Kumpulan ADMINISTRASI GUDEP [PDF]

Citation preview

KUMPULAN ADMINISTRASI GUGUS DEPAN



PUSDIKLATCAB KENDALISADA KWARCAB BOJONEGORO 2015



MACAM ADMINISTRASI SATUAN / GUDEP 1. Papan Nama 2. Papan Struktur Organisasi 3. Permintaan pendaftaran anggota (Regristrasi peserta didik) 4. Catatan Pribadi Peserta Didik 5. Buku Presensi 6. Daftar Anggota Gugusdepan 7. Catatan Peristiwa-Peristiwa Penting (Log Book) 8. Daftar Inventaris Gugusdepan 9. Buku Iuran 10. Administrasi Dana dan Keuangan Gugusdepan 11. Buku Laporan Keuangan Bulanan 12. Buku Regristrasi Pembina dan Mabi 13. Catatan Pribadi Pembina 14. Buku Risalah Rapat / Notulen 15. Buku Agenda dan ekspedisi 16. Formulir Pelaksanaan Kegiatan 17. Buku Acara Kegiatan 18. Buku Tamu Gugusdepan 19. Program Kerja Tahunan Gugusdepan 20. Program Semester Siaga 21. Program Semester Penggalang 22. Program Semester Penegak 23. Program Semester Pandega 24. Program Latihan Mingguan 25. Laporan Semester Data dan Kegiatan Gugusdepan 26. Buletin Gudep STANDART SARPRAS 1. Sanggar 2. Bendera Merah Putih 3. Bendera Gudep 4. Semaphore 5. Bendrra Morse 6. Peluit 7. Tongkat 8. Tali 9. Kompas 10. Peta Topografi 11. Tenda Regu 12. Tenda Dapur 13. Alat Kebersihan lengkap 14. Alat dan Kotak P3K 15. Alat dapur dan box penyimpanan 16. Lemari dan Box penyimpanan alat kegiatan 17. Perpustakaan dan buku Kepramukaa



Contoh Permintaan pendaftaran anggota (Regristrasi peserta didik) Bojonegoro, .................. 2015 Kepada Yth. Ketua Gugus depan ...................................... Di .......................... Dengan hormat, Perkenankanlah dengan ini kami mempercayakan kepada Saudara, anak kami yang bernama ...................................... usia .................... tahun untuk mengikuti pendidikan kepramukaan dan menjadi anggota Gerakan Pramuka di Gugusdepan yang saudara pimpin. Bersama ini kami lampirkan formulir pendaftaran, disertai kesanggupan kami untuk membayar iuran sebesar Rp ................................ setiap bulan. Atas kesediaan saudara menerima anak kami, kami menyampaikan ucapan terima kasih Hormat Kami, Orang Tua



......................



Contoh Formulir Pedaftaran Anggota baru Formulir Pendaftaran Anggota Gerakan Pramuka Nama



: ............................................................ Pa / Pi



Tempat, tanggal lahir



: ..........................,..................................



Agama



: ................................



Golongan Darah



: ................................



Alamat



: ................................



Sekolah



: ................................



Bakat dan Hobby



: ................................



Nama Orang Tua



: ...............................



Pekerjaan Orang Tua



: ................................



Hal-hal yang perlu diperhatikan



: (kebiasaan, kesehatan, bahasa, dll)



...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ................................................ Pengalaman dalam kepramukaan



: ................................ (Tahun........ sebagai ......)



Lain-lain



: ................................



(prestasi) ............, ............



Mengetahui :



Peserta Didik,



Orang Tua, ........................



.........................



Contoh Buku Induk Pramuka DAFTAR INDUK ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA GUGUSDEPAN : ............................ No



NTA



Nama



TTL



Agama



Alamat



Nama Ortu



Pekerjaa n Ortu



Bojonegoro, ................................... Ketua Gugus Depan ..............................



Tgl masuk



Ket



Contoh Buku Keuangan ADMINISTRASI KEUANGAN GUGUSDEPAN : ............................



Hari/ Tanggal



No



No. Bukti



Uraian



Penerimaa n (Rp)



Pengeluara n (Rp)



Ket Saldo (Rp)



Mengetahui,



Bojonegoro, ................................



Ketua Gugus Depan



Bendahara Gugus Depan



......................................



.........................................



Contoh Buku Inventaris DAFTAR INVENTARIS GUGUSDEPAN : ............................ N o



Nama Barang



Merk/Type



Kode



Jumlah



Harga



Cara, Tgl Pengadaan



Mengetahui,



Bojonegoro, ................................



Ketua Gugus Depan



Pembina Gugus Depan



......................................



.........................................



Ket



Contoh Buku Tamu



BUKU TAMU GUGUSDEPAN : ............................ N o



Nama



Alamat



Jabatan



Tujuan



Saran/Pesan



Tanda Tangan



Ket



Mengetahui,



Bojonegoro, ................................



