![LPJ BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/lpj-bem-fmipa-untan-kabinet-ideal.jpg)
12 0 2 MB
PROFIL BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK PERIODE 2017/2018 A. VISI DAN MISI BEM FMIPA Untan periode 2017/2018 memiliki nama kabinet “Ideal” yang artinya kami mengharapkan BEM FMIPA yang profesional dan dapat mengoptimalkan peran dan fungsinya sebagai lembaga eksekutif tertinggi di Keluarga Mahasiswa (KM) FMIPA Untan. Sedangkan slogan “ Kolaborasi dan Menginspirasi” kami harapkan kami dapat bekerja sama baik dengan lembagalembaga serta dapat menjadi percontohan ideal bagi lembaga KM FMIPA Untan. Adapun Visi dan Misi yang kami usung adalah : 1. Visi : Terwujudnya KM FMIPA Untan yang satu, serta menjadikan karya sebagai pencapaian yang komprehensif. 2. Misi : -
Membangun keharmonisan antar lembaga KM FMIPA Untan dalam bentuk kolaboraksi.
-
Berperan aktif dalam mendukung pengembangan potensi di bidang akademik dan non akademik di KM FMIPA Untan.
-
Membangun hubungan yang harmonis bersama elemen eksternal kampus untuk eksistensi KM FMIPA.
-
Mengoptimalisasi kemitraan antara BEM FMIPA Untan dengan pihak birokrat.
-
Berperan aktif dalam menanggapi dan mengkaji serta memberikan solusi dari isu-isu dan permasalahan terkini di KM FMIPA Untan.
B. STRUKTUR ORGANISASI Menurut Surat Keputusan
Dekan
FMIPA
Untan
Nomor
:
3948/UN22.8/KM/2017 struktur kepengurusan BEM FMIPA Untan periode 2017/2018 adalah sebagai berikut : Presiden Mahasiswa
: Iwan Kuncoro
H1081141004
Wakil Presiden Mahasiswa
: Ahmad Sunanto
H1041141007
Menteri
: Fitri Nur Hidayah
H1011141027
Rekan
: Sri Rahayu Ningsih
H1071151021
Kementerian Kesekretariatan
: Reni Fauriani H1031151001 : Heri Irawan
H1081151026
Menteri
: Dina
H1041141031
Rekan
: Zulenda
H1031141011
: Yulianti
H1081141005
Menteri
: Ihzal Muhaini
H1091151014
Rekan
: Marwalida Rachmadiar
H1091151023
: Wahiddatunnisa
H1051151001
: Guntur
H1031151053
Kementerian Keuangan
Kementerian Dalam Negeri
: Febriyadi Romadhan
H1071151024
Kementerian Luar Negeri Menteri
: Maya Safitri
H1041131068
Rekan
: Tuti Nursiani
H1071151045
: Eny Rohyati
H1071151009
: Umar Syakur
H1011151045
: Riyan Dano Prasetyo
H1071151002
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa Menteri
: Deo Osendy
H1051131027
Rekan
: Evi Utami
H1011151006
: Fitriani
H1011151008
: Syarif Fahmi
H1101151034
: Agung Jati Swiknyo
H1051151013
Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi
Menteri
: Ervin
H1091141005
Rekan
: Andre Pratama
H1031151021
: Fila Alfiana
H1071151014
: Tedi Ahmad Kalija
H1081141008
Menteri
: Muhammad Supandi
H1031141030
Rekan
: Nita Tiurlina Br Manullang H1031141042
Kementerian Sosial Masyarakat
: Wiwit Anggraeni
H1041151010
: Siti Hartini
H1101151053
: Rahwanda
H1071151036
Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi Menteri
: Adhe Muthia
H1031141015
Rekan
: Yurisa
H1031151039
: Martsa Farindi Dwi Puteri H1071151034 Kementerian Komunikasi dan Informasi Menteri
: Arnang Wahyu Ilahi
H1081141019
Rekan
: Rezki
H1021151030
: Nandra
H1021151011
: Agus Hariansyah
H1101151054
: Beta Yuliandari
H1041151050
LAPORAN PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK PERIODE 2017/2018 “Dalam dekapan ukhuwah, begitulah kenikmatan berbagi, dengan umur kita yang fana, dengan kekayaan tak seberapa, mungkin saja banyak sesama yang bisa ikut bercahaya.” -Salim A. FillahA. PEMBUKAAN Assalamu‘alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur kehadirat Allah Swt. yang telah memberikan nikmat, rahmat, dan hidayah, serta karunia-Nya berupa kesehatan, nafas, akal, dan masih banyak lagi nikmat yang patut kita syukuri. Salah satu wujud rasa syukur kita terhadap pemberian-Nya adalah menyebarkan kebaikan dan menjadi manusia yang bermanfaat, kita dapat menjalankan amanah sebaikbaiknya yang telah diberikan kepada kita, dan disamping itu kita harus mengikhlaskan niat kita semata-mata karena Allah Swt. dan hanya mengharapkan keridhoan-Nya. Sehingga kami sebagai pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Tanjungpura (BEM FMIPA Untan) Kabinet Ideal periode 2017/2018 masih diberikan kesempatan untuk mempertanggungjawabkan kinerja kami selama satu periode kepengurusan ini sebelum dipertanggungjawabkan di hadapan Tuhan Yang Esa. Semoga limpahan kasih dan sayang selalu diberikan Allah Swt. kepada kami untuk perjuangan kami dalam mengemban amanah ini sehingga kami masih berdiri tegar, selalu kuat, dan tetap bertahan utuh hingga akhir kepengurusan ini untuk melaksanakan tugas kami di satu periode kepengurusan ini dan agar kedepannya Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) menjadi organisasi yang lebih baik dan berprestasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik. Shalawat serta
salam semoga selalu tercurahkan kepada teladan hasanah kita Nabi Muhammad saw. yang merupakan sosok pemimpin terbaik yang selalu menjadi teladan buat kita. Semoga kita semua menjadi pengikut setia beliau hingga akhir zaman. Pada kesempatan yang berbahagia ini, perkenankan kami selaku Presiden dan Wakil Presiden Mahasiswa BEM FMIPA Untan untuk memaparkan kinerja kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal periode 2017/2018 selama satu periode. Hal ini sebagai bentuk pertanggungjawaban kami atas amanah yang diberikan sejak tanggal 01 Oktober 2017 dalam Sidang Istimewa BEM FMIPA Untan, hal ini dikarenakan wakil presiden mahasiswa yang sebelumnya saudara Dewi Putri Arianti Luffia cuti kuliah sehingga harus digantikan jabatannya. Amanah ini merupakan sebuah kehormatan buat kami karena diberikan kepercayaan untuk mengemban amanah ini dengan harapan dapat meningkatkan BEM FMIPA Untan yang berkualitas. Perjalanan Kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal periode 2017/2018 selama satu periode ini, kami merasa bahwa kami telah berusaha dengan maksimal dalam melakukan amanah ini walaupun masih banyak kekurangan-kekurangan yang kami lakukan. Selain itu, kami juga menyadari bahwa kami belum bisa menjadi pengurus yang diharapkan, hal ini tidak terlepas dari kelemahan kami sebagai manusia yang tidak sempurna. Laporan pertanggung jawaban ini merupakan salah satu media bagi pengurus untuk dapat menginformasikan serta mempertanggungjawabkan kebijakan yang telah diambil selama kepengurusan. Melalui laporan pertanggungjawaban ini diharapkan dapat mengevaluasi kinerja dengan memberikan kritik/masukan, saran untuk kepengurusan maupun kebijakan BEM FMIPA Untan, serta mencari solusi dan bersama-sama memperbaiki BEM FMIPA Untan agar sesuai dengan yang kita harapkan tercapai.
B. KONDISI OBJEKTIF 1. Internal Berdasarkan
Surat
Keputusan
Dekan
FMIPA
Untan
Nomor
1755/UN22.8/KM/2017 kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal periode 2017/2018 terdiri dari 44 orang yang kemudian dalam perjalanan kepengurusan mengalami perubahan SK Kepengurusan dikarenakan suatu hal yakni adanya pengurus yang telah terpilih menjadi ketua Lembaga (1 orang), mengundurkan diri karena pindah tempat tinggal (1 orang), mengundurkan diri dengan alasan orang tua (1 orang) dan terjadinya perubahan wakil presiden dikarenakan wakil presiden yang bersangkutan mengalami gangguan kesehatan sehingga melalui Sidang Istimewa menentukan
dan mengesahkan
wakil presiden untuk
menggantikan wakil presiden yang sebelumnya. Berdasarkan
Surat
Keputusan
Dekan
FMIPA
Untan
Nomor
3948/UN22.8/KM/2017 kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal periode 2017/2018 terdiri dari 41 orang yang diantaranya 11 orang sebagai Presiden, Wakil presiden, dan Menteri (PWM). Kepengurusan BEM FMIPA Untan periode 2017/2018 terdiri dari Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, dan Kementerian-kementerian yang ada di dalam struktur kepengurusan yaitu Kementerian Kesekretariatan, Kementerian Keuangan (Kemenkeu), Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO), Kementerian Informasi dan Komunikasi (Komimfo), Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma), Kementerian Dalam Negeri (Dagri), Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi (Kastrad), Kementerian Sosoial Masyarakat (Sosmas), dan Kementerian Luar Negeri (Lugri). Sampai saat ini jumlah pengurus BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal 2017/2018 masih lengkap yakni 41 orang. Kinerja pengurus BEM FMIPA Untan 2017/2018 selama satu periode sudah cukup baik, hal ini terbukti sudah meratanya pembagian tugas-tugas tiap kementerian dan koordinasi antar kementerian yang cukup baik serta saling mendukung saat pelaksanaan setiap program kerja. Walaupun demikian masih banyak kesalahan-kesalahan yang kami lakukan saat pelaksanaan setiap program kerja karena masih ada pengurus yang belum
memaksimalkan tugasnya dan masih kurang aktifnya rekan-rekan setiap kementerian untuk mengikuti setiap agenda BEM FMIPA Untan, serta kurangnya rasa
inisiatif
untuk
menjalankan
setiap
program
kerja
yang
menjadi
tanggungjawabnya. Peningkatan semangat untuk melaksanakan setiap program kerja melalui rapat PWM, kumpul kolabolator, dan rapat kolabolator. Selama kepengurusan telah terlaksana rapat PWM sebanyak 25 kali, rapat kolabolator sebanyak 3 kali. Selama satu periode, roda kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal periode ini Alhamdulillah berjalan dengan lancar walaupun semua pengurus memiliki kesibukan masing-masing. Kesibukan tersebut memang sangat terasa karena padatnya jadwal kuliah dan praktikum masing-masing pengurus. Selain itu, banyak diantara pengurus yang memiliki amanah lain, baik di organisasi dalam kampus maupun di luar kampus selain di BEM serta adanya pengurus yang memiliki pekerjaan untuk memenuhi kebutuhan kuliah. Walaupun demikian, sejauh ini sebagian besar pengurus aktif dalam membangun dan mengembangkan BEM FMIPA Untan. 2. Eksternal Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FMIPA Untan telah mengusahakan atas eksistensi Lembaga melalui beberapa program kerja yang telah terlaksana diantaranya melalui hubungan koordinasi dengan BEM Fakultas lain yang ada di Universitas Tanjungpura baik melalui koordinasi secara langsung maupun tidak langsung, secara langsung seperti kunjungan organisasi, konsolidasi aksi, serta forum Ormawa (Organisasi Mahasiswa) Untan, BEM FMIPA Untan pula telah berpartisipasi dalam Forum Nasional seperti ILM MIPA (Ikatan Lembaga Mahasiswa MIPA) diantaranya kegiatan Musyawarah Nasional yang diadakan di Kota Surabaya tepatnya di Unesa, maupun ikut serta dalam agenda Musyawarah Rapat Kerja Wilayah ( MusRaKerWil ) yang diadakan di UIN SGD Bandung. Kondisi lainnya yang perlu disampaikan yaitu BEM FMIPA juga telah menjaga hubungan yang baik dengan Pihak Dekanat FMIPA Untan mengingat sebagai wadah yang menjadi penengah antara Dekanat dan Mahasiswa FMIPA
Untan, BEM FMIPA juga menjaga hubungan yang baik dengan BEM Universitas Tanjungpura sebagai induk BEM – BEM Fakultas dan juga menjaga hubungan yang baik dengan BEM POLNEP dengan bukti kunjungan organisasi yang telah dilakukan. Sejauh ini BEM FMIPA Untan telah berhasil mengeksistensikan Lembaga di lingkup KM FMIPA Untan, maupun di tingkat Universitas dengan bukti BEM FMIPA di sertakan dalam kepanitiaan Dies Natalis Universitas Tanjungpura yang ke -59, adapun hal lain sebagai bukti diantaranya BEM FMIPA diberi kepercayaan untuk menjadi bagian inti dari aksi yang dilakukan (PJ Dokumentasi, Lembaga yang menyampaikan Orasi), dan di tingkat Nasional BEM FMIPA Untan turut andil mengambil peran strategis sebagai Koordinator Wilayah 2 ILM MIPA (Ikatan Lembaga Mahasiswa MIPA). Sejauh ini BEM FMIPA Untan telah semaksimal mungkin melaksanakan program-program kerja yang telah direncanakan saat rapat kerja di awal kepengurusan. Beberapa program kerja dapat terlaksana dengan baik dan adapun beberapa lainnya belum terselenggara dikarenakan beberapa faktor yang memang belum dapat ditolerir. C. KETERCAPAIAN VISI DAN MISI 1. Visi : “Terwujudnya KM FMIPA Untan yang satu serta menjadikan karya sebagai pencapaian yang komprehensif.” Penjabaran dari visi BEM FMIPA Untan Kabinet IDEAL ini telah direalisasikan dalam bentuk misi–misi Kabinet Ideal. Visi terwujudnya KM FMIPA Untan yang satu telah terwujud melalui progam–program kerja yang terlaksana, salah satu diantaranya yaitu melalui forum pertemuan (Froliga, Sinergi Lembaga), dan kegiatan-kegiatan yang memperkuat sillaturahim antar mahasiswa FMIPA (Dekan Cup). 1. Misi : -
Membangun keharmonisan antar lembaga KM FMIPA Untan dalam bentuk kolaboraksi.
Misi poin 1 telah dicapai selama kepengurusan Kabinet Ideal, diantaranya melalui kegiatan perlombaan Dekan Cup sebagai ajang perlombaan olahraga secara sportif serta seringnya di selenggarakan forum–forum Keluarga Mahasiswa seperti Forum Rapat PSDMO untuk membahas kaderisasi lembaga KM FMIPA Untan, Forum Koordinasi Lintas Lembaga (Froliga) untuk membahas jadwal lembaga KM FMIPA Untan, Forum Rapat Kesekretariatan untuk membahas Standar Operasional Prosedur (SOP) Kesekretariatan, Forum Kastrad untuk membahas aksi dan Forum Keluarga Mahasiwa membahas SOP Kemahasiswaan, serta kajian-kajian yang di butuhkan oleh lembaga KM FMIPA Untan. -
Berperan aktif dalam mendukung pengembangan potensi di bidang akademik dan non akademik di KM FMIPA Untan.
Selama kepengurusan BEM Kabinet Ideal telah berperan aktif dalam pengembangan potensi di bidang akademik dan non akademik di KM FMIPA Untan, diantaranya berupa penyampaian beasiswa–beasiswa melalui Bincang Beasiswa (BB) yang terselenggara sebanyak dua kali. -
Membangun hubungan yang harmonis bersama elemen eksternal kampus untuk eksistensi KM FMIPA.
Selama Kepengurusan Kabinet Ideal telah mengupayakan keharmonisan hubungan bersama eksternal kampus dapat dibuktikan melalui upaya pendekatan yang dilakukan bersama lembaga BEM Fakultas lain tingkat Universitas maupun BEM Perguruan Tinggi lainnya (kunjungan organisasi). -
Mengoptimalisasi kemitraan antara BEM FMIPA Untan dengan pihak birokrat.
Kemitraan bersama pihak birokrat telah di optimalkan sepanjang kepengurusan dengan hubungan timbal balik yang baik dalam setiap kegiatan -
Berperan aktif dalam menanggapi dan mengkaji serta memberikan solusi dari isu-isu dan permasalahan terkini di KM FMIPA Untan.
Sejauh ini BEM FMIPA telah berperan aktif dalam menanggapi isu dan permasalahan yang terjadi di FMIPA diantaranya sebagai fasilitator dalam perumusan SOP Kegiatan Mahasiswa KM FMIPA Untan, membantu himpunan
mahasiswa dalam penyelesaian masalah terkait adanya surat edaran penundaaan kegiatan pengkaderan. D. KEAKTIFAN PENGURUS Pengurus BEM FMIPA Untan Kabinet IDEAL dengan SK yang baru (sudah direvisi) berjumlah 41 orang yang tersebar di 9 kementerian. Adapun pengurus yang dinyatakan aktif berjumlah 41 dinilai dari keikutsertaan setiap agenda serta kepanitiaan BEM FMIPA Untan sehingga persentase keaktifan pengurus yakni 100 %. E. KETERCAPAIAN REKOMENDASI Adapun rekomendasi yang diberikan oleh KM FMIPA Untan pada kepengurusan BEM FMIPA Kabinet IDEAL serta ketercapaiannya adalah sebagai berikut : No 1
Rekomendasi Mempublish
Ketercapaian berita Tercapai
Deskripsi Terpublikasi
Kementerian Kesekretariatan
acara inventaris barang
Berita
Acara
BEM FMIPA Untan.
Inventaris pada tanggal 24 Mei
2
Mengarsipkan mendata
atau Tercapai database
mahasiswa
3
baru
2018 Telah
terarsip Kesekretariatan
data mahasiswa baru
FMIPA Untan dengan
berdasarkan
baik dan rapi dalam
pendataan pada
bentuk softfile (online
tanggal
atau
Agustus 2017
offline)
dan
25
hardfile. Transparansi keuangan Tercapai
Telah
BEM FMIPA Untan
diterbitkan
setiap 3 bulan sekali
transparansi
kepada
dana setiap 3
Untan.
KM
FMIPA
bulan
Kemenkeu
sekali
pada tanggal 6
Oktober 2017, 2 Maret 2018, 26 April 2018 dan 4
Mengadakan
ajang Tercapai
kompetisi
tingkat
Dekan
fakultas. 5
24 Mei 2018. Terlaksana
Kemenkesma
Cup
2018
Meningkatkan
Tidak
koordinasi
-
Kemenlu
Terlaksananya
Kemenlu
antara Tercapai
pengurus BEM dengan ikatan alumni FMIPA Untan. 6
7
Meningkatkan
Tercapai
koordinasi antar BEM
Kunjungan
Fakultas di Universitas
Organisasi
Tanjungpura
beberapa
Pontianak.
fakultas
Menampilkan
Untan Ditampilkannya
saat
pemaparan
keberhasilan kerja Umum
slide Tercapai
ke di BEM IDEAL
slide saat SU
program
pada dan
Sidang Rapat
Setengah periode. 8
Mengupayakan pencerdasan
Tercapai politik,
Terlaksananya Program
kerja
isu internal kampus,
Seminar Politik,
maupun isu nasional.
Seminar Publik, Diskusi isu, dan
Kastrad
60
%
mahasiswa FMIPA
ikut
serta 9
10
11
dalam
Membuat album atau Tercapai
Pemirama Mipa. Telah terpublish Kominfo
dokumentasi kegiatan
Album
PMB
PMB dan dipublikasi
Samudra
pada
ke KM FMIPA Untan.
tanggal
Memaksimalkan
Tercapai
7
Januari 2018 Penggunaan
Kominfo
penggunaan web dan
media
sosial
media sosial.
sudah maksimal
Membuat
dan Tercapai
Telah
mengumpulkan
LPJ
terkumpulnya
seluruh kegiatan BEM
LPJ
FMIPA
PMB
Untan
memiliki
yang
struktrur
kepanitiaan
dan
Kesekretariatan Kegiatan pada
tanggal
26
September
disampaikan ke DPM
2017,
LPJ
FMIPA Untan paling
Kegiatan
LT1
lambat 1 bulan setelah
pada tanggal 2
penutupan
januari
kegiatan
(tepat waktu).
LPJ
2018, Kegiatan
Mipa
Anniv
pada tanggal 12 12
Mengadakan kegiatan Tercapai
November 2017 Terlaksananya
harmonisasi
Sinergi
lembaga
di KM FMIPA Untan
Lembaga
minimal
tanggal
satu
kali
1 12
Kemendagri
dalam
satu
periode
kepengurusan
Januari
BEM
dan
FMIPA Untan.
2017 Sinergi
Lembaga
2
tanggal 4 Mei 13
Mengkoordinasikan
Tercapai
2018 Terlaksananya
warga FMIPA Untan
Galang
dana
untuk lebih sigap dan
bersama
KM
tanggap
FMIPA
terhadap
musibah dan bencana
sebanyak 3 kali
yang menimpa warga
yaitu
galang
KM FMIPA Untan.
dana
untuk
Adek
Egi
Kemensosmas
(penderita Tumor), Galang dana kebakaran di siantan, serta galang
dana
untuk
adek
Azzam (penderita Kebocoran 14
Jantung ) Belum selesai
KemenPSDMO
Menindaklanjuti status Tercapai
Dikeluarkannya
KemenPSDMO
kelulusan peserta LT
Surat Keputusan
2016.
Presiden
Membuat
kurikulum Tidak
pengkaderan di KM Tercapai FMIPA Untan. 15
Mahasiswa 078/BEM-
16
Mengkaji pembentukan
FMIPA/XI/2017 Terlaksananya
Tercapai UKM
Forum
Gepalan.
Kemendagri
KM
untuk mengkaji Gepalan HMG
dan pada
Tanggal 18 Mei 2018 Adapun Persentase terlaksananya rekomendasi yakni 87.5 % dan persentase tidak terlaksananya rekomendasi yakni 12.5%. F. KETERCAPAIAN PROGRAM KERJA Program kerja BEM FMIPA Kabinet IDEAL berjumlah 37 Program Unggulan dan Insidental yang telah direncanakan saat Rapat Kerja di awal kepengurusan. Ada beberapa program kerja yang telah terlaksana dan beberapa diantaranya tidak terlaksana dikarenakan sesuatu dan lain hal. Persentase program kerja yang telah terlaksana yaitu No 1 2
Program Kerja Kementerian Pelatihan Kesekretraiatan KSK Rapat Kolaborator Kabinet KSK
Ketercapaian Tercapai Tercapai
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
IDEAL Rapat Pengurus Inti Pengelolaan Sekretariat Bersama Arsip Administrasi CoA Usaha Mandiri RAPBO Transparansi Dana Sinergi Lembaga Froliga DKM Mipa Anniversary PMB LT1 LT2 Koni
Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai
KSK KSK KSK KSK Keuangan Keuangan Keuangan Dalam Negeri Dalam Negeri Dalam Negeri Dalam Negeri PSDMO PSDMO PSDMO Luar Negeri
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Kita Ikatan Alumni Partisipasi ILM MIPA Dekan Cup Mipa Award Mipa Service Center Bincang Beasiswa Mipa Squad Galang Dana PPA Bakti Desa Donor Darah Seminar Publik Seminar Politik DDM Partisipasi Aksi Pelatihan Jurnalistik BOB BOS Mading Ideal
Luar Negeri Luar Negeri Luar Negeri Kesma Kesma Kesma Kesma Kesma Sosmas Sosmas Sosmas Sosmas Kastrad Kastrad Kastrad Kastrad Kominfo Kominfo Kominfo Kominfo
Tercapai Tidak Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tidak Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tidak Tercapai Tidak Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai Tercapai
Adapun persentase program kerja yang tercapai adalah 89.18 % dan yang tidak tercapai yakni
10.82 % Program kerja yang telah direncanakan, telah
diupayakan semaksimal mungkin dalam pelaksanaannya selama satu periode kepengurusan.
