![LPJ TT Bem Fisip Ub Kabinet Garis Karya [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/lpj-tt-bem-fisip-ub-kabinet-garis-karya.jpg)
15 0 12 MB
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam Sejahtera Bagi Kita Semua “Jiwa manusia itu seperti cermin yang memantulkan bayangannya. Kebajikan akan membuat jiwa itu bersinar, sementara keburukan akan membuatnya gelap”. (Imam Ghazali) Risalah buah pikir tersebut berasal dari ilmuwan muslim terkemuka di dunia yang menekuni bidang filsafat dan tasawuf. Disebutkan bahwasanya jiwa manusia itu seperti cermin yang memantulkan bayangannya, ketika mengeluarkan jiwa kebajikan maka akan bersinar. Kemudian jika mengeluarkan jiwa keburukan maka akan membuat sebuah kegelapan. Lantas, manakah jiwa yang dipilih oleh pengurus BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya? Sudah jelas bahwa pengurus BEM akan berusaha mengeluarkan jiwa kebajikan di setiap perjuangan dan pengabdiannya di tanah jingga. Hadirnya BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya sebagai titik temu elemen jingga akan selalu memberikan pelayanan prima dengan program kerja terbaik yang telah dirancang. Kami optimis bahwa narasi perjuangan ingin yang kami wujudkan di tanah jingga, mampu memberikan dampak yang positif bagi seluruh elemen jingga. Dengan langkah konkret dalam mempertemukan titik perjuangan menjadi sebuah garis pengabdian, guna menorehkan tinta karya-karya baru FISIP Brawijaya. Rasa syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan nikmatnya, sehingga kami dapat menuntaskan Laporan Pertanggungjawaban Tengah Tahun (LPJ TT) BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya. Kami sadari bahwa LPJ Tengah Tahun ini merupakan transparansi sekaligus menjadi bukti kerja dari pengurus BEM FISIP UB Tahun 2020 Kabinet Garis Karya. Besar harapan kami dengan adanya LPJ Tengah Tahun ini dapat menjadi ajang pembelajaran dan refleksi kerja bersama untuk tidak pernah berhenti dalam berbenah dan berbuat lebih baik lagi.
ii
Kami sampaikan permohonan maaf sebesar-besarnya dalam proses pelaksanaan program kerja, apabila selama setengah periode ini masih belum sempurna dari yang diharapkan. Kami sadar masih banyak pekerjaan dan langkahlangkah konkret dalam memberikan setitik karya untuk Indonesia yang harus kami realisasikan. BEM FISIP UB harus tetap menjadi garis dalam mewujudkan kesejahteraan mahasiswa, selalu bersedia memberikan solusi nyata, dan tidak tunduk terhadap sebuah ketidakadilan. Kebermanfaatan harus tetap menjadi tujuan utama, serta izinkan kami untuk belajar dari kesalahan agar dapat membuat perubahan yang signifikan, sehingga kami mampu melanjutkan estafet kebaikan. Selanjutnya kami ucapkan terima kasih banyak kepada seluruh elemen jingga, mulai dari Mahasiswa, Pengurus LKM, Pihak Dekanat, dan Civitas Akademika FISIP Universitas Brawijaya atas sinergitas dan dukungannya dalam memajukan FISIP tercinta. Terutama kepada seluruh jajaran Badan Pengurus Harian dan Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya, yang tidak kenal waktu untuk terus berjuang di atas ketidaksempurnaan dalam menorehkan titik kecil pengabdian demi lahirnya garis-garis karya untuk FISIP, Universitas Brawijaya, serta Indonesia. Semoga pandemi COVID-19 segera usai, agar kami dapat menuntaskan amanah di BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya. Dan semoga apa yang kami sampaikan dapat memberikan kebermanfaatan bagi kita semua, sekian, dan terima kasih. “Boleh jadi kamu membenci sesuatu, padahal ia amat baik bagimu, dan boleh jadi (pula) kamu menyukai sesuatu, padahal ia amat buruk bagimu, Allah mengetahui, sedang kamu tidak mengetahui” (QS. Al-Baqarah: 216) Hidup Mahasiswa, Hidup Rakyat Indonesia! Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam Jingga, Kampus Juara! FISIP Tangguh Satu Perjuangan!
iii
Atas Nama Kabinet Garis Karya
Presiden & Wakil Presiden BEM FISIP UB 2020 Andre Dwi Prasaja & M. Fikri Gozali
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii DAFTAR ISI ........................................................................................................... v PENDAHULUAN .................................................................................................. 1 KONSEP DASAR ORGANISASI ......................................................................... 2 A. Visi dan Misi ................................................................................................ 2 B. Jargon Kabinet ............................................................................................. 2 C. Filosofi Logo ................................................................................................ 2 D. Struktur Organisasi ...................................................................................... 3 E. Fungsi dan Peran .......................................................................................... 3 F.
Evaluasi Kinerja ........................................................................................... 6
G. Penutup......................................................................................................... 9 BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ................................................ 10 A. Pendahuluan ............................................................................................... 10 B. Arahan Kerja .............................................................................................. 11 C. Analisis SWOT .......................................................................................... 11 a.
Strengths (Kekuatan) .............................................................................. 11
b.
Weakness (Kelemahan) .......................................................................... 11
c.
Opportunities (Peluang) ......................................................................... 11
d.
Threats (Ancaman) ................................................................................. 11
D. Struktur Biro Administrasi Kesekretariatan dan Pembagian Peran ........... 12 a.
Kepala Biro dan Wakil Kepala Biro ....................................................... 12
b.
Staf Ahli ................................................................................................. 12
E. Analisis dan Refleksi Kritis Biro Administrasi Kesekretariatan ............... 12 a.
Eksternal ................................................................................................. 12
b.
Internal ................................................................................................... 13
F.
Daftar Lampiran ......................................................................................... 13 a.
Program Kerja Terlaksana ...................................................................... 13
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................... 14 H. Penutup....................................................................................................... 14 Program Kerja Terlaksana ................................................................................. 15 Lingkar Sekretaris dan Bendahara LKM/LSO .............................................. 15
v
Penambahan, Pencatatan, dan Penataan Inventaris Sekretariat ..................... 20 Paruh Pertama Usai ....................................................................................... 27 Program Kerja Berkelanjutan ............................................................................ 31 Notulensi Rapat Badan Pengurus Harian (BPH) BEM FISIP UB 2020 ....... 31 Monitoring, Evaluasi, dan Pengarsipan Proposal/LPJ BEM FISIP UB2020 33 Monitoring Surat Masuk dan Surat Keluar.................................................... 35 Monitoring Timeline Program Kerja Biro dan Kementerian ......................... 37 Penjadwalan dan Piket Sekretariat ................................................................ 40 Data Base BPH dan Staf BEM FISIP UB 2020 ............................................ 42 BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN ................................................................ 44 A. Pendahuluan ............................................................................................... 44 B. Arahan Kerja .............................................................................................. 44 C. Analisis SWOT .......................................................................................... 45 a.
Strengths (Kekuatan) .............................................................................. 45
b.
Weakness (Kelemahan) .......................................................................... 45
c.
Opportunities (Peluang) ......................................................................... 45
d.
Threats (Ancaman) ................................................................................. 45
D. Struktur Biro dan Pembagian Peran ........................................................... 45 a.
Kepala Biro dan Wakil Kepala Biro ....................................................... 45
b.
Staf Ahli ................................................................................................. 46
E. Analisis dan Refleksi Kritis Biro ............................................................... 47 a.
Eksternal ................................................................................................. 47
b.
Internal .................................................................................................... 47
F.
Daftar Lampiran ......................................................................................... 47 a.
Program Kerja Terlaksana ...................................................................... 47
b.
Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) ............................................. 47
c.
Program Kerja Tidak Terlaksana ........................................................... 48
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................... 48 H. Penutup....................................................................................................... 48 Program Kerja Berkelanjutan ............................................................................ 49 Laporan Keuangan Dana Pagu ...................................................................... 49 Kas Anggota BEM FISIP UB 2020 ............................................................... 51 Rekening BEM .............................................................................................. 53 Cross Check and Re-check ............................................................................ 55 vi
Formulir Keuangan dan Jurnal Harian .......................................................... 57 Transparasi Laporan Keuangan ..................................................................... 59 Delegasi Biro Administrasi Keuangan .......................................................... 61 BIRO PUSAT JAMINAN MUTU ORGANISASI .............................................. 63 A. Pendahuluan ............................................................................................... 63 B. Arahan Kerja .............................................................................................. 63 C. Analisis SWOT .......................................................................................... 64 a.
Strengths (Kekuatan) .............................................................................. 64
b. Weakness (Kelemahan) .............................................................................. 64 c.
Opportunities (Peluang) ......................................................................... 64
d.
Threats (Ancaman) ................................................................................. 64
D. Struktur Biro/Kementerian dan Pembagian Peran ..................................... 65 a.
Kepala Biro dan Wakil Kepala Biro PJMO ........................................... 65
c.
Staf Ahli ................................................................................................. 65
I.
Analisis dan Refleksi Kritis Biro PJMO .................................................... 66 a.
J.
Eksternal ................................................................................................. 66 Daftar Lampiran ......................................................................................... 66
a.
Program Kerja Terlaksana (Terlampir) .................................................. 66
b.
Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) ............................................. 67
c.
Program Kerja Tidak Terlaksana ........................................................... 67
K. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................... 67 L. Penutup....................................................................................................... 68 Program Kerja Terlaksana ................................................................................. 68 Open Tender BPH BEM FISIP UB 2020 ...................................................... 68 Gathering BPH BEM FISIP UB 2020 .......................................................... 73 Rapat Kerja BPH BEM FISIP UB 2020 ........................................................ 78 Open Recruitment Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 ....................................... 82 Welcoming Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 .................................................. 87 Training Organization Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 ................................ 93 Program Kerja Berkelanjutan .......................................................................... 111 One Day With Garis Karya .......................................................................... 111 Upgrading .................................................................................................... 113 Rapat Kabinet .............................................................................................. 116 Birthday Greeting ........................................................................................ 118 vii
Hadiah Untuk Garis Karya .......................................................................... 120 Garis Karya Bagi Rapot ............................................................................... 122 BIRO PUSAT KOMUNIKASI DAN INFORMASI .......................................... 124 A. Pendahuluan ............................................................................................. 124 B. Arahan Kerja ............................................................................................ 124 C. Analisis SWOT ........................................................................................ 124 a.
Strengths (Kekuatan) ............................................................................ 124
b.
Weakness (Kelemahan) ........................................................................ 125
c.
Opportunities (Peluang) ....................................................................... 125
d.
Threats (Ancaman) ............................................................................... 125
D. Struktur Biro Pusat Komunikasi dan Informasi dan Pembagian Peran ... 125 a.
Kepala Biro dan Kepala Bagian ........................................................... 125
b.
Staf Ahli ............................................................................................... 127
E. Analisis dan Refleksi Kritis Biro Pusat Komunikasi dan Informasi ........ 127 a.
Eksternal ............................................................................................... 127
b.
Internal .................................................................................................. 127
F.
Daftar Lampiran ....................................................................................... 128 a.
Program Kerja Terlaksana (Terlampir) ................................................ 128
b.
Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) ........................................... 128
c.
Program Kerja Tidak Terlaksana ......................................................... 128
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................... 128 G. Penutup..................................................................................................... 128 Program Kerja Terlaksana ............................................................................... 130 Pembuatan logo kabinet............................................................................... 130 Pembuatan Desain Pakaian Dinas Harian (PDH) ........................................ 135 IMAGE Vol. III ........................................................................................... 140 Program Kerja Berkelanjutan .......................................................................... 147 Social Media Handling ................................................................................ 147 Ruang Temu Humas .................................................................................... 149 Company Profile .......................................................................................... 151 KEMENTERIAN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA .... 153 A. Pendahuluan ............................................................................................. 153 B. Arahan Kerja ............................................................................................ 154 C. Analisis SWOT ........................................................................................ 154 viii
a.
Strengths (Kekuatan) ............................................................................ 154
b.
Weakness (Kelemahan) ........................................................................ 154
c.
Opportunities (Peluang) ....................................................................... 154
d.
Threats (Ancaman) ............................................................................... 155
D. Struktur Kementerian dan Pembagian Peran ........................................... 155 a. Menteri dan Wakil Menteri Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa ................................................................................................... 155 b.
Staf Ahli ............................................................................................... 156
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa ....................................................................................................... 156 a.
Eksternal ............................................................................................... 156
a. Internal ................................................................................................... 156 F.
Daftar Lampiran ....................................................................................... 157 a.
Program Kerja Terlaksana (Terlampir) ................................................ 157
b.
Program Kerja Tidak Terlaksana ......................................................... 157
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................. 157 H. Penutup..................................................................................................... 157 Program Kerja Terlaksana ............................................................................... 158 FISIP CHATS (FISIP Charity to Student Welfare) ..................................... 158 FISIP Bersuara dan Bercerita ...................................................................... 165 Advo Center ................................................................................................. 170 KEMENTERIAN DALAM NEGERI ................................................................ 176 A. Pendahuluan ............................................................................................. 176 B. Arahan Kerja ............................................................................................ 176 C. Analisis SWOT ........................................................................................ 176 a.
Strengths (Kekuatan) ............................................................................ 176
b.
Weakness (Kelemahan) ........................................................................ 177
c.
Opportunities (Peluang) ....................................................................... 177
d.
Threats (Ancaman) ............................................................................... 177
D. Struktur Kementerian Dalam Negeri dan Pembagian Peran .................... 177 a.
Menteri dan Wakil Menteri Dalam Negeri ........................................... 177
b.
Staf Ahli ............................................................................................... 177
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Dalam Negeri ........................ 178 a.
Eksternal ............................................................................................... 178
ix
b. F.
Internal .................................................................................................. 178 Daftar Lampiran ....................................................................................... 178
a.
Program Kerja Terlaksana (Terlampir) ................................................ 178
b.
Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) ........................................... 178
b.
Program Kerja Tidak Terlaksana ......................................................... 178
A. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................. 179 B. Penutup ................................................................................................. 179 Program Kerja Terlaksana ............................................................................... 180 Diklat LKM (LKM Day’s Out) ................................................................... 180 LKM Night’s Out......................................................................................... 192 Program Kerja Berkelanjutan .......................................................................... 202 LKM Bi-Annual Report ............................................................................... 202 KEMENTERIAN EKONOMI KREATIF .......................................................... 204 A. Pendahuluan ............................................................................................. 204 B. Arahan Kerja ............................................................................................ 204 C. Analisis SWOT ........................................................................................ 205 a.
Strengths (Kekuatan) ............................................................................ 205
b.
Weakness (Kelemahan) ........................................................................ 205
c.
Opportunities (Peluang) ....................................................................... 205
d.
Threats (Ancaman) ............................................................................... 205
D. Struktur Kementerian dan Pembagian Peran ........................................... 205 a.
Menteri dan Wakil Menteri Kementrian Ekonomi Kreatif .................. 205
b.
Staf Ahli ............................................................................................... 206
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Ekonomi Kreatif .................... 206 a.
Eksternal ............................................................................................... 206
b.
Internal .................................................................................................. 207
F.
Daftar Lampiran ....................................................................................... 207 a.
Program Kerja Terlaksana (Terlampir) ................................................ 207
b.
Program Kerja Tidak Terlaksana ......................................................... 207
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................. 207 H. Penutup..................................................................................................... 207 Program Kerja Terlaksana ............................................................................... 209 Pakaian Dinas Harian (PDH) ....................................................................... 209 Partnership .................................................................................................. 217 x
Laboratorium Pengusaha (LABORA) ......................................................... 223 ABORSI (All About Entrepreneurship) ...................................................... 228 FISIP Entrepreneur Festival (FINEST 2.0) ................................................ 233 KEMENTERIAN KEBIJAKAN PUBLIK ......................................................... 239 A. Pendahuluan ............................................................................................. 239 C. Analisis SWOT ........................................................................................ 241 a.
Strengths (Kekuatan) ............................................................................ 241
b.
Weakness (Kelemahan) ........................................................................ 241
c.
Opportunities (Peluang) ....................................................................... 241
e.
Threats (Ancaman) ............................................................................... 241
D. Struktur Kementerian dan Pembagian Peran ........................................... 241 a.
Menteri dan Wakil Menteri Kebijakan Publik ..................................... 241
b.
Staf Ahli ............................................................................................... 242
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Publik .................................... 243 a.
Eksternal ............................................................................................... 243
b.
Internal .................................................................................................. 244
F.
Daftar Lampiran ....................................................................................... 244 a.
b.
Program Kerja Terlaksana (Terlampir) ................................................ 244 Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) ............................................... 244
c.
Program Kerja Tidak Terlaksana ......................................................... 245
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................. 245 H. Penutup..................................................................................................... 245 Program Kerja Terlaksana ............................................................................... 246 Kawal PILDEKAN ...................................................................................... 246 Policybrief ................................................................................................... 253 Diskusi Ekstra Kampus ................................................................................... 263 Program Kerja Berkelanjutan .......................................................................... 270 Kementerian Kebijakan Publik .................................................................... 270 Kubik Zine ................................................................................................... 272 Kubik Times ................................................................................................. 274 Aksi Insidental ............................................................................................. 276 KEMENTERIAN INOVASI DAN KARYA...................................................... 278 A. Pendahuluan ............................................................................................. 278 B. Arahan Kerja ............................................................................................ 278 xi
C. Analisis SWOT ........................................................................................ 278 a. b.
Strengths (Kekuatan) ............................................................................ 278 Weakness (Kelemahan) ............................................................................ 279
c.
Opportunities (Peluang......................................................................... 279
d.
Threats (Ancaman) ............................................................................... 279
D. Struktur Kementerian dan Pembagian Peran .......................................... 279 a.
Menteri dan Wakil Menteri .................................................................. 279
b.
Staf Ahli ............................................................................................... 279
E. Analisis dan Refleksi Kritis ..................................................................... 280 a.
Eksternal ............................................................................................... 280
b. Internal ................................................................................................... 280 F.
Daftar Lampiran ........................................................................................... 280 a.
Program Kerja Terlaksana (Terlampir) ................................................ 280
b.
Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) ........................................... 281
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................. 281 H. Penutup..................................................................................................... 281 Program Kerja Terlaksana ............................................................................... 282 Kementerian Inovasi dan Karya .................................................................. 282 Exclusive Mentorship Class (EMC) ............................................................ 289 Program Kerja Berkelanjutan .......................................................................... 295 Academic Assisting Post .............................................................................. 295 Opportunities Info........................................................................................ 297 FISIPRESIASI ............................................................................................. 299 Achievement Story ....................................................................................... 301 KEMENTERIAN LUAR NEGERI .................................................................... 302 A. Pendahuluan ............................................................................................. 302 B. Arahan Kerja ............................................................................................ 303 C. Analisis SWOT ........................................................................................ 303 a.
Strengths (Kekuatan) ............................................................................ 303
b.
Weakness (Kelemahan) ........................................................................ 304
c.
Opportunities (Peluang) ....................................................................... 304
d.
Threats (Ancaman) ............................................................................... 304
D. Struktur Kementerian Luar Negeri dan Pembagian Peran ....................... 305 a.
Menteri dan Wakil Menteri Luar Negeri .............................................. 305 xii
b.
Staf Ahli ............................................................................................... 305
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Luar Negeri ........................... 306 a.
Eksternal ............................................................................................... 306
b.
Internal .................................................................................................. 307
F.
Daftar Lampiran ....................................................................................... 307 a.
Program Kerja Terlaksana (Terlampir) ................................................ 307
b.
Program Kerja Tidak Terlaksana ......................................................... 307
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................. 308 H. Penutup..................................................................................................... 308 Jelajah Arah (Aliansi BEM FISIP Se-Malang Raya) .................................. 309 Temu Dulur.................................................................................................. 318 Temu ILMISPI ............................................................................................ 326 Live Like Diogenes (LLD) .......................................................................... 334 Literasi Isu Global (LIG) ............................................................................. 340 KEMENTERIAN PEMUDA, OLAHRAGA, DAN SENI ................................. 352 A. Pendahuluan ............................................................................................. 352 B. Arahan Kerja ............................................................................................ 353 C. Analisis SWOT ........................................................................................ 353 a.
Strengths (Kekuatan) ............................................................................ 353
b.
Weakness (Kelemahan) ........................................................................ 354
c.
Opportunities (Peluang) ....................................................................... 354
d.
Threats (Ancaman) ............................................................................... 354
D. Struktur Kementerian Porseni dan Pembagian Peran .............................. 354 a.
Menteri dan Wakil Menteri Porseni ..................................................... 354
b.
Staf Ahli ............................................................................................... 355
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Porseni ................................... 360 a.
Eksternal ............................................................................................... 360
B. Internal .................................................................................................. 360 F.
Daftar Lampiran ....................................................................................... 361 a.
Program Kerja Terlaksana (Terlampir) ................................................ 361
b.
Program Kerja Tidak Terlaksana ......................................................... 361
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................. 361 H. Penutup..................................................................................................... 361 Obrolan Porseni (OPOR) ............................................................................. 362 xiii
KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA ...... 366 A. Pendahuluan ............................................................................................. 366 B. Arahan Kerja ................................................................................................ 366 C. Analisis SWOT ........................................................................................ 367 a.
Strengths (Kekuatan) ............................................................................ 367
b.
Weakness (Kelemahan) ........................................................................ 367
c.
Opportunities (Peluang) ....................................................................... 367
d.
Threats (Ancaman) ............................................................................... 367
D. Struktur Kementerian dan Pembagian Peran ........................................... 368 a.
Menteri dan Wakil Menteri PSDM ...................................................... 368
b.
Staf Ahli ............................................................................................... 368
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian PSDM .................................... 369 a.
Eksternal ............................................................................................... 369
b.
Internal .................................................................................................. 369
F.
Daftar Lampiran ....................................................................................... 369 a.
Program Kerja Terlaksana .................................................................... 369
b.
Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) ........................................... 369
c.
Program Kerja Tidak Terlaksana ......................................................... 369
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................. 369 H. Penutup..................................................................................................... 370 Program Kerja Berkelanjutan .......................................................................... 371 Sharing is Caring......................................................................................... 371 Pojok Masa Depan ....................................................................................... 373 Beranda Jurusan ........................................................................................... 375 Diary Jingga ................................................................................................ 377 KEMENTERIAN SOSIAL LINGKUNGAN ..................................................... 379 A. Pendahuluan ............................................................................................. 379 a. Strengths (Kekuatan) .............................................................................. 379 b. Weakness (Kelemahan)............................................................................ 380 c. Opportunities (Peluang) ........................................................................... 380 d. Threats (Ancaman) .................................................................................. 381 D. Struktur Kementerian Sosial Lingkungan dan Pembagian Peran ............ 381 a. Menteri, Dirjen Pengabdian dan Dirjen Lingkungan............................... 381 b. Staf Ahli ................................................................................................... 382 xiv
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Sosial Lingkungan ................. 382 a. Eksternal ..................................................................................................... 382 b.
Internal .................................................................................................. 382
F.
Daftar Lampiran ....................................................................................... 383
a.
Program Kerja Terlaksana (Terlampir) .................................................... 383
b.
Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) ............................................... 383 c.
Program Kerja Tidak Terlaksana ......................................................... 383
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja ............................................. 383 H. Penutup..................................................................................................... 384 Program Kerja Terlaksana ............................................................................... 385 Garis Toleran ............................................................................................... 385 Program Kerja Berkelanjutan .......................................................................... 404 FISIP Peduli Bencana .................................................................................. 404 Sudut Sosial ................................................................................................. 406 Sambang Kerto ............................................................................................ 409 Envirocation ................................................................................................ 411 Beasiswa Sampah Jingga ............................................................................. 413 Rumah Lingkungan ..................................................................................... 415 Sambang Deso 2020 .................................................................................... 417
xv
PENDAHULUAN Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) sebagai lembaga eksekutif tertinggi di FISIP Universitas Brawijaya berperan aktif dalam melaksanakan aktivitas pengembangan dan pemberdayaan mahasiswa, serta menjadi representasi mahasiswa untuk berkoordinasi dengan pihak dekanat. Selanjutnya, narasi yang digaungkan BEM sebagai Titik Temu elemen jingga dalam menebar manfaat dan mengukir prestasi yang gemilang. BEM juga berperan untuk meningkatkan sumber daya mahasiswa agar terbentuk kemandirian dalam setiap pembelajaran mahasiswa. Selain itu, BEM juga sebagai wahana konkret untuk mengaplikasikan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Realisasi dari peran dan fungsi BEM sebagai lembaga eksekutif mahasiswa, tentu berupaya semaksimal mungkin untuk menciptakan inovasi dan terobosan baru terkait arah gerak dan program kerja. Kontribusi dalam memajukan FISIP tidak hanya dilakukan oleh pengurus BEM saja. Perlu sinergitas yang masif dari seluruh elemen jingga untuk saling bahu-membahu guna berjalannya FISIP yang harmoni. BEM telah mempersembahkan program kerja yang positif dan bermanfaat, sematamata untuk kepentingan seluruh elemen jingga. Hadirnya BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya berupaya memberikan pelayanan prima untuk seluruh elemen jingga dengan program kerja unggulan. BEM selalu optimis dengan grand design yang dirancang sedemikian canggih, dapat memenuhi ekspetasi dan harapan seluruh elemen jingga. Harapannya, BEM tetap konsisten sebagai garda terdepan dalam memajukan FISIP di tanah jingga. Dengan langkah konkret dalam mempertemukan titik perjuangan menjadi sebuah garis pengabdian, guna menorehkan tinta karya-karya baru Brawijaya.
Salam Jingga, Kampus Juara! FISIP Tangguh Satu Perjuangan!
1
KONSEP DASAR ORGANISASI A. Visi dan Misi 1.
Visi Menciptakan BEM FISIP UB sebagai Titik Temu Elemen Jingga Guna Berjalannya FISIP Harmoni.
2. Misi a. Jalan Aspirasi Mahasiswa FISIP b. Jalan Kritis dan Solutif Mahasiswa FISIP c. Jalan Karya Mahasiswa FISIP d. Jalan Serasi Mahasiswa FISIP e. Jalan Abdi Mahasiswa FISIP B. Jargon Kabinet Jargon Kabinet Garis Karya sebagai perwujudan dalam menggaungkan semangat mengabdi pada seluruh pengurus BEM FISIP Universitas Brawijaya 2020. Jargon Kabinet Garis Karya, yaitu “Satu Jingga, Karya Bersama” yang bermakna satu perjuangan seluruh pengurus BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya dalam menciptakan Titik Temu di tanah jingga FISIP Universitas Brawijaya. C. Filosofi Logo
2
1. Titik Navigasi Sebagai refleksi dari skema navigasi yang menggambarkan FISIP sebagai ruang untuk mempertemukan elemen jingga. 2. Empat Garis Sebagai representasi dari 4 Jurusan yang ada di FISIP Universitas Brawijaya, yaitu Sosiologi, Ilmu Komunikasi, Psikologi, dan PPHI (Ilmu Pemerintahan, Ilmu Politik, dan Hubungan Internasional). 3. Gradasi Sebagai kombinasi dari berbagai warna yang mencerminkan keberagaman dan harmonisasi dari seluruh elemen jingga. Warna jingga merupakan warna sentral yang melukiskan FISIP Universitas Brawijaya. Sedangkan, warna biru melambangkan hubungan antara profesionalitas, kecerdasan, percaya diri, dan kekuatan. 4. Kabinet Garis Karya Merupakan
langkah
konkret
dalam
mempertemukan
titik
perjuangan menjadi sebuah garis pengabdian guna menorehkan tinta karya-karya baru Brawijaya.
D. Struktur Organisasi
E. Fungsi dan Peran 1. Presiden Presiden BEM FISIP Universitas Brawijaya memiliki tugas untuk memimpin dan bertanggung jawab dalam jalannya roda organisasi,
3
mengarahkan kerja lembaga sesuai dengan AD/ART LKM dan membangun hubungan dengan pihak Dekanat, LKM, lembaga lain, serta seluruh mahasiswa FISIP. 2. Wakil Presiden Wakil Presiden BEM FISIP Universitas Brawijaya memiliki tugas untuk membantu presiden memimpin jalannya organisasi, serta sebagai penentu kebijakan dan pengambil keputusan bersama Presiden. 3. Pusat Jaminan Mutu Organisasi Pusat Jaminan Mutu Organisasi (PJMO) memiliki tugas pengembangan, pembinaan, dan pengawasan di internal BEM. Biro PJMO bergerak aktif memberikan pembinaan dan pengembangan dalam meningkatkan sumber daya BEM FISIP Universitas Brawijaya 2020 agar mampu memiliki
pengetahuan
dan
kecakapan
untuk
menjalankan
kewajibaannya. Selain itu, Biro PJMO juga memiliki fungsi pengawasan berupa monitoring dan evaluasi yang bertugas memastikan berjalannya program kerja dan budaya kerja BEM FISIP Universitas Brawijaya. 4. Biro Administrasi Kesekretariatan Biro Administrasi Kesektretariatan merupakan instrumen biro BEM FISIP UB 2020 yang bertanggung jawab dalam mengontrol dan mengawasi kegiatan administratif dalam bentuk proposal, persuratan, laporan pertanggungjawaban, serta arsip BEM FISIP UB 2020. 5. Biro Administrasi Keuangan Biro Administrasi Keuangan merupakan instrumen biro BEM FISIP UB 2020 yang bertanggung jawab dalam bidang administrasi keuangan dan seluruh alur keuangan BEM FISIP UB 2020. 6. Biro Pusat Komunikasi dan Informasi Biro Pusat Komunikasi dan Informasi (Puskominfo) merupakan instrumen biro BEM FISIP UB 2020 bertanggung jawab atas segala bentuk publikasi dan informasi serta mengelola media sosial BEM FISIP UB 2020. Biro Puskominfo bertugas secara kreatif dan inovatif
4
demi membangun citra positif BEM, FISIP, dan Universitas Brawijaya melalui optimalisasi media. 7. Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Advokesma) BEM FISIP UB 2020 bertanggung jawab mewujudkan kesejahteraan mahasiswa melalui advokasi kebutuhan mahasiswa dalam bidang akademik dan finansial. Kementerian Advokesma bertugas memberikan informasi
beasiswa
dan
menyerap
aspirasi
mahasiswa
yang
berhubungan dengan akademik serta memberikan tanggapan dan solusi yang tepat guna bagi Mahasiswa FISIP UB. 8. Kementerian Dalam Negeri Kementerian Dalam Negeri BEM FISIP UB 2020 bergerak dalam ruang lingkup Lembaga Kedaulatan Mahasiswa serta bertanggung jawab dalam menciptakan sinergitas antar elemen yang ada di FISIP UB. 9. Kementerian Ekonomi Kreatif Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020 bertanggung jawab dalam meningkatkan minat mahasiswa dalam bidang kewirausahaan dan ekonomi kreatif serta mewadahi wirausaha dari mahasiswa FISIP UB. 10. Kementerian Inovasi dan Karya Kementerian Inovasi dan Karya (Inoya) BEM FISIP UB 2020 bertanggung jawab dalam menciptakan budaya ilmiah. Kementerian Inoya
bergerak
untuk
menumbuhkan
dan
mengembangkan
keterampilan minat dan bakat di bidang penalaran dan penelitian serta memanfaatkan new media menuju prestasi yang gemilang. 11. Kementerian Kebijakan Publik Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020 bertanggung jawab dalam merawat nalar, memperluas wawasan, dan mempertajam nalar kritis terkait isu-isu kontemporer yang berkembang dalam bentuk diskusi, kajian, propaganda, aksi strategis, dan optimalisasi new media untuk memberikan solusi terhadap sebuah permasalahan kebijakan.
5
12. Kementerian Luar Negeri Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 bertanggung jawab dalam membangun hubungan, menjaga relasi, serta mengenalkan program kerja BEM FISIP UB kepada pihak eksternal FISIP UB demi terwujudnya kolaborasi yang harmonis. 13. Kementerian Pemuda, Olahraga, dan Seni Kementerian Pemuda, Olahraga, dan Seni BEM FISIP UB 2020 bertanggung jawab dalam menumbuhkan dan mengembangkan minat dan bakat di bidang olahraga dan seni serta bertugas untuk mengawal dan membantu dalam terwujudnya prestasi dalam bidang olahraga dan seni. 14. Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa BEM FISIP UB 2020 bertugas dalam mengembangkan dan menumbuhkan wawasan terkait pengembangan skill kontemporer dan self improvement dalam kehidupan kampus serta pasca kampus. 15. Kementerian Sosial dan Lingkungan Kementerian Sosial dan Lingkungan BEM FISIP UB 2020 bertugas dalam mewadahi mahasiswa FISIP UB dalam pengabdian masyarakat serta bertanggung jawab dalam memberikan wawasan dan aksi lingkungan kepada seluruh masyarakat FISIP UB terhadap lingkungan sekitar. F. Evaluasi Kinerja NAMA
JURUSAN/
JABATAN
PRODI Andre Dwi Prasaja
Ilmu
PENILAIAN KINERJA
Presiden
-
Ilmu Politik
Wakil Presiden
-
Psikologi
Kepala Biro
Baik
Pemerintahan M. Fikri Ghozali Nadhifah Nur Hafshah
Pusat Jaminan Mutu Organisasi
6
Hasni Hidayah
Ilmu
Wakil Kepala Biro
Pemerintahan
Pusat Jaminan
Baik
Mutu Organisasi Nefa Wahyuning
Sosiologi
Anggraini
Kepala Biro
Baik
Administrasi Kesekretariatan
Fina Muyasaroh
Ilmu Politik
Wakil Kepala Biro
Baik
Administrasi Kesekretariatan Nadiatullah Tsuraya
Psikologi
Fauziah Charisma Dilla Asmara
Kepala Biro
Baik
Administasi Keuangan Sosiologi
Wakil Kepala Biro
Baik
Administasi Keuangan Gemilang Surya Mahendra
Ilmu
Kepala Biro
Pemerintahan
Pusat Komunikasi dan
Baik
Informasi Putri Salma Salsabila
Psikologi
Ketua Bagian
Baik
Media Kreatif Atika Nurul Hasna
Ilmu Komunikasi
Ketua Bagian
Baik
Publikasi dan Informasi Aviva Salsabila Caesari
Hubungan
Menteri
Internasional
Advokasi dan
Baik
Kesejahteraaan Mahasiswa Annisa Salsabila P.
Ilmu
Wakil Menteri
Pemerintahan
Advokasi dan
Baik
Kesejahteraaan Mahasiswa Daffa Naradhipa
Ilmu Komunikasi
Pahlevisuta Dewi Masyitoh
Menteri
Baik
Dalam Negeri Ilmu
Wakil Menteri
Pemerintahan
Dalam Negeri
Baik
7
Adellia Marchaniago
Ilmu Politik
Putri Farhan Audino Pratama
Menteri
Baik
Luar Negeri Ilmu Politik
Wakil Menteri
Baik
Luar Negeri Niswatul Faizah
Psikologi
Menteri
Baik
Kebijakan Publik Andi Muhammad
Ilmu Politik
Risquillah Rodhi Putra Adama Hoppy Natalusfi Gerry Ananda Pasaribu
Afifah Irbah
Wahyu Bagus
Baik
Kebijakan Publik Hubungan
Menteri
Internasional
Inovasi dan Karya
Ilmu
Wakil Menteri
Pemerintahan
Inovasi dan Karya
Ilmu
Menteri
Pemerintahan
Ekonomi Kreatif
Ilmu Politik
Wakil Menteri
Satriawan Rifqi Hawari
Wakil Menteri
Baik
Baik
Baik
Baik
Ekonomi Kreatif Ilmu Komunikasi
Menteri
Baik
Pemuda, Olahraga, dan Seni Anindya Putri Paramitha
Ilmu
Wakil Menteri
Pemerintahan
Pemuda, Olahraga, dan
Baik
Seni Nadhira Heveasari
Psikologi
Menteri
Baik
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Nurul Aulia
Ilmu Politik
Wakil Menteri
Baik
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Malik Al Aziz Rizky
Ilmu
Menteri
Pemerintahan
Sosial dan Lingkungan
Baik
8
Kinanthi Putri Arinda Rahmat Hidayat
Ilmu Komunikasi
Dirjen Pengabdian
Baik
Ilmu Politik
Dirjen Lingkungan
Baik
G. Penutup Demikian Laporan Pertanggungjawaban Tengah Tahun (LPJ TT) BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya. Semoga dengan Laporan Pertanggungjawaban Tengah Tahun (LPJ TT) ini dapat memberikan transparansi kinerja kepengurusan kami selama setengah periode. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pengurus yang telah bekerja keras mengubah seluruh hambatan menjadi harapan. Kami membuka ruang seluas-luasnya untuk seluruh civitas akademika FISIP UB dalam menyampaikan kritik, saran, dan rekomendasi terhadap kinerja kami selama setengah periode. Semoga Laporan Pertanggungjawaban Tengah Tahun (LPJ TT) BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya dan memberikan catatan untuk bisa mewujudkan BEM FISIP UB yang lebih baik kedepannya, demi terwujudnya BEM FISIP UB sebagai Titik Temu elemen jingga guna berjalannya FISIP UB yang harmoni.
Kami ucapkan, Sukses dan Terima kasih.
9
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA TAHUN 2020
A. Pendahuluan Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam sejahtera Pertama puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidahnya sehingga kita masih diberi kesempatan untuk berorganisasi dalam keadaan yang baik. Kedua
sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada
Nabi Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari zaman jahiliyyah menuju zaman islamiyyah dengan ajaran agama Islam. Terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah membantu dan berpartisipasi dalam Biro Administrasi Kesekretariatan (Adkes) hingga saat ini sehingga bisa menyelesaikan tugas hingga akhir dengan baik. Melalui arahan, bantuan, dukungan dari pihak BEM FISIP UB Kabinet Garis Karya, terbentuknya
Biro
Adkes
untuk
menjalankan
tugas
selama
satu
kepengurusan. Biro Administrasi Kesekretariatan memiliki tugas pokok dan fungsi utama yaitu mengelola dan mengarsipkan administrasi BEM yang meliputi proposal, laporan pertanggungjawaban, dan surat menyurat. Selama melaksanakan tugas, banyak pembelajaran yang diterima oleh internal Adkes terutama kerapihan administrasi pada sebuah organisasi. Pasalnya hal ini membawa dampak pada kelancaran kinerja pada organisasi. Maka dari itu, diharapkan dari adanya Biro Adkes ini dapat membawa kebermanfaatan untuk internal BEM maupun LKM/LSO di FISIP UB.
10
B. Arahan Kerja 1.
Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengarsipan administrasi BEM FISIP UB Kabinet Garis Karya, meliputi proposal, laporan pertanggungjawaban, surat menyurat, dan dokumen penting lainnya.
2.
Pengawasan administrasi internal maupun eksternal.
3.
Menumbuhkan sikap tanggung jawab kepada Badan Pengurus Harian (BPH) dan staf BEM FISIP UB Kabinet Garis Karya melalui pelaksanaan piket sekretariat, pengumpulan proposal/LPJ tepat waktu, dan pengarsipan surat masuk maupun keluar.
4.
Menciptakan BEM FISIP UB Kabinet Garis Karya yang memiliki administrasi rapi dan terstruktur.
C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Biro Administrasi Kesekretariatan (Adkes) memiliki 5 (lima) staf ahli dengan keuletan dan ketelitian yang tinggi. Kemampuan dan kompetensi staf ahli bisa diandalkan. b. Weakness (Kelemahan) Kabiro/Wakabiro Adkes mengalami kesulitan untuk membagi proker secara adil dan merata. Adanya pandemi Corona Virus Desease (COVID-19) di paruh pertama kepengurusan menghambat integrasi dan solidaritas internal Adkes. Kurangnya rasa kekeluargaan dan saling merangkul antar sesama staf ahli Adkes. Perekatan sementara hanya melalui sosial media. c. Opportunities (Peluang) Rasa ingin tau dan keinginan belajar yang tinggi dari staf sehingga memaksimalkan pembelajaran administrasi dalam organisasi. Staf yang kreatif dan inovatif serta memiliki tanggung jawab yang tinggi. d. Threats (Ancaman) Staf ahli ada yang mengikuti kepanitiaan lebih di luar program kerja BEM memicu kerentanan untuk menghilang. Program kerja
11
kementerian yang dibatalkan sebab pandemi COVID-19, sehingga delegasi Adkes tidak bertugas.
D. Struktur Biro Administrasi Kesekretariatan dan Pembagian Peran a. Kepala Biro dan Wakil Kepala Biro 2. Nefa Wahyuning Anggraini (Kepala Biro Adkes) Bertanggung jawab kepada Presiden dan Wakil Presiden terkait pengelolaan dan pengarsipan administrasi BEM FISIP UB Kabinet
Garis
Karya.
Mengawasi,
mengontrol,
dan
mengorganisir Biro Adkes. 3.
Fina Muyasaroh (Wakil Kepala Biro Adkes) Mewakili kepala biro apabila berhalangan hadir rapat. Mendampingi kepala biro untuk mengawasi, mengontrol, dan mengorganisir Biro Adkes.
a. Staf Ahli 2. Dewi Afifah Hanif (PJ. Piket Sekretariat, Delegasi : Porseni FISIP, Sambang Deso, Scholaria 4.0) 3.
Andika Riyan Saputra (PJ. Data Base, Delegasi : Exclusive Mentorship Class, Workshop in Charity, Sambang Kerto )
4.
Athalika Salsabila Putri Eryl (PJ. Surat Menyurat, Delegasi : Ksatria Jingga in Action, Langkah Masa Depan, Maba Cup)
5.
Muh. Nastain (PJ. Update Timeline Proker, Delegasi : Ruang Sorai, Pilmapres, Policy Brief )
6.
Rico Dwi Setiawan (PJ. Inventaris Sekretariat, Delegasi : Study Ekskursi 1 & 2, Kaleidoskop Jingga)
E. Analisis dan Refleksi Kritis Biro Administrasi Kesekretariatan a. Eksternal a. Biro Adkes sampai saat ini memiliki hubungan yang baik dengan pihak kemahasiswaan terkait alur administrasi kesekretariatan berupa proses pengajuan Proposal dan LPJ. Serta berupaya
12
meningkatkan hubungan baik dengan LKM/LSO di FISIP UB dalam hal kesekretariatan. b. Internal a. Biro Adkes memiliki lima orang staf ahli yang sampai saat ini telah menjalankan tugas dengan sebaik mungkin sesuai dengan visi dan misi serta arahan kerja biro. b. Perlunya bonding dan upgrading terhadap staf agar semakin mempererat hubungan antara staf dan Badan Pengurus Harian (BPH). F. Daftar Lampiran a.
b.
Program Kerja Terlaksana (Terlampir) 1.
Lingkar Sekben
2.
Pengadaan Inventaris Sekretariat
3.
Transparansi Program Kerja Paruh Pertama
Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) 1.
Notulensi Rapat BPH BEM FISIP UB 2020
2.
Monitoring, Evaluasi, dan Pengarsipan Proposal/LPJ BEM FISIP UB 2020
c.
3.
Monitoring Surat Masuk dan Surat Keluar
4.
Update Timeline Program Kerja
5.
Penjadwalan dan Piket Sekretariat
6.
Data Base BPH dan Staf
Program Kerja Tidak Terlaksana Tidak ada
13
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja A. Pemasukan No.
Nama Kegiatan
Pemasukan
Pengeluaran
Saldo
Ket
1.
Lingkar Sekben
Rp
0,-
Rp
0,-
Rp
0,-
Balance
2.
Jadwal Piket Sekret
Rp
0,-
Rp
0,-
Rp
0,-
Balance
Rp 457.650,-
Rp
0,-
Balance
Rp 457.650,-
Rp
0,-
Balance
BEM 3.
Pengadaan Inventaris Rp 457.650,TOTAL
Rp 457.650,-
B. Kesimpulan
No.
Keterangan
Jumlah
1
Jumlah Pemasukan
Rp
457.650,-
2
Jumlah Pengeluaran
Rp
457.650,-
3
Saldo
Rp
0,-
Berdasarkan laporan keuangan diatas dapat disimpulkan bahwa Program Kerja “Penambahan, Pencatatan, dan Penataan Inventaris Sekretariat” dari Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 mengalami “balance”.
H. Penutup Demikian
Laporan
Pertanggungjawaban
Biro
Administrasi
Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 selama setengah periode pertama kepengurusan. Harapannya semoga program kerja yang telah dan akan terlaksana bisa bermanfaat bagi keberlangsungan BEM FISIP UB 2020, serta dapat menjadi pembelajaran untuk ke depannya dalam proses administrasi organisasi di FISIP UB 2020.
14
Lampiran Program Kerja Terlaksana Lingkar Sekretaris dan Bendahara LKM/LSO Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Badan Eksekutif Mahasiswa memiliki peranan penting untuk menaungi 22 Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) di FISIP UB. Salah satunya adalah tata kelola administrasi pada setiap lembaga. Pada setiap organisasi membutuhkan kerapihan dan terstrukturnya administrasi. Penyesuaian dengan
format
yang
telah
diberikan
oleh
pihak
kemahasiswaan
mengharuskan untuk disosialisasikan. Keseragaman administrasi akan memperlancar kinerja organisasi tersebut. Berdasarkan latar belakang tersebut maka pentingnya dilaksanakan Lingkar Sekretaris dan Bendahara guna menyelaraskan format yang telah diberikan oleh pihak kemahasiswaan FISIP.
II.
III.
IV.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Lingkar Sekretaris dan Bendahara LKM/LSO
Bentuk Kegiatan
: Diskusi
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills Teamwork
4.
Program Kerja Biro Administrasi Kesekretariatan
Tujuan Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk menyelaraskan format proposal dan LPJ LKM/LSO FISIP.
15
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Kamis, 27 Februari 2020
Tempat
: Depan Sekretariat DPM FISIP UB
Sasaran Kegiatan Kegiatan ini ditujukan untuk sekretaris dan bendahara LKM/LSO FISIP UB.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Lingkar Sekretaris Bendahara dilaksanakan oleh Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) Semangat dan partisipasi yang tinggi dari setiap sekretaris dan bendahara LKM/LSO FISIP UB. Sudah adanya format resmi yang harus diikuti dari Bu Warmi Kemahasiswaan FISIP UB terkait proposal/LPJ yang diajukan.
2.
Weakness (Kelemahan) Pemilihan tempat yang kurang strategis karena tidak cukup untuk peserta sehingga mengganggu kelancaran pelaksanaan kegiatan ini. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) belum melakukan koordinasi dengan Biro Adkes sebelum melaksanakan kegiatan ini, sehingga banyak tambahan yang disampaikan saat acara.
3.
Opportunities (Peluang) Antusiasme melancarkan pelaksanaan kegiatan ini. Pelaksanaan di awal kepengurusan, menjadikan kegiatan ini penting untuk diikuti.
4.
Threats (Ancaman) Adanya perubahan format proposal/LPJ di tengah atau akhir kepengurusan nantinya.
16
IX.
Laporan Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan di depan sekretariat DPM dan diikuti oleh sekretaris/bendara LKM/LSO se-FISIP. Hasil dari kegiatan ini adalah menyelaraskan format proposal maupun LPJ yang akan diajukan ke kemahasiswaan untuk pencairan dana pagu.
X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Hujan deras mengakibatkan tidak semua sekretaris dan bendahara mengikuti kegiatan ini.
2.
Kegiatan ini kolaborasi dengan DPM, tetapi belum ada koordinasi sebelumnya sehingga terjadi ketidaksinkronan informasi.
XI.
Laporan Keuangan No
Keterangan
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Rp
0,-
Total
XII.
Jumlah
Dokumentasi
17
18
XIII.
Penutup Demikian, laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Lingkar Sekretaris Bendahara”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
19
Program Kerja Terlaksana Penambahan, Pencatatan, dan Penataan Inventaris Sekretariat Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Dalam menjalankan roda sebuah organisasi tidak hanya perlu memiliki struktur kepengurusan, akan tetapi juga perlunya sarana pendukung. Dalam pelaksanaan
kepengurusan
selama
satu
periode,
suatu
organisasi
membutuhkan suatu tempat sebagai pusat kepengurusan beserta peralatan dan perlengkapan sebagai sarana pendukungnya. Sebagai Lembaga Kedaulatan Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, BEM FISIP UB 2020 mendapatkan fasilitas tempat yang bernama “Sekretariat BEM” sebagai wadah kepengurusan. Selain sebagai tempat atau wadah sumber daya manusia (anggota organisasi), sekretariat juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan peralatan dan perlengkapan yang dimiliki. Kegiatan penambahan inventaris dilakukan untuk menyediakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan guna menunjang produktivitas organisasi. Sementara kegiatan pencatatan dan penataan inventaris dilakukan guna memelihara sekretariat beserta peralatan dan perlengkapan yang dimiliki oleh BEM FISIP UB 2020.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Penambahan, Pencatatan, dan Penataan Inventaris Sekretariat
Bentuk Kegiatan
: 1) Perbaikan sekretariat 2) Pengadaan peralatan dan perlengkapan administrasi 3) Penambahan konten baru dalam sekretariat 4) Pendataan inventaris dalam sekretariat 5) Perawatan inventaris sekretariat
20
III.
IV.
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills Creativity
4.
Program Kerja Biro Administrasi Kesekretariatan
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan penambahan, pencatatan, dan penataan inventaris dilakukan guna melengkapi peralatan maupun perlengkapan yang dibutuhkan dalam keadministrasian sekaligus melakukan pendataan inventaris yang dimiliki guna memelihara kepemilikan inventaris dan menjaga kenyamanan serta kerapihan Sekretariat BEM FISIP UB 2020.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu Periode Kepengurusan
Tempat
: Sekretariat BEM FISIP UB
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini yaitu seluruh pengurus BEM FISIP UB 2020 yang membutuhkan peralatan dan perlengkapan untuk melaksanakan program kerja yang dimiliki guna melancarkan kegiatan tersebut.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program
kerja
inventaris
sekretariat
dilaksanakan
oleh
Biro
Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) Tersedianya dana pagu yang mencukupi. Selain itu, memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP) inventaris yang jelas dan bersifat satu pintu.
21
2.
Weakness (Kelemahan) Ruang sekretariat yang tidak cukup luas. Kemudian penanggung jawab tidak dapat berada di ruang sekretariat setiap waktu.
3.
Opportunities (Peluang) Terfasilitasinya seluruh kebutuhan untuk keadministrasian. Akan tetapi, kesadaran akan kepemilikan inventaris bersama yang tinggi akan menjadikan inventaris terpelihara dengan baik.
4.
Threats (Ancaman) Tindakan
teledor
dalam
menggunakan
dan
memanfaatkan
inventaris. Kemudian jadwal piket harian yang tidak terlaksana dengan baik dapat memengaruhi terpeliharanya inventaris yang dimiliki. Selain itu, kesadaran anggota yang rendah.
IX.
Laporan Kegiatan Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam memulai suatu kepengurusan organisasi ialah sekretariat dan perlengkapannya. Kedua hal tersebut merupakan daya dukung utama untuk melaksanakan urusan administrasi yang baik dalam sebuah organisasi, begitu pula BEM FISIP UB 2020. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh staf dan badan pengurus harian dalam melakukan pemeliharaan inventaris sekretariat BEM FISIP UB 2020. Kegiatan penambahan, pencatatan, dan penataan inventaris dilakukan dengan memperbaiki tata isi sekretariat serta pengadaan peralatan maupun perlengkapan yang dibutuhkan dalam menunjang kegiatan organisasi selama satu periode kepengurusan. Selain itu, kegiatan ini juga berupa perawatan inventaris yang menjadi tanggung jawab bersama BEM FISIP UB Kabinet Garis Karya. Namun ditengah pandemi COVID-19 ini, sekretariat menjadi kurang terawat atau jarang dibersihkan.
X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Terdapat pengurus yang teledor dalam meminjam maupun memakai inventaris sekretariat.
22
2.
Tindakan teledor ini dapat menyebabkan inventaris mudah hilang.
3.
Perlu dibuatnya SOP untuk paruh kedua dalam melakukan peminjaman inventaris.
4.
Ditengah pandemi COVID-19 sekretariat menjadi kurang terawat atau jarang dibersihkan.
XI.