Ketua Gugus Depan



Pembina Gugus Depan



......................................



.........................................



Contoh Form Laporan Semester Laporan Semester Data dan Kegiatan Gugusdepan I.



Umum 1. Gugus depan : ............................................ 2. Alamat : ............................................. Telp. ......... 3. Tempat Berlatih : ............................................... II Keanggotaan 1. Orang Dewasa a. Pembina Gugusdepan : .......... orang b. Pembina dan Pembantu Pembina Siaga : ........... orang c. Pembina dan Pembantu Pembina Penggalang : ........... orang d. Pembina dan Pembantu Pembina Penegak : ........... orang e. Pembina dan Pembantu Pembina Pandega : ........... orang 2. Peserta Didik a. Siaga Calon ........, Mula ........, Bantu ........, Tata ........., Garuda.........orang b. Penggalang Calon ........, Ramu ........, Rakit ........, Terap ........., Garuda.........orang c. Penegak Calon ........, Bantara ........, Laksana ........., Garuda.........orang d. Pandega Calon ........, Pandega........., Garuda.........orang 3. Laporan Tingkatan TKK III. Kegiatan 1. Gugusdepan 2. Perindukan Siaga 3. Pasukan Penggalang 4. Ambalan Penegak 5. Racana Pandega IV. Keuangan 1. Pemasukan Rp ............... 2. Pengeluaran Rp ................. 3. Saldo Rp ....................... Dokumen kegiatan terlampir ............, ............ Pembina Gugus Depan, .........................



Contoh Buku Catatan Peristiwa Penting (log Book) CATATAN PERISTIWA PENTING GUGUS DEPAN : ............................ Waktu



Peristiwa, ilustrasi, gambar, tempelan, guntingan berita



.............,......................... Pembina Gugus Depan .........................



Contoh Buku Catatan Pribadi CATATAN PRIBADI ANGGOTA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Nama Lengkap : .........................................Nama Kecil/Panggilan : ........................... Tempat dan Tanggal Lahir : ......................... Agama : .................... Masuk Pramuka Tanggal : ......................... Sifat baik yang pernah dikembangkan : ..................... Sifat-sifat yang kurang baik yang perlu dikurangi : .................... Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti : ....................... Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota Pramuka : ....... Observasi terhadap diri pribadi anggota : ..................... - Kecerdasan : ................... - Gotong Royong : ................... - Disiplin : .................... - Kegembiraan : ................... - Suka menolong/membantu : ................. - Loyalitas : ............... - Kejujuran : ....................... - Inisiatif : ........................... - Kepribadian/mentalitas : ............ - Kreatifitas : ................... - Pengabdian : .................. N o



Peristiwa Penting



Tanggal



Tempat



Dilantik Siaga Menjadi Siaga Mula Menjadi Siaga Bantu Menjadi Siaga Tata Menjadi Siaga Garuda Naik Golongan Penggalang Dilantik Penggalang Menjadi Penggalang Ramu Menjadi Penggalang Rakit Menjadi Penggalang Terap Menjadi Penggalang Garuda Naik Golongan Penegak Memasuki Masa Tamu Dilantik Penegak Menjadi Penegak Bantara Menjadi Penegak Laksana Menjadi Penegak Garuda Naik Golongan Pandega Selesai menjadi Pandega pada usia 25 tahun 10. Kegiatan Kepramukaan/Kegiatan lain yang pernah diikuti : ................ 11. Penyakit/gangguan kesehatan yang pernah diderita : ..................... 12. Mutasi anggota tanggal : .....................



Bojonegoro, ............................... Pembina Gugus Depan



........................................... Contoh Program Tahunan



PROGRAM KERJA TAHUNAN GUGUS DEPAN I. 1.



BIDANG KEGIATAN DAN LATIHAN PESERTA DIDIK Siaga a. Pencapaian SKU Meningkatkan latihan Pramuka Siaga : 1) Mula 2) Bantu 3) Tata b. Pencapaian SKK Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi : 1) 2 SKK Agama 2) 2 SKK Patriotisme dan Seni Budaya 3) 2 SKK Ketangkasan dan Kesehatan 4) 2 SKK Ketrampilan dan Teknik Pembangunan 5) 2 SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban, Masyarakat, Perdamaian dunia dan Lingkungan Hidup c. Menyiapkan Siaga Garuda Menyiapkan Siaga Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku d. Latihan Pemimpinn Barung...................................................................... 1 kali e. Perkemahan Siang hari ...............................................................................2 kali f. Permainan Besar Siaga ...............................................................................1 kali g. Bazar Siaga .................................................................................................1 kali



2.