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEMENTERIAN–KEMENTERIAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PERIODE 2017/2018 A. Kementerian Kesekretariatan PEMBUKAAN Assalamualaikum wr.wb Alhamdulillahirabbil‘alamin. Puji dan Syukur kepada Allah SWT yang memberikan kenikmatan baik dalam bentuk kesehatan maupun kesempatan kepada
kami
dalam
menyelesaikan
amanah
sebagai
tim
Kementerian
Kesekretariatan yang kurang lebih satu tahun kami emban. Dalam menjalankan amanah ini kami akui banyak halang dan rintang yang alhamdulillah kami bisa melalui dengan baik dan masih mempertahankan keharmonisan hubungan internal kementerian kami dan hubungan eksternal dengan kementerian lain serta hubungan dengan sekretaris-sekretaris lembaga KM FMIPA Untan. Sejauh ini kami juga telah memberikan pelayanan administrasi terbaik kami untuk lembaga BEM FMIPA Untan serta untuk lembaga KM FMIPA Untan. Secara
fungsional,
Kementerian
Kesekretariatan
berperan
melayani
kepentingan administrasi organisasi KM FMIPA Untan dan mengkoordinir kesekretariatan organisasi dalam upaya memperlancar kinerja lembaga. Sejauh ini kementerian kesekretariatan telah melaksanakan semua progja tertulis dan progja tidak tertulis yang akan di laporkan pada Laporan Pertanggung jawaban yang akan dipaparkan pada hari ini.
KONDISI OBJEKTIF Internal Kementerian Kesekretariatan BEM Kabinet IDEAL diamanahkan kepada :
Menteri Kesekretariatan Rekan Kerja
: Fitri Nur Hidayah (H1011141027) : Sri Rahayu Ningsih (H1071151021) Heri Irawan (H1081151026) Reni Fauriani (H1031151001) Alhamdulillah internal Kementerian Kesekretariatan berjalan dengan baik
selama satu periode kepengurusan, sehingga kami dapat melaksanakan program kerja yang telah direncanakan. Selama satu periode ini Kementerian Kesekretariatan melakukan komunikasi formal seperti rapat kementerian yang telah kami lakukan sebanyak 7 kali maupun komunikasi non formal seperti sharing tentang masalah yang kami hadapi dan mencari penyelesaiannya. Dari awal kepengurusan kementerian Kesekretariatan tidak mengalami penambahan personil serta pengurangn personil. Kementerian kesekretariatan sejauh ini telah melaksanakan 6 program kerja unggulan kami dengan baik serta menjalankan fungsi
kesekretariatan
sebagaimana
mestinya.
Sejauh
ini,
kementerian
Kesekretariatan telah membentuk 3 SOP (Standar Operasional Prosedur) yaitu SOP Sekretariat Bersama, SOP Rapat dan SOP Kesekretariatan. Adapun berjalannya SOP Kesekretariatan belum maksimal karena waaupun telah di sepakati semua lembaga namun belum di sahkan secara resmi di karenakan terkendala Undang – Undang Kesekretariatan yang belum di sahkan oleh DPM. Namun kementerian Kesekretariatan telah
mengupayakan fungsi monitoring
kepada setiap sekretaris lembaga mengenai administrasi-administrasi lembaga. Eksternal Hubungan kementerian Kesekretariatan dengan eksternal kementerian maupun eksternal lembaga sangat baik. Hubungan eksternal ini terjalin baik
dengan Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, seluruh Kementerian, lembaga KM FMIPA Untan serta birokrat FMIPA Untan. Hubungan baik juga terjalin sesama sekretaris KM FMIPA Untan dengan Intensifnya koordinasi sekretaris lembaga melalui Grup Whatsapp dan pertemuan melalui rapat sekretaris se-KM FMIPA Untan yang sejauh ini telah dilaksanakan sebanyak 5 kali. Kami juga mengupayakan forum – forum tindak lanjut dari beberapa masalah yang dialami oleh sekretaris lembaga KM FMIPA Untan. PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI A. PROGRAM UNGGULAN Nama Kegiatan: Pelatihan Kesekretariatan Deskripsi Kegiatan Pelatihan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan bidang kesekretaritan. Mengasah kemampuan di bidang kesekretariatan. Sekretaris di lembaga KM FMIPA Untan, sekretaris dalam
Tujuan Sasaran
kepanitian, dan mahasiswa MIPA yang berminat di Penanggung Jawab Parameter
kesekretariatan. Kementerian Kesekretariatan. Terlaksana minimal satu kali dalam satu periode
kepengurusan. KONDISI OBJEKTIF Internal Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara penanggung jawab kegiatan dan Kementerian Kesekretariatan dalam hal pembagian tugas. Eksternal Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara kementerian kesekretarian dengan kementerian lain yang berkaitan dalam pengadaan pelatihan ini serta hubungan baik dengan sekretaris-sekretaris KM. HASIL Pelatihan kesekretariatan telah terlaksana satu kali pada Kamis, 14 Desember 2018 di ruang F3 dengan jumlah peserta 34 orang yang merupakan perwakilan dari sekretaris dan mahasiswa baru. Pemateri yang diundang yaitu Kak Ika Oktavianingsih kesekretariatan.
yang
membahas
tentang
peran
sekretaris
serta
fungsi
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Dihadiri beberapa sekretaris KM dan kepanitiaan, dominan dihadiri oleh Mahasiswa Baru. Rekomendasi : -
Libatkan sekretaris lembaga dalam penyelenggaraan Nama Kegiatan: Rapat Kolaborator Kabinet Ideal Deskripsi Kegiatan Mengadakan rapat kabinet Ideal. Tujuan Membahas Program Kerja besar BEM Kabinet Ideal. Sasaran Kolaborator Kabinet Ideal. Penanggung Jawab Kementerian Kesekretariatan. Parameter Terlaksana minimal dua kali dalam satu periode
Terjalin
kepengurusan. KONDISI OBJEKTIF Internal hubungan dan komunikasi yang baik
antara
kementerian
kesekretariatan dengan kementerian lainnya untuk menjalankan program kerja ini. Diskusi Presma, Wapresma, dan Menteri lakukan untuk membahas rangkaian kegiatan dalam acara ini Eksternal Sebelum terlaksananya program kerja, Presma, Wapresma, dan Menteri telah melakukan beberapa kali rapat pengurus inti untuk membahas acara ini, seperti waktu, tempat dan persiapan rangkaian kegiatan yang akan dilakukan. Hubungan dengan semua Menteri berjalan dengan baik untuk membantu menghadirkan rekan kerjanya. Informasi disampaikan secara langsung kepada semua pengurus serta informasi via sms dan grup juga telah dilakukan untuk penyebarluaskan acara ini kepada seluruh Pengurus BEM FMIPA Untan periode 2017/2018. HASIL Rapat besar pengurus terlaksana sebanyak empat kali kali dalam kepengurusan, yaitu 10 Agustus 2017 (membahas peringatan 17 Agustus ), 9 Desember 2017 (100 Hari Kerja) dan 6 Januari 2018 (membahas agenda Bakti Desa) serta tanggal 1 April 2018 (membahas SU) Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI
-
Banyaknya pengurus yang tidak hadir karena ada kegiatan dari luar Sulitnya menyatukan jadwal untuk dapat menghadirkan seluruh pengurus
dalam kegiatan Nama Kegiatan: Pengelolaan Sekretariat Bersama Deskripsi Kegiatan Pengelolaan sekretariat bersama dan pengadaan sekretariat Tujuan
untuk lembaga baru yang ada di lingkungan KM-FMIPA. Sekretariat terkelola dan lembaga baru di lingkungan KM-
FMIPA mempunyai sekretariat. Sasaran Dekan, Wakil Dekan, HMJ dan UKM. Penanggung Jawab Kementerian Kesekretariatan. Parameter - Lembaga baru di lingkungan KM-FMIPA mempunyai sekretariat. -
Terbentuknya SOP Sekretariat Bersama KONDISI OBJEKTIF Internal Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara penanggung jawab kegiatan dan Kementerian Kesekretariatan dalam piket sekretariat bersama. Eksternal Terjalin komunikasi yang baik dengan setiap kementerian serta sekretaris di lembaga KM FMIPA Untan. HASIL Hasil dari rapat tim sekretariat bersama adalah terbentuknya tata tertib sekretariat bersama serta jadwal piket yaitu satu kali dalam satu minggu. Pada bulan Oktober 2018, lembaga baru sudah memiliki sekretariat di ruang sekretariat bersama. Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Tata tertib yang telah dibuat kurang berjalan secara maksimal dikarenakan oknum tertentu dan piket sekretariat bersama hanya beberapa kali dilakukan dikarenakan kesibukan tim sekretariat bersama. Rekomendasi : Beri award secara berkala kepada lembaga yang menjalankan SOP Sekber serta yang paling rajin menjalankan piket sekretariat. Nama Kegiatan: Certificate of Appreciation Deskripsi Kegiatan Pengadaan sertifikat bagi para peserta maupun panitia dalam Tujuan
kegiatan besar yang diadakan BEM FMIPA Untan. Memberikan penghargaan terhadap peserta maupun panitia
yang telah ikut andil dalam kegiatan besar yang diadakan Sasaran Penanggung Jawab Parameter
BEM FMIPA Untan. Peserta dan panitia kegiatan. Kementerian Kesekretariatan. Maksimal dua bulan setelah kegiatan peserta atau panitia
kegiatan sudah mendapatkan sertifikat. KONDISI OBJEKTIF Internal Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara penanggung jawab kegiatan dan Kementerian Kesekretariatan dalam hal CoA. Eksternal Dalam pembuatan CoA, Kementerian Kesekretariatan dibantu oleh Kementerian Komunikasi dan Informasi dan panitia Kesekretariatan setiap kegiatan BEM FMIPA Untan. HASIL Sertifikat yang telah dicetak untuk panitia PMB Samudra 2017 (September 2017), peserta Pelatihan Jurnalistik I (8 Oktober 2017), Peserta Ruang Publik (20 November 2017), panitia MIPA Anniv 2017 (11 Januari 2018), panitia LT 1 2017 (2 Desember 2018), Peserta Bincang beasiswa 1 ( 8 April 2018), Peserta Bincang Beasiswa 2 (1 Mei 2018), Peserta Pelatihan Jurnalistik 2 (22 April 2018), MIPA Squad (14 Mei 2018), Panitia Dekan Cup (14 Mei 2018), Panitia LT 2 (23 Mei 2018), plakat pemateri setiap agenda BEM FMIPA Untan. Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI Adapun evaluasi dari program kerja ini adalah : -
Sertifikat yang telah di bagikan tidak cepat diambil.
-
Terlambatnya desain yang di buat sehingga memperlama pengerjaan sertifikat.
-
Ada beberapa kesalahan pada penulisan nama di sertifikat sehingga harus membuat ulang sertifikat yang salah
Rekomendasi :
-
Sertifikat di bagikan pada saat penutupan kegiatan atau pada saat kegiatan.
-
Desain semua sertifikat sudah di buat di awal kepengurusan sehingga mempercepat pembagian.
-
Lebihkan sertifikat yang belum di beri nama sehingga nama yang salah
dapat di print dengan cepat. Nama Kegiatan: Pengelolaan Inventaris dan Pengarsipan Administrasi Deskripsi Kegiatan Pengarsipan, pembukuan, pengecekan, penomoran inventaris, dan pembuatan serta penomoran surat-menyurat BEM FMIPA Untan. Tujuan Terdatanya administrasi. Melayani kebutuhan administrasi BEM FMIPA Untan. Sasaran Inventaris BEM FMIPA Untan. Penanggung Jawab Kementerian Kesekretariatan. Parameter Inventaris BEM FMIPA Untan tercatat. KONDISI OBJEKTIF Internal Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara penanggung jawab kegiatan dan Kementerian Kesekretariatan dalam hal pengelolaan dan pengarsipan data seperti data surat dan data barang-barang inventaris. Eksternal Hubungan baik penanggung jawab kegiatan dengan kementerian lain yang memerlukan surat. HASIL Hasil dari pengolahan dan pengarsipan data terdiri dari beberapa jenis, yaitu: Pengarsipan dan penomoran surat masuk sebanyak 240 nomor. Pengarsipan dan penomoran surat keluar sebanyak 140 nomor. Penomoran inventaris sebanyak 354 nomor.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI - Banyaknya inventaris lama yang tidak layak pakai lagi. -
Beberapa inventaris hilang karena kurangnya tanggung jawab pihak yang meminjam dan tidak mengisi administrasi dengan baik
Rekomendasi : -
Pisahkan inventaris lama yang tidak terpakai dan inventaris yang masih
layak pakai agar tidk memenuhi ruang sekretariatan -
Buat SOP inventaris (kriteria, peminjaman, sewa dan lain-lain) Nama Kegiatan: Rapat Pengurus Inti BEM IDEAL Deskripsi Kegiatan Mengadakan rapat pengurus harian secara rutin. Tujuan Mengevaluasi kinerja tiap kementerian. Membahas serta mengevaluasi persiapan acara BEM
Sasaran
FMIPA Untan terdekat. Mempererat kebersamaan pengurus harian. Pengurus harian BEM FMIPA Untan periode
2017/2018 Target Waktu Oktober 2017 Penanggung Jawab Kementerian Kesekretariatan. Parameter Terlaksana minimal 25 kali. KONDISI OBJEKTIF Internal Penyampaian informasi rapat rutin pengurus harian dilakukan oleh Menteri Kesekretariatan. Eksternal Dalam rapat rutin pengurus harian koordinasi dengan pengurus inti yang lain terjalin baik. Jadwal rapat ditentukan minimal 50+1 dari pengurus inti. HASIL Rapat rutin pengurus harian berjalan dengan baik dan terlaksana sebanyak 25 kali terhitung dari berlakunya SK. Rapat rutin ini dilaksanakan minimal sekali dalam seminggu ataupun jika diperlukan. Jadwal rapat rutin dilaksanakan pada hari Sabtu dan akan diganti hari lain jika berhalangan pada hari tersebut. Menteri kesekretariatan juga telah membuat SOP rapat pengurus inti yang telah disetujui oleh semua pengurus inti pada awal kepengurusan. Komunikasi terjalin baik dan alhamdulillah tidak ada pengurus inti yang menyepelekan rapat ini terbukti dengan semua rapat yang berjalan dihadiri oleh 50+1 pengurus inti dan berjalan sangat baik. Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI
Adapun evaluasinya adalah : -
Tidak
maksimalnya
SOP
karena
menteri
yang
mengkonfirmasi
berhalangan hadir kadang tidak mengirimkan perwakilan sehingga -
pembahasan pada kementerian yang bersangkutan kurang maksimal. Sulitnya menemukan waktu rapat pada siang hari sehingga waktu rapat banyak dilaksanakan malam hari.
Rekomendasi : -
Jika menteri yang berhalangan hadir tidak mengirim perwakilan rekan kerja maka menteri kesekretariatan yang mengundang perwakilan dari kementerian yang bersangkutan dengan persetujuan presma dan wapresma.
Demikian
penyampaian
PENUTUP laporan pertanggungjawaban
kementerian
Kesekretariatan selama satu periode kepengurusan. Dalam penyelesaian pelaksanaan program kerja serta penyelesaian laporan pertanggung jawaban ini kami telah berusaha semaksimal mungkin namun kami sangat mengapresiasi kritik serta saran dan masukan rekomendasi yang membangun untuk kepengurusan selanjutnya. Terimakasih kepada semua pihak yang mendukung program kerja kementerian Kesekretariatan sehingga kami dapat menyelesaikan amanah dengan baik. Terimakasih kepada seluruh rekan kerja Kesekretariatan yang berusaha meluangkan waktu di jadwal sibuknya untuk menjalankan tugasnya juga yang telah memberi semangat kepada menteri Kesekretariatan untuk menjalankan roda kepengurusan. Terimakasih kepada Presma yang telah meluangkan waktunya untuk membantu kementerian Kesekretariatan dalam pelaksanaan program kerja maupun pebuatan laporan serta telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada kementerian Kesekretariatan. Terimakasih kepada wapresma yang selalu bersedia mengingatkan serta mengevaluasi kinerja kementerian Kesekretariatan.
Terimakasih
kepada
seluruh
menteri
yang
berusaha
membantu
terlaksananya program kerja kementerian Kesekretariatan serta yang selalu berusaha meluangkan waktunya untuk menghadiri rapat pengurus inti yang tak jarang mengeluarkan banyak dana. Terimakasih kepada seluruh kolaborator kabinet Ideal yang senantiasa menyempatkan waktu dan fikirannya untuk hadir dan mengevaluasi kinerja kementerian Kesekretariatan. Terimakasih kepada seluruh sekretaris Lembaga KM FMIPA Untan yang bersedia bekerja sama dan berkoordinasi dengan baik dengan kementerian Kesekretariatan. Mohon maaf yang tidak terhingga jika ada kesalahan yang kami sengaja maupun tidak kami sengaja kurang lebihnya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamualaikum Wr Wb Pontianak, 22 Mei 2018 Menteri Kesekretariatan BEM FMIPA Untan
Fitri Nur Hidayah H1011141027
B. Kementerian Keuangan PEMBUKAAN Assalamualaikum Wr Wb Alhamdulillahirrabil Alamin.. Puji dan Syukur kepada Allah SWT yang memberikan kenikmatan baik dalam bentuk kesehatan maupun kesempatan kepada kami dalam menyelesaikan amanah sebagai tim Kementerian Keuangan yang kurang lebih satu tahun kami emban. Dalam menjalankan amanah ini kami akui banyak halang dan rintang yang alhamdulillah kami bisa melalui dengan baik dan masih mempertahankan keharmonisan hubungan internal kementerian kami dan hubungan eksternal dengan kementerian lain serta hubungan dengan bendahara - bendahara lembaga KM FMIPA Untan. Secara
fungsional,
Kementerian
Keuangan
berperan
mengorganisir
perbendaharaan organisasi KM FMIPA Untan dan mengkoordinir dalam upaya memperlancar kinerja lembaga. Sejauh ini kementerian Keuangan telah melaksanakan semua progja tertulis dan progja tidak tertulis yang akan di laporkan pada Laporan Pertanggung jawaban yang akan dipaparkan pada hari ini. KONDISI OBJEKTIF Internal Kementerian Keuangan dipercayakan kepada 3 orang yaitu: Menteri Keuangan : Rekan Kerja :
Dina (H1041141031) Yulianti (H1018141005) Zulenda (H1031141011) Selama masa kepengurusan periode ini, terjalin hubungan dan koordinasi yang baik dan harmonis dengan berbagai kesibukan organisasi dan kepanitiaan
serta kewajiban lain diluar perkuliahan. Namun, hal ini tidak menjadi penghalang bagi Kementrian Keuangan untuk merealisasikan program kerja yang telah direncanakan sebelumnya. Pengurus Kementerian Keuangan selalu berupaya untuk melakukan pembagian kerja secara adil, saling membantu, dan berusaha memahami kesibukan satu sama lain agar tidak terjadi kesalahan komunikasi dalam mengusahakan terwujudnya suatu program kerja. Selama satu periode kepengurusn ini, Kementerian Keuangan melaksanakan sebanyak kali rapat dan sharing setelah rapat maupun diluar rapat. Komunikasi, kerjasama dan koordinasi yang baik serta rasa saling percaya satu dengan yang lain sangat membantu dalam menjalankan program-program kerja yang telah direncanakan dan dapat terlaksana dengan baik walaupun belum sepenuhnya optimal. Eksternal Kementerian lain telah bersinergi secara baik dengan Kementerian Keuangan dalam membantu merealisasikan program kerja dan membangun kerjasama yang baik selama kepengurusan BEM FMIPA Untan periode 2017-2018. Kami juga membangun komunikasi yang baik dengan pihak Birokrat FMIPA Untan agar tidak ada kesalahan komunikasi mengenai anggaran dana lembaga di KM FMIPA Untan dan terkontrolnya keuangan di setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM dan pengurus lembaga di KM FMIPA Untan. Selain itu, terjalin juga kerjasama yang baik dengan kepanitiaan dalam kegiatan BEM FMIPA Untan untuk memperoleh dana kegiatan. PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI A. PROGRAM UNGGULAN Nama Kegiatan : Transparansi Dana Deskripsi Kegiatan Mempublikasikan transparansi dana yang telah masuk dan Tujuan Penanggung Jawab Parameter Sasaran
keluar setiap tiga bulan sekali. Pengeluaran dan pemasukan dana lebih jelas. Kementerian Keuangan Minimal terlaksana empat kali dalam satu periode kepengurusan. KM FMIPA Untan. KONDISI OBJEKTIF Internal
Koordinasi yang baik antar pengurus Kementerian Keuangan, namun karena kesibukan masing-masing menyebabkan kurang maksimal dalam melakukan transparansi dana. Eksternal Komunikasi dan koordinasi yang terjalin antara Kementerian Keuangan, Kementerian lain, dan KM FMIPA Untan dalam transparansi dana sudah berlangsung dengan baik. HASIL Laporan keuangan dilakukan sebanyak 4 kali selama periode kepengurusan BEM FMIPA Untan 2016-2017, yang dipublikasikan melalui madding dan media sosial pada 6 Oktober 2017, 2 Maret 2018, 26 April 2018 dan 24 Mei 2018. Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Meningkatkan koordinasi dengan kementerian lain dalam penyusunan dan publikasi. Nama Kegiatan : Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi Deskripsi Kegiatan
(RAPBO) Membuat rancangan anggaran selama satu tahun bersama Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa FMIPA Untan dengan pengawasan DPM FMIPA Untan sekaligus mengkoordinir dana yang diberikan untuk setiap lembaga KM FMIPA Untan.
Tujuan
Anggaran setiap kegiatan yang diterima sesuai dengan kebutuhan dan pembagian anggaran lembaga KM
Penanggung Jawab Parameter
FMIPA Untan lebih terkoordinir. Kementerian Keuangan. Setiap lembaga KM FMIPA Untan mendapatkan dana
Sasaran
sesuai anggaran. Lembaga KM FMIPA Untan.
KONDISI OBJEKTIF Internal Kementerian Keuangan mengatur pembagian anggaran dana ke semua
Lembaga di KM FMIPA dan berkoordinasi dengan Presiden Mahasiswa beserta Wakil Presiden Mahasiswa FMIPA Untan. Eksternal BEM FMIPA Untan bekerjasama dengan pihak DPM, Wakil Dekan Bagian Kemahasiswaan dan Alumni FMIPA Untan, Wakil Dekan Bagian Umum dan Keuangan FMIPA Untan serta BAK Untan mengenai rincian pembagian dana untuk semua Lembaga di KM FMIPA Untan.