Laporan Keuangan LAPORAN ANGGARAN BIAYA PENGADAAN INVENTARIS SEKRETRIAT BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
A. Pemasukan No.
Pemasukan
Jumlah
1
Dana Swadaya
Rp
65.900,-
2
Dana Pagu
Rp
391.750,-
Rp
457.650,-
Total Pemasukan
B. Pengeluaran No 1
Keterangan
Jumlah
Penambahan a. Stempel BEM
Rp
125.000,-
b. Double tape foam
Rp
8.500,-
c. Buku catatan besar
Rp
16.500,-
d. Sapu ijuk
Rp
37.500,-
e. Sapu lidi
Rp
10.750,-
Rp
34.400,-
f. Buku besar (@Rp. 16.100 x 4)
23
2
DIPINDAHKAN
Rp
232.650,-
PINDAHAN
Rp
232.650,-
a. Karton tebal
Rp
14.000,-
b. Lem fox
Rp
10.000,-
c. Stiker dan poster
Rp
12.000,-
d. Laundri karpet
Rp
45.000,-
e. Pita
Rp
28.000,-
f. Karton
Rp
12.000,-
g. Paku payung
Rp
10.000,-
Rp
80.000,-
Rp
14.000,-
Rp
457.650,-
Penataan
h. Kain flanel (@Rp. 20.000 x 4) 3
Pencatatan FC dan print TOTAL PENGELUARAN
C. KESIMPULAN No.
Keterangan
Jumlah
1
Jumlah Pemasukan
Rp
457.650,-
2
Jumlah Pengeluaran
Rp
457.650,-
Rp
0,-
TOTAL
Berdasarkan laporan keuangan diatas dapat disimpulkan bahwa Program Kerja “Penambahan, Pencatatan, dan Penataan Inventaris Sekretariat” dari Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 mengalami “balance”.
24
XII.
XIII.
Dokumentasi
Penutup Demikian, laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Penambahan, Pencatatan, dan Penataan Inventaris Sekretariat”. Akhir kata, kami
25
menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
26
Program Kerja Terlaksana Paruh Pertama Usai Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Program yang dimiliki oleh BEM FISIP UB 2020 merupakan program kerja yang dilaksanakan sebagai salah satu bentuk pengabdian terhadap masyarakat FISIP UB, maka perlu adanya transparansi program kerja terlaksana pada setiap paruhnya agar masyarakat FISIP UB mengetahui bagaimana kinerja BEM FISIP UB 2020 dan mampu memberi masukan serta kritik dan saran demi BEM FISIP yang lebih baik kedepannya. Pada tahun 2020, Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB melakukan inovasi dengan memberikan transparansi program kerja BEM FISIP UB 2020 selama paruh pertama yang dapat diakses oleh seluruh masyarakat FISIP UB melalui akun resmi Instagram dan Line BEM FISIP UB.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Paruh Pertama Usai
Bentuk Kegiatan
: Transparansi program kerja terlaksana BEM FISIP UB 2020 selama paruh pertama kepengurusan.
III.
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills Judgement and Decision Making
4.
Program Kerja Biro Administrasi Kesekretariatan
27
IV.
Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai bentuk transparansi dari program-program kerja BEM FISIP UB 2020 selama paruh pertama kepengurusan agar masyarakat FISIP UB mengetahui dan mampu memberikan kritik serta saran bagi kepengurusan BEM FISIP UB 2020 agar mampu mengabdi lebih baik di paruh kepengurusan berikutnya.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Akun resmi Instagram dan Line BEM FISIP UB
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh elemen masyarakat FISIP UB.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program
kerja
Transparansi
Program
Kerja
Paruh
Pertama
dilaksanakan oleh Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Transparansi dilakukan secara digital dan dapat diakses oleh seluruh masyarakat FISIP UB melalui akun resmi Instagram dan Line BEM FISIP UB. Selain itu, transparasi program kerja secara menyeluruh mampu memberikan informasi kepada masyarakat FISIP UB terkait kinerja BEM FISIP UB 2020. 2. Weakness (Kelemahan) Adanya
keterlambatan
dalam pengumpulan
program
kerja
terlaksana dari setiap kementerian dan biro yang ada di BEM FISIP UB 2020. 3. Opportunities (Peluang) Transparansi program kerja terlaksana BEM FISIP UB mampu menjadi refleksi bagi kepengurusan BEM di paruh berikutnya.
28
4. Threats (Ancaman) Terjadinya human error dalam proses penginputan program kerja terlaksana dari setiap kementerian dan biro yang ada di BEM FISIP UB 2020. IX.
Laporan Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan agar masyarakat FISIP UB mengetahui dan mampu memberikan kritik serta saran bagi kepengurusan BEM FISIP UB 2020 agar mampu mengabdi lebih baik di paruh kepengurusan berikutnya. Selain itu, dengan kemudahan akses transparansi program kerja melalui akun resmi Instagram dan Line BEM FISIP mampu memberikan jangkauan yang lebih luas kepada masyarakat FISIP. Dengan adanya program kerja “Paruh Pertama Usai” ini mampu menjadi refleksi bagi pengurus BEM FISIP untuk mengabdi lebih baik kedepannya, serta mampu bertanggung jawab terhadap amanah yang dimiliki.
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Terjadinya human error dalam proses penginputan data program kerja terlaksana paruh pertama. 2. Adanya keterlambatan dalam proses pengumpulan program kerja terlaksana yang ada pada setiap kementerian dan biro BEM FISIP UB 2020.
XI.
Laporan Keuangan No
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Rp
0,-
Total
29
XII.
XIII.
Dokumentasi
Penutup Demikian, laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Paruh Pertama Usai”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
30
Lampiran Program Kerja Berkelanjutan Notulensi Rapat Badan Pengurus Harian (BPH) BEM FISIP UB 2020 Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Notulensi Rapat Badan Pengurus Harian (BPH) BEM FISIP UB 2020
Bentuk Kegiatan
: Membuat notulensi tertulis dari hasil rapat Badan Pengurus Harian (BPH) BEM FISIP UB 2020 dan mendistribusikannya kepada BPH melalui link Google Drive.
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Setiap Rapat BPH
Tempat
: Kondisional
III. Indikator Pencapaian 1. Tercatatnya hasil/pembahasan setiap rapat. 2. Sebagai pengingat evaluasi pada saat rapat BPH BEM FISIP UB 2020.
IV. SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) a.
Notulensi yang dilakukan mampu menjadi pengingat evaluasi serta target yang telah diberikan pada saat rapat BPH BEM FISIP UB 2020.
b.
Pengarsipan menggunakan google drive memudahkan BPH BEM FISIP UB 2020 untuk mengakses notulensi rapat secara menyeluruh.
31
c.
Staf Adkes yang teliti dan telaten.
2. Weakness (Kelemahan) a.
Adanya keterlambatan dalam proses pengarsipan notulensi.
b.
Tidak semua orang mau mengakses hasil notulensi rapat.
3. Opportunities (Peluang) a.
Pengarsipan notulensi melalui google drive menjadikan hasil notulensi lebih rapih dan teratur.
b.
Pencatatan notulensi setiap rapat.
d. Threats (Ancaman) a.
Keterlambatan dalam proses pengarsipan hasil notulensi yang menyebabkan BPH sulit membaca hasil rapat.
b.
Tidak ada yang back up untuk pencatatan notulensi ketika staf ahli Adkes/sekretarisnya berhalangan untuk hadir rapat.
V.
Evaluasi 1.
Adanya keterlambatan dalam pengarsipan notulensi rapat ke google drive Adkes.
2.
Beberapa kali Kepala atau Wakil Kepala Biro Administrasi Kesekretariatan tidak bisa menghadiri rapat secara penuh dan menyeluruh sehingga menghambat proses pengarsipan notulensi.
3.
Tidak semua panitia/orang mau membaca hasil notulensi rapat.
32
Program Kerja Berkelanjutan Monitoring, Evaluasi, dan Pengarsipan Proposal/LPJ BEM FISIP UB2020 Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Monitoring, Evaluasi, dan Pengarsipan Proposal/LPJ BEM FISIP UB 2020
Bentuk Kegiatan
: Melakukan monitoring, evaluasi, serta pengarsipan Proposal dan LPJ BEM FISIP UB 2020
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Kondisional
Tempat
: Google Drive
III. Indikator Pencapaian 1. Tertibnya pengajuan dan penyerahan proposal/LPJ dari Biro/Kementerian kepada Biro Adkes.
IV. SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) a.
Monitoring dan evaluasi Proposal/LPJ BEM FISIP UB 2020 yang dilakukan sesuai dengan format yang telah ditetapkan dan dapat selesai tepat waktu.
b.
Pengarsipan
menggunakan
google
drive
memudahkan
penyimpanan berkas penting BEM FISIP UB 2020. c.
Sistem paperless mampu mengurangi penggunaan kertas sehingga lebih ramah lingkungan.
d.
Staf Adkes dan BPH yang dapat diajak bekerja sama.
e.
Respondsifnya BPH BEM FISIP UB 2020.
33
2. Weakness (Kelemahan) a.
Sempat adanya perbedaan persepsi sistem monitoring dan evaluasi antara Biro Administrasi Kesekretariatan (Adkes) dengan Biro Administrasi Keuangan (Adkeu).
b.
Ketidaktelitian panitia dalam mengerjakan proposal dan LPJ.
c.
Monev berjalan lama, karena banyak arsip yang dikerjakan oleh Biro Adkes.
3.
Opportunities (Peluang) a.
Monitoring dan evaluasi LPJ dan proposal secara online mampu menghemat waktu dan pengeluaran.
b.
Pengarsipan berkas proposal dan LPJ melalui Google Drive menjadikan proses pengarsipan LPJ dan proposal lebih mudah.
c.
Adanya ketentuan pemotongan pagu oleh Adkeu, dapat mendisiplinkan biro/kementerian dalam hal administrasi.
4.
Threats (Ancaman) a.
Kurangnya sifat responsif terhadap proposal dan LPJ yang telah dikirimkan karena jaringan internet yang kurang baik.
b.
Proposal/LPJ dikirimkan mendekati deadline bahkan ada juga yang ngaret.
V.
Evaluasi 1.
Fiksasi proposal tidak dikirimkan lagi dari biro/kementerian ke email Adkes.
2.
Staf yang masih bingung, perihal fungsi lembar pengesahan proposal (antara tanda tangan Pak Muwafik dan yang tidak ada).
3.
Pengiriman proposal/LPJ ngaret dan tidak sesuai target, sehingga dana pagu harus dipotong oleh Adkeu.
4.
Adanya keterlambatan dalam pengarsipan LPJ dan proposal.
5.
Sempat terjadi miskomunikasi antara Biro Adkes dan Biro Adkeu.
34
Program Kerja Berkelanjutan Monitoring Surat Masuk dan Surat Keluar Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Monitoring Surat Masuk dan Surat Keluar
Bentuk Kegiatan
: Pengarsipan surat masuk dan surat keluar menggunakan Google Drive
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Sekretariat BEM FISIP UB
III. Indikator Pencapaian a.
Terciptanya pengarsipan surat-surat administratif yang lengkap dan tertib.
IV. SWOT Kegiatan 1.
Strengths (kekuatan) a.
Pengarsipan yang dilakukan secara digital membuat pengarsipan surat-menyurat terlihat lebih rapi.
b.
Pengarsipan yang menggunakan Google Drive mempermudah seluruh
anggota
Biro
Administrasi
Kesekretariatan
dalam
mengakses surat masuk dan surat keluar. c.
Staf-staf biro yang koordinatif saat diminta mengirimkan file suratsurat yang telah dibuat.
2.
Weakness (Kelemahan) a.
Adanya keterlambatan dalam pengumpulan surat keluar kepada penanggung jawab.
35
b.
Adanya kesalahpahaman mengenai nomor surat yang sudah digunakan sehingga menimbulkan surat-surat dengan nomor yang sama.
c.
Para staf yang meminta nomor surat tidak langsung mengirimkan file suratnya kepada PJ surat menyurat Adkes.
3.
Opportunities (Peluang) a.
Pengarsipan
yang
menggunakan
Google
Drive
membuat
pengarsipan lebih rapi dan tertib. 4.
Threats (Ancaman) a.
Terjadinya human error dalam pemberian nomor surat. Selain itu, kemungkinan akan hilangnya soft file surat akibat dari keterlambatan pemberian surat kepada penanggung jawab.
b.
V.
Para staf yang meminta surat secara mendadak dan terburu-buru.
Evaluasi 1.
Terjadinya human error dalam penggunaan nomor surat yang menyebabkan munculnya surat yang menggunakan nomor yang sama.
2.
Perubahan rekapitulasi surat masuk dari manual menjadi digital membuat pengarsipan terlihat lebih tertata dan rapi.
3.
Para staf yang meminta nomor surat tidak langsung mengirimkan file suratnya kepada PJ surat menyurat Adkes.
4.
Adanya miskomunikasi mengenai penomoran surat dengan SOP surat menyurat dari Adkes.
36
Program Kerja Berkelanjutan Monitoring Timeline Program Kerja Biro dan Kementerian Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Monitoring Timeline Program Kerja Biro dan Kementerian
Bentuk Kegiatan
: Update program kerja dan mengingatkan program kerja yang harus dijalankan menggunakan Google Drive.
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Google Drive
III. Indikator Pencapaian a.
Perubahan timeline kementerian/biro dalam waktu tertentu yang mengalami perubahan bisa dilakukan upgrade pada timeline dan dishare ke Biro Adkes sebagai acuan dalam mengingatkan ke kementerian/biro terkait.
b.
Laporan kementerian/biro jika terdapat perubahan waktu proker ke Biro Adkes.
IV. SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) a.
Monitoring timeline program kerja yang dilakukan secara digital membuat jadwal bisa lebih terstruktur serta terlihat lebih rapi.
b.
Monitoring timeline menggunakan Google Drive memudahkan seluruh
anggota
Biro
Administrasi
Kesekretariatan
dalam
37
mengakses informasi perubahan program kerja yang ada dan bisa saling mengingatkan. c.
Monitoring timeline ini juga tidak memerlukan dana.
d.
Sebagai alarm bagi kementerian/biro yang ada di BEM FISIP UB 2020 untuk pelaksanaan program kerja.
e.
Pentingnya timeline untuk merealisasikan program kerja agar dapat tercapai secara maksimal.
2.
Weakness (Kelemahan) a.
Adanya keterlambatan dalam pengumpulan proposal kepada penanggung
jawab
meskipun
telah
diingatkan
oleh
Biro
Administrasi Kesekretariatan sebelumnya. b.
Terjadinya miskomunikasi antara kementerian/biro dengan Biro Adkes apabila perubahan timeline program kerja tidak diberitahukan kepada Biro Adkes.
3. Opportunities (Peluang) a.
Monitoring timeline yang menggunakan Google Drive membuat program kerja biro dan kementerian terlihat lebih terstruktur dan jelas mana yang harus dilaksanakan dalam jangka terdekat.
b.
Mempermudah perubahan timeline yang akan dilakukan oleh satu instrumen dengan satu instrumen BEM lainnya.
c.
Program kerja BEM FISIP UB 2020 bisa terlaksana sesuai rencana awal secara terstruktur.
d.
Kesadaran akan sigap dalam menjalankan program kerja lebih tinggi.
4.
Threats (Ancaman) a.
Timeline program kerja yang berubah-ubah karena menyesuaikan keadaan dan kondisi lapangan.
b.
Terjadinya kesalahpahaman terkait update timeline jika tidak dikomunikasikan dengan Biro Administrasi Kesekretariatan.
c.
Rawan misscommunication dalam pembuatan timeline karena harus berkoordinasi pada setiap instrumen yang ada di BEM FISIP UB 2020.
38
d.
Kelancaran program kerja tergantung bagaimana kementerian terkait sigap terhadap perubahan.
e.
Kesadaran anggota yang rendah dapat membuat timeline program kerja tidak menjadi acuan dasar.
V.
Evaluasi 1.
Terjadinya kesalahpahaman terhadap program kerja yang harus diupdate.
2.
Perubahan program kerja yang mendadak menyababkan monitoring timeline menjadi tidak maksimal.
3.
Timeline masih sering dilalaikan oleh pihak biro/kementerian terkait sekalipun sudah diingatkan untuk tanggal dan pengumpulannya.
4.
Biro/kementerian kurang memperhatikan timeline dengan jelas dan teliti.
39
Program Kerja Berkelanjutan Penjadwalan dan Piket Sekretariat Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Penjadwalan dan Piket Sekretariat
Bentuk Kegiatan
: 1) Membuat jadwal yang sesuai untuk seluruh anggota 2) Menerima surat masuk dan mengisi buku tamu 3) Menempel surat undangan ke majalah dinding ruang Sekretariat BEM 4) Menjaga dan merapikan ruang sekretariat BEM
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Senin – Jumat Selama Hari Aktif Perkuliahan
Tempat
: Sekretariat BEM FISIP UB
III. Indikator Pencapaian a.
Disiplinnya seluruh anggota BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya.
IV. SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) a.
Memiliki staf ahli yang sudah pernah membuat jadwal piket sebelumnya.
b.
Terdapat
delegasi
kementerian
dari
Biro
Administrasi
Kesekretariatan pada setiap instrumen biro dan kementerian untuk mempermudah pengumpulan jadwal SIAM. c.
Program kerja piket sekretariat tidak membutuhkan dana yang besar.
40
2.
Weakness (Kelemahan) a.
Jadwal SIAM setiap anggota dari Biro Administrasi Kesekretariatan yang padat, sehingga akan sulit membagi kesesuaian penanggung jawab harian di setiap hari.
3.
Opportunities (Peluang) a.
Piket terdiri dari beberapa anggota dari berbagai macam instrumen, sehingga dapat saling mengenal dan memperat hubungan antar anggota BEM.
b.
Dapat menambah pengetahuan mengenai administrasi kepada seluruh anggota dari BEM FISIP UB 2020.
4.
Threats (Ancaman) a.
Kesibukan masing-masing yang dimiliki angoota, sehingga memungkinkan untuk tidak piket.
b.
V.
Jadwal SIAM yang mungkin berubah sewaktu-waktu.
Evaluasi 1.
Tidak semua anggota datang ke ruang sekretariat sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
2.
Beberapa anggota yang piket kadang masih suka meninggalkan sampah di ruang sekretariat sehingga membuat ruang sekretariat menjadi kotor.
3.
Adanya pandemi COVID-19 membuat ruang sekretariat menjadi tidak terawat seperti biasanya.
41
Program Kerja Berkelanjutan Data Base BPH dan Staf BEM FISIP UB 2020 Biro Administrasi Kesekretariatan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Data Base BPH dan Staf BEM FISIP UB 2020
Bentuk Kegiatan
: 1) Membuat wadah (menggunakan google formulir) 2) Pengumpulan data base 3) Pendataan informasi ke dalam data base 4) Penyusunan data base 5) Mengunggah data base ke Google Drive Biro Administrasi Kesekretariatan
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan BEM FISIP UB 2020
Tempat
: FISIP UB
III. Indikator Pencapaian a.
Terakumulasinya data identitas BPH dan Staf BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya untuk mendukung keberlangsungan serta kelancaran organisasi.
IV. SWOT Kegiatan 1.
Strenghts (Kekuatan) a.
Memiliki data valid dari seluruh anggota BEM FISIP Kabinet Garis Karya karena diperoleh langsung dari yang bersangkutan.
b.
Sebagai penunjang kelancaran berorganisasi khususnya terkait kesekretariatan.
42
2.
Weakness (Kelemahan) a.
Membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses pengisian google formulir oleh staf ahli.
b.
Keberadaan data base kurang dioptimalkan pengurus BEM yang lainnya.
3.
Opportunities (Peluang) a.
Mudah mendapatkan informasi yang membutuhkan waktu cepat.
b.
Data dapat dibagikan kepada internal BEM FISIP UB 2020 ketika dibutuhkan.
c.
Dapat mempermudah jalannya kepengurusan organisasi dalam menjalankan program kerja yang berkaitan dengan administrasi.
4.
Threats (Ancaman) a.
Koreksi ulang ketika data yang diberikan belum sesuai atau terdapat kesalahan penulisan.
b.
Perubahan data yang berkaitan dengan data base setiap anggota yang terjadi secara mendadak.
c.
Harus ada monitoring secara berkala untuk menjaga validitas informasi.
V.
Evaluasi 1.
Banyaknya informasi yang harus direkap harus dicross check berkali-kali dalam satu periode.
2.
Tidak semua anggota mengisi google formulir sebagai instrumen dalam mendapatkan informasi tepat waktu.
3.
Anggota internal BEM kurang memanfaatkan fasilitas berupa data base yang telah disusun oleh Biro Administrasi Kesekretariatan.
4.
Penanggung jawab data base yang kurang displin dalam mengunggah data base ke google drive Biro Administrasi Kesekretariatan.
43
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA TAHUN 2020
A. Pendahuluan Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Suatu organisasi memiliki banyak struktur di dalamnya, termasuk BEM FISP UB 2020. Dalam perjalanan menjalankan program kerjanya, tentu keuangan menjadi hal vital yang harus terlibat di dalamnya. Oleh karena itu, Biro Administrasi Keuangan hadir sebagai pihak untuk mengatur bagian keuangan terkait pemasukan dan pengeluaran. Biro Administrasi Keuangan sendiri dibangun atas asas kekeluargaan dan profesionalitas. Sehubungan dengan asas tersebut maka kepala biro dan wakil kepala biro berusaha membangun kepercayaan dan kepedulian staf satu sama lain.
B. Arahan Kerja 1.
Melakukan kontroling dan pengawasan terhadap penggunaan seluruh anggaran yang digunakan oleh BEM FISIP UB 2020.
2.
Menghimpun dana dari seluruh pengurus BEM FISIP UB 2020.
3.
Membuat formulir keuangan dan laporan keuangan setiap bulannya sebagai transparansi laporan keuangan BEM FISIP UB 2020 yang dilaksanakan setiap tiga bulan sebagai bentuk pertanggungjawaban setiap kementerian maupun biro atas pembagian dan penggunaan dana.
4.
Melakukan koordinasi dengan kemahasiswaan FISIP UB dan seluruh LKM FISIP UB terkait administrasi keuangan di fakultas.
5.
Mendampingi dan membantu kementerian lainnya apabila mengalami kendala dalam keuangan di tiap kementerian maupun pengajuan kepada kemahasiswaan FISIP UB.
44
C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Semangat belajar dari staf ahli yang sangat tinggi sehingga terciptanya iklim kerja yang kondusif dan baik, profesionalitas, dan keuletan yang dimiliki staf ahli sangat tinggi sehingga permasalahan dan hambatan yang dialami dapat dijadikan pembelajaran dalam pengelolaan keuangan dengan bijak. b. Weakness (Kelemahan) Situasi kurang kondusif dalam melaksanakan koordinasi keuangan akibat pandemi COVID-19 karena dilaksanakan secara daring, pemahaman yang kurang merata terkait alur penggunaan formulir keuangan dan jurnal harian oleh pengurus BEM FISIP, pemahaman yang kurang merata terkait alur pengajuan dana kemahasiswaan
terkait
penyerahan
proposal
dan
laporan
pertanggungjawaban program kerja selama pandemi COVID-19. c. Opportunities (Peluang) Memeroleh dukungan dari seluruh pengurus BEM FISIP terkait pengajuan dana pagu, penggunaan layanan daring dalam penyaluran, pengiriman dana pagu, dan kas seperti m-banking dan dompet digital (OVO). d. Threats (Ancaman) Kewajiban seluruh pengurus BEM FISIP UB yang belum terpenuhi terutama kas pengurus hingga akhir kepengurusan, defisit yang dapat terjadi akibat pembekuan dana pagu selama masa pandemi dan dana usaha yang tidak maksimal. D. Struktur Biro dan Pembagian Peran a. Kepala Biro dan Wakil Kepala Biro 1. Nadiatullah Tsuraya Fauziah (Kepala Biro Adkeu) 1. Merancang seluruh program kerja Administrasi Keuangan bersama Wakil Kepala Biro Administrasi Keuangan.
45
2.
Membangun komunikasi yang baik dengan seluruh pengurus BEM FISIP supaya mengurangi miskomunikasi dalam pengelolaan administrasi keuangan.
3.
Membimbing dan memberi arahan kepada seluruh staf administrasi keuangan terutama yang didelegasikan ke dalam program kerja kementerian.
4.
Menjadi perpanjangan tangan antara kemahasiswaan FISIP UB dengan seluruh LKM FISIP UB berkaitan dengan dana pagu.
5.
Melakukan pengecekan
terhadap seluruh rancangan
anggaran maupun LPJ Program Kerja Kementerian dan Biro khususnya pada saat penyerahan proposal dan LPJ kepada kemahasiswaan FISIP UB. 6.
Mengelola dan mengawasi penggunaan dana pagu BEM FISIP UB.
2. Charisma Dilla Asmara (Wakil Kepala Biro Adkeu) 1. Merancang seluruh program kerja Administrasi Keuangan bersama Kepala Biro Administrasi Keuangan. 2. Membangun komunikasi yang baik dengan seluruh pengurus BEM FISIP supaya mengurangi miskomunikasi dalam pengelolaan administrasi keuangan. 3.
Membimbing dan memberi arahan kepada seluruh staf administrasi keuangan terutama yang didelegasikan ke dalam program kerja kementerian.
4.
Melakukan pengecekan terhadap seluruh rancangan anggaran maupun LPJ Program Kerja Kementerian dan Biro serta kondisi keuangannya.
5.
Mengelola dan mengawasi penggunaan kas pengurus BEM FISIP UB.
b.
Staf Ahli 1. Menjalankan seluruh program kerja yang diberikan sesuai dengan pembagian di rapat perdana Biro Administrasi Keuangan.
46
2.
Menjadi perpanjangan tangan dalam penagihan kas pengurus staf ahli kepada kementerian dan biro yang telah dibagi sesuai rapat perdana Biro Administrasi Keuangan.
3.
Menjalankan seluruh program kerja yang telah dirancang oleh Kabiro dan Wakabiro.
E. Analisis dan Refleksi Kritis Biro a. Eksternal a. Koordinasi dan komunikasi pada staf yang didelegasikan kepada kementerian sering mengalami kendala karena belum memiliki rasa kepemilikan satu sama lainnya dan kurangnya bonding internal pada kepanitiaan
tersebut
akibat
kondisi
pandemi
yang
tidak
memungkinkan untuk melakukan perkumpulan. b. Internal a. Kondisi internal Biro Administrasi Keuangan dapat berjalan dengan baik dalam pembagian program kerja maupun tugas yang diberikan karena telah dibagikan secara adil dan sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. b. Kerekatan antar staf kurang karena jarang bertemu selama masa pandemi dan kegiatan dilaksanakan secara daring. F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana b. Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) 1. Laporan Keuangan Dana Pagu 2. Kas Pengurus BEM FISIP UB 2020 3. Rekening BEM FISIP UB 2020 4. Cross Check & Re-check 5. Formulir Keuangan dan Jurnal Harian 6. Transparansi Laporan Keuangan 7. Delegasi
47
c. Program Kerja Tidak Terlaksana Tidak ada G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja H. Penutup Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Tengah Tahun ini kami buat. Besar harapan kami dapat menjadi masukan serta evaluasi di masa mendatang. Sekian dari kami terima kasih atas perhatiannya.
48
Lampiran Program Kerja Berkelanjutan Laporan Keuangan Dana Pagu Biro Administrasi Keuangan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Laporan Keuangan Dana Pagu
Bentuk Kegiatan
: Laporan keuangan dana pagu selama kepengurusan BEM FISIP UB 2020 berbentuk daring menggunakan spreadsheets.
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu peridoe kepengurusan
Tempat
: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
III.
Indikator Pencapaian a. Kualitatif : BEM FISIP UB sebagai organisasi intra kampus keberlangsungan dana salah satunya didukung oleh dana pagu. b. Kuantitatif : Dana Pagu dari Kemahasiswaan FISIP dapat turun 100% dan teralokasikan ke seluruh program kerja yang telah dibagikan sesuai kesepakatan awal.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strenghts (Kekuatan) a.
Berbentuk laporan keuangan menggunakan media spreadsheet dalam mengeloa dan mencatat alur masuk dan keluarnya keuangan dana pagu BEM FISIP UB 2020 dalam satu periode kepengurusan
b.
Memudahkan pengurus untuk mengaksesnya.
49
2. Weakness (Kelemahan) a.
Memerlukan ketelitian dan kesabaran dalam proses pembuatan laporan dana pagu.
3. Opportunities (Peluang) a.
Terdapat catatan atau pengarsipan mengenai pemasukan dan pengeluaran dana pagu BEM FISIP UB 2020 dengan sebenarbenarnya, sehingga dapat dipertanggungjawabkan.
b.
Pencatatan dilakukan kepada setiap biro maupun kementerian sehingga mempermudah proses pelaporan keuangan.
4. Threats (Ancaman) a.
Perubahan kebijakan dari Kemahasiswaan FISIP UB mengenai penurunan dana pagu selama masa pandemi dapat mengubah sistem pencairan dana pagu kepada biro maupun kementerian.
V.
Evaluasi 1. Adanya perubahan alur pengajuan dana pagu yang disesuaikan dengan proker online.
50
Program Kerja Berkelanjutan Kas Anggota BEM FISIP UB 2020 Biro Administrasi Keuangan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Kas Anggota BEM FISIP UB 2020
Bentuk Kegiatan
: Pembayaran uang kas seluruh pengurus BEM FISIP UB 2020
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Selama periode BEM FISIP UB Kabinet Garis Karya
Tempat
: FISIP UB
Indikator Pencapaian a.
Kualitatif
: Pengurus BEM FISIP UB dapat membayar kas secara rutin tepat waktu.
b. Kuantitatif
: Dalam satu bulan, minimal 70% Pengurus BEM FISIP UB lunas membayar kas.
IV.
SWOT Kegiatan 1.
Strenghts (Kekuatan) a. Menjadi sumber dana utama ketika ada kebutuhan mendesak, Mnejadi dana bantuan untuk proker lain saat dana pagu belum cair.
2. Weakness (Kelemahan) a.
Kemampuan financial setiap pengurus berbeda untuk memenuhi kewajiban pembayaran kas setiap bulannya.
3.
Opportunities (Peluang) a.
4.
Menjadi uang simpanan untuk BEM FISIP.
Threats (Ancaman) a.
Pengurus cenderung mengabaikan saat ditagih dan pada akhirnya nominal akan menumpuk di akhir periode.
51
V.
Evaluasi 1. Anggota BEM FISIP tidak memiliki finansial yang merata, sehingga masih terdapat beberapa pengurus yang menunggak dalam pembayaran kas.
52
Program Kerja Berkelanjutan Rekening BEM Biro Administrasi Keuangan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Rekening BEM
Bentuk Kegiatan
: Wadah untuk menghimpun aktivitas keuangan dalam bentuk rekening Bank.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegaiatan Waktu
: Tentatif
Tempat
: FISIP UB
Indikator Pencapaian a. Kualitatif : Setiap masing-masing program kerja, baik yang berhubungan dengan eksternal maupun internal menggunakan rekening BEM FISIP UB. b. Kuantitatif : Dalam 1 bulan, minimal 1 kali transaksi pemasukan atau pengeluaran.
IV.
SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) a. Rekening BEM menjadi kontrol terhadap aktivitas keuangan agar lebih mudah, sehingga alur keluar masuk keuangan akan lebih transparan. b. Uang yang tersimpan dalam bank akan lebih aman karena terhindar dari berbagai risiko yang mungkin akan terjadi jika disimpan dalam bentuk tabungan di rumah. c. Akan mendapatkan keuntungan dari pihak bank dalam bentuk bunga.
53
2.
Weakness (Kelemahan) a. Adanya biaya administrasi tiap bulan yang akan dipotongkan dari tabungan, hal ini akan mengurangi jumah saldo yang ada di dalam rekening. b. Program kerja ini juga tidak memiliki ATM untuk memudahkan transaksi, sehingga proses penarikan harus dilakukan di bank.
3.
Opportunities (Peluang) a. Catatan dan laporan keuangan akan lebih transparan dan dapat dipertanggujawabkan dengan sebenar-benarnya. .
4.
Threats (Ancaman) a. Adanya kemungkinan dalam penyalahgunaan rekening BEM oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
V.
Evaluasi 1. Adanya beban administrasi yang besar tiap bulan dan dipotongkan tabungan, hal ini akan mengurangi jumlah saldo pada rekening BEM.
54
Program Kerja Berkelanjutan Cross Check and Re-check Biro Administrasi Keuangan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Cross Check and Re-check
Bentuk Kegiatan
: Mengawasi dan memvalidasi alur pembuatan Rancangan Anggaran Biaya setiap Biro dan Kementerian.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Selama Periode Jabatan BEM FISIP UB 2020
Tempat
: FISIP UB
Indikator Pencapaian a. Kualitatif : Biro Adkeu berperan sebagai pengecekan dan peninjauan kembali Rancangan Anggaran Biaya dan laporan pertanggungjawaban keuangan. b. Kuantitatif : Minimal 70% program kerja dari kementerian ataupun biro, Rancangan Anggaran Biaya diperiksa dan ditinjau kembali oleh Biro Administrasi Keuangan.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strenghts (kekuatan) a. Adanya tinjauan ulang terhadap alokasi dana dalam setiap Rancangan Anggaran Biaya agar kebenaran suatu anggaran tersebut tepat sasaran. b. Anggaran yang sudah dibuat diawasi penuh oleh Biro Administrasi Keuangan sehingga tidak akan terjadi penyalahgunaan dana.
55
Rancangan
Anggaran
Biaya
yang
dibuat
selalu
dicheck
kebenarannya. c. Cross Check and Re-check yang dilakukan pada Rancangan Anggaran Biaya dilakukan berkali-kali agar memvalidasi kebenaran hal tersebut dengan tepat. 2.
Weakness (kekurangan) a. Dalam pembuatan Rancangan Anggaran Biaya tersebut setelah dilakukan Cross Check and Re-check pasti terjadi revisi ulang jika hal tersebut belum sesuai dengan format yang ditentukan.
3.
Opportunities (peluang) a. Rancangan Anggaran Biaya yang dibuat lebih diawasi dan diperiksa secara
terperinci
sehingga
bersifat
transparan
dan
dapat
dipertanggungjawabkan. 4.
Threats (ancaman) a. Adanya kemungkinan kesalahan input data oleh staf ahli biro dan kementerian di luar Biro Administrasi Keuangan dalam pembuatan Rancangan
Anggaran
Biaya
dikarenakan
kurang
meratanya
pengetahuan.
V.
Evaluasi 1. Adanya beban revisi yang dapat terjadi jika Rancangan Anggaran Biaya tersebut belum dikerjakan dengan baik dan benar.
56
Program Kerja Berkelanjutan Formulir Keuangan dan Jurnal Harian Biro Administrasi Keuangan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Formulir Keuangan dan Jurnal Harian
Bentuk Kegiatan
: Pengumpulan formulir keuangan dari setiap Biro dan Kementerian BEM FISIP UB 2020.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Setiap bulan selama periode jabatan BEM FISIP UB 2020
Tempat
: FISIP UB
Indikator Pencapaian a. Kualitatif
: Setiap masing-masing program kerja, baik yang berhubungan dengan eksternal maupun internal menggunakan rekening BEM FISIP UB.
b. Kuantitatif
: Dalam 1 bulan, minimal 1 kali transaksi pemasukan atau pengeluaran.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) a. Sebagai pengarsipan dan pencatatan segala data dan keuangan Biro Administrasi Keuangan BEM FISIP UB 2020 selama satu tahun penuh. 2. Weakness (Kelemahan) a.
Sering terjadinya keterlambatan dalam memberikan informasi kepada setiap biro/kementerian untuk mengumpulkan formulir keuangan pada akhir bulan.
57
3. Opportunities (Peluang) a.
Catatan pemasukan dan pengeluaran dana ketika diawal kepengurusan hingga akhir kepengurusan yang nantinya dapat dipertanggungjawabkan di LPJ akhir tahun dengan catatan yang sebenar-benarnya.
4. Threats (Ancaman) a.
Apabila ada catatan keuangan yang lupa dilampirkan di formulir keuangan, maka dikhawatirkan adanya miskomunikasi saat akhir kepengurusan.
V.
Evaluasi 1.
Sering terjadinya keterlambatan dari Biro Administrasi Keuangan sendiri untuk memberikan informasi mengenai deadline pengumpulan formulir keuangan yang harusnya pada akhir bulan menjadi awal bulan berikutnya.
58
Program Kerja Berkelanjutan Transparasi Laporan Keuangan Biro Administrasi Keuangan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Transparasi Laporan Keuangan
Bentuk Kegiatan
: Rekapan seluruh pemasukan dan pengeluaran dari Biro dan Kementerian di BEM FISIP UB 2020.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Maret, Juni 2020
Tempat
: FISIP UB
Indikator Pencapaian a. Kualitatif : Terbukanya akses bagi masyarakat FISIP UB dalam memeroleh informasi mengenai laporan keuangan BEM FISIP UB 2020. b. Kuantitatif : Terlaksananya 4 kali pemaparan dalam satu periode (sekaligus LPJ AT).
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strenghts (Kekuatan) a. Keahlian yang dimiliki para staf Biro Administrasi Keuangan dalam merekap laporan keuangan yang baik dan benar serta memberikan kemudahan dalam memeroleh data-data bahan penyusunan laporan keuangan. 2. Weakness (Kelemahan) a. Pencatatan yang masih kurang rapih dikarenakan tidak semua staf BEM FISIP UB dapat membuat laporan keuangan.
59
3. Opportunities (Peluang) a. Dengan dibuatnya Transparasi Laporan Keuangan masyarakat FISIP UB akan memantau progress keuangan pada BEM FISIP UB 2020 setiap tiga bulan sekali. 4. Threats (Ancaman) a. Adanya pandemi COVID-19 menyebabkan perubahan rencana dalam mengelola keuangan saat ini.
V.
Evaluasi 1. Untuk staf dari biro/kementerian yang masih kurang paham dalam membuat rekapan laporan keuangan akan dibimbing oleh Biro Administrasi Keuangan pada proses pembuatan dan akan dilakukan beberapa kali pengecekan laporan keuangan sebelum ditindaklanjuti.
60
Program Kerja Berkelanjutan Delegasi Biro Administrasi Keuangan Biro Administrasi Keuangan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Delegasi Biro Administrasi Keuangan.
Bentuk Kegiatan
: Pemberian Delegasi Terhadap Biro atau Kementerian yang membutuhkan sumber daya Biro Administrasi Keuangan.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Maret-Desember 2020
Tempat
: FISIP UB
Indikator Pencapaian a. Kualitatif : Adkeu sebagai salah satu biro dalam BEM FISIP UB berkolaborasi dengan kementerian lain dalam keberlangsungan dan lancarnya program kerja pada kementerian tersebut. b. Kuantitatif : Dalam setiap program kerja yang membutuhkan delegasi terdapat minimal 1 bendahara.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strenghts (Kekuatan) a. Keahlian dalam mengelola keuangan membuat Biro Administrasi Keuangan langsung dapat menyatu dengan tugas dalam delegasi. 2. Weakness (Kelemahan) a. Delegasi kesulitan beradaptasi dan mengatur pendanaan akibat masa pandemi COVID-19 yang berdampak terhadap sektor ekonomi.
61
3. Opportunities (Peluang) a. Dengan adanya delegasi memberikan sistem keuangan yang baik dan transparan. 4. Threats (Ancaman) a. Kurangnya kekeluargaan dalam organisasi, membuat
hilangnya
sinergisitas yang diharapkan dari adanya delegasi. Hal tersebut berpengaruh terhadap sistem kerja dan tidak maksimalnya program kerja tersebut.
V.
Evaluasi 1. Kurang adanya bonding di program kerja masing-masing kementerian. 2. Setiap delegasi memerlukan bedah RAB pada program kerja yang dibentuk secara online di setiap perwakilan delegasi bendahara.
62
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN BIRO PUSAT JAMINAN MUTU ORGANISASI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA TAHUN 2020
A. Pendahuluan Bismillahirahmanirahim Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan kemudahannya kepada kita semua. Shalawat dan salam kita panjatkan kepada Nabi besar, Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat, tabii’n dan tabiatnya serta kita sebagai umatnya hingga akhir nanti. Dalam pelaksanaan kegiatan organisasi tentu sangat penting dalam menjaga stabilitas kondisi internal untuk mencapai kerja yang optimal. Kondisi sumber daya internal organisasi yang baik tentu akan memengaruhi kualitas kinerja dalam organisiasi. Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi merupakan biro dalam BEM FISIP UB 2020 yang memiliki fungsi monitoring dan evaluasi kepada biro dan kementerian yang ada di BEM FISIP UB 2020. Monitoring dan evaluasi yang dilakukan ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas sumber daya internal organisasi sehingga dapat memberikan output yang optimal bagi pihak-pihak eksternal.
B. Arahan Kerja a.
Melakukan fungsi monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pengurus Biro dan Kementerian BEM FISIP UB 2020 yang dituangkan dalam program kerja Biro PJMO.
b.
Melakukan recruitment dan training untuk setiap pengurus BEM FISIP UB 2020 baik staf ahli maupun staf magang.
c.
Mengadakan program kerja yang bertujuan untuk merekatkan intenal organisasi BEM FISIP UB 2020.
d.
Bertanggung jawab dalam melakukan seluruh monitoring dan evaluasi kinerja di dalam BEM FISIP UB 2020. 63
e.
Meningkatkan kualitas sumber daya internal dan merekatkan sesama pengurus BEM FISIP UB 2020.
C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Dalam pelaksanaan tugas, Biro PJMO memiliki 9 staf yang jumlahnya disesuaikan dengan kementerian yang ada di BEM FISIP UB 2020. Hal ini sangat membantu dalam melakukan fungsi monitoring dan evaluasi terhadap kementerian dan biro yang ada di BEM FISIP UB 2020. Seluruh staf juga sudah cukup paham dengan jobdesc masingmasing sehingga sudah paham dengan tugasnya. b. Weakness (Kelemahan) Kemampuan interpersonal yang berbeda terkadang menjadi penghambat tersendiri. Meski dalam proses perekrutan tentu sudah ditetapkan kriteria tertentu, namun tetap saja kepribadian individu sangat berpengaruh dalam menjalankan tugas sebagai delegasi. Staf PJMO dituntut untuk lebih mudah bergaul, terbuka, fleksibel, dan mampu menengahi permasalahan. Dalam permasalahan ini, tentu pemupukan dan arahan yang lebih dapat menjadi solusi untuk kedepannya. c. Opportunities (Peluang) Adanya dukungan dari pengurus BEM FISIP UB dalam setiap kegiatan yang diadakan menjadi nilai lebih. Hampir seluruh program kerja yang dilakukan oleh Biro PJMO merupakan kegiatan internal yang harus dihadiri oleh seluruh staf. Tanpa adanya partisipasi aktif dari pengurus tentu kegiatan akan berakhir sia-sia. d. Threats (Ancaman) Biro PJMO senantiasa untuk melakukan monitoring dan evaluasi berdasarkan SOP yang dibuat, sayangnya kurangnya pemahaman pengurus terhadap SOP kerap menjadi tantangan tersendiri bagi staf PJMO. Kurang terbukanya pengurus terhadap permasalahan juga masih
64
menjadi tantangan tersendiri bagi biro PJMO untuk menemukan pendekatan yang tepat. D. Struktur Biro/Kementerian dan Pembagian Peran a. Kepala Biro dan Wakil Kepala Biro PJMO 1. Nadhifah Nur Hafshah (Kepala Biro PJMO) a. Merancang
program
kerja
PJMO
untuk
satu
tahun
kepengurusan. b. Memimpin, membimbing, dan membina staf PJMO agar dapat menjalankan program kerja dengan baik. c. Melaksanakan fungsi monitoring dan evaluasi kepada seluruh BPH dan staf BEM FISIP UB. 2.
Hasni Hidayah (Wakil Kepala Biro PJMO) a. Merancang
program
kerja
PJMO
untuk
satu
tahun
kepengurusan. b. Memimpin, membimbing, dan membina staf PJMO agar dapat menjalankan program kerja dengan baik. c. Melaksanakan fungsi monitoring dan evaluasi kepada seluruh BPH dan staf BEM FISIP UB. b. Staf Ahli a. Menjalankan program kerja yang telah disusun oleh kepala dan wakil kepala Biro PJMO. b.
Menjadi perpanjangan tangan PJMO dalam memonitoring staf BEM FISIP UB 2020.
c.
Menjadi delegasi PJMO dalam setiap kementerian BEM FISIP UB 2020. Berikut pembagian program kerja dan delegasi staf PJMO : 1. Alisia Shofiyani
: Kementerian Dalam Negeri, Biro Adkeu, Upgrading, Buka Bersama
2. Andhika Theo P.
: Kementerian Advokesma, Biro Puskominfo, Oprec Staf Magang
3. Arya Ardiansyah
: Kementerian Ekonomi Kreatif, ODWGK, Welcoming Staf Magang
4. Avigor K. Mareecar
: Kementerian Kebijakan Publik,
65
Rapor, ODWGK 5. Firsta Yufi Amarta P.
: Kementerian Porseni, Upgrading, Sekretaris Biro
6. Haura Kharisma Z.
: Kementerian Inoya, Biro Adkes, ODGWK
7. Moch. Alam Fahrezi
: Kementerian Sosling, Rapat Kabinet, ODGWK
8. Nadira Putri R.
: Kementerian Luar Negeri, Upgrading, Rapat Kabinet
9. Novita Maya S.
: Kementerian PSDM, ODGWK, Parsel Hari Raya
E. Analisis dan Refleksi Kritis Biro PJMO a. Eksternal Kementerian dan Biro dapat bekerja sama dengan baik dengan Biro PJMO dalam pelaksanaan fungsi monitoring dan evaluasi. Kementerian dan biro pun sangat kooperatif dalam memberikan masukan terhadap sistem yang diberikan kepada Biro PJMO. Partisipasi yang diberikan oleh kementerian dan biro juga sudah cukup. b. Internal Kondisi internal biro sangat baik. Staf dan BPH sudah sangat dekat dan terbuka terhadap permasalahan yang dimiliki. Hubungan kerja pun terjalin cukup baik koordinasinya. Meski terkadang masih banyak yang harus dipelajari, staf biro PJMO tidak sungkan untuk bertanya dan bertukar pendapat. F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana (Terlampir) 1. Open Tender BPH BEM FISIP 2.
Gathering BPH BEM FISIP
3.
Rapat Kerja BPH BEM FISIP
4.
Open Recruitment Staf Ahli BEM FISIP UB
5.
Welcoming Staf Ahli BEM FISIP UB
6.
Training Organization Staf Ahli BEM FISIP UB 66
b. Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) 1. One Day With Garis Karya 2.
Upgrading
3.
Rapat Kabinet
4.
Birthday Greetings
5.
Hadiah Untuk Garis Karya
6.
Garis Karya Bagi Rapot
c. Program Kerja Tidak Terlaksana Tidak ada G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja No
Nama Kegiatan
1
Open Tender BPH BEM FISIP UB 2020
Rp
0,-
Rp
0,-
Rp
0,- Balance
2
Gathering BPH BEM FISIP UB 2020
Rp
0,-
Rp
0,-
Rp
0,- Balance
3
Rapat Kerja BPH BEM FISIP UB 2020
Rp
0,-
Rp
0,-
Rp
0,- Balance
4
Open Rp Recruitment Staf Ahli BEM FISIP UB 2020
29.000,-
Rp
29.000,-
Rp
0,- Balance
5
Welcoming Staf Ahli BEM FISIP UB 2020
Rp
90.000,-
Rp
90.000,-
Rp
0,- Balance
6
Training Organization BEM FISIP UB 2020
Rp
10.965.000,-
Rp
10.690.266,-
Rp
274.734,- Surplus
Rp
11.084.000,- Rp
10.809,266
Rp
274.734,-
Total
Pemasukan
Pengeluaran
Saldo
Keterangan
67
Surplus
H. Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran pelaksanaan program kerja Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya program kerja ini. Lampiran Program Kerja Terlaksana Open Tender BPH BEM FISIP UB 2020 Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Open Recruitment Badan Pengurus Harian (BPH) BEM FISIP UB 2020 ini merupakan salah satu program kerja yang bertujuan untuk menyeleksi BPH kementerian untuk satu periode kepengurusan. Hal ini bersifat wajib sebelum kepengurusan berlangsung karena mengingat bahwa Presiden dan Wakil Presiden BEM FISIP UB 2020 membutuhkan instrumen-instrumen kementerian untuk membantu mewujudkan grand design yang telah disusun. Harapannya bahwa ketika program kerja Open Recruitment Badan Pengurus Harian (BPH) BEM FISIP UB 2020 ini telah terlaksana, BEM FISIP UB 2020 memiliki instrumen-instrumen yang dapat membantu Presiden dan Wakil Presiden BEM FISIP UB 2020 dalam menjalankan tugas selama satu periode kepengurusan.
II.
III.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Open Tender BPH BEM FISIP UB 2020
Bentuk Kegiatan
: Seleksi berkas dan wawancara
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
68
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills People Management
4.
Program Kerja Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi
69
IV.
Tujuan Kegiatan Tujuan program kerja Open Recruitment BPH BEM FISIP UB adalah melaksanakan program kerja Biro PJMO dan terpilihnya BPH BEM FISIP UB sebanyak 19 orang.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/Tanggal
: Minggu – Kamis, 8 – 19 Desember 2019
Tempat
: FISIP UB
Sasaran Kegiatan Sasaran dari program kerja Open Recruitment BPH BEM FISIP UB adalah mahasiswa aktif FISIP angkatan 2017 dan 2018.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Open Tender BPH BEM FISIP UB dilaksanakan oleh Biro PJMO BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Kegiatan ini telah melalui persiapan yang cukup matang dari panitia dan penyusunan timeline yang sudah disesuaikan sehingga memotong waktu libur semester. 2. Weakness (Kelemahan) Kurangnya SDM yang menjadi panitia dan juga waktu pelaksanaan yang bersamaan dengan waktu UAS menjadi kelemahan dalam acara ini. 3.
Opportunities (Peluang) Kegiatan ini dapat membuka peluang bagi mahasiswa FISIP untuk mengikuti Open Recruitment BPH BEM FISIP UB 2020 dan juga sebagai upaya untuk menumbuhkan semangat berorganisasi.
70
4.
Threats (Ancaman) Pada kegiatan ini, ada pendaftar yang datang kurang tepat waktu pada waktu yang sudah ditetapkan untuk screening, sehingga menyebabkan kemunduran jadwal.
IX.
Laporan Kegiatan Kegiatan ini berlangsung selama satu minggu, meliputi pengunduhan berkas dan tahapan screening yang bertujuan untuk memaparkan grand design dari calon BPH BEM FISIP UB 2020. Total pendaftar sebanyak 25 orang dan terpilih sebanyak 19 orang yang menjadi BPH BEM FISIP UB.
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Pembagian tugas harus lebih diperjelas. 2. Manajemen waktu harus lebih jelas dan ketat sehingga tidak ada keterlambatan.
XI.
Laporan Keuangan No
Keterangan
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Rp
0,-
Total
XII.
Jumlah
Dokumentasi
71
XIII.
Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Open Tender BPH BEM FISIP UB 2020”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
72
Program Kerja Terlaksana Gathering BPH BEM FISIP UB 2020 Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Dalam rangka menyambut Badan Pengurus Harian hasil dari Open Tender Badan Pengurus Harian (BPH) BEM FISIP UB 2020, hal yang dilakukan selanjutnya yaitu perkenalan secara langsung dari setiap BPH yang terpilih. Diadakannya gathering ini merupakan bentuk pertemuan pertama untuk memperkenalkan dan menyambung tali silaturahmi Badan Pengurus Harian BEM FISIP UB 2020. Tidak dapat dipungkiri bahwa setiap individu dalam BPH tersebut berasal dari berbagai jurusan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, sehingga memang dibutuhkan waktu untuk saling mengenal satu sama lain, baik dengan rekan kerja pada masing-masing kementerian dan biro maupun dengan kementerian dan biro lainnya. Harapannya bahwa ketika program kerja Gathering Badan Pengurus Harian (BPH) BEM FISIP UB 2020 ini telah terlaksana, BEM FISIP UB 2020 memiliki sinergisitas yang baik pada kementerian dan biro melalui tahapan awal ini.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Gathering BPH BEM FISIP UB 2020
73
Bentuk Kegiatan
: Pengumuman kementerian dan biro, perkenalan dan foto bersama BPH BEM FISIP UB 2020.
III.
IV.
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills People Management
4.
Program Kerja Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi
Tujuan Kegiatan Tujuan program kerja Gathering BPH BEM FISIP UB adalah melaksanakan program kerja Biro PJMO, perkenalan antara BPH BEM FISIP UB, dan membentuk tali silaturahmi antar BPH BEM FISIP UB 2020.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/ Tanggal
: Kamis, 19 Desember 2019
Pukul
: 15.30 – 17.00 WIB
Tempat
: Taman Interaktif FISIP UB
Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah BPH BEM FISIP UB 2020 yang terpilih dalam Open Tender.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Gathering BPH BEM FISIP UB dilaksanakan oleh Biro PJMO BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan 1.
Strength (Kekuatan) Kegiatan gathering BPH ini menjadi ajang pertama yang digunakan untuk saling mengenal antar BPH BEM FISIP UB 2020. Pelaksanaan kegiatan pun berjalan sesuai dengan apa yang sudah direncanakan.
