya 15)Lemari dan Box Penyimpanan Alat Kegiatan 16)Perpustakaan dan Buku-buku Kepramukaan 17)Lapangan terbuka tempat latihan rutin b. Penilaian - Memenuhi 14-17 unsur : Skor 4 - Memenuhi 11-13 unsur : Skor 3 - Memenuhi 8-10 unsur : Skor 2 - Memenuhi 4-7 unsur : Skor 1 KEGIATAN 1. Latihan Rutin



SKOR mendukung



kegiatan



2. Kegiatan Terprogram 3. Kegiatan Partisipasi 4. Perencanaan dan Pelaporan E



F



G



H



PROSES PENCAPAIAN SKU, SKK DAN SPG 1. 2. PRESTASI 1. Prestasi Kelembagaan Prestasi Kelembagaan dalam 2 tahun terakhir Prestasi Kelembagaan yang raih oleh gugusdepan dibuktikan dengan Tanda Penghargaan, Piagam atau Tropi 2. KEMITRAAN 1. Pelibatan Orang Tua dalam kegiatan Gugusdepan Pelibatan orang tua dalam kegiatan Gugusdepan terdiri a) Orangtua aktif sebagai salah satu kepanitiaan b) Orangtua terlibat dalam berbagai kegiatan Gugusdepan c) Orangtua memberikan bantuan kepada Gugusdepan d) Orang mengikuti Musyawarah/ rapat di gugus depan PENILAIAN: - Tercapai 3 variabel pelibatan orang tua : Skor 4 - Tercapai 2 variabel pelibatan orang tua : Skor 3 - Tercapai 1 variabel pelibatan orang tua : Skor 2 - Kehadiran orangtua pada kegiatan Gugusdepan : Skor 1 Bukti Fisik : Foto, tanda terima bantuan 2. KEHUMASAN 1. Kepemilikan Website, blog dan akun media sosial Gugusdepan memiliki website/ blog dan akun media sosial yang aktif : a) Memiliki website/ blog b) Memiliki akun face book c) Memiliki akun Intagram (IG) d) Memiliki Chanel Youtube e) Memiliki akun sosmed lainnya Penilaian: - Melaksanakan 4-5 jenis : Skor 4 - Melaksanakan 3 jenis : Skor 3 ___________________Lomba Administrasi Gugusdepan 2019_________________



6|Halaman NO 2. Press -



KOMPONEN YANG DINILAI Melaksanakan 2 jenis Melaksanakan 1 jenis release Liputan media tentang gudep ( dalam 2 tahun Lebih dari 4 kliping press release dan liputan media Memiliki 3 kliping press release dan liputan media Memiliki 2 kliping press release dan liputan media Memiliki 1 kliping press release dan liputan media



SKOR : Skor 2 : Skor 1 terakhir) : Skor 4 : Skor 3 : Skor 2 : Skor 1



___________________Lomba Administrasi Gugusdepan 2019_________________