HASIL BEM FMIPA Untan membagikan dana dari Universitas Tanjungpura ke lembaga KM FMIPA Untan pada saat kumpul bendahara dan ketua lembaga dengan syarat penggumpulan Laporan Pertanggungjawaban, tanda tangan ketua dan cap lembaga. Total anggaran yang diperoleh lembaga KM FMIPA pada tahun 2015 sebesar Rp 34.500.000 dengan rincian anggaran sebagai berikut : 1. BEM sebesar Rp. 7.500.000,2. DPM sebegar Rp. 2.500.000,3. HMJ sebesar Rp. 12.500.000,- (Rp. 2.500.000,-/HMJ) 4. UKM sebesar Rp. 10.000.000,-(Rp. 2.000.000,-/UKM) 5. Dana Pembinaan dan Administrasi sebesar Rp 2.000.000,Dikarenakan HMSI dan HMIK masih tergolong himpunan baru jadi dana pembinaan dan administrasi sebesar Rp. 1.500.000,- dialihkan kepada kedua lembaga tersebut. Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Dua lembaga KM FMIPA Untan yang tidak masuk didaftar penerima dana kelembagaan dari Universitas Tanjungpura sehingga terjadi penggalihan dana pembinaan dan admistrasi. Masih ada lembaga yang tidak membawa cap lembaga dan LPJ yang belum lengkap antara hardfile dan softfile. Deskripsi Kegiatan
Nama Kegiatan : Usaha Mandiri Mencari dana secara mandiri untuk menunjang kegiatan
Tujuan
BEM FMIPA Untan. Menjadikan BEM lebih mandiri dalam pendanaan setiap
Penanggung Jawab Parameter
kegiatan. Kementerian Keuangan. Minimal mendapatkan Rp 800.000,- selama satu periode
kepengurusan. Juli 2017- Juni 2018. KONDISI OBJEKTIF Internal Kementerian Keuangan BEM FMIPA Untan menyediakan kantin jujur di
Sasaran
Sekre BEM dan DPM, jasa print, dan jual jaket bomber. Eksternal Kementerian Keuangan BEM FMIPA Untan menyediakan kantin jujur di Sekre BEM dan DPM, jasa print, sewa barang inventarisasi, dan jual jaket bomber FMIPA Untan. HASIL Keuntungan yang didapatkan dari usaha mandiri yang dilakukan sebagai berikut: -kantin jujur dan jasa print Rp. 65.300,-jaket bomber gelombang 1 Rp. 1.290.000,-jaket bomber gelombang 2 Rp. 430.000,Total Rp. 1.785.300,Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Memaksimalkan usaha jaket bomber dalam deadline pembayaran dan penggambilannya oleh mahasiswa yang memesannya. PENUTUP Demikian penyampaian laporan pertanggungjawaban kementerian Keuangan selama satu periode kepengurusan. Dalam penyelesaian pelaksanaan program kerja serta penyelesaian laporan pertanggung jawaban ini kami telah berusaha semaksimal mungkin namun kami sangat mengapresiasi kritik serta
saran dan masukan rekomendasi yang membangun untuk kepengurusan selanjutnya. Wassalamualaikum Wr Wb Pontianak, 22 Mei 2018 Menteri Keuangan BEM FMIPA Untan
Dina H1041141031
B. Kementerian Dalam Negeri PEMBUKAAN Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Segala puji bagi Allah Swt. yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya sehingga diberikan kesempatan untuk mengemban amanah di Kementerian Dalam Negeri Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Universitas Tanjungpura periode 2017/2018. Laporan pertanggunjawaban ini adalah sebagai bentuk evaluasi dan perbaikan kinerja Kementerian Dalam Negeri sekarang dan kedepannya. Dalam laporan pertanggungjawaban ini kami menyampaikan hasil program kerja selama satu periode kepengurusan 2017/2018 sesuai dengan pelaksanaan dilapangan. Kami ucapkan terima kasih kepada pihak yang telah berkerjasama dalam mensukseskan program kerja Kementerian Dalam Negeri. Yang kami hormati dan kami banggakan pihak birokrat FMIPA dan warga KM FMIPA Untan yang telah memberikan masukan dan dukungan kepada kami. Meskipun masih banyak terdapat kekurangan dan kesalahan yang kami lakukan. Namun, kami selalu berusaha semaksimal mungkin untuk membangun FMIPA Untan lebih baik. Harapan kami BEM FMIPA Untan periode 2018/2019 bisa belajar dari kesalahan dan kekurangan kami sebelumnya. KONDISI OBJEKTIF Internal Kementerian Dalam Negeri terdiri dari: Menteri Dalam Negeri
: Ihzal Muhaini
(H1091141014)
Sekretaris
: Wahiddatunnisa
(H1051151001)
Rekan Kerja
: Guntur
(H1031151053)
Febriyadi Romadhan
(H1071151024)
Marwalida Rachmadiar
(H1091151023)
Kondisi internal Kementerian Dalam Negeri dari awal sampai akhir kepengurusan semuanya aktif. Kementerian Dalam Negeri terdiri dari 5 pengurus inti dan 3 pengurus magang. Pengurus inti yaitu: Ihzal Muhaini, Febriyadi Romadhan, Guntur, Marwalida Rachmadiar, dan Wahiddatunnisa. Kementerian
Dalam Negeri dalam satu periode kepengurusan telah melaksanakan 12 kali rapat internal. Rapat Kemendagri ini bertujuan untuk merencanakan dan menyiapkan teknis pelaksanaan program kerja. Dipertengahan kepengurusan Kemendagri dibantu oleh pengurus magang yaitu, Hayati, Mega Tri Junika, dan Muhammad Chairul Febriansyah. Program kerja Kemendagri terdiri dari 3 program kerja unggulan dan 1 program kerja insidental. Program kerja unggulan yaitu Forum Koordinasi Lintas Lembaga (Froliga), MIPA Anniversarry, dan Sinergi Lembaga sedangkan program kerja insidental yaitu Diskusi Keluarga Mahasiswa. Selama satu periode kepengurusan semua program kerja telah terlaksana. Eksternal Kondisi eksternal Kementerian Dalam Negeri berkordinasi dengan Kementerian lainnya cukup baik dan Koordinasi dengan ketua HMJ/UKM sejauh ini cukup baik. Koordinasi dengan kementerian lain bertujuan untuk menyelaraskan dan memberikan informasi tentang program kerja Kemendagri. Kemudian, Kemendagri berkoordinasi dengan HMJ/UKM dalam menentukan jadwal Froliga, berdiskusi tentang kebijakan kampus, melantik HMJ/UKM dan pembentukan Himpunan baru. PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI A. PROGRAM UNGGULAN Nama Kegiatan : Forum Kordinasi Lintas Lembaga (Froliga) Deskripsi Kegiatan Pertemuan yang mengatur jadwal kegiatan antar lembaga Tujuan
dan penyampaian isu-isu di KM FMIPA Untan Membuat kesepakatan jadwal kegiatan di KM FMIPA Untan agar lebih teratur dan penyampaian isu-isu yang
Penanggung Jawab Parameter
akan dibahas di DKM Kementerian Dalam Negeri 1. Terlaksana minimal satu kali dalam satu bulan 2. Mempublikasikan jadwal kegiatan lembaga KM
FMIPA Untan Sasaran Perwakilan setiap HMJ dan UKM KONDISI OBJEKTIF Internal Kondisi internal kementerian dalam negeri semua rekan kerja aktif dan baik.
Sebelum melaksanakan Froliga Kemendagri terlebih dahulu berdiskusi terkait waktu pelaksanaan dan mekanismenya. Setiap Froliga Kemendagri menyiapkan 2 opsi jadwal untuk 6 bulan kedepannya. Eksternal Kondisi eksternal Kementerian Dalam Negeri dengan HMJ, UKM Kerohanian/Mikat, dan DPM berhubungan dengan baik. Sebelum melaksanakan Froliga perdana, terlebih dahulu kami menyepakati SOP untuk kelancaran Froliga. Dalam
menjalankan
Froliga
Kementerian lainnya dan
Kemendagri
selalu
berkoordinasi
dengan
untuk menentukan tanggal agenda BEM. Prosedur
pemberitahuan Froliga menggunakan grup WA dan melalui surat. HASIL Dalam melaksanakan Froliga Kementerian Dalam Negeri bersama ketua lembaga KM FMIPA Untan membuat SOP Froliga. SOP Froliga berfungsi untuk mewujudkan ketertiban dan kelancaran Froliga. Kementerian Dalam Negeri
membuat 2 opsi jadwal untuk 6 bulan kedepan. Lembaga di KM FMIPA Untan terdiri dari 4 lembaga yang menggunakan jadwal rutin yaitu, BEM, UKM Kerohanian/Mikat dan HMJ. Untuk opsi 1 masing-masing lembaga mendapatkan jatah jadwal 2 hari/pekan sedangkan untuk opsi 2 tiap lembaga mendapatkan jatah jadwal 1 hari/pekan dan 2 kali/bulan. Jadwal yang dibuat belum bisa terealisasi dengan maksimal karena masih banyak terjadi perubahan jadwal. Prosedur rolling jadwal adalah maju satu pekan tiap bulannya. Kemendagri membuat grup WA yang isinya ketua lembaga dan menteri yang bertujuan untuk mempermudah koordinasi dan informasi setiap kegiatan yang akan dilaksanakan. Mekanisme dalam Froliga dipimpin oleh Menteri Dalam Negeri yang dibantu oleh rekan kerja. Froliga dibuka oleh Menteri Dalam Negeri dan selanjutnya memilih opsi jadwal. Ketika opsi jadwal sudah disepakati selanjutnya penyampaian jadwal kegiatan dari masing-masing lembaga.
Jika hasil Froliga sudah disepakati dan terjadi
perubahan jadwal karena masalah teknis dilapangan maka tiap lembaga bisa melobi maksimal H-3 kegiatan dan melalui persetujuan dari lembaga yang bersangkutan dan BEM. Dalam pelaksanaan Froliga terdapat HMJ dan UKM yang diberikan Surat Peringatan 1 karena telah melanggar hasil Froliga yaitu, Himatika, Himki, MSI dan FKMI Fikri. Froliga telah terlaksana sebanyak 10 kali selama satu periode kepengurusan 2017/2018. Dalam pelaksanaan hasil Froliga masih banyak terdapat kendala karena padatnya kegiatan tiap lembaga. Berikut tanggal Froliga: 1. Jum’at, 11 Agustus 2017 2. Rabu, 20 September 2017 3. Rabu, 11 Oktober 2017 4. Sabtu, 28 Oktober 2017
5. Rabu, 15 Nopember 2017 6. Rabu, 13 Desember 2017 7. Rabu, 10 Januari 2018 8. Senin, 19 Februari 2018 9. Senin, 12 Maret 2018
10. Rabu, 11 April 2018 Berdasarkan parameter program kerja Froliga dinyatakan BERHASIL karena terlaksana minimal satu kali dalam sebulan dan mempublikasikan ke lembaga KM FMIPA Untan. EVALUASI 1. Padatnya jadwal kegiatan lembga KM FMIPA Untan sehingga terjadi banyaknya pelobian 2. Jadwal 6 bulan dengan menggunakan 2 opsi kurang maksimal karena terdapat miskomunikasi dengan lembaga. Ada yang sudah menyusun jadwal dengan opsi 1 untuk bulan berikutnya ada juga menggunakan opsi 2. 3. SOP belum dijalankan maksimal oleh HMJ/UKM, sehingga masih terjadi pelanggaran Deskripsi
Nama Kegiatan : Sinergi Lembaga Merupakan kegiatan yang ditujukan kepada lembaga KM
Kegiatan Tujuan
FMIPA Untan demi meraih FMIPA Untan yang sinergis 1. Tercapainya fungsi dan tujuan lembaga KM FMIPA Untan berdasarkan AD/ART KM FMIPA Untan 2. Terwujudnya tujuan bersama KM FMIPA Untan, yaitu MIPA satu Mengadakan sharing diantara pengurus lembaga KM
Penanggung
FMIPA Untan Kementrian Dalam Negeri
Jawab Parameter Sasaran
Terlaksana minimal 2 kali dalam periode kepengurusan Pengurus lembaga KM FMIPA Untan KONDISI OBJEKTIF Internal Hubungan antara Kementerian Dalam Negeri berjalan dengan baik. Sebelum
melakukan Sinergi Lembaga 1 dan 2 internal Kemendagri merapatkan terlebih dahulu membahas persiapannya seperti teknis acara, tempat, waktu dan perlengkapan yang diperlukan. Eksternal Hubungan Kementerian Dalam Negeri dengan ketua lembaga KM FMIPA Untan berjalan dengan baik. Sebelum melakukan Sinergi Lembaga masing-masing lembaga terlebih dahulu diinformasikan mengenai kegiatan Sinergi Lembaga. HASIL
Sinergi Lembaga 1 dilaksanakan pada hari Jum’at, 11 Januari 2018 pukul 15.30-18.00 WIB di Gedung Anex Untan. Pada saat Sinergi Lembaga 1 dihadiri sebanyak 75 mahasiswa dari setiap lembaga. Sinergi Lembaga 1 dibuka oleh Menteri Dalam Negeri saudara Ihzal Muhaini, kemudian penyampain fungsi dan kedudukan masing-masing lembaga berdasarkan AD/ART oleh Presiden Mahasiswa FMIPA Untan saudara Iwan Kuncoro. Selanjutnya, kegiataan dilanjutkan dengan pengelompokan bidang berdasarkan bidang yang sama dan dipimpin oleh Presiden Mahasiswa dan Menteri BEM FMIPA Untan. pengelompokan tersebut adalala Ketua, PSDMO/PSDM, Kesekretariatan, Keuangan/Bendum/KWU,
Kesma/UKM
Mikat,
Akademik/MSI,
Kominfo/Kemenlu/Kemensosmas/Humas/Infokom/HI. Sinergi Lembaga 1 dilaksanakan pada hari Jum’at, 11 Januari 2018 pukul 15.30-18.00 WIB di Gedung Anex Untan. Pada saat Sinergi Lembaga 1 dihadiri sebanyak 75 mahasiswa dari setiap lembaga. Sinergi Lembaga 1 dibuka oleh Menteri Dalam Negeri saudara Ihzal Muhaini, kemudian penyampain fungsi dan kedudukan masing-masing lembaga berdasarkan AD/ART oleh Presiden Mahasiswa FMIPA Untan saudara Iwan Kuncoro. Selanjutnya, kegiataan dilanjutkan dengan pengelompokan bidang berdasarkan bidang yang sama dan dipimpin oleh Presiden Mahasiswa dan Menteri BEM FMIPA Untan. pengelompokan
tersebut
Keuangan/Bendum/KWU,
adalah
Ketua,
Kesma/UKM
PSDMO/PSDM, Mikat,
Kesekretariatan, Akademik/MSI,
Kominfo/Kemenlu/Kemensosmas/Humas/Infokom/HI. Setiap bidang yang telah dikelompokkan dipimpin oleh Presiden Mahasiswa untuk Ketua, Menteri PSDMO untuk PSDM, Menteri Kesekretariatan untuk Sekretaris, Menteri Keuangan untuk Bendum/KWU, Menteri Dalam Negeri untuk Akademik/MSI, Menteri Kominfo untuk Kemenlu/Kemensosmas/Humas/Infokom/HI. Setiap kelompok membahas progja sesuai bidang dan rencana kedepannya. Setelah selesai diskusi acara ditutup oleh Menteri Dalam Negeri dan diakhiri dengan foto bersama ketua lembaga. Sinergi Lembaga 2 dilaksanakan pada hari Kamis, 3 Mei 2018 pukul 15.3017.30 WIB di ruang H1.1. Pada saat Sinergi Lembaga 2 dihadiri sebanyak 40
mahasiswa yang terdiri dari BPH masing-masing lembaga. Sinergi Lembaga 2 dibuka oleh Menteri Dalam Negeri oleh saudara Ihzal Muhaini. Kemudian pengelompokan perbidang seperti Sinergi Lembaga 1 dan tiap bidang membahas follow up Sinergi Lembaga 1. Sinergi lembaga 2 tidak ada pengelompokan bidang Kesma/Mikat karena tidak ada utusan yang datang untuk mewakili dan diakhiri dengan sesi foto bersama ketua lembaga. Berikut hasil pembahasan tiap bidang: Sinergi Lembaga 1 1. Ketua a. Diskusi tentang ranah lembaga dan kegiatan sesuai ranahnya masingmasing b. Rencana mengadakan kegiatan2 yang sama antarlembaga tingkat fakultas c. Permasalahan lembaga terkini 2. PSDMO/PSDM a. Membahas mengenai tindak lanjut Buku Kurikulum Kaderisasi KM FMIPA Untan. b. Membahas mengenai Penutupan Pengkaderan HMJ dan UKM diluar Fakultas MIPA/diluar daerah. c. Membahas mengenai koordinasi BEM FMIPA dengan HMJ/UKM mengenai agenda pengkaderan. d. Membahas mengenai status anggota baru/kader UKM dilingkungan FMIPA yang ingin disepakati bersama yaitu berstatus lulus kaderisasi HMJ. 3. Kesekretariatan perkenalan progja dan rencana SOP KSK 4. Keuangan/Bendum/KWU bahas Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi dan
kewirausahaan 5. Akademik perkenalan dan sharing-sharing program kerja 6. Kominfo/Humas/Infokom/Kemenlu/Kemensosmas/HI a. perkenalan dan sharing-sharing program kerja b. rencana membuat grup WhatApps 7. Kesma/Mikat Membahas progja dan persiapan dekan cup Sinergi Lembaga 2: 1. Ketua a. Penyampaian terkait waktu kepengurusan yang diadakan sebelum pemirama dan masuknya maba ke FMIPA b. Penyampaian terkait pengkaderan c. Penyampaian terkait program kerja yang beririsan di hapuskan dan di kolaborasikan dengan lembaga ybs d. Strategi lembaga untuk mengajak dan memahamkan mahasiswanya untuk mengikuti kegiatannya 2. PSDM/PSDMO a. Pada sinergi lembagas 2 lebih menekankan pada tindak lanjut pembahasan yang disampaikan pada sinergi lembaga 1: b. Pembahasan mengenai Penutupan Pengkaderan HMJ/UKM sudah pada tahap akhir ditingkat fakultas, akan terus dikawal oleh BEM FMIPA untuk kelancaran agenda penutupan Pengkaderan HMJ/UKM. c. Koordinasi yang sudah baik antara BEM FMIPA Untan dengan pihak HMJ/UKM FMIPA Untan dalam hal kegiatan pengkaderan yang dilakukan oleh HMJ/UKM.
d. Pembahasan mengenaistatus anggota baru/kader UKM dilingkungan FMIPA yang ingin disepakati bersama yaitu berstatus lulus kaderisasi HMJ belum dapat diputuskan pada sinergi lemabaga kedua, untuk mengawal hal tersebut akan ai forum pertemuan antara Kementerian PSDMO BEM FMIPA bersama UKM FMIPA Untan (masih menunggu waktu luang seluruh UKM dan BEM). e. Pembahasan mengenai tindak lanjut Buku Kurikulum Kaderisasi KM FMIPA Untan, belum bisa dipastikan terealisasi pada tahun ini, dikarenakan masih ada HMJ yang belum menyelesaikan buku pedoman kaderisasi ditingkat HMJ. 3. Kesekretariatan Rencana sosialisasi SOP KSK dan evaluasi 4. Keuangan/Bendum/KWU Membahas KWU 5. Akademik Membahas penyediaan kelas malam di FMIPA khusus HMJ secara bergiliran 6. Kominfo/Humas/Infokom/Kemenlu/Kemensosmas a. Terbentuk grup WA b. Membuat mading khusus HMJ dan UKM c. Keterlambatan dalam informasi Berdasarkan parameter program kerja Sinergi Lembaga dinyatakan BERHASIL EVALUASI 1. Kurangnya persiapan Sinergi Lembaga 1 dan 2, sehingga acara berjalan kurang maksimal 2. Ketua maupun pengurus belum 100% hadir 3. Pengurus yang hadir pada Sinergi Lembaga 1 tidak hadir pada Sinergi Lembaga 2. Sehingga tujuan Sinergi Lembaga kurang tercapai secara maksimal 4. Kurangnya koordinasi dengan Menteri lainnya
Deskripsi Kegiatan Tujuan
Penanggung Jawab Parameter Sasaran
Nama Kegiatan : MIPA ANNIVERSARY Merupakan kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka perayaan hari jadi FMIPA Untan 1. Memperingati hari jadi FMIPA Untan 2. Menjalin silaturahmi yang baik antara warga KM FMIPA Untan dan Civitas Akademika FMIPA Untan Kementrian Dalam Negeri Terlaksana 1 kali dalam periode kepengurusan Warga KM FMIPA Untan dan Civitas Akademika FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF Internal Hubungan rekan Kementerian Dalam Negeri serta komunikasinya sudah baik. Dalam kepanitiaan dan koordinasi sudah lumayan baik. Proses pembentukan panitia MIPA Anniversary oleh Kemendagri dilakukan dengan open recruitment dan utusan 2 orang perwakilan tiap HMJ. Panitia terdiri dari pantia inti dan panitia magang. Panitia inti terdiri dari pengurus BEM FMIPA dan dosen serta panitia magang adalah mahasiswa baru 2017. Eksternal Hubungan dan koordinasi Kemendagri serta diluar kepanitiaan sudah baik. Hanya saja ada beberapa misskomunikasi dengan pihak birokrat dalam perjalanannya selama kepanitiaan dan acara. Koordinasi yang dilakukan dengan pihak birokrat adalah dalam bentuk pendanaan dan doorprize. Kerjasama yang dilakukan dengan HMJ adalah meminta HMJ untuk mengutus 2 orang perwakilan untuk jadi panitia. Berbagai stakeholder yang berkerjasama dalam pelaksanaan MIPA Anniversary yaitu: BNI, Bakoel Saprahan, Hotel Transera dan Pemkot Pontianak. HASIL
Kegiatan MIPA Anniversary 16th dilakukan selama 3 hari yaitu dari tanggal 9 November s/d 11 November 2017 di Gedung Baru FMIPA Untan yang terdiri dari 3 sub kegiatan yaitu Coaching Clinic Program Kreativitas Mahasiswa FMIPA Untan, Bakti Mipa, dan Festival Mipa dan juga diadakan lomba Desain dan Video Ucapan MIPA Anniversary 16th . Pembukaan kegiatan MIPA Anniversary 16th dilaksanakan pada tanggal 9 November 2017 diruangan H1.4 yang dilanjutkan dengan kegiatan Coaching Clinic Program Kreativitas Mahasiswa FMIPA Untan . Kegiatan Coaching Clinic PKM dengan narasumber bapak Dr. Gusrizal, M.Si dibantu oleh seluruh dosen pembimbing PKM FMIPA Untan dilaksanakan dari pukul 09.00-12.00 WIB dan dihadiri 199 mahasiswa/i FMIPA Untan. Pada tanggal 10 November 2017 dilaksanakan kegiatan “Bakti Mipa” yaitu donor darah pada pukul 10.00-14.00 di Ruang Baca FMIPA Untan. Dalam kegiatan ini kami bekerja sama dengan PMI dan jumlah pendonor sebanyak 43 orang . Pada Tanggal 11 november 2017, diadakanlah festival MIPA. Isi dari kegiatan Festival MIPA adalah senam pagi jalan santai, pesta rakyat, pembagian doorprize dan hadiah lomba , open laboratory , poster ilmiah dan acara syukuran MIPA anniversary 16th . Kegiatan ini dihadiri oleh Rektor Untan dan keluarga besar FMIPA Untan. Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI 1. Pembentukan panitia mipa anniversary harusnya H-2 bulan sebelum kegiatan kalau memang ingin mengambil panitia dari luar BEM 2. Koordinasi antara panitia dosen dan mahasiswa serta pihak fakultas banyak terjadi misskomunikasi 3. Ada beberapa Lomba yang diperlombakan dalam MIPA Anniversary 16th
yang tidak diketahui oleh warga MIPA
4. Kegiatan yang mencakup 3 sub penting yaitu kegiatan yang berhubungan dengan akademik , yang berhubungan dengan sosial dan kegiatan yang mempererat silaturahmi internal Warga FMIPA Untan dipertahankan
B. PROGRAM INSIDENTAL Nama Kegiatan : Diskusi Keluarga Mahasiswa (DKM) Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan silaturahmi warga KM FMIPA Untan Tujuan
sekaligus membahas kondisi internal KM FMIPA Untan 1. Mengadakan diskusi terhadap kondisi internal KM FMIPA Untan (permasalahan yang ada di KM FMIPA Untan atau situasi KM FMIPA Untan disaat masa
Penanggung Jawab Parameter Sasaran
kepengurusan) 2. Menjalin silaturahmi antara warga KM FMIPA Untan Kementrian Dalam Negeri Terlaksana minimal 1 kali dalam periode kepengurusan Warga KM FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF Internal Persiapan sebelum DKM internal Kemendagri merapatkan terlebih dahulu untuk teknis DKM. Pada saat DKM semua pengurus Kemendagri hadir dan bertugas sesuai porsi masing-masing. Eksternal Hubungan Kementerian Dalam Negeri dengan warga KM FMIPA Untan berjalan dengan baik. Sebelum DKM Kemendagri memberikan informasi kepada warga FMIPA Untan bahwa akan dilaksanakan DKM untuk membahas isu-isu kampus. HASIL Diskusi Keluarga Mahasiswa (DKM) dilaksanakan pada hari Selasa, 12 Desember 2017 pukul 15.30-18.00 WIB diruang H3.3. DKM ini dihadiri sebanyak 77 orang mahasiswa FMIPA Untan. Rangkaian kegiatan DKM dibuka oleh Menteri Dalam Negeri saudara Ihzal Muhaini kemudian dipimpin oleh Presiden Mahasiswa saudara Iwan Kuncoro. DKM ini membahas terkait permasalahanpermasalahan yang ada di FMIPA. Pada saat pembukaan DKM pertama-pertama disampaikan oleh Ihzal Muhaini terkait tujuan dari DKM. Setelah penyampaian dari Menteri Dalam Negeri dilanjutkan diskusi yang dipimpin oleh Presiden Mahasiswa. Mekanisme diskusi adalah dengan cara penyampaian masalahmasalah yang ada dikampus dari mahasiswa, kemudian ditanggapi oleh BEM. Berikut ini hasil dari DKM dan beberapa penyampaian masalah dari mahasiswa: 1. Peniadaan sementara kegiatan mahasiswa pada tanggal 18-19 november 2017
2. Masalah administrasi kegiatan mahasiswa tindak lanjut dari masalah tersebut yaitu rapat bersama dengan birokrat dan disepakati akan di buat sop kegiatan kemahasiswaan dan di bentuk tim 20 (bem, dpm, ketua hmj/ukm, pj hmj dan ktu), tim 20 ini adalah tim perumusan sop kegiatan kemahasiswaan. Berikut penyampaian dari mahasiswa: 1. Sultan (Biologi 2015) masalah administrasi peminjaman ruangan kenapa ke wd2 bukan ke wd3? - karena wd2 bertanggunjawab terhadap sarana dan prasarana, sedangkan
wd3
bertanggunjawab
terhadap
kegiatan
kemahasiswaan 2. Tinas (Sistem Komputer 2014) -
fungsi dan wewenang dari wd2 dan wd3 terkait memonitoring
peminjaman ruangan 3. Barata (Biologi 2014) - interaksi mahasiswa pengkaderan
terhadap
pimpinan
fakultas
tentang
-
transparansi (dana, praktikum dan ukt) dana praktikum biologi masih mengalami kesulitan, ukt tidak sesuai seperti di awal, transparansi keuangan lomba untuk mahasiswa yang berprestasi, sop pimpinan fakultas dengan mahasiswa (hak membatalkan kegiatan mahasiswa), sop tentang kebijakan dari pusat juga harus di sampaikan ke mahasiswa supaya
-
ada kejelasan. Siapa tim penyusun sop? tim 20 (bem, dpm, ketua hmj/ukm, pj hmj dan ktu) Bagaimana legalitas sop terkait aspirasi mahasiswa? akan ada tanda tangan perwakilan dari pimpinan fakultas dan ketua lembaga sbg bentuk legalitas sop pengkaderan tentang regenerasi dan integrasi kepada seluruh hmj/ukm. Pengkaderan bukan menjadi
syarat mutlak untuk bergabung dengan lembaga. 4. Merista Pandia Br (Statistika 2014) - Siapa peserta yang hadir pada saat perumusan sop? - Apa tugas dosen monitoring? tugas dosen monitoring sebagai dosen pembina -
dan
penanggujawab hmj, untuk ukm belum ada. kenapa format tanda tangan dari UKM terdiri dari ketua, sekretaris umum dan Wakil Dekan (WD) III? saran: ketua panitia, sekretaris panitia, ketum UKM dan WD III format surat dari UKM bukan panitia: ketua UKM, Sekum dan WD III
5. gozi (Geofisika 2014) - kebijakan fakultas secara tidak langsung mematikan kegiatan kemahasiswaan dan ingin mahasiswa lebih tegas dalam menyikapi -
kebijakan birokrat. BEM FMIPA harus mampu menanungi setiap lembaga di KM
-
FMIPA Untan. masalah administrasi
-
mahasiswa harus tegas. alokasi dana kegiatan kemahasiswaan di perjelas, dan kita sebagai
surat
menyulitkan
mahasiswa,
sikap
mahasiswa jangan terkesan mengikuti kebijakan fakultas. 6. Lili Oktaviana (Matematika 2015) - transparansi dana tentang perkuliahan - sop dari masih bisa di ubah 7. Sari (Biologi 2013) - BEM mesti memperjuangkan suara mahasiswa FMIPA sesuai visi -
dan misi. Ketika birokrat salah dari BEM mesti berdiskusi dengan birokrat
dan BEM lebih pro kepada mahasiswa. 8. Desi (Geofisika 2015) - saran: transparansi dana ukt, alur penurunan ukt khusus penerima beasiswa - syarat-syarat penurunan ukt. 9. Ahmad Rifa’i (Sistem Informasi 2014) untuk WD II jangan mengambil keputusan secara sepihak. contohnya: peminjaman ruangan tidak h-7 10. Hanafi (Biologi 2014)
ikut aturan sebelumnya sebelum dibuat sop yang baru Kesimpulan penambahan sop: 1. Transparansi dana dari fakultas mengenai biaya ukt, syarat-syarat penurunan ukt, dana praktikum, pendanaan kegiatan kemahasiswaan 2. Sop pimpinan fakultas kepada mahasiswa mengenai pembatalan kegiatan mahasiswa Kegiatan DKM berakhir pada pukul 18.00 WIB yang ditutup oleh Menteri Dalam Negeri. Berdasarkan parameter Diskusi Keluarga Mahasiswa yaitu terlaksana terlaksana minimal 1 kali dalam periode kepengurusan maka program kerja DKM dinyatakan BERHASIL.