74
2. Weakness (Kelemahan) Waktu kegiatan dilaksanakan setelah UAS yang mengakibatkan beberapa BPH sudah kembali ke asal masing-masing dan tidak dapat menghadiri gathering BPH. 3.
Opportunities (Peluang) Kegiatan ini menjadi ajang pertama bagi BPH kementerian maupun biro untuk kemudian dapat berdiskusi satu sama lain
4.
Threats (Ancaman) Pada saat pelaksanaan gathering BPH, beberapa BPH sudah kembali ke daerah asalnya dan tidak dapat menghadiri kegiatan ini. Kegiatan yang dilaksanakan di outdoor atau ruangan terbuka menyebabkan kegiatan sempat terhambat karena cuaca yang tiba-tiba gerimis.
IX.
Laporan Kegiatan Kegiatan ini diadakan di Taman Interaktif FISIP UB. Diawali dengan sambutan oleh Presiden dan Wakil Presiden BEM FISIP UB, kemudian dilanjutkan dengan pengumuman, dan foto bersama. Cuaca yang kurang mendukung sehingga diskusi antar BPH harus dipindahkan di depan Gedung A untuk meminimalisir kehujanan. Pelaksanann gathering di akhir masa UAS menyebabkan beberapa BPH tidak dapat menghadiri gathering.
X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Mempersiapkan tempat cadangan apabila cuaca kurang mendukung.
2.
Mempersiapkan lebih detail rencana kegiatan agar dapat sesuai dengan waktu.
XI.
Laporan Keuangan No 1.
Keterangan Jumlah Pemasukan
Jumlah Rp
0,-
75
2.
Jumlah Pengeluaran Total
Rp
0,-
Rp
0,-
76
XII.
XIII.
Dokumentasi
Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Gathering BPH BEM FISIP UB 2020”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
77
Program Kerja Terlaksana Rapat Kerja BPH BEM FISIP UB 2020 Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Rapat Kerja Badan Pengurus Harian (BPH) BEM FISIP UB 2020 ini merupakan salah satu program kerja yang bersifat wajib pada awal kepengurusan Badan Pengurus Harian (BPH) BEM FISIP UB 2020 karena menjadi acuan atau arah gerak dari setiap kementerian atau biro dari BEM FISIP itu sendiri. Harapannya bahwa ketika program kerja Rapat Kerja Badan Pengurus Harian (BPH) BEM FISIP UB 2020 ini telah terlaksana, setiap kementerian atau biro dari BEM FISIP UB 2020 memiliki arah gerak yang jelas selama satu tahun periode berlangsung melalui program kerja yang akan dilaksanakan.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Rapat Kerja BPH BEM FISIP UB 2020
Bentuk Kegiatan
: Pembahasan program kerja Kementerian dan Biro BEM FISIP UB 2020.
III.
IV.
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills Creativity dan Critical Thinking
4.
Program Kerja Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi
Tujuan Kegiatan Tujuan program kerja Rapat Kerja BPH BEM FISIP UB adalah melaksanakan program kerja Biro PJMO, menentukan program kerja dan
78
arah gerak dari setiap Kementerian dan Biro BEM FISIP UB, dan menumbuhkan semangat berorganisasi di BEM FISIP UB 2020.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/Tanggal
: Sabtu – Minggu, 18 - 19 Januari 2020
Waktu
: 10.00 – selesai
Tempat
: Kaveins Share and Laugh
Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah seluruh BPH BEM FISIP UB 2020.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Rapat Kerja BPH BEM FISIP UB dilaksanakan oleh Biro PJMO BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Kegiatan ini dilaksanakan untuk penyusunan timeline. Timeline internal tidak ada yang bertabrakan karena masing-masing kementerian dan biro sudah mengatur timeline proker bersama BPH BEM FISIP UB 2020. Sistem kerja dari BEM FISIP UB 2020 lebih terstruktur karena sudah ditentukan bersama dengan seluruh BPH BEM FISIP UB 2020 dan juga sebagai ajang perkenalan lebih dalam baik terhadap masing-masing BPH ataupun terhadap BEM itu sendiri. 2.
Weakness (Kelemahan) Kegiatan ini dilaksanakan di salah satu co-working space yang ada di Malang. Oleh karena itu, adanya keterbatasan waktu pada tempat pelaksanaan mengharuskan kegiatan ini dilaksanakan dua hari. Pembahasan yang sangat banyak sehingga memerlukan waktu yang lama.
3.
Opportunities (Peluang) Adanya kegiatan ini bertujuan untuk memudahkan koordinasi antar BPH mengenai pengaturan timeline program kerja setiap kementerian
79
dan biro. Kegiatan ini juga sebagai salah satu upaya untuk memudahkan kementerian dan biro dalam melaksanakan program kerja selama satu periode kepengurusan. 4.
Threats (Ancaman) Ancaman kegiatan ini ada dua, pertama, lokasi kegiatan rapat kerja ini berada cukup jauh dari jangkauan seluruh BPH BEM FISIP UB 2020. Kedua, timeline pelaksanaan program kerja yang dapat berubah karena adanya perubahan kalender akademik ataupun kemungkinan lainnya.
IX.
Laporan Kegiatan Kegiatan ini diadakan di Kaveins Share and Laugh. Dilakukan selama dua hari, masing-masing BPH mempresentasikan program kerja dan arah gerak kementerian dan biro selama satu periode kepengurusan. Disela-sela pelaksanaan, terdapat sesi tanya jawab dan pemberian masukan.
X.
Evaluasi Kegiatan
XI.
1.
Tidak semua BPH hadir dalam kegiatan tersebut.
2.
Lokasi yang cukup jauh.
Laporan Keuangan No
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Total
Rp
0,-
80
XII.
XIII.
Dokumentasi
Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Rapat Kerja BPH BEM FISIP UB 2020”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
81
Program Kerja Terlaksana Open Recruitment Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Open Recruitment Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 ini merupakan salah satu program kerja dari Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi. Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi merupakan salah satu instrumen dari BEM FISIP UB 2020. Berfungsi sebagai salah satu instrumen yang berfokus pada pengembangan dan pengawasan pada internal dari BEM FISIP itu sendiri. Open Recruitment Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 ini merupakan salah satu program kerja yang bersifat wajib untuk membantu mewujudkan dan melaksanakan program kerja yang telah disusun oleh setiap Kepala Biro/Wakil Kepala Biro dan Menteri/Wakil Menteri. Harapannya bahwa ketika program kerja Open Recruitment Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 ini telah terlaksana, BEM FISIP UB 2020 memiliki staf ahli yang dapat bekerja sama dan saling membantu Kepala Biro/Wakil Kepala Biro dan Menteri/Wakil Menterinya masing-masing dalam menjalankan tugas selama satu periode kepengurusan.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Open Recruitment Staf Ahli BEM FISIP UB 2020
Bentuk Kegiatan
: Pembukaan stand pendaftaran dan seleksi wawancara
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 3. Top Ten Skills People Management 4. Program Kerja Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi
82
IV.
Tujuan Kegiatan Melaksanakan program kerja Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020, memilih dan menentukan staf ahli BEM FISIP UB 2020 yang dilakukan oleh BPH BEM FISIP UB 2020.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/Tanggal
: 29 Januari – 9 Februari 2020
Waktu
: 07.00 WIB – selesai
Tempat
: FISIP UB
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa aktif FISIP UB tahun 2018 dan 2019.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Open Recruitment Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 dilaksanakan oleh Biro PJMO BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Dengan adanya kegiatan open recruitment ini diharapkan dapat menemukan staf ahli dengan kemampuan yang terbaik. Untuk menemukan staf ahli dengan kemampuan terbaik, maka dilakukan wawancara. Adanya sistem wawancara memudahkan BPH memilih calon staf ahlinya. Dalam pelaksanaan kegiatan ini juga tidak memerlukan dana yang besar. 2.
Weakness (Kelemahan) Pada saat hari H pelaksanaan, ada banyak peserta yang datang terlambat membuat waktu pelaksanaan mundur. Membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menentukan dan mengumumkan nama staf terpilih.
83
3.
Opportunities (Peluang) Adanya kegiatan ini sebagai salah satu cara untuk membuka kesempatan kepada seluruh mahasiswa aktif FISIP UB tahun 2018 dan 2019 untuk dapat menyalurkan kemampuannya dan berkontribusi untuk FISIP UB.
4.
Threats (Ancaman) Waktu pelaksanaan yang bersamaan dengan LKM FISIP lainnya dan waktu yang terbatas pada saat wawancara membuat penilaian kurang optimal.
IX.
Laporan Kegiatan Kegiatan ini dilakukan selama 2 minggu dimulai dari proses pembukaan stand di Lobby Gedung B FISIP UB selama 1 minggu. Total pendaftar staf ahli yang berpartisipasi berjumlah 164 orang. Kemudian dilanjutkan dengan proses screening yang terdiri dari 2 tahap dilakukan selama 2 hari. Hasil dari screening, staf terpilih berjumlah 108 orang. Kemudian pengumuman dilakukan melalui media sosial BEM FISIP UB 2020 dan tercantum di sekretariat BEM FISIP UB.
X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Pembagian tugas harus lebih jelas.
2.
Ketepatan waktu baik interviewer maupun interviewee memengaruhi jalannya screening.
3.
Pembagian jadwal jaga stand disesuaikan dengan jadwal kuliah sehingga tidak bentrok.
84
XI.
Laporan Keuangan
A.
PEMASUKAN
No 1.
Pemasukan Dana Swadaya Total
B.
Jumlah Rp
29.000,-
Rp
29.000,-
PENGELUARAN
No 1.
Pengeluaran
Jumlah
Biaya Perlengkapan a. Kertas Krep b. Lem
Rp
10.000.-
Rp
3.000,-
Rp
16.000,-
Rp
29.000,-
c. Sterofoam (2 x @Rp 8.000,-)
Total
C.
KESIMPULAN
No
Keterangan
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
29.000,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
(29.000,-)
Rp
0,-
Total
XII.
Jumlah
Dokumentasi
85
XIII.
Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Open Recruitment Staf Ahli BEM FISIP UB”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
86
Program Kerja Terlaksana Welcoming Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Terpilihnya staf ahli melalui berbagai tahap rangkaian open recruitment staf ahli BEM FISIP UB 2020 merupakan agenda yang cukup besar bagi kami. Segala tahapan telah dilalui oleh calon staf ahli hingga terpilihnya mereka sebagai staf ahli BEM FISIP UB 2020. Sebagai wujud terima kasih dan rasa syukur yang besar terhadap kerja keras serta perjuangan para staf ahli tersebut, maka BEM FISIP UB khususnya BPH BEM FISIP UB melaksanakan kegiatan ini sebagai bentuk penyambutan atas terpilihnya staf ahli tersebut. Kegiatan ini juga sebagai langkah awal dan simbolis atas bergabungnya staf ahli di dalam BEM FISIP UB 2020. Di mana dengan adanya welcoming staf ahli ini menjadi salah satu langkah awal dalam membentuk suatu tali silaturahmi dan kekeluargaan di dalam BEM FISIP UB 2020. Tidak dapat dipungkiri bahwa setiap individu dalam BEM FISIP UB tersebut berasal dari berbagai jurusan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, sehingga memang dibutuhkan waktu untuk saling mengenal. Selain itu, pengetahuan terhadap internal BEM FISIP UB melalui pengenalan dari masing- masing kementerian dan biro penting dilakukan agar staf ahli BEM FISIP UB lebih mengenal dengan baik instrumen-instrumen BEM FISIP UB di dalamnya, baik mengenal rekan kerja dalam hal ini BPH yang bertugas, tugas dan fungsi setiap kementerian dan biro, maupun arah kerja setiap kementerian dan biro. Harapannya, setelah program kerja ini terlaksana, staf
87
ahli merasakan dan meyakini bahwa mereka telah resmi bergabung ke dalam internal BEM FISIP UB 2020.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Welcoming Staf Ahli BEM FISIP UB 2020
Bentuk Kegiatan
: Perkenalan Staf dan BPH BEM FISIP UB, permainan kelompok dan foto bersama
III.
IV.
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills People Management
4.
Program Kerja Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi
Tujuan Kegiatan Melaksanakan program kerja Biro PJMO, ajang perkenalan BPH dan staf BEM FISIP UB, penyambutan resmi atas bergabungnya staf ahli ke dalam BEM FISIP UB 2020, dan memperkenalkan grand design serta tugas dan fungi kementerian dan biro secara langsung.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/Tanggal
: Sabtu, 15 Februari 2020
Waktu
: 08.00 WIB – selesai
Tempat
: FISIP UB
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 yang terpilih untuk satu periode kepengurusan.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Welcoming Staf Ahli dilaksanakan oleh Biro PJMO BEM FISIP UB 2020.
88
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Kegiatan welcoming staf ahli dilaksanakan pada hari libur perkuliahan sehingga tidak mengganggu kegiatan perkuliahan. Kegiatan ini juga tidak memerlukan dana yang besar.
2. Weakness (Kelemahan) Pelaksanaan kegiatan ini memiliki timeline sangat berdekatan karena keterbatasan waktu. Cuaca yang tidak dapat diprediksi karena tempat yang dipakai adalah out door. 3. Opportunities (Peluang) Adanya koordinasi antara panitia dengan LKM lain sehingga memudahkan pelaksanaan kegiatan. Kegiatan ini juga digunakan sebagai wadah awal untuk para pengurus saling mengenal satu sama lain lebih dekat secara massal. Kegiatan dilaksanakan di FISIP dan jauh dari kebisingan sehingga suasana kondusif. 4. Threats (Ancaman) Adanya kegiatan dari LKM lain yang bersamaan dengan kegiatan Welcoming Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 di hari dan waktu yang sama dan adanya keterlambatan kedatangan staf ahli dapat mengakibatkan mundurnya waktu pelaksanaan kegiatan.
IX.
Laporan Kegiatan Kegiatan ini berlangsung pada hari Sabtu, 15 Februari 2020 bertempat di Lantai 7 Gedung B dan Lapangan Belakang Gedung B FISIP UB. Kegiatan dibagi menjadi dua bagian, yakni treasure hunt dan perkenalan di Gedung Nuswantara. Staf Ahli menanggapi dengan sangat antusias meski tidak hadir secara keseluruhan karena terdapat agenda lain di waktu yang sama.
X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Adanya keterlambatan kedatangan panitia dan peserta.
2.
Staf ahli tidak seluruhnya dapat hadir dalam kegiatan.
89
90
XI.
Laporan Keuangan
A. PEMASUKAN No 1.
Pemasukan
Jumlah
Dana Swadaya
Rp
90.000,-
Total
Rp
90.000,-
B. PENGELUARAN No
Pengeluaran
1.
Biaya Perlengkapan a. Sticky Notes
Jumlah
Rp
10.000.-
Rp
9.000,-
d. Lem
Rp
8.000,-
e. Balon Foil
Rp
3.000,-
Rp
60.000,-
Rp
90.000,-
b. Kertas Buffalo c. Double Tape
(12 x Rp 5.000,-) Total
C. KESIMPULAN No
Keterangan
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
90.000,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
(90.000,-)
Rp
0,-
Total
XII.
Jumlah
Dokumentasi
91
XIII.
Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Welcoming Staf Ahli BEM FISIP UB 2020”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
92
Program Kerja Terlaksana Training Organization Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Rangkaian open recruitment staf ahli BEM FISIP UB merupakan proses yang luar biasa. Dimulai dari pengambilan formulif, pengembalian formulir hingga screening, dan welcoming staf ahli. Tidak hanya berhenti sampai di situ, staf ahli juga perlu mendapatkan pembekalan untuk menjalankan organisasi selama setahun ke depan di BEM FISIP UB. Mahasiswa dituntut tidak hanya memiliki hard skill yang didapatkan dari proses perkuliahan, namun juga dituntut untuk memiliki soft skill yang biasanya didapatkan di luar perkuliahan. Soft skill inilah yang diharapkan mampu mengimbangi sebagai bekal untuk bersaing di masa yang akan datang. Mengasah soft skill yang dimiliki tentu dapat dilakukan dengan berbagai hal. Tujuan utamanya tentu untuk mengasah potensi yang dimiliki dalam diri. Khususnya bagi mahasiswa sebagai ajang aktualisasi diri. Salah satu bentuk kegiatan untuk mengasah potensi adalah Pelatihan Organisasi yang bertujuan untuk mengembangkan SDM dan mengasah soft skill lebih baik lagi. Dalam rangka menunjang pengembangan soft skill untuk staf ahli BEM FISIP UB, maka kami selaku PJMO yang bertanggung jawab atas kualitas dan pengembangan internal BEM FISIP UB mengadakan kegiatan Training Organization. Kegiatan ini diharapkan mampu memberikan panduan dan pandangan dalam menjalankan fungsi Badan Eksekutif Mahasiswa sebaik-baiknya.
93
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Training Organization Staf Ahli BEM FISIP UB 2020
Bentuk Kegiatan
: Sharing cerita dan pengalaman mengenai advokasi dan aksi strategis, pelatihan ilmu dan pengetahuan dasar organisasi, tracking dan games, malam inaugurasi, dan api unggun.
III.
IV.
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills People Management
4.
Program Kerja Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi
Tujuan Kegiatan Melaksanakan program kerja Biro PJMO, memberikan pelatihan mengenai dasar-dasar organisasi, dan menumbuhkan semangat organisasi di BEM FISIP UB 2020.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/Tanggal
: Sabtu – Minggu, 22 – 23 Februari 2020
Waktu
: 06.00 WIB – selesai
Tempat
: Coban Talun
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh Staf Ahli BEM FISIP UB 2020 yang terpilih untuk satu periode kepengurusan.
VII.
Pelaksana Kegiatan
94
Program kerja Training Organization Staf Ahli dilaksanakan oleh Biro PJMO BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Pada kegiatan ini terdapat cukup banyak sumber daya manusia yang ada sehingga dapat membantu kegiatan ini berjalan dengan baik. Pada saat hari H pelaksanaan, cuaca yang cerah dan tidak hujan memudahkan berjalannya kegiatan ini. Selain itu, kegiatan ini dijadikan sebagai sarana untuk mempersiapkan staf ahli dalam menjalankan tugas dan fungsinya melalui pelatihan keorganisasian dan kepemimpinan. 2. Weakness (Kelemahan) Susunan kegiatan yang padat membuat panitia sulit untuk mem-back up satu sama lain. Banyaknya peserta kegiatan membuat beberapa waktu kegiatan terulur lebih lama. 3. Opportunities (Peluang) Melalui kegiatan TO ini, kemampuan tentang organisasi, kepemimpinan, dan manajemen aksi yang dimiliki staf ahli menjadi bertambah dan belum tentu didapatkan dari tempat lainnya. Kegiatan ini menjadi salah satu wadah bagi BPH dan staf ahli untuk saling mengenal satu sama lain. Adanya kegiatan ini dapat menjadi sarana bagi staf ahli untuk dapat mengetahui tentang BEM dan keorganisasian secara lebih lanjut, sehingga staf ahli mendapatkan ilmu dari pemateri yang sudah berpengalaman. 4. Threats (Ancaman) Lokasi kegiatan berada di outdoor, sehingga cuaca sulit diprediksi. Banyaknya kegiatan lain di sekitar lokasi membuat kegiatan terganggu. Karena tempat berada di coban menyebabkan jangkauan sinyal yang cukup sulit.
95
IX.
Laporan Kegiatan Kegiatan ini berlangsung selama dua hari yang sepenuhnya dilakukan outdoor di Bumi Perkemahan Coban Talun. Diawali dengan tracking di lingkungan Coban Talun, kemudian peserta mendapatkan pembekalan materi mengenai advokasi, organisasi, dan manajemen aksi. Kemudian malam hari peserta melakukan inaugurasi sesuai dengan kelompok yang sudah dibagi. Peserta kemudian kembali ke KPRI pada hari Minggu, setelah absensi kemudian kembali ke rumah masing-masing.
X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Beberapa peserta harus menyusul untuk datang ke tempat TO.
2.
Panitia kelelahan karena kegiatan yang sangat padat dengan SDM yang terbatas
3.
Tempat cukup ramai apalagi saat akhir pekan, usahakan untuk memilih tempat yang cukup kondusif
96
XI.
Laporan Keuangan
A.
PEMASUKAN
No. 1.
Pemasukan
Jumlah
Dana Swadaya Panitia Rp
2.550.000,-
Rp
8.415.000,-
Rp
10.965.000,-
(30 x @Rp 85.000,-) 2.
Dana Swadaya Peserta (99 x @Rp 85.000,-) Total Pemasukan
B.
PENGELUARAN Pengeluaran
No 1.
Jumlah
Biaya Kesekretariatan a. Clip
Rp
500,-
Rp
7.500,-
Rp
6.000,-
Rp
2.500,-
Rp
3.600,-
Rp
7.000,-
Rp
4.000,-
Rp
31.100,-
(2 x @Rp 250,-) b. Print (15 x @Rp 500,-) c. Print (12 x @Rp 500,-) d. Jilid e. Print (9 x @Rp 400,-) f. Print (14 x @Rp 500,-) g. Print (8 x @Rp 500,-) DIPINDAHKAN
97
PINDAHAN
Rp
31.100,-
Rp
2.800,-
Rp
1.500,-
Rp
2.000,-
Rp
10.500,-
Rp
12.000,-
Rp
4.500,-
Rp
6.000,-
Rp
105.000,-
Rp
10.000,-
Rp
300.000,-
Rp
7.200.000,-
Rp
37.400,-
b. Permen Mintz 115G
Rp
7.200,-
c. Permen Mintz 115G
Rp
7.500,-
d. Permen Kiss Apel 125G
Rp
8.100,-
e. Nutri Jelly Leci 115G
Rp
6.100,-
Rp
7.751.700,-
a. Fotocopy (14 x @Rp 200,-) b. Print (3 x @Rp 500,-) c. Print (5 x @Rp 400,-) d. Fotocopy (21 x @Rp 500,-) e. Jilid (4 x @Rp 3.000,-) f. Print (9 x @Rp 500,-) 2.
Biaya Acara a. Garam Grasak (2kg x @Rp 3000,-) b. Bunga Mawar (105 x @Rp 1.000,-) c. Pronto Sticky Note130H d. Fee Pemateri (3 x @Rp 100.000,-) e. Paket Camp (120 x @Rp 60.000,-)
3.
Biaya Konsumsi a. Indomilk 1000ML (2 x @Rp 18.700,-)
DIPINDAHKAN
98
PINDAHAN
Rp
7.751.700,-
a. Nutri Jelly Chocolate 30G
Rp
7.900,-
b. Nutri Jelly Grape 15G
Rp
6.100,-
c. Kantong Plastik
Rp
200,-
d. Jahe Instan
Rp
15.000,-
e. Macaroni Pedas
Rp
20.000,-
Rp
20.000,-
Rp
76.501,-
Rp
1.365,-
Rp
15.000,-
Rp
15.000,-
Rp
45.000,-
Rp
9.000,-
Rp
30.000,-
a. Listrik
Rp
100.000,-
b. Sound
Rp
250.000,-
c. Toa
Rp
40.000,-
d. Polybag 80
Rp
25.000,-
e. Sari 12 x 24
Rp
10.000,-
Rp
8.437.766,-
(2kg x @Rp 10.000,-) f. Stick C (2kg x @Rp 10.000,-) g. Susu 550 Gram (3 x @Rp 25.000,-) h. Plastik Kecil Berbayar (3 x @Rp 455) i. Kori Mix (½ kg x @Rp 30.000,-) j. P. Arap Pedas (½ kg x @Rp 30.000,-) k. Nasi Kotak (3 x @Rp 15.000,-) l. Botol Aqua (3 x @Rp 3.000) m. Galon (6 x @Rp 5.000,-) Biaya Perlengkapan
(2hari x @Rp 20.000,-)
DIPINDAHKAN
99
PINDAHAN 4.
Rp
8.437.766,-
Rp
45.000,-
Rp
200.000,-
Rp
5.000,-
i. Lakban
Rp
25.500,-
j. Lilin
Rp
15.000,-
Rp
10.000,-
l. DP Truk
Rp
700.000,-
m. Handy Talkie Digital
Rp
312.000,-
Rp
700.000,-
a. Caladine
Rp
16.000,-
b. Soffel
Rp
13.000,
c. Lakesma
Rp
70.000,-
d. Biaya tak terduka
Rp
45.000,-
Rp
6.000,-
Rp
90.000,-
TOTAL
Rp
10.690.266,-
SALDO
Rp
274.734,-
f. Tampar (30 x @Rp 1.500,-) g. Pertalite (2 x @Rp 100.000,-) h. Tali Rafia (5 x @Rp 1.000,-)
(2pack x @Rp 7.500,-) k. Baterai (4 x @Rp 2.500,-)
(12 x 2 x @Rp 13.000,-) n. Pelunasan Sewa Truk 5.
6.
Biaya Kesehatan
Biaya Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi a. Print Sertifikat (3 x @Rp 2.000,-) b. Banner (3m x 2m x @Rp 15.000,-)
100
C. KESIMPULAN No 1.
Keterangan Jumlah Pemasukan
Jumlah Rp 10.965.000,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp 10.690.266,-
Total
Rp 274.734,-
XII.
Dokumentasi
101
102
.
103
104
105
106
\
107
108
109
XIII.
Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Training Organization BEM FISIP UB 2020”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
110
Lampiran Program Kerja Berkelanjutan One Day With Garis Karya Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: One Day With Garis Karya
Bentuk Kegiatan
: a. Olahraga Bersama b. Silaturahmi Online c. Games Online
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1. Fun Futsal Waktu
: Kamis, 12 Maret 2020
Tempat
: Futsal Champion Suhat
2. Halal Bihalal Waktu
: Rabu, 17 Juni 2020
Tempat
: Zoom Meeting
3. Garis Karya 17-an
III.
Waktu
: 19 Agustus 2020 – 12 September 2020
Tempat
: Zoom Meeting
Indikator Pencapaian Partisipasi aktif seluruh pengurus BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya.
IV.
SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) a.
Wadah bonding bagi setiap kementerian atau biro.
b.
Wadah mengenal satu sama lain.
111
2.
Weakness (Kelemahan) a.
Program kerja ini susah untuk dibuat online.
b.
Kurang mengetahui kendala teknis seluruh pengurus jika secara online.
3.
Opportunities (Peluang) a.
Waktu pelaksanaan menyesuaikan dengan staf maupun BPH.
b.
Dapat meningkatkan semangat pengurus selama pandemi COVID-19.
4.
Threats (Ancaman) a.
Banyak panitia baru pertama kali melaksanakan program kerja online.
b.
Banyaknya
kesibukan
yang
sedang
dilaksanakan
setiap
kementerian atau biro.
V.
Evaluasi 1. Kurangnya antusiasme peserta dari BEM FISIP UB 2020 ketika kegiatan diubah menjadi online dibandingkan offline membuat rangkaian acara seringkali dimulai tidak sesuai dengan waktu yang telah direncanakan dan mengakibatkan beberapa rangkaian acara mendapatkan pengurangan durasi. 2. Dengan durasi acara yang berkurang tentu memengaruhi esensi yang ingin disampaikan dari kegiatan ini, baik kegiatan yang bersifat formal maupun informal.
112
Program Kerja Berkelanjutan Upgrading Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Upgrading
Bentuk Kegiatan
: Kelas Administrasi PLANEUS (Pelatihan Kompetensi Kepemimpinan & Public Speaking)
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1. Kelas Administrasi Waktu
: Minggu, 1 Maret 2020
Tempat
: Gedung C Lantai 3 FISIP UB
2. PLANEUS (Pelatihan Kompetensi Kepemimpinan & Public Speaking)
III.
Waktu
: Rabu, 26 Agustus 2020
Tempat
: Zoom Meeting
Indikator Pencapaian a. Memberikan pengetahuan dan pemahaman mengenai ke-administrasian dan mengenai Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Sosial dan Politik Indonesia (ILMISPI). b. Merekatkan internal BEM FISIP UB 2020. c. Memberikan pengetahuan dan pemahaman mengenai “Pentingnya Kepemimpinan
dan
Skill
dalam
Berorganisasi”,
serta
mengaplikasikannya dalam aktualisasi diri.
113
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) a. Panitia datang tepat waktu di venue dan melakukan briefing. b. Panitia dapat mempersiapkan segala kebutuhan dengan tepat waktu. c. Kegiatan ini mampu menguatkan silaturahmi di tengah pandemi COVID-19. d. Panitia sudah beberapa kali melaksanakan kegiatan online. 2. Weakness (Kelemahan) a. Ada beberapa misscomunication dan kendala teknis saat melakukan persiapan kegiatan. b. Eksekusi rundown belum terlaksana tepat waktu. c. Dihilangkannya beberapa rundown karena waktu yang terbatas. 3. Opportunities (Peluang) a. Dapat meningkatkan kemampuan BPH dan Staf Ahli BEM FISIP 2020 dalam bidang administrasi dan keuangan. b. Pemateri yang sesuai dengan bidangnya sehingga penyampaian materi mampat dan tepat sasaran. c. Waktu pelaksanaan menyesuaikan dengan BPH dan staf. d. Wadah meningkatkan semangat juga mengupgrade skill pengurus selama masa pandemi COVID-19. 4. Threats (Ancaman) a. Banyak staf ahli dan BPH yang datang terlambat untuk datang/memasuki venue. b. Peserta yang hadir hanya separuh dari total staf ahli BEM FISIP UB. c. Antusiasme pengurus terhadap kegiatan online berkurang.
V.
Evaluasi 1. Pelaksanaan waktu kegiatan yang bersamaan dengan kegiatan organisasi lain menyebabkan adanya misscomunication. 2. Kurangnya persiapan perlengkapan serta partisipasi dari BPH dan staf.
114
3. Kegiatan yang berbasis online mengakibatkan terjadinya beberapa kendala teknis yang mengharuskan panitia dan peserta mengantisipasi kendala tersebut.
115
Program Kerja Berkelanjutan Rapat Kabinet Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Rapat Kabinet
Bentuk Kegiatan
: a. Presentasi program kerja terlaksana, belum terlaksana, dan akan terlaksana oleh Biro dan Kementerian BEM FISIP UB 2020. b. Tanya jawab oleh anggota rapat terhadap program kerja yang dipresentasikan. c. Evaluasi oleh Presiden dan Wakil Presiden BEM FISIP UB 2020.
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Rabu, 5 Agustus 2020
Tempat
: Zoom Meeting
III. Indikator Pencapaian Partisipasi aktif seluruh pengurus BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya.
VI.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) a.
Wadah untuk mengetahui evaluasi serta keberhasilan dari seluruh program kerja di BEM FISIP UB 2020.
b.
Seluruh pengurus dapat berpartisipasi aktif dalam sesi presentasi.
c.
Wadah untuk persiapan laporan pertanggungjawaban BEM FISIP UB 2020.
116
2. Weakness (Kelemahan) a.
Membutuhkan persiapan yang lama untuk membuat bahan presentasi.
b.
Kurang kondusif karena peserta berada di tempat yang berbedabeda.
3. Opportunities (Peluang) a.
Seluruh pengurus dapat memberikan pertanyaan, kritik, dan saran terhadap program kerja maupun internal kementerian atau biro yang dituju.
b.
Pertanyaan, kritik, dan saran dapat menjadi bahan evaluasi kementerian atau biro.
4. Threats (Ancaman) a.
Dengan diadakannya secara online, jumlah partisipasi untuk memberikan evaluasi kementerian sedikit.
b.
V.
Banyak bahan presentasi yang belum terselesaikan.
Evaluasi 1. Ada biro/kementerian yang terlambat mengumpulkan power point untuk Rapat Kabinet sehingga menghambat proses selanjutnya. 2. Beberapa agenda tidak bisa dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan. 3. Saat pelaksanaan acara terdapat beberapa kesalahan teknis dikarenakan kendala jaringan dan juga alat yang kurang memadai, namun bisa segera kembali normal dan berjalan lancar hingga akhir.
117
Program Kerja Berkelanjutan Birthday Greeting Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Birthday Greeting
Bentuk Kegiatan
:
a.
Staf PJMO memberikan ucapan pada pengurus yang berulang tahun.
b.
Mengedit foto pengurus pada twibbon Birthday Greeting.
c.
Memposting twibbon beserta ucapan pada grup BEM FISIP UB 2020.
d.
Memposting di story instagram internal BEM FISIP UB 2020.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Kondisional (menyesuaikan tanggal ulang tahun pengurus)
Tempat
III.
: Grup Line dan Instagram internal BEM FISIP UB 2020
Indikator Pencapaian a. Terlaksananya pemberian ucapan secara online maupun offline oleh PJMO kepada seluruh pengurus BEM FISIP UB 2020 yang sedang berulang tahun. b. Pengurus yang sedang berulang tahun merasa senang.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) a.
Pelaksanaan yang mudah dan tidak memerlukan biaya sama sekali untuk dilakukan.
b.
Pelaksanaan kegiatan hanya bermodal kemampuan desain dari template yang sudah ada.
c.
Wadah apresiasi bagi pengurus yang berulang tahun.
118
d. 2.
Bentuk kegiatan yang sederhana dan bermakna.
Weakness (Kelemahan) a.
Belum ada kesepakatan yang berlaku terkait waktu postingan sehingga membuat waktu postingan tidak konsisten.
3. Opportunities (Peluang) a.
Setiap anggota memiliki daftar ulang tahun seluruh anggota BEM FISIP UB 2020 dan membuat daftar birthday greeting sesuai dengan penanggungjawabnya masing-masing sehingga tidak memungkinkan ada anggota yang tidak mendapat birthday greeting.
4. Threats (Ancaman) a.
Kesalahan data ulang tahun pengurus.
b.
Memerlukan koneksi internet yang baik pada masing-masing media yang digunakan delegasi.
V.
Evaluasi 1. Terjadi kesalahan input data sehingga birthday greeting terlewat di hari ulang tahun beberapa anggota BEM FISIP UB 2020. 2. Koneksi internet dan permasalahan lainnya yang kadang tidak bisa dipastikan membuat terhambatnya postingan twibbon, meski demikian tugas penanggung jawab tersebut biasanya digantikan atau diback up oleh anggota PJMO yang lain. 3. Adapun dikarenakan belum adanya kesepakatan jadwal tetap atau waktu posting twibbon yang dibuat oleh PJMO membuat tidak konsistennya postingan birthday greeting di setiap ulang tahun pengurus. Sehingga terdapat waktu yang berbeda-beda.
119
Program Kerja Berkelanjutan Hadiah Untuk Garis Karya Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
II.
III.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Hadiah Untuk Garis Karya
Bentuk Kegiatan
: Pemberian Kartu Ucapan Hari Raya
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: 21 Mei 2020
Tempat
: Email
Indikator Pencapaian a. Terlaksananya kegiatan pemberian hadiah untuk Garis Karya kepada seluruh pengurus BEM FISIP 2020. b. Pengurus merasa senang karena diberikan kartu ucapan hari raya.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) a. Sebagai bentuk apresiasi dan hadiah untuk internal BEM FISIP UB 2020. 2. Weakness (Kelemahan) a. Program kerja ini kecil kemungkinan untuk dapat dilaksanakan secara online. 3. Opportunities (Peluang) a. Dapat menjadi penyemangat untuk internal BEM FISIP UB 2020. 4. Threats (Ancaman) a. Dikhawatirkan tidak dapat dilaksanakan karena masih adanya pandemi COVID-19.
120
V.
Evaluasi 1. Waktu pengiriman ke setiap staf membutuhkan waktu yang lumayan lama karena belum mengerti sistem penjadwalan di Gmail. 2. Beberapa dari staf kesulitan masuk dalam akun. 3. Kesalahan dari alamat email yang menyebabkan penundaan pengiriman.
121
Program Kerja Berkelanjutan Garis Karya Bagi Rapot Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
II.
III.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Garis Karya Bagi Rapot
Bentuk Kegiatan
: Pembagian laporan hasil antauan selama 1 paruh.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Email
Indikator Pencapaian a.
Terlaksananya kegiatan Garis Karya Bagi Rapot kepada seluruh pengurus BEM FISIP UB 2020.
b.
Hasil rapot menjadi acuan bagi pengurus BEM untuk memaksimalkan kinerja yang dimiliki.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) a.
Penilaian sudah dikoordinasikan dengan matang sejak jauh hari.
b.
Panitia dapat mempersiapkan segala kebutuhan dengan tepat waktu.
2. Weakness (Kelemahan) a.
Terjadi keterlambatan pengumpulan nilai oleh delegasi PJMO karena pengisian rapot cukup banyak.
3.
Opportunities (Peluang) a.
4.
Hasil rapot dapat menjadi tolak ukur kinerja staf.
Threats (Ancaman) a.
Staf tidak membuka hasil rapot yang telah dibagikan.
122
b.
Terjadi keterlambatan pengumpulan nilai oleh BPH kepada delegasi PJMO.
V.
Evaluasi 1. Masih adanya keterlambatan BPH dalam pengumpulan penilaian 2. Banyaknya staf ahli membuat delegasi kesulitan menyatukan penilaian
123
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN BIRO PUSAT KOMUNIKASI DAN INFORMASI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA TAHUN 2020
1. Pendahuluan Biro Pusat Komunikasi dan Informasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya merupakan sistem pendukung internal yang berperan sebagai wadah untuk menyampaikan informasi antara BEM FISIP UB 2020 kepada masyarakat luar terutama mahasiswa FISIP UB melalui optimalisasi media komunikasi. Serta berperan untuk membangun citra positif BEM, FISIP, serta Universitas Brawijaya.
2. Arahan Kerja 1.
Bertanggung jawab atas segala bentuk publikasi BEM FISIP UB melalui akun resmi sosial media BEM FISIP UB.
2.
Mengelola sosial media BEM FISIP UB dalam rangka membangun citra baik BEM FISIP UB, FISIP UB, dan Universitas Brawijaya.
3.
Sebagai supporting system internal BEM FISIP UB.
4.
Berkoordinasi dengan Humas LKM FISIP.
3. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020 memiliki fasilitas yang dapat dibilang cukup untuk melaksanakan tugas dan fungsi dari BEM FISIP UB 2020. Sehingga dalam pelaksanaannya Biro Puskominfo dapat bekerja secara maksimal baik dalam bidang publikasi dan desainnya. Hal ini juga didukung dengan semangat kerja yang dimiliki oleh staf ahli sehingga tercipta etos kerja yang baik.
124
b. Weakness (Kelemahan) Memiliki jumlah SDM yang terbatas terutama pada bidang videografi serta terdapat beberapa staf yang memiliki kesibukan lain di luar BEM FISIP UB sehingga membuat kinerja menjadi kurang maksimal. c. Opportunities (Peluang) Staf bersedia ditempatkan pada lini kerja apapun dan saling membantu satu sama lain. Beberapa staf sudah saling kenal sebelumnya dan staf dapat bergaul dengan mudah sehingga dapat memudahkan dalam koordinasi dan kerja sama. d. Threats (Ancaman) Ancaman utama yang dihadapi Biro Puskominfo BEM FISIP UB 2020 adalah karena adanya perintah untuk work from home dari pemerintah sehingga dalam koordinasi antara BPH dengan staf sedikit terhambat dan kurang optimal. Permintaan publikasi yang terkadang terlalu banyak dalam satu hari membuat staf sering kewalahan. Adanya peraturan baru pada media sosial BEM di Line official mengakibatkan tidak dapat lagi mengirim rich message sehingga menghambat BEM FISIP UB dalam menyampaikan informasi.
4. Struktur Biro Pusat Komunikasi dan Informasi dan Pembagian Peran a. Kepala Biro dan Kepala Bagian 1. Gemilang Surya Mahendra (Kepala Biro Puskominfo) - Memimpin, membimbing, membina, serta mengevaluasi BPH dan Staf Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020 dalam menjaga kinerja sesuai dengan arah gerak biro. - Bertanggung jawab atas seluruh kinerja dari Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020. - Berdiskusi bersama Kepala Bagian Publikasi dan Informasi dan Kepala Bagian Media Kreatif dalam perancangan grand design dan arah gerak Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020.
125
- Merancang seluruh program kerja Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020. - Memastikan seluruh program kerja Biro Puskominfo BEM FISIP UB 2020 dapat dilaksanakan secara optimal dan sesuai target. - Mengawasi setiap program kerja yang sedang berjalan dengan membantu Staf Ahli secara konsep dan teknis. 2.
Atika Nurul Hasna (Kepala Bagian Publikasi dan Informasi) - Memimpin, membimbing, membina, serta mengevaluasi BPH dan Staf Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020 dalam menjaga kinerja sesuai dengan arah gerak biro. - Berdiskusi bersama Kepala Biro Pusat Komunikasi dan Informasi dan Kepala Bagian Media Kreatif dalam perancangan grand design dan arah gerak Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020. - Merancang seluruh program kerja Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020. - Memastikan seluruh publikasi yang ada pada media sosial BEM FISIP UB 2020 sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. - Mengawasi setiap publikasi yang diminta oleh kementerian atau biro lain untuk sesuai dengan SOP yang telah disepakati. - Mengawasi setiap program kerja yang sedang berjalan dengan membantu Staf Ahli secara konsep dan teknis.
3.
Putri Salma Salsabilah (Kepala Bagian Media Kreatif) - Memimpin, membimbing, membina, serta mengevaluasi BPH dan Staf Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020 dalam menjaga kinerja sesuai dengan arah gerak biro. - Berdiskusi bersama Kepala Biro Pusat Komunikasi dan Informasi dan Kepala Bagian Media Kreatif dalam perancangan grand design dan arah gerak Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020.
126
- Merancang seluruh program kerja Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020. - Memastikan seluruh desain untuk sesuai dengan grand design sehingga dapat dipublikasikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. - Mengawasi setiap desain yang diminta oleh kementerian atau biro lain untuk sesuai dengan SOP yang telah disepakati. - Mengawasi setiap program kerja yang sedang berjalan dengan membantu staf ahli secara konsep dan teknis. b. Staf Ahli 1. Menjalankan program kerja yang telah dirancang oleh Kepala Biro, Kepala Bagian Publikasi dan Informasi, serta Kepala Bagian Media Kreatif Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020 baik secara konsep maupun teknis. 2.
Membantu dalam pengembangan konsep yang telah dirancang oleh Kepala Biro, Kepala Bagian Publikasi dan Informasi, serta Kepala Bagian Media Kreatif menjadi karya yang dapat memiliki nilai dan kebermanfaatan.
5. Analisis dan Refleksi Kritis Biro Pusat Komunikasi dan Informasi a. Eksternal a. Sering terjadinya miskoordinasi antara Biro Puskominfo dengan biro atau kementerian lain sehingga membuat hasil kinerja kurang maksimal. b.
Adanya biro atau kementerian lain yang belum sepenuhnya mematuhi SOP Biro Puskominfo.
c. Internal a. Kurang maksimalnya koordinasi oleh para staf semenjak melaksanakan tugas dengan online, sehingga kinerja kurang optimal. b.
Banyaknya permintaan postingan yang masuk sering membuat staf kewalahan sehingga sering terjadi kesalahan.
127
F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana (Terlampir) 1. Pembuatan Logo Kabinet 2.
Pembuatan Desain PDH
3.
IMAGE Vol. 3
b. Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) 1. Social Media Handling 2.
Ruang Temu Humas
3.
Company Profile
c. Program Kerja Tidak Terlaksana Tidak ada
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja No. Nama Kegiatan Pemasukan Pengeluaran
Saldo
1.
Pembuatan
Logo
Rp
0,-
Ket.
Rp
0,-
Rp
0,-
Balance
Rp
0,-
Rp
0,-
Balance
Rp
0,-
Balance
Kabinet 2.
Pembuatan
desain Rp
0,-
PDH 3.
IMAGE Vol. 3
Rp
50.000,-
Rp
TOTAL
Rp
50.000,- Rp
50.000,-
50.000,- Rp
0,- Balance
G. Penutup Demikian laporan pertanggungjawaban tengah tahun ini dibuat sebagaimana mestinya. Semoga mampu menjadi motivasi kedepannya untuk BEM FISIP UB 2020 yang lebih kompak dalam mencapai tujuan bersama.
128
129
Lampiran Program Kerja Terlaksana Pembuatan logo kabinet Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Pembuatan logo kabinet merupakan langkah pertama dalam membentuk identitas sekaligus menjadi momen utama dalam membangun citra BEM FISIP UB 2020. Logo adalah wujud representasi bagaimana BEM FISIP UB 2020 nantinya dikenal oleh khalayak ramai. Melalui logo, segala hal mengenai karakteristik dan keunggulan dari BEM FISIP UB 2020 secara tidak langsung akan termuat. Termasuk makna dalam tiap bentuk di dalam logo kemudian berhubungan dengan visi dan misi yang dibawa oleh Presiden dan Wakil Presiden BEM FISIP UB 2020.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Pembuatan logo kabinet
Bentuk Kegiatan
:
1.
Pembuatan logo dilakukan oleh BPH Puskominfo BEM FISIP UB 2020.
2.
Logo dipresentasikan pada seluruh BPH pada rapat program kerja.
3.
Merevisi logo berdasar pada catatan yang didapat dari berbagai argumen BPH yang sesuai dengan konsep dasar grand design Puskominfo BEM FISIP UB 2020.
4.
Menyepakati desain logo yang telah dibuat bersama seluruh BPH pada rapat program kerja.
III.
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
130
IV.
3.
Top Ten Skills Creativity
4.
Program Kerja Biro Pusat Komunikasi dan Informasi
Tujuan Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk merealisasikan identitas dari BEM FISIP UB 2020 yang kemudian dikenal oleh masyarakat FISIP UB secara khusus, Universitas Brawijaya, dan kalangan umum.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Desember 2019 - Januari 2020
Tempat
: Kondisional
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah Badan Eksekutif Mahasiwa FISIP UB 2020.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja pembuatan logo kabinet dilaksanakan oleh BPH Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) Desain logo dapat merepresentasikan visi, misi, dan semangat yang dibawa oleh BEM FISIP UB 2020. Memiliki banyak masukan, saran beserta kritik dan membangun dalam mengembangkan ide dasar logo kabinet. Memiliki sumber daya manusia yang cukup berkompeten dalam proses pembuatan. Logo yang dibuat sesuai dengan grand design yang telah disepakati.
2.
Weakness (Kelemahan) Pembuatan desain logo memakan waktu dan proses yang cukup lama dalam pembuatanya.
131
3.
Opportunities (Peluang) Pemilihan desain logo dapat disepakati bersama seluruh BPH pada rapat program kerja. Menjadi sarana branding dan identifikasi BEM FISIP UB 2020. Logo memiliki keunikan bentuk tersendiri dan dapat menjadi pembeda antar kabinet sebelumnya.
4.
Threats (Ancaman) Adanya kesulitan pengaplikasian desain logo pada PDH dan emblem. Banyaknya masukan bentuk serta filosofi dalam pembuatan logo, dapat menyebabkan sulitnya menentukan bentuk logo yang disepakati.
IX.
Laporan Kegiatan Ide dasar pembuatan logo berangkat dari visi, misi serta grand design yang dibawa oleh Presiden dan Wakil Presiden BEM FISIP UB 2020. Diskusi pertama dilakukan secara intens dan terbatas oleh kalangan BPH Biro Pusat Komunikasi dan Informasi bersama Presiden dan Wakil Presiden BEM FISIP UB 2020 demi menentukan batas-batas dan hal yang sekiranya perlu dimasukkan dalam logo seperti warna dan bentuk. Proses pemuatan memakan waktu 2 minggu. Maka terciptalah beberapa varian bentuk logo seperti kelopak bunga, titik navigasi, kobaran api, hingga kristal. Pembahasan mengenai bentuk logo disampaikan pada BPH dalam agenda pra rapat kerja. Diskusi dalam agenda tersebut mendapat respon beragam mengenai logo oleh para BPH. Indikator yang mejadi catatan adalah merepresentasikan nama kabinet yaitu Garis Karya, berunsur garis, simpel, dan memiliki gradasi. Maka berdasar dari kesepakatan dari agenda tersebut, BPH Puskominfo menemukan konsep desain yang dapat dikatakan menarik, sesuai indikator dan memiliki keunikan. Logo tersebut berbentuk titik navigasi yang tersusun dari 4 garis dengan gradasi biru dan oranye. Dalam bentuk ini, logo dapat disepakati bersama oleh rekan-rekan BPH bersama Presiden dan Wakil Presiden dalam agenda rapat program kerja, walaupun tetap melewati proses
132
yang cukup panjang juga, yaitu 2 minggu. Nantinya, logo ini akan diperkenalkan pada khalayak ramai melalui media sosial. X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Lebih kritis dan tegas dalam memilah berbagai saran dan masukan untuk desain logo kabinet dari rekan-rekan BPH, agar proses pengerjaan logo menjadi efektif dan tidak memakan waktu yang lama.
2.
Dalam penentuan bentuk dan penentuan warna harap memikirnya hingga jangka panjang termasuk pengaplikasiannya dalam berbagai produk BEM FISIP UB 2020 seperti PDH dan sejenisnya, agar nantinya tak kesulitan.
XI.
Laporan Keuangan
No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Rp
0,-
Total
XII.
Dokumentasi
133
XIII.
Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Pembuatan Logo Kabinet”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
134
Program Kerja Terlaksana Pembuatan Desain Pakaian Dinas Harian (PDH) Biro Pusat Komunikasi Dan Informasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Identitas organisasi atau lembaga diperlukan guna menjadi sebuah ciri khas yang dikenali khalayak luas. Salah satu bentuk identitas dari BEM FISIP UB 2020 yang telah menjadi sebuah kewajiban akan hadirnya yaitu Pakaian Dinas Harian (PDH). Pakaian Dinas Harian atau biasa disingkat sebagai PDH memiliki fungsi sebagai seragam yang digunakan pada kegiatan eksternal maupun internal BEM. Sama halnya dengan logo, segala hal mengenai karakteristik dan keunggulan dari BEM FISIP UB 2020 termaktub secara tidak langsung di dalam pakaian dinas harian tersebut, baik dari sisi warna maupun desain.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Pembuatan Desain Pakaian Dinas Harian (PDH)
Bentuk Kegiatan
: Membuat desain pakaian dinas harian BEM FISIP UB 2020 yang kemudian nantinya diserahkan kepada Kementerian Ekonomi Kreatif untuk melakukan proses produksi.
III.
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills Creativity
4.
Program Kerja Biro Pusat Komunikasi dan Informasi
135
IV.
Tujuan Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk merealisasikan identitas dari BEM FISIP UB 2020 dalam bentuk Pakaian Dinas Harian guna membangun citra dan identitas yang melekat pada BEM FISIP UB 2020.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: 10 - 17 Januari 2020
Tempat
: Kondisional
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah internal Badan Eksekutif Mahasiwa FISIP UB 2020.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja pembuatan logo kabinet dilaksanakan oleh BPH Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan a.
Strengths (Kekuatan) Desain PDH dapat merepresentasikan visi, misi, dan semangat yang dibawa oleh BEM FISIP UB 2020. Memiliki banyak masukan, saran beserta kritik dan membangun dalam mengembangkan ide dasar logo kabinet. Memiliki sumber daya manusia yang cukup berkompeten dalam proses pembuatan. Memiliki ide grand design yang minimalis dan tidak mencolok namun tetap memiliki identitas BEM FISIPUB 2020 tersendiri.
b.
Weakness (Kelemahan) Pembuatan desain PDH dapat memakan waktu yang tak sebentar. Kesulitan dalam menerapkan logo dengan corak gradasi dalam PDH berwarna gelap.
136
c.
Opportunities (Peluang) PDH dapat menjadi pembeda identitas dengan kabinet-kabinet sebelumnya. Menjadi sarana branding dan identifikasi khas BEM FISIP UB 2020.
d.
Threats (Ancaman) Terlalu banyak masukan dan saran dalam pembuatan PDH, menyebabkan sulit menentukan bentuk jadi dari PDH agar dapat disepakati. Perlunya banyak pertimbangan dan penyesuaian dari Kementerian Ekonomi Kreatif beserta pihak konveksi untuk memudahkan proses produksi.
IX.
Laporan Kegiatan Ide dasar pembuatan logo berangkat dari visi, misi serta grand design yang dibawa oleh Presiden dan Wakil Presiden BEM FISIP UB 2020, termasuk dalam penentuan warna. Diskusi lebih lanjut bersama dengan Kementerian Ekonomi Kreatif selaku pengelola produksi PDH itu sendiri. Dalam diskusi terbatas tersebut disepakati beberapa hal terkait desain, bentuk, aksesoris, atribut, dan warna. Proses pengerjaan desain ini dilakukan dengan menerima berbagai ide dan masukan dari rekan-rekan BPH, semisal dari Kementrain Luar Negeri yang mengusulkan agar dicantumkannya logo ILMISPI dalam atribut PDH. Semua masukan tersebut dicatat dalam agenda pra rapat kerja. Pembuatan desain dilakukan selama nyaris seminggu dengan tetap menjaga koordinasi dengan Presiden dan Wakil Presiden bersama Kementerian Ekonomi Kreatif. Bentuk jadi dari desain Pakaian Dinas Harian (PDH) kemudian disepakati bersama dalam agenda rapat kerja, kemudian diserahkan kepada pihak konveksi untuk diproduksi.