Penggalang a. Pencapaian SKU Meningkatkan latihan Pramuka Penggalang : 1) Ramu 2) Rakit 3) Terap b. Pencapaian SKK Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi : 1) 2 SKK Agama 2) 2 SKK Patriotisme dan Seni Budaya 3) 2 SKK Ketangkasan dan Kesehatan 4) 2 SKK Ketrampilan dan Teknik Pembangunan 5) 2 SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban, Masyarakat, Perdamaian dunia dan Lingkungan Hidup c. Menyiapkan Penggalang Garuda Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku d. Gladian Pemimpinn Regu...................................................................... 1 kali e. Perkemahan Sabtu malam Minggu/Dekat...............................................4 kali f. Perkemahan Jauh..... ...............................................................................2 kali g. Lomba Tingkat I.....................................................................................1 kali h. Bakti Masyarakat ...................................................................................2 kali



3.



Penegak a. Pencapaian SKU Meningkatkan latihan Pramuka Penegak : 1) Bantara 2) Laksana b. Pencapaian SKK Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi : 1) 2 SKK Agama 2) 2 SKK Patriotisme dan Seni Budaya 3) 2 SKK Ketangkasan dan Kesehatan 4) 2 SKK Ketrampilan dan Teknik Pembangunan 5) 2 SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban, Masyarakat, Perdamaian dunia dan Lingkungan Hidup c. Menyiapkan Penegak Garuda Menyiapkan Penegak Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku d. Gladian Pemimpinn Sangga...................................................................... 1 kali e. Pengembaraan ............................................................................................ 1 kali f. Perkemahan .... ...............................................................................2 kali g. Perkemahan Bhakti/Bakti Masyarakat .......................................................2 kali



4.



Pandega a. Pencapaian SKU Pandega b. Pencapaian SKK Berusaha untuk pencapaian SKK 10 macam meliputi : 1) 2 SKK Agama 2) 2 SKK Patriotisme dan Seni Budaya 3) 2 SKK Ketangkasan dan Kesehatan 4) 2 SKK Ketrampilan dan Teknik Pembangunan 5) 2 SKK Sosial, Perikemanusiaan, Gotong Royong, Ketertiban, Masyarakat, Perdamaian dunia dan Lingkungan Hidup c. Menyiapkan Pandega Garuda Menyiapkan Penggalang Garuda sesuai dengan persyaratan yang berlaku d. Pengembaraan ........................................................................................ 1 kali e. Perkemahan/ Bakti Masyarakat...............................................................2 kali f. Menyelenggarakan satu proyek ilmiah/pembangunan



II. KEGIATAN BERSAMA ANTAR SATUAN DALAM GUGUS DEPAN 1. Ulang Tahun Gugus Depan 2. Hari-hari Besar Agama dan Hri-hari Besar Nasional 3. Bhakti Masyarakat di mana Gudep Berada III. BIDANG PENDIDIKAN ORANG DEWASA 1. Mengirimkan para Pembina untu mengikuti Kursus Pembina yang diselenggarakan oleh Kwarcab 2. Mengirim Pembina untuk mengikuti pertemuan-pertemuan Pembina yang diselenggarakan oleh Kwartir IV. BIDANG TANDA PENGHARGAAN 1. Sistem Penghargaan dijalankan sebagaimana mestinya



2. TKK untuk Penegak dan Pandega harus disesuaikan dengan kemajuan Zaman V. BIDANG SARANA DAN ADMINISTRASI Mengusahakan tersedianya : 1. Buku-buku Pegangan Pembina 2. Perlengkapan Perindukan Siaga 3. Perlengkapan Pasukan Penggalang 4. Perlengkapan Ambalan Penegak 5. Perlengkapan Racana Pandega 6. Sanggar Bhakti Gugusdepan 7. Papan nama Ggusdepan, Stempel surat dan perangkat buku-buku administrasi 8. Surat perizinan kegiatan dibuat sesuai kebutuhan 9. Hendakna diusahakan asuransi VI. BIDANG KEUANGAN 1. Rencana Pemasukan a. Iuran Anggota...............................Rp .......................... b. Sumbangan Mabigus ...................Rp ............................ Jumlah Rp ............................ 2. Rencana Pengeluaran a. Biaya kegiatan Perindukan Siaga...............................Rp .......................... b. Biaya kegiatan Pasukan Penggalang .........................Rp .......................... c. Biaya kegiatan Ambalan Penegak ............................. Rp .......................... d. Biaya kegiatan Racana Pandega ................................Rp ............................ Jumlah Rp ............................ e. Usaha Dana Kekurangan rencana biaya sebesar Rp .................... diupayakan dengan mengadakan usaha dana. Sumber usaha dana (jelaskan) Ditetapkan oleh musyawarah di :.......... Pada tanggal : ..................... Pembina Gugus Depan,



..................................