EVALUASI 1. Permasalahan yang diangkat seharusnya melalui Froliga terlebih dahulu, namun DKM ini mendadak diadakan 2. Persiapan kurang maksimal sehingga tidak menemukan solusi-solusi yang kongkrit
PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian Dalam Negeri mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam pelaksanaan program kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM FMIPA Untan. Sekian dan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb Pontianak, 23 Mei 2018 Menteri Dalam Negeri BEM FMIPA Untan
Ihzal Muhaini H1091141014
B. Kementerian Luar Negeri PEMBUKAAN Assalamu ’alaikum Wr. Wb Salam dan Hidup Mahasiswa !!! Alhamdulillahirabbil ‘alamin. Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Maha Esa yang senantiasa melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga dapat melaksanakan tugas dan amanah selaku Kementerian Luar Negeri (KEMENLU) BEM FMIPA Untan Periode 2017/2018. Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan berperan penting dalam menjaga hubungan baik kerjasama antar lembaga eksternal kampus. Adapun tujuan disampaikanya laporan pertanggungjawaban ini merupakan bentuk evaluasi kinerja Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan selama mengemban amanah pada kepengurusan yang dimulai dari 16 Juni 2017 hingga 26 Mei 2018. Kami telah berusaha bahwa selama satu periode kepengurusan ini, program kerja kami dapat terlaksana dengan baik. Meskipun demikian semoga evaluasi selama satu periode ini dapat menjadi bahan pembelajaran bagi kepengurusan selanjutnya. KONDISI OBJEKTIF Internal Keanggotaan Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan periode 2017/2018 yaitu: Menteri Luar Negeri
: Maya Safitri
(H1041131068)
Rekan Kerja
: Eny Rohyati
(H1071151009)
Ryan Dano Prasetyo (H1071151002) Tuti Nursiani
(H1071151045)
Umar Syakur
(H1011151043)
Kementerian Luar Negeri berjumlah 5 anggota yang terdiri atas 1 orang Menteri, mahasiswa Biologi, 4 orang rekan kerja yang terdiri dari 3 mahasiswa Geofisika dan 1 orang mahasiswa Matematika. Sampai berakhirnya kepengurusan ini anggota Kementerian Luar Negeri terdiri dari 5 anggota pengurus ditambah dengan 1 anggota magang yaitu Viva Gamma Liecharlie mahasiswa Sistem
Informasi (H1101161006). Selama satu periode kepengurusan Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan dapat melaksanakan rapat kementerian sebanyak 4 kali secara formal dan cenderung lebih sering berkomunikasi melalui grup kementerian yang dimana rapat dan pembahasan di grup kementerian tersebut membahas program kerja yang akan dilaksanakan maupun membahas diluar program kerja kementerian yang berhubungan dengan tugas Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan. Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan tugasnya juga dibantu oleh rekan kerja magang yang direkrut melalui open recruitment yang dilaksanakan oleh Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan. Rekan kerja magang berperan aktif dan dapat menjalin komunikasi yang baik dengan rekan kerja Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan meskipun hanya satu orang yang memilih magang di Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan. Secara umum, sebagian besar rekan kerja magang dapat belajar dengan baik dan telah memberikan kontribusi terbaik selama magang dan diharapkan dapat meneruskan estafet perjuangan BEM FMIPA Untan kedepannya. Amanah yang diemban oleh Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan sebagian besar telah terlaksana. Hal ini dapat dilihat dari indikator terlaksananya program kerja yang dicanangkan pada saat rapat kerja dengan pihak DPM, HMJ dan UKM di lingkungan KM FMIPA Untan. Dari 4 program kerja, dibagi menjadi 2 program kerja unggulan dan 2 program kerja insidental. Progam kerja unggulan berupa Kunjungan Organisasi (KONI) dan Kunjungan Instansi (KITA). Program kerja insidental berupa Partisipasi ILM MIPA Indonesia dan Ikatan Alumni MIPA. Eksternal Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan selama satu periode kepengurusan dalam menjalankan tugas dapat menjalin hubungan eksternal yang baik agar amanah dan program kerja yang dijalankan dapat dicapai. Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan memiliki hubungan yang baik dengan Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, Kementerian lain di BEM FMIPA Untan, pihak HMJ dan UKM di lingkup KM FMIPA Untan, forum Luar Negeri seUntan, pihak birokrat kampus dan juga dengan pihak organisasi maupun instansi
yang telah dikunjungi.
PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI A. PROGRAM UNGGULAN Nama Kegiatan : Koni (Kunjungan Organisasi) Deskripsi Melakukan kunjungan ke organisasi internal dan eksternal Kegiatan Tujuan
Untan Mempererat tali silahturahim dengan organisasi yang
Penanggung Jawab Parameter
Sasaran
dikunjungi Meningkatkan kerjasama dengan organisasi yang
dikunjungi Kementerian Luar Negeri
Dilaksanakan
kepengurusan BEM FMIPA Untan Dihadiri minimal 25% Pengurus BEM FMIPA Untan
minimal
2
kali
dalam
periode
di setiap kunjungan BEM FMIPA Untan dan organisasi yang dikunjungi
KONDISI OBJEKTIF Internal Koordinasi antara pengurus di internal Kementerian Luar Negeri dan pengurus di Kementerian lainnya sudah cukup baik. Pelaksanaan kunjungan kerja ini telah dirapatkan di internal Kementerian Luar Negeri maupun di internal PH sebelum kegiatan. Eksternal Terjalin hubungan yang baik dengan beberapa BEM yang ada di lingkungan Untan. Koordinasi kunjungan kerja BEM FMIPA Untan ke BEM yang ada di lingkungan Untan disambut dengan baik. Hasil Kunjungan Organisasi BEM FMIPA Untan ke BEM di lingkungan Untan terlaksana sebanyak 3 kali dan Kunjungan Organisasi BEM FMIPA Untan ke
BEM di eksternal Untan sebanyak 1 kali yaitu: 1. Kunjungan Organisasi ke BEM FKIP Untan pada hari Jum’at, 29 September pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di Aula FKIP Untan. Kunjungan organisasi ini diikuti oleh 25 atau 60.97% anggota BEM FMIPA. Adapun agenda dari kunjungan ini ialah sharing tentang program kerja dan sistem koordinasi BEM dengan lembaga-lembaga di Fakultas serta hubungan BEM dengan birokrat di Fakulta serta penandatangan MoU kerjasama antar kedu belah pihak BEM. Adapun follow up hasil dari kunjungan ke BEM FKIP adalah terbentuknya forum Menteri Luar Negeri se-Untan yang diinisiasi dari program kerja Menlu BEM FKIP dan Forum diadakan pertamakali di Fakultas MIPA pada tanggal 1 Oktober 2017. Forum ini dihadiri oleh setiap menteri luar negeri yang ada di Universitas Tanjungpura kecuali menteri luar negeri BEM Teknik (karena vakum), menteri luar negeri BEM Kehutanan (waktu itu belum dapat kontaknya), menteri luar negeri BEM FISIP (masih massa transisi pergantian pengurus). Hasil forum itu membahas program kerjasama yang dapat dilaksanakan bersama-sama. Salah satunya “Charity Night” yang dilaksanakan pada tanggal 8 Mei 2018 yang sekaligus masuk dalam rangkaian agenda Dies Natalis Universitas Tanjungpura yang ke – 59 tahun. 2. Kunjungan Organisasi
ke BEM Ekonomi dan Bisni Untan pada hari
Jumat, 16 Maret 2018 pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di ruang sidang Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Kunjungan organisasi ini diikuti oleh 14 atau 34.14% anggota BEM FMIPA. Agenda yang dibahas adalah sharing program kerja dan sistem koordinasi BEM dengan lembagalembaga di Fakultas serta hubungan BEM dengan birokrat di Fakultas. Selain itu, pembahasan lain dalam kunjungan ini adalah terkait program kerja yang dapat berkolaborasi salahsatu tawaran saat kunjungan adalah tawaran kerjasama dalam program “Peduli Panti Asuhan” yang merupakan program kerja dari Kementerian Sosmas. Disini BEM FMIPA Untan mengajak BEM Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untan untuk ikut
berpartisipasi dalam agenda “Peduli Panti Asuhan”, tetapi BEM Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untan belum bisa ikut berpartisipasi dalam agenda “Peduli Panti Asuhan” dikarenakan adanya agenda lain dari BEM Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 3. Kunjungan Organisasi ke BEM Universitas Tanjungpura pada hari Jumat, 6 April 2018 pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di Sekretariat BEM Universitas Tanjungpura. Kunjungan organisasi ini diikuti oleh 17 atau 41.46% anggota BEM FMIPA Untan. Agenda yang dibahas adalah sharing program kerja dan sistem koordinasi BEM Universitas Tanjungpura dengan BEM di Fakultas serta hubungan BEM dengan birokrat Universitas maupun birokrat Fakultas. Selain itu, pembahasan lain dalam kunjungan ini adalah terkait dengan isu hangat yang ada di Universitas Tanjungpura, Uang Kuliah Tunggal, berubahnya status Untan menjadi Badan Layanan Umum dan PPAPK dan lain-lain. Adapun follow up dari kunjungan ini terjalinnya kerjasama. Kerjasama yang dilakukan salahsatunya ketersediaan Presiden Mahasiswa Universitas Tanjungpura untuk mengisi sebagai pemateri dalam agenda “Bincang Beasiswa”
yang
merupakan
program
kerja
dari
Kementerian
Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan, selain kerjasama dalam agena “Bincang Beasiswa” BEM Universitas Tanjungpura akan melakukan kunjungan balik ke BEM FMIPA Untan yang merupakan salahsatu program kerja dari Kementerian Dalam Negeri BEM Untan yaitu BRF “Bem road to Faculty” sebagai bentuk langkah menjalin hubungan baik dengan BEM yang di fakultas – fakultas Universitas Tanjungpura. 4. Kunjungan Organisasi ke BEM Politeknik Pontianak, yang merupakan kunjungan ke organisasi eksternal Untan dilaksanakan pada hari Jumat, 4 Mei 2018 pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di Kampus Politeknik Pontianak. Kunjungan organisasi ini diikuti oleh 21 atau 51.21% anggota BEM FMIPA Untan. Agenda yang dibahas adalah sharing program kerja dan sistem koordinasi BEM Politeknik Pontianak dengan birokrat. Spesifik yang dibahas terkait sistem perekrutan anggota BEM hal ini dikarenakan BEM Polnep yang dikunjungi merupakan BEM dengan kepengurusan baru
dalam artian memang banyak perlu belajar. Selain itu hal yang paling banyak dibahas juga terkait keuangan organisasi baik dari segi arus pendapatan, pengelolahan dan pembagaian/
budgeting untuk setiap
program kerja. Parameter dari kunjungan ialah terlaksana minimal 2 kali dan 25% dari 44 pengurus dapat mengikuti kunjungan ini. Berdasarkan hasil diatas, kunjungan terlaksana sebanyak 4 kali. Pengurus yang ikut dalam kunjungan kerja ke BEM Fakultas IKIP, BEM Fakultas Ekonomi dan Bisnis, BEM Universitas Tanjungpura, dan BEM Politeknik Pontianak ini lebih dari 25%. Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. Evaluasi Evaluasi dari program kerja ini adalah sebagai berikut:
Lamanya konfirmasi dari pihak BEM di lingkungan Untan sehingga waktu pelaksanaan kunjungan kerja ini tidak sesuai dengan jadwal yang sudah
ditentukan. Partisipasi pengurus yang kurang ramai, hal ini dikarenakan ada pengurus yang kuliah atau ada agenda lain yang tidak dapat ditinggalkan.
Rekomendasi dari program kerja ini adalah sebagai berikut: Menjaga hubungan baik dan kerjasama dengan BEM Fakultas yang pernah dikunjungi. Melakukan kunjungan ke fakultas di internal Untan dan eksternal Untan yang belum pernah dikunjungi. Nama Kegiatan : Kita (Kunjungan Instansi) Deskripsi Melakukan kunjungan ke instansi pemerintah ataupun instansi Kegiatan Tujuan
swasta Memperkenalkan BEM FMIPA Untan kepada instansi yang
Penanggung
dikunjungi Mendapatkan ilmu dari instansi yang dikunjungi Menjalin kerjasama dengan instansi yang dikunjungi Kementerian Luar Negeri
Jawab
Parameter
Dilaksanakan minimal 2 kali dalam periode kepengurusan BEM FMIPA Untan Dihadiri minimal 25% Pengurus BEM FMIPA Untan di
Sasaran
Persiapan
setiap kunjungan BEM FMIPA Untan dan instansi yang dikunjungi KONDISI OBJEKTIF Internal pelaksanaan kunjungan berupa persiapan susunan
acara,
administrasi dan keberangkatan sudah dikoordinasikan dengan baik di Kementerian Luar Negeri. Persiapan dibahas saat rapat internal Kementerian Luar Negeri dan rapat internal PH dan selalu dikoordinasikan kepada pengurus BEM sehingga penyampaian informasinya berjalan dengan baik. Eksternal Terjalin hubungan yang baik dengan instansi yang sudah dikunjungi. Koordinasi tentang kunjungan kerja BEM FMIPA ke instansi yang akan dikunjungi disambut dengan baik sehingga kunjungan ini dapat berjalan sesuai dengan susunan acara yang sudah disepakati. HASIL Kunjungan BEM FMIPA Untan ke instansi terlaksana sebanyak 2 kali yaitu: 1. Kunjungan Instansi ke Pertamin pada tanggal 19 Februari 2018 pukul 13.00 16.00 WIB dan tanggal 20 Februari 2018 pukul 08.00 – 11.00 WIB yang bertempat di Jalan Khatulistiwa, Siantan Hilir, Pontianak Utara. Kunjungan ini diikuti oleh 15 atau 36.58% anggota BEM FMIPA, dengan pembagian pada tanggal 19 Februari 2018 sebanyak 7 orang dan pada tanggal 20 Februari 2018 sebanyak 8 orang. Agenda dari kunjungan ini adalah sharing tentang sistem kerja di Pertamina, sistem penerimaan minyak dan distribusi minyak serta sistem keamanan kerja dan pengolahan limbah dan pemantauan terhadap lingkungan yang dapat berdampak pencemaran karena adanya operasi dari PT Pertamina. Sebelum memasuki area kami terlebih dahulu harus memakai helm, sepatu dan jaket sebagai alat pengaman saat belajar di lapangan bersama instuktur lapangan. Sebelum memasuki area kami terlebih dahulu harus memakai helm, sepatu dan jaket sebagai alat pengaman saat belajar di lapangan bersama
instuktur lapangan. Kunjungan diakhiri dengan tanya jawab terkait apa yangg telah disampaikan saat dilapangan dan tawaran untuk mengajukan proposal kegiatan ke PT Pertamina. Namun dalam hal ini PT. Pertamina tidak mengiyakan bisa membantu tetapi hanya membuka kesempatan seluas-luasnya kesempatan kepada teman-teman MIPA yang ingin melakukan kerja praktek atau KP. Follow up dari kunjungan ini didapatkannya informasi kesempatan untuk kerja praktek di PT.Pertamina dan ini sangat bermanfaat untuk temanteman MIPA terutama program studi Kimia dan Biologi. 2. Kunjungan Instansi yang kedua adalah kunjungan ke Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Pontianak. Kunjungan terlaksana pada hari kamis, tanggal 12 April 2018 pukul 09.00 – 12.30 WIB yang bertepat di lantai 3 (ruang rapat) gedung Walikota Pontianak. Kunjungan ini diikuti oleh 12 atau 29.26% anggota BEM FMIPA dan 19 anggota KM FMIPA Untan yang terdiri dari teman- teman mahasiswa baru ilmu kelautan, teman-teman mahasiswa baru sistem informasi dan beberapa teman-teman dari program studi fisika dan sistem informasi. Kunjungan ini bermaksud untuk mengetahui program- program yang dimiliki Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Pontianak. Dan dari pihak Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Pontianak menerima kunjungan ini dengan sangat baik. Beberapa hal yang disampaikan saat kunjungan merupakan ilmu yang tidak didapatkan dibangku perkuliahan dan sangat bermanfaat. Salah satunya sikap bijak dalam menggunakan sosial media dan cara mengenal informasi hoax yang sering tersebar. Selain itu secara spesifik juga disampaikan terkait Pontive Center. Pontive Center merupakan pusat layana pengaduan masyarakat kota Pontianak terhadap permasahan yang ditemukan disekitar lingkungan tempat tinggal. Gencil dan E-Lawar juga menjadi salah satu poin yang disampaikan oleh pihak Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Pontianak saat kunjungan. Parameter dari kunjungan ialah terlaksana minimal 2 kali dan 25% dari 41 pengurus dapat mengikuti kunjungan ini. Berdasarkan hasil diatas,kunjungan terlaksana sebanyak 2 kali. Pengurus yang ikut dalam kunjungan instansi ke PT.Pertamina dan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Pontianak lebih dari
25% maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Evaluasi dari program kerja ini sebagai berikut: 1. Konfirmasi dari pihak instansi lain yang lama memproses sehingga waktu pelaksanaan kunjungan instansi ini tidak sesuai dengan rencana yang sudah rancang dan lebih cenderung menyesuaikan dengan instansi yang dikunjungi. 2. Partisipasi pengurus yang kurang ramai, hal ini dikarenakan ada pengurus yang kuliah atau ada agenda lain yang tidak dapat ditinggalkan. Rekomendasi dari program kerja ini adalah menghasilkan kerjasama dengan pihak Instansi yang telah dikunjungi dan melibatkan mahasiswa baru dalam agenda kunjungan ke instansi minimal 1 kali. Nama Kegiatan : Partisipasi ILMMIPA Indonesia Deskripsi Mengikuti atau menghadiri kegiatan ILM MIPA Indonesia Kegiatan
(Ikatan Lembaga Mahasiswa FMIPA Indonesia) baik ditingkat wilayah maupun nasional seperti musyawarah nasional, musyawarah nasional luar biasa, rapat kerja nasional, rapat koordinasi nasional, musyawarah wilayah, rapat kerja wilayah,
Tujuan
dan rapat koordinasi wilayah. Menjalin tali silaturahim
antar
lembaga
eksekutif
mahasiswa MIPA se-Indonesia. Melakukan kewajiban anggota untuk berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan ILM MIPA Indonesia. Penanggung Jawab Parameter
Kementerian Luar Negeri Minimal satu orang Perwakilan BEM FMIPA Untan mengikuti atau menghadiri minimal satu kegiatan ILM MIPA Indonesia
Sasaran
baik ditingkat wilayah maupun nasional. Perwakilan BEM FMIPA Untan Periode 2017/2018
KONDISI OBJEKTIF Internal Kondisi internal di Kementerian Luar Negeri berjalan dengan baik. Persiapan delegasi ini dikoordinasikan kepada anggota Kementerian Luar Negeri dan Presiden Mahasiswa BEM FMIPA Untan Periode 2017/2018. Eksternal Terjalin hubungan yang baik dengan anggota ILMMIPA baik itu di tingkat
wilayah maupun nasional. Koordinasi tentang kegiatan ini dengan pihak penyelenggara sudah baik. HASIL Partisipasi BEM FMIPA Untan di ILMMIPA terlaksana sebanyak 2 kali yaitu : 1. Kegiatan MUNAS ke-VIII ILMMIPA Indonesia pada tanggal 02 -08 September 2017 di Universitas Negeri Surabaya (UNESA).Turut hadir pada agenda ini saudara Ihzal Muhaini, Martsa Farindi Dwi Putri dan Iwan Kuncoro selaku Presiden Mahasiswa BEM FMIPA Untan. Kegiatan awal MUNAS ILMMIPA Indonesia adalah LPJ dari pengurus ILMMIPA periode 2015/2017 kemudian
dilanjutkan
dengan
pembahasan
AD/ART,GBHK,
dan
Rekomendasi. Dalam pembahasan ini terdapat ketetapan bahwa MUNAS ILMMIPA Indonesia akan dilaksanakan setiap satu tahun sekali. Dalam MUNAS VIII ILMMIPA Indonesia telah ditetapkan Ketua Umum, Sekretaris, Jenderal, BPP dan MPP, yaitu sebagai berikut : Ketua Umum : Trisno (Universitas Sriwijaya) Sekretaris Jendral : Derly S. Naafian (Universitas Gadjah Mada) Badan Pengurus Pusat : Kementerian Kesekretariatan : Universitas Islam Indonesia Kementerian Media Informasi : Universitas Mulawarman Kementerian Ristek : Universitas Negeri Surabaya Kementerian Jaringan Eksternal : Universitas Negeri Semarang Kementerian PSDM : Universitas Mataram Kementerian Pengabdian Masyarakat : Universitas Andalas Kementerian Keuangan : Universitas Brawijaya Kementerian Kewirausahaan : Universitas Negeri Yogyakarta Kementerian Kajin Strategi : Universitas Airlangga Kementerian Politik Propaganda : Universitas Negeri Malang MUNAS VIII juga menetapkan Universitas Mataram, Lombok sebagai tuan rumah MUNAS IX tahun 2019. 2. Kegiatan Musyawarah Kerja Wilayah (MUSKERWIL) 2 ILMMIPA Indonesia pada tanggal 16-18 Mei 2018 di Universitas Negeri Islam Bandung. Delegasi dari BEM FMIPA adalah saudara Ervin, Tuti Nursiani, dan Eny Rohyati Musyawarah Kerja Wilayah ini merupakan rapat evaluasi kinerja pengurus wilayah 2 ILMMIPA Indonesia 2015 – 2017, pembahasan rekomendasi dan sanksi terhadap anggota wilayah 2 ILMMIPA Indonesia, review hasil Munas
VIII ILMMIPA Indonesia, grand design ILMMIPA Indonesia wilayah 2, pembentukan BPW (Badan Pengurus Wilayah), dan pembahasan program kerja wilayah 2 periode 2017-2018. Adapun hasil dari pembentukan BPW (Badan Pengurus Wilayah), Rakerwil menetapkan bahwa Departemen Media Informasi ditempati oleh Untan, Departemen Kastrat oleh Unjani, Departemen Kesekretariatan oleh Unpad, Departemen Keuangan oleh Masyarakat oleh UIN
Unisba, Departement Pengabdian pada
dan sebagai penangungjawab Departement Media
Informasi oleh Untan. Pembahasan progja diakhiri dengan penentuan progja unggulan yaitu di Departement Keuangan yang akan melakukan tarikan iuran 30.000/bulan untuk setiap universitas yang tergabung dalam ILMMIPA Indonesia wilayah 2. Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Evaluasi dari program kerja ini adalah pemberian pembekalan dan pemahaman wawasan tentang ILMMIPA untuk delegasi kurang maksimal. Rekomendasi dari program kerja ini adalah sebagai berikut: -
Update dan aktif dalam agenda ILMMIPA baik wilayah maupun nasional. Menyukseskan agenda Munas ILMMIPA Wilayah II yang diselenggarakan di Universitas Mataram pada tahun 2019.