X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Lebih kritis dan tegas dalam memilah berbagai saran dan masukan untuk desain Pakain Dinas Harian (PDH) dari rekan-rekan BPH, agar pengerjaan menjadi lebih efektif.
137
2.
Menjaga koordinasi dengan Kementerian Ekonomi Kreatif dan pihak konveksi agar hasil PDH lebih bisa terealisasikan.
XI.
Laporan Keuangan No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Rp
0,-
Total
XII. Dokumentasi
XIII.
Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Pembuatan 138
Desain Pakaian Dinas Harian (PDH)”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
139
Program Kerja Terlaksana IMAGE Vol. III Biro Pusat Komunikasi Dan Informasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Pembuatan majalah merupakan salah satu program kerja dari Biro Pusat Komunikasi dan Informasi (Puskominfo). Setelah mencapai kesepakatan bersama majalah dari Puskominfo memiliki nama IMAGE yang berarti gambar dengan harapannya IMAGE menjadi majalah yang memiliki konten foto atau gambar yang lebih dominan daripada tulisan. Hal ini menjadi salah satu bentuk evaluasi yang didapat dari pengalaman kepengurusan yang sebelumnya pernah membuat majalah serupa. IMAGE Volume III kali ini berfokus pada masa karantina berkaitan dengan adanya kasus pandemi COVID-19 serta informasi mengenai pengenalan FISIP.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: IMAGE Vol. III
Bentuk Kegiatan
:
1. Perancangan konsep dan tema majalah 2. Wawancara melalui humas dan perwakilan LKM 3. Proses pembuatan layout dan editing grafis 4. Pencetakan majalah
III.
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills Creativity
4.
Program Kerja Biro Pusat Komunikasi dan Informasi
140
IV.
Tujuan Kegiatan Pembuatan Majalah IMAGE Vol. III memiliki tujuan sebagai sarana informasi dan pengetahuan bagi mahasiswa baru FISIP UB angkatan 2020 serta memuat konten yang ditujukan untuk khalayak umum. Selain itu, melalui kegiatan pembuatan majalah dapat menjadi tempat melatih kemampuan desain dan etika jurnalistik.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: 10 April - 7 Juni 2020
Tempat
: Kondisional
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah masyarakat umum, BEM FISIP UB, FISIP UB, LKM FISIP UB, dan Mahasiswa baru FISIP UB angkatan 2020.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja ini dilaksanakan oleh Biro Pusat Komunikasi dan Informasi (Puskominfo).
VIII.
SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) Melatih untuk tetap produktif walaupun dalam situasi pandemi. Adanya sumber daya yang memiliki pengalaman dalam pembuatan majalah.
2.
Weakness (Kelemahan) Adanya situasi pandemi yang tidak memungkinkan untuk melakukan liputan secara langsung.
3.
Opportunities (Peluang) Mengangkat issue quarantine sebagai topik utama dalam majalah. Memuat informasi seputar FISIP yang ditujukan untuk mahasiswa baru 2020.
141
4.
Threats (Ancaman) Kegiatan proses pembuatan hingga launching majalah dilakukan pada masa pandemi.
IX.
Laporan Kegiatan Ide dasar pembuatan logo berangkat dari visi, misi, serta grand design yang dibawa oleh Presiden dan Wakil Presiden BEM FISIP UB 2020. Dari sanalah yang nantinya menjadi arah gerak dari Biro Pusat Komunikasi dan Informasi itu sendiri sebagai wadah penyampai informasi pada seluruh elemen jingga di Universitas Brawijaya, termasuk diantaranya adalah kalangan mahasiswa baru FISIP angkatan 2020. Maka disusunlah sebuah majalah sebagai sarana pemberi informasi berisikan berbagai konten menarik dan bermanfaat. IMAGE merupakan kelanjutan dari program kerja kabinetkabinet sebelumnya yang menonjolkan gambar dan foto ketimbang tulisan. Penyusunan konten IMAGE difokuskan untuk mengenalkan kehidupan kampus terutama FISIP pada mahasiswa baru. Namun, seiring berjalannya waktu dengan menyebarnya pandemi konten dari IMAGE sendiri menyesuaikan dengan situasi demi menyajikan konten yang faktual. Proses pengerjaan memakan waktu hampir 2 bulan penuh. Dimulai dengan penentuan tema, riset konten dan grafis, wawancara melalui humas dan perwakilan LKM, proses pembuatan layout, dan editing grafis, kemudian puncaknya dengan pencetakan majalah IMAGE Vol. III. Launching majalah telah dilakukan tanggal 8 Juni lalu, mendapat sambutan dan atensi yang cukup besar dari kalangan mahasiswa FISIP maupun BEM FISIP UB 2020 sendiri.
X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Koordinasi dalam pengerjaan kurang maksimal baik dari BPH maupun staf, dikarenakan tak dapat bertatap muka secara langsung.
2.
Proses pencarian konten mengalami kendala karena terkendala pandemi dan tidak memungkinkan liputan secara langsung.
3.
Kedepannya diharap mampu menjaga koordinasi dalam poses pengerjaan agar hasil maksimal.
142
XI.
Laporan Keuangan A. PEMASUKAN No
Pemasukan
1.
Dana swadaya Biro Puskominfo Total Pemasukan
Jumlah Rp
50.000,-
Rp
50.000,-
B. PENGELUARAN No 1.
Pengeluaran
Jumlah
Uang hadiah quiz IMAGE Vol. III Total Pengeluaran
Rp
50.000,-
Rp
50.000,-
C. KESIMPULAN No
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
50.000,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
50.000,-
143
XII.
Dokumentasi
144
145
XIII.
Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “IMAGE Vol. III”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
146
Lampiran Program Kerja Berkelanjutan Social Media Handling Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Social Media Handling
Bentuk Kegiatan
: Meliputi pengelolaan media sosial BEM FISIP UB (Line, Instagram, YouTube, Twitter, Website, dan Spotify) sebagai perantara informasi antara BEM dengan mahasiswa FISIP.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Kondisional
Indikator Pencapaian Pengelolaan media sosial BEM FISIP UB (Line, Instagram, Website, YouTube, Twitter, dan Spotify) sebagai perantara informasi antara BEM dengan mahasiswa FISIP.
IV.
SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) a. Kemampuan staf Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020 dalam mengelola sosial media cakap dan memadai. b. Pengoptimalan desain media sosial berdasarkan isu yang sedang berlangsung di setiap kuarternya memberikan kesan baru dan fresh. c. Memaksimalkan berbagai fitur media sosial yang ada untuk penyampaian informasi, mulai podcast, short movie hingga pop quiz.
147
2.
Weakness (Kelemahan) a. Terjadinya perubahan sistem dari pihak Line mengakibatkan tidak hadirnya
fitur
broadcast
message
yang
seharusnya
bisa
memudahkan informasi ke setiap pengguna. b. Adanya pandemi COVID-19 yang mengharuskan program kerja berjalan secara online, mengakibatkan penumpukan jumlah postingan. c. Adanya
penumpukan
jumlah
postingan
berdampak
pada
keterlambatan waktu penyebaran informasi, serta banyak kegiatan staf yang dilakukan secara daring dalam waktu bersamaan. 3.
Opportunities (Peluang) a.
Memberikan banyak kemudahan bagi mahasiswa FISIP dalam mengakses informasi dan menyalurkan aspirasinya melalui berbagai media sosial yang tersedia. Serta hal ini mampu meningkatkan kreativitas, inovasi, dan skill dari staf biro sendiri.
4.
Threats (Ancaman) a.
Berpotensi untuk munculnya ketidakmerataan informasi yang diterima oleh Mahasiswa FISIP.
b. Banyaknya jumlah postingan dapat mengurangi keefektifan dalam penyebaran informasi, juga banyak jumlah postingan yang dikirimkan secara mendadak.
V.
Evaluasi 1.
Kedepannya diharap tetap mampu menjaga koordinasi antar tim publikasi maupun media kreatif dalam proses pengerjaan postingan harian agar tidak terjadi keterlambatan dan sebagainya.
2.
Diharap tetap bisa melakukan broadcast message di Line dalam bentuk rangkuman postingan minimal 2 minggu sekali untuk mengoptimalkan informasi ke mahasiswa.
3.
Lebih memasifkan like dan share berbagai postingan agar informasi tersebut sampai ke mahasiswa.
148
Program Kerja Berkelanjutan Ruang Temu Humas Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Ruang Temu Humas
Bentuk Kegiatan
: Forum menampung aspirasi dan penyebaran informasi bersama Humas LKM FISIP dengan output yaitu Lingkar FISIP.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Kondisional
Indikator Pencapaian Agar dapat menampung aspirasi dan penyebaran informasi seluruh LKM FISIP.
IV.
SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) a. Mampu menghadirkan rekan-rekan Humas LKM untuk bersama membahas mengenai kehumasan terutama output dari ruang temu humas yaitu Lingkar FISIP beserta SOPnya. b. Lingkar FISIP kembali dilanjutkan tahun ini dan hadir sebagai media partner seluruh kegiatan LKM serta lost and found barang mahasiswa. c. Menjadi media konsultasi dan sharing terkait kondisi humas masing-masing.
2.
Weakness (Kelemahan) a. Belum maksimalnya agenda pertemuan humas antar LKM sejak pandemi COVID-19.
149
b. Pindahnya Official Account Lingkar FISIP dari Line menuju Instagram memerlukan rebranding ulang kepada mahasiswa FISIP. c. Terjadi kendala yaitu belum bisanya beberapa humas LKM untuk ikut melakukan rebranding Instagram Lingkar FISIP di media sosial masing-masing. 3.
Opportunities (Peluang) a. Ruang temu humas berpeluang menjadi wadah sharing dan berkumpulnya aspirasi humas LKM dalam usaha optimalisasi informasi pada kalangan mahasiswa FISIP. b. Hadirnya Lingkar FISIP sebagai media partner setiap agenda LKM sendiri dalam penyebaran informasi.
4.
Threats (Ancaman) a. Perpindahan OA Lingkar FISIP menuju Instagram berpotensi untuk munculnya ketidakmerataan informasi yang diterima oleh mahasiswa FISIP. b. Pasca pandemi COVID-19 dan perkuliahan daring, fungsi lost and found Lingkar FISIP tak bisa dilaksanakan.
V.
Evaluasi 1.
Lebih aktif lagi dalam melaksanakan koordinasi dengan rekan-rekan humas LKM terutama mengenai kabar kondisi humas dan media sosial masing-masing.
2.
Mengoptimalkan peran Lingkar FISIP sebagai media partner kegiatan LKM dan aktif kembali melakukan branding Instagram Lingkar FISIP.
150
Program Kerja Berkelanjutan Company Profile Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Company Profile
Bentuk Kegiatan
: Pembuatan video pengenalan grand design dan fungsionaris BEM FISIP UB 2020.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Juli – Oktober
Tempat
: Kondisional
Indikator Pencapaian Agar mempermudah pengenalan grand design dan fungsionaris BEM FISIP UB 2020.
IV.
SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) a. Staf Biro Pusat Komunikasi dan Informasi BEM FISIP UB 2020 memiliki keahlian dalam bidang animasi serta pembuatan company profile tahun ini berbeda dari tahun-tahun sebelumnya, sehingga memberikan kesan unik atas konsep yang berbeda.
2.
Weakness (Kelemahan) a. Terjadi kesulitan komunikasi dan koordinasi karena kendala sinyal dan jarak di daerah masing-masing, keterbatasan ruang serta fasilitas, dan sumber daya manusia yang dimiliki biro belum sepenuhnya profesional.
151
3.
Opportunities (Peluang) a. Hasil produksi company profile BEM FISIP UB 2020 memiliki karakteristik dan keunikan tersendiri karena berbasis animasi. b. Hadirnya video profil ini bisa dijadikan media branding dalam berbagai kegiatan BEM seperti kunjungan hingga penerimaan staf.
4.
Threats (Ancaman) a. Ancaman pandemi COVID-19 menyulitkan untuk melaksanakan shooting, ditambah minimnya antusiasme dari massa karena selama pandemi COVID-19 banyak yang memproduksi video. b. Proses release akan bertabrakan dengan agenda-agenda lainnya yang akan berdampak pada turunnya engagement pada media sosial.
V.
Evaluasi 1.
Proses koordinasi menjadi kurang maksimal secara online karena terpisah jarak dan terkendala sinyal. Kedepannya diharap mampu menjaga koordinasi dalam proses pengerjaan agar hasil maksimal.
2.
Memaksimalkan branding dan berbagai persiapan lain sebelum launching company profile supaya bisa mendapatkan kembali atensi dari kalangan mhasiswa.
152
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN KEMENTERIAN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA TAHUN 2020 A. Pendahuluan Assalamualaikum wr.wb Segala puji bagi Allah Swt. Atas berkat dan rahmat-Nya yang telah dilimpahkan kepada kami sehingga dapat menjalani kehidupan sehari-hari. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan semoga kita termasuk ke dalam orang-orang yang senantiasa teguh berjuang dalam kebaikan. Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Advokesma) adalah salah satu instrumen dari BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya yang bergerak dalam bidang advokasi, memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai fasilitator mahasiswa FISIP UB dalam bidang akademik, keuangan, dan kemahasiswaan. Dalam menjalankan fungsi advokasi, Kementerian Advokesma memiliki visi yaitu mewujudkan Advokesma yang aspiratif, solutif, informatif, dan kolaboratif. Dengan misi yaitu menjadikan Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa sebagai problem solver di bidang akademik, keuangan, dan kemahasiswaan, menggambil peran penuh dalam menyalurkan aspirasi mahasiswa FISIP, menjadikan Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa sebagai sumber informasi seputar kesejahteraan mahasiswa, serta menjalin kerjasama dan hubungan baik dengan pihak dekanat, Dewan Perwakilan Mahasiswa, dan Himpunan Mahasiswa Jurusan yang berada di FISIP. Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa beranggotakan orang-orang yang harus memiliki pengetahuan luas mengenai isu-isu terkait bidang advokasi, etika advokasi, juga birokrat yang bersangkutan.
153
Harapannya, Kementerian Advokesma dapat mengoptimalkan fungsifungsi advokasi dan berkontribusi aktif hingga akhirnya mencapai indikator keberhasilan, yaitu kesejahteraan mahasiswa. Wassalamualaikum wr.wb
B. Arahan Kerja Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa merupakan kementerian yang bertanggung jawab sebagai fasilitator antara mahasiswa dan dekanat FISIP UB dalam bidang akademik, keuangan, dan kemahasiswaan.
C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Kementerian Advokesma memiliki program kerja yang sudah tersusun sesuai dengan arah kerja dan fungsi advokasi di FISIP UB. Selain itu kondisi internal yang dimiliki Kementerian Advokesma terbilang baik, hingga dapat mempermudah dalam melaksanakan program kerja yang sesuai dengan tupoksi Kementerian Advokesma. Kementerian Advokesma juga memiliki hubungan yang baik dengan jajaran dekanat, Dewan Perwakilan Mahasiswa, dan Himpunan Mahasiswa Jurusan yang berada di FISIP UB. b. Weakness (Kelemahan) Kelemahan yang dimiliki Kementerian Advokesma adalah adanya kesibukan lain di luar BEM yang dimiliki beberapa staf ahli. Kemudian, tanggal pelaksanaan program kerja yang sudah disusun sejak awal seringkali berubah karena kebutuhan untuk menyesuaikan dengan situasi dan kondisi di FISIP UB. Selain itu staf ahli Kementerian Advokesma masih belum terbiasa dengan program kerja yang insidental. c. Opportunities (Peluang) Kementerian Advokesma memiliki peluang berupa dukungan dan partisipasi aktif dari pihak-pihak di luar Kementerian Advokesma,
154
seperti mahasiswa FISIP UB, dekanat FISIP UB, dan lembaga advokasi lainnya di lingkungan FISIP dan Universitas Brawijaya. Hubungan dan umpan balik yang baik dari mahasiswa FISIP UB terhadap informasi dan kegiatan advokasi yang dilakukan oleh Kementerian Advokesma BEM FISIP UB 2020 juga merupakan bentuk peluang yang dimiliki. d. Threats (Ancaman) Ancaman dari Kementerian Advokesma adalah kurangnya kepekaan mahasiswa FISIP terhadap isu-isu dan informasi terkait advokasi, adanya keterbatasan dalam mempublikasikan informasi seputar advokasi. Ancaman lainnya adalah aturan yang dibuat oleh para birokrat Univeristas Brawijaya seringkali tidak sesuai dengan aspirasi mahasiswa, sehingga dibutuhkan penyesuaian dan pemahaman yang lebih untuk mengatasi permasalahan tersebut.
D. Struktur Kementerian dan Pembagian Peran a. Menteri dan Wakil Menteri Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa 1. Aviva Salsabila Caesari (Menteri Advokesma) Berperan sebagai perancang program kerja, pembuat indikator keberhasilan,
sebagai
pemimpin
dalam
Kementerian
Advokesma, juga berperan dalam menjalin hubungan yang baik dengan pihak-pihak eksternal Kementerian Advokesma, serta menjaga stabilitas internal Kemeterian Advokesma. 2. Annisa Salsabila P. (Wakil Menteri Advokesma) Memiliki peran yang sama dengan Menteri Advokesma, yaitu sebagai
perancang
keberhasilan,
program
sebagai
kerja,
pemimpin
pembuat dalam
indikator
Kementerian
Advokesma, berperan dalam menjalin hubungan yang baik dengan pihak-pihak eksternal Kementerian Advokesma, serta menjaga stabilitas internal Kemeterian Advokesma.
155
b. Staf Ahli 1. Alvian Rangga Ramadani, sebagai eksekutor dalam program kerja yang sudah disusun, khususnya program kerja Advo Center. 2. Eliza Jenifer Rositua Tambunan, sebagai eksekutor dalam program kerja yang sudah disusun, khususnya program kerja FISIP Bersuara dan Bercerita. 3. Farah Hanin Zahirah, sebagai eksekutor dalam program kerja yang sudah disusun, khususnya program kerja Scholaria. 4. Figo Ferdiansyah, sebagai eksekutor dalam program kerja yang sudah disusun, khususnya program kerja Advo News dan Scholarship News. 5. Gerald Jonathan Andrew Thomas, sebagai eksekutor dalam program kerja yang sudah disusun, khususnya program kerja Scholaria. 6. Khinanti Fenaliya, sebagai eksekutor dalam program kerja yang sudah disusun, khususnya program kerja FISIP Chats dan Beasiswa Asa Jingga. 7. Violetta Lovenika Nur Anwar, sebagai eksekutor dalam program kerja yang sudah disusun, khususnya program kerja Sapa Jingga Muda dan Complain Center. E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa a. Eksternal a. Kementerian Advokesma memiliki hubungan yang baik dengan pihak eksternal. Dibuktikan dengan berjalannya program kerja yang melibatkan pihak eksternal di dalamnya, seperti Advo Center, FISIP Bersuara dan bercerita, dan juga Ruang Temu Advokasi. a. Internal a. Kementerian Advokesma memiliki tujuh staf ahli yang sampai saat ini dapat dikatakan telah menjalankan jobdescnya dengan baik sesuai dengan visi dan misi serta arahan kerja Kementerian Advokesma.
156
F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana (Terlampir) 1. FISIP Chats 2. FISIP Bersuara dan Bercerita 3. Advo Center b. Program Kerja Tidak Terlaksana Tidak ada G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja No.
Nama Kegiatan
Pemasukan
Pengeluaran
Saldo
Ket.
1.
FISIP Chats
Rp. 3.020.300 Rp. 3.020.300
Rp. 0
Balance
2.
FISIP Bersuara dan
Rp. 0
Rp. 0
Rp. 0
Balance
Rp.0
Rp. 0
Rp. 0
Balance
Rp. 0
Balance
Bercerita 3.
Advo Center TOTAL
Rp. 3.020.300 Rp. 3.020.300
H. Penutup Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP UB 2020 selama setengah periode pertama kepengurusan. Harapannya semoga program kerja yang belum terlaksana dapat terealisasikan sesuai linimasa yang telah dirancang dan berjalan dengan sebagaimana mestinya sehingga membawa dampak positif dan kebermanfaatan bagi masyarakat FISIP UB, serta dapat menjadi pembelajaran untuk ke depannya agar kesejahteraan mahasiswa dapat terwujud.
157
Lampiran Program Kerja Terlaksana FISIP CHATS (FISIP Charity to Student Welfare) Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I. Latar Belakang Pada semester genap tahun 2020 sebanyak 248 data mahasiswa FISIP UB mengajukan permohonan keringanan UKT. Namun, sebanyak 77 data mahasiswa FISIP UB tidak mendapatkan keringanan penurunan UKT. Sebagai makhluk sosial sudah menjadi kewajiban dalam membantu terhadap sesama. Hal tersebut diperlukannya aksi solutif yang nyata untuk membantu mahasiswa FISIP UB yang tidak mendapatkan keringanan penurunan UKT. Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP UB sebagai fasilitator yang menjembatani antara mahasiswa dan birokrat FISIP UB merasa perlu membantu hal tersebut dengan adanya program kerja FISIP CHATS (FISIP Charity to Student Welfare) yaitu aksi penggalangan dana melalui safari kelas dan donasi online. Hasil dari aksi penggalangan dana tersebut akan diberikan dalam bentuk fresh money sejumlah 10% dari jumlah UKT dengan representasi enam mahasiswa di FISIP UB.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: FISIP CHATS (FISIP Charity to Student Welfare)
Bentuk Kegiatan
: Aksi penggalangan dana melalui safari kelas dan donasi online.
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 3. Top Ten Skills Complex Problem Solving
158
4. Program Kerja Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
IV.
Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan ini adalah membantu finansial mahasiswa FISIP UB yang tidak mendapatkan persetujuan dalam pengajuan keringanan UKT.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Maret - Juli 2020 Aksi penggalangan dana 6 – 18 Agustus 2020 Open recruitment penerima dan wawancara.
Tempat
: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya dan Akun Resmi Media Sosial BEM FISIP UB.
VI.
Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa FISIP UB yang tidak mendapatkan persetujuan penurunan UKT dan kurang mampu dalam hal finansial.
VII.
Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan FISIP Chats adalah Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Staf Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa memiliki sikap solutif dalam pengumpulan dana melalui safari kelas. Selain itu, Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa berupaya bersikap inisiatif dalam menggencarkan publikasi pengumpulan dana melalui safari kelas dan donasi online.
159
b. Weakness (Kelemahan) Staf Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa memiliki jadwal kuliah yang berbeda dalam pengumpulan dana melalui safari kelas, sehingga sulit untuk membagi waktu. b. Opportunities (Peluang) Belum ada program kerja serupa FISIP Chats yang bertujuan untuk memberikan bantuan dana bagi mahasiswa FISIP UB yang tidak mendapat persetujuan penurunan UKT. Selain itu, mahasiswa FISIP UB memiliki sikap antusias dalam berkontribusi pengumpulan dana melalui safari kelas dan online. c. Threats (Ancaman) Perkuliahan secara daring akibat dampak pandemi COVID-19 di Indonesia, sehingga sulit mengumpulkan dana melalui safari kelas.
IX.
Laporan Kegiatan Program kerja FISIP Chats yang dilakukan oleh Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP UB melibatkan mahasiswa FISIP UB dalam pengumpulan dana melalui safari kelas dan donasi online. Pelaksanaan pengumpulan dana melalui safari kelas dilakukan tiga kali dalam seminggu dan mendapat antusias tinggi dari mahasiswa FISIP UB. Namun, pengumpulan dana melalui safari kelas hanya dilakukan selama dua minggu. Hal tersebut karena kegiatan perkuliahan dialihkan secara daring akibat dampak virus corona di Indonesia. Dalam melanjutkan pengumpulan dana, Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP UB melakukan pencarian dana melalui donasi online. Donasi tersebut dipublikasikan melalui akun resmi sosial media BEM FISIP UB dan akun pribadi milik staf Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa. Media pengumpulan donasi online melalui transfer bank dan akun transaksi online lainnya yang melibatkan seluruh pihak untuk berkontribusi dalam memberikan donasi secara online.
160
Pada tanggal 6 -18 Agustus 2020 dilakukan open recruitment penerima donasi FISIP Chats untuk mahasiswa FISIP. Tahap pemberian donasi dilakukan dengan pencarian mahasiswa FISIP UB yang ditolak dalam pengajuan penurunan UKT. Hal tersebut dipilih berdasarkan tahap seleksi kelengkapan berkas, orisinalitas berkas, dan proses wawancara secara daring. Jumlah penerima bantuan dana FISIP Chats sebanyak lima mahasiswa FISIP UB . Donasi yang diberikan melalui transfer bank ke penerima sejumlah 18% dari total UKT yang ditujukan untuk membantu pembayaran UKT mahasiswa tersebut.
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Pencarian dana melalui media online tidak efektif, karena minimnya kontribusi mahasiswa FISIP UB dalam memberikan donasi online. 2. Minimnya publikasi penggalangan dana melalui media online. 3. Minimnya pendaftar FISIP Chats karena sebagian besar mahasiswa sudah mendapat bantuan keuangan lainnya.
XI.
Laporan Keuangan A.
PEMASUKAN
No.
Pemasukan
Jumlah
1.
Dana Pagu
Rp
2.
Dana Donasi FISIP CHATS
Rp 2.772.000,-
Total Pemasukan
250.000,-
Rp 3.022.000,-
161
B.
PENGELUARAN
No 1.
Pengeluaran
Jumlah
Biaya Acara
.
a. Penerima Donasi FISIP CHATS Total Pengeluaran
C.
Rp
3.022.000,-
Rp
3.022.000,-
KESIMPULAN
No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
3.022.000,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
3.022.000,-
Rp
0,-
TOTAL
XII.
Dokumentasi
162
Nota-Nota
163
XIII.
Penutup Demikianlah, laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “FISIP Chats”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
164
Program Kerja Terlaksana FISIP Bersuara dan Bercerita Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang Kehidupan perkuliahan akan ada dinamika permasalahan yang terjadi pada tiap mahasiswa, baik dalam segi akademik, keuangan, bahkan kemahasiswaan. Mahasiswa kerap terjadi permasalahan dalam tiga bidang itu, namun akan ada solusi terhadap tiap masalah. Dalam acara ini memfokuskan permasalahan yang terjadi pada mahasiswa dalam bidang permasalahan kemahasiswaan yang akan dibahas lebih kepada mahasiswa yang kurang mampu untuk memenuhi kewajiban dalam membayarkan UKT yang telah ditetapkan oleh fakultas. Oleh sebab itu, melansir dalam kebijakan pemerintah mengeluarkan bantuan beasiswa terhadap mahasiswa yang kurang mampu untuk menjalankan kewajibannya. Merujuk pada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia (Kemendikbud), pemerintah mengeluarkan bantuan berupa beasiswa kepada mahasiswa, beasiswa ini dinamakan beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik yang disingkat PPA. Beasiswa yang diberikan pemerintah ini kepada PTN ataupun PTS bertujuan dalam membantu mahasiswa dalam segi biaya melalui prestasi yang dimiliki oleh para calon pendaftar beasiswa PPA itu sendiri. Pemerintah sendiri meyalurkan beasiswa ini melalui universitas dan mendistribusikan kepada setiap fakultas yang akan mengurus beasiswa tersebut. Pada acara ini akan membahas beasiswa PPA yang dilaksanakan di FISIP Universitas Brawijaya dengan membahas tentang bagaimana pelaksanaan dan persyaratan beasiswa PPA dan akan ada hal yang ditekan dalam pembahasannya, yaitu realita beasiswa PPA FISIP UB mengenai proses penyeleksiannya dan pendataan dimana akan membahas tentang transparasi dari beasiswa PPA itu sendiri yang hendak diketahui seluruh
165
mahasiswa FISIP UB yang pada akhirnya akan menemukan suatu solusi bersama yang bisa direalisasikan. II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: FISIP Bersuara dan Bercerita
Bentuk Kegiatan
: Jaring aspirasi mahasiswa dan diskusi bersama civitas akademik FISIP UB.
III. Landasan Kegiatan 5.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
6.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
7.
Top Ten Skills Complex Problem Solving
8.
Program Kerja Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
IV. Tujuan Kegiatan Acara ini bertujuan mewujudkan transparansi beasiswa PPA dan Bidikmisi yang diselenggarakan FISIP UB, kemudian mampu mendengarkan keresahan mahasiswa FISIP UB terkait Beasiswa PPA serta Bidikmisi. Sehingga, segala keresahan mahasiswa terkait penyelenggaraan beasiswa di FISIP UB dapat terjawab dan menciptakan solusi.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu : 23 - 29 Juni 2020 Tempat : Akun resmi BEM FISIP UB dan Google Meet
VI. Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah kepada seluruh mahasiswa FISIP Universitas Brawijaya.
VII. Pelaksana Kegiatan Program kerja FISIP Bersuara dan Bercerita dilaksanakan oleh Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP UB 2020 dan Divisi Advokasi Himpunan Mahasiswa Jurusan.
166
VIII. SWOT Kegiatan b. Strengths (Kekuatan) Terdapat koordinasi antara Kementerian Advokesma BEM FISIP UB 2020 dan Divisi Advokasi Himpunan Mahasiswa Jurusan yang selaras dan jelas dalam membentuk acara FISIP Bersuara dan Bercerita hingga mampu menjalankan acara sesuai tujuan. Selain itu, program kerja ini berusaha untuk menghadirkan sebuah solusi atas keresahan dan permasalahan yang timbul di FISIP UB terkait beasiswa. c. Weakness (Kelemahan) Keterlambatan dalam waktu pelaksaan tidak sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. Kemudian tidak dapat melaksanakan diskusi secara terbuka karena masih dalam masa pandemi virus corona. d. Opportunities (Peluang) Antusiasme mahasiswa FISIP UB untuk menanyakan mengenai beasiswa dan mendapat jawaban solutif. Kemudian kegiatan yang sangat efektif karena bersinergi dengan mahasiswa FISIP UB dan birokrat FISIP UB melalui daring. e. Threats (Ancaman) Kurangnya kontribusi mahasiswa FISIP UB dalam pengisian jaring aspirasi online, sehingga hasil jejak pendapat dari mahasiswa tidak merata.
IX. Laporan Kegiatan Program kerja FISIP Bersuara dan Bercerita yang dilaksanakan oleh Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP UB bertema “Kacamata Buram Beasiswa”. Hal tersebut digagas bertujuan untuk melihat transparansi penyelenggaraan Beasiswa PPA dan Bidikmisi di FISIP UB. FISIP Bersuara merupakan kegiatan penjaringan aspirasi mahasiswa atas keresahannya terkait pelaksanaan beasiswa. Pada tanggal 8-28 Juni 2020 jaring aspirasi dilakukan melalui google kuesioner dan akun resmi media sosial BEM FISIP UB dan Himpunan Mahasiswa Jurusan.
167
Pelaksanaan diskusi online melalui Google Hangout Meet bersama Plt Dekan FISIP UB dan Wakil Dekan 3 Kemahasiswaan. Diawali dengan pemaparan hasil responden FISIP Bersuara dan dihadiri oleh 89 audience mahasiswa FISIP UB. Dalam diskusi tersebut membahas terkait mekanisme pelaksanaan beasiswa secara keseluruhan, Beasiswa PPA, dan Bidikmisi di FISIP UB. Selain itu, moderator juga menanyakan terkait pandangan penyelenggaraan Beasiswa PPA dan Bidikmisi di FISIP UB. Kegiatan diskusi FISIP Bercerita berjalan dengan baik terlihat pada antusias empat audience untuk bertanya terkait sistem penerimaan Beasiswa PPA dan Bidikmisi.
X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Kurangnya partisipasi mahasiswa dalam jaring aspirasi FISIP Bersuara secara daring.
2.
Kurangnya partisipasi mahasiswa FISIP UB dalam pelaksanaan diskusi online FISIP Bercerita.
3.
Waktu pelaksanaan diskusi yang berakhir lebih awal dari jadwal yang ditetapkan.
XI. Laporan Keuangan A. KESIMPULAN No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Rp
0,-
TOTAL
168
XII. Dokumentasi
XIII. Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “FISIP Bersuara dan Bercerita”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
169
Program Kerja Terlaksana Advo Center Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang Permasalahan tingginya nominal UKT dan SPFP di FISIP UB adalah salah satu masalah yang paling krusial dialami oleh mahasiswa FISIP. Hal ini disebabkan oleh kondisi ekonomi dari keluarga atau penanggung biaya kehidupan mahasiswa yang bersangkutan biasanya mengalami penurunan atau keadaan-keadaan lainnya yang tidak memungkinkan bagi penanggung jawab biaya pendidikan untuk membayar full tagihan UKT atau SPFP, atau membayar sesuai nominal tagihan saat registrasi. Melihat kondisi tersebut, Kementerian Advokesma BEM FISIP UB 2020 menjalankan program kerja Advo Center sebagai wadah untuk memfasilitasi mahasiswa FISIP angkatan 2013 sampai 2020 untuk mendapat keringanan dalam melakukan pembayaran UKT atau SPFP, sehingga kesejahteraan mahasiswa adalah iuran yang diharapkan.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Advo Center
Bentuk Kegiatan
:
1. Publikasi persyaratan administrasi keringanan UKT dan/atau SPFP secara online melalui akun resmi media sosial BEM FISIP UB dan HMJ di FISIP, juga secara offline melalui banner dan poster yang dipasang di lingkungan FISIP UB. 2. Verifikasi berkas persyaratan administrasi keringanan UKT dan/atau SPFP. 3. Follow up hasil keputusan Wakil Dekan 2 terhadap permohonan keringanan UKT dan/atau SPFP yang diajukan oleh mahasiswa FISIP.
170
4.
Proses menghubungi hasil permohonan keringanan UKT dan/atau SPFP kepada mahasiswa yang bersangkutan melalui HMJ masing-masing.
III. Landasan Kegiatan i.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
ii.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
iii.
Top Ten Skills Service Orientation
iv.
Program Kerja Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP UB 2020
IV. Tujuan Kegiatan Program kerja Advo Center memiliki tujuan untuk memfasilitasi mahasiswa FISIP angkatan 2013 sampai 2020 untuk memeroleh keringanan dalam pembayaran UKT dan/atau SPFP, baik dalam bentuk penurunan UKT atau pengangsuran UKT/SPFP, serta penundaan UKT untuk mahasiswa yang sudah melaksanakan ujian skripsi, juga pembebasan UKT bagi mahasiswa yang dapat yudisium selama maksimal dua bulan setelah lulus ujian skripsi.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
:
1. Senin – Rabu, 11 - 20 Mei 2020 (Gelombang 1 Mahasiswa Lama dan Mahasiswa Baru SNMPTN) 2. Kamis – Senin, 9 - 27 Juli 2020 (Gelombang 2 Mahasiswa Lama) 3. Minggu – Rabu, 6 - 9 September 2020 (Mahasiswa Baru SBMPTN) 4. Minggu – Rabu, 6 - 16 September 2020 (Mahasiswa Baru Seleksi Mandiri) Tempat
: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya dan Akun Resmi Media Sosial BEM FISIP UB.
171
VI. Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah mahasiswa FISIP angkatan 2013 sampai 2019, juga calon mahasiswa baru FISIP angkatan 2020 jalur SNMPTN, SBMPTN, dan jalur mandiri.
VII. Pelaksana Kegiatan Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP Universitas Brawijaya.
VIII. Pelaksana Kegiatan Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FISIP Universitas Brawijaya.
IX. SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Staf Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa memiliki sikap antisipatif dan teliti dalam verifikasi berkas permohonan keringanan UKT/SPFP. Kemudian memberikan fasilitas bantuan keringanan UKT/SPFP pada mahasiswa FISIP. Menyelesaikan verifikasi berkas dengan tepat waktu. Selain itu, sebagai bentuk sinergisitas antara BEM dengan HMJ. b. Weakness (Kelemahan) Staf Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa memiliki jadwal kuliah yang berbeda sehingga harus saling backup dalam verifikasi berkas. Banyaknya mahasiswa FISIP yang ketinggalan informasi permohonan keringanan UKT. c.
Opportunities (Peluang) Adanya koordinasi yang baik antara Kementerian Advokesma BEM FISIP UB dengan pihak dekanat khususnya di bagian keuangan dapat mempermudah proses advokasi. Selain itu, dengan dibuatnya dua gelombang, mahasiswa FISIP memiliki waktu yang cukup untuk melengkapi berkas permohonan keringanan.
172
d. Threats (Ancaman) Perkuliahan secara daring akibat dampak virus corona di Indonesia, sehingga sulit mengumpulkan berkas secara langsung. Selain itu, adanya link bantuan keuangan dari rektorat UB yang menyebabkan tidak adanya transparansi hasil dari keringanan UKT yang diajukan oleh mahasiswa FISIP.
IX. Laporan Kegiatan Kegiatan Advo Center berlangsung mulai tanggal 11 Mei hingga 18 September 2020. Kegiatan ini memiliki sasaran yaitu seluruh mahasiswa FISIP angkatan 2013 sampai 2019 dan juga mahasiswa baru FISIP angkatan 2020. Sebelum melaksanakan kegiatan Advo Center, Kementerian Advokesma BEM FISIP UB 2020 telah melaksanakan rapat koordinasi dengan staf-staf Divisi Advokasi dari setiap HMJ di FISIP. Kemudian, Kementerian Advokesma juga telah melaksanakan simulasi kegiatan berupa verifikasi berkas persyaratan permohonan keringanan UKT atau SPFP. Proses verifikasi dilakukan setiap hari oleh seluruh staf Kementerian Advokesma BEM FISIP UB 2020. Dilanjutkan dengan staf Divisi Advokasi dari setiap HMJ untuk menghubungi mahasiswa FISIP yang mengajukan berkas permohonan keringanan UKT atau SPFP, namun berkasnya masih kurang. Proses verifikasi dilakukan melalui media google form dan spreadsheet yang telah dibuat oleh Bendahara Pembantu Penerimaan FISIP UB, yaitu Bapak Sugeng Hadi Santoso. Dalam spreadsheet tersebut sudah terdapat data pemohon, kolom catatan dari Advokesma BEM FISIP juga catatan dari Keuangan FISIP, dan Wakil Dekan 2. Setelah mendapat hasil dari Wakil Dekan 2, Divisi Advokasi HMJ langsung menghubungi mahasiswa yang bersangkutan terkait hasil permohonan keringanan yang diajukan. Jika permohonan penurunan atau angsuran UKT / SPFP disetujui, maka mahasiswa yang bersangkutan harus menunggu proses setting di SIAM oleh bagian keuangan FISIP, lalu melakukan pembayaran.
Jika mahasiswa yang bersangkutan melakukan
173
pembayaran sebelum proses setting, maka keringanan UKT/SPFP yang telah disetujui dianggap hangus.
X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Beberapa kali terjadi miskomunikasi antara berbagai pihak dikarenakan Advo Center kali ini merupakan yang pertama dilaksanakan secara online.
2.
Lamanya proses yang dilakukan oleh Wakil Dekan 2 untuk hasil permohonan keringanan di gelombang 1.
3.
Mahasiswa FISIP yang terlambat mengetahui informasi Advo Center.
XI. Laporan Keuangan 1. KESIMPULAN No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Rp
0,-
TOTAL
XII. Dokumentasi
174
XIII. Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Advo Center”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril
maupun
materil
akan
sangat
bermakna
demi
kesuksesan
terselenggaranya kegiatan ini.
175
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN KEMENTERIAN DALAM NEGERI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA TAHUN 2020
A. Pendahuluan Kementerian Dalam Negeri BEM FISIP UB 2020 merupakan kementerian yang berperan sebagai mediator dan fasilitator 23 Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) yang terdiri dari Kongres Mahasiswa (KM), Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM), Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), Himpunan Mahasiswa Program Studi (HIMAPRODI), Lembaga Seni Otonom (LSO) serta BEM FISIP UB itu sendiri. Kementerian Dalam Negeri juga merupakan jembatan penghubung antara mahasiswa dengan pihak dekanat terkait segala problematika yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan. B. Arahan Kerja 1. Menjadi mediator yang mengkoordinir hubungan seluruh elemen internal di FISIP. 2. Meningkatkan sinergisitas serta menjaga hubungan antar LKM. 3. Menjadi fasilitator antara LKM dengan dekanat. 4. Membantu pemecahan masalah dalam konflik horizontal maupun vertikal. 5. Menjalin koordinasi dengan dekanat dan LKM. C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Kementerian Dalam Negeri memiliki anggota yang hampir rata antar segala jurusan. Hal ini mempermudah Kementerian Dalam Negeri dalam menjalin hubungan baik dengan jurusan lain. Serta para anggota Kementerian Dalam Negeri yang memiliki pengalaman sebelumnya dalam menjadi anggota aktif LSO, hal ini membentuk pengertian yang
176
dalam terhadap budaya LKM yang ada di FISIP serta situasi dan kondisi tiap LKM. Kementerian Dalam Negeri juga menjaga hubungan baik dengan bagian kemahasiswaan FISIP serta jajaran dekanat. b. Weakness (Kelemahan) Kegiatan akademik dan juga kegiatan diluar kementerian seperti organisasi lain ataupun kepanitiaan menjadi penghambat dalam melaksanakan tugas-tugas kementerian. c. Opportunities (Peluang) Antusiasme LKM yang sudah terbangun dari periode sebelumnya menciptakan atmosfer yang kooperatif dan nyaman antar LKM serta minim konflik. Kerja sama dengan pihak-pihak kemahasiswaan serta dekanat dapat membangun sinergisitas antara elemen internal dalam FISIP. d. Threats (Ancaman) Instruksi dari dekanat yang seringkali datang tiba-tiba dan bersifat memaksa, terkadang memberatkan porsi kerja LKM serta komunikasi yang kurang baik antara pihak birokrasi dengan LKM dapat memicu miskomunikasi dan permasalahan internal D. Struktur Kementerian Dalam Negeri dan Pembagian Peran a. Menteri dan Wakil Menteri Dalam Negeri 1. Daffa Naradhipa Pahlevisuta (Menteri Dalam Negeri) Mengkonsepkan serta mengawasi jalannya seluruh program kerja Kementerian Dalam Negeri) 2. Dewi Masyitoh (Wakil Menteri Dalam Negeri) Mengkonsepkan serta mengawasi jalannya seluruh program kerja Kementerian Dalam Negeri) b. Staf Ahli 1. Kevin Steven Taengetan (Ketua Pelaksana Kaleidoskop Jingga, Penanggung Jawab LKM, Bendahara Kementerian) 2.
Leo Agung Fernando Suhartanto (Ketua Pelaksana LKM Biannual Report, Penanggung Jawab LKM)
177
3.
Muhammad Rafly Ramadhani (Ketua Pelaksana Hello Dean, Penanggung Jawab LKM)
4.
Andini Saraswati (Sekretaris Kementerian, Penanggung Jawab LKM)
5.
Magdalena Bramandha Putri (Ketua Pelaksana Bazaar LKM, Penanggung Jawab LKM)
6.
Muhammad Bilal Hidayat (Ketua Pelaksana On In LKM, Penanggung Jawab LKM)
7.
Lale Cahya Salsabila (Ketua Pelaksana Karya Jingga, Penanggung Jawab LKM)
8.
Zarfan’s Gumanti (Penanggung Jawab Lingkar FISIP, Penanggung Jawab LKM)
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Dalam Negeri a.
Eksternal a. Lebih peka terhadap keadaan LKM dan isu-isu yang ada di FISIP. b. Kementerian Dalam Negeri sudah cukup baik dalam berhubungan dengan LKM lain, namun kurang di dalam BEM sendiri.
b.
Internal a. Sangat menjunjung toleransi namun, berdampak kurang baik dalam memanfaatkan waktu sehingga sering melakukan kelalaian b. Hubungan antar anggota sudah rekat satu dengan yang lainnya. c. Sistem kekeluargaan sudah erat walaupun sering bertengkar.
F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana (Terlampir) 1. Diklat LKM (LKM Day’s Out) 2. On In LKM (LKM Night’s Out) b. Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) 1. LKM Bi-Annual Report b. Program Kerja Tidak Terlaksana (tidak ada)
178
A. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja No 1. 2.
Nama Kegiatan LKM Day’s Out ON IN LKM
Pemasukan
Pengeluaran
Saldo
Ket.
Rp 16.500.000,- Rp 16.499.800,-
Rp
200,-
Surplus
Rp 2.060.000,- Rp
1.095.620,-
Rp 964.380,-
Surplus
TOTAL
Rp 18.560.000,-
Rp 17.595.420,-
Rp 964.580,-
Surplus
B. Penutup Apabila elemen FISIP diibaratkan sebagai berbagai titik maka Kementerian Dalam Negeri menjadi jalan besar penyambung berbagai titik tersebut. Apabila setiap elemen di FISIP baik internal Kementerian Dalam Negeri, hubungan antar LKM maupun dekanat mampu menyatukan pendapat dan bekerja untuk goal yang sama maka akan tercipta sinergisitas dalam setiap arah gerak lembaga di FISIP. Demikian laporan pertanggungjawaban setengah periode kepengurusan ini kami laksanakan semoga mampu menjawab amanah yang sudah dipercayakan kepada Kementerian Dalam Negeri dan dapat menjadi bahan evaluasi demi kesejahteraan FISIP.
179
Lampiran Program Kerja Terlaksana Diklat LKM (LKM Day’s Out) Kementerian Dalam Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Kementerian Dalam Negeri BEM FISIP UB 2020 mempunyai tugas pokok yakni menaungi seluruh LKM beserta 3 komunitas yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. Salah satu program kerja yang dicanangkan oleh Kementerian Dalam Negeri adalah Diklat LKM yang diberi nama LKM Day’s Out. LKM Day’s Out merupakan sebuah wadah bagi LKM FISIP UB untuk dapat menyelaraskan program kerja di awal kepengurusan. Harapan dan pesan-pesan dari dekanat maupun kemahasiswaan akan disampaikan saat acara ini. Diadakannya LKM Day’s Out ini menjadi harapan bagi kami bahwa merekatkan teman-teman LKM beserta yang turut andil mengharumkan nama FISIP dalam berbagai kegiatan perlombaan yang datang dari berbagai kalangan. Dengan diadakan kegiatan LKM Day’s Out, maka diharapkan dapat memfasilitasi mahasiswa FISIP dengan baik agar dapat melihat berbagai program kerja LKM untuk menyelaraskan visi dan misi selama 1 periode kedepan.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Diklat LKM (LKM Day’s Out)
Bentuk Kegiatan
: Sharing Session antar LKM, Presentasi tiap LKM, Bonding, Materi dari Dekanat/Kemahasiswaan
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
180
3. Top Ten Skills Coordinating with Others 4. Program Kerja Kementerian Dalam Negeri
IV.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari diadakannya LKM Day’s Out adalah merekatkan
antar
LKM
FISIP
dan
Dekanat/Kemahasiswaan,
menyelaraskan program kerja supaya tidak saling berbenturan dan menjadi ajang bagi LKM untuk dapat memiliki gambaran leadership dalam kepengurusannya ke depan.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: 21-22 Januari 2020
Tempat
: Villa Ahlami Batu
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah delegasi LKM dan LSO Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja LKM Day’s Out dilaksanakan oleh Kementerian Dalam Negeri BEM FISIP UB 2020.
VIII. SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Susunan Panitia dari Badan Pengurus Harian BEM FISIP UB 2020. b. Weakness (Kelemahan) Waktu perencanaan yang terbatas. c. Opportunities (Peluang) Anggaran yang diberikan oleh kemahasiswaan yang sangat mencukupi, antusiasme dari ketua LKM dan perwakilannya, dan villa yang mencukupi dari segi fasilitas.
181
d. Threats (Ancaman) Konten dari dekanat yang memakan waktu.
IX.
Laporan Kegiatan 1. Situation (Situasi) •
Kegiatan LKM Day’s Out yang tidak sesuai dengan rundown acara pada hari pertama.
•
Diisi oleh pemateri dari Dekanat dan Kemahasiswaan FISIP UB, Presiden dan Wakil Presiden BEM FISIP UB 2019, serta presentasi oleh setiap LKM dan LSO selama 15 menit oleh setiap perwakilan LKM dan LSO.
•
Acara berjalan kondusif dan diikuti oleh seluruh peserta LKM Day’s Out.
•
Kurangnya waktu dalam membahas permasalahan LKM dan LSO di FISIP UB.
2. Task (Tugas) •
Panitia mengakomodir peserta dalam setiap kegiatan LKM Day’s Out.
•
Pengontrolan anggaran dan pengeluaran keuangan dengan baik oleh bendahara agar kegiatan dapat berjalan.
3. Action (Tindakan) •
Penyesuaian kembali rundown acara dengan materi yang telah disediakan oleh pihak Dekanat dan Kemahasiswaan
•
Pengonsepan acara dengan baik agar peserta tidak jenuh dalam setiap kegiatan LKM Day’s Out
•
Akan diadakan kembali lingkar LKM dan LSO untuk membahas permasalahan seputar FISIP yang belum mencapai kasepakatan
4. Result (Hasil) •
Panitia dan peserta dapat memahami materi yang diberikan dalam kegiatan LKM Day’s Out
182
•
Setiap LKM dan LSO saling mngenal satu sama lain dan saling mengetahui program kerja, grand design, dan inovasi yang akan dibawa oleh setiap LKM dan LSO
•
Tercapainya
lingkar
LKM
dan
LSO
untuk
membahas
permasalahan dan mencari solusi X.
Evaluasi Kegiatan 8. Rundown yang telat menimbulkan kemunduran beberapa acara. 9. Waktu transisi untuk pengumpulan peserta yang lama. 10. Waktu yang terlalu terbatas untuk forum LKM awal tahun.
XI.
Laporan Keuangan A. PEMASUKAN No. 1.
Pemasukan
Jumlah
Dana Kemahasiswaan
Rp 16.500.000,-
Total Pemasukan
Rp 16.500.000,-
B. PENGELUARAN No. 1.
Pengeluaran Biaya Kesekretariatan a. Print
Rp
66.300,-
Rp
8.200,-
Rp
10.500,-
a. Snack (4kg x @Rp 38000,-)
Rp
152.000,-
b. Nasi Kotak Hari Pertama (321 x @Rp 10.000,-)
Rp
3.210.000,-
c. Nasi Kotak Hari Kedua (110 x @Rp.10.000,-)
Rp
1.100.000,-
d. Ongkos Kirim Nasi
Rp
50.000,-
e. Aqua Galon Isi Ulang
Rp
25.000,-
Rp
4.622.000,-
b. Bolpoin 2.
Jumlah
c. Amplop Biaya Konsumsi
(5 x @Rp 5.000,-) DIPINDAHKAN
183
Rp
4.622.000,-
Rp
39.000,-
Rp
7.800,-
Rp
9.000,-
Rp
35.000,-
Rp
3.000,-
Rp
22.000,-
Rp
5.000,-
Rp
81.000,-
Rp
7.200.000,-
b. Extra Bed (10 x @Rp 60.000,-)
Rp
600.000,-
c. Angkot (8 x @Rp 300.000,-)
Rp
2.400.000,-
d. Sound
Rp
500.000,-
e. Banner
Rp
300.000,-
f. Proyektor dan Layar
Rp
300.000,-
(2 pak x Rp 24.000,-)
Rp
48.000,-
DIPINDAHKAN
Rp
PINDAHAN f. Roti Kotak (3 kotak x @Rp 13.000,-) g. Air Mineral (3 x @Rp 2.600,-) a. Air Mineral (3 x @Rp 3000,-) h. Cup Kertas (2 pak x @Rp 17.500,-) i.
Kertas Nasi (2 pak x @Rp 1.500,-)
j.
Kopi (2 renceng x @Rp 11.000,-)
k. Teh l.
Kue Lapis (3 x @Rp 27.000,-)
3.
Biaya Perlengkapan a. Sewa Villa (2 hari, 1 malam)
g. Bola mainan
16.171.800,-
184
4.
PINDAHAN h. Bensin
Rp Rp
16.171.800,120.000,-
i. Baterai ABC (2 x @Rp 18.300,-)
Rp
36.800,-
j. Gelas Plastik 1 pak
Rp
12.000,-
k. Tali 10 m
Rp
20.000,-
Rp Rp
7.000,58.000,-
c. Kasa
Rp
17.000,-
d. Betadine
Rp
Biaya Kesehatan a. Paracetamol b. Tolak Angin (4 x @Rp 14.500)
e. Alkohol
Rp
12.200,21.000,-
f. Salonplas
Rp
24.000,-
Rp
16.499.800,-
(3 buah x @ Rp 8.000,-) Total Pengeluaran
A. KESIMPULAN No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pengeluaran
Rp
16.500.000,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
16.499.800,-
TOTAL
Rp
200,-
185
XII.