Contoh Program Semester Siaga PROGRAM SEMESTER PERINDUKAN SIAGA BULAN .......................... S/D ................................. 20.... GUGUS DEPAN ...................................................... NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



KEGIATAN Peneriman Angota Baru Latihan SKU Siaga Mula Ujian SKU Siaga Mula Latihan SKU Siaga Tata Ujian SKU Siaga Tata Latihan SKU Siaga Bantu Ujian SKU Siaga Bantu Ujian Kenaikan Tingkat Pesta Siaga Dst



                     



                     



BULAN                                                                  



                     



JUMAH ANGGOTA                    



Ketua Gugus Depan



...................., ............ 20 .... Pembina



( ............................ )



( ................................ )



Mengetahui, Ka. Mabigus



( ............................ )



KETRANGAN                    



Contoh Program Semester Penggalang PROGRAM SEMESTER PESUKAN PENALANG BULAN .......................... S/D ................................. 20.... GUGUS DEPAN ...................................................... N O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



Peneriman Angota Baru Latihan SKU Penggalang Ramu Ujian SKU Penggalang Ramu Latihan SKU Penggalang Rakit Ujian SKU Penggalang Rakit Latihan SKU Penggaang Terap Ujian SKU Penggaang Terap Ujian Kenaikan Tingkat Jambore Dst



JUMAH ANGGOTA



BULAN



KEGIATAN                      



                     



                     



                     



                     



                     



                   



KETRANGAN                    



Ketua Gugus Depan



...................., ............ 20 .... Pembina



( ............................ )



( ................................ )



Mengetahui, Ka. Mabigus



( ............................ )



Contoh Program Semester Penegak PROGRAM SEMESTER AMBALAN ........................... BULAN .......................... S/D ................................. 20.... GUGUS DEPAN ...................................................... N O 1 2 3 4 5 6 7 8    



Peneriman Angota Baru Latihan SKU Penegak Bantara Ujian SKU Penegak Bantara Latihan SKU Penegak Laksana Ujian SKU Penegak Laksana Ujian Kenaikan Tingkat Raimuna Dst    



JUMAH ANGGOTA



BULAN



KEGIATAN                      



                     



                     



                     



                     



                     



                   



KETRANGAN                    



Ketua Gugus Depan



...................., ............ 20 .... Pembina



( ............................ )



( ................................ )



Mengetahui, Ka. Mabigus



( ............................ )



Contoh Program Semester Pandega PROGRAM SEMESTER RACANA PANDEGA BULAN .......................... S/D ................................. 20.... GUGUS DEPAN ...................................................... N O 1 2 3 4 5 6 7 8    



KEGIATAN Peneriman Angota Baru Latihan SKU PANGEDA Ujian SKU PANDEGA Ujian Kenaikan Tingkat Raimuna Kemah Bakti Jelajah Dst    



JUMAH ANGGOTA



BULAN                      



                     



                     



                     



                     



                     



                   



KETRANGAN                    



Ketua Gugus Depan



...................., ............ 20 .... Pembina



( ............................ )



( ................................ )



Mengetahui, Ka. Mabigus



( ............................ )



Contoh Silabus



GERAKAN PRAMUKA KWARTIR CABANG .................... GUGUS DEPAN ............................ PANGKALAN .............................. SILABUS PENGEMBANGAN DIRI PRAMUKA GOLONGAN ........... NO



ALOKASI WAKTU



STANDART KOMPETENSI



KOMPETENSI DASAR



MATERI POKOK



INDIKATOR



MEDIA LATIHAN



TUGAS/UJIAN SKU



Ketua Gugus Depan Ketua Gugus Depan



Bojonegoro, .............................. Pembina Gugus Depan



....................................



........................................



Mengetahui, Kamabigus ..............................



Contoh Program Latihan Mingguan



GERAKAN PRAMUKA KWARTIR CABANG .................... GUGUSDEPAN ............................ PANGKALAN .............................. PROGRAM LATIHAN MINGGUAN GOLONGAN ........... NO



WAKTU



KEGIATAN



SASARAN



PENCAPAIAN SKU SKK



ALAT



PETUGAS



ACARA SELINGAN/PENGGANTI



Ketua Gugus Depan Ketua Gugusdepan



Bojonegoro, .............................. Pembina Gugusdepan



....................................



........................................



Mengetahui, Kamabigus ..............................



KET



RENCANA MEMBINA Topik Durasi



: :



A. Tujuan



B. Materi



C. Metode



D. Langkah-Langkah Membina 1. Pendahuluan



2. Kegiatan Inti



3. Penutup



E. Sumber Belajar dan Media 1. Sumber Belajar



2. Media



F. Penilaian



Mengetahui Wali Kelas,



Calon Pembina,



________________



_____________