Deskripsi
PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI Nama Kegiatan : Ikatan Alumni FMIPA Untan Mewadahi dan mendorong pembentukan Ikatan Alumni
Kegiatan Tujuan
Fakultas MIPA. Menyatukan mahasiswa lulusan FMIPA Untan dalam
suatu ikatan. Mempermudah terjalinnya silaturahim antar alumni maupun alumni dengan Civitas Akademika FMIPA
Sasaran Waktu Penanggung
Untan. Alumni FMIPA Untan. Kondisional Kementerian Luar Negeri
Jawab Parameter Kendala
Dilaksanakan minimal dua kali pertemuan alumni dalam satu periode kepengurusan Kurang jaringan untuk menghubungkan alumni Kurang kejelasan status ikatan alumni yang
pernah terbentuk Momentum yang kurang pas
PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan jujur dan bersungguh-sungguh. Tak ada gading yang tak retak, tak ada satu pun manusia yang sempurna karena kesempurnaan hanyalah milik Tuhan yang Maha Esa. Oleh karena itu, saya selaku Menteri Luar Negeri (LUGRI) BEM FMIPA Untan sekaligus mewakili teman-teman seperjuangan di Kementerian Luar Negeri (LUGRI) BEM FMIPA Untan menyampaikan permohonan maaf yang sedalamdalamnya apabila kinerja kami dalam menjalankan amanah ini masih belum maksimal dan terdapat banyak kekurangan. Terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak (Kolaborator Ideal, Pengurus Inti Kabinet Ideal, DPM, HMJ dan UKM) yang telah banyak membantu baik tenaga, kritik dan saran yang membangun selama satu periode kepengurusan kami menjalankan amanah ini. Khusus untuk rekan-rekan kerja LUGRI Riyan Dano Prasetyo, Umar Syakur, Eny Rohyati, Tuti Nursiani dan rekan magang Viva Gamma Liecharlie yang telah menemani saya selama kurang lebih satu tahun kepengurusan saya mengucapkan terima kasih.Tanpa kalian semua saya tidak akan mampu mengemban amanah yang berat ini. Hanya Tuhan yang Maha Esa yang dapat membalas kebaikan teman-teman. Wassalamu ’alaikum Wr. Wb. Pontianak, 23 Mei 2018 Menteri Luar Negeri BEM FMIPA Untan
Maya Safitri H1041131068
C. Kementerian Pengembangan Sumber Daya dan Organisasi PEMBUKAAN Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh Salam dan Hidup Mahasiswa !!! Alhamdulillahirabbil‘alamin. Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa melimpahkan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan tugas dan amanah selaku Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO) BEM FMIPA Untan Periode 2017/2018. Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan berperan penting dalam melaksanakan pengembangan sumber daya mahasiswa dan organisasi pada umumnya. Adapun tujuan disampaikanya laporan pertanggungjawaban ini merupakan bentuk evaluasi kinerja Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan selama mengemban amanah pada kepengurusan yang dimulai dari 16 Juni 2017 hingga 26 Mei 2018. Kami telah berusaha bahwa
selama satu periode
kepengurusan ini, program kerja kami dapat terlaksana dengan baik. Meskipun demikian semoga evaluasi selama satu periode ini dapat menjadi bahan pembelajaran bagi kepengurusan selanjutnya. KONDISI OBJEKTIF Internal Keanggotaan Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO) terdiri dari: Menteri PSDMO
: Ervin
(H1091141005)
Rekan Kerja
: Tedi Ahmad Kalija
(H1081141008)
Andre Pratasma
(H1031151021)
Fila Alpiana
(H1071151014)
Waras Selviani Octavia
(H1071151020)
Niki Ade Pratama
(H1091151002)
Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan pada awal dibentuk terdiri dari 6 orang, 1 orang menteri dan 5 orang rekan kerja. Formasi awal ini bertahan kurang
lebih selama 5 bulan lamanya. Di tengah periode kepengurusan Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan kehilangan dua rekan kerja yaitu Waras Selviani Octavia yang mengundurkan diri dari kepengurusan BEM FMIPA Untan dan Niki Ade Pratama yang kehilangan statusnya sebagai pengurus BEM FMIPA Untan dikarenakan telah menyatakan diri cuti dari perkuliahan di FMIPA Untan. Kehilangan dua orang anggota ini tidak mengganggu kinerja dari Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan dan amanah-amanah yang diemban masih dapat dilaksanakan dengan baik. Selama satu periode kepengurusan Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan dapat melaksanakan rapat kementerian sebanyak 11 kali, yang dimana rapat kementerian tersebut dilaksanakan dalam rangka membahas program kerja yang akan dilaksanakan maupun membahas diluar program kerja kementerian yang berhubungan dengan tugas Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan. Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan tugasnya juga dibantu oleh rekan kerja magang yang direkrut melalui open recruitment yang dilaksanakan oleh Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan. Adapun nama-nama rekan kerja magang adalah sebagai berikut: Julizar (H1081161007), Ellisa Triani (H1101161026), dan Muhamad farhan (H1101161034). Rekan kerja magang memberikan tambahan semangat dan tenaga dalam menjalankan tugas. Rekan kerja magang berperan aktif dan dapat menjalin komunikasi yang baik dengan rekan kerja Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan. Meskipun ada rekan kerja magang yang pasif dalam kegiatan Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan ataupun kegiatan BEM FMIPA Untan secara umum, namun sebagian besar dapat belajar dengan baik dan telah memberikan kontribusi terbaik agar ke depannya dapat meneruskan estafet perjuangan. Amanah yang diemban oleh kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan sebagian besar telah terlaksana. Hal ini dapat dilihat dari indikator terlaksananya program kerja yang dicanangkan pada saat rapat kerja dengan pihak DPM, HMJ, dan UKM di lingkungan KM FMIPA Untan. Dari 3 program kerja unggulan (PMB 2017 FMIPA Untan, Leadership Training I 2017, Leadership Training II 2017)
yang direncanakan dapat terlaksana dan terealisasi dengan baik. Eksternal Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan selama satu periode kepengurusan dalam menjalankan tugas dapat menjalin hubungan eksternal yang baik agar amanah dan program kerja yang dijalankan dapat dicapai. Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan memiliki hubungan yang baik dengan Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, Kementerian lain di BEM FMIPA Untan, pihak HMJ dan UKM di lingkup KM FMIPA Untan, forum lintas PSDM se-Untan, dan juga dengan pihak birokrat kampus. PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI A. PROGRAM UNGGULAN Nama Kegiatan: PMB 2017 FMIPA Untan (Penyambutan Mahasiswa Baru) Deskripsi Kegiatan penyambutan mahasiswa baru tingkat fakultas yang Kegiatan
berisi kegiatan pengenalan terkait perkuliahan dan lingkungan kampus.
Tujuan
Menyambut mahasiswa baru FMIPA Untan. Memberikan gambaran tentang dunia perkuliahan secara umum. Memberikan gambaran perkuliahan di FMIPA Untan secara khusus. Memberikan pengenalan terkait lingkungan kampus. Membimbing mahasiswa baru dalam melewati masa
Penanggung
transisi. Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan.
Jawab Parameter
Diikuti minimal 90% mahasiswa baru FMIPA Untan yang
Sasaran
sudah terdaftar secara resmi di bagian akademik fakultas. Mahasiswa baru FMIPA Untan. KONDISI OBJEKTIF Internal
Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan program kerja ini terlebih dahulu melakukan rapat kementerian dan rapat PWM BEM FMIPA Untan dalam mengambil kebijakan. Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan kemudian melakukan open recruitment panitia PMB FMIPA Untan yang terdiri dari mahasiswa aktif FMIPA Untan angkatan 2014, 2015, dan 2016. Kemudian dilaksanakan wawancara terhadap calon panitia PMB FMIPA Untan, setelah dilaksanakan wawancara Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan kemudian mengumumkan sebanyak 115 mahasiswa/i FMIPA Untan yang telah memenuhi persyaratan diterima sebagai panitia PMB FMIPA Untan.
Selain itu, dalam kepanitiaan PMB tahun 2017, juga terdapat Steering Committee (SC) sebanyak 8 orang yang dipilih dan ditunjuk langsung oleh Presma, Wapresma dan Menteri (PWM) BEM FMIPA Untan. Adapun kepanitiaan PMB FMIPA tahun 2017 diketuai oleh Riyan Dano Prasetyo. Eksternal BEM FMIPA Untan dan Panitia PMB FMIPA Untan bekerja sama dengan HMJ dan UKM di KM FMIPA Untan, dosen-dosen pengawas dari setiap jurusan dan pihak birokrat Fakultas dalam rangka menyukseskan PMB FMIPA Untan tahun 2017. Pihak UKM Kerohanian dalam hal ini mengutus pengurus-pengurus untuk memberikan siraman rohani dan menjadi PJ Ibadah bagi para peserta. Selain itu, BEM FMIPA Untan dan Panitia PMB FMIPA Untan juga bekerja sama dengan UKM di tingkat Universitas Tanjungpura, Kedai Perancis, BCLC Untan, American Corner, dan Radio Mujahidin serta Radio Republik Indonesia dalam rangka berbagi informasi serta bersama-sama menyukseskan PMB FMIPA Untan. Adapun
kegiatan
PMB
HASIL FMIPA Untan
berhasil
dilaksanakan
dan
direalisasikan. Kegiatan ini berlangsung selama empat hari dari tanggal 28 Agustus 2017 sampai 31 Agustus 2018 yang dilaksanakan di lingkungan kampus FMIPA Untan, UPT Perpustakaan Untan, Gedung Anex Untan, dan GOR Untan.
Jumlah mahasiswa baru yang mengikuti kegiatan ini telah memenuhi target yang diharapkan oleh Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan, yaitu diikuti oleh minimal 90% mahasiswa baru yang terdaftar di FMIPA Untan. Adapun jumlah mahasiswa baru yang terdaftar secara administratif di Sub Bagian Akademik FMIPA Untan adalah 596 orang. Rincian kehadiran mahasiswa baru angkatan 2017 selama empat hari kegiatan PMB FMIPA Untan adalah sebagai berikut (nama-nama peserta terlampir). Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. Nama Kegiatan : LT II 2017 (Leadership Training II 2017) Deskripsi Kegiatan Kegiatan LT II ini merupakan kegiatan lanjutan dari LT I sebelumnya dengan materi yang lebih spesifik
mengenai
kepemimpinan
dan
keorganisasian. Materi pada kegiatan LT II berisi materi mengenai kepemimpinan dan keorganisasian yang lebih spesifik, politik secara
umum
dan
politik
kampus
serta
mengenai aksi. Kegiatan ini nantinya akan di implementasikan dengan praktik dari setiap Tujuan
materi yang diberikan. Memberikan pemahaman
lebih
lanjut
mengenai kepemimpinan dan organisasi. Memberikan pemahaman mengenai politik
kampus. Memberikan pemahaman mengenai aksi
dan mempraktikannya. Memcetak kader-kader
yang
siap
berkontribusi aktif di lingkungan FMIPA
Untan dan KM FMIPA Untan. Mempersiapkan kader-kader FMIPA Untan yang
siap
menjadi
penggerak
dan
pemimpin di lembaga-lembaga baik di
Penanggung Jawab
internal maupun eksternal FMIPA Untan.. Kementerian PSDMO BEM FMIPA
Parameter
Untan. Dilaksanakan minimal satu kali selama
Sasaran
periode kepengurusan. Diikuti minimal 30% lulusan LT I. Peserta dapat memahami materi dan di
implementasikan. Mahasiswa aktif FMIPA Untan angkatan 2015, 2016, dan 2017 yang telah lulus LT I.
KONDISI OBJEKTIF Internal Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan program kerja ini terlebih dahulu melakukan rapat kementerian dan rapat PH BEM FMIPA Untan dalam mengambil kebijakan. Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan kemudian melakukan open recruitment Panitia LT II 2017 yang terdiri dari lulusan LT 2016 dan lulusan LT II 2015. Sebanyak 43 mahasiswa/i FMIPA Untan yang telah memenuhi persyaratan diterima sebagai Panitia LT II 2017. Selain itu, dalam kepanitiaan LT II 2017, juga terdapat Steering Committee (SC) sebanyak 7 orang yang dipilih dan ditunjuk langsung oleh Pengurus Harian (PH) BEM FMIPA Untan melalui rapat pengurus inti (Presma, Wapresma dan Menteri). Kementerian PSDMO BEM FMIPA dalam hal ini bertugas mengawasi Kepanitiaan LT II 2017. Adapun Kepanitiaan LT II 2017 diketuai oleh Riyan Dano Prasetyo. Eksternal Dalam kegiatan LT II 2017 ini turut hadir Ketua HMJ dan UKM serta Kepala Bidang PSDM/Kepala Divisi Kaderisasi HMJ. Kehadiran Ketua HMJ/UKM diwaktu yang tidak bersamaan untuk melihat agenda kegiatan dan para peserta yang juga merupakan kader dari masing-masing lembaga. Kehadiran Ketua HJM/UKM juga turut berperan dalam menyukseskan kegiatan LT II 2017. Selain itu, bantuan juga diberikan oleh Kementerian lainnya di BEM FMIPA Untan untuk bersama-sama menyukseskan LT II 2017 dan pihak Pengelola Gedung Guru PGRI Kota Pontianak dari awal kegiatan sampai kegiatan berakhir
untuk segi keamanan dan kenyaman. HASIL Kegiatan Leadership Training II 2017 berhasil dilaksanakan dan memenuhi target yang diharapkan. Kegiatan LT II 2017 merupakan agenda lanjutan dari LT I 2017 yang
lebih mendalami materi tentang
kepemimpinan dan keorganisasian serta politik kampus yang diberikan kepada peserta LT II 2017. Kegiatan ini diisi dengan materi tentang kepemimpinan yang lebih spesifik, aksi dan lobi, politik kampus serta penerapan atau simulasi dari materi yang telah diberikan. Kegiatan ini berlangsung selama 2 hari pada tanggal 19 – 20 Mei 2018 di Gedung Guru PGRI Kota Pontianak. Adapun jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ini berjumlah 154 orang atau sekitar 39,69 % dari lulusan LT I 2017 baik dari angkatan 2014, 2015, 2016 dan 2017 serta 5 orang dari lulusan LT I angkatan sebelumnya, jumlah 159 peserta tersebut yang terdiri atas 132 mahasiswa baru angkatan 2017, 18 mahasiswa angkatan 2016, 4 mahasiswa angkatan 2015 dan 5 mahasiswa angkatan 2014. Rincian kehadiran peserta LT II 2017 berdasarkan program studi yang ada adalah sebagai berikut (nama-nama peserta terlampir): No Program Studi 1 Matematika 2 Fisika 3 Kimia 4 Biologi 5 Sistem Komputer 6 Geofisika 7 Ilmu Kelautan 8 Statistika 9 Sistem Informasi
Kehadiran Peserta (orang) 13 11 4 29 25 13 24 18 22
Adapun materi-materi yang diberikan pada kegiatan LT II 2017 merupakan materi mengenai ilmu kepemimpinan spesifik atau lebih mendalam yang akan mereka siapkan dan terapkan nantinya dalam mengemban amanah baik dilingkup Fakultas, Universitas bahkan dalam kehidupan sosial masyarakat . Peserta LT II 2017 memperoleh materi dan pengetahuan tentang Karakteristik Pengkader Ideal, Best Leader Character, KM FMIPA Bersinergi, Aksi dan Lobi, Politik Kampus, serta penerapan materi dalam bentuk simulasi yaitu simulasi aksi dan lobi serta simulasi politik kampus dengan tema “Menjadi Presma dan Wapresma”. Pada hari pertama kegiatan LT II 2017 dimulai dengan upacara pembukaan yang dihadiri oleh Ketua HMJ/UKM di lingkungan KM FMIPA Untan. Pada hari pertama diisi dengan beberapa materi dan satu simulasi materi, adapun materi yang diberikan pada hari pertama kegiatan LT II 2017 adalah sebagai berikut:
a. Materi
pertama
mengenai
Karakteristik
Pengkader
Ideal
yang
disampaikan oleh Bang Faizal Cahyo Handoko, b. Materi kedua mengenai Best Leader Character yang disampaikan oleh Bekti Purwo Adzanianto (Presiden Mahasiswa FKIP Untan), c. Materi ketiga mengenai KM FMIPA Bersinergi yang disampaikan oleh Bang Ghesta Nuari Wiratama dan Hendri, d. Materi keempat mengenai Aksi dan Lobi yang disampaikan oleh Bang Pholan Maulana, e. Selain empat materi diatas, juga dilaksanakan simulasi Aksi dan Lobi yang dipandu langsung oleh pemateri Aksi dan Lobi yaitu Bang Pholan Maulana selama kurang lebih 30 menit jalannya simulasi Aksi dan Lobi dengan isu-isu terbaru yang disampaikan oleh peserta LT II 2017 saat simulasi dilaksanakan. Peserta antusias mengikuti jalannya simulasi aksi, hal itu terlihat dari keaktifan dan kecakapan dalam menyampaikan orasi mengenai isu-isu yang dibawa saat simulasi tersebut. Kegiatan dihari pertama LT II 2017 ditutup dengan agenda pemberian tugas yaitu mereview kembali materi yang telah disampaikan dan tugas tersebut dikumpulkan pada hari kedua kegiatan LT II 2017 serta pengumuman perlengkapan yang harus dibawa untuk hari kedua kegiatan LT II 2017. Pada hari kedua kegiatan LT II 2017 dimulai dengan ibadah pagi peserta dan panitia, kemudian dilanjutkan agenda inti pada hari kedua tersebut. Adapun agenda inti pada hari kedua yaitu satu materi, simulasi materi dan pemilihan Kepala Keluarga LT II 2017 FMIPA Untan. Adapun materi dan simulasi materi yang diberikan pada hari kedua kegiatan LT II 2017 adalah sebagai berikut: a. Materi mengena Politik Kampus yang disampaikan oleh Muhammad Al Iqbal (Presiden Mahasiswa Universitas Tanjungpura),
b. Simulasi materi mengenai Politik Kampus yang dipandu oleh Iwan Kuncoro (Presiden Mahasiswa FMIPA Universitas Tanjungpura) dan Muhamaad Al Iqbal (Presiden Mahasiswa Universitas Tanjungpura) sekaligus panelis dalam simulasi. Hari kedua pelaksanaan kegiatan LT II 2017 juga diisi dengan simulasi materi yaitu simulasi politik kampus dengan tema “Menjadi Presma dan Wapresma”. Simulasi materi politik kampus dilakukan dengan sungguh-sungguh dan dibawah bimbingan serta panduan dari panitia pelaksana serta panelis. Simulasi ini dilakukan dengan sebenar-benarnya tanpa ada unsur bermain-main yang mana tujuannya untuk memberikan gambaran bagaimana cara membangun visi dan misi serta pemahaman akan politik kampus saat ini agar kedepannya bisa menjadi seorang pemimpin yang baik. Dalam simulasi ini, peserta dibagi menjadi empat kelompok yang kemudian dari masing-masing kelompok menyiapkan satu pasang calon Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa. Simulasi berlangsung kurang lebih 90 menit dengan dimulai dari penyampaian visi dan misi masing-masing pasangan calon Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa, sesi pertanyaan dari pasangan calon kepada pasangan calon lainnya dan diakhiri dengan komentar serta pandangan umum dari panelis. Kemudian kegiatan LT II 2017 dilanjutkan dengan agenda pemilihan Kepala keluarga LT II 2017 yang berlangsung kurang lebih 90 menit lamanya, peserta LT II 2017 melaksanakan musyawarah untuk memilih Kepala Keluarga LT II 2017 yang akan mengkoordinir lulusan LT II 2017 selama masih berstatus mahasiswa di FMIPA Untan maupun sudah menjadi alumni FMIPA Untan nantinya. Pada musyarawarah tersebut terpilih saudara Syahrul Rivaldi (Matematika 2017) sebagai Kepala Keluarga LT II 2017, musyawarah kemudian dilanjutkan untuk menentukan nama angkatan LT II 2017, dari musyawarah yang dilaksanakan disepakatilah nama angkatan LT II 2017 yaitu Keluarga Kunang-Kunang.