Dokumentasi
186
187
188
189
190
XIII. Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “LKM Day’s Out”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
191
Program Kerja Terlaksana LKM Night’s Out Kementerian Dalam Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang On In LKM pada tahun ini merupakan kegiatan yang di dalamnya akan ada serangkaian kegiatan seperti games, makan bersama dan awarding untuk peserta On In LKM. Kegiatan ini juga memiliki tujuan untuk menjalin tali silahturahmi serta berkenalan lebih dekat antara pengurus dan staf BEM FISIP UB khususnya dari Kementerian Dalam Negeri dengan pengurus LKM/LSO lainnya yang ada di FISIP UB. Dalam kegiatan tersebut dari pihak BEM FISIP UB dan LKM saling sharing dan lebih saling mengenal yang tentunya akan merekatkan hubungan melalui rangkaian acara yang diadakan. Diharapkan dengan adanya On In LKM ini dapat menghubungkan tali silaturahmi antar LKM dan LSO.
II.
III.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: LKM Night’s Out
Bentuk Kegiatan
: Bonding antar LKM
Landasan Kegiatan 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 3. Top Ten Skills Coordinating with Others 4. Program Kerja Kementerian Dalam Negeri
IV.
Tujuan Kegiatan Merekatkan hubungan antar LKM serta menumbuhkan rasa kekeluargaan antar LKM di FISIP UB.
192
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Jumat 13 Maret 2020
Tempat
: Taman Interaktif FISIP
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah 23 LKM dan LSO serta 3 komunitas di FISIP UB.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja LKM Night’s Out dilaksanakan oleh Kementerian Dalam Negeri BEM FISIP UB 2020.
VIII. SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Menerapkan prinsip dari LKM dan untuk LKM, penting untuk mencapai sinergisitas LKM, dan sebagai awal yang baik untuk menciptakan serta menjaga hubungan silahturami dengan LKM di FISIP. b. Weakness (Kelemahan) Kurangnya SDM untuk melaksanakan program ini dikarenakan tidak ada adanya open recruitment dan kemungkinan output yang dihasilkan kurang konkret. c. Opportunities (Peluang) Beberapa LKM terbuka dan turut membantu pelaksanaan dan merangkul lebih LKM karena adanya tukar kado dan games yang menarik d. Threats (Ancaman) Cuaca tidak dapat diprediksi, adanya kemungkinan program kerja LKM lain yang diadakan pada hari tersebut.
193
IX.
Laporan Kegiatan Acara mengalami kendala akibat cuaca, karena seharusnya acara dilaksanakan di Alun-alun FISIP. Namun, karena acara yang dilaksanakan tidak memungkinkan untuk dilaksanakan di Alun-alun FISIP, maka kegiatan dipindahkan ke lantai 3 Gedung C. Sebelumnya panitia sudah mempersiapkan kemungkinan tersebut dikarenakan pertimbangan musim hujan. Setelahnya acara terlaksana secara mulus, namun diberhentikan sedikit sebelum waktunya karena terdapat berita yang tertular COVID-19 di Fakultas Teknik X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Backup plan harus dipersiapkan lebih baik lagi, terlebih mengenai dekorasi dan konsumsi
2.
Informasi mengenai pergantian venue yang mendadak.
XI. Laporan Keuangan No.
A. PEMASUKAN Pemasukan
Jumlah
1.
Dana Usaha
Rp
2.
Dana Kemahasiswaan
Rp 1.100.000,-
TotalPemasukan No. 1.
2.
Rp 2.060.000,-
B. PENGELUARAN Pengeluaran Biaya Kesekretariatan a. Fotocopy @ jilid (2 x Rp 5.500,-) b. Materai 6000
960.000,-
Jumlah Rp Rp
11.000,7.000,-
a. Semangka Merah (4 buah x @ 22.215,-)
Rp
88.860,-
b. Tisu (2 Bungkus x @ Rp 3.490,-)
Rp
6.980,-
c. Biji Selasih (2 x @Rp 5.990,-)
Rp
11.980,-
d. Roti Pisang Cokelat (2 x @Rp 4.500,-)
Rp
9.000,-
e. Roti Anti Galau (2x @Rp 4.000,-)
Rp
8.000,-
Rp
142.820,-
Biaya Konsumsi
DIPINDAHKAN
194
PINDAHAN
Rp
142.820,-
Rp
200.000,-
Rp
130.000,-
Rp
200.000,-
Rp
58.000,-
Rp
4.800,-
Rp
10.000,-
b. Es 1 Tube c. Sound System c. Gelas Kopi 1 pack
Rp Rp Rp
9.000,200.000,69.500,-
d. Piring Plastik (16 x Rp2.500,-)
Rp
40.000,-
e. Tissue
Rp
31.500,-
Rp
1.095.620,-
f. Risoles Pizza (100 x Rp2000,-) g. Sosis Solo (100 x Rp 1.300,-) h. Gorengan (100 x Rp2.000,-) i. Galon j. Sendok plastik 3.
Biaya Perlengkapan a. Kotak Nasi (10 x Rp1.000,-)
(2 x Rp15.750,-) Total Pengeluaran
C. KESIMPULAN No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pengeluaran
Rp
2.060.000,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
1.095.620,-
Rp
964.380,-
TOTAL
195
XII. Dokumentasi
196
197
198
199
200
XIII. Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “On In LKM”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
201
Lampiran Program Kerja Berkelanjutan LKM Bi-Annual Report Kementerian Dalam Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: LKM Bi-Annual Report
Bentuk Kegiatan : Pelaporan kegiatan LKM selama paruh pertama dan paruh kedua dalam bentuk booklet
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Ketika paruh pertama berakhir
Tempat
: Instagram BEM FISIP UB
Indikator Pencapaian Dilaksanakan 2 kali, partisipasi dari minimal 10 LKM dan dipublikasikan ke masyarakat FISIP.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Tim redaksi yang kuat dan memahami desain grafis. 2. Weakness (Kelemahan) Kurangnya koordinasi yang baik akibat full online. 3. Opportunities (Peluang) LKM yang kooperatif untuk diminta informasi mengenai proker dan kegiatan mereka. 4. Threats (Ancaman) Beberapa LKM dan komunitas yang masih minim kegiatan akibat pandemi.
202
V. Evaluasi 1. Sulit mengambil data dari komunitas yang masih minim kegiatan. 2. Kritik dan saran untuk penulisan yang lebih rapih dan sesuai KBBI. 3. Lebih perhatian kepada komunikasi dan penyampaian progress.
203
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN 2020 KEMENTERIAN EKONOMI KREATIF BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA TAHUN 2020 A. Pendahuluan Segala puji kita panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat serta karunia-nya sehingga kita masih diberikan kesehatan dan kekuatan untuk beraktivitas serta menjalani kehidupan sehari-hari walau dalam kondisi sulit seperti ini. Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya hadir sebagai rekan inovasi, rekan kreasi dan rekan kolaborasi mahasiswa
FISIP
untuk
mengembangkan
kewirausahaan
serta
menumbuhkan semangat berwirausaha. Berdasarkan tujuan dan fungsi Kementerian Ekonomi Kreatif tersebut di implementasikan melalui program-program kerja. Besar harapannya melalui program kerja yang telah disusun dan dijalankan bersama-sama tersebut pada akhirnya dapat memberikan dampak yang sejalan dan bermanfaat sesuai dengan tujuan kami. Serta semoga program kerja yang telah terlaksana pada paruh pertama dapat menjadi refleksi untuk melaksanakan program kerja pada paruh kedua menjadi lebih optimal. B. Arahan Kerja 1. Menumbuhkan
inovasi,
kreasi
serta
kolaborasi
berwirausaha
mahasiswa FISIP. 2. Memberikan edukasi serta informasi kewirausahaan secara berkala bagi mahasiswa FISIP. 3. Menjadi inkubator wirausaha yang aktif bagi mahasiswa FISIP.
204
C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Memiliki program kerja inovatif dan kreatif yang mendukung berbagai tujuan dan fungsi Kementerian Ekonomi Kreatif serta adanya hubungan yang cukup harmonis dan profesional dari internal kementerian yang menciptakan pola kerja efektif dan efisien. b. Weakness (Kelemahan) Keterbatasan ruang dan waktu bertemu secara langsung berimplikasi negatif pada komunikasi dan pendistribusian informasi kinerja. c. Opportunities (Peluang) Relasi yang harmonis serta upaya memperlibatkan pihak eksternal dalam setiap program kerja berimplikasi positif dalam optimalisasi program kerja Kementerian Ekonomi Kreatif. d. Threats (Ancaman) Antusiasme dan partisipasi yang masih kurang dari masyarakat FISIP UB terhadap program kerja Kementerian Ekonomi Kreatif yang melibatkan masyarakat FISIP.
D. Struktur Kementerian dan Pembagian Peran a. Menteri dan Wakil Menteri Kementrian Ekonomi Kreatif 1. Afifah Irbah (Menteri Ekonomi Kreatif) Memberikan arahan dan rancangan program kerja kementrian, memastikan dan mengawasi seluruh program kerja agar berjalan dengan maksimal, dan membimbing serta membina staff Kementerian Ekonomi Kreatif agar menjalankan seluruh program kerja dengan baik. 2. Wahyu Bagus Satriawan (Wakil Menteri Ekonomi Kreatif) Memberikan arahan dan rancangan program kerja kementerian, memastikan dan mengawasi seluruh program kerja agar berjalan dengan maksimal, dan membimbing serta membina staff Kementerian Ekonomi Kreatif agar menjalankan seluruh program kerja dengan baik
205
b. Staf Ahli 1. Elsa Monika Febriyanti Silalahi (Menjalankan program kerja yang telah dirancang oleh Menteri dan Wakil Menteri secara konsep dan teknis). 2. Ho Se Dwi Andika (Menjalankan program kerja yang telah dirancang oleh Menteri dan Wakil Menteri secara konsep dan teknis). 3. Massaf Mochammad Alfarch (Menjalankan program kerja yang telah dirancang oleh Menteri dan Wakil Menteri secara konsep dan teknis). 4. Mochamad Afif (Menjalankan program kerja yang telah dirancang oleh Menteri dan Wakil Menteri secara konsep dan teknis). 5. Nur Muhammad Fajar (Menjalankan program kerja yang telah dirancang oleh Menteri dan Wakil Menteri secara konsep dan teknis). 6. Puspita Syarafina Utomo (Menjalankan program kerja yang telah dirancang oleh Menteri dan Wakil Menteri secara konsep dan teknis). 7. Rachry Barelly (Menjalankan program kerja yang telah dirancang oleh Menteri dan Wakil Menteri secara konsep dan teknis). 8. Thufaila Anggraini Inayudha (Menjalankan program kerja yang telah dirancang oleh Menteri dan Wakil Menteri secara konsep dan teknis). E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Ekonomi Kreatif a. Eksternal a. Hubungan dengan eksternal yang diupayakan terus terjalin dengan baik. b. Berusaha pro aktif dalam setiap kegiatan eksternal kementerian
206
b.
Internal a. Peningkatan kualitas komunikasi dan kordinasi agar berbagai pendistribusian informasi dan kinerja dapat maksimal. b. Inisiatif dan empati dari internal yang harus ditingkatkan. c. Berusaha menjadi kementrian yang inklusif.
F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana (Terlampir) 1. Pakaian Dinas Harian (PDH) 2. Partnership 3. LABORA (Laboratorium Pengusaha) 4. ABORSI (All About Entrepreneurship) 5. FINEST 2.0 (FISIP Entrepreneur Festival 2.0) b. Program Kerja Tidak Terlaksana Tidak ada. G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja No Nama Kegiatan Pemasukan Pengeluaran Saldo 1. Pakaian Dinas Harian Rp 22.080.000,- Rp16.623.000,- Rp 5.457.000,(PDH) 2. Partnership Rp 0,- Rp 0,Rp 0,-
Balance
3.
4.
5.
LABORA (Laboratorium Pengusaha) ABORSI (All About Entrepreneurship)
Ket. Surplus
Rp
0,-
Rp
0,-
Rp
0,-
Balance
Rp
0,-
Rp
0,-
Rp
0,-
Balance
Rp1.777.000,-
Surplus
Rp7.234.0 00,-
Surplus
FINEST 2.0 (Finest Rp 1.927.000,- Rp 150.000,Entrepreneur Festival 2.0) TOTAL Rp24.007.0 Rp16.773. 00,000,-
H. Penutup Kementerian Ekonomi Kreatif berharap semua program kerja yang telah terlaksana dapat menjadi pembelajaran dan acuan untuk program kerja terencana ke depannya, semoga untuk ke depannya program tersebut juga dapat terlaksana lebih baik dari yang sebelumnya. Besar harapan agar 207
program kerja yang dirancang dapat bermanfaat baik untuk internal ekonomi kreatif maupun eksternal ekonomi kreatif.
208
Lampiran Program Kerja Terlaksana Pakaian Dinas Harian (PDH) Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020 KABINET GARIS KARYA I.
Latar Belakang Dengan
dibentuknya
kepengurusan
baru
Badan
Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya pada periode 2020, maka dibutuhkannya tanda pengenal untuk membedakan anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2020 dengan anggota LKM/LSO lainnya.
Dibuatnya
Pakaian
Dinas
Harian
ini
bertujuan
untuk
menyeragamkan seluruh anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2020. Hal tersebut dilakukan sebagai tanda pengenal anggota, di sisi kanan saku Pakaian Dinas Harian jyga tertuliskan nama dan jabatan anggota tersebut. Penggunaan Pakaian Dinas Harian ini digunakan untuk menghadiri delegasi organisasi ILMISPI (Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik SeIndonesia) sehingga terdapat logo pada sisi kanan lengan yang menandakan bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2020 merupakan anggota dalam ILMISPI (Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Se-Indonesia). Selain itu juga ada pembuatan ID Card sebagai tanda pengenal anggota, ID Card tersebut bisa digunakan pada saat anggota tidak menggunakan Pakaian Dinas Harian. Sehingga tetap adanya identitas dari anggota walaupun tidak menggunakan Pakaian Dinas Harian. ID Card ini juga bisa digunakan untuk memudahkan para anggota atau pun non-anggota untuk mengenali anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2020, dikarenakan pada ID Card telah terdapat identitas dan barcode line anggota tersebut yang dapat
209
memudahkan untuk saling kenal satu sama lain. Model dari ID Card yang fleksibel membuat anggota bisa membawa kemana saja ID Card tersebut.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Pakaian Dinas Harian (PDH)
Bentuk Kegiatan
: Pembuatan PDH dan ID Card bagi anggota BEM FISIP UB 2020
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 3. Top Ten Skills Coordinating with Others 4. Program Kerja Kementerian Ekonomi Kreatif
IV.
Tujuan Kegiatan Pembuatan Pakaian Dinas Harian (PDH) dan ID Card bagi anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 2020 bertujuan sebagai identitas dan menyeragamkan seluruh anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik 2020.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1) PDH BPH Waktu
: Januari – Februari 2020
Tempat
: Sekretariat BEM FISIP UB
2) PDH Staf Ahli Waktu
: Februari – Maret 2020
Tempat
: Sekretariat BEM FISIP UB
210
VI.
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2020.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Pakaian Dinas Harian (PDH) dilaksanakan oleh Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020.
VIII. SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Pengumpulan data PDH dan ID Card anggota tidak memerlukan waktu yang lama. Kerjasama yang baik dari internal kementerian sehingga data anggota dapat disetorkan dengan cepat kepada vendor. Memiliki referensi vendor dengan harga yang murah, namun tetap memiliki kualitas yang baik. b. Weakness (Kelemahan) Kekurangnya variasi size pada saat fitting PDH Staf Ahli, dikarenakan ukuran paling besar pada size PDH BPH hanyalah sampai size L. Membutuhkan biaya yang cukup banyak. Kekurangan sumber daya manusia dalam melakukan pembagian PDH. c. Opportunities (Peluang) Vendor sangat kooperatif. Pembuatan dan pembagian PDH tidak memerlukan waktu yang lama dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Aksesoris ID Card mudah untuk didapatkan dan tidak memerlukan pre order. BPH sangat kooperatif pada saat pembagian PDH Staf Ahli. PDH dan ID Card dapat dijadikan sebagai identitas anggota BEM FISIP UB 2020. d. Threats (Ancaman) Beberapa anggota tidak membayar DP maupun pelunasan secara tepat waktu. Banyaknya perbaikan PDH BPH dikarenakan kelalaian vendor. Pembuatan ID Card mengalami keterlambatan dikarenakan tidak tersedianya PDH diatas ukuran L untuk take foto ID Card Staf Ahli.
211
Pembagian ID Card mengalami keterlambatan dikarenakan adanya pandemi COVID-19. Pembagian PDH tidak bisa dilakukan secara langsung oleh Staf Ahli dikarenakan adanya pandemi COVID-19.
IX.
Laporan Kegiatan 1) Laporan Kegiatan PDH BPH Pembuatan Pakaian Dinas Harian (PDH) untuk Badan Pengurus Harian, disingkat BPH, merupakan proses pembuatan PDH pada yang pertama dari dua rangkaian lainnya. Pembuatan ini disesuaikan dengan jumlah BPH yang ada, yaitu sebanyak 30 buah. Proses pembuatan dimulai pada minggu ketiga bulan Januari, dengan tahapan awal yaitu mendata nama dan ukuran PDH setelah melakukan fitting pakaian. Selanjutnya dengan melakukan penyerahan data kepada vendor dan memulai proses produksi. Proses produksi PDH BPH memerlukan waktu selama sepuluh hari, sehingga proses pembagian dilaksanakan pada akhir Januari. Total dana yang dikeluarkan untuk pembuatan PDH dan ID Card adalah Rp 160.000,/orang. Pembuatan ID Card sendiri dilakukan pada pertengahan Februari, dengan memakan waktu proses produksi selama satu hari.
2) Laporan Kegiatan PDH Staf Ahli Pembuatan PDH Staf Ahli dilakukan setelah dilaksanakannya training organization. Proses pembuatan diawali dengan melakukan pembagian PJ antar kementrian/biro terkait, lalu pendataan dan pembayaran DP. Total keseluruhan untuk pembuatan PDH dan ID Card yaitu RP.160.000,-/staf ahli, dengan jumlah sebanyak 108 buah dan memakan waktu produksi PDH selama dua minggu. Beberapa Staf Ahli masih ada yang belum membayar DP, namun dapat ditangani dengan subsidi silang dari dari staf ahli lain yang telah membayar lunas. Pembuatan PDH dimulai pada akhir Febuari dan pembagian PDH pada awal Maret, dengan syarat pengambilan yaitu sudah melunaskan pembayaran PDH. Pembagian PDH harus
diwakilkan
melalui
kabiro/wakabiro/menteri/wakil
menteri
dikarenakan adanya pandemikCOVID-19. Pembuatan ID Card sendiri telah
212
melalui proses pembuatan dengan bantuan Puskominfo, namun adanya ketertundaan pembagian dikarenakan adanya pandemi COVID-19.
X.
Evaluasi Kegiatan 1) Evaluasi Kegiatan PDH BPH i.
Waktu pembuatan dan pendistribusian yang sangat mepet dengan open recruitment Staf Ahli. Namun bisa teratasi dengan vendor yang bekerja sangat cepat dan pengambilan PDH oleh BPH yang hanya membutuhkan waktu dua hari saja.
ii.
Banyaknya PDH yang harus dilakukan perbaikan dikarenakan kelalaian vendor, yang salah satunya adalah letak posisi kantung pada bagian dada yang tidak sejajar. Namun bisa teratasi dengan vendor yang kooperatif dan fleksibel dalam melakukan perbaikan PDH.
2) Evaluasi Kegiatan PDH Staf Ahli i.
Adanya keterlambatan pembayaran DP dan pelunasan oleh beberapa Staf Ahli. Namun bisa teratasi dengan adanya subsidi silang dari pembayaran Staf Ahli lain yang telah membayar lunas.
ii.
Kekurangan varian size untuk melakukan fitting, dikarenakan size yang dimiliki PDH hanya XS-L. Namun bisa teratasi dengan memberikan size chart yang berasal dari vendor.
iii.
Beberapa Staf Ahli yang belum melakukan take foto untuk ID Card dikarenakan ukuran PDH yang tidak tersedia. Namun bisa teratasi dengan menggunakan PDH anggota tersebut ketika sudah selesai diproduksi.
iv.
Adanya pandemi COVID-19 membuat proses pembagian PDH Staf Ahli tidak bisa diambil secara langsung oleh pemiliknya dan hanya ada satu orang yang menjadi PJ pembagian PDH. Namun bisa teratasi
dengan
pengambilan
diwakilkan
oleh
kabiro/wakabiro/menteri/wakil menteri dari setiap biro dan kementerian.
213
XI.
Laporan Keuangan
A. Pemasukan No.
Pemasukan
Jumlah
Pembayaran PDH dan ID Card BPH
Rp
4.800.000,-
2. Pembayaran PDH dan ID Card Staf Ahli
Rp
17.280.000,-
Rp
22.080.000,-
1.
Total Pemasukan
B. Pengeluaran No.
Pengeluaran
Jumlah
1. PDH BPH Transkoper a. PDH (30 x @Rp 110.000,-)
Rp
3.300.000,-
Rp
255.000,-
Rp
11.880.000,-
Rp
1.188.000,-
Rp
16.623.000,-
b. ID Card (30 x Rp 8.500,- ) 2. PDH Staf Ahli Transkoper a. PDH (108 x @Rp 110.000,-) b. ID Card (108 x @Rp 11.000,-) Total Pengeluaran C. Kesimpulan No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
22.080.000,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
16.623.000,-
Rp
5.457.000,-
TOTAL
214
XII.
Dokumentasi
XIII. Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan Pakaian Dinas Harian (PDH). Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan
215
dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
216
Program Kerja Terlaksana Partnership Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020 KABINET GARIS KARYA I.
Latar Belakang Pada saat ini, pertumbuhan penduduk di Kota Malang sangatlah berkembang pesat. Dikarenakan banyaknya pendatang dari luar daerah, khususnya adalah mahasiswa yang memutuskan untuk menlanjutkan jenjang pendidikannya di Kota Malang. Hal ini mendukung para UMKM di Kota Malang untuk membuka bisnisnya dengan tujuan memenuhi kebutuhan mahasiswa di kota tersebut. Kebutuhan tersebut bisa berupa tempat makan, laundry, klinik perawatan, coffee shop yang menjadi tempat bagi mahasiswa untuk berkumpul atau mengerjakan tugas dan masih banyak lagi. Namun, banyaknya kebutuhan yang diperlukan mahasiswa terbatasi oleh biaya yang dimilikinya. Adanya program kerja Partnership yang bekerjasama dengan pihak mitra eksternal bertujuan untuk memudahkan mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya dalam bertransaksi, adanya kemudahan layanan tersebut dapat dilakukan dengan cara menunjukkan KTM/identitas sebagai mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya kepada mitra eksternal yang bekerjasama dengan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. Selain itu dengan adanya Partnership juga dapat memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya akan diberikan kemudahan dan keuntungan dalam menikmati layanan dari mitra eksternal, sedangkan mitra eksternal diberikan keuntungan berupa promosi yang dilakukan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Partnership
217
Bentuk Kegiatan
: Menjalin kerjasama dengan mitra eksternal yang
ada di sekitar Kota Malang, agar dapat memberikan kemudahan dan keuntungan kepada mahasiswa FISIP UB dalam bertransaksi.
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian. 2. Visi dan Misi Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2020. 3. Top 10 Skill yaitu coordination with others, judgement and decision making, service orientation, and negotiation. 4. Program Kerja Kementrian Ekonomi Kreatif Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
IV.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah dapat memberikan keuntungan dan kemudahan bagi mahasiswa FISIP UB dalam bertransaksi dan juga memberikan keuntungan kepada pihak mitra eksternal berupa publikasi. Mengingat bahwasannya tingkat konsumsi mahasiswa yang tinggi dan diharapkan dapat membantu mitra eksternal dalam menjalankan usahanya.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Selama kepengurusan BEM FISIP UB 2020
Tempat
: Kondisional
Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya dan berbagai perusahaan/mitra eksternal.
218
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Partnership dilaksanakan oleh Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Dapat mencari mitra partnership yang diminati oleh mahasiswa FISIP UB. Dapat menjalin hubungan baik dengan pihak mitra eksternal. Memfasilitasi mahasiswa FISIP UB dalam bertransaksi secara lebih mudah dan lebih menguntungkan. Memudahkan mitra Partnership dalam mempromosikan usahanya. b. Weakness (Kelemahan) Sulitnya menentukan target Partnership. Publikasi yang kurang maksimal, dapat berimplikasi pada penggunaan program partnership yang tidak maksimal. c. Opportunities (Peluang) Jumlah mahasiswa FISIP UB yang tergolong banyak, dapat menjadi daya tarik mitra eksternal untuk bekerja sama. Adanya kemungkinan bagi mahasiswa FISIP UB untuk membantu memajukan mitra Partnership. Banyaknya perusahaan/mitra eksternal yang ada di sekitar Kota Malang. Perusahaan/mitra eksternal banyak yang sudah mengenal program Partnership pada level universitas dan fakultas. d. Threats (Ancaman) Adanya pandemik COVID-19 tidak memungkinkan untuk melakukan survey dan MOU secara langsung. Adanya pandemik COVID-19 membuat beberapa target partnership menunda untuk bekerjasama. Dengan sistem MOU online, membuat mitra Partnership banyak yang slow respon. Adanya kemungkinan tidak terpakainya program Partnership, sehingga dapat membuat ketidakuntungan pada mitra Partnership.
219
IX.
Laporan Kegiatan Program kerja Partnership dimulai pada bulan Maret 2020, yang mana kerjasama ini berlaku selama masa kepengurusan BEM FISIP UB 2020. Langkah pertama yang dilakukan adalah menentukan tempat mana saja yang banyak diminati oleh mahasiswa FISIP UB. Kemudian, Staf Ekonomi Kreatif mulai menghubungi melalui contact person dari perusahaan/tempat tersebut untuk mengajak kerjasama. Tahap selanjutnya adalah negosiasi yang memberikan nilai ketertarikan kepada kemitraan. Setelah bernegosiasi dan menemukan titik kesepakatan. Setelah itu akan dilakukannya perjanjian melalui MOU baik secara konvensional maupun online yang nantinya akan ditanda tangani oleh kedua belah pihak. Setelah terjadinya perjanjian hitam diatas putih, kedua belah pihak sudah memulai untuk melakukan kewajibannya masing-masing sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati. BEM FISIP UB 2020 setiap bulannya akan melakukan publikasi terhadap mitra Partnership melalui instatory dan postingan pada social media BEM FISIP UB. Berikut adalah mitra-mitra yang telah berkerja sama dengan BEM FISIP UB:
X.
1.
HT Linggar : Maret – Desember 2020
2.
Warkop DKI : Maret – Desember 2020
3.
Bata Kopi : Maret – Desember 2020
4.
Tanduk : Maret – Desember 2020
5.
Sanger : Maret – Desember 2020
6.
Nakamse : Mei – Desember 2020
7.
Kofluck : Mei – Desember 2020
8.
Crysant Catering : Mei – Desember 2020
Evaluasi Kegiatan 1. Sulitnya menentukan target Partnership dikarenakan adanya HMJ yang juga memiliki program kerja yang sama, sehingga adanya keterbatasan dalam menentukan target. Namun hal ini dapat diatasi karena adanya beberapa mitra eksternal yang terlebih dulu mengajak untuk bekerjasama.
220
2. Publikasi yang dilakukan belum maksimal dikarenakan adanya kuliah daring yang tidak memungkinkan menyebarkan poster di area FISIP UB. Namun hal ini dapat diatasi dengan lebih memasifkan lagi publikasi secara online. 3. Beberapa target Partnership menunda kerjasama dikarenakan adanya COVID-19. Namun hal ini dapat diatasi dengan bekerjasama oleh mitra lain yang tetap produktif selama masa pandemik, selain itu juga dengan membuat kontrak dan kesepakatan sesuai dengan situasi pandemik COVID-19. 4. Adanya keterbatasan komunikasi yang disebabkan oleh pandemik COVID-19, sehingga Staf Ekonomi Kreatif harus mengubah prosedur secara online. Hal tersebut membuat mitra eksternal menjadi slow respon sehingga harus adanya follow up secara terus-menerus.
XI.
Laporan Keuangan A. Kesimpulan
No.
Keterangan
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Rp
0,-
TOTAL
XII.
Jumlah
Dokumentasi
221
XIII.
Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan Partnership. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
222
Program Kerja Terlaksana Laboratorium Pengusaha (LABORA) Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020 KABINET GARIS KARYA I.
Latar Belakang Entrepreneur di kalangan mahasiswa/i Universitas Brawijaya saat ini sangat berkembang pesat. Sehingga sangat diperlukannya wadah bagi mahasiswa/i Universitas Brawijaya, khususnya mahasiswa/i Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya dalam mengembangkan wirausahanya. Apresiasi merupakan suatu aktivitas penghargaan yang dilakukan sebagai hasil penggunaan, peresapan, serta juga penilaian seseorang terhadap sebuah karya sastra ataupun juga karya seni tertentu. Apresiasi dalam berwirausaha pada kalangan mahasiswa sangatlah penting, dikarenakan dengan adanya apresiasi dapat membuat mahasiswa yang melakukan wirausaha dapat termotivasi untuk bisa berkarya dan berinovasi lebih baik lagi. Laboratorium Pengusaha (LABORA) dirancang sedemikian mungkin untuk mengapresiasi mahasiswa/i Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya yang telah gigih dan berkomitmen dalam merintis usahanya. Mengingat bahwasannya masih banyak mahasiswa/i yang takut memulai berwirausaha, sehingga dengan adanya LABORA ini diharapkan dapat memotivasi mahasiswa/i lain agar dapat merintis usahanya dengan cara membagikan kisah inspiratif melalui apresiasi terhadap mahasiswa/i yang telah berwirausaha dan diharapkan dapat membakar semangat berwirausaha mereka.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Laboratorium Pengusaha (LABORA)
Bentuk Kegiatan
: Mengapresiasi mahasiswa/i FISIP UB yang aktif
dan berkomitmen dalam merintis usahanya. Kegiatan ini dilakukan dengan mengunggah foto beserta deskripsi tentang usaha mahasiswa tersebut ke social media BEM FISIP UB
223
III.
Landasan Kegiatan 1. Penerapan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penelitian dan pengembangan. 2. Visi dan Misi Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2020. 3. Beberapa aspek dari Top Ten Skills yaitu Creativity, Service Orientation, Judgement and Decision Making, Negotiation, dan juga Cognitive Flexibility. 4. Program Kerja Kementerian Ekonomi dan Kreatif Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
IV.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan kegiatan ini adalah untuk mengapresiasi mahasiswa/i yang telah gigih dan berkomitmen dalam merintis usahanya. Kegiatan ini juga bertujuan untuk dapat memotivasi mahasiswa/i lainnya untuk berlomba-lomba dalam merintis usahanya dan dapat membakar semangat berwirausaha mereka.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Maret 2020 – Desember 2020
Tempat
: Kondisional
Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa/i wirausaha Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja LABORA (Laboratorium Pengusaha) dilaksanakan oleh Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020.
224
VIII.
SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Program kerja ini dapat membantu mahasiswa/i wirausaha dalam mempromosikan usahanya. Tidak mebutuhkan biaya. Dapat menjalin hubungan baik dengan mahasiswa/i wirausaha. b. Weakness (Kelemahan) Hasil editing pada postingan yang seadanya, dikarenakan pihak internal tidak ahli dalam bidang editing. c. Opportunities (Peluang) Banyaknya mahasiswa FISIP UB yang melakukan wirausaha. Program kerja ini dapat membuat mahasiswa wirausaha lain terpacu semangat berwirausahanya agar dapat dijadikan entrepreneur of the month. d. Threats (Ancaman) Minimnya like dan share postingan sehingga info yang diberikan tidak menyebar secara menyeluruh. Keterbatasan data mahasiswa wirausaha FISIP Universitas Brawijaya dikarena beberapa HMJ yang kurang responsif dalam mengirimkan data.
IX.
Laporan Kegiatan LABORA (Laboratorium Pengusaha) adalah salah satu program kerja yang tujuan utamanya adalah mengapresiasi wirausaha yang aktif dan berkomitmen dalam merintis usahanya. Kegiatan ini dilakukan dengan mengunggah foto beserta deskripsi tentang usaha mahasiswa tersebut ke social media BEM FISIP UB. LABORA pertama kali dimulai pada bulan Maret dan dipublikasikan setiap satu kali disetiap bulannya. Konten LABORA berisikan tentang info-info tentang mahasiswa wirausaha FISIP beserta usahanya yang didalamnya menjelaskan tentang profil usahanya seperti nama bisnis, alamat bisnis, sosial media bisnis, dan juga jenis bisnis. Selain itu terdapat penjelasan singkat yang diambil dari hasil wawancara bersama mahasiswa wirausaha tersebut, seperti awal mula terbentuknya
225
usaha, tantangan dan kendala usaha, motivasi membangun usaha, cara manajemen waktu, kunci sukses dalam berwirausaha hingga pesan agar dapat sukses dalam berwirausaha. Data hasil wawancara dan berkas yang telah dikirimkan mahasiswa wirausaha terpilih akan diolah dan dijadikan beberapa poster yang nantinya akan dipublikasikan.
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Beberapa HMJ kurang responsif dalam mengirimkan data. Namun hal ini dapat diatasi dengan melakukan follow-up kembali kepada beberapa HMJ dan meminta untuk mendata kembali mahasiswa jurusan yang berwirausaha. 2. Minimnya like dan share postingan sehingga info yang diberikan tidak menyebar secara menyeluruh. Namun hal ini dapat diatasi dengan meminta rekan, teman ataupun kerabat untuk membantu menyebarkan postingan LABORA. 3. Hasil editing pada postingan yang seadanya, dikarenakan pihak internal tidak ahli dalam bidang editing. Namun hal ini dapat diatasi dengan mengasah kemampuan editing dengan banyak berlatih agar kedepannya mencapai hasil yang diharapkan dan sesekali meminta bantuan Biro Puskominfo.
XI.
Laporan Keuangan
A. KESIMPULAN No. Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Rp
0,-
TOTAL
226
XII.
XIII.
Dokumentasi
Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan LABORA (Laboratorium Pengusaha). Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
227
Program Kerja Terlaksana ABORSI (All About Entrepreneurship) Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020 KABINET GARIS KARYA I.
Latar Belakang Entrepreneurship merupakan salah satu profesi yang diharapkan pemerintah sebagai salah satu upaya untuk menekan angka pengangguran dan kemiskinan. Entrepreneurship juga merupakan salah satu profesi yang cukup banyak diminati di kalangan mahasiswa sembari melakukan kegiatan perkuliahan mereka. Selain menjalankan perkualiahn, mereka juga dapat menghasilkan uang untuk membantu orang tua mereka atau juga sebagai tambahan uang saku. Bisa dikatakan Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas Brawijaya cukup memiliki banyaknya entrepreneur muda. Dengan tingginya minat mahasiswa untuk berwirausaha, ABORSI (All About Entrepreneurship) hadir bagi mahasiswa untuk memberikan informasi menarik seputar dunia wirausaha. ABORSI diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam dunia perbisnisan dengan cara menyebarkan informasi seputar dunia kewirausahaan. Selain itu, masih banyaknya mahasiswa yang takut untuk memulai berwirausaha, sehingga ABORSI hadir sebagai salah satu faktor pendukung eksternal untuk membantu mereka dalam memunculkan keberanian diri mereka untuk memulai berwirausaha dengan memberikan informasi kewirausahaan yang sekiranya dapat bermanfaat bagi mahasiswa.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: ABORSI (All About Entrepreneurship)
Bentuk Kegiatan
: Sebuah kegiatan berbentuk penyebaran informasi
menarik mengenai dunia kewirausahaan yang dispublikasi melalui sosial media BEM FISIP UB.
228
III.
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran.
2.
Visi dan Misi Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2020.
3.
Top Ten Skills yaitu creativity, service orientation, dan judgment and decision making.
4.
Program Kerja Kementrian Ekonomi dan Kreatif Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
IV.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan kegiatan ini adalah untuk menginformasikan, memperkenalkan, menumbuhan dan meningkatkan minat mahasiswa dalam dunia kewirausahaan atau dunia bisnis. Sehingga dapat membantu mahasiswa dalam mendapatkan informasi seputar hal tersebut.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Maret – Desember 2020
Tempat
: Kondisional
Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan dalam kegiatan ini yaitu mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja ABORSI (All About Entrepreneurship) dilaksanakan oleh Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020.
VIII. SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Memberikan informasi seputar kewirausahaan yang menarik dan beragam. Memiliki produktifitas yang cukup tinggi karena mengupload
229
dua kali disetiap bulannya. Memiliki nama yang unik sehingga dapat mengundang minat baca. Disajikan dalam konsep bahasa santai (nonformal) yang dapat membantu pembaca memahami informasi yang diberikan. b. Weakness (Kelemahan) Terkadang kekurangan ide konten. Terkadang informasi yang diberikan terlalu panjang yang memicu kebosanan. c. Opportunities (Peluang) Banyaknya mahasiswa FISIP UB yang tertarik akan dunia bisnis. Mahasiswa FISIP UB yang terjun dalam dunia bisnis tergolong banyak. Adanya matakuliah kewirausahaan yang menandakan pihak kampus .mendukung mahasiswanya dalam berbisnis atau wirausaha. d. Threats (Ancaman) Kendala jaringan internet dalam proses editing menggunakan canva. Minimnya like dan share disetiap postingannya.
IX.
Laporan Kegiatan ABORSI
(All
About
Entrepreneurship)
telah
melakukan
kegiatannya berupa penyebaran informasi seputar dunia kewirausahaan yang dipublikasikan melalui social media BEM FISIP UB. Informasi tersebut diupload setiap dua kali dalam sebulan, yaitu disetiap awal dan akhir bulan. Proses pengerjaannya dimulai dari menentukan tema yang sesuai dengan kebutuhan ABORSI dan diupayakan sesuai dengan situasi yang sedang menjadi pusat pembicaraan masyarakat. Selanjutnya dilakukan perangkuman informasi dari beberapa sumber yang kredibel guna mengurangi kesalahan informasi, lalu masuk ke proses editing dengan mengunakan aplikasi editing. Setelah diedit, konten akan diserahkan kepada Biro Puskominfo untuk dipublikasikan di social media BEM FISIP UB. Isi konten dari ABORSI disetiap postingannya berbeda-beda, namun tetap seputar dunia kewirausahaan atau bisnis.
230
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Terkadang kesulitan dalam mencari konten postingan, dikarenakan produktifitas publikasi yang cukup tinggi sehingga membuat kehabisan konten. Namun dapat diatasi dengan mencari beberapa referensi dan ide baru terkait konten kewirausahaan. 2. Adanya kesalahan pengetikan baik dalam isi konten maupun redaksi. Namun hal tersebut bisa diatasi dengan melakukan pengecekan kembali
terhadap
format
dan
unsur
kata
sebelum
konten
dipublikasikan. 3. Terkadang informasi yang diberikan terlalu panjang yang memicu kebosanan. Namun dapat diatasi dengan merangkum inti dari informasi tersebut dan membuat design secara lebih menarik. 4. Minimnya like dan share disetiap postingannya, hal tersebut bisa saja dikarenakan produktifitas social media BEM FISIP UB yang tinggi sehingga adanya kemungkinan ABORSI tertimbun dengan postingan lainnya. Namun dapat diatasi dengan melakukan penyebaran postingan ABORSI ke grup-grup dan media lain secara lebih masif. XI.
Laporan Keuangan
A. KESIMPULAN No. Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Rp
0,-
TOTAL
231
XII.
Dokumentasi
XIII. Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan ABORSI (All About Entrepreneurship). Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
232
Program Kerja Terlaksana FISIP Entrepreneur Festival (FINEST 2.0) Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020 KABINET GARIS KARYA I.
Latar Belakang Entrepreneur di Universitas Brawijaya saat ini sangat berkembang pesat hingga mendapat perhatian lebih dari Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dimana Wakil Rektor III bekerjasama dengan UKM Mahasiswa
Wirausaha
dan
Badan
Inkubator
Wirausaha
untuk
mengembangan entrepreneur saat ini. Entrepreneur nampaknya dapat menjadi sebuah solusi dalam melawan Revolusi Industri di Era 4.0 ini. Namun, kurangnya wadah membuat para entrepreneur enggan untuk memunculkan eksistensinya, khususnya di wilayah Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang. Hal ini dikarenakan masih kurangnya rangkulan kepada mereka yang ingin mengembangkan segala ide dan gagasan yang mereka miliki. FINEST 2.0 muncul dengan dengan membawakan kegiatan yang berisi Talkshow dan Bazaar. Talkshow dalam FINEST 2.0 ini bertujuan untuk sharing serta pembekalan ilmu tentang dunia kewirausahaan dari mahasiswa kepada mahasiswa yang ingin mengembangkan usaha nya. Selain itu, konsep bazaar yang kami buat yaitu secara online layaknya sebuah festival untuk memberikan kesempatan para entrepreneur atau mahasiswa FISIP untuk dapat mempromosikan barang dagangannya di acara ini. Dengan adanya acara ini, kami berharap kami dapat membantu para entrepreneur untuk membranding serta menjual barang dagangannya.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: FISIP Entrepreneur Festival (FINEST 2.0)
Bentuk Kegiatan
: Talkshow dan Bazar Online
233
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, pengajaran, dan penelitian dan pengembangan, pengabdian kepada masyarakat 2. Memberikan pembekalan seputar dunia kewirausahaan serta media branding dan promosi usaha secara online bagi mahasiswa/i wirausaha Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 3. Program Kerja Kementrian Ekonomi dan Kreatif Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
IV.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah untuk memberikan wadah sekaligus media branding kepada para entrepreneur yang ada di FISIP UB dan memberikan pembekalan seputar dunia kewirausahaan kepada masyarakat FISIP terutama bagi mereka yang ingin mengetahui dan meluncur ke dunia kewirausahaan.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
VI.
Hari / Tanggal
: Kamis, 17 September 2020
Waktu
: 15.30 – 17.00 WIB
Tempat
: Zoom Meeting dan Instagram BEM FISIP UB
Sasaran Kegiatan Target peserta kegiatan ini antara lain: 1. Mahasiswa/i FISIP Universitas Brawijaya 2. Mahasiswa Wirausaha 3. Umum
234
VII.
Pelaksana Kegiatan FISIP Entreprenur Festival 2.0 (FINEST 2.0) dilaksanakan oleh Kementerian Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2020.
VIII. SWOT Kegiatan 1. Strength (kekuatan) a. Mengembangan Jiwa
Entrepreneur
Mahasiswa,
khususnya
Mahasiswa FISIP UB b. Membantu mempromosikan bisnis dari entreprenur FISIP UB ditengah pandemi c. Memberikan pembelajaran bagi calon atau entrepreneur muda / perintis d. Memberikan edukasi mengenai dunia kewirausahaan, khususnya bagi mahasiswa FISIP 2. Weakness (kelemahan) a. Pelaksanaan yang dilakukan secara daring sehingga kurang terasa suasana festival bazar yang diselenggarakan b. Keterbatasan waktu membuat agenda kurang terperinci 3. Opportunity (peluang) a. Antusias mahasiswa dalam mencari ilmu entrepreneur dalam bertahan ditengah pandemi b. Waktu pelaksanaan yang dilaksanakan ditengah jam istirahat membuat khalayak ramai datang 4. Threats (tantangan) a. Koneksi Internet yang seringkali tidak stabil
IX.
Laporan Kegiatan FISIP Entreprenur Festival 2.0 (FINEST 2.0) adalah salah satu program kerja yang tujuan utamanya adalah untuk memberikan sharing serta pembekalan ilmu tentang dunia kewirausahaan dari mahasiswa kepada mahasiswa yang ingin mengembangkan usaha nya. Kegiatan ini dilakukan melalui media Zoom Meeting dengan dihadiri oleh 67 peserta yang terdiri dari peserta FISIP maupun luar FISIP. Acara FISIP Entreprenur Festival
235
2.0 (FINEST 2.0) berisikan tentang sharing – sharing mengenai ilmu tentang kewirausahaan. Selain itu terdapat juga online bazar yang bertujuan untuk mempromosikan usaha mahasiswa FISIP UB. Sebanyak 15 Mahasiswa FISIP yang telah mengisi formulir dan melampirkan data akan dipromosikan usaha nya di acara FINEST 2.0 ini. Acara FINEST 2.0 berjalan dengan lancar hingga akhir acara yang telah selesai pada 17.00 WIB. Namun, dibalik berjalannya kegiatan ini dengan baik, panitia seringkali merasa kurang maksimal saat acara berlangsung dikarenakan pelaksanaan daring yang menyebabkan keterbatasan waktu. Oleh karena itu, panitia lebih baik lagi dalam melakukan penyusunan agenda acara agar acara dapat berlangsung dengan baik dan tujuan acara dapat tersampaikan dengan baik.
X.
Evaluasi Kegiatan i.
Keterbatasan
waktu
karena
berbagai
pertimbangan
ketika
menyelenggarakan acara secara daring. Namun hal ini dapat diselesaikan dengan membedah agenda acara secara bersama-sama. ii.
Kendala koneksi internet yang seringkali tidak stabil membuat acara sempat tersendat beberapa detik. Namun, hal ini dapat teratasi dengan kemampuan moderator yang dapat membawakan acara dengan baik.
XI.
Laporan Keuangan A. PEMASUKAN
No.
Pemasukan
Jumlah
1.
Dana Usaha
Rp 1.295.000,-
2.
Dana Swadaya Panitia
Rp
400.000,-
3.
Sepucuk Surat untuk Sahabat (SESAMBAT)
Rp
232.000,-
Total Pemasukan
Rp 1.927.000,-
236
B. PENGELUARAN No 1.
Pengeluaran
Jumlah
Acara a. Fee Pemateri
Rp
150.000,-
Total Pengeluaran
Rp
150.000,-
C. KESIMPULAN No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
1.927.000,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
150.000,-
Rp
1.777.000,-
TOTAL
XII.
Dokumentasi
237
XIII. Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan FISIP Entreprenur Festival 2.0 (FINEST 2.0). Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
238
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN KEMENTERIAN KEBIJAKAN PUBLIK BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA TAHUN 2020
A. Pendahuluan Assalamualikum warrahmatullahi wabarakatuh Salam cinta salam perjuangan Karena hanya dengan cinta kita berjuang. Hidup Mahasiswa ! Hidup Rakyat Indonesia! Merdeka! Segala Puji dan rasa syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan semesta alam beserta isinya yang telah melimpahan rahmat, nikmat, taufiq dan hidayah-Nya kepada kita semua sehingga kita masih diberikan nikmat tanpa henti untuk meneruskan perjuangan “berlomalomba dalam kebaikan”. Terutama selalu memberikan kekuatan untuk menjalankan amanah yang telah diberikan kepada kita bersama sehingga tantangan yang ada bisa dihadapi dalam kelancaran. Sholawat serta salam tak lupa senantiasa tercurah limpahkan kepada junjungan kita Rasulullah SAW beserta keluarga dan seluruh sahabatnya dengan tanpa pamrih menjadi orang-orang yang berjuang bersamanya. Sosok tauladan yang memberikan sumbangsih peradaban manusia dari zaman jahiliyah menuju zaman yang penuh dengan cahaya kemuliaan. Hampir selama setengah periode kepengurusan Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB KABINET GARIS KARYA Periode 2020 sudah dilalui dengan semangat dan rasa kekeluargaan. Apapun yang telah dilakukan tentu akan diminta pertanggung jawaban, sama halnya dengan Kementerian Kebijakan Publik, setelah setengah periode tentu masih
menyisakan
pertanyaan
mendasar
mengenai
keberhasilan
Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB Periode 2020 dan
239
sumbangsih apa yang sudah diberikan untuk mahasiswa FISIP UB khususnya dalam hal keilmuan. Oleh karena itu penilaian keberhasilan Kementerian bukan hanya berpatokan pada terlaksananya program kerja melainkan bagaimana kebermanfaatam program kerja tersebut guna sebagai bahan rujukan dan evaluasi untuk kepengurusan selanjutnya. Sebuah kehormatan bagi kami berdua selaku Menteri dan Wakil Menteri yang diberikan amanah dan tanggungjawab untuk berjuang serta berkerjasama dalam Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020 KABINET GARIS KARYA guna menjalankan tujuan dan fungsinya. Manifestasi amanah bagi kami adalah memberikan kontribusi secara totalitas perjuangan tanpa batas, melaksanakan dengan kelapangan hati dengan mengedepankan asas kekeluargaan dan profesionalitas untuk belomba-lomba dalam kebaikan selama perjalanan selama kurang lebih setengah periode masa pengabdian dalam Kabinet Garis Karya ini. Izinkanlah kami menyampaikan beberapa hal yang berkaitan dengan Laporan Pertanggung Jawaban Akhir Tahun Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020.
B. Arahan Kerja 1. Menjadi inisiator dalam mengupayakan pembangunan karakter mahasiswa yang kritis, solutif dan aplikatif melalui forum diskusi dan propaganda di ruang publik berupa tulisan, infografis, video dan podcast untuk membangkitkan dan menenamkan kepekaan dan kepedulian mahasiswa terhadap berbagai persoalan dan permasalahan yang berada di lingkungan sekitarnya. 2. Melakukan penyadaran dan kepekaan akan isu-isu kontemporer dengan membuka wacana di lingkungan kampus dan masyarakat umum baik dengan cara diskusi, propaganda serta aksi yang dilakukan secara terstruktur dan sistematis secara strategis. 3. Memberikan ruang dialektika yang kongkrit dan substantif dengan munculnya perdebatan logis dan akademis atas isu-isu strategis diharapkan bukan hanya perihal isu yang telah terjadi atau sedang terjadi
240
namun dapat memprediksi isu isu kedepannya sebagai wadah kritis Mahasiswa FISIP. Juga mampu membarikan saran kebijakan dan pengawalan akan isu yang terjadi.
C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Setiap individu dalam Kementerian Kebijakan Publik memiliki identitas yang membedakan dengan individu lain, hal tersebut menjadi kekuatan tersendiri terutama tentang perspektif pemikiran. Dan begitu pun di FISIP yang memiliki keberagaman mengenai perspektif pemikiran sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing. Sehingga, dapat menganalisis isu-isu lebih kompleks dan komprehensif. b. Weakness (Kelemahan) Personalia dalam Kementerian Kebijakan Publik yang tidak hanya mengikuti organisasi BEM saja, melainkan juga tergabung ke beberapa organisasi
dan
kepanitiaan,
sehingga
mengakibatkan
adanya
keterlambatan dalam menanggapi isu-isu dan pengerjaan tugas. c. Opportunities (Peluang) Pemilihan tema kajian yang selalu dikaji dengan berbagai pendekatan dan dikemas dengan matang, dan FISIP UB sebagai salah satu fakultas paling sering mengupas fenomena dan isu-isu kontemporer ditunjang jurusan yang ada bersinggungan langsung dengan masyarakat menjadikan posisi Kementerian Kebijakan Publik semakin di perhatikan di internal UB. e. Threats (Ancaman) Rendahnya kepedulian bersama untuk mengawal isu-isu dalam kampus dan isu-isu kontemporer nasional.
D. Struktur Kementerian dan Pembagian Peran a. Menteri dan Wakil Menteri Kebijakan Publik 1. Niswatul Faizah selaku Menteri Kebijakan Publik, merancang program kerja bersama wakil menteri sesuai dengan visi dan misi BEM FISIP UB, saling berkoordinasi untuk memutuskan 241
setiap arah kebijakan kemeterian secara bersama dan bertanggung jawab terhadap kementerian untuk melakukan pembinaan, pengawasan dan evaluasi kinerja keseluruhan kementerian bersama wakil menteri. 2. Andi Muhammad Risquillah R.P selaku Wakil Menteri Kebijakan Publik, memberi pertimbangan kepada menteri, urusan internal dan eksternal kementerian, serta membantu tugas menteri jika berhalangan dalam suatu kegiatan. b. Staf Ahli 1. Ahmad Daerobby selaku Staf Ahli Kementerian Kebijakan Publik yang membantu menteri dan wakil menteri dalam menjalankan tugasnya dan juga memiliki tanggung jawab dalam program kerja Kajian Cepat Tanggap (KCT) dan juga sebagai penanggung jawab utama dalam Aksi Insidental. 2. Insky Johanna Sheren Rotie selaku Staf Ahli Kementerian Kebijakan Publik yang membantu menteri dan wakil menteri dalam menjalankan tugasnya dan juga memiliki tanggung jawab sebagai bendahara di dalam kementerian, sebagai host podcast dalam program kerja KUBIK-Times dan sebagai wakil pimpinan redaksi KUBIK-Zine. 3. Lenia Ajeng Titiasa selaku Staf Ahli Kementerian Kebijakan Publik yang membantu menteri dan wakil menteri dalam menjalankan tugasnya dan juga memiliki tanggung jawab sebagai penanggung jawab utama dalam program kerja Policy Brief Kebijakan Publik. 4. Mentari Putri Arifina selaku Staf Ahli Kementerian Kebijakan Publik yang membantu menteri dan wakil menteri dalam menjalankan tugasnya dan juga memiliki tanggung jawab sebagai sekretarus di dalam kementerian dan sebagai host podcast dalam program kerja KUBIK-Times. 5. Mohammad Haidar Gustam selaku Staf Ahli Kementerian Kebijakan Publik yang membantu menteri dan wakil menteri
242
dalam menjalankan tugasnya dan juga memiliki tanggung jawab sebagai penanggung jawab utama dalam program kerja KAWAL PILDEKAN. 6. Muhammad Al-Hanif Chandraputra selaku selaku Staf Ahli Kementerian Kebijakan Publik yang membantu menteri dan wakil menteri dalam menjalankan tugasnya dan juga memiliki tanggung jawab sebagai Direktur Utama dalam program kerja KUBIK-Zine dan sebagai host podcast dalam program kerja KUBIK-Times. 7. Puput purwaningsih selaku Staf Ahli Kementerian Kebijakan Publik yang membantu menteri dan wakil menteri dalam menjalankan tugasnya dan juga memiliki tanggung jawab sebagai penanggung jawab utama dalam program kerja Diskusi Ekstra Kampus. 8. Singgih Revanza Benardi
selaku Staf Ahli Kementerian
Kebijakan Publik yang membantu menteri dan wakil menteri dalam menjalankan tugasnya dan juga memiliki tanggung jawab sebagai penanggung jawab utama dalam program kerja KUBIKTalks dan sebagai Pimpinan Redaksi dalam program kerja KUBIK-Zine. 9. Yulianus Bramandito selaku Staf Ahli Kementerian Kebijakan Publik yang membantu menteri dan wakil menteri dalam menjalankan tugasnya dan juga memiliki tanggung jawab sebagai penanggung jawab utama dalam program kerja KUBIKTimes dan sebagai Kontributor dalam program kerja KUBIKZine. E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Publik a. Eksternal 1. Kondisi Ekternal Kementerian Kebijakan Publik dengan beberapa organisasi baik dari BEM fakultas dan universitas lain terutama kementerian terkait, Eksekutif Mahasiswa, Organisasi Ektra Kampus dan beberapa organisasi lain memiliki hubungan baik. Hal
243
ini dibuktikan kehadiran udangan dalam diskusi-diskusi yang diadakan Kebijakan Publik, begitupun sebaliknya dari Kebijakan Publik juga menghadiri undangan-udangan diskusi dari organ lain. Dan juga BEM FISIP UB melalui Kementerian Kebijakan Publik berperan penting dalam aliansi aksi. b. Internal 1. Proses kerja dalam Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020 berjalan dengan baik, baik hubungan antara Menteri, Wakil Menteri dan Staf. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan rasa keharmonisan dan kekeluargaan antar Staf ahli, dan rasa kepemilikan terhadap BEM FISIP UB secara umum dan Kementerian Kebijakan Publik secara khusus. 2. Proses dialektika dalam Kementerian Kebijakan Publik sering terjadi ketika pembahasan isu-isu yang akan di lakukan penyikapan oleh Kementerian Kebijakan Publik. Hal tersebut merupakan kondisi wajar ketika dalam diskusi internal Kebijakan Publik terjadi perbedaan pendapat. Karena dari kondisi tersebut Individu berkenan menyampaikan argumentasinya masing-masing dan memahami adanya perbedaan pendapat.
F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana (Terlampir) 1. Kawal Pildekan 2. Policy Brief 3. Diskusi Ekstra Kampus b. Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) 1. Kubik Talks 2. Kubik Zine 3. Kubik Times 4. Aksi Insidental
244
c. Program Kerja Tidak Terlaksana Tidak ada
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja No.
Nama Kegiatan
Pemasukan
Pengeluaran
Saldo
Ket.
1.
Kubik Talks
Rp
700.000,- Rp
352.000,-
Rp
348.000,-
Surplus
2.
Kubik Times
Rp
150.000,- Rp
0,-
Rp
150.000,-
Surplus
3.
Kubik Zine
Rp
450.000,- Rp
0,-
Rp
450.000,-
Surplus
4.
Kawal PILDEKAN
Rp
200.000,- Rp
168..000,-
Rp
32.000,-
Balance
5.
Aksi Isidental
Rp
210.000,- Rp
114.000,-
Rp
96.000,-
Surplus
6.
Policybrief
Rp
532.000,- Rp
532.000,-
Rp
0,-
Balance
7.
Diskusi Ekstra
Rp
180.000,- Rp
180.000,-
Rp
0,-
Balance
Rp 1.346.000,- Rp
1.076.000,-
Surplus
Kampus TOTAL
Rp 2.422.000,-
H. Penutup Sekian laporan pertanggung jawaban tengah tahun Kementerian Kebijakan Publik (KP) BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya. Tidak semua perjuangan berakhir kebahagiaan. Namun, satu hal kami berjuang atas dasar keresahan bersama. Adapun kesalahan yang kami perbuat dalam setengah periode ini adalah murni ketidaksengajaan kami. Sekiranya bila ada kritik dan saran untuk Kementerian Kebijakan Publik yang lebih baik lagi, kami sangat senang mendengarnya.
245
Lampiran Program Kerja Terlaksana Kawal PILDEKAN Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I. Latar Belakang Pemilihan Dekan (PILDEKAN) FISIP UB merupakan salah satu acara 4 tahunan yang bertujuan memilih Dekan FISIP UB yang baru dalam periode kerja 4 tahun kedepan. Mengingat Dekan FISIP UB Prof. Unti Ludigdo memiliki periode kerja yang berakhir di tahun 2020 ini. Oleh karena itu, perlu dilaksanakannya pengawalan terhadap kegiatan ini agar informasi mengenal proses pemilihan, calon dekan, visi dan misi para calon, hingga dekan terpilih informasi dapat sampai kepada Mahasiswa FISIP UB dan diharapkan dekan yang terpilih dapat menyerap dan melaksanakan aspirasi mahasiswa yang ada.
II. Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Kawal PILDEKAN
Bentuk Kegiatan
: Untuk mengawal proses pemilihan dekan baru FISIP UB yang akan menjabat selama 4 Tahun kedepan dari tahun 2020-2024. Kemudian dapat diadakannya uji publik calon dekan baru FISIP UB dalam ranga PILDEKAN FISIP di tahun 2020.
III. Landasan Kegiatan 1. Tri Darma Perguruan Tinggi 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 3. Top Ten Skills Critical Thinking 4. Program Kerja Kementerian Kebijakan Publik
246
IV. Tujuan Kegiatan Dapat memberikan informasi mengenai proses pemilihan Dekan FISIP UB dan juga memberi ruang untuk mahasiswa menyampaikan aspirasinya dan mengenal calon calon Dekan FISIP UB.
V. Waktu dan Tempat Kegiatan Postingan dasar hukum PILDEKAN dan tahapan PILDEKAN Waktu
: 16 Februari 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP
Pembuatan SK mengenai Surat Tuntutan, Kesepakatan dan Pernyataan bersama perwakilan LSO/LKM di Konggres Mahasiswa Waktu
: 29 Februari 2020
Tempat
: Ruang sidang lantai 7 gedung B FISIP
Postingan tahap penjaringan bakal calon dekan Waktu
: 03 Maret 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP
Sosialisasi dari panitia PILDEKAN dan pemberian SK Waktu
: 04 Maret 2020
Tempat
: Ruang rapat PPHI
Tanggapan dari panitian PILDEKAN terhadap SK Waktu
: 10 Maret 2020
Tempat
: FISIP UB
Postingan penundaan rangkaian PILDEKAN Waktu
: 23 Maret 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP
Postingan janji publikasi DPT Waktu
: 24 Maret 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP
Postingan masa jabatan Prof. Unti Ludigdo Waktu
: 26 Maret 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP
Penyebaran kuesioner FISIP Gimana? 247
Waktu
: 12 Juni 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP
Pengenalan calon Dekan FISIP Waktu
: 19 Juni 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP
Postingan kabar baru PILDEKAN dan pelaksaan saat pandemi Waktu
: 20 Juni 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP
Penandatanganana Surat Pernyataan KM oleg calon dekan Waktu
: 22 Juni 2020
Tempat
: FISIP UB
Penandatanganana Surat Pernyataan KM oleh calon dekan #2 Waktu
: 23 Juni 2020
Tempat
: FISIP UB
Kubik Talks “Kawal PILDEKAN : FISIP Gimana?” Waktu
: 24 Juni 2020
Tempat
: Aplikasi Zoom
Melakukan tanya jawab dengan Pak Sholih terkait pertanyaan dalam Kubik Talks Waktu
: 30 Juni 2020
Tempat
: FISIP UB
Pencarian Pak Anang terkait tandatangan Surat Penytaan KM Waktu
: 01 Juli 2020
Tempat
: FISIP UB
Postingan hasil kuisioner FISIP Gimana? Waktu
: 22 Juli 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP
Penyerahan hasil kuesioner FISIP Gimana? Kepada dekan terpilih Waktu
: 26 Agustus 2020
Tempat
: Gedung C FISIP UB
248
VI. Sasaran Kegiatan Mahasiswa FISIP UB. VII. Pelaksana Kegiatan Program kerja Kawal PILDEKAN dilaksanakan oleh Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020.
VIII. SWOT Kegiatan d. Strengths (Kekuatan) Sebuah acara 4 tahun sekali program ini sangat penting dalam menentukan nasib FISIP 4 tahun kedepan. Adanya antusiasme yang tinggi dalam mengikuti informasi mengenai PILDEKAN FISIP UB. e. Weakness (Kelemahan) Kurangnya komunikasi panitia PILDEKAN FISIP UB kepada mahasiswa. Tidak dilibatkannya mahasiswa baik lewat uji publik maupun hak suara dalam PILDEKAN kali ini. Di undurnya rangkaian PILDEKAN FISIP UB sampai waktu yang belum di tentukan karena Pandemi COVID-19. f. Opportunities (Peluang) Dikarenakan hanya 4 tahun sekali dilaksanakan, program ini memiliki antusiasme yang tinggi dikalangan mahasiswa. g. Threats (Ancaman) Tidak dilibatkannya mahasiswa dan tidak memiliki hak suara ini lah yang membuat informasi dan hasil rapat yang lambat diketahui oleh mahasiswa. Kecurangan yang dilakukan baik dari panitia PILDEKAN atau susunan birokrat UB.
IX. Laporan Kegiatan Dalam tahap awal Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB bekerja sama dengan Kongres Mahasiswa (KM) FISIP UB membentuk surat ketetapan dan surat pernyataan Mahasiswa FISIP UB yang diberikan kepada panitia PILDEKAN FISIP UB, yang direspon dengan tangapan
249
panitia pemilihan Dekan FISIP UB 2020 Terkait Surat Ketetapan Kongres Mahasiswa FISIP UB berupa surat.
X. Evaluasi Kegiatan Dalam masa pandemi rangkaian PILDEKAN FISIP UB ditunda diharapkan dalam rangkaian Kawal Pildekan Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB dapat lebih responsif dengan setiap informasi mengenai PILDEKAN FISIP UB.
XI. Laporan Keuangan A. PEMASUKAN No. 1.
Pemasukan
Jumlah
Dana Pagu
Rp 200.000,Total Pemasukan
Rp 200.000,-
B. PENGELUARAN No. 1.
Penegeluaran Biaya Acara a. Pita “Malang Melawan” b. Pilox merah “Malang Melawan” c. Pilox hitam “Malang Melawan” d. Donasi/iuran aksi “Amarah Brawijaya” Total Pengeluaran
Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp
9.000,27.500,27.500,50.000,114.000,-
C. KESIMPULAN No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
210.000,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
114.000,-
Rp
96.000,-
TOTAL
250
XII. Dokumentasi
251
Nota-Nota
XIII. Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Kawal Pildekan”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
252
Program Kerja Terlaksana Policybrief Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang Kementerian Kebijakan Publik merupakan kementerian yang bergerak dalam hal kajian dan aksi serta mampu memberikan kritik yang solutif terhadap isu-isu yang strategis. Isu yang berkembang ialah mengenai pelecehan seksual di dunia kampus. Namun, sampai saat ini belum ada aturan yang jelas dari pihak rekorat mengenai kebijakan atau aturan untuk isu pelecehan seksual. Bagaimana sistematika korban untuk melaporkan pelaku dan bagiamana hukuman atau sanksi terhadap pelaku, karena pada realitanya isu pelecehan seksual selalu di tutup-tutupi oleh jajaran rektorat atau petinggi sekolah karena isu tersebut sangat mencemarkan nama baik sekolah atau perguruan tinggi. Hingga saat ini, khususnya di Universitas Brawijaya belum ada kejelasan mengenai kebijakan atau aturan tentang pelecehan seksual. Oleh karena itu Kementerian Kebijakan Publik mengusung program kerja “Policybrief” sebagai langkah awal akan solusisolusi dari permasalahan di atas.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Policybrief
Bentuk Kegiatan
: Penyusunan naskah akademik berupa saran program kerja atau kebijakan untuk instansi yang ada. Policybrief disusun oleh Mahasiswa FISIP dan tenaga akademisi yang ahli dalam bidangnya.
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Darma Perguruan Tinggi 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 3. Top Ten Skills Critical Thinking
253
4. Program Kerja Kementerian Kebijakan Publik
IV.
Tujuan Kegiatan Adanya saran kebijakan mengenai kasus kekerasan seksual di kampus, menumbuhkan sikap aware mahasiswa dan civitas akademika terhadap kasus kekerasan seksual, dan adanya prosedur yang jelas terkait pelaporan kasus kekerasan seksual.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan Postingan pengenalan policybrief dan kekerasan seksual Waktu
: 15 Juni 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP UB
Open kontributor abstrak Waktu
: 17 – 27 Juni 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP UB
Postingan kasus-kasus kekerasan seksual Waktu
: 18 Juni 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP UB
Kubik Talks : “Kebijakan Kampus dalam Lingkaran Penyintas atau Citra Baik Kampus?” Waktu
: 20 Juni 2020
Tempat
: Google Meet
Pengumuman lolos abstrak Waktu
: 03 Juli 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP UB
Persentasi abstrak Waktu
: 06 Juli 2020
Tempat
: Google meet
Pemilihan ketua forum tim penyusun policybrief Waktu
: 07 Juli 2020
Tempat
: Google meet
Pertemuan tim penyusun policybrief #1 Waktu
: 09 Juli 2020
254
Tempat
: Google meet
Pertemuan tim penyusun policybrief #2 Waktu
: 16 Juli 2020
Tempat
: Google meet
Pertemuan tim penyusun policybrief #3 Waktu
: 19 Juli 2020
Tempat
: Google meet
Pertemuan tim penyusun policybrief dengan dosen pembimbing Waktu
: 21 Juli 2020
Tempat
: Google meet
Konsultasi dan evaluasi bersama dosen Waktu
: 22 Juli – 02 September 2020
Tempat
: WhatsApp
Postingan memperingati 36 tahun retifikasi konvensi CEDAW Waktu
: 24 Juli 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP UB
Webinar “Pentingnya Kebijakan Kampus dalam Mencegah dan Menangani Kekerasan Seksual di Kampus” Waktu
: 07 September 2020
Tempat
: Aplikasi Zoom
Postingan hasi wawancara “pentingnya kebijakan kampus mengenai kekerasan seksual”
VI.
Waktu
: 07 September 2020
Tempat
: Official Account BEM FISIP UB
Sasaran Kegiatan Mahasiswa FISIP UB sebagai tim penyusun policybrief dan jajaran dekanat dan rektorat sebagai penerima saran kebijakan “Anti Kekerasan Seksual di Kampus”.
255
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Policybrief dilaksanakan oleh Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020.
VIII. SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Dalam proses penyusunan Policybrief dibantu dengan beberapa pembimbing berupa dosen dan aktivis perempuan, sehingga masukan dan saran terhadap isi dari Policybrief lebih terpecaya dan tervalidasi. Panitia juga melaksanakan rangkaian seperti Kubik Talks dan Webinar untuk memberikan pemahaman mengenai isu yang dibahas dalam Policybrief baik untuk tim penyusun dan khalayak umum. Pada saat webinar juga dihadiri oleh Dekan FISIP dan Wakil Rektor III UB yang diharapkan sebagai langkah awal penyampaian pentingya kebijakan kampus mengenai kasus kekerasan seksual dan pembacaan Policybrief yang sudah disusun oleh tim penyusun. 2. Weakness (Kelemahan) Penyusunan Policybrief melibatkan beberapa dosen sehingga tidak bisa berpacu dengan tegas terhadap timeline yang sudah disusun panitia. 3. Opportunities (Peluang) Antusiasme Mahasiswa FISIP terhadap program kerja ini bisa dibilang tinggi karena dilihat pendaftar abstrak Policybrief melebihi target dan peserta Kubik Talks dan Webinar juga melebihi ekspetasi panitia. Tim penyusun juga terdiri dari semua jurusan di FISIP dan tersebar dari angkatan 2019-2016. Tim penyusun juga terdiri dari mahasiswamahasiswa yang memiliki kapabilitas dalam isu kekerasan seksual dan berkerja sama dengan Badan Riset Ilmu Sosial yang memiliki kapabilitas terkait penyusunan naskah ilmiah. 4. Threats (Ancaman) Agenda penyusunan Policybrief sering tidak sesuai denga Policybrief awal. Sehingga, membuat panitia dan tim penyusun merasa jenuh
256
apalagi menunggu feedback dan saran dari dosen pembimbing yang tidak segera merespon terkait Policybrief yang sudah disusun.
IX.
Laporan Kegiatan Seluruh rangkaian Policybrief yang dilakukan berjalan dengan lancar, meskipun menemui beberapa kendala dan evaluasi untuk lebih baik.
X.
Evaluasi Kegiatan Panitia lebih merangkul lagi terhadap tim penyusun sehingga motivasi dan semangat tim tidak menurun.
XI.
Laporan Keuangan A. PEMASUKAN No.
Pemasukan
Jumlah
1.
Dana Pagu
Rp
500.000,-
2.
Dana Hibah dari proker “Kawal PILDEKAN”
Rp
32.000,-
Rp
532.000,-
Total Pemasukan
257
B. PENGELUARAN No. 1.
Penegeluaran Biaya Administrasi : a. Map b. Amplop c. Print warna d. Jilid e. Amplop (5 x @Rp 1.000) f. Print g. Bingkai pigora (3 x @Rp 30.000) h. Materai (2 x @Rp 8.000) i. Map (3 x @Rp 2.000) j. Fotokopi Biaya Acara :
2.
Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1.000,500,70.500,6.000,5.000,24.000,90.000,16.000,6.000,8.000,-
Rp Rp
50.000,255.000,-
Rp
532.000,-
a. Sewa akun zoom b. Vandel (3 x @Rp 85.000) Biaya Acara : c. Sewa akun zoom d. Vandel (3 x @Rp 85.000) Total Pengeluaran
C. KESIMPULAN No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
532.000,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
532.000,-
Rp
0,-
Total Pemasukan
258
XII.
Dokumentasi
259
260
Nota-nota
XIII. Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Policybrief” Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik
261
moril
maupun materil akan sangat
bermakna demi
kesuksesan
terselenggaranya kegiatan ini.
262
Program Kerja Terlaksana Diskusi Ekstra Kampus Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang Pandemi Corona Virus Disease atau biasa disingkat COVID-19 biasa disapa Virus Corona. Virus yang mewabah di awal tahun 2020 ini kini telah menjadi virus yang berbahaya dan menyebar di seluruh dunia sehingga World Health Organization (WHO) menetapkan virus ini sebagai pandemi, yang membuat virus ini berbahaya adalah bukan hanya karena efeknya yang menyerang saluran pernapasan manusia. Namun, juga karena proses penyebaran yang sangat cepat. COVID-19 dapat menyebar melalui droplet baik permukaan benda atau kontak dengan manusia. Hal ini lah yang membuat virus ini begitu berbahaya tidak sampai 6 bulan virus ini berhasil melumpuhkan banyak kota di dunia. Karena proses penyebaran yang cepat dan juga berbahayanya virus ini banyak pemerintah negara di berbagai belahan di dunia mengeluarkan kebijakan yang membatasi mobilisasi sosial masyarakat. Sehingga, dapat memutus mata rantai penyebaran virus. Tak terkecuali Pemerintah Republik Indonesia dengan kebijakannya yang bernama Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) yang melarang segala bentuk mobilisasi sosial masyarakat mulai dari sekolah, kantor hingga transaksi penjualan. Semua dilakukan dengan metode dalam jaringan (daring) atau online. Semua ini terdampak mulai dari kesehatan, ekonomi, pendidikan bahkan juga dalam dunia pergerakan mahasiswa. Dunia pergerakan mahasiswa yang terkenal dengan parlemen jalanannya. Di tengah wabah pandemi ini dan semua kebijakan yang ada seakan menjadi musuh bagi dunia pergerakan itu sendiri, pembatasan sosial, mobilisasi massa yang pasti dilarang serta berkumpul dan membuat keramaian juga dilarang. Hal ini jelas menjadi distrupsi yang amat besar bagi dunia pergerakan mahasiswa.
263
Aksi yang biasa berada di jalan harus pindah secara daring begitu pula kajian, diskusi dan propaganda. Lalu, bagaimana dengan organisasi pergerakan mahasiswa yang terbiasa dengan pola pergerakan lama? dan juga biasa memotori gerakan yang ada? Bagaimana respon mereka terhadap kebijakan pemerintah? Bagaimana mereka beradaptasi dengan semua kegiatan yang serba online? Masing-masing organisasi pergerakan pasti memiliki pandangan yang berbeda perihal setiap pertanyaan dan kondisi yang ada oleh karena itu sebagai kementerian yang bertugas merawat nalar mahasiswa FISIP UB Kementerian Kebijakan Publik memberikan wadah diskusi organisasi pergerakan mahasiswa dalam bertukar ide dalam merespon ditrupsi yang terjadi di tengah Pandemi COVID-19. II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Diskusi Ekstra Kampus
Bentuk Kegiatan
: Bentuk kegiatan berupa diskusi dari setiap
perwakilan organisasi mahasiswa ekstra kampus. Awalnya, setiap perwakilan akan diberikan kesempatan untuk memperkenalkan dan menjelaskan mengenai organisasinya dengan waktu maksimal selama 10 menit.
Setelah setiap perwakilan OMEK
menjelaskan mengenai
organisasinya, dilanjutkan dengan sesi diskusi. Moderator akan mulai memantik mengenai salah satu isu ataupun fenomena selama Pandemi COVID-19 ini, dan setiap perwakilan organisasi mahasiswa ekstra kampus dipersilahkan memberikan tanggapan ataupun solusi yang berlandaskan ideologi ataupun nilai-nilai yang mereka bawa dengan ketentuan waktu berbicara maksimal 4 menit.
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Darma Perguruan Tinggi 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 3. Top Ten Skills Critical Thinking 4. Program kerja Kementerian Kebijakan Publik
264
IV.
Tujuan Kegiatan 1. Mengenalkan pergerakan mahasiswa ekstra kampus yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Brawijaya dan Malang. 2. Menjadi ruang diskusi yang logis antar dan bersama organisasi pergerakan mahasiswa. 3. Memberikan informasi terhadap Mahasiswa FISIP UB tentang bagaimana
pergerakan
mahasiswa
dan
organisasi
pergerakan
mahasiswa merespon Pandemi COVID-19. 4. Karena telah hadir mahasiswa baru FISIP UB, diharapkan dapat menjadi saran pembelajaran mahasiswa baru mengenai dunia pergerakan mahasiswa. 5. Audience mengetahui dan memahami organisasi mahasiswa ekstra kampus dan pergerakan mereka di saat pandemi ini.
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: 24 & 25 September 2020
Tempat
: Aplikasi Zoom
Sasaran Kegiatan Secara khususnya untuk mahasiswa baru Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dan secara umum seluruh civitas akademika dan masyarakat umum.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Diskusi Ekstra Kampus dilaksanakan oleh Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020.
265
VIII. SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Diskusi ekstra kampus diikuti oleh 7 organisasi ekstra kampus yang ada di Malang, Universitas Brawijaya maupun Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Partisipasi yang banyak membuat akan muncul banyak perspektif dalam diskusi. b. Weakness (Kelemahan) Diskusi ini diadakan secara online sehingga euphoria dari diskusi ini kurang terasa dan panitia tidak bisa menjamin jika audience yang berpartisipasi ialah sebagaian besar mahasiswa baru. c. Opportunities (Peluang) Diskusi dilaksankan pada minggu pertama kuliah dan minggu pertama PKKMB sehingga partisipan diskusi lebih banyak dan berperan aktif. d. Threats (Ancaman) Panitia tidak bisa mengontrol audience yang ikut berpartisipasi dalam diskusi dan untuk kondusifitas diskusi maka panitia memberikan SOP atau peraturan-peraturan yang ketat terhadap peserta maupun pembicara.
IX.
Laporan Kegiatan Rangkaian diskusi Ekstra Kampus yang dilakukan berjalan dengan lancar, meskipun menemui beberapa kendala dan evaluasi untuk lebih baik.
X.
Evaluasi Kegiatan Lebih mempersiapkan ToR, guideline, SOP diskusi agar lebih matang dan dapat menghasilkan dua arah karena kemaarin masih terkesan satu arah.
266
XI.
Laporan Keuangan A. PEMASUKAN No.
Pemasukan
Jumlah
1.
Dana Pagu
Rp
100.000,-
2.
Kas Kementerian
Rp
80.000,-
Rp
180.000,-
Total Pemasukan
B. PENGELUARAN No. 1.
Pengeluaran
Jumlah
Biaya Acara : a. Fee pengisi acara @20.000 x 9
Rp
180.000,-
Rp
180.000,-
Total Pengeluaran
XII.
Dokumentasi
267
268
Nota-nota
XIII. Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Diskusi Ekstra Kampus” Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
269
Lampiran. Program Kerja Berkelanjutan Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Kubik Talks
Bentuk Kegiatan
: Kubik Talks berupa diskusi serius dengan pembawaan
santai
perihal
isu-isu
strategis
diharapkan bukan hanya perihal isu yang telah terjadi atau sedang terjadi. Namun, dapat memprediksi isuisu kedepan sebagai wadah kritis Mahasiswa FISIP.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Februari - November
Tempat
: Gazebo Gedung B FISIP UB
Indikator Pencapaian 1. Kuantitatif Dihadiri minimal 7 – 10 orang. 2. Kualitatif Terjadi perdebatan yang logis.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Pemateri dipilih dengat ketat disesuaikan dengan kajian yang akan diangkat,
seluruh
pemateri
sudah
berkompeten
dalam
setiap
pembahasan kajian dan sebelum diadakannya kajian ada pengantar mengenai materi kajian baik berupa tulisan atau video. Lalu setelah kajian terdapat ada notulensi yang akan dipublikasikan melalui official account.
270
2. Weakness (Kelemahan) Saat kajian sulit menentukan lokasi yang dirasa sesuai untuk kajian, baik secara offline atau online. 3. Opportunities (Peluang) Undangan disebar ke semua LKM FISIP UB, BEM luar fakultas seUB, BEM luar universitas yang terhimpun di dalam ILMISPI dan Organisasi Ekstra Kampus. 4. Threats (Ancaman) Kajian tidak berjalan sesuai rundown kegiatan.
V.
Evaluasi a. Peserta Kubik Talks mengalami pasang surut. b. Dalam persiapan Kubik Talks diharapkan memiliki persiapan lebih lama karena dalam pembuatan propaganda media kreatif memerlukan koordinasi dengan kementerian terkait.
271
Program Kerja Berkelanjutan Kubik Zine Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Kubik Zine
Bentuk Kegiatan
: Sebuah zine karya Kementerian Kebijakan Publik yang berisi karya visual perihal isu isu yang ramai di tengah masyarakat.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Mei - Desember
Tempat
: Dalam Jaringan (Link bit.ly/KubikZine1)
Indikator Pencapaian 1. Kuantitatif Minimal cetak 50 zine setiap terbit. 2. Kualitatif Meningkatkan tingkat baca.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020 memiliki staf ahli yang mempunyai kemampuan editing yang baik dan banyaknya kontributor yang memiliki antusiasme untuk mengisi konten didalam Kubik-Zine. 2. Weakness (Kelemahan) Tidak dapat dicetak secara langsung sebagai Zine konvensional hanya dapat dibaca secara online saja dikarenakan prosedur aktivitas kampus secara dalam jaringan (daring) selama Pandemi COVID-19.
272
3. Opportunities (Peluang) Antusiasme Mahasiswa FISIP UB untuk mengisi konten didalam Kubik Zine dan tuntutan mahasiswa untuk membaca baik secara akademis maupun bebas. 4. Threats (Ancaman) Minat baca yang masih rendah. Akses internet yang tidak dimiliki semua mahasiswa FISIP UB dan tidak semua isu dapat dimasukkan didalam Kubik-Zine.
V.
Evaluasi a. Diharapkan Kubik-Zine dapat berupa zine cetak setelah Pandemi COVID-19. b. Karya sastra dapat lebih banyak yang dimuat didalam Kubik-Zine.
273
Program Kerja Berkelanjutan Kubik Times Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Kubik Times
Bentuk Kegiatan
: Program kerja yang berupa publikasi tulisan, infografis, video dan podcast maupun informasi perihal isu isu yang ada di tengah masyarakat.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Januari - Desember
Tempat
: Official Account BEM FISIP UB
Indikator Pencapaian 1. Kuantitatif 150 like dan 3 komentar di Instagram. 2. Kualitatif Dikenal Mahasiswa FISIP.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Sebelum diadakannya launching open contributor Kubik Times, dari Kementerian Kebijakan Publik sudah pernah melakukan publikasi di official account BEM. Sehingga, bisa menjadi rujukan contoh dalam pembuatan Kubik Times dan juga di akhir postingan Kubik Times selalu ada kata-kata ajakan untuk mahasisiwa mengirimakan karyanya kepada kami.
274
2. Weakness (Kelemahan) Dengan banyaknya postingan Kubik Times membuat persiapan Kubik Times lebih terburu-buru dan menyesuaikan dengan SOP postinan dengan kementerian terkait. 3. Opportunities (Peluang) Program kerja kubik times disambut dengan baik oleh mahasiswa khususnya Mahasiswa FISIP. Hal itu dibuktikan dengan banyaknya mahasiswa yang berkenan mempublikasikan karyanya dalam proker Kubik Times. 4. Threats (Ancaman) Dengan banyaknya postingan dan rentang postingan yang pendek akan membuat jenuh viewers. Apalagi dalam masa Pandemi COVID-19 ini.
V.
Evaluasi a. Dalam pengerjaan Kubik Times seringkali terburu-buru dengan deadline b. Postingan Kubik Times terkesan kurang menarik dan menjenuhkan.
275
Program Kerja Berkelanjutan Aksi Insidental Kementerian Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Aksi Insidental
Bentuk Kegiatan
: Kegiatan dari Kementerian Kebijakan Publik mengenai
permasalahan
atau
isu-isu
yang
meresahkan masyarakat Universitas Brawijaya, Jawa Timur, dan Indonesia.
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Februari - Desember
Tempat
: LURING dan DARING
Indikator Pencapaian 1. Kuantitatif Minimal 10 Mahasiswa FISIP tergabung. 2. Kualitatif Memahami tuntutan aksi.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Aksi Isidental ini tergabung dalam aliansi sehingga massa aksi lebih banyak. Sebelum diadakannya aksi didahului dengan kajian internal, kajian cepat tanggap dan Kubik Talks. Sehingga, dari BEM FISIP memiliki analisis yang lebih mendalam terkait poin tuntutan dalam aksi. 2. Weakness (Kelemahan) Aksi tidak sesuai dengan rundown yang disepakati dalam konsolidasi.
276
3. Opportunities (Peluang) Propaganda yang menarik sehingga partisipasi dari mahasiswa lebih banyak dan mempubilkasikan hasil konoslidasi dan audiensi selama aksi berlansung. Dan juga dari beberapa himpunan juga tergabung dalam aliansi sehingga penyebaran info aksi lebih menyeluruh. 4. Threats (Ancaman) Aparat memberi waktu tidak sesuai dengan edaran surat ijin pada aliansi dan ada larangan berkumpul dalam masa pandemi ini sehingga Aksi disuarakan dengan propaganda online.
V.
Evaluasi Tidak semua massa aksi datang tepat waktu. Sehingga, terkendala di absensi.
277
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN KEMENTERIAN INOVASI DAN KARYA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA TAHUN 2020 A. Pendahuluan Kementerian Inovasi dan Karya merupakan kementerian yang baru pertama kali didirikan sepanjang sejarah BEM FISIP UB, hal ini menandakan fokusan kerja BEM FISIP UB 2020 dalam ranah penalaran dan keilmiahan. Urgensi utama berdirinya Kementerian Inovasi dan Karya adalah sebagai wadah serta bentuk penyalur minat dan bakat mahasiswa FISIP UB di bidang penalaran dan keilmiahan. Berdirinya kementerian baru ini juga berlatar belakang dari evaluasi BEM FISIP terdahulu, di mana pembagian antara minat dan bakat penalaran harus diberikan ruang khusus terlepas dari minat dan bakat di bidang olahraga dan seni.
B. Arahan Kerja 1.
Mewadahi minat dan bakat mahasiswa FISIP UB di bidang penalaran dan keilmiahan.
2.
Memfasilitasi dan mengakomodasi kegiatan penalaran dan keilmiahan FISIP.
3.
Mengapresiasi prestasi mahasiswa.
C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Kegiatan kementerian yang sangat relevan dengan akademik mahasiswa seperti menulis, berdebat serta berfikir kritis, hal ini menjadi kekuatan utama kementerian. Selain itu, FISIP UB memiliki banyak sumber daya mahasiswa yang menguasai penalaran dan keilmiahan seperti berdebat dan menulis, sehingga banyak mahasiswa yang dapat diberdayakan sebagai untuk meningkatkan prestasi mahasiswa FISIP.
278
b. Weakness (Kelemahan) Kementerian ini merupakan kementerian yang baru pertama kali berdiri di FISIP, sehingga masih banyak merintis program kerja. Dibutuhkan sosialisasi yang massif agar mahasiswa FISIP dapat aware terhadap program kerja baru kementerian ini. c. Opportunities (Peluang) Banyak program kerja kementerian selaras dengan kegiatan kemahasiswaan FISIP, sehingga program kerja dapat terlaksana dengan baik tanpa mengalami kendala finansial. d. Threats (Ancaman) Kementerian ini memiliki arah gerak yang sama dengan LSO Badan Riset Ilmu Sosial (BARIS) sehingga rentan untuk bersinggungan program kerja.
D. Struktur Kementerian dan Pembagian Peran a. Menteri dan Wakil Menteri 1. Adama Hoppy Natalusfi (Menteri Inovasi dan Karya) Bertugas mengarahkan kementerian, mengadakan rapat rutin 2. Gerry Ananda Pasaribu (Wakil Menteri Inovasi dan Karya) Bertugas manajemen internal kementerian dan menggantikan posisi menteri selagi berhalangan hadir. b. Staf Ahli 1. Devita Triana sebagai penanggung jawab Fasilitator dan Akomodator Karya. 2.
Helmi Raihan Akbar sebagai penanggung jawab Achievement Story.
3.
Muhammad Ariq Daffarazly Lubis sebagai penanggung jawab Academic Assisting Post.
4.
Erliani Puspitaningrum sebagai ketua pelaksana Exclusive Mentorship Class Vol.1.
5.
Muhammad Hanif Rahmawan sebagai penanggung jawab SDG’s Talk.
279
6.
Dimas Putra Ganta Sembrani Yanuar sebagai penanggung jawab PILMAPRES FISIP.
7.
Fatia Nurul Fauziah sebagai penanggung jawab FISIPRESIASI dan bank data.
8.
Haura Islamay Wibowo Hutagalung sebagai penanggung jawab Mawapres Mengabdi.
9.
Muhammad Alvin Wicaksono sebagai penanggung jawab Opportunities Info.
E. Analisis dan Refleksi Kritis a. Eksternal 1. Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) di jurusan yang memiliki satu atau lebih instrumen dengan tupoksi serupa, sehingga Kementerian Inoya mengalami kendala dalam hal koordinasi. 2. Dalam menjalankan program kerja, Kementerian Inoya sebagai penjembatan dari mahasiswa FISIP dengan orang-orang yang sekiranya memiliki pengalaman dalam bidang penalaran seperti mahasiswa yang berprestasi, mawapres, hingga narasumber eksternal, sehingga dalam proses tersebut, Kementerian Inoya membutuhkan koordinasi yang berkelanjutan. b. Internal Bidang penalaran di FISIP memang memiliki pasarnya masing-masing, kehadiran Kementerian Inoya seharusnya dapat mendongkrak potensi dan minat mahasiswa FISIP di bidang penalaran, namun sejauh ini secara statistik prestasi mahasiswa di bidang penalaran belum begitu baik dan cenderung stagnan karena permasalahan pandemi COVID-19.
F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana (Terlampir) 1. FISIP Debating Championship 2. Exclusive Mentorship Class
280
b. Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) 1. Academic Assisting Post 2. Opportunities Info 3. FISIPRESIASI 4. Achievment Story c. Program Kerja Tidak Terlaksana Tidak ada
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja No
Nama Kegiatan
Pemasukan
1
FISIP Debating Championship
Rp 1.628.000,-
2
Exclusive Mentorship Class
3
Pengeluaran
Saldo
Ket.
Rp
1.492.000,-
Rp
300.000,- Rp
299.000,-
Rp
1.000,- Surplus
Academic Assisting Post
Rp
0,- Rp
0,-
Rp
0,- Balance
4
Opportunities Info
Rp
0,- Rp
0,-
Rp
0,- Balance
5
FISIPRESIASI
Rp
0,- Rp
0,-
Rp
0,- Balance
6
Achievement Story
Rp
0,- Rp
0,-
Rp
0,- Balance
TOTAL
Rp 1.928.000,-
Rp
Rp 136.000,- Surplus
1.791.000,- Rp 137.000,-
H. Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran Kementerian Inovasi dan Karya. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
281
Surplus
Lampiran Program Kerja Terlaksana Kementerian Inovasi dan Karya BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang Salah satu bentuk kompetisi yang menjadi fokusan dari kerja Kementerian Inovasi dan Karya adalah kompetisi debat, hal ini disebabkan karena melalui kompetisi debatlah daya kritis mahasiswa dalam menanggapi berbagai isu dapat diuji. Oleh karena itu, Kementerian Inovasi dan Karya mengadakan FISIP Debating Championship (FDC). Kompetisi ini sejatinya merupakan agenda yang wajib dilaksanakan oleh BEM FISIP tiap tahunnya, hal tersebut disebabkan karena pelaksanaan lomba debat tingkat Universitas Brawijaya membutuhkan pendelegasian dari seluruh fakultas, sehingga dalam rangka untuk menjaring delegasi debat FISIP, BEM diwajibkan untuk melaksanakan kegiatan ini setiap tahun.
II.
III.
IV.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: FISIP Debating Championship
Bentuk Kegiatan
: Lomba debat FISIP
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills Critical Thinking
4.
Program Kerja Kementerian Inovasi dan Karya
Tujuan Kegiatan 1.
Meningkatkan minat dan daya saing mahasiswa FISIP UB dalam hal debat ilmiah.
2.
Meningkatkan
kemampuan
Bahasa
Inggris
secara
lisan
dan
menciptakan kompetisi yang sehat antar mahasiswa. 3.
Meningkatkan kemampuan mahasiswa untuk berpikir kritis. 282
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: 24 Februari 2020
Tempat
: Hall Lantai 3 Gedung C FISIP UB
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah Mahasiswa FISIP UB angkatan 2016 – 2019.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja FISIP Debating Championship dilaksanakan oleh Kementerian Inovasi dan Karya BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Dalam perancangan program kerja ini, kami selalu berkoordinasi dengan pihak FORMASI selaku penyelenggara debat di tingkat universitas terkait dengan sistem penjurian, sistem penilaian, dll. Sehingga pelaksanaan ini dipersiapkan dengan cukup matang, terlebih lagi kami juga selalu berkoordinasi himpunan sebelum penyelenggaran agar dapat mempersiapkan anggotanya. b. Weakness (Kelemahan) Kegiatan ini dilakukan H+1 penerimaan staf, sehingga pembagian jobdesc dan tupoksi dari staf dirasa masih kurang maksimal. Selain itu, dikarenakan pelaksanaan dari FISIP Debating Championship harus sesegera mungkin karena dibutuhkan untuk pengiriman delegasi dari FISIP untuk berkompetisi di kampus, sehingga kami terpaksa melaksanakan program kerja pada hari aktif kuliah. Kendala pengadaan program kerja pada hari aktif kuliah adalah staf yang terpaksa izin dari kegiatan untuk mengikuti kelas dan digantikan oleh staf yang lain. c.
Opportunities (Peluang) Program kerja ini merupakan kegiatan wajib tahunan, sehingga wajib dilaksanakan oleh kemahasiswaan tiap fakultas, hal ini menjadi peluang
283
dari kami untuk berkoordinasi secara intensif terkait dengan sumber pendanaan, sehingga kami tidak perlu mengeluarkan dana tambahan. d.
Threats (Ancaman) Walaupun kompetisi bersifat open, artinya masing-masing jurusan dapat mengirimkan lebih dari satu kontingen, namun terdapat pula jurusan yang tidak mengirimkan satupun kontingen, hal ini kemudian berakibat pada terlalu mendominasinya suatu jurusan dalam kompetisi ini.
IX.
Laporan Kegiatan Pelaksanaan FISIP Debating Championship diikuti oleh 6 tim, dari berbagai jurusan seperti Ilmu Politik, Hubungan Internasional, dan Ilmu Komunikasi. Sistematika penilaian menggunakan acuan dari pedoman National University Debating Championship (NUDC) dan sedikit penyesuaian dengan tetap berkoordinasi dengan FORMASI. Penjurian kompetisi ini juga berasal dari juri kompeten FORMASI dan menghasilkan 1 tim juara sebagai delegasi tim FISIP serta 1 orang sebagai N1 adjudicator.
IX.
Evaluasi Kegiatan 1.
Pelaksanaan yang tergolong terburu-buru, karena pelaksanaan di tingkat kampus yang belum terkoordinasi dengan baik.
2.
Panitia kegiatan yang masih belum terkoordinir dengan baik karena merupakan program kerja pertama yang dilaksanakan H+1 Training Organization BEM.
3.
X.
Tidak semua jurusan mengirimkan delegasi.
Laporan Keuangan A. PEMASUKAN No. 1
Pemasukan Dana Kemahasiswaan Total Pemasukan
Jumlah Rp
1.628.000,-
Rp
1.628.000,-
284
B. PENGELUARAN No 1
Uraian
Jumlah (Rp)
Biaya Konsumsi a. Konsumsi peserta
Rp
460.000,-
Rp
41.500,-
Rp
125.000,-
Rp
20.500,-
Rp
28.000,-
b. Banner 200 cm x 80 cm
Rp
30.000,-
c. Vandel
Rp
550.000,-
d. Pigura
Rp
100.000,-
e. Piala
Rp
137.000,-
Rp
1.492.000,-
(23 x @Rp 20.000,-) b. Konsumsi juri (2 x @Rp 20.750,-) c. Snack Choco ball (25 x @Rp 5.000,-) d. Club air mineral (1 x @Rp 20.500,-) 2
Biaya Desain, Dekorasi, dan Dokumentasi a. Sertifikat (7 lembar x @Rp 4.000,-)
(5 x @Rp 110.000,-)
Total Pengeluaran
C. KESIMPULAN No.
Keterangan
Jumlah
1
Jumlah Pemasukan
Rp
1.628.000,-
2
Jumlah Pengeluaran
Rp
1.492.000,-
Rp
136.000,-
TOTAL
285
XII.
Dokumentasi
286
287
XI.
Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “FISIP Debating Championship”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
288
Program Kerja Terlaksana Exclusive Mentorship Class (EMC) Kementerian Inovasi dan Karya BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang Kementerian Inovasi dan Karya BEM FISIP UB 2020 dalam hal ini menyadari bahwa diperlukan sebuah kelas inovasi untuk menyalurkan minat dan bakat mahasiswa FISIP UB di bidang penalaran. Minat dan bakat tersebut dapat disalurkan menjadi kepenulisan dan debat. Menanggapi kondisi tersebut, BEM FISIP UB 2020 mengadakan Exclusive Mentorship Class 2020 yang bertujuan sebagai saran belajar mahasiswa FISIP UB untuk mendalami kepenulisan dan debat.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Exclusive Mentorship Class (EMC)
Bentuk Kegiatan
: Sekolah inovasi dengan dua sesi, yakni kelas
kepenulisan dan debat. Kegiatan ini mengundang pemateri yang memiliki kapabilitas dan menguasai bidang yang dibawakan. Tiap sesi di isi dengan pemateri yang berbeda dan peserta yang berbeda.
III.
IV.
Landasan Kegiatan 1.
Tri Dharma Perguruan Tinggi
2.
Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020
3.
Top Ten Skills Critical Thinking
4.
Program Kerja Kementerian Inovasi dan Karya
Tujuan Kegiatan Tujuan program kerja Exclusive Mentorship Class adalah untuk upgrading skill kepenulisan dan debat mahasiswa FISIP UB dan memelihara secara berkelanjutan minat dan bakat mahasiswa FISIP UB.
289
V.
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Minggu, 8 Maret 2020
Tempat
: Ruang Kelas 4.1 Gedung C FISIP UB
Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa aktif Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Exclusive Mentorship Class (EMC) dilaksanakan oleh Kementerian Inovasi dan Karya BEM FISIP UB 2020.
VIII.
SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Memiliki sumber daya dan staf yang mengerti mengenai sistematika. Selain itu, tidak memerlukan dana kementerian. b. Weakness (Kelemahan) Peserta kegiatan yang terbatas. c. Opportunities (Peluang) Dapat membuat Mahasiswa FISIP untuk mengikuti kompetisi akademik dan mengembangkan bakatnya. Selain itu, memberikan semangat dalam bentuk pengawalan bagi Mahasiswa FISIP dalam berprestasi di bidang akademik. d. Threats (Ancaman) Kegiatan yang direkam sehingga memungkinkan dapat mengganggu jalannya kegiatan.
IX.
Laporan Kegiatan Kegiatan kelas kepenulisan diikuti oleh 15 orang dari 28 orang yang mendaftar dan kelas debat diikuti oleh 15 orang dari 26 orang yang mendaftar. Peserta sangat antusias dan interaktif dengan banyaknya pertanyaan yang
290
diajukan serta banyak peserta yang kemudian ingin mengikuti perlombaan terkait. X.
Evaluasi Kegiatan 1.
Peserta yang mengikuti kegiatan tidak sebanyak peserta yang mendaftar, sehingga kedepannya informasi kegiatan bisa lebih ditekankan lagi daripada sebelumnya.
2.
XI.
Kurangnya koordinasi dengan antar divisi.
Laporan Keuangan A. PEMASUKAN No 1
Pemasukan
Jumlah
Dana pagu
Rp. 300.000.-
Total pemasukan
Rp. 300.000.-
B. PENGELUARAN No 1.
Uraian
Jumlah (Rp)
Biaya Konsumsi a. Konsumsi Pemateri
Rp
24.000,-
Rp
45.000,-
Rp
25.000,-
Rp
5.000,-
Rp
200.000,-
Rp
299.000,-
(1 x @Rp 24.000) b. Snack Macaroni (500 gram x @Rp 15.000) c. Aqua dus (1 x @Rp 25.000,-) 2.
Biaya Desain, Dekorasi, dan Dokumentasi a. Sertifikat Pemateri (2 x @Rp 2.500,-) b. Pigura (2 x @Rp 100.000,-) Total Pengeluaran
291
C. KESIMPULAN No.
IX.
Keterangan
Jumlah
1
Jumlah Pemasukan
Rp
300.000,-
2
Jumlah Pengeluaran
Rp
299.000,-
TOTAL
Rp
1.000,-
Dokumentasi
292
293
X.
Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Exclusive Mentorship Class Vol. 1”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
294
Lampiran Program Kerja Berkelanjutan Academic Assisting Post Kementerian Inovasi dan Karya BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
II.
III.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Academic Assisting Post
Bentuk Kegiatan
: Postingan pada media sosial BEM FISIP UB
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Linimasa BEM FISIP UB
Indikator Pencapaian Terlaksana posting sebanyak tujuh kali.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Memiliki banyak referensi yang dapat dijadikan sebagai sumber informasi, sehingga tidak memiliki kendala perihal sumber daya yang dapat dijadikan postingan. 2. Weakness (Kelemahan) Like postingan yang masih sedikit, hal tersebut mungkin disebabkan karena postingan dilakukan setiap bulan, sehingga tertimbun dengan postingan-postingan lainnya. Masih banyak followers yang tidak memberikan respon terhadap postingan. 3. Opportunities (Peluang) Postingan yang bermanfaat bahkan hingga selain mahasiswa FISIP, sehingga berpeluang untuk meningkatkan followers akun BEM. Penggunaan sosial media yang selalu bertambah seiring bertambahnya waktu menjadi peluang media.
295
4. Threats (Ancaman) Jumlah dari postingan yang terbatas, sehingga seringkali masih banyak konten yang belum dapat diposting dalam sebuah postingan.
V.
Evaluasi 1. Dikarenakan postingan tersebut memuat konten akademik, sehingga diperlukan desain grafis yang menarik agar postingan dapat disounding secara massif.
296
Program Kerja Berkelanjutan Opportunities Info Kementerian Inovasi dan Karya BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Opportunities Info
Bentuk Kegiatan
: Postingan info lomba melalui linimasa BEM FISIP
UB 2020.
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Linimasa BEM FISIP UB
III. Indikator Pencapaian Terlaksana postingan sebanyak lima kali.
IV. SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) Masyarakat FISIP UB dapat menemukan kompetisi yang layak diikuti dan sesuai dengan passion dari individu tersebut. Cluster yang lengkap, serta info yang aktual pasti akan memberikan benefit tersendiri bagi masyarakat FISIP, baik secara langsung maupun tidak langsung.
2.
Weakness (Kelemahan) Postingan via Instagram yang kerap tenggelam bersama postingan dari kementerian lain.
3.
Opportunities (Peluang) Globalisasi new media dalam proses pemberian informasi aktual, sehingga informasi yang disajikan dapat diterima secara real time oleh masyarakat FISIP UB.
297
4.
Threats (Ancaman) Terjadi miskoordinasi oleh penyelenggara lomba karena tak jarang pihak penyelenggara lomba mengubah timeline dari perhelatan yang mereka selenggarakan.
V.
Evaluasi 1. Google Calendar belum dipublikasikan secara umum karena saat ini masih diakses secara terbatas.
298
Program Kerja Berkelanjutan FISIPRESIASI Kementerian Inovasi dan Karya BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: FISIPRESIASI
Bentuk Kegiatan
: Memberikan apresiasi terhadap mahasiswa FISIP
yang telah menorehkan prestasi di bidang manapun.
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Linimasa BEM FISIP UB
III. Indikator Pencapaian Terlaksana postingan sebanyak tujuh kali.
IV. SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Kegiatan ini benar-benar memanifestasikan prinsip “apresiasi” dalam citra
hidup
sebagai
makhluk
sosial.
Mahasiswa
yang
telah
mengharumkan nama FISIP UB dapat merasakan legitimasi dari sebuah capaian, di mana prestasi yang ditorehkan telah dilihat oleh khalayak. 2.
Weakness (Kelemahan) Banyak mahasiswa berprestasi yang tidak cakap dalam memberi info terkait prestasinya. Maka dari itu, kami harus melakukan proses follow up terlebih dahulu.
3.
Opportunities (Peluang) Dapat menjadi pemantik bagi mahasiswa lainnya untuk dapat berprestasi.
299
4.
Threats (Ancaman) Di tengah pandemi COVID-19 ini, trend mahasiswa berprestasi mengalami retrogresi (penurunan). Maka dari itu, postingan untuk program kerja ini juga mengalami depresiasi.
V.
Evaluasi 1. Follow up terhadap HMJ harus dilakukan secara lebih massif karena tak jarang mahasiswa berprestasi justru memberikan informasi terkait prestasinya terhadap HMJ masing-masing.