Adapun dari segi kualitas, para peserta LT II 2017 mampu menyerap materi yang diberikan dengan baik dan mampu menunjukan karakter-karakter seorang pemimpin. Hal tersebut terbukti dengan tolak ukur keberhasilan menyerap materi dengan baik adalah mampu menjawab soal-soal post test yang diberikan setelah semua materi tersampaikan, dengan nilai rata-rata angkatan 8,9 dari skor maksimal 10 dan peserta juga aktif serta antusias untuk bertanya saat materi disampaikan, memberikan kesimpulan setelah materi disampaikan dan mengikuti simulasi materi dengan baik. Kegiatan LT II 2017 ditutup secara resmi oleh Presiden Mahasiswa FMIPA Untan, saudara Iwan Kuncoro dan dihadiri oleh Ketua Lembaga dilingkup KM FMIPA Untan, serta rangkaian kegiatan LT II 2017 diakhiri dengan buka puasa bersama di lantai satu menara utama Masjid Raya Mujahidin Kalimantan Barat yang diikuti seluruh peserta LT II 2017, panitia LT II 2017 beserta tamu undangan yang hadir pada saat kegiatan LT II 2017. Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Jumlah panitia yang harus disesuaikan dengan kebutuhan setiap bidang dan adanya aturan mengikat kepada panitia pelaksana kegiatan agar menjaga komitmen sebagai seorang panitia. Selain itu, mendisiplinkan peserta pada saat kegiatan juga menjadi fokus utama agar dapat menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dan peserta bisa fokus dengan kegiatan yang berlangsung.
PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian PSDMO mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam pelaksanaan program kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM FMIPA Untan. Sekian dan terimakasih. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabaraktuh Pontianak, 22 Mei 2018 Menteri Pengembangan Sumber Daya dan Organisasi BEM FMIPA Untan
Ervin H1091141005
D. Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa PEMBUKAAN Assalamu’alaikum Wr.Wb. Salam dan Hidup Mahasiswa !!! Alhamdulillahirabbil‘alamin. Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa melimpahkan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan tugas dan amanah sebagai Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan. Adapun tujuan disampaikannya laporan pertanggungjawaban ini merupakan bentuk evaluasi kinerja Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM
FMIPA Untan selama
mengemban amanah pada kepengurusan yang dimulai dari 16 Juni 2017 hingga 26 Mei 2018. Kami telah berusaha bahwa selama satu periode kepengurusan ini, program kerja kami dapat terlaksana dengan cukup baik. Meskipun demikian semoga evaluasi selama satu periode ini dapat menjadi bahan pembelajaran bagi kepengurusan selanjutnya. KONDISI OBJEKTIF Internal Keanggotaan Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa terdiri dari: Menteri Kesejahteraan Mahasiswa: Deo Osendy (H1051131027) Rekan Kerja
: Agung Jati Suwiknyo (H1051151013) Evi Utami
(H1011151006)
Fitriani
(H1011151008)
Syarif Fahmi (H1101151034) Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan terdiri dari 5 orang dan masih berjumlah tetap hingga akhir kepengurusan. Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa dalam melaksanakan tugasnya juga dibantu oleh rekan kerja magang yang direkrut melalui open recruitment yang dilaksanakan oleh Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan. Adapun rekan kerja magang Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa adalah 1 orang, yaitu Mayuni (Sistem
Informasi 2016). Rekan kerja magang memberikan tambahan semangat dan tenaga dalam menjalankan tugas. Amanah yang diemban oleh Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa sebagian besar telah terlaksana. Hal ini dapat dilihat dari indikator terlaksananya program kerja yang dicanangkan pada saat rapat kerja dengan pihak DPM, HMJ dan UKM di lingkungan KM FMIPA Untan. Dari 5 program kerja direncanakan yaitu 2 unggulan (Bincang Beasiswa, Dekan Cup) dan 3 insidental (MIPA Award, MIPA Squad, MIPA Student Service Center), semua terealisasi dengan cukup baik dan sesuai parameter terkecuali 1 program kerja insidental yaitu MIPA Student Service Center yang tidak mencapai parameter keberhasilan. Eksternal Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan selama satu periode kepengurusan dalam menjalankan tugas dapat menjalin hubungan eksternal yang baik. Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa memiliki hubungan yang baik dengan Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa BEM FMIPA Untan, Kementerian lain di BEM FMIPA Untan, pihak HMJ dan UKM di lingkungan KM FMIPA Untan, mahasiswa FMIPA Untan, pihak birokrat kampus, serta organisasi dan lembaga yang terkait dengan program kerja Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa. PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI A. PROGRAM UNGGULAN Nama Kegiatan : Bincang Beasiswa Deskripsi Mengadakan forum diskusi yang membahas persiapan, tips Kegiatan Tujuan Sasaran Penanggung
dan trik dalam meraih beasiswa Meningkatkan semangat mahasiswa untuk meraih beasiswa Mahasiswa FMIPA Untan Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
Jawab Parameter
Dilaksanakan minimal 2 kali dalam periode kepengurusan BEM FMIPA Untan Diikuti minimal 35 orang KONDISI OBJEKTIF
Internal Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan program kerja Bincang Beasiswa terlebih dahulu melakukan rapat kementerian dan rapat PH BEM FMIPA Untan dalam mengambil kebijakan. Kementerian
Kesejahteraan
Mahasiswa
kemudian
mempublikasikan
dan
menginformasikan kegiatan Bincang Beasiswa melalui media sosial BEM FMIPA Untan serta sekaligus melakukan open registration untuk mahasiswa FMIPA Untan yang ingin mengikuti kegiatan Bincang Beasiswa. Eksternal Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan mengundang seluruh Ketua HMJ KM FMIPA Untan serta meminta pada setiap HMJ untuk merekomendasikan minimal 10 orang peserta untuk hadir. Adapun publikasi dan penyebaran informasi kegiatan Bincang Beasiswa, Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa dibantu oleh Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA Untan. Kemudian dalam pelaksanaan kegiatan Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa banyak dibantu oleh Pengurus BEM FMIPA Untan dan Rekan Kerja Magang BEM FMIPA Untan. HASIL Kegiatan Bincang Beasiswa dapat direalisasikan dan sesuai parameter keberhasilan, yaitu dilaksanakan sebanyak 2 kali dengan diikuti lebih dari jumlah
minimum peserta. 1. Bincang Beasiswa 1 Beasiswa yang diperbincangkan sebanyak 5 program beasiswa, yaitu: -
Beasiswa XL Future Leader, dengan narasumber Choiriah Triliani Beasiswa Bakti Nusa, dengan narasumber Muhammad Al Iqbal Beasiswa Data Print, dengan narasumber Maulini Beasiswa Djarum, dengan narasumber Felicia Yulita Kartika Sari Beasiswa Bank Indonesia, dengan narasumber Sapto Prayoga
Dilaksanakan pada tanggal 8 April 2018 di Ruang H3.1 Gedung Baru FMIPA Untan. Jumlah peserta sebanyak 51 orang. Adapun susunan kegiatan Bincang Beasiswa 1 terdiri dari Pembukaan oleh MC, Kata Sambutan oleh Wakil Presiden Mahasiswa FMIPA Untan sekaligus membuka kegiatan, menyanyikan lagu Indonesia Raya, Pembacaan Do’a, Penutupan Acara Pembukaan oleh MC, melakukan bincang beasiswa yang berisi tips dan trick, info beasiswa, motivasi, serta tanya jawab yang dipandu oleh Maya Safitri sebagai moderator. Pada kegiatan ini terdapat juga tambahan sosialisasi dari Grab Branch Pontianak yang menyampaikan tentang Technopreneurship. Di akhir kegiatan BEM FMIPA Untan memberikan plakat kepada narasumber dan memberikan sertifikat kepada peserta. 1. Bincang Beasiswa 2 Beasiswa yang diperbincangkan yaitu Beasiswa LPDP (Lembaga Pengelola dan Dana Pendidikan) Dalam Negeri dan Luar Negeri dengan narasumber Risko, M. Si., peraih Beasiwa LPDP Dalam Negeri (Master of Marine Sciences with a Concentration Oceanography Physics, Bogor Institute of Agriculture, Indonesia) dan Puji Astuti, M. Sc., peraih Beasiswa LPDP Luar Negeri (Master of Biomedical Science with a Specialization in Nutrition and Translational Research in Metabolism, Maastricht University, Netherlands).
Dilaksanakan pada tanggal 1 Mei 2018 di Ruang H3.1 Gedung Baru FMIPA Untan. Jumlah peserta sebanyak 55 orang. Adapun susunan kegiatan Bincang Beasiswa 2 terdiri dari Pembukaan oleh MC, Kata Sambutan oleh Presiden Mahasiswa BEM FMIPA Untan sekaligus membuka kegiatan, menyanyikan lagu Indonesia Raya, Pembacaan Do’a, Penutupan Acara, dan pembagian sertifikat. Pembukaan oleh MC, melakukan bincang beasiswa yang berisi tips dan trick, info beasiswa, motivasi, serta tanya jawab yang dipandu oleh Maya Safitri sebagai moderator. Di akhir kegiatan BEM FMIPA Untan memberikan plakat kepada narasumber dan memberikan sertifikat kepada peserta. Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI - Mengadakan kegiatan minimal 1-2 bulan sebelum pendaftaran beasiswa -
dibuka Memberikan informasi kegiatan minimal 1 minggu sebelum kegiatan Menyebarkan informasi secara offline melalui pamflet yang disebar ke
-
mading-mading lembaga KM FMIPA Untan Meminta izin penggunaan logo lembaga yang memberikan beasiswa
-
sebelum dicantumkan ke dalam banner maupun pamflet kegiatan Menghadirkan langsung pihak lembaga yang memberikan beasiswa
-
sebagai narasumber kegiatan Melakukan follow-up terhadap mahasiswa ketika pendaftaran beasiswa telah dibuka Nama Kegiatan : Dekan Cup
Deskripsi
Mengadakan lomba/pertandingan beberapa cabang olahraga
Kegiatan Tujuan Sasaran Penanggung
di tingkat Fakultas MIPA Mempererat tali silaturahim antar mahasiswa Menyalurkan bakat mahasiswa di bidang olahraga Mahasiswa FMIPA Untan Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
Jawab Parameter
Dilaksanakan 1 kali dalam periode kepengurusan BEM FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF Internal Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan program kerja Dekan Cup terlebih dahulu melakukan rapat kementerian dan rapat PH BEM FMIPA Untan dalam mengambil kebijakan. Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa kemudian memilih Syarif Fahmi, yang juga merupakan rekan kerja Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa sebagai Ketua Dekan Cup 2018, serta memilih 9 orang CO dan 9 orang SC kepanitiaan, kemudian melakukan open recruitment panitia Dekan Cup 2018 serta wawancara terhadap calon panitia Dekan Cup 2018, sehingga terbentuk kepanitiaan Dekan Cup 2018 yang terdiri dari 68 orang dari berbagai jurusan yang ada di FMIPA Untan. Eksternal Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dan Panitia Dekan Cup 2018 bekerja sama dengan baik dengan HMJ di KM FMIPA Untan yang merupakan peserta pada kegiatan Dekan Cup 2018, birokrat kampus, instansi pemerintah maupun swasta, serta lembaga atau komunitas yang terkait pada kegiatan Dekan Cup 2018. HASIL
Kegiatan Dekan Cup 2018 dapat direalisasikan dan sesuai parameter keberhasilan, yaitu dilaksanakan 1 kali dalam periode kepengurusan BEM FMIPA Untan. Dengan rincian sebagai berikut: a. Pembukaan Dekan Cup 2018 Tanggal 17 Februari 2018 di Stadion Sultan Syarif Abdurahman Pontianak b. Pertandingan/Perlombaan Seluruh Cabang Olahraga Dekan Cup 2018 Tanggal 17 Februari-7 April 2018 Tempat pelaksanaan: - Cabang Atletik di Stadion Sultan Syarif Abdurahman Pontianak - Cabang Catur di Area Gedung Lama FMIPA Untan - Cabang Futsal di Lapangan AJP Futsal Tanjung Raya 1, Lapangan AS -
Futsal Urai Bawadi, Lapangan MDM Futsal Putri Candramidi Cabang Bola Voli di Lapangan Voli FMIPA Untan Cabang Takraw di Lapangan Takraw FMIPA Untan Cabang Tenis Meja di Area Gedung Lama FMIPA Untan Cabang Badminton di Lapangan Sepakat Indah Dr. Wahidin, Lapangan Jambi Pangeran Natakusuma, Lapangan Citra Khatulistiwa Urai Bawadi,
Lapangan Citra Kartini Sungai Raya Dalam c. Penutupan Dekan Cup 2018 Tanggal 14 Mei 2018 di Cafe Terminal Tanjung Bunga, Imam Bonjol, Pontianak
d. -
Pemenang Setiap Cabang Olahraga Dekan Cup 2018 Lari Sprint Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himki, Juara 3: Himafis) Lari Sprint Putri (Juara 1: Himafis, Juara 2: Himki, Juara 3: HMIK) Lari Estafet Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himatika) Lari Estafet Putri (Juara 1: Himki, Juara 2: HMIK, Juara 3: HMSI) Lari Marathon Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himki) Lari Marathon Putri (Juara 1: Himatika, Juara 2: Himafis, Juara 3:
-
Himabio) Catur Putra (Juara 1: Himaster, Juara 2: Himabio, Juara 3: Himafis) Catur Putri (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himaster, Juara 3: HMSI) Futsal Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himatika) Futsal Putri (Juara 1: Himatika, Juara 2: Himki, Juara 3: Himabio) Bola Voli Putra (Juara 1: Himaster, Juara 2: Himatika, Juara 3: Himafis) Bola Voli Putri (Juara 1: Himki, Juara 2: Himafis, Juara 3: HMSI) Takraw (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himki) Tenis Meja (Juara 1: Himki, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himatika) Badminton (Juara 1: Himaster, Juara 2: Himatika, Juara 3: Himki)
Pada akhirnya Juara Umum Dekan Cup 2018 diraih oleh Himafis FMIPA Untan.
-
EVALUASI Mengajukan proposal baik bantuan dana maupun kerja sama minimal 6
-
bulan sebelum kegiatan Melakukan follow-up proposal secara intensif dan jelas Memberikan informasi kegiatan kepada KM FMIPA Untan minimal 3 bulan sebelum kegiatan agar HMJ dapat mempersiapkan tim olahraganya
-
dengan matang Mengadakan rapat kepanitiaan secara berkala agar kegiatan terkoordinir dengan jelas
-
Melakukan technical meeting dengan sangat jelas dan tegas minimal 2
-
minggu sebelum kegiatan Menurunkan biaya pendaftaran peserta untuk semua cabang kecuali atletik
-
dan catur Memberikan informasi acara pembukaan dan acara penutupan minimal 2
-
minggu sebelum acara dilaksanakan Mencari dan melakukan
-
perlombaan/pertandingan sebelum dilaksanakannya acara pembukaan Memberikan informasi semua perlombaan/pertandingan secara lengkap
-
baik waktu maupun tempat sebelum dilaksanakannya acara pembukaan Membuat aturan yang lebih jelas dan tegas terkait pelanggaran ataupun
-
permintaan pengunduran jadwal pertandingan oleh peserta Menggunakan wasit profesional untuk cabang bola voli, takraw, dan
booking
semua
lapangan
badminton minimal dari babak semi final Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL.
B. PROGRAM INSIDENTAL Nama Kegiatan : MIPA Award Deskripsi Memberikan penghargaan kepada mahasiswa FMIPA Untan Kegiatan Tujuan Sasaran Penanggung
yang telah membawa nama baik fakultas maupun universitas Mengapresiasi dan memotivasi mahasiswa untuk berprestasi Mahasiswa FMIPA Untan Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
Jawab Parameter
Memberikan penghargaan minimal 4 kali dalam periode kepengurusan BEM FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF INTERNAL Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan program kerja MIPA Award terlebih dahulu melakukan rapat kementerian untuk menentukan mahasiswa atau tim mahasiswa yang akan diberikan penghargaan dan menentukan mahasiswa atau tim mahasiswa yang akan meraih predikat Best Student of the Month, yang kemudian mahasiswa terpilih
akan dihubungi untuk diinformasikan waktu dan tempat pemberian MIPA Award. EKSTERNAL Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan pada bulan tertentu meminta pada setiap HMJ untuk memberikan data mahasiswa jurusannya yang berprestasi di eksternal FMIPA Untan. Adapun dokumentasi dan publikasi kegiatan MIPA Award, Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa dibantu oleh Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA Untan. HASIL Program kerja MIPA Award dapat direalisasikan dan sesuai parameter keberhasilan, yaitu dilaksanakan sebanyak 4 kali dalam periode kepengurusan. Dengan rincian sebagai berikut: 1. MIPA Award (September) Dilaksanakan pada tanggal 9 Oktober 2017 di depan Hall Gedung Lama FMIPA Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut: -
-
Eka Febri Malinda, Rizky, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia) Juara 1 Lomba Karya Tulis Mahasiswa Nasional Green Chemistry 2017 Universitas Padjajaran, Jawa Barat Riska Meilani (Kimia) Terpilih sebagai Miss Coffee Indonesia 2017
Barata dan Cristiar Samosir (Biologi) Juara 3 LKTI Nasional BENTANG Institut Teknologi Bandung Tahun -
2017 Nita Tiurlina Br. M (Kimia) Juara 2 LKTI Pelajar dan Mahasiswa PKPI Kalbar Tahun 2017 Indra Amin Jaya (Kimia) Juara 3 LKTI Pelajar dan Mahasiswa PKPI Kalbar Tahun 2017 M. Nauval Isnin (Sistem Komputer) Juara 2 Lomba Video Iklan Masyarakat, Hari Anak Nasional Kota
-
Pontianak 2017 Nita Wahyu Pratama (Ilmu Kelautan) Juara 3 Kejuaraan Karate Terbuka FORKI Kabupeten Sanggau, Pangsuma
-
Cup 2017 Best Student of the Month: Eka Febri Malinda, Rizky, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia), sebagai Juara 1 Lomba Karya Tulis Mahasiswa Nasional Green Chemistry 2017 Universitas Padjajaran, Jawa Barat. 2. MIPA Award (Oktober) Dilaksanakan pada tanggal 5 November 2017 di depan Hall Gedung Lama FMIPA Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut:
-
-
Barata dan Cristiar Samosir (Biologi) Juara 1 LKTI Biologi Student Fair 2017 Universitas Andalas, Padang Deni (Ilmu Kelautan) Juara 2 Lomba Lari Estafet 4x400m Putra Kejurda Atletik Kalbar Tahun 2017 Best Student of the Month: Barata dan Cristiar Samosir (Biologi), sebagai Juara 1 LKTI Biologi Student Fair 2017 Universitas Andalas, Padang -
3. MIPA Award (November) Dilaksanakan pada tanggal 9 Desember 2017 di depan Hall Gedung Lama FMIPA -
EVALUASI Mengajukan proposal khusus program kerja MIPA Award untuk
-
pembuatan plakat Meminta data mahasiswa berprestasi setiap bulannya kepada HMJ ataupun
-
UKM FMIPA Untan Melakukan pemberian MIPA Award setiap bulannya pada awal bulan
-
berikutnya Mencantumkan daftar prestasi dengan jelas di setiap publikasi MIPA Award
Deskripsi
Nama Kegiatan : MIPA Squad Membentuk tim olahraga FMIPA Untan untuk mengikuti
Kegiatan Tujuan
lomba/kompetisi olahraga di eksternal kampus FMIPA Untan Memfasilitasi tim olahraga atau mahasiswa yang berbakat
Sasaran Penanggung
di bidang olahraga Membawa nama baik FMIPA Untan ke eksternal kampus Mahasiswa FMIPA Untan Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
Jawab Parameter
Diikutinya minimal 2 kali lomba/kompetisi olahraga KONDISI OBJEKTIF Internal Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam
melaksanakan program kerja MIPA Squad terlebih dahulu melakukan rapat kementerian untuk melakukan penyeleksian pemain, baik secara langsung maupun tidak langsung. Adapun secara langsung yaitu melalui tahapan seleksi dengan melakukan pertemuan ke seluruh pemain yang dipanggil seleksi untuk dilihat kemampuan setiap pemain baik secara individu maupun tim. Sedangkan secara tidak langsung yaitu pemilihan pemain oleh Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa melalui hasil pantauan terhadap pemain di kegiatan Dekan Cup 2018. Eksternal Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam tahap awal penyeleksian pemain MIPA Squad, juga dibantu oleh HMJ dalam merekomendasikan pemain jurusannya yang kemudian akan dipanggil untuk mengikuti tahap seleksi. Adapun publikasi dan penyebaran informasi kegiatan Bincang Beasiswa, Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa dibantu oleh Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA Untan.