300
Program Kerja Berkelanjutan Achievement Story Kementerian Inovasi dan Karya BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Achievement Story
Bentuk Kegiatan
: Publikasi penghargaan terhadap prestasi
mahasiswa.
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Linimasa BEM FISIP UB
III. Indikator Pencapaian Terlaksana postingan sebanyak lima kali.
IV. SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) Dapat dilaksanakan secara online. 2. Weakness (Kelemahan) Publikasi yang mendadak sehingga minim viewers. 3. Opportunities (Peluang) Program kerja mendapatkan feedback baik dari narasumber. 4. Threats (Ancaman) Prestasi mahasiswa yang berkurang karena pandemi COVID-19.
V. Evaluasi 1.
Sempat mengalami stagnansi prestasi yang merupakan dampak dari pandemi.
301
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN KEMENTERIAN LUAR NEGERI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA TAHUN 2020
A. Pendahuluan Kementerian Luar Negeri adalah kementerian atau instrumen yang berada di dalam naungan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Pada kepengurusan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya ini, Kementerian Luar Negeri merupakan penyelenggara hubungan relasi yang bertugas untuk membantu Presiden dan Wakil Presiden dalam membangun sinergi dengan stakeholder eksternal BEM FISIP UB. Dalam hal ini, sinergi yang dimaksud adalah menjembatani program kerja BEM FISIP UB, serta mengoptimalkan
hubungan
relasi
terhadap
pihak-pihak
eksternal.
Kementerian Luar Negeri juga menjadi wajah dari BEM FISIP UB dalam menciptakan kebermanfaatan lewat peranan aktif terhadap kegiatankegiatan baik di tingkat Universitas, Regional Malang, Nasional, maupun di ranah Internasional. Tahun 2020 diawali dengan aktivitas relasi yang telah dibangun secara pesat, intensif, dan produktif oleh Kementerian Luar Negeri pada periode sebelumnya terhadap pihak-pihak eksternal. Hal demikian memantik Kementerian
Luar
Negeri di
tahun ini
untuk
terus
mengoptimalkan peran sinergi lewat fokus kementerian sesuai dengan visi dan misi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya. Secara umum, target program dan kegiatan Kementerian Luar Negeri selama separuh periode kepengurusan berjalan, berhasil tercapai sebagaimana diharapkan. Kementerian Luar Negeri secara konsisten melaksanakan hubungan relasi dengan pihak eksternal di masa yang penuh tantangan ini. Menghadapi tren demikian, Kementerian Luar Negeri menjalankan tupoksinya sebagaimana tercermin lewat kunjungan kerja, pertemuan antar lembaga dibawah naungan Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Se-
302
Indonesia (ILMISPI), maupun memberikan wadah edukasi untuk mendapatkan pemahaman secara mendalam terkait isu internasional yang berkembang. Oleh karena itu, kami berharap dengan tercapainya program kerja Kementerian Luar Negeri di paruh pertama periode kepengurusan ini dapat membentuk Mahasiswa FISIP UB untuk berfikir lebih kritis yang kaya akan pemahaman luas, serta peka terhadap apa yang telah kami sajikan.
B. Arahan Kerja 1. Mengoptimalkan
peran
sebagai
poros
terdepan
dalam
mengeksternalisasi program kerja BEM FISIP UB. 2. Memperkuat jaringan relasi antar lembaga mahasiswa baik dalam cakupan Universitas Brawijaya, Regional Malang, Jawa Timur, maupun Nasional. 3. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan-kegiatan yang berada dibawah naungan Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Se-Indonesia (ILMISPI). 4. Memberikan wadah kepada Mahasiswa FISIP UB untuk mengetahui dan memberikan pandangan terhadap perkembangan isu-isu internasional.
C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Kekuatan utama yang dimiliki oleh Kementerian Luar Negeri adalah sumber daya kementerian itu sendiri yang terdiri dari 8 staf ahli, dimana memiliki kemampuan untuk bekerja sesuai arahan kerja yang diberikan. Sehingga segala hal sistematis terkait jalannya program kerja mampu dilakukan secara baik dan terstruktur. Aspek berikutnya yang menjadi kekuatan pendukung Kementerian Luar Negeri adalah tersedianya ruang kepada Mahasiswa FISIP UB untuk peka terhadap isu internasional yang berkembang, yang juga menjadi fokus isu arah gerak kementerian. 303
b. Weakness (Kelemahan) Dalam berjalannya separuh periode kepengurusan, tentunya terdapat beberapa kelemahan yang dirasa perlu diperbaiki oleh Kementerian Luar Negeri kedepannya. Adapun kelemahan yang perlu diperbaiki sejauh ini adalah masih rendahnya inisiatif dan responsif dari seluruh staf ahli, dimana hal ini cukup berpengaruh dalam pelaksanaan program kerja. Kemudian hal lain yang menjadi kelemahan kementerian adalah koordinasi yang cenderung monoton, mengingat pentingnya koordinasi antar pelaksana kegiatan yang rapih sebelum melibatkan pihak eksternal di setiap berjalannya program kerja. c. Opportunities (Peluang) Aspek-aspek yang menjadi peluang berjalannya Kementerian Luar Negeri secara baik antara lain adalah pemanfaatan jaringan yang terbangun secara baik mengingat kementerian ini telah hadir di 4 periode kepengurusan BEM FISIP UB sebelumnya. Kemudian aspek pendukung lainnya adalah kedekatan personal dengan pihak eksternal BEM FISIP UB baik pada tingkatan Universitas, Regional Malang Raya, maupun ILMISPI. Hal demikian menjadi satu hal yang dimanfaatkan oleh Kementerian Luar Negeri dalam menjalankan arah geraknya. d. Threats (Ancaman) Sementara itu, hal yang menjadi ancaman dan cukup menghambat berjalannya Kementerian Luar Negeri adalah kondisi pandemi yang tidak menentu telah merubah format pelaksanaan di beberapa kegiatan dalam rangka membangun relasi dengan pihak eksternal. Selain itu, minimnya responsif dari staf baik secara internal maupun eksternal cukup memengaruhi persiapan pelaksanaan kegiatan.
304
D. Struktur Kementerian Luar Negeri dan Pembagian Peran a. Menteri dan Wakil Menteri Luar Negeri 1. Adellia Marchaniago Putri Berperan sebagai Steering Committee yang melakukan fungsi pengawasan, bimbingan dan evaluasi baik secara kinerja kementerian maupun staf ahli kementerian bersama partner kerja. Menteri Luar Negeri juga berperan dalam merancang agenda atau program kerja yang akan dijalankan selama satu tahun periode kepengurusan yang berpedoman pada visi dan misi BEM FISIP UB Kabinet Garis Karya bersama partner kerja. 2.
Farhan Audino Pratama Berperan sebagai Steering Committee yang memberikan inovasi pada program kerja yang dijalankan staf ahli dan memberikan evaluasi setelah program kerja terlaksana atau sedang berjalan bersama partner kerja. Wakil Menteri juga berperan aktif dalam menjalin relasi dengan pihak eksternal di lingkup Universitas, Regional Malang, serta Nasional bersama partner kerja sebagai tangan kanan Presiden dan Wakil Presiden.
b. Staf Ahli 1. Ahmad Jindan Pahlevi CO Humas Jelajah Arah, CO PDD Temu ILMISPI, Bendahara Temu Dulur, Editor Live Like Diogenes, dan Redaktur Bulan April Literasi Isu Global. 2.
M. Hafidz Saladdin Ketua Pelaksana Jelajah Arah, CO Acara Temu ILMISPI, CO Konsumsi Temu Dulur, Host Live Like Diogenes, dan Redaktur Bulan Mei Literasi Isu Global.
3.
M. Rezha Kurniawan Project Manager Live Like Diogenes, Sekretaris Jelajah Arah, CO Konsumsi Temu ILMISPI, dan CO Acara Temu Dulur.
305
4.
Nadilla Iskandar Putri CO Konsumsi Jelajah Arah, Bendahara Temu ILMISPI, CO Perlengkapan Temu Dulur, Creative Live Like Diogenes, dan Redaktur Bulan April Literasi Isu Global.
5.
Omar Karim Alfarisi Fahmi Ketua Pelaksana Temu ILMISPI, CO Perlengkapan Jelajah Arah, CO Humas Temu Dulur, Creative Live Like Diogenes, dan Redaktur Bulan Mei Literasi Isu Global.
6.
Shaskya Puteri Demsy Ketua Pelaksana Temu Dulur, CO PDD Jelajah Arah, CO Perlengkapan Temu ILMISPI, dan Host Live Like Diogenes.
7.
Siti Almira Shakilla Bendahara Jelajah Arah, Sekretaris Temu ILMISPI, CO PDD Temu Dulur, dan Public Relation Live Like Diogenes.
8.
Winda Jayanti Penanggung Jawab Literasi Isu Global, CO Acara Jelajah Arah, CO Humas Temu ILMISPI, Sekretaris Temu Dulur, dan Script Writer Live Like Diogenes.
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Luar Negeri a. Eksternal 1. Dalam menjalankan segala bentuk kegiatan, Kementerian Luar Negeri telah berupaya menciptakan hubungan yang baik dengan pihak eksternal guna mempererat hubungan antar Lembaga Eksekutif Mahasiswa. Hubungan baik yang dimaksud adalah menjalin komunikasi secara formal maupun informal, semisal datang ke program kerja yang diadakan oleh Lembaga Eksekutif Mahasiswa terkait atau sekadar kumpul di tempat kopi. Hal demikian
dilakukan
dengan
harapan
dapat
meningkatkan
antusiasme antar lembaga dalam keterlibatannya di masing-masing program kerja.
306
2. Kementerian Luar Negeri dalam berjalannya separuh periode kepengurusan ini, masih perlu mengembangkan jaringan relasi di dalam cakupan Universitas Brawijaya, mengingat jaringan relasi yang dibangun masih cukup terbatas dan perlu diperluas ke Badan Eksekutif Mahasiswa di fakultas-fakultas lainnya. Oleh karena itu, perlu diadakannya kunjungan kerja ke beberapa Badan Eksekutif Mahasiswa lainnya sebagaimana arah kerja kementerian. b. Internal 1. Pada kondisi internal kementerian, profesionalitas menjadi aspek utama dalam menjalankan segala bentuk kegiatan agar terlaksana sesuai harapan. Di samping itu, rasa kekeluargaan menjadi variabel yang tidak kalah penting dalam memupuk rasa kebersamaan dan solidaritas antar sesama. Namun, perlu diingat bahwa profesional dan kekeluargaan harus berjalan sesuai dengan porsinya agar tidak terlalu mendominasi dalam budaya kerja. 2. Koordinasi masih menjadi kendala yang perlu diperbaiki oleh Kementerian Luar Negeri, mengingat karakter masing-masing individu saling berbeda satu dengan lainnya. Oleh karena itu, penting untuk saling mendukung dan saling percaya di segala kondisi berlangsungnya program kerja.
F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana (Terlampir) 1. Jelajah Arah 2. Temu Dulur 3. Temu ILMISPI 4. Live Like Diogenes 5. Literasi Isu Global b. Program Kerja Tidak Terlaksana (tidak ada)
307
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja No.
Nama Kegitan
Pemasukan
Pengeluaran
1.
Jelajah Arah
Rp 105.000,-
Rp 45.000,-
Rp 60.000.-
Surplus
2.
Temu Dulur
Rp 210.000,-
Rp 45.000,-
Rp 165.000,-
Surplus
3.
Temu ILMISPI
Rp 0,-
Rp
0,-
Rp 0,-
Balance
4.
Live Like Diogenes
Rp 0,-
Rp
0,-
Rp 0,-
Balance
5.
Literasi Isu Global
Rp 0,-
Rp
0,-
Rp 0,-
Balance
Rp 225,000,-
Surplus
TOTAL
Rp 315.000,- Rp 90.000,-
Saldo
Ket
H. Penutup Akhir kata, segala bentuk sinergi yang telah dihasilkan oleh Kementerian Luar Negeri sejauh ini, merupakan bukti kerja keras seluruh jajaran kementerian dalam berjalannya separuh periode kepengurusan. Tak lupa, Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya turut berterima kasih kepada seluruh pemangku kepentingan yang telah bekerja sama
dalam
mewujudkan
kebermanfaatan
kelembagaan,
melalui
sinergisitas yang kuat. Adapun kesalahan dan kekurangan yang terjadi, dapat menjadi penyemangat kementerian ini untuk berjalan lebih serasi dalam membangun relasi.
308
Program Kerja Terlaksana Jelajah Arah (Aliansi BEM FISIP Se-Malang Raya) Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I. Latar Belakang Kementerian Luar Negeri adalah salah satu kementerian yang ada di dalam kepengurusan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya. Kementerian Luar Negeri sendiri bergerak sebagai penyelenggara hubungan relasi yang bertugas untuk membantu Presiden dan Wakil Presiden dalam membangun sinergi dengan pihak eksternal BEM FISIP UB. Dalam hal ini, Kementerian Luar Negeri memiliki peran untuk menjalin dan mempererat hubungan dengan stakeholder di luar lingkungan Universitas Brawijaya serta menjembatani BEM FISIP UB dalam melakukan koordinasi dan konsolidasi demi terwujudnya visi misi BEM FISIP UB untuk membangun citra BEM FISIP UB lewat perwujudan Jalan Serasi Mahasiswa FISIP di tingkat Regional Malang Raya. Jelajah Arah merupakan suatu program kerja yang digagas oleh Kementrian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 dalam upaya menjalin relasi dan menjaga hubungan baik antar anggota Aliansi BEM FISIP se-Malang Raya (BEM FIS UM, BEM FISIP UMM, dan BEM FISIP UNMER). Program ini berformat pertemuan formal dan informal antar lembaga, dengan didominasi kegiatan kunjungan kerja yang didalamnya berisi pemaparan Grand Design dan sharing pengalaman dalam ranah Organisasi antar Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM). II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Jelajah Arah (Aliansi BEM FISIP Se-Malang
Raya) Bentuk Kegiatan
III.
: Kunjungan Kerja, Koordinasi, Konsolidasi
Landasan Kegiatan 1. Tri Darma Perguruan Tinggi
309
Kegiatan ini merupakan wadah pertukaran informasi, pengembangan pola pikir, daya nalar, dan kreativitas mahasiswa yang diharapkan bermanfaat untuk Mahasiswa, Fakultas, dan Universitas. Melihat kondisi dan realita yang ada, kami selaku Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya berinisiatif untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa khususnya lingkup Internal BEM tentang Sistem Keorganisasian Mahasiswa yang ada di universitas lain. 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya merancang program kerja Jelajah Arah (Aliansi BEM FISIP/FIS seMalang Raya) dalam rangka menjalin dan mempererat relasi dengan stakeholder di dalam maupun luar Regional Malang Raya. Tak lupa, program kerja ini di desain sebagai jembatan BEM FISIP UB dalam melakukan koordinasi serta konsolidasi demi visi misi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya yang berupaya mewujudkan Jalan Serasi Mahasiswa FISIP. 3. Top Ten Skills Cognitive Flexibility Kegiatan ini merupakan wadah pengembangan wawasan akademik yang diharapkan mampu memberikan inovasi akademik khususnya di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya sebagai sebuah kekuatan yang besar serta untuk menyegarkan dan menggali kembali potensi-potensi yang dimiliki oleh mahasiswa itu sendiri yang dipelajari dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) universitas lain yang tentunya memiliki track record yang sangat baik sehingga memiliki segudang ilmu dan pengalaman untuk dipelajari. Sehingga nantinya kegiatan ini akan membekas dan menjadi modal utama bagi Mahasiswa untuk menjalankan perannya kembali sebagai elemen masyarakat yang punya ambisi untuk melakukan perubahan karena memang disadari atau tidak peran mahasiswa adalah agent of change dalam strata masyarakat yang ada.
310
4. Program Kerja Kementerian Luar Negeri Kementerian Luar Negeri bermaksud mengadakan kunjungan kerja, koordinasi, dan konsolidasi ke beberapa universitas. Program kerja ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa khususnya anggota BEM Fakultas IImu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya untuk menjalin hubungan baik dengan BEM Fakultas universitas lainnya yang dituju.
IV.
Tujuan Kegiatan Kegiatan Jelajah Arah (Aliansi BEM FISIP/FIS se-Malang Raya) ini memiliki beberapa tujuan, diantaranya: Menjalin Silaturahmi; Melalui program kerja Jelajah Arah ini, BEM FISIP UB berharap dapat menjalin hubungan yang erat dengan pihak-pihak yang akan dikunjungi secara formal maupun informal. Berbagi Ilmu dan Pengalaman Organisasi lewat Eksternalisasi Program Kerja; Melalui kegiatan ini BEM FISIP UB ingin saling belajar dan berbagi ilmu serta pengalaman dengan pihak tertuju dalam hal berorganisasi baik secara teknis real maupun empiris. Sehingga semakin memantapkan pengetahuan BEM FISIP UB melalui ilmu dan pengalaman yang dimiliki pihak-pihak yang akan dituju tanpa lupa untuk membagikan ilmu dan pengalaman yang BEM FISIP UB miliki. Barometer dan Studi Banding antar Lembaga; Dengan adanya kegiatan ini, besar harapan agar BEM FISIP UB dapat mengetahui sejauh mana pencapaiannya, serta dapat membandingkan dengan pihak-pihak tertuju yang kemudian dapat dijadikan acuan pengembangan organisasi BEM FISIP UB kedepannya. Sehingga hasil dari studi banding ialah berupa notulensi yang kemudian akan dianalisis sebagai acuan BEM FISIP UB 2020.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1. Diskusi Literaksi Omnibus Law di UM Waktu
: Sabtu, 29 Februari 2020
Tempat
: Lobby Gedung FIS Universitas Negeri Malang
2. Kunjungan Kerja ke BEM FIS UM
311
Waktu
: Jumat, 13 Maret 2020
Tempat
: Aula Ki Hajar Dewantara, Gedung FIS Universitas Negeri
Malang
VI.
Saran Kegiatan Secara internal, sasaran dari kegiatan ini adalah BPH dan Staf Ahli Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2020. Adapun secara eksternal, kegiatan ini memiliki sasaran Lembaga Eksekutif Mahasiswa di tingkat Ilmu Sosial dan Ilmu Politik atau setara.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Jelajah Arah dilaksanakan oleh Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020, dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut: Ketua Pelaksana
: Muhammad Hafidz Saladdin
Sie Acara
: Winda Jayanti
Sie Humas
: Ahmad Jindan Pahlevi
Sie Perlengkapan
: Omar Karim Alfarisi Fahmi
Sie PDD
: Shaskya Puteri Demsy
Sie Konsumsi
: Nadilla Iskandar Putri
Sekretaris
: M. Rezha Kurniawan
Bendahara
: Siti Almira Shakilla
VIII. SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) i.
Merupakan langkah yang progresif dalam menjalin diplomasi antar anggota Aliansi BEM FISIP/FIS Se-Malang Raya.
ii.
Kedekatan personal antar lembaga yang terjaga memudahkan koordinasi dalam berlangsungnya kegiatan.
312
b. Weakness (Kelemahan) i.
Faktor cuaca yang kurang mendukung membuat rundown acara sedikit tertunda dari waktu pelaksanaan seharusnya.
c. Opportunities (Peluang) i.
Memiliki pandangan yang sama dalam menganalisis isu yang berkembang antar anggota Aliansi BEM FISIP/FIS Se-Malang Raya.
d. Threats (Ancaman) i.
Partisipasi tuan rumah di awal kegiatan kunjungan kerja lebih sedikit karena waktu pelaksanaan yang diadakan di jam kelas, terlebih lagi pada saat itu mahasiswa FIS UM sedang memasuki masa UTS.
IX.
Laporan Kegiatan Adapun pelaksanaan kegiatan program kerja ini dilaksanakan sebagai berikut: 1) Diskusi Literaksi Omnibus Law di UM Hadir pada diskusi ini merupakan upaya BEM FISIP UB untuk menunjukan semangat organisasi dalam menjalankan Aliansi BEM FISIP se-Malang Raya yaitu eksternalisasi program kerja. Hadir pada kegiatan ini juga dapat menunjukan itikad baik dalam saling membantu program kerja sesama BEM FISIP di Malang. yang diadakan pada Sabtu, 29 Maret 2020 bertempat di Lobby Gedung Fakultas Ilmu Sosial (FIS) Universitas Negeri Malang. Kehadiran BEM FISIP UB pada diskusi yang diadakan oleh BEM FIS UM tersebut merupakan upaya untuk melanjutkan tali silaturahmi yang telah dibangun pada periode kepengurusan sebelumnya. BEM FISIP UB juga telah berkoordinasi dengan BEM FIS UM untuk turut mengundang teman-teman dari BEM FISIP UMM dan BEM FISIP UNMER, akan tetapi dari BEM FISIP UMM belum dapat menyanggupi di waktu tersebut. Sementara itu, BEM FISIP UNMER
juga
tidak
dapat
hadir
dikarenakan
kegiatan
313
perkuliahannya masih libur. Lewat kegiatan ini juga telah disepakati agenda kunjungan kerja BEM FISIP UB ke BEM FIS UM.
2) Kunjungan Kerja ke BEM FIS UM Kegiatan ini merupakan hasil dari kesepakatan antara BEM FISIP UB dengan BEM FIS UM pada agenda sebelumnya. Adapun kegiatan kunjungan kerja ini telah dilaksanakan pada Jumat, 13 Maret 2020 bertempat di Aula Ki Hajar Dewantara, Gedung Fakultas Ilmu Sosial (FIS) Universitas Negeri Malang. Kondisi cuaca yang hujan deras sempat membuat jalannya acara sedikit tertunda dari jadwal seharusnya, namun hambatan tersebut tidak mengurangi semangat dan substansi yang dibawa antara kedua Lembaga Eksekutif Mahasiswa tersebut. Adapun substansi yang menjadi topik utama kunjungan kerja pada kali ini adalah isu Kebijakan Kampus Merdeka yang diterapkan di Universitas Brawijaya dan Universitas Negeri Malang. Agenda kunjungan kerja Jelajah Arah ini dibuka lewat doa dan sambutan kedua Presiden/Ketua BEM FISIP/FIS. Setelahnya Ketua dan Wakil Ketua BEM FIS UM memaparkan Grand Design BEM FIS UM 2020 Kabinet Aksi, dilanjutkan oleh Presiden dan Wakil Presiden yang memaparkan Grand Design BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya. Kunjungan Kerja dilanjutkan dengan agenda diskusi yang membahas isu Kebijakan Kampus Merdeka yang diterapkan di Universitas Brawijaya dan Universitas Negeri Malang, dengan Donny Maulana (Kabiro Aksi Propaganda BEM FIS UM 2020) dan Andi Muhammad (Wakil Menteri Kebijakan Publik BEM FISIP UB 2020) sebagai moderator sesi diskusi. Kegiatan Kunjungan Kerja ditutup dengan penyerahan vandel antara kedua BEM FISIP/FIS dan sesi foto bersama.
314
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Tidak adanya briefing antara panitia BEM FISIP UB dengan BEM FIS UM di hari H kegiatan dikarenakan hujan deras, menimbulkan beberapa missed komunikasi selama berlangsungnya kegiatan. 2. Mobilisasi peserta yang terhambat akibat cuaca, membuat acara menjadi sedikit tidak kondusif. 3. Perlu adanya survey kepuasan yang dilakukan oleh panitia Jelajah Arah untuk mengetahui tingkat kepuasan peserta dalam mengikuti kegiatan kunjungan kerja.
XI.
Laporan Keuangan
A. PEMASUKAN No.
Pemasukan
1. Dana hibah
Jumlah Rp 105.000,-
Total Pemasukan
Rp 105.000,-
B. PENGELUARAN No. 1.
Keterangan Jumlah Pemasukan
2. Jumlah Pengeluaran TOTAL
Jumlah Rp. 105.000,Rp 45.000,Rp 60.000,-
315
XII.
Dokumentasi (minimal 2 dokumentasi, diisi dokumentasi kegiatan dan bukti NOTA transaksi keuangan [dibedakan ya halamannya])
316
5. Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan Jelajah Arah. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril
maupun materil akan sangat
bermakna demi
kesuksesan
terselenggaranya kegiatan ini.
317
Program Kerja Terlaksana Temu Dulur Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang Kementerian Luar Negeri adalah salah satu kementerian yang ada di dalam kepengurusan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya. Kementerian Luar Negeri sendiri bergerak sebagai penyelenggara hubungan relasi yang bertugas untuk membantu Presiden dan Wakil Presiden dalam membangun sinergi dengan pihak eksternal BEM FISIP UB. Dalam hal ini, Kementerian Luar Negeri memiliki peran untuk menjalin dan mempererat hubungan dengan stakeholder di dalam lingkungan Universitas Brawijaya serta menjembatani BEM FISIP UB demi terwujudnya visi misi BEM FISIP UB lewat perwujudan Jalan Serasi Mahasiswa FISIP di tingkat Universitas. Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya memiliki program kerja yang bernama “Temu Dulur” dalam rangka menjalin hubungan baik dan sinergisitas dengan sesama fakultas di Universitas Brawijaya. Program ini merupakan bentuk silaturahmi yang didalamnya berisi pemaparan Grand Design, Executive Talkshow, dan sharing pengalaman dalam ranah Organisasi antar Anggota BEM FISIP UB dengan BEM Fakultas lainnya di Universitas Brawijaya.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Temu Dulur
Bentuk Kegiatan
: Kunjungan Kerja ke BEM Fakultas di Universitas
Brawijaya
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Darma Perguruan Tinggi Kegiatan ini merupakan wadah pertukaran informasi, pengembangan pola pikir, daya nalar, dan kreativitas mahasiswa yang diharapkan
318
bermanfaat untuk Mahasiswa, Fakultas, dan Universitas. Melihat kondisi dan realita yang ada, kami selaku Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya berinisiatif untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa khususnya lingkup Internal BEM tentang Sistem Keorganisasian Mahasiswa yang ada di universitas lain. 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya merancang program kerja Temu Dulur dalam rangka menjalin dan mempererat relasi dengan stakeholder di dalam cakupan Universitas Brawijaya. Tak lupa, program kerja ini di desain sebagai jembatan BEM FISIP UB dalam melakukan koordinasi demi visi misi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya yang berupaya mewujudkan Jalan Serasi Mahasiswa FISIP. 3. Top Ten Skills Coordination with others Kegiatan Temu Dulur dalam konteks Top Ten Skills 2020, memiliki keinginan untuk terus berprogres serta menjalin hubungan baik dengan BEM Fakultas se-Universitas Brawijaya, kami selaku Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk membangun relasi, bertukar informasi, dan meningkatkan kreativitas mahasiswa khususnya internal BEM tentang sistem Keorganisasian Mahasiswa yang ada di Fakultas lain di Universitas Brawijaya. 4. Program Kerja Kementerian Luar Negeri Kementerian Luar Negeri bermaksud mengadakan atau menerima kunjungan kerja dengan beberapa BEM Fakultas di Universitas Brawijaya. Program kerja ini turut memberikan kesempatan kepada mahasiswa khususnya anggota BEM Fakultas IImu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya untuk menjalin hubungan baik dengan BEM Fakultas lainnya yang dituju. Dengan begitu, sinergi yang dibangun lewat program kerja ini diharapkan dapat menghasilkan
319
bentuk kebermanfaatan kelembagaan terhadap BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya.
IV.
Tujuan Kegiatan Kegiatan Temu Dulur diadakan sebagai sarana yang menghubungkan BEM FISIP UB dengan BEM Fakultas lainnya untuk saling berbagi pengalaman organisasi dan bertukar informasi perihal program kerja masing – masing BEM dalam rangka memberikan referensi atau inovasi baru pada program kerja maupun kinerja anggota, kementerian, biro maupun BEM FISIP UB secara keseluruhan yang nantinya akan bermanfaat untuk mahasiswa, fakultas dan universitas. Adapun secara spesifik kegiatan ini bertujuan sebagai berikut: Menjalin silaturahmi; Melalui kegiatan ini diharapkan BEM FISIP UB dapat menjalin silaturahmi dan mempererat hubungan dengan BEM Fakultas lainnya di Universitas Brawijaya. Diskusi isu terkini; Dengan adanya rangkaian acara “Executive Talkshow”, harapannya dalam kegiatan ini mahasiswa Universitas Brawijaya dapat menjadi pribadi yang lebih peka terhadap isu terkini dan realita yang ada di sekitar kita serta dapat saling berbagi pikiran, membuka perspektif baru dari berbagai fakultas, dan mengembangkan pola pikir, daya nalar, dan kreativitas antar mahasiswa BEM FISIP UB dengan BEM fakultas lain yang ada di Universitas Brawijaya. Berbagi ilmu dan pengalaman berorganisasi; Dalam kegiatan ini, harapannya dapat saling bertukar ilmu dalam berorganisasi maupun berbagi pengalaman dan informasi terkait program kerja dari masing-masing BEM Fakultas yang mampu memberikan inovasi baru bagi masing-masing biro dan kementerian sehingga dapat meningkatkan kreativitas bagi BEM FISIP UB maupun BEM Fakultas lainnya di Universitas Brawijaya.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Jumat, 28 Februari 2020
Tempat
: Gedung Utama FEB Universitas Brawijaya
320
VI.
Sasaran Kegiatan Secara internal, sasaran dari kegiatan ini adalah BPH dan Staf Ahli Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2020. Adapun secara eksternal, kegiatan ini memiliki sasaran Lembaga Eksekutif Mahasiswa tingkat Fakultas di Universitas Brawijaya.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Temu Dulur dilaksanakan oleh Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020, dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut:
VIII.
Ketua Pelaksana
: Shaskya Puteri Demsy
Sie Acara
: M. Rezha Kurniawan
Sie Humas
: Omar Karim Alfarisi Fahmi
Sie Perlengkapan
: Nadilla Iskandar Putri
Sie PDD
: Siti Almira Shakilla
Sie Konsumsi
: Muhammad Hafidz Saladdin
Sekretaris
: Winda Jayanti
Bendahara
: Ahmad Jindan Pahlevi
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) i.
Koordinasi antara Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB dengan
Departemen
Humas
BEM
FEB
UB
sebagai
penyelenggara kegiatan berjalan dengan sangat baik. ii.
Kebutuhan venue dan urusan teknis lainnya yang diajukan dapat terpenuhi oleh pihak tuan rumah dengan sangat baik.
2. Weakness (Kelemahan) i.
Kondisi cuaca yang berubah-ubah membuat rundown acara sedikit terlambat dari waktu pelaksanaan seharusnya.
321
3. Opportunities (Peluang) i.
Memiliki antusiasme yang besar dalam internal BEM FISIP UB, mengingat Temu Dulur ke BEM FEB UB dilaksanakan di awal periode kepengurusan.
4. Threats (Ancaman) Kegiatan ini diadakan pada hari Jum’at sehingga banyak peserta
i.
yang terlambat, harus meninggalkan acara lebih awal dari yang seharusnya, maupun tidak hadir dikarenakan masih ada kelas yang telah terjadwal.
IX.
Laporan Kegiatan Pada hari Jum’at (28/2) pukul 13.30 WIB, Kementerian Luar Negeri mengadakan kegiatan Temu Dulur oleh mahasiswa BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya dengan mahasiswa BEM FEB UB 2020 Kabinet Sinektikasa yang bertempat di Gedung utama Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Kegiatan ini diawali dengan pemaparan Grand Design BEM FEB UB oleh Ketua BEM FEB yaitu Bisma Fajrianto. Dilanjut dengan pemaparan Grand Design BEM FISIP UB oleh Presiden BEM FISIP UB yaitu Andre Dwi Prasaja. Rangkaian acara dilanjutkan dengan kegiatan “Executive Talkshow” yang melibatkan Kepala Departemen PMB BEM FEB UB, Kepala Divisi Olahraga Departemen PMB, Kepala Divisi Lingkungan Hidup Departemen Somaliah BEM FEB UB, Menteri Sosling BEM FISIP UB, serta Menteri dan Wakil Menteri Porseni BEM FISIP UB. Dalam Executive Talkshow, para pemateri mengangkat isu yang berjudul “Orsim Ditiadakan, Atlet Dikemanakan?” dan “Larangan penggunaan sampah plastik guna terwujudnya Green Campus”. Pembahasan tersebut pun juga terbuka bagi seluruh anggota BEM FEB UB dan BEM FISIP UB dalam bertanya maupun mengeluarkan pendapat. Setelah Executive Talkshow, rangkaian acara dilanjutkan dengan pembentukan Small Group Discussion antar Departemen/ Biro dari BEM FEB UB dengan Kementerian/ Biro dari BEM FISIP UB yang sekiranya memiliki bidang yang sama dalam menjalankan tupoksinya. Dalam
322
rangkaian acara ini, tiap divisi yang membentuk Small Group Discussion saling berdiskusi dan bertukar ilmu mengenai divisinya masing-masing dengan harapan dapat menambah wawasan dan referensi mengenai program-program kerja yang ada serta dapat menambah relasi. Agenda berikutnya, BEM FEB UB memberikan vandel kepada BEM FISIP UB dan sebaliknya. Setelah itu, acara ditutup dengan sesi foto bersama antara BEM FEB UB dengan BEM FISIP UB.
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Waktu pelaksanaan kegiatan perlu ditambah, terlebih lagi durasi pada sesi Small Group Discussion antar instrumen Biro/Kementerian dan Departemen. 2. Mobilisasi peserta yang terbagi ke beberapa kloter, membuat suasana menjadi sedikit tidak kondusif di awal kegiatan. 3. MC dan Moderator harus lebih interaktif dalam mengawal acara Temu Dulur yang berlangsung agar semakin menarik.
XI.
Laporan Keuangan A. PEMASUKAN No.
Pemasukan
Jumlah
1. Dana Kemahasiswaan
Rp 210.000,-
Total Pemasukan
Rp 210.000,-
B. PENGELUARAN No.
Pengeluaran
1. Vandel Total Pengeluaran
Jumlah Rp
45.000,-
Rp
45.000,-
323
C. KESIMPULAN No. 1.
Keterangan Jumlah Pemasukan
2. Jumlah Pengeluaran TOTAL
XII.
Jumlah Rp
210.000,-
Rp
45.000,-
Rp
165.000,-
Dokumentasi
324
I.
Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan Temu Dulur. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril
maupun materil akan sangat
bermakna demi
kesuksesan
terselenggaranya kegiatan ini.
325
Program Kerja Terlaksana Temu ILMISPI Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang Dalam rangka menjawab keresahan akan kurangnya ekspansi jaringan relasi di wilayah Jawa Timur dan Nasional, Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya hadir lewat program kerja Temu ILMISPI yang menjalin koordinasi dengan ILMISPI. Adapun Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Sosial dan Ilmu Politik se-Indonesia atau yang disingkat dengan ILMISPI, merupakan sebuah wadah untuk lembaga eksekutif di tingkal Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik atau yang setara untuk mengembangkan keilmuan serta implementasi dari keilmuan sosial politik. ILMISPI hadir sebagai jembatan antar lembaga untuk pada akhirnya saling merelasikan seluruh lembaga eksekutif FISIP atau yang setara. Dalam rangka mengembangkan ILMISPI, setiap 2 tahun ILMISPI mengadakan kegiatan Kongres Nasional ILMISPI untuk memperbaharui AD/ART, GBHO, dan menciptakan rekomendasi-rekomendasi internal maupun eksternal demi kebaikan serta bergeraknya roda organisasi yang efektif. Secara struktural, ILMISPI pada Kongres Nasional terakhirnya di Tahun 2019 bersepakat untuk membagi wilayah menjadi 5 wilayah, yaitu: Sumatra, Jawa-Bali-Nusa Tenggara, Kalimantan, Sulawesi, dan PapuaMaluku. Wilayah ini dipimpin oleh pimpinan yang disebut dengan Presidium Nasional atau yang disingkat dengan Presnas. Dalam melakukan pendekatan di setiap wilayah, Presnas memiliki perpanjangan tangan yang telah disepakati dalam AD/ART yaitu Koordinator daerah yang ditentukan melalui Musyawarah di Daerah yang dibagi di setiap wilayah. Wilayah Jawa-Bali-Nusa Tenggara memiliki 5 daerah, yaitu: Jawa Barat, DKI Jakarta-Banten, Jawa Tengah, Jawa Timur, Bali-Nusa Tenggara. Dalam rangka menuju Musyawarah Daerah, perlu sebuah pemantik yang pada akhirnya membuka pintu semangat anggota ILMISPI khususnya
326
di daerah Jawa Timur. BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya berusaha hadir untuk membantu serta menjawab tantangan ini demi “Revitalisasi ILMISPI” yang dapat memberikan sebuah solusi untuk kemaslahatan bangsa.
Temu
ILMISPI
menjadi
sebuah
program
kerja
yang
mempertemukan antara anggota ILMISPI dan pimpinan ILMISPI guna berjalanya relasi untuk internal BEM FISIP UB dan menjembatani ILMISPI untuk pelaksanaan Musyawarah Daerah. II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Temu ILMISPI
Bentuk Kegiatan
: Pertemuan formal dan informal, baik antar anggota
maupun dengan pimpinan ILMISPI
III.
Landasan Kegiatan (Top ten skills, Coordination with others) 1. Tri Darma Perguruan Tinggi Dalam menganut Tri Dharma Perguruan Tinggi, kegiatan ini memberikan wadah pertukaran informasi, pengembangan pola pikir, daya nalar, dan kreativitas mahasiswa yang diharapkan bermanfaat untuk Mahasiswa, Fakultas, dan Universitas. Lewat program kerja Temu ILMISPI, Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya berusaha melandasi kegiatan ini lewat pengetahuan yang harapannya dapat berpengaruh dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) unggul dan berkualitas terhadap pembangunan bangsa. 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya merancang program kerja Temu ILMISPI dalam rangka menjalin relasi dengan anggota ILMISPI lainnya. Tak lupa, program kerja ini di desain sebagai jembatan BEM FISIP UB dalam melakukan koordinasi terhadap kebutuhan ILMISPI, serta merealisasikan visi misi BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya yang berupaya mewujudkan Jalan Serasi Mahasiswa FISIP. 3. Top Ten Skills Coordination with others
327
Kegiatan Temu ILMISPI dalam konteks Top Ten Skills 2020, memiliki keinginan untuk memperluas jaringan relasi dan membangun hubungan baik dengan BEM FISIP atau yang setingkat lainnya di Indonesia. Dengan begitu, koordinasi yang terbentuk diharapkan berjalan baik guna menjawab tantangan akan isu-isu yang berkembang di cakupan regional atau nasional. 4. Program Kerja Kementerian Luar Negeri Kementerian Luar Negeri bermaksud mengadakan dengan anggota ILMISPI lainnya, atau koordinasi dengan pimpinan ILMISPI di tingkat Nasional dan Daerah Jawa Timur. Program kerja ini turut memberikan kesempatan kepada mahasiswa khususnya anggota BEM Fakultas IImu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya untuk mengenal fungsi dan tujuan ILMISPI itu sendiri. Dengan begitu, sinergi yang dibangun lewat program kerja ini diharapkan dapat menghasilkan bentuk kebermanfaatan kelembagaan terhadap BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya.
IV.
Tujuan Kegiatan Kegiatan Temu ILMISPI diadakan sebagai sarana yang menghubungkan BEM FISIP UB dengan BEM FISIP atau setingkat lainnya untuk saling berkoordinasi. Kegiatan ini juga memiliki tujuan dalam rangka memberikan referensi atau inovasi baru yang dipaparkan oleh masing-masing anggota ILMISPI dengan BEM FISIP UB secara keseluruhan yang nantinya akan bermanfaat baik secara akademik maupun secara kelembagaan. Adapun secara spesifik kegiatan ini bertujuan sebagai berikut: Sinergi antar lembaga; Melalui kegiatan ini diharapkan BEM FISIP UB dapat menjalin silaturahmi dan mempererat hubungan dengan BEM FISIP atau setingkat lainnya di dalam keanggotaan ILMISPI. Diskusi isu terkini; Temu ILMISPI menjadi wadah untuk Lembaga Eksekutif Mahasiswa di tingkat Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik atau yang setingkat untuk mengembangkan serta implementasi diskursus keilmuan sosial politik. Oleh karena itu, turut diadakanlah diskusi antar BEM FISIP atau setingkat
328
lainnya di dalam keanggotaan ILMISPI yang membahas isu-isu terkini yang berkembang di skala nasional. V.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1. Temu ILMISPI - ILMISPI Berdiskusi Vol.1 Waktu
: Minggu, 5 April 2020
Tempat
: Daring via Zoom
2. Temu ILMISPI - ILMISPI Berdiskusi Vol.2
VI.
Waktu
: Sabtu, 11 April 2020
Tempat
: Daring via Zoom
Sasaran Kegiatan Secara internal, sasaran dari kegiatan ini adalah BPH dan Staf Ahli Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2020. Adapun secara eksternal, kegiatan ini memiliki sasaran Lembaga Eksekutif Mahasiswa yang berada dibawah keanggotaan ILMISPI.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Temu ILMISPI dilaksanakan oleh Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020, dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut: Ketua Pelaksana
: Omar Karim Alfarisi Fahmi
Sie Acara
: Muhammad Hafidz Saladdin
Sie Humas
: Winda Jayanti
Sie Perlengkapan
: Shaskya Puteri Demsy
Sie PDD
: Ahmad Jindan Pahlevi
Sie Konsumsi
: M. Rezha Kurniawan
Sekretaris
: Siti Almira Shakilla
Bendahara
: Nadilla Iskandar Putri
329
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) i.
Presidium Nasional Wilayah II ILMISPI periode saat ini cukup membantu BEM FISIP UB dalam menjembatani koordinasi di tingkat wilayah Jawa Timur maupun Regional Malang (melalui Aliansi BEM FISIP se-Malang Raya)
ii.
Masing-masing BEM FISIP atau setingkat lainnya dalam keanggotaan ILMISPI berperan aktif dalam mewujudkan Revitalisasi ILMISPI.
2. Weakness (Kelemahan) i.
Kondisi kegiatan yang dilakukan secara dalam jaringan (daring) cukup memakan banyak kuota internet dan koneksi jaringan yang masih lemah.
3. Opportunities (Peluang) i.
Terbentuknya jaringan dan relasi baru BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya dengan anggota ILMISPI lainnya.
4. Threats (Ancaman) i.
Tertundanya agenda Rapat Koordinasi Daerah (Rakorda) Jawa Timur pada tahun ini sampai batas waktu yang tidak dapat ditentukan, karena adanya Pandemi Covid-19.
IX.
Laporan Kegiatan 1)
Temu ILMISPI – ILMISPI Berdiskusi Vol. 1 Pada hari Minggu (5/4) pukul 16.30 WIB, ILMISPI memfasilitasi
Kementerian Luar Negeri untuk mengadakan kegiatan Temu ILMISPI dengan anggota ILMISPI di wilayah lainnya secara daring melalui Zoom. Kegiatan ini dipandu oleh Theo Ariel Dima (Koordinator Daerah ILMISPI Wilayah DKI Jakarta dan Banten Tahun 2016-2019), dan diramaikan oleh Teuku Muhammad Farhan Algifari (Presidium Nasional ILMISPI Wilayah 2 Tahun 2016-2019) serta Muhammad Afdhal Abdiansya (Sekretaris Jenderal ILMISPI Tahun 2013-2016). Temu ILMISPI edisi ILMISPI Berdiskusi Vol 1 diawali dengan pemaparan pandangan T.M Farhan dan M.
330
Afdhal selaku pemateri terkait kondisi Istana dalam Pusaran Dilema: Karantina Wilayah atau Darurat Sipil. Kegiatan ini berlangsung sampai dengan pukul 19.30 WIB dan ditutup dengan sesi tanya jawab antar peserta. 2)
Temu ILMISPI – ILMISPI Berdiskusi Vol. 2 Pada hari Sabtu (11/4) pukul 15.30 WIB, ILMISPI mengundang
Kementerian Luar Negeri dalam rangkaian kegiatan ILMISPI Berdiskusi Vol. 2 bersama anggota ILMISPI di wilayah lainnya secara daring melalui Zoom. Kegiatan ini dipandu oleh Dandi Anggoro Aji (Presidium Nasional ILMISPI Wilayah 3 Tahun 2019-2021), dan diramaikan oleh Zunnur Roin (Presidium Nasional ILMISPI Wilayah 1 Tahun 2016-2019) serta Rifqi Syahrizal (Pengurus Nasional ILMISPI Tahun 2015-2016). Temu ILMISPI edisi ILMISPI Berdiskusi Vol 2 diawali dengan pemaparan pandangan Zunnur Roin dan Rifqi Syahrizal selaku pemateri terkait kondisi pelepasan narapidana oleh Yasonna Laoly, yang dikritisi pada aspek strategi penghematan atau misi kemanusiaan. Kegiatan ini berlangsung sampai dengan pukul 18.30 WIB dan ditutup dengan sesi tanya jawab antar peserta.
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Antusiasme internal BEM FISIP UB menurun ketika berpartisipasi dalam rangkaian Temu ILMISPI yang kedua. 2. Koordinasi langsung yang terpusat dengan Presidium Nasional ILMISPI, membuat inisiatif untuk menggali informasi ke pengurus ILMISPI lainnya cenderung pasif.
XI. No. 1.
Laporan Keuangan Keterangan Jumlah Pemasukan
2. Jumlah Pengeluaran TOTAL
Jumlah Rp
0,-
Rp
0,-
Rp
0,-
331
XII.
Dokumentasi
332
II.
Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan Temu ILMISPI. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril
maupun materil akan sangat
bermakna demi
kesuksesan
terselenggaranya kegiatan ini.
333
Program Kerja Terlaksana Live Like Diogenes (LLD) Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang Kementerian Luar Negeri, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Brawijaya, memiliki program kerja “Live Like Diogenes”. Kegiatan ini merupakan wadah pengembangan pengetahuan akademik melalui platform media sosial dalam bentuk audio pra-rekam on-demand online yaitu Podcast/Podcasting, dimana pendengar dapat mengetahui subjek pengetahuan yang dibawakan oleh pembicara. Kegiatan ini dilaksanakan guna memberikan wawasan mengenai isu-isu global sebagai bentuk media prasarana untuk mengembangkan inovasi akademik, khususnya bagi Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. Lewat kegiatan Live Like Diogenes, diharapkan dapat membantu mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik dalam memahami dan menganalisis topik informasi mengenai isu global dan membangun kreadibiltas diri dengan platform media sosial yang dapat diakses oleh mahasiswa dengan mudah.
II.
III.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Live Like Diogenes (LLD)
Bentuk Kegiatan
: Podcast di platform Spotify dan Youtube
Landasan Kegiatan (Top ten skills, Critical Thinking) 1. Tri Darma Perguruan Tinggi Dalam menganut Tri Dharma Perguruan Tinggi, Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 membentuk program kerja Live Like Diogenes lewat diskusi isu-isu yang berkembang di luar negeri dengan landasan mahasiswa yang memiliki pemahaman dan pengetahuan tentang isu hangat yang terjadi di dunia ini. Karena pada sejatinya mahasiswa agen intelektual dimana mahasiswa memiliki kedudukan
334
yang tinggi dalam segi akademis, maka sudah seharusnya bagi mereka untuk menunjukkannya dengan berbagi pengetahuannya, terlebih lagi pada cakupan luar negeri secara global. 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya merancang program kerja Live Like Diogenes dalam rangka mewadahi kemampuan daya kritis Mahasiswa FISIP untuk mendiskusikan isu hangat yang terjadi di luar negeri dan dibicarakan secara global. Dalam hal ini, Kementerian Luar Negeri berusaha menyesuaikan landasan kegiatan Live Like Diogenes sebagaimana Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 yang berupaya mewujudkan Jalan Kritis dan Solutif Mahasiswa FISIP, guna berjalannya FISIP Harmoni. 3. Top Ten Skills Critical Thinking Kegiatan Live Like Diogenes dalam konteks Top Ten Skills 2020, memiliki keinginan untuk membangun Mahasiswa FISIP yang lebih berpikir kritis guna menjawab tantangan di masa mendatang. Hal demikian didorong dengan banyaknya informasi yang mudah didapatkan, namun tidak sedikit pula yang kebenarannya masih diragukan. Oleh karena itu, lewat kemampuan berpikir kritis inilah kita sebagai mahasiswa mampu mengolah informasi tersebut secara baik . 4. Program Kerja Kementerian Luar Negeri Kementerian Luar Negeri melandasi kegiatan Live Like Diogenes sebagaimana bentuk perwujudan sinergi dengan Mahasiswa FISIP dalam mengolah dan mendiskusikan isu luar negeri yang terjadi, pada bentuk platform digital. Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi
yang
ada,
kegiatan
ini
turut
memberikan
bentuk
kebermanfaatan bagi para pendengarnya yang dapat didengarkan secara informatif dan menarik.
IV.
Tujuan Kegiatan Kegiatan ini diharapkan dapat membantu mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik dalam memahami dan menganalisis topik informasi mengenai
335
isu global dan membangun kredibiltas diri dengan platform media sosial yang dapat secara mudah diakses oleh mahasiswa. Live Like Diogenes juga dapat meningkatkan pengetahuan mahasiswa tentang isu yang ada di luar negeri, memberikan informasi terkait isu yang ada di luar negeri, serta menghadirkan pandangan akan suatu isu yang ada. . V.
Waktu dan Tempat Kegiatan Live Like Diogenes – Trump, Covid 19, and Mass Dismissal
VI.
Waktu
: Minggu, 24 Mei 2020
Tempat
: Daring via Spotify
Sasaran Kegiatan Secara umum, kegiatan ini memiliki sasaran Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Live Like Diogenes dilaksanakan oleh Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020, dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut: Project Manager
: M. Rezha Kurniawan
Creative
: Nadilla Iskandar Putri Omar Karim Alfarisi Fahmi
Public Relation
: Siti Almira Shakilla
Editor
: Ahmad Jindan Pahlevi
Script Writer
: Winda Jayanti
Host
: Muhammad Hafidz Saladdin Shaskya Puteri Demsy
336
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) i.
Menggunakan platform media sosial Spotify, yang mudah dan banyak diakses oleh Mahasiswa FISIP UB.
ii.
Konsep diskusi yang berbeda pada umumnya, karena dijalankan secara tidak langsung/dalam jaringan (daring). Pembahasan yang diambil juga berdasarkan apa yang sedang hangat dibicarakan.
2. Weakness (Kelemahan) i.
Karena kegiatan ini baru pertama kali diadakan oleh Kementerian Luar Negeri, antusiasme yang didapatkan masih sedikit.
3. Opportunities (Peluang) i.
Adanya feedback dari Mahasiswa FISIP yang dapat memberikan pandangan baru terhadap isu yang dibicarakan,
4. Threats (Ancaman) i.
Kesulitan untuk mencari pembicara dari Mahasiswa FISIP yang dapat memenuhi kriteria yang dibutuhkan.
IX.
Laporan Kegiatan Live Like Diogenes – Trump, Covid 19, and Mass Dismissal Pada edisi ini, tema yang dibawakan dalam kegiatan ini yaitu mengenai pandemik global COVID-19 mengacu pada kasus pneumonia virus yang terjadi di Wuhan, Provinsi Hubei, sejak Desember 2019 dan dampaknya secara global. Dalam kasus penyebaran Virus Corona, krisis yang dialami bukan hanya menjadi isu kesehatan, akan tetapi menjadi isu multi dimensi global yang bersinggungan dengan konteks sosial masyarakat. Bahkan, dalam beberapa kasus tampak kesan kesenjangan kepentingan ekonomi antara negara-negara maju dengan negara dan berkembang, terlebih dalam kebijakan penerapan PHK massal di berbagai Negara. Live Like Diogenes pada edisi ini dipandu oleh Muhammad Hafidz Saladdin (Ilmu Politik 2019) dan Shaskya Puteri Demsy (Ilmu Komunikasi
337
2019), serta diramaikan oleh Nayika Kumara (Ilmu Komunikasi 2018). Kegiatan ini menggunakan platform komunikasi Discord. Fitur ini dirancang untuk membantu pemain berkomunikasi dan berkoordinasi melalui server pribadi yang memudahkan untuk mengirim pesan teks dan obrolan suara dengan orang lain.
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Koordinasi dengan pihak eksternal masih perlu diperbaiki, agar tidak menghambat jalannya kegiatan. 2. Diskusi yang dibawa perlu sedikit ditambah unsur komedi agar lebih menarik dan tidak terlalu kaku pada satu arah. 3. Publikasi perlu digaungkan secara masif di akun media sosial BEM FISIP UB untuk meningkatkan animo pendengar podcast.
XI.
Laporan Keuangan
No. 1.
Keterangan Jumlah Pemasukan
2. Jumlah Pengeluaran TOTAL
XII.
Jumlah Rp 0,Rp 0,Rp 0,-
Dokumentasi
338
XIII.
Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan Live Like Diogenes. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
339
Program Kerja Terlaksana Literasi Isu Global (LIG) Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang Kementerian Luar Negeri, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Brawijaya, memiliki program kerja Literasi Isu Global. Kegiatan ini merupakan wadah pengembangan pengetahuan akademik melalui akun media sosial BEM FISIP UB dalam artikel dan infografis, dimana pembaca dapat mengetahui subjek pengetahuan yang disampaikan oleh penulis. Kegiatan ini dilaksanakan guna memberikan wawasan mengenai isu-isu global sebagai bentuk media prasarana untuk mengembangkan inovasi akademik, khususnya bagi Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. Mahasiswa sebagai agent of change, tentu harus mengetahui perkembangan isu apa yang sedang terjadi di dunia ini. Tapi hingga saat ini, masih ada mahasiswa yang tidak peka terhadap isu atau krisis yang ada di dunia ini. Masih ada yang bersikap apatis, tidak mau tahu, atau mungkin kesulitan dalam mengakses informasi atau isu di dunia. Oleh karena itu Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya menghadirkan program kerja demikian untuk menjawab keresahan yang ada.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Literasi Isu Global (LIG)
Bentuk Kegiatan
: Artikel di akun Line dan Instagram BEM FISIP
UB
III.
Landasan Kegiatan (Top ten skills, Critical Thinking) 1. Tri Darma Perguruan Tinggi Dalam menganut Tri Dharma Perguruan Tinggi, Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 membentuk program kerja Literasi Isu Global lewat diskusi isu-isu yang berkembang di luar negeri. Mahasiswa
340
sebagai individu berintelektual memiliki kedudukan yang tinggi dalam segi
akademis,
maka
sudah
seharusnya
bagi
mereka
untuk
menunjukkannya dengan berbagi pengetahuannya, terlebih lagi pada cakupan luar negeri secara global. 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya merancang program kerja Literasi Isu Global dalam rangka mewadahi kemampuan daya kritis Mahasiswa FISIP untuk mendiskusikan isu hangat yang terjadi di luar negeri dan dibicarakan secara global. Dalam hal ini, Kementerian Luar Negeri berusaha menyesuaikan landasan kegiatan Literasi Isu Global sebagaimana Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 yang berupaya mewujudkan Jalan Kritis dan Solutif Mahasiswa FISIP, guna berjalannya FISIP Harmoni. 3. Top Ten Skills Critical Thinking Kegiatan Literasi Isu Global dalam konteks Top Ten Skills 2020, memiliki keinginan untuk membangun Mahasiswa FISIP yang lebih berpikir kritis guna menjawab tantangan di masa mendatang. Hal demikian didorong dengan banyaknya informasi yang mudah didapatkan, namun tidak sedikit pula yang kebenarannya masih diragukan. Oleh karena itu, lewat kemampuan berpikir kritis inilah kita sebagai mahasiswa mampu mengolah informasi tersebut secara baik . 4. Program Kerja Kementerian Luar Negeri Kementerian Luar Negeri melandasi kegiatan Literasi Isu Global sebagaimana bentuk perwujudan sinergi dengan Mahasiswa FISIP dalam mengolah dan mendiskusikan isu luar negeri yang terjadi, pada bentuk platform digital. Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi
yang
ada,
kegiatan
ini
turut
memberikan
bentuk
kebermanfaatan bagi para pendengarnya yang dapat didengarkan secara informatif dan menarik.
341
IV.
Tujuan Kegiatan Kegiatan ini diharapkan dapat membantu mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik dalam memahami dan menganalisis topik informasi mengenai isu global dan membangun kredibiltas diri dengan platform media sosial yang dapat secara mudah diakses oleh mahasiswa. Literasi Isu Global juga bertujuan untuk menghadirkan perspektif yang kritis atas isu dunia kepada mahasiswa FISIP, meningkatkan pengetahuan mahasiswa FISIP tentang isu dunia, dan menginformasikan isu terbaru tentang dunia.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan Literasi Isu Global – Amerika Serikat vs Iran, Perang Dunia ke-3(?) Waktu
: 4 Januari 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Brexit Sah Waktu
: 18 Februari 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Mahathir Mundur Waktu
: 1 Maret 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Covid-19, Resesi Global? Waktu
: 28 Maret 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Bernie, Biden, atau Trump lagi? Waktu
: 15 April 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Harga Minyak Dunia Bikin Kaget Waktu
: 29 April 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Krisis Kepercayaan Selama Pandemi Waktu
: 30 April 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Covid-19, Ajang Perlombaan Farmasi Dunia Waktu
: 4 Mei 2020
342
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Revising Saudi Arabia’s Law Waktu
: 12 Mei 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Nasib Imigran dan Analisis Manuver Politik Trump Waktu
: 16 Mei 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Kisah Pilu ABK Indonesia Waktu
: 21 Mei 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Covid-19, Adaptasi Strategi Ekonomi Global Waktu
: 27 Mei 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Literasi Isu Global – Covid-19, Antisipasi Pandemi Global
VI.
Waktu
: 31 Mei 2020
Tempat
: Akun Line dan Instagram BEM FISIP UB
Sasaran Kegiatan Secara umum, kegiatan ini memiliki sasaran Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
VII.
Pelaksana Kegiatan Program kerja Literasi Isu Global dilaksanakan oleh Kementerian Luar Negeri BEM FISIP UB 2020, dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut: Penanggung Jawab
: Winda Jayanti
Redaktur Januari
: Adellia Marchaniago Putri
Redaktur Februari
: Farhan Audino Pratama
Redaktur Maret
: Winda Jayanti
Redaktur April
: Nadilla Iskandar Putri Ahmad Jindan Pahlevi
343
Redaktur Mei
: Muhammad Hafidz Saladdin Omar Karim Alfarisi Fahmi
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) i.
Menggunakan media sosial Line dan Instagran, yang mudah dan banyak diakses oleh Mahasiswa FISIP UB.
ii.
Konsep literasi yang disajikan secara informatif dan menarik, yang dikaji dari isu global terbaru.
2. Weakness (Kelemahan) i.
Keterbatasan penyusunan kata artikel yang disesuaikan dengan SOP Publikasi Biro Puskominfo, membuat data yang disajikan terlalu ringkas.
3. Opportunities (Peluang) i.
Adanya feedback positif dari Mahasiswa FISIP yang terlibat dalam penulisan Literasi Isu Global.
4. Threats (Ancaman) i.
Banyaknya isu terbaru di dunia yang berkembang, membuat redaktur Literasi Isu Global ‘kejar tayang’ dalam menyajikan artikel.
IX.
Laporan Kegiatan 1) Literasi Isu Global – Amerika Serikat vs Iran, Perang Dunia ke-3(?) Pada edisi perdana ini, tema yang dibawakan adalah seputar hubungan Amerika Serikat dengan Iran yang kembali memanas. Kabar tewasnya perwira militer Qasem Soleimani dalam serangan udara yang dilakukan oleh Amerika Serikat menambah pelik hubungan kedua negara tersebut, sehingga banyak pihak yang mengkhawatirkan potensi munculnya Perang Dunia ke-3.
344
2) Literasi Isu Global – Brexit Sah Pada edisi kedua ini, tema yang dibawakan adalah seputar keputusan Inggris yang resmi keluar dari Uni Eropa pada 31 Januari 2020. Inggris yang menyatakan keluar dari Uni Eropa kemudian menerapkan periode transisi yang diwacanakan akan berlangsung selama 11 bulan. Adapun selama masa transisi berlaku, peraturan Uni Eropa akan terus dipatuhi oleh Inggris, termasuk biaya Brexit. Kebijakan demikian tentu menimbulkan beberapa efek terhadap negara lainnya, termasuk Indonesia. 3) Literasi Isu Global – Mahathir Mundur Pada edisi ketiga ini, tema yang dibawakan adalah seputar mundurnya salah satu pemimpin tertua di dunia pada 24 Februari 2020. Mahathir Muhammad mengundurkan diri dari jabatannya sebagai Perdana Menteri Malaysia setelah menjabat sejak tahun 1981. Sampai sejauh ini, belum dijelaskan secara spesifik alasan beliau mundur. Namun diduga terdapat ketidakcocokan antara Mahathir dan Anwar. 4) Literasi Isu Global – Covid 19, Resesi Global Pada edisi ini, tema yang dibawakan adalah seputar Covid-19 yang menjadi ancaman global. Penyebaran virus corona telah menjadi pandemi dan menjadi sorotan warga di seluruh dunia dalam beberapa bulan terakhir ini, termasuk Indonesia. Setiap warga dituntut untuk selalu waspada dan menaati himbauan dari pemerintah untuk menghindari penyebaran virus yang sangat berbahaya ini. Hingga saat ini, COVID-19 tidak hanya merugikan kesehatan manusia, tetapi juga merugikan beberapa sektor yang ada di suatu negara. 5) Literasi Isu Global – Bernie, Biden, atau Trump Lagi? Pada edisi ini, tema yang dibawakan adalah seputar Pemilihan Presiden Amerika Serikat di tahun 2020. Bernie Sanders selaku bakal calon Presiden Amerika Serikat dari partai Demokrat memutuskan mundur dari pencalonannya pada Rabu (8/4). Hal tersebut membuat Joe Biden akan
345
memenangkan nominasi partai dan maju berhadapan dengan Donald Trump di pemilihan presiden AS 2020. 6) Literasi Isu Global – Harga Minyak Dunia Bikin Kaget Pada edisi ini, tema yang dibawakan adalah seputar anjloknya harga minyak dunia. Ditengah pandemi global, kini harga minyak global mengalami penurunan. Hal itu menyebabkan permintaan terus merosot. Patokan harga minyak Eropa, yaitu Brent Crude turun menjadi sekitar $16 (Rp249.248) per barel di pasar Asia, dan merupakan angka terendah selama lebih dari 20 tahun. Sementara di Amerika Serikat, harga turun di bawah nol untuk pertama kalinya. 7) Literasi Isu Global – Krisis Kepercayaan Selama Pandemi Pada edisi ini, tema yang dibawakan adalah seputar krisis kepercayaan selama pandemi, yang diunggah lewat program open submission. Pandemi COVID-19 yang menyerang dunia saat ini menimbulkan dampak yang sangat menyakitkan bagi seluruh negara. Sektor ekonomi, sosial, dan pendidikan, semuanya terpengaruh oleh COVID-19. Penyebaran COVID-19 yang pesat membuat banyak negara tidak siap dalam menanggulanginya. Virus yang bermula dari “pasar basah” di Wuhan, kini sudah menginfeksi lebih dari 2 juta orang di seluruh dunia. Banyak pihak yang bertanya-tanya mengapa penyebaran virus ini tidak dapat dicegah oleh Tiongkok sendiri. Hal ini menimbulkan kecurigaan bahwa Tiongkok tidak cekatan dalam menangani pandemi ini atau bahkan Tiongkok sengaja menyebarkannya ke negara lain. Kecurigaan tersebut berasal dari negara-negara lain seperti Negeri Paman Sam, Amerika Serikat. 8) Literasi Isu Global – Covid 19, Ajang Perlombaan Farmasi Dunia Pada edisi ini, tema yang dibawakan adalah seputar analisis perusahaan farmasi yang saling berlomba dalam pandemic Covid-19, yang diunggah lewat program open submission. Menurut pernyataan dari Dirjen WHO, Dr. Tedros Adanom yaitu “tingkat penyebaran dan keparahan yang mengkhawatirkan” menjadi alasan pemberian status “pandemi” kepada
346
virus ini, hal tersebut dianggap tepat karena dalam kurun waktu 5 bulan sejak terdeteksi pertama kali pada Desember 2019 virus ini telah melanglang buana dan menginfeksi jutaan orang di berbagai belahan dunia jauh dari kampung halamannya di Tiongkok. 9) Literasi Isu Global – Revising Saudi Arabia’s Law Pada edisi ini, tema yang dibawakan adalah seputar dihapusnya hukuman cambuk oleh Pemerintah Arab Saudi. Selama ini, hukuman cambuk di Arab telah lama menuai kecaman dari kelompok-kelompok hak asasi manusia. Sehingga sejak 25/4, Arab Saudi telah resmi menghapus hukuman cambuk dan hukuman mati. Keputusan ini merupakan perpanjangan dari serangkaian kemajuan hak asasi manusia yang dibuat oleh Raja Salman dan putranya yaitu Mohammed bin Salman. Mahkamah Agung Arab Saudi juga mengatakan bahwa reformasi terbaru ini dimaksudkan untuk membawa Arab Saudi sejalan dengan norma-norma hak asasi manusia internasional mengenai hukuman fisik. 10) Literasi Isu Global – Nasib Imigran dan Analisis Manuver Politik Trump Pada edisi ini, tema yang dibawakan adalah seputar analisis manuver politik Donald Trump, yang diunggah lewat program open submission. Keputusan Trump ditengah pandemi virus corona banyak menjadi sorotan antara rakyat yang mendukung maupun yang menentang Presiden Donald Trump. Acap kali presiden dinilai tidak kompeten dalam menangani virus corona di negaranya. 11) Literasi Isu Global – Kisah Pilu ABK Indonesia Pada edisi ini, tema yang dibawakan adalah seputar eksploitasi ABK Indonesia yang dilakukan tanpa aktualisasi konstitusi, yang diunggah lewat program open submission. Keresahan ini menyeruak kala terdapat potongan video yang viral di laman YouTube, dimana dalam video tersebut terdapat sebuah tindakan yang mencerminkan perilaku amoral dari seorang warga negara China. Potongan pendek dari video itu menyoroti seorang awak
347
kapal yang melarungkan ‘mayat manusia’ ke laut lepas. Setelah ditelisik lebih jauh, ternyata jenazah tersebut merupakan pria yang memiliki kewarganegaraan Indonesia. 12) Literasi Isu Global – Covid-19, Adaptasi Strategi Ekonomi Global Pada edisi ini, tema yang dibawakan adalah seputar adaptasi strategi ekonomi global, yang diunggah lewat program open submission. Pandemi COVID-19 telah memicu lonjakan besar dalam ketidakpastian yang mencakup hampir setiap aspek: infeksi dan kematian akibat virus, ketersediaan dan penyebaran tes antigen dan antibodi, dan sebagainya. Penguncian (lockdown) besar-besaran dan anjuran isolasi mandiri memberikan penurunan besar dalam aktivitas perekonomian. Dampak ekonomi yang diprediksi terjadi akibat pandemi COVID-19 adalah resesi global yang parah di tahun 2020, lebih besar dari krisis keuangan 2008-2009 dan lebih banyak ketidakpastian dari yang dialami dunia saat Depresi Besar 1929-1933. 13) Literasi Isu Global – Covid-19, Antisipasi Pandemi Global Pada edisi ini, tema yang dibawakan adalah seputar antisipasi pandemic global, yang diunggah lewat program open submission. Di tengah kondisi penyebaran Covid-19 yang tak kunjung berakhir, solusi yang bisa dilakukan pemerintah adalah menggenjot upaya rapid test untuk lebih agresif. Hal tersebut sudah dilakukan oleh negara-negara maju seperti Jerman dan Inggris dengan Korea Selatan sebagai pionir. Usaha tersebut terbukti efektif dengan tidak bertambahnya jumlah kasus positif di Korea Selatan beberapa hari terakhir dan melambatnya pertumbuhan kasus positif Corona di Jerman dan Inggris. Dengan diadakannya aggressive testing, pemerintah dapat lebih antisipatif dan selangkah lebih maju dalam mencegah pertumbuhan kasus positif yang masif. Selain itu upaya Tracing kasus positif juga dapat membantu pemerintah untuk memetakan kasus Corona. Dengan adanya tracing tersebut pemerintah dapat memperkirakan dimana saja lokasi yang terindikasi sebagai pusat penyebaran virus corona, dan masyarakat bisa lebih waspada menghindari tempat-tempat tersebut. 348
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Redaktur Literasi Isu Global perlu memperhatikan unsur plagiasi dalam muatan artikel pada publikasi edisi-edisi berikutnya. 2. Publikasi perlu digaungkan secara masif di akun media sosial BEM FISIP UB untuk meningkatkan literasi.
XI.
Laporan Keuangan
No. 1.
Keterangan Jumlah Pemasukan
2. Jumlah Pengeluaran TOTAL
Jumlah Rp 0,Rp 0,Rp 0,-
Dokumentasi
349
350
XIV.
Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan Literasi Isu Global. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
351
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN KEMENTERIAN PEMUDA, OLAHRAGA, DAN SENI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA 2020 A. Pendahuluan Kementerian Pemuda, Olahraga, dan Seni BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya merupakan kementerian yang berfokus untuk mewadahi, menjaring, serta memberikan apresiasi kepada mahasiswa FISIP UB yang memiliki kemampuan di dalam seni maupun olahraga. Dalam merealisasikan tugas, pokok, dan fungsi yang dimiliki oleh Kementerian Porseni sendiri, maka di dalam pelaksanaan tugasnya memiliki beberapa program kerja yang diharapkan dapat mewadahi, menjaring, serta memberikan apresiasi terhadap Mahasiswa FISIP di dalam bidang seni dan olahraga. Dalam pelaksanaan tugasnya Menteri Pemuda, Olahraga, dan Seni dibantu oleh wakil menteri serta para staf untuk menjalankan program kerja yang sudah dirancang guna mewadahi, menjaring, dan memberikan apresiasi terhadap mahasiswa FISIP UB di bidang seni dan olahraga. Bukan hanya dibantu oleh instrumen yang ada di dalam Kementerian Porseni saja. Namun, dalam pelaksanaan tugas, pokok, dan fungsinya kementerian ini bekerja sama dengan LKM/LSO seni dan olahraga yang ada di FISIP UB. Seperti 6 himpunan yang memiliki divisi yang berkaitan dengan seni dan olahraga, LSO Blidz, Sociomusica Choir, Gendhis, Societo, Homeband, Wolf, Dynamite, dan LSO Olahraga. Dengan adanya kerja sama yang baik maka tercipta sinergi yang baik antara Kementerian Porseni dengan organisasi yang lainnya dalam mewadahi, menjaring, serta memberikan apresiasi terhadap mahasiswa FISIP UB dalam bidang seni dan olahraga. Program kerja yang dirancang oleh Kementerian Pemuda, Olahraga, dan Seni ini bertujuan untuk memberikan fasilitas dan hak bagi para Mahasiswa FISIP UB yang memiliki minat maupun bakat di bidang seni dan olahraga. Sehingga, mahasiswa FISIP UB dapat dengan optimal
352
mengembangkan minat dan bakat di bidang seni dan olahraga. Kemudian program kerja yang dirancang juga memiliki tujuan untuk mengapresiasi kontingen FISIP UB yang mengharumkan nama FISIP UB di bidang seni dan olahraga.
B. Arahan Kerja 1.
Mewadahi dan menjaring Mahasiswa FISIP UB yang memiliki minat dan bakat di bidang seni dan olahraga.
2.
Meningkatkan prestasi di bidang seni dan olahraga Mahasiswa FISIP UB dengan bekerja sama oleh LKM/LSO seni dan olahraga FISIP UB.
3.
Memfasilitasi minat dan bakat Mahasiswa FISIP UB di bidang seni dan olahraga melalui program kerja yang inovatif.
4.
Memberikan apresiasi terhadap Mahasiswa FISIP UB yang berprestasi di bidang seni dan olahraga.
C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Memiliki fokus di bidang seni dan olahraga sehingga dapat dengan optimal mewadahi, menjaring, dan memberikan apresiasi kepada Mahasiswa FISIP UB di bidang seni dan olahraga. Memiliki program kerja inovatif yang dapat menjadi fasilitas atau wadah bagi para mahasiswa FISIP UB yang ingin menyalurkan minat dan bakatnya di bidang seni dan olahraga. Adanya sinergisitas yang baik dengan LKM dan LSO di bidang seni dan olahraga membantu mengoptimalkan kinerja Kementerian Pemuda, Seni, dan Olahraga. Memiliki internal kementerian yang memahami tugas, pokok, dan fungsi yang dimiliki oleh Kementerian Porseni, sehingga dapat memiliki arahan tujuan yang jelas dalam melaksanakan program kerja yang telah dirancang. Instrumen di dalam Kementerian Pemuda, Olahraga, dan Seni seperti menteri, wakil menteri, dan staf yang sudah memahami dan berpengalaman di bidang seni dan olahraga. Sehingga, dapat menjalankan program kerja dengan kinerja yang baik serta 353
optimal. b. Weakness (Kelemahan) Keterbatasan dana pagu yang berimbas kepada konsep program kerja yang dirancang. Selain itu, beberapa staf memiliki kegiatan mengikat di luar BEM FISIP UB 2020 sehingga fokus dan waktu mereka terbagi dan terbatas untuk berproses. Situasi pandemi COVID-19 yang memengaruhi komunikasi, serta timeline di dalam Kementerian Pemuda, Olahraga, dan Seni. c. Opportunities (Peluang) Dengan adanya LSO yang memiliki spesifikasi di bidang seni dan olahraga seperti Blidz, Sociomusica Choir, Gendhis, Homeband, Societo, Wolf, Dynamite, dan LSO Olahraga. Maka, Kementerian Pemuda, Olahraga, dan Seni dapat memiliki program kerja yang bekerja sama dengan LSO seni dan olahraga serta dapat dengan optimal mewadahi dan menjaring minat dan bakat mahasiswa FISIP UB di bidang seni dan olahraga. BPH dan staf memiliki koneksi dan hubungan yang erat dengan LKM, LSO, dan pihak-pihak terkait dibidang olahraga dan seni sehingga dengan adanya konektivitas yang luas dapat menjalin kerjasama dan menciptakan sinergisitas. d. Threats (Ancaman) Fasilitas olahraga dan seni yang dimiliki oleh FISIP UB kurang memadai. Selain itu, adanya misscommunication dengan pihak LSO Olahraga dan Seni yang berada di FISIP.
D. Struktur Kementerian Porseni dan Pembagian Peran a. Menteri dan Wakil Menteri Porseni 3. Rifqi Hawari (Menteri Porseni) a)
Memberikan arahan sesuai dengan visi dan misi program kerja di Kementerian Porseni.
b)
Membimbing, membina, memimpin, dan mengarahkan wakil menteri serta para staf yang ada di Kementerian Porseni dalam melaksanakan tugas.
354
c)
Membuat konsep program kerja di Kementerian Porseni.
d)
Memastikan bahwa program kerja berjalan dengan baik.
e)
Menjalin hubungan dengan pihak eksternal yang terkait di bidang olahraga dan seni.
4.
Anindya Putri Paramitha (Wakil Menteri Porseni) a)
Membuat konsep program kerja di Kementerian Porseni.
b)
Membimbing, membina, memimpin, dan mengarahkan para staf yang ada di Kementerian Porseni dalam melaksanakan tugas.
c)
Membuat konsep program kerja di Kementerian Porseni.
d)
Memastikan bahwa program kerja berjalan dengan baik.
e)
Memberikan arahan teknis terkait program kerja kepada para staf.
b. Staf Ahli 1. Michelle Clarista Irawan (Ketua Pelaksana PORSENI FISIP 2020) a)
Memimpin seluruh panitia PORSENI FISIP 2020 agar sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.
b)
Membuat details konsep dan memberikan tugas kepada kepanitiaan yang bersangkutan.
c)
Memberikan
pengarahan
serta
pengawasan
saat
pelaksanaan program kerja PORSENI FISIP 2020. d)
Koordinasi bersama 6 Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) divisi olahraga dan seni FISIP UB.
e)
Bertanggung jawab kepada steering committee.
f)
Memberikan solusi dalam setiap permasalahan yang ada di program kerja PORSENI FISIP 2020.
g)
Membuat laporan pertanggungjawaban PORSENI FISIP 2020.
355
2.
Moch. Dafan Ilyas Rachman (Wakil Ketua Pelaksana PORSENI FISIP 2020) a)
Membantu ketua pelaksana dalam berkoordinasi dengan seluruh kepanitiaan PORSENI FISIP 2020.
b)
Membuat details konsep dan memberikan tugas kepada kepanitiaan yang bersangkutan.
c)
Memberikan
pengarahan
serta
pengawasan
saat
pelaksanaan program kerja PORSENI FISIP 2020. d)
Koordinasi bersama 6 Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) divisi olahraga dan seni FISIP UB.
e)
Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan steering committee.
f)
Memberikan solusi dalam setiap permasalahan yang ada di program kerja PORSENI FISIP 2020.
g)
Berkoordinasi bersama pihak eksternal yang berkaitan dengan PORSENI FISIP 2020.
3.
Marselinus Pekik Aryomulyo (Ketua Pelaksana MABA CUP 2020) a)
Memimpin seluruh panitia MABA CUP 2020 agar sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.
b)
Membuat details konsep dan memberikan tugas kepada kepanitiaan yang bersangkutan.
c)
Memberikan
pengarahan
serta
pengawasan
saat
pelaksanaan program kerja MABA CUP 2020. d)
Berkoordinasi bersama dengan Panitia Pelaksana PKK MABA 2020.
e)
Bertanggung jawab kepada steering committee.
f)
Memberikan solusi dalam setiap permasalahan yang ada di program kerja MABA CUP 2020.
g)
Membuat laporan pertanggungjawaban MABA CUP 2020.
356
4. Agum Ario Bimasto (Wakil Ketua Pelaksana MABA CUP 2020) a)
Memimpin seluruh panitia MABA CUP 2020 agar sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.
b)
Membuat details konsep dan memberikan tugas kepada kepanitiaan yang bersangkutan.
c)
Memberikan
pengarahan
serta
pengawasan
saat
pelaksanaan program kerja MABA CUP 2020. d)
Berkoordinasi bersama dengan Panitia Pelaksana PKK MABA 2020.
e)
Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan steering committee.
f)
Memberikan solusi dalam setiap permasalahan yang ada di program kerja MABA CUP 2020.
g)
Berkoordinasi dengan pihak eksternal yang berkaitan dengan MABA CUP 2020.
5.
Rasfika Ade Nasda (Ketua Pelaksana Ruang Sorai 2020) a)
Memimpin seluruh panitia Ruang Sorai 2020 agar sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.
b)
Membuat details konsep dan memberikan tugas kepada kepanitiaan yang bersangkutan.
c)
Memberikan
pengarahan
serta
pengawasan
saat
pelaksanaan program kerja Ruang Sorai 2020. d)
Koordinasi dengan 5 LSO Seni yang ada di FISIP UB.
e)
Bertanggung jawab kepada steering committee.
f)
Memberikan solusi dalam setiap permasalahan yang ada di program kerja Ruang Sorai 2020.
g)
Membuat laporan pertanggungjawaban Ruang Sorai 2020.
357
6.
Andre Muhamad Faisal (Wakil Ketua Pelaksana Ruang Sorai 2020) a)
Memimpin seluruh panitia Ruang Sorai 2020 agar sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.
b)
Membuat details konsep dan memberikan tugas kepada kepanitiaan yang bersangkutan.
c)
Memberikan
pengarahan
serta
pengawasan
saat
pelaksanaan program kerja Ruang Sorai 2020. d)
Koordinasi dengan 5 LSO Seni yang ada di FISIP UB.
e)
Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana dan steering committee.
f)
Memberikan solusi dalam setiap permasalahan yang ada di program kerja Ruang Sorai 2020.
g)
Berkoordinasi bersama dengan pihak eksternal yang bersangkutan dengan Ruang Sorai 2020.
7.
M. Yusuf Saladin Sheehan (PJ Orange Force) a)
Bertanggung jawab terhadap Orange Force.
b)
Menjadi penghubung komunikasi antara Orange Force dan Kementerian PORSENI.
c)
Bertanggung jawab atas supporter dalam mendukung kontingen FISIP yang sedang berlaga.
d)
Memberikan inovasi untuk Orange Force agar lebih baik kedepannya.
e)
Turut serta ke dalam internal Orange Force.
f)
Bertanggung jawab kepada steering committee.
8. Adjeng Dwi Fitriani (PJ Brawijaya Tournament) a)
Mencari informasi terkait Brawijaya Tournament.
b)
Menjadi penanggung jawab kontingen FISIP dalam Brawijaya Tournament.
c)
Mewadahi dan memfasilitasi kontingen FISIP yang akan berlaga di Brawijaya Tournament.
358
d)
Bertanggung jawab kepada steering committee.
e)
Memberikan tugas kepada penanggung jawab di setiap cabang perlombaan.
f)
Membuat laporan pertanggungjawaban kawal Brawijaya Tournament.
9.
Bintang Alifka (PJ LSO Seni & Obrolan Porseni) a)
Mendata prestasi dan perlombaan yang telah diikuti oleh LSO Seni.
b)
Menjalin komunikasi dengan LSO Seni.
c)
Menjadi penghubung antara LSO Seni dan Kementerian Porseni.
d)
Membuat details konsepan Obrolan Porseni (OPOR).
e)
Memastikan bahwa Obrolan Porseni (OPOR) berjalan dengan baik selama 2 minggu sekali.
f)
Membuat propaganda terkait dengan Obrolan Porseni (OPOR).
g)
Bertanggung jawab kepada steering committee.
h)
Membuat laporan pertanggungjawaban Obrolan Porseni (OPOR).
10.
Rafiif Putra Ramadhan (PJ LSO Olahraga & Obrolan Porseni) a)
Mendata prestasi dan perlombaan yang telah diikuti oleh LSO Olahraga.
b)
Menjalin komunikasi dengan LSO Olahraga.
c)
Menjadi
penghubung
antara
LSO
Olahraga
dan
Kementerian Porseni. d)
Membuat details konsepan Obrolan Porseni (OPOR).
e)
Membuat propaganda terkait dengan Obrolan Porseni (OPOR).
f)
Memastikan bahwa Obrolan Porseni (OPOR) berjalan dengan baik selama 2 minggu sekali
g)
Bertanggung jawab kepada steering committee.
359
h)
Membuat laporan pertanggungjawaban Obrolan Porseni (OPOR).
11. Gabriella
Calista
Dinar
Ayuningtyas
(Sekretaris
&
Bendahara Kementerian) a)
Membuat surat-surat terkait dengan Kementerian Porseni.
b)
Mendata biodata anggota Kementerian Porseni.
c)
Mendata dan mengumpulkan kas Kementerian Porseni.
d)
Menyusun jurnal harian Kementerian Porseni.
e)
Berkoordinasi dengan Biro Administrasi Kesekretariatan dan Biro Administrasi Keuangan terkait administrasi kesekretariatan dan administrasi keuangan Kementerian Porseni.
f)
Membuat notulensi setiap rapat kementerian.
g)
Bertanggung jawab kepada steering committee.
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Porseni a. Eksternal Kondisi eksternal dari Kementerian Porseni berjalan dengan baik seperti sinergitas dan komunikasi dengan LSO olahraga dan seni FISIP UB saat persiapan setiap program kerja di Kementerian Porseni. Selain itu, Kementerian Porseni juga turut aktif dalam berpartisipasi di dalam komunitas Orange Force FISIP. B. Internal Kondisi internal Kementerian Porseni sudah cukup baik. Walaupun diperlukan peningkatan kerekatan hubungan antara individu agar terciptanya ruang kerja yang harmoni. Banyak persiapan saat beberapa bulan seluruh program kerja yang berdekatan, membuat kerekatan menjadi lebih dekat secara tidak langsung. Aturan kementerian yang berada di Kementerian Porseni juga telah diterapkan oleh seluruh elemen-elemennya.
360
F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana (Terlampir) 1. Obrolan Porseni (OPOR) b. Program Kerja Tidak Terlaksana Tidak ada G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja No. Nama Kegiatan
Pemasukan
Pengeluaran
1
Rp
0,-
Rp
0,- Rp
0,-
Balance
Rp
0,-
Rp
0,- Rp
0,-
Balance
Lingkar Porseni
Saldo
Ket
LSO Olahraga 2
Lingkar Porseni LSO Seni
3
Obrolan Porseni
Rp
0,-
Rp
0,- Rp
0,-
Balance
4
Porseni FISIP
Rp
0,-
Rp
0,- Rp
0,-
Balance
5
MABA CUP
Rp
0,-
Rp
0,- Rp
0,-
Balance
6
Ruang Sorai
Rp
0,-
Rp
Rp
0,-
Balance
Rp
0,-
Rp
0,- Rp
0,-
Balance
TOTAL
0,-
H. Penutup Kementerian Porseni berharap agar seluruh program kerja yang telah dirancang tidak hanya menjadi tanggung jawab bersifat formal yang didasarkan pada kewenangan legal dan posisi struktural saja, tetapi juga menjadi sarana untuk mengabdikan diri seluruh anggota kementerian kepada mahasiswa FISIP UB dalam peningkatan prestasi mahasiswa FISIP dalam bidang olahraga dan seni. Kami selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik, namun berbagai kekurangan tetap akan ada pada kami. Segala kekurangan itu adalah murni muncul dari ketidaksengajaan dan menjadi bahan perenungan untuk memperbaiki diri ke depannya.
361
Lampiran Program Kerja Terlaksana Obrolan Porseni (OPOR) Kementerian Pemuda Olahraga dan Seni BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Latar Belakang Kementerian Porseni BEM FISIP UB 2020 merancang suatu program kerja secara insidental yaitu Obrolan Porseni (OPOR). Program kerja ini dirancang dikarenakan adanya sebuah insiden pandemi COVID-19 yang telah terjadi di Indonesia bahkan di seluruh dunia. Sehingga, untuk mengasah kreativitas dan menambah produktivitas Kementerian Porseni BEM FISIP UB 2020, terciptalah program kerja Obrolan Porseni (OPOR) yang pelaksanaannya dilakukan dengan live Instagram. Program kerja Obrolan Porseni (OPOR) juga memiliki tujuan untuk membangun sinergitas antara Kementerian Porseni BEM FISIP UB 2020 dengan LSO Seni dan Olahraga serta Komunitas Orange Force yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Dengan adanya program kerja Obrolan
Porseni (OPOR) ini
diharapkan sinergitas yang dimiliki oleh Kementerian Porseni BEM FISIP UB 2020 dan LSO Seni dan Olahraga serta Komunitas Orange Force tetap terjaga walaupun ditengah-tengah masa pandemi COVID-19 ini. Selanjutnya, program kerja Obrolan Porseni (OPOR) ini juga ingin memberikan wawasan kepada seluruh Mahasiswa FISIP UB terhadap olahraga maupun seni dan diharapkan dapat menjadikan pengetahuan baru oleh Mahasiswa FISIP UB terhadap LSO Seni dan Olahraga serta Komunitas Orange Force.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Obrolan Porseni (OPOR)
Bentuk Kegiatan
: Dialog Interaktif
362
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Visi dan Misi BEM FISIP UB 2020 3. Top Ten Skills Coordinating with Others 4. Program Kerja Kementerian Porseni
IV. Tujuan Kegiatan 1.
Menambah wawasan dan pengetahuan Mahasiswa FISIP UB terhadap LSO Seni dan Olahraga serta Komunitas Orange Force yang ada di FISIP Universitas Brawijaya.
2.
Dapat terciptanya sinergitas antara Kementerian Porseni BEM FISIP UB 2020 dengan LSO Olahraga dan Seni serta Komunitas Orange Force yang ada di FISIP Universitas Brawijaya. Walaupun, berada ditengah masa pandemi COVID-19.
3.
Menjadi sarana hiburan bagi Mahasiswa FISIP UB di tengah jenuhnya masa pandemi COVID-19.
4.
Meningkatkan kreativitas dan produktivitas Kementerian Porseni BEM FISIP UB 2020.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: 14 Mei – 10 September 2020
Tempat
: Instagram BEM FISIP UB
VI. Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa aktif, FISIP UB terutama mahasiswa aktif FISIP UB.
VII. Pelaksana Kegiatan Program
kerja
Obrolan
Porseni
(OPOR)
dilaksanakan
oleh
Kementerian Porseni BEM FISIP UB 2020.
363
VIII. SWOT Kegiatan a. Strengths (Kekuatan) Menambah wawasan dan pengetahuan mengenai LSO Olahraga dan Seni serta Komunitas Orange Force yang ada di FISIP Universitas Brawijaya. Selain itu, memberikan hiburan kepada Mahasiswa aktif FISIP Universitas Brawijaya dikala pandemi COVID-19. b. Weakness (Kelemahan) Moderator terkadang masih terlihat kaku dan kurang dapat membawa suasana agar lebih fun. Sehingga, masih terjadi kecanggungan saat Obrolan Porseni (OPOR) berlangsung. c.
Opportunities (Peluang) Meningkatkan sinergitas antara Kementerian Porseni BEM FISIP UB 2020 dengan LSO Seni dan Olahraga serta Komunitas Orange Force FISIP UB. Selain itu, wadah untuk Mahasiswa FISIP UB mengetahui lebih dalam tentang LSO Seni dan Olahraga serta Komunitas Orange Force FISIP UB 2020.
d. Threats (Ancaman) Saat live berlangsung sering terjadi kesalahan teknis berupa jaringan yang kurang baik dari moderator dan juga narasumber. Selain itu, kurang aktifnya viewers Obrolan Porseni (OPOR) pada saat sesi tanya jawab.
IX. Laporan Kegiatan Kegiatan ini dapat meningkatkan sinergitas antara Kementerian Porseni BEM FISIP UB 2020 dengan LSO Olahraga dan Seni serta Komunitas Orange Force yang ada di FISIP UB. Serta menambah wawasan dan pengetahuan tentang LSO Olahraga dan Seni serta Komunitas Orange Force yang ada di FISIP UB. Selanjutnya, meningkatkan kreativitas dan produktivitas Kementerian Porseni BEM FISIP UB 2020.
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Pembagian jobdesc kurang tertata dengan baik.
364
2. Terlalu mengejar deadline. 3. Sounding serta branding kurang luas. 4. Terkadang kebingungan dalam menentukan tema serta pertanyaan. 5. Harus ditambah divisi tambahan yang memiliki tupoksi yang jelas. 6. Adanya kendala jaringan.
XI. Laporan Keuangan A. KESIMPULAN No
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
Rp
0,-
Total Dokumentasi
XII. Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Obrolan Porseni (OPOR)”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari
365
semua pihak baik secara moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA 2020 A. Pendahuluan Pengembangan diri merupakan hak setiap insan, khususnya mahasiswa. Untuk dapat memaksimalkan impelementasi tri dharma perguruan tinggi, dibutuhkan peningkatan kapasitas dan kualitas mahasiswa dalam pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan, maupun pengabdian masyarakat. Untuk itulah Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) hadir sebagai salah satu instrumen dalam BEM FISIP UB 2020, dalam upaya memantik pengembangan diri mahasiswa sesuai dengan top ten skills 2020 dari world economic forum yang akan dieksternalisasikan berupa berbagai program kerja yang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa, melalui konsep human centered design. Sehingga, diharapkan akan terwujud mahasiswa yang memiliki kapasitas dan kualitas sesuai yang siap menghadapi beragam aktivitas dalam kehidupan kampus maupun, bersaing dalam kehidupan pasca kampus.
B. Arahan Kerja 1. Mengoptimalisasikan pengembangan kualitas soft skills mahasiswa FISIP UB. 2. Menjalankan pemberdayaan mahasiswa FISIP UB melalui program kerja secara inklusif. 3. Mengaktualisasikan potensi mahasiswa FISIP UB sesuai kebutuhan global.
366
C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) Kekuatan dalam Kementerian PSDM BEM FISIP UB 2020 adalah hadirnya 8 staf yang memiliki berbagai kemampuan diantaranya public speaking, editing, serta memiliki loyalitas yang tinggi dalam organisasi. Serta kuatnya kerja sama dan terciptanya iklim organisasi yang harmonis dan sinergis di dalam Kementerian PSDM BEM FISIP UB 2020. b. Weakness (Kelemahan) Kelemahan dalam Kementerian PSDM BEM FISIP UB 2020 adalah masih minimnya referensi managerial internal, mengingat kabinet tahun lalu tidak memiliki Kementerian PSDM. Serta masih terdapat beberapa staf yang belum maksimal dalam manajemen prioritas dan waktu. c. Opportunities (Peluang) Peluang dalam Kementerian PSDM BEM FISIP UB 2020 adalah minat dan antusiasme yang cukup tinggi dari mahasiswa FISIP dalam upaya mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan zaman dan adanya dukungan yang maksimal dari pihak luar maupun mahasiswa FISIP UB sendiri terkait dengan program kerja yang digagas oleh Kementerian PSDM BEM FISIP UB 2020. d. Threats (Ancaman) Ancaman dalam Kementerian PSDM BEM FISIP UB 2020 adalah adanya kegiatan dari luar kementerian yang cukup banyak sehingga membuat beberapa staf harus turut andil dan berperan sehingga dapat berpengaruh terhadap kualitas komitmen kerja pada staf Kementerian PSDM. Serta masih adanya beberapa program kerja yang masih memiliki partisipasi minim dari mahasiswa FISIP UB.
367
D. Struktur Kementerian dan Pembagian Peran a. Menteri dan Wakil Menteri PSDM 1. Nadhira Heveasari (Menteri PSDM) Bertanggung jawab penuh atas seluruh kinerja Kementerian PSDM BEM FISIP UB dan mengkoordinir hubungan dengan pihak eksternal FISIP. 2.
Nurul Aulia (Wakil Menteri PSDM) Membantu menteri dalam bertanggung jawab atas seluruh kinerja Kementerian PSDM BEM FISIP UB dan mengkoordinir hubungan dengan pihak internal di dalam FISIP.
b. Staf Ahli 1. Aufa Bilal Aqsha sebagai Ketua Pelaksana Program Kerja Kesatria Jingga in Action. 2.
Ijlal Azmi sebagai Ketua Pelaksana Program Kerja Langkah Masa Depan.
3.
Ananda Farez Rizal Baharuddin sebagai Ketua Pelaksana Program Kerja Disability Awareness.
4.
ST. Nabilah Khairunnisa sebagai Sekretaris Kementerian dan Ketua Pelaksana Program Kerja Diary Jingga.
5.
Ade Fitra Sindy Fatika sebagai Ketua Pelaksana Program Kerja Pojok Masa Depan.
6.
Frisca Oktaviani sebagai Bendahara Kementerian dan Ketua Pelaksana Program Kerja Forum Inklusif.
7.
Muhammad Raihan Arravi sebagai Ketua Pelaksana Program kerja Beranda Jurusan.
8.
Muhammad Arif Setiawan sebagai Ketua Pelaksana Sharing is Caring.
368
E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian PSDM a. Eksternal 1. Karena kondisi kuliah daring atau jarak jauh, sehingga terjadi penurunan antusiasme dari mahasiswa, akibat tidak dapat dilaksanakan Class To Class (CTC), pembukaan stand, dan sebagainya. Diharapkan nantinya lebih mampu memaksimalkan peran media sosial. b. Internal 1 Diharapkan lebih mampu mengatur prioritas, waktu serta emosional dari setiap masing masing pihak yang terlibat di dalam Kementerian PSDM. 2
Diharapkan
lebih
mampu
membangun
kedekatan
secara
interpersonal kepada setiap pihak yang terlibat di dalam Kementerian PSDM. 3
Diharapkan lebih mampu menumbuhkan kepekaan sosial dan inisiatif dari diri masing masing pihak yang terlibat di dalam Kementerian PSDM.
F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana Tidak ada b. Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) 1. Sharing is Caring 2.
Pojok Masa Depan
3.
Beranda Jurusan
4.
Diary Jingga
c. Program Kerja Tidak Terlaksana Tidak ada
G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja -
369
H. Penutup Demikian, Laporan Pertanggungjawaban Tengah Tahun (LPJ TT) ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan kami semoga kehadiran Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) dapat berkontribusi secara utuh dalam memaksimalkan pengembangan diri Mahasiswa FISIP Universitas Brawijaya.
370
Lampiran Program Kerja Berkelanjutan Sharing is Caring Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I. Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Sharing is Caring
Bentuk Kegiatan
: Pemanfaatan new media (Spotify, line, dan instagram)
II.
III.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Maret – November 2020
Tempat
: Official account Instagram BEM FISIP UB
Indikator Pencapaian 1. Kuantitatif Setiap postingan minimal mendapatkan 20 share (line) dan 80 like. 2. Kuantitatif Mahasiswa FISIP mampu mendapatkan motivasi dan inspirasi.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) a.
Sebagai tempat memberi semangat dan informasi dan emotional intelegence bagi mahasiswa FISIP UB.
b.
Isi konten sudah banyak referensi sumber kredibelnya dan penyebaran sudah menyeluruh.
2. Weakness (Kelemahan) a.
Rekaman untuk podcast masih sering terkendala.
b.
Kurang cepat mengambil konten tentang kejadian yang sedang beredar.
371
3. Opportunities (Peluang) a.
Menambah wawasan, pengetahuan, dan adanya gambaran Mahasiswa FISIP UB untuk lebih termotivasi dari sebelumnya.
b.
Membantu mengatasi masalah yang dihadapi Mahasiswa FISIP UB. Sehingga, mengurangi masalah yang sedang dihadapi.
4. Threats (Ancaman) a.
Tidak semua Mahasiswa FISIP UB mengikuti akun BEM FISIP UB.
b.
Banyaknya konten yang juga menyediakan isi konten yang sama.
c.
Kurang mudah mengakses podcast di Instagram, dikarenakan link tidak bisa langsung di buka seperti di Line.
V.
Evaluasi 1. Kendala teknis dalam proses rekaman (suara tidak jelas, ada gangguan, dst).
372
Program Kerja Berkelanjutan Pojok Masa Depan Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Pojok Masa Depan
Bentuk Kegiatan
: Postingan online Pengenalan serba-serbi kehidupan
pasca kampus, tantangan, dan cara menghadapinya sesuai kebutuhan global.
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Official account Instagram BEM FISIP UB
III. Indikator Pencapaian 1.
Kuantitatif Setiap postingan minimal mendapatkan 20 share (Line) dan 80 like.
2.
Kualitatif Mahasiswa FISIP mampu mendapatkan dampak positif terkait informasi kehidupan pasca kampus.
IV. SWOT Kegiatan 1.
2.
Strengths (Kekuatan) a.
Sebagai tempat sumber informasi dala mengasah kemampuan.
b.
Isi konten berasal dan banyak referensi yang kredibel.
Weakness (Kelemahan) a.
Kurang dimanfaatkan secara optimal oleh Mahasiswa FISIP UB.
b.
Tidak semua Mahasiswa FISIP UB melihat postingan yang diberikan, dikarenakan tidak semua mahasiswa mengikuti media sosial BEM FISIP UB.
3.
Opportunities (Peluang) a.
Menambah wawasan dan pengetahuan Mahasiswa FISIP UB.
b.
Membantu dalam pengembangan soft skill Mahasiswa FISIP UB. 373
4.
Threats (Ancaman) a.
V.
Banyaknya media serupa yang menyediakan konten yang sama.
Evaluasi a.
Antusiasme dalam setiap postingan cenderung stagnan.
b.
Dibutuhkan variasi dalam info grafis dan video grafis agar lebih menarik.
374
Program Kerja Berkelanjutan Beranda Jurusan Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Beranda Jurusan
Bentuk Kegiatan
: Informasi mengenai output jurusan yang berada di FISIP UB melalui postingan online.
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Official account Instagram BEM FISIP UB.
III. Indikator Pencapaian 1.
Kuantitatif Setiap postingan minimal mendapatkan 20 share (line) dan 80 like.
2.
Kualitatif Mahasiswa FISIP mampu mendapatkan informasi terkait output dan prospek setiap jurusan.
IV. SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) a.
Memberikan informasi job prospect bagi Mahasiswa FISIP UB.
b.
Isi konten diambil dari referensi yang dapat dipercaya dan kredibel.
c. 2.
Penyebaran sudah menyeluruh.
Weakness (Kelemahan) a.
Postingan terkadang telat.
c.
Tidak memberikan informasi mengenai seluruh jenis pekerjaan yang ada di lapangan.
3.
Opportunities (Peluang) a.
Menambah wawasan, pengetahuan, dan adanya gambaran 375
Mahasiswa FISIP UB dalam melihat kesempatan karier di masa depan. c.
Membantu Mahasiswa FISIP UB dalam menentukan arah tujuan mereka ke depan terutama dalam berkarier.
4.
Threats (Ancaman) a.
Seluruh Mahasiswa FISIP UB belum melihat beranda jurusan, dikarenakan tidak semua Mahasiswa FISIP UB mengikuti akun BEM FISIP UB.
b.
Banyaknya Official Account lain yang juga menyediakan isi konten yang sama.
V.
Evaluasi 1.
Diperlukannya variasi konten yang lebih aplikatif.
376
Program Kerja Berkelanjutan Diary Jingga Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Diary Jingga
Bentuk Kegiatan
: Sarana curhat dan berkonsultasi mengenai masalah kehidupan sehari hari melalui secreto dan QnA Instagram.
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
: Satu periode kepengurusan
Tempat
: Official account Instagram BEM FISIP UB dan Secreto.
III. Indikator Pencapaian 1.
Kuantitatif Mampu mendapatkan minimal 50 cerita melalui secreto dan 5 private consele.
2.
Kualitatif Consele mengetahui keberadaan Dairy Jingga, memiliki minat bercerita, berkonsultasi, dan mampu merasakan manfaatnya.
IV. SWOT Kegiatan 1.
Strengths (Kekuatan) a.
Sebagai tempat berkeluh kesah bagi Mahasiswa FISIP UB.
b.
Panitia yang aware dan peka terhadap kesehatan mental Mahasiswa FISIP UB. Adanya situs yang dapat digunakan sebagai tempat bercerita secara anonym.
2.
Weakness (Kelemahan) a.
Kurang digunakan secara optimal oleh Mahasiswa FISIP UB. 377
b. 3.
Promosi kegiatan kurang maksimal.
Opportunities (Peluang) a.
Mempermudah Mahasiswa FISIP UB untuk bercerita dan mengeluarkan keluh kesahnya.
b.
Banyaknya media online yang dapat dijadikan sebagai wadah dalam bercerita.
4.
Threats (Ancaman) a.
Banyaknya platform yang juga menyediakan fasilitas bercerita atau konseling secara online.
b.
Terhalang untuk melakukan cerita tatap muka secara langsung karena kondisi terkini.
V.
Evaluasi 1.
Jadwal piket kurang berjalan apabila tidak diingatkan.
2.
Masih perlu effort lebih untuk meningkatkan antusiasme bercerita di kala pandemi.
378
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN TENGAH TAHUN KEMENTERIAN SOSIAL LINGKUNGAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KABINET GARIS KARYA TAHUN 2020 A. Pendahuluan BEM FISIP UB adalah lembaga intra kampus yang berfungsi untuk mengapresiasi karya dan mewadahi minat dan bakat para mahasiswa (Andre Dwi Prasaja, 2019). Kementerian Sosial Lingkungan berfungsi sebagai garda terdepan yang membantu presiden dalam mewadahi mahasiswa dalam menjaring minat pada bidang pengabdian masyarakat berfokus pada sektor sosial dan lingkungan di ruang lingkup kampus, desa dan kota. Kementerian ini juga berfungsi dalam menciptakan relasi yang baik kepada seluruh LKM dan LSO, khususnya pada sektor sosial dan lingkungan. Besar harapan dengan adanya kementerian ini dapat menjadi role model dan berdampak positif bagi pergerakan pengabdian dari para mahasiswa, baik dalam ranah internal maupun eksternal FISIP UB. B. Arahan Kerja 1. Responsif terhadap isu-isu sosial lingkungan kontemporer 2. Kolaboratif dalam pergerakan pengabdian masyarakat pada ranah internal dan eksternal FISIP UB 3. Melaksanakan perencanaan program pengabdian yang matang dan terukur 4. Menyediakan ruang berproses yang edukatif terkait sosial lingkungan bagi mahasiswa FISIP UB 5. Menjadikan Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB sebagai media pengabdian kemasyarakatan yang edukatif, kolaboratif nan aktual di internal dan eksternal FISIP UB C. Analisis SWOT a. Strengths (Kekuatan) - People: Diisi oleh badan pengurus harian kementerian yang kompeten dan berkualitas. Malik Al Azis Rizky sebagai Menteri yang berpengalaman pada sektor Sosial Masyarakat EM UB 379
2018 (1 periode) dan Lingkungan Hidup EM UB 2019 (1 periode). Kinanthi Arinda sebagai Dirjen Pengabdian yang berpengalaman pada sektor Sosial Masyarakat BEM FISIP UB 2019 (1 periode). Rahmat Hidayat sebagai Dirjen Lingkungan yang berpengalaman pada sektor Lingkungan Hidup EM UB 2019 (1 periode). Seluruhnya berproses sebagai ahli atau madya di setiap kepengurusan. Didukung oleh para staf-staf pilihan yang kompeten di bidang