HASIL Program kerja MIPA Award dapat direalisasikan dan sesuai parameter keberhasilan, yaitu dilaksanakan sebanyak 4 kali dalam periode kepengurusan. Dengan rincian sebagai berikut: 5. MIPA Award (September) Dilaksanakan pada tanggal 9 Oktober 2017 di depan Hall Gedung Lama FMIPA Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut: -
-
-
Eka Febri Malinda, Rizky, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia) Juara 1 Lomba Karya Tulis Mahasiswa Nasional Green Chemistry 2017 Universitas Padjajaran, Jawa Barat Riska Meilani (Kimia) Terpilih sebagai Miss Coffee Indonesia 2017 Barata dan Cristiar Samosir (Biologi) Juara 3 LKTI Nasional BENTANG Institut Teknologi Bandung Tahun 2017 Nita Tiurlina Br. M (Kimia) Juara 2 LKTI Pelajar dan Mahasiswa PKPI Kalbar Tahun 2017
-
Indra Amin Jaya (Kimia) Juara 3 LKTI Pelajar dan Mahasiswa PKPI Kalbar Tahun 2017 M. Nauval Isnin (Sistem Komputer) Juara 2 Lomba Video Iklan Masyarakat, Hari Anak Nasional Kota
-
Pontianak 2017 Nita Wahyu Pratama (Ilmu Kelautan) Juara 3 Kejuaraan Karate Terbuka FORKI Kabupeten Sanggau, Pangsuma
-
Cup 2017 Best Student of the Month: Eka Febri Malinda, Rizky, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia), sebagai Juara 1 Lomba Karya Tulis Mahasiswa Nasional Green Chemistry 2017 Universitas Padjajaran, Jawa Barat. 6. MIPA Award (Oktober) Dilaksanakan pada tanggal 5 November 2017 di depan Hall Gedung Lama FMIPA
Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut: -
-
Barata dan Cristiar Samosir (Biologi) Juara 1 LKTI Biologi Student Fair 2017 Universitas Andalas, Padang Deni (Ilmu Kelautan) Juara 2 Lomba Lari Estafet 4x400m Putra Kejurda Atletik Kalbar Tahun 2017 Best Student of the Month: Barata dan Cristiar Samosir (Biologi), sebagai Juara 1 LKTI Biologi Student Fair 2017 Universitas Andalas, Padang 7. MIPA Award (November) Dilaksanakan pada tanggal 9 Desember 2017 di depan Hall Gedung Lama FMIPA
Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut: -
-
-
M. Ilham Ramadani, Rila Veliasari, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia) Juara 1 LKTI Nasional Education Fair 2017 Universitas Sebelas Maret, Surakarta Bartholomeus Lavelim, Dede Rahmad Juniardi, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia) Juara 1 LKTI Nasional Universitas Padjajaran, Jawa Barat Tahun 2017 Desi Salbeti, Indra Amin Jaya, dan Muhammad Kafillah (Kimia) Juara 1 LKTI Nasional Fiction3rd Universitas Negeri Padang Tahun 2017 Barata dan Cristiar Samosir (Biologi) Juara 2 Lomba Film Pendek Hari Konversi Alam Nasional Tahun 2017
-
Maulini (Kimia) Terpilih sebagai Duta Intelegensia HIV/AIDS Kalimantan Barat 2017 Best Student of the Month: M. Ilham Ramadani, Rila Veliasari, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia), sebagai Juara 1 LKTI Nasional Education Fair 2017 Universitas Sebelas Maret, Surakarta 8. MIPA Award (Maret Dan April) Dilaksanakan pada tanggal 14 Mei 2018 di Cafe Terminal Tanjung Bunga, Imam
Bonjol, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut: c. Bulan Maret - Indra Amin Jaya, Septiani, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia) Juara 3 LKTI Matriks Nasional Universitas Muhammadiyah Malang Tahun 2018
-
Nurul Afzan Hilda Zakiya (Biologi) Juara 1 ON-MIPA Universitas Tanjungpura Tahun 2018 Ridha Ash Siddiqi (Matematika) Juara 2 ON-MIPA Bidang Matematika Universitas Tanjungpura Tahun
-
2018 Alberto Triatmojo (Matematika) Juara 3 ON-MIPA Bidang Matematika Universitas Tanjungpura Tahun
-
2018 Dany Riansyah Putra Juara 5 ON-MIPA Bidang Matematika Universitas Tanjungpura Tahun
-
2018 Putra Yudha Pranata (Matematika) Juara 4 Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Universitas Tanjungpura Tahun
-
2018 Best Student of the Month: Indra Amin Jaya, Septiani, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia) sebagai Juara 3 LKTI Matriks Nasional Universitas Muhammadiyah Malang
Tahun 2018 d. Bulan April - Emilia (Kimia) dan Nadia (Fisika) Juara 2 Kompetisi Essay Nasional 1st Esfest 2018 Universitas Pattimura, -
Maluku Gilang Habibie, Keke Afrilia, dan Mida (Matematika) Juara 3 Debat Pekan Raya Pendidikan FKIP Univesitas Tanjungpura Tahun
-
2018 Gilang Habibie (Matematika) Best Speaker di Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia Universitas Tanjungpura
-
Gilang Habibie (Matematika), Ilham Lazuardy Arief (Fisika), Riska Meilani (Kimia) Juara 2 Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia Universitas Tanjungpura
-
-
Tahun 2018 Gilang Habibie (Matematika), Ilham Lazuardy Arief (Fisika), Riska Meilani (Kimia) Juara 2 Debat Mahasiswa Indonesia Regional Kalimantan Tahun 2018 Deni (Ilmu Kelautan) Juara 3 Lomba Lari 2000m Steeplechase Pontianak Open Atletik 2018 Deni (Ilmu Kelautan) Juara 3 Lomba Lari Kartini Run 2018 Kabupaten Ketapang Best Student of the Month: Emilia (Kimia) dan Nadia (Fisika) Juara 2 Kompetisi Esai Nasional Esfest 2018 Universitas Pattimura, Ambon
-
Penghargaan MIPA Award berupa sertifikat untuk setiap mahasiswa yang berprestasi dan plakat MIPA Award khusus untuk mahasiswa atau tim
mahasiswa yang terpilih sebagai Best Student of the Month. a. Rincian Pertandingan - FKIP Untan vs FMIPA Untan Tanggal 18 Maret 2018, di GOR Pangsuma Pontianak Skor Pertandingan: 3-2, dengan kemenangan tim FKIP Untan - FMIPA Untan vs Fakultas Teknik Untan Tanggal 19 Maret 2018, di GOR Pangsuma Pontianak Skor Pertandingan: 0-8 dengan kemenangan tim Fakultas Teknik Untan
-
FMIPA Untan vs IAIN Pontianak Tanggal 20 Maret 2018, di GOR Pangsuma Pontianak Skor Pertandingan: 2-4 dengan kemenangan tim IAIN Pontianak Pada akhirnya Tim MIPA Squad dinyatakan gugur di babak penyisihan
grup.
-
1. Liga Voli Kampoes Biroe Seri II Fisip Untan Tahun 2018 a. Daftar 12 Pemain Terpilih Anastasia Ayen (Himabio) Boni Pasiawati (Himabio) Chici Damayanti (Himatika) Dian Mukanthi (HMIK) Epivania Yopi (Himafis) Fransiska Kornelia Astuti (Himafis) Mida (Himatika) Mita Ardianti (HMSI) Novi Sumarni (HMIK) Tutik (HMSI) Wahida Cahyaningsih (Himafis) Yulianti (Himabio) b. Rincian Pertandingan MIPA Squad vs UMP (Universitas Muhammadiyah Pontianak) Tanggal 20 April 2018, di Lapangan Voli Fisip Untan Skor Pertandingan: 6-25/14-25/9-25 (0-3) dengan kemenangan tim UMP Pada akhirnya Tim MIPA Squad dinyatakan gugur di pertandingan pertama. Adapun seluruh pemain yang telah dipilih dan mengikuti kompetisi
diberikan penghargaan berupa sertifikat atas partisipasinya sebagai pemain MIPA Squad. Berdasarkan parameter progja ini maka dapat disimpulkan bahwa progja ini BERHASIL.
-
EVALUASI Melakukan seleksi pemain minimal 1 bulan sebelum kompetisi
-
dilaksanakan Melakukan latihan atau sparing minimal 3 kali pertemuan Mengajukan proposal khusus program kerja MIPA Squad untuk pembelian perlengkapan olahraga yang akan dikompetisikan
PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI B. PROGRAM INSIDENTAL Nama Kegiatan : MIPA Students Service Center Deskripsi Pusat pelayanan BEM FMIPA Untan dalam mewadahi Kegiatan
mahasiswa untuk bertanya maupun menyampaikan aspirasi serta memberikan informasi terkait kebijakan Birokrat FMIPA
Tujuan
Untan seperti UKT ataupun beasiswa. Menyampaikan informasi dan mengetahui aspirasi mahasiswa
Sasaran Penanggung
untuk ditindaklanjuti ke pihak terkait Mahasiswa FMIPA Untan Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
Jawab Parameter
Diberikannya informasi melalui akun medsos BEM
FMIPA Untan minimal 2 kali dalam sebulan Ditindaklanjutinya minimal 2 aspirasi dalam periode
kepengurusan BEM FMIPA Untan Kurang koordinasi informasi yang didapatkan
Kendala
PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan jujur dan bersungguh-sungguh. Tak ada gading yang tak retak, tak ada satu pun manusia yang sempurna karena kesempurnaan hanyalah milik Allah Subhanahu wata’ala. Oleh karena itu, saya selaku Menteri Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan sekaligus mewakili teman-teman rekan kerja di Kementerian Mahasiswa BEM FMIPA Untan menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila kinerja kami dalam menjalankan amanah ini masih belum maksimal dan terdapat banyak kekurangan. Terima kasih kepada semua pihak baik mahasiwa FMIPA Untan, lembaga KM FMIPA Untan, serta pihak birokrat fakultas dan universitas yang telah membantu secara materiil maupun non materiil selama satu periode kepengurusan kami menjalankan amanah ini. Hanya Allah Subhanahu wata’ala yang dapat membalas kebaikan kalian. Wassalamu ’alaikum Wr. Wb. Pontianak, 22 Mei 2018 Menteri Kesejahtseraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan
Deo Osendy H1051131027
E. Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi PEMBUKAAN Assalamu’alaikum Wr Wb Alhamdulillahirrabbil
‘alamin..
Puji
syukur
atas
kehadirat
Allah
subhanawataala karena atas rahmatnya kita dapat menikmati iman dan islam. Salawat serta salam kepada rasulullah s.a.w karena atas kehadiratnya kita dapat menikmati iman dan takwa. Hidup Mahasiswa... Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi merupakan salah satu kementerian yang bertujuan dalam pergerakan strategi dan kebijakan politik kampus politik maupun diplomasi di internal dan eksternal kampus. Kementrian ini memiliki dua tujuan pada setiap program kerjanya yaitu kajian strategis dan advokasi di KM FMIPA Universitas Tanjungpura. Adapun tujuan disampaikan Laporan Pertaggungjawaban ini merupakan bentuk evaluasi kinerja Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi selama kepengurusan selama sejak dilantiknya pada tanggal 16 Juni 2017 hingga berakhirnya kepengurusan pada tanggal 26 Mei 2018. Selama Kepengurusan satu tahun ini, kami telah berusaha untuk memberikan yang terbaik dalam melaksanakan setiap program kerja. Meskipun dalam kepengurusan ini masih banyak kekurangan dan perbaikan kedepannya untuk Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi BEM FMIPA Untan. Dengan ini sebuah evaluasi diperlukan pada setiap kementerian agar dapat menjadi sebuah pembelajaran untuk kepengurusan kedepannya. KONDISI OBJEKTIF Internal Keanggotaan Kementrian Kajian Strategis dan Advokasi Periode 2017/2018 terdiri dari:
Menteri Kajian Strategis dan
Adhe Muthia
(H1031141015)
Advokasi Rekan Kerja
Martsa F Dwi Puteri
(H1071151034)
: :
Yurisa (H1031141039) Fitriyadi (H1041151002) Kementrian Kajian Strategis dan Advokasi BEM FMIPA Untan pada awal pembentukannya berjumlah 4 orang dimana 1 orang sebagai menteri dan 3 orang sebagai rekan kerja. Selama awal kepengurusan kementrian ini dapat menjalin komunikasi yang baik terhadap sesama rekan kerja. Namun, dalam setiap perjalanan sebuah kepengurusan tidaklah mudah pada saat bulan ketiga kepengurusan, salah satu dari rekan kerja Kastrad yaitu Fitriyadi mengundurkan diri dikarenakan mendapatkan amanah sebagai Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Fisika. Berkurangnya satu orang rekan kerja di kementrian ini cukup membuat kementrian menjadi sedikit terganggu dikarenakan Fitriyadi selaku satu – satunya laki – laki yang berada di kementrian ini. Dengan seiring berjalannya waktu, kementrian ini dapat menyesuaikan diri dan dapat berjalan dengan semestinya dan menjalankan setiap amanah dengan baik. Selama kepengurusan ini, Kastrad telah melakukan rapat kementrian sebanyak 8 kali dimana rapat secara langsung maupun secara online. Kementrian ini juga dibantu oleh 2 orang anak magang yaitu Candra Sugito dan Sinta Anggreyni.
Hadirnya anak magang memberikan efek dan
semangat yang besar terhadap kabinet dan kementrian walaupun saat recruitment anak magang, program kerja dari kementrian telah rampung, walaupun begitu anak magang sangat banyak membantu kabinet dengan berperan aktif di kegiatan BEM FMIPA Untan sehingga tidak menyurutkan semangat teman – teman untuk berkontribusi di BEM.
Kastrad saat ini telah merealisasikan 2 program kerja dari 4 program kerja. Ada beberapa kendala yang tak dapat dihindari oleh kementrian sehingga ada 1 program kerja unggulan telah dilaksanakan namun tidak memenuhi parameter keberhasilan karena ada suatu hal dan lainnya. 2 program kerja yang telah dilaksanakan adalah seminar politik dan pergerakan mahasiswa. Program kerja tersebut terealisasi dan memenuhi parameter target yang tercapai. Eksternal Kementrian kajian strategis dan advokasi telah dapat menjalin hubungan baik dengan dekanat FMIPA Untan. Hubungan antar Dekanat Fakultas dengan Kastrad mengalami beberapa permasalahan – permasalahan yang berhubungan dengan kesejahteraan mahasiswa. Namun permasalahan ini dapat diatasi dan menemukan beberapa solusi terbaik untuk kedepannya. Hubungan kastrad dengan beberapa BEM Fakultas dan Untan berjalan dengan baik dan dapat dilihatnya terlaksana 3 kali konsolidasi aksi dengan pertemuan beberapa BEM Fakultas dan BEM Untan. PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI A. PROGRAM UNGGULAN Nama Kegiatan : Seminar Politik Deskripsi Kegiatan Mengadakan acara seminar dalam upaya pencerdasan sosial Tujuan
politik dan diskusi dengan tokoh politik. Meningkatkan kesadaran mahasiswa FMIPA Untan tentang
Penanggung Jawab Parameter
sosial politik dan isu-isu politik. Kementerian Kajian Strategi dan Advokasi. Dilaksanakan 1 kali dalam periode kepengurusan BEM
FMIPA Untan. Dihadiri minimal 30 Mahasiswa FMIPA Untan Sasaran Mahasiswa FMIPA Untan KONDISI OBJEKTIF Internal Hubungan internal kementrian baik walaupun ada beberapa permasalahan kecil terkait kesepakatan pemateri, namun dapat diatasi sehingga tercapai parameter yang diinginkan. Tupoksi pada setiap kementrian diberikan sesuai bidang masing – masing. Eksternal Hubungan kementrian dengan pihak luar sudah sangat baik antar himpunan di
KM FMIPA namun ada beberapa himpunan yang tidak mengirimkan jumlah delegasi yang ditentukan dan kegiatan ini bentrok dengan salah satu kegiatan di himpunan sehingga kurang dimaksimalkan. HASIL Kegiatan seminar politik ini diadakan minimal 1 kali dalam kepengurusan. Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 24 Maret 2018 jam 08.00 – 12.00 WIB di Gedung Baru FMIPA Untan. Tema pada seminar ini yaitu “retorika hubungan politik kampus” Pada seminar ini terdapat 2 pemateri yaitu pemateri pertama adalah Fadly Irmawan dengan topik pembicaraan yaitu “urgensi politik dalam perkuliahan” dan pemateri kedua adalah Heriyanto dengan topik pembicaraan “manajemen isu kampus”. Seminar ini dihadiri 55 orang Mahasiswa FMIPA Untan dari tiap – tiap jurusan di FMIPA Untan. Seminar ini juga dihadiri beberapa mahasiswa luar sebanyak 3 orang dari fakultas kehutanan dan 1 orang dari IAIN Pontianak. Capaian dari seminar ini yaitu dapat membuat Mahasiswa FMIPA khususnya mahasiswa baru dalam berkontribusi pada kegiatan politik kampus yaitu salah satunya pemirama. Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja ini BERHASIL.
EVALUASI Evaluasi dari kegiatan ini adalah: -
Persiapan kematangan kegiatan sebaiknya 1 bulan sebelum hari H kegiatan
-
Adanya follow up dari seminar ini B. PROGRAM ISIDENTAL Nama Kegiatan : Pergerakan Mahasiswa Deskripsi Kegiatan Melakukan atau mengikuti tindakan aksi dalam menyikapi Tujuan
permasalahan sosial politik yang ada. Mengajak mahasiswa untuk peduli terhadap keadaan sosial
Penanggung Jawab
politik. Menyampaikan aspirasi mahasiswa ataupun masyarakat. Kementerian Kajian Strategi dan Advokasi
Parameter
Dilaksanakan minimal dua kali dalam kepengurusan
BEM FMIPA Untan Dihadiri minimal sepuluh mahasiswa FMIPA Untan. Mahasiswa FMIPA Untan
Sasaran
KONDISI OBJEKTIF Internal Hubungan internal kementrian baik walaupun terkadang beberapa rekan kerja tidak dapat menghadiri aksi dikarenakan kuliah dan ada kegiatan lainnya. Namun permasalahan itu dapat diatasi. Hubungan
BEM
FMIPA
Eksternal dengan beberapa
himpunan
baik
untuk
menggerakkan massa dalam mengikuti aksi. Kemudian hubungan BEM FMIPA dengan BEM Fakultas dan BEM Untan terkait konsolidasi aksi sangat baik. HASIL Kegiatan pergerakan mahasiswa disini adalah kontribusi aksi mahasiswa FMIPA Untan dalam aksi. Aksi aang pertama kali dihadiri aaitu aksi peduli Untan (Aliansi Mahasiswa se-Untan pada tanggal 05 september 2017 jam 15.00 WIB yang dihadiri 15 Mahasiswa FMIPA Untan. Aksi kedua pada tanggal 21 Oktober jam 15.00 WIB yaitu aksi evaluasi 3 tahun kerja presiden Jokowi dan Jusuf Kalla BEM SI Wilayah Kaltengbar yang dihadiri 20 Mahasiswa FMIPA Untan. Aksi ketiga pada tanggal 28 Oktober 2017 jam 15.00 WIB yaitu Aksi Solidaritas Perjuangan Pergerakan Mahasiswa BEM SI Wilayah Kaltengbar yang dihadiri 30 Mahasiswa FMIPA Untan. Aksi keempat yaitu aksi tolak UU MD3 pada tanggal 26 Maret 2018 pada jam 08.00 - selesai WIB yang dihadiri 24 Mahasiswa FMIPA Untan. Hasil dari aksi ini dimana dapat melihat kesadaran mahasiswa FMIPA Untan dalam mengikuti aksi danj peduli terhadap isu – isu di Untan maupun di eksternal kampus. Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja ini BERHASIL. EVALUASI Evaluasi dari program kerja ini adalah -
Terlibat dalam mengikuti beberapa aksi dan mengajak semua himpunan
untuk mengirimkan delegasinya dalam mengikuti aksi ini Nama Kegiatan : Diskusi Dekanat Mahasiswa (DDM Deskripsi Kegiatan Melakukan diskusi bersama dekanat FMIPA Untan mengenai kebijakan-kebijakanyang telah atau akan Tujuan
dilakukan pihak dekanat FMIPA Untan. Mewadahi dekanat untuk melakukan sosialisasi kepada mahasiswa FMIPA Untan sertamemberikan kesempatan untuk mahasiswa menyampaikan aspirasi terhadap kebijakan yang ada maupun yang akan
Penanggung Jawab
dibuat kepada pihak dekanat FMIPA Untan. Kementerian Kajian Strategi dan Advokasi.
Parameter
Sasaran
Dilaksanakan
kepengurusan BEM FMIPA Untan Dihadiri perwakilan masing –
minimal
satu
kali
dalam masing
lembaga Dekanat dan Mahasiswa FMIPA Untan.
KONDISI OBJEKTIF Internal Hubungan internal kementrian baik namun beberapa rekan kerja tidak bisa menghadiri diskusi tersebut karena terkendala kuliah dsb. Eksternal Hubungan kementrian dengan pihak luar sudah sangat baik antar himpunan di KM FMIPA. HASIL DDM yang pertama dilaksanakan adalah pada tanggal 7 Agustus 2017 yaitu diskusi kepada Wakil Dekan 2 terkait : 1. Penurunan UKT pada mahasiswa semester 9 2. Pencicilan UKT untuk mahasiswa FMIPA Untan Terkait mahasiswa penerima beasiswa bidik misi yang telah ditarik dan mendapatkan sesuai dari pendaftaran di awal namun pada saat ini pembayaran UKT mengalami kenaikan UKT
Hasil dari pertemuan ini dimana tidak adanya penurunan UKT untuk semester 9 dikarenakan sistem UKT pada tahun 2016 yaitu ketentuan dari kemenristekdikti dimana mahasiswa yang telah dicabut beasiswanya mendapatkan UKT 3. Kemudian terkait pencicilan adanya cicilan untuk mahasiswa FMIPA Untan. DDM yang kedua yaitu pembahasan terkait pembahasan SOP kegiatan mahasiswa dan dekanat pada tanggal . DDM ini menghasilkan sebuah solusi dari permasalahan yang ada terkait hubungan organisasi dan dekanat pada setiap lembaga dan juga membahas administrasi pada setiap kelembagaan dengan dekanat. Hasilnya bisa dilihat di Lampiran SOP. Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja ini BERHASIL. EVALUASI Evaluasi dari kegiatan ini adalah: -
Meningkatkan koordinasi antar BEM FMIPA dengan dekanat
-
Mengadakan DDM selama kepengurusan sebanyak 3 kali
PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI A. PROGRAM UNGGULAN Nama Kegiatan : Seminar Publik Deskripsi Kegiatan Melakukan diskusi publik terhadap lembaga masyarakat Tujuan
maupun pemerintahan kampus. Meningkatkan hubungan mahasiswa maupun lembaga
publik dalam bentuk diskusi publik. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa terhadap situasi politik di kampus maupun diluar kampus.
Sasaran Waktu Penanggung Jawab Parameter
Mahasiswa FMIPA Untan. Oktober 2017. Kementerian Kajian Strategi dan Advokasi. Dilaksanakan minimal satu kali dalam
periode
kepengurusan BEM FMIPA Untan. Dihadiri minimal 30 mahasiswa FMIPA Untan dan perwakilan 5 orang masing – masing BEM Fakultas diluar Kendala
MIPA. Seminar ini diadakan pada tanggal 16 November 2017 jam 08.00 – selesai. Seminar ini diadakan namun tidak tercapai parameter yang ditetapkan dikarenakan mahasiswa FMIPA Untan yang hadir kurang dari 20 orang dan perwakilan BEM Fakultas yang hadir tidak tercapai 5 orang sehingga tidak tercapai parameter. Ini terjadi karena seminar yang diadakan pada jam kuliah sehingga mahasiswa yang hadir tidak mencapai parameter. Lanjutnya seminar ini mengundang pemateri dari wakil walikota dan anggota DPRD namun pemateri tidak hadir dikarenakan ada kendala salah satunya anggota DPRD harus pergi ke jakarta untuk mengikuti rapat kerja partai dan wakil walikota belum pulang dari Jakarta sehingga menyebabkan pemateri tidak hadir hanya 2 pemateri yang hadir.
PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi mengucapkan
permohonan
maaf
yang
sebesar-besarnya
apabila
dalam
pelaksanaan program kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM FMIPA Untan. Sekian dan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb Pontianak, 22 Mei 2018 Menteri Kajian Strategis dan Advokasi BEM FMIPA Untan
Adhe Muthia H1031141015
C. Kementerian Sosial Masyarakat PEMBUKAAN Assalamu’alaikum Wr. Wb. Bissmillahirrahmanirrahim.. Puji & Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas Karunia & Rahmatnya sehingga kami sebagai pengurus Kementerian sosial masyarakat yang bertanggungjawab dalam menciptakan kepedulian mahasiswa terhadap lingkungan sosial masyarakat sekitar dapat melaksanakan amanah dan tugas sebagai pengurus BEM FMIPA Untan Periode 2017/2018. KONDISI OBJEKTIF Internal Struktur Kementerian Sosial Masyarakat BEM FMIPA Untan periode 2017/2018 yaitu: Menteri Sosial Masyarakat RekanKerja
: M. Supandi : Nita Tiurlina Br. M Rahwanda Siti Hartini Wiwit Anggraini Kementerian Sosial Masyarakat juga dibantu oleh 1 orang
(H1031141030) (H1031141042) (H1071151036) (H1101151053) (H1041151010) anggota magang
yaitu (anggota magang). Kondisi internal Kementerian Sosial Masyarakat sangat baik, terjalinnya komunikasi yang cukup lancar dan kerja sama yang baik antar anggota. Secara umum Kementerian Sosial Masyarakat telah melaksanakan amanah dan tugasnya dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari indikator terlaksananya program kerja yang direncanakan yang bekerja sama dengan pihak DPM, HMJ dan UKM dilingkungan FMIPA Untan. Terdapat lima program kerja yang direncanakan (Bakti Desa, Peduli Panti Asuhan, Gerakan Galang Dana, dan Donor Darah), semuanya dapat terlaksana dengan baik. Eksternal Hubungan Kementerian Sosial Masyarakat dengan pihak luar (Birokrat, maupun pihak luar lainnya) telah terjalin dengan baik melaluii koordinasi dan kerja sama seperti pengumpulan massa, donasi, dan bantuan dana dalam kegiatan dalam melaksanakan program kerja. PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI
B. PROGRAM UNGGULAN Nama Kegiatan : Bakti Desa Deskripsi Kegiatan Melakukan pengabdian kepada
masyarakat
dengan
membantu masyarakat di desa untuk menyelesaikan permasalahannya. Kategori permasalahan dapat berupa masalah
pendidikan,
kesehatan,
ekonomi,
maupun
lingkungan atau masalah lain yang benar-benar dihadapi Tujuan
desa tersebut. Menumbuhkan sikap kepedulian mahasiswa terhadap
masyarakat desa. Menerapkan ilmu yang diperoleh di perkuliahan dalam
lingkungan masyarakat desa. Membantu mengatasi permasalahan yang dihadapi masyarakat desa.
Meningkatkan kesadaran, wawasan dan keterampilan. Penanggung Jawab Kementerian Sosial Masyarakat Parameter Dilaksanakan satu kali selama periode kepengurusan. Diselesaikannya minimal satu kategori permasalahan desa yang bina. Sasaran
Civitas Akademika FMIPA Untan dan masyarakat. KONDISI OBJEKTIF Internal Kementrian Sosial Masyarakat membentuk panitia yang beranggotakan
seluruh pengurus BEM. Target terlaksana sekali dalam satu periode kepengurusan dengan terlaksananya pembuatan berupa papan nama jalan dan kelas, serta pemberian materi yang bermanfaat kepada perangkat desa dan siswa. Namun, pada saat berlangsungnya kegiatan ada beberapa pengurus yang tidak hadir karena ada kepentingan lain. Eksternal Persiapan kegiatan diawali dengan terjalin hubungan dan komunikasi antara pihak BEM FMIPA Untanm serta terjalin pula kerjasama dengan BEM Fakultas Kedokteran Untan, dengan perangkat desa dan masyarakat. Pada saat kegiatan berlangsung banyak masyarakat dan siswa yang turut berpartisipasi pada kegiatan ini. HASIL
Kegiatan dilaksanakan pada Senin-Kamis, 29-31 januari 2018 Desa Tanjung Saleh, Kec. Sungai Kakap, Kab. Kubu Raya, dengan agenda Bakti Sosial, sosialiasi, games, dan silaturahim. Hari pertama ramah-tamah dengan keliling pada setiap rumah di desa. Hari kedua melakukan sosialisasi di SMA dan SD Desa Tanjung saleh, dimana pada SMA mengenalkan lingkungan kampus dan beasiswa yang ada di kampus untan sehingga memotivasi mereka untuk melanjutkan ke perguruan tinggi dan pada SD melakukan game edukasi sehingga membuat semangat dalam melakukan aktivitas persekolahan mereka. Selain itu dilakukan pengecekan kesehatan gratis berupa pengecekan gula darah, asam urat dan kolesterol kepada 50 mahasiswa + warga desa degan jumlah 27 perempuan dan 23 laki-laki, dimana BEM FMIPA Untan sudah bekerja sama dengan BEM Fakultas Kedokteran untuk melayani kesehatan masyarakat, serta malamnya melakukan kegiatan malam silaturahmi dengan mengumpulkan warga menonton film “Tanah Surga, Katanya” warga sangat antusias sekali untuk menonton. Hari ke tiga pembuatan dan pemasangan mading juga dilakukan karena sebelumnya sekolah di desa tersebut belum memiliki mading kelas. Solialisai materi berupa pembuatan website kepada perangkat desa ditanggapi dengan sangat baik dan antusias. Serta gotong royong dengan masyarakat untuk membersihkan aliran sungai yang menjadi traspotasi lalulintas masyarakat disana. Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Informasi kepada masyarakat harus lebih ditingkatkan sehingga kegiatan dapat melibatkan lebih banyak masyarakat setempat. Kerja sama dengan pihak luar berupa instansi yang lebih ditingkatkan khusunya yang dapat menyalurkan bantuan berupa dana, peralatan teknologi terbaharukan, pemberian domain/akun. Nama Kegiatan : Peduli Panti Asuhan (PPA) Deskripsi Kegiatan Mengadakan kunjungan ke panti asuhan sekaligus menyalurkan Tujuan
bantuan.
Bantuan
dapat
berupa
uang,
makanan, pakaian, buku, ataupun berupa tenaga. Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap sesama,
khususnya anak-anak panti asuhan. Mengajak mahasiswa untuk memberikan bantuan kepada
Penanggung Jawab Parameter
anak-anak panti asuhan. Kementerian Sosial Masyarakat Dilaksanakan minimal 2 kali dalam periode kepengurusan BEM FMIPA
Sasaran
Untan. Civitas Akademika FMIPA Untan dan masyarakat.
KONDISI OBJEKTIF Internal Pada pelaksanaannya ditargetkan 2 kali dalam satu periode kepengurusan. Pelaksana kegiatan adalah Kementerian Sosial Kemasyarakatan. Namun terdapat beberapa pengurus yang tidak hadir pada saat kegiatan tersebut dikarenakan ada kegiatan lain. Eksternal Kegiatan Peduli Panti Asuhan dilakukan dengan menjalin hubungan dengan pihak HMJ, DPM, Birokrat, pihak panti asuhan di Panti Asuhan Darul Falah Jl. Trans Kalimantan KM.14 No 98, Sui ambawang Kuala, Sungai Ambawang, Kalimantan Barat. Pada saat kegiatan berlangsung pihak panti asuhan turut berpartisipasi pada kegiatan ini. Kegiatan Peduli Panti Asuhan yang kedua di laksanakan di Panti Asuhan Bina Kalbar kota Pontianak Jl. Khatulistiwa/Flora Kel. Batu Layang. Pada saat kegiatan berlangsung pihak panti asuhan menyambut dengan baik kedatangan kami. HASIL Kegiatan ini terlaksan 2 kali yaitu, kegiatan Peduli Panti Asuhan yang pertama berlangsung pada hari sabtu, 30 September 2017. Kegiatan berlangsung diawali dengan silaturahmi dengan pihak pantia asuhan. Pemberian materi motivasi dan g ames kepada anak panti ditanggapi dengan sangat baik dan antusias serta pemberian bantuan berupa dana, pakaian layak pakai dan sembako. Kegiatan Peduli Panti Asuhan yang kedua berlangsung pada hari selasa, 22 Mei 2018. Kegiatan berlangsung diawali dengan silaturahmi dengan pihak pantia asuhan. Kemudian penyerahan sembako berupa beras, indomie, kurma dan lainya langsung kepada pihak panti asuhan. Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja
tersebut BERHASIL. EVALUASI Lebih mengencarkan publikasi untuk memperoleh donatur, kerja sama dengan instansi yang dapat melancarkan kegiatan. Menjalin hubungan komunikas i dengan pihak panti asuhan untuk jadwal kunjungan dan menyeleksi bantuan yang diterima seperti pakaian layak pakai. B. PROGRAM INSIDENTAL Nama Kegiatan : Gerakan Galang Dana Deskripsi Kegiatan Melakukan penggalangan dana untuk mahasiswa atau masyarakat yang terkena musibah. Musibah dapat berupa penyakit kronis, bencana alam, atau juga Tujuan
tragedi kemanusiaan. Menumbuhkan sikap peduli dan berbagi terhadap
Penanggung Jawab Parameter
sesama manusia. Meringankan beban mahasiswa atau masyarakat
yang terkena musibah. Kementerian Sosial Masyarakat Dilaksanakan minimal 3 kali
dalam
periode
kepengurusan BEM FMIPA Untan. Civitas Akademika FMIPA Untan dan masyarakat. KONDISI OBJEKTIF Internal Kegiatan ini ditargetkan tiga kali dalam satu periode kepengurusan dan
Sasaran
bersifat insidental serta tidak mengacu kepada waktu. Eksternal Kegiatan dilakukan melalui kerja sama antar HMJ yang ikut berpartisipasi. HASIL Kegiatan galang dana ini dilaksanakan sebanyak tiga kali yaitu, pelaksanaan yang pertama yaitu jumat, 6 April 2018 untuk adik kita Egi yang menderita tumor
yang memerlukan 100 juta untuk oprasi dana yang terkumpil dari hasil pengalangan sebesar Rp. 515.000,-. pelaksanaan yang kedua Sabtu, 7 April 2018 dilakukan penggalangan dana peristiwa kebakaran di Jl. Parit Makmur, Gg. Baiduri 2, Siantan Hilir. yang diperoleh langsung diserahkan langsung ke pihak penyalur bantuan melalui Bapak Hadiri selaku perwakilan dari RT/Keluarga korban donasi yang terkumpul Rp. 512.000.- . Pelaksanaan yang ketiga yaitu jumat dan senin, 18 dan 21 Mei 2018 dilakukan penggalangan dana untuk adik kita yang sakit yang bernama Azzam berumur 4 tahun asal Desa Kapur donasi yang didapat sebesar Rp. 617.000,-. Berdasarkan Parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja ini BERHASIL EVALUASI Publikasi dalam kegiatan harus lebih ditingkatkan agar yang terlibat lebih ramai dan sumbangan baik berupa dana yang lebih banyak. Meningkatkan kerja sama dengan instansi pemerintah yang terkait dan lembaga lainnya. PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI A. PROGRAM INSIDENTAL Nama Kegiatan : Donor Darah Deskripsi Kegiatan Mengadakan kegiatan donor darah di lingkungan FMIPA Untan. Tujuan
Penanggung Jawab Parameter
Meningkatkan
kesehatan masyarakat. Membantu memenuhi
kepedulian
mahasiswa
kebutuhan
diperlukan oleh masyarakat. Kementerian Sosial Masyarakat Dilaksanakan minimal satu kali
terhadap
darah
selama
yang
periode
kepengurusan. Sasaran Kendala
Pendonor minimal 50 orang. Civitas Akademika FMIPA Untan dan masyarakat. Pada pelaksanaannya ditargetkan satu kali dalam satu periode kepengurusan dan bersifat incidental dan minimal jumlah pendonor 50 orang. Pelaksana kegiatan adalah Kementerian Sosial Kemasyarakatan.Kegiatan
donor darah yang telah berlangsung pada Jumat, 10 November 2017 di Ruang Baca FMIPA Untan dengan belum mencapai jumlah target. Jumlah yang datang pada kegiatan donor darah selama 1 hari ini yaitu diikuti hanya 43 pendonor. Program kerja ini tidak terealisasi karena parameter tidak tercapai. Adapun kendalanya adalah kurangnya koordinasi dengan pihak birokrat menyebabkan mundurnya jadwal pelaksanaan dari jam 08.00 WIB menjadi jam 10.00 WIB sehingga calon pendonor yang telah mengantri sejak pagi berpulangan karena akan melaksanakan solat jumat. PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk lebih
baik
mengucapkan
kedepannya.
Kami
permohonan
maaf
selaku yang
Kementerian
Sosial
sebesar-besarnya
Masyarakat
apabila
dalam
pelaksanaan program kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM FMIPA Untan. Sekian dan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb Pontianak, 22 Mei 2018 Menteri Sosial Kemasyarakatan BEM FMIPA Untan
M. Supandi H1031141030
D. Kementerian Komunikasi Dan Informasi PEMBUKAAN Assalamu ‘alaikum wr. wb. Bissmillahirrahmanirrahim.. Puji & Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas Karunia & Rahmatnya sehingga kami sebagai pengurus Kementerian Komunikasi dan Informasi bertanggungjawab dalam mengelola
sekitar dapat
melaksanakan amanah dan tugas sebagai pengurus BEM FMIPA Untan Periode 2017/2018. KONDISI OBJEKTIF Internal Keanggotaan Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA Untan Kabinet IDEAL terdiri dari :
Menteri
Komunikasi : Arnang Wahyu Ilahi
(H1081141019)
dan Informasi Rekan Kerja
: Agus Hariansyah
(H1101151054)
Beta Yuliandari
(H1041151050)
Sri Nandra
(H1021151011)
Rezki
(H1021151027)
Dalam kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet IDEAL, Kementerian Komunikasi dan Informasi ( Kominfo ) BEM FMIPA Untan terdiri dari 5 Mahasiswa, dengan padatnya jadwal kuliah dan praktikum tidak menyulutkan semangat Kementerian Kominfo untuk menjalankan amanah dikepengurusan. Terbukti hingga berakhirnya kepengurusan BEM Kabinet IDEAL kenggotaan Kementerian Kominfo tidak bertambah ataupun berkurang dengan kedatangan Kolaborator Muda yang berpartisipasi dalam kepengurusan ini.
Hubungan komunikasi tetap terjalin dengan baik walaupun terdapat sedikit kesalahpahaman dalam berpendapat merupakan hal yang biasa dalam organisasi. Dalam satu kepengurusan ini beberapa pencapaian kementerian kominfo adalah telah mengeluarkan sertifikat Pelatihan Jurnalistik 1 dan 2, Sertifikat Bincang Beasiswa 1 dan 2, Setifikat Mipa Panitia Anniversary, Sertifikat Panitia LT1 dan LT2, Sertifikat Peserta Kesekretariatan, Sertifikat Seminar Publik, Sertifikat Seminar Politik; Pamflet yang telah dibuat pamflet open recruitment kolaborator BEM IDEAL 2017/2018, pamphlet pendataan mahasiwa baru FMIPA Untan, pamphlet open recruitment panitia magang Mipa Anniversary, pamphlet pelatihan jurnalistik 1 dan 2, pamphlet sinergi lembaga, pamphlet bakti desa, pamphlet PPA, Pamflet Pengurus Magang, pamlfet seminar politik, pamphlet pedulii Egi, Pamflet Bincang Beasiswa 1 dan 2; Banner yang telah dibuat yaitu bincang beasiswa 1 dan 2, banner ruang public, banner welcome SBMPTN 2017, banner seminar politik, banner Pelatihan Jurnalistik 1 dan 2; Juga ada video yaitu Pengenalan Presma dan Wapresma serta Visi Misi dan Pengenalan Menteri dan Pencapaian 100 Hari Kerja BEM; Beberapa ucapan terimakasih sebagai bentuk kerjasama juga kepada instansi dan organisai luar lainnya; penempelan pamflet dalam madding bem juga tertempel sebanyak 27 lembar pamphlet. Selain itu postingan dalam media social sebanyak Hubungan
antara
Eksternal Kementerian Komunikasi
dan
Informasi
dengan
Kementerian lain terjalin dengan baik, begitu juga hubungan antar lembaga dan civitas akademika di FMIPA Untan terjalin dengan baik pula. Selain itu, hubungan komunikasi terjalin dengan baik antar lembaga dan universitas lainnya.
Deskripsi Kegiatan Tujuan
PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI Nama Kegiatan : Pelastik (Pelatihan Jurnalistik) Pelatihan Ilmu Jurnalistik untuk warga KM MIPA. Memberikan ilmu jurnalistik kepada mahasiswa FMIPA Untan serta sebagai wadah terbentuknya kader-kader jurnalis
Penanggung
di FMIPA Untan. Kementerian Kominfo
Jawab Parameter Sasaran
Dihadiri 30 peserta. Anggota KM FMIPA Untan KONDISI OBJEKTIF Internal Alhamdulillah dalam pelaksanaan kegiatan
Pelaatihan
Jurnalistik
Kementerian Kominfo saling berkerja sama dengan Kementerian lainnya dalam menyukseskan kegiatan ini sampai selesai. Eksternal Kegiatan ini disambut baik oleh pihak birokrat dengan memberikan izin serta dukungan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kegiatan ini juga didukung oleh Mimbar Untan selaku pemateri di Pelatihan Jurnalistik I dan TVRI Provinsi Kalimantan Barat yang bersedia berkerjasama dan memberikan materi di Pelatihan Jurnalistik II. HASIL Kegiatan Pelatihan Jurnalistik I ini dilaksanakan pada Hari Minggu, 8 Oktober 2017 di gedung baru FMIPA Untan ruangan H1.1 dengan jumlah peserta 50 orang masing-masing dari program studi Matematika, Statistika, Kimia, Sistem Informasi, Ilmu Kelautan, Biologi dan Geofisika. Menghadirkan pemateri dar
Mimbar Untan yang memberikan materi tentang dasar-dasar ilmu jurnalistik. Pada kegiatan Pelatihan Jurnalistik II dilaksanakan pada tanggal 15 April 2018 yang bertempat di Aula BKKBN Pontianak. Dalam kegiatan ini kami mengundang pihak TVRI Provinsi Kalimantan Barat untuk memberikan materi menjadi reporter yang baik dalam Televisi dan pembawa acara. Kegiatan ini jumlah peserta yang mengikuti pendaftaran adalah 39 orang, akan tetapi dalam pelaksanaan kegiatan di hari H hujan lebat mengguyur dibeberapa wilayah kota Pontianak sehingga beberapa peserta mengkonfirmasi tidak bisa mengikuti kegiatan. Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Kegiatan ini sebaiknya dilaksanakan tidak pada waktu UAS/UTS sehingga tidak terjadi kendala dalam peminjaman ruangan dan tidak menganggu waktu ujian dari peserta yang mengikuti kegiatan ini. Nama Kegiatan : BOB (BEM on Bulletin) Deskripsi Kegiatan Pemberitaan serta publikasi kegiatan BEM FMIPA Untan yang dikemas praktis dan rapi dalam bentuk bulletin. Tujuan
Menjadi salah satu media pemberitaan dan publikasi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM FMIPA Untan.
Penanggung Jawab Parameter
Kementerian Kominfo Terbit minimal dua
kali
selama
satu
periode
kepengurusan. Sasaran
Civitas akademika FMIPA Untan. KONDISI OBJEKTIF Internal Pengerjaan buletin ini dilakukan dengan saling berbagi tugas untuk
melakukan penulisan redaksi yang dimuat dalam bulletin. Eksternal Buletin BEM ini disambut baik oleh pihak civitas akademika FMIPA Untan
serta harus dipertahankan dan ditingkatkan untuk kedepannya. HASIL BOB terbit sebanyak 2 kali selama kepengurusan dan tersebar kepada mahasiswa FMIPA Untan baik melalui media online maupun media cetak dan telah di bagikan kepada setiap lembaga serta birokrat. Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Pada pengerjaan BOB ini alangkah lebih baik dicicil dalam setiap progja yang terlah terlaksana dalam membuat redaksi dan pencarian foto lainnya. Tujuannya adalah agar tidak lupa dalam pembuatan redaksi dan kegiatannya. Nama Kegiatan : Mading IDEAL Deskripsi Pemanfaatan mading BEM untuk publikasi kegiatan BEM Kegiatan Tujuan
FMIPA Untan serta sebagai pusat penyebaran informasi. Menjadikan mading BEM sebagai sumber informasi yang
Penanggung
baik dalam setiap penyampaiannya. Kementerian Kominfo
Jawab Parameter
Minimal ada dua informasi terkini yang tertempel di mading
Sasaran
BEM dalam sebulan. Civitas akademika FMIPA Untan dan masyarakat umum.
KONDISI OBJEKTIF Internal Dalam pengelolaan Mading IDEAL, Kementerian Kominfo dibantu rekan kerja lainnya apabila terdapat pamflet yang akan dipasang. Eksternal Kegiatan optimalisasi Mading IDEAL ini cukup berjalan baik berkat dukungan dari kementerian lainnya dan lembaga internal dan eksternal kampus yang pamfletnya akan dipasang di mading.. HASIL Selama satu kepengurusan, mading BEM IDEAL telah terisi sebanyak lebih dari 25 kali. Jika dihitung dari parameter bahwa minimal terdapat 2 informasi terkini dalam sebulan maka parameter ini telah terealisasikan dengan baik. EVALUASI Ketika akan ada lembaga luar yang ingin menempel mading di BEM kadang tidak ada pengurus di sekre BEM, alangkah lebih baiknya ketika ada organisasi
luar ataupun instansi sebaiknya mengkonfirmasi pihak BEM terlebih dahulu. Nama Kegiatan : BOS (BEM on Social Media) Deskripsi Pemanfaatan social media sebagai penyebaran informasi serta Kegiatan Tujuan
publikasi kegiatan BEM FMIPA Untan. Agar BEM FMIPA Untan lebih dikenal baik di dalam
Penanggung
maupun di luar kampus. Kementerian Kominfo
Jawab Parameter Sasaran
Minimal ada tiga info terkini dalam sebulan. Civitas akademika FMIPA Untan dan masyarakat umum. KONDISI OBJEKTIF Internal Dalam pengelolaan sosial media kementerian Kominfo saling bekerjasama
dalam mengerjakan program kerja ini. Eksternal Dalam pengeloaan BOS Kementerian Kominfo dibantu oleh Kementerian lainnya dalam menyampaikan informasi dan ditindak lanjuti oleh KOMINFO untuk diposting di social media. HASIL Tersampainya informasi dari agenda dan peringatan hari besar yang dilaksanakan oleh BEM maupun dari luar BEM melalui media online seperti seperti Facebook dan Instagram. Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL. EVALUASI Dalam hal ini kementerian kominfo tidak bisa menggunakan website bem itu sendiri dikarenakan tidak bisa login ke dalam akun website. Kendala akun website tersebut juga kehabisa bandwidth. Dari kominfo sudah pernah mendatangi pihak puskom untuk konsultasi terkait masalah ini, akan tetapi pihak puskom juga tidak bisa membenahi kesalahan dalam login karna sesuatu dan lain hal. Kami juga sudah mengupayakan bertanya kepada salah satu ahli IT dari alumni Siskom dan beliau mengatakan bahwa hanya pihak puskom yang bisa menangani permasalahan itu. Kemudian kami datang lagi ke puskom namun tetap saja pihak puskom tidak bisa menyelesaikan permasalahan pada akun Website BEM FMIPA Untan.
PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian Komunikasi dan Informasi mengucapkan
permohonan
maaf
yang
sebesar-besarnya
apabila
dalam
pelaksanaan program kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM FMIPA Untan. Sekian dan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb Pontianak, 22 Mei 2018 Menteri Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA Untan
Arnang Wahyu Ilahi H1081141019
PENUTUP LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK PERIODE 2017/2018 Demikian laporan pertanggungjawaban akhir periode yang dapat kami sampaikan. Dengan segenap kerendahan hati dan selalu mengharapkan ridho dari Tuhan Yang Maha Esa, mudah-mudahan laporan pertanggungjawaban akhir periode ini dapat menjadi bahan kajian dan evaluasi bersama untuk mencari solusi atas kekurangan-kurangan selama satu periode dan dapat diperbaiki kepengurusan periode berikutnya. Selama satu periode perjalanan kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal tentunya tidak bisa lepas dari dukungan dan kerjasama yang terbangun dari berbagai pihak untuk itu dengan segala ketulusan hati kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada birokrat yang selalu mendukung dan memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan BEM FMIPA Untan. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada teman-teman pengurus, KM FMIPA Untan dan mahasiswa baru FMIPA Untan yang terus mendukung dan memberikan masukkan kepada BEM FMIPA Untan. Selama satu periode kepengurusan BEM FMIPA Untan kami telah berusaha melaksanakan tugas, fungsi serta peran dengan sepenuh hati dan sebaik baiknya. Namun kami sangat mengapresiasi kritik serta saran yang membangun dari KM FMIPA Untan. Sehingga hal ini dapat menjadi catatan bagi kepengurusan BEM periode berikutnya sehingga dapat meningkatkan eksistensi BEM FMIPA Untan baik di dalam maupun di luar kampus. Kami sangat berharap kedepannya kita terus menjaga komitmen untuk bersama-sama membawa BEM FMIPA Untan menjadi lebih baik lagi. Saya dan seluruh pengurus BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal periode 2017/2018 mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan dalam melaksanakan amanah ini. Terima kasih atas perhatiannya dan mohon maaf atas kekurangannya karena kesempurnaan hanya milik Tuhan Yang Maha Esa
serta semoga Tuhan Yang Maha Esa mengampuni atas kesalahan dan kekurangan yang kami lakukan. Aamiin. “Dandellion tak pernah meminta kemana ia akan diterbangkan dan dijatuhkan, yang ia tahu bahwa setelah ia jatuh ia akan menumbuhkan dandellion baru di manapun, kapanpun, dan dalam keadaan apapun.” Wassalamu’alaikum Wr. Wb HIDUP MAHASISWA!!!! Pontianak, 22 Mei 2018 Presiden Mahasiswa
Wakil Presiden Mahasiswa
BEM FMIPA Untan
BEM FMIPA Untan
Iwan Kuncoro
Ahmad Sunanto
H1081141004
H1031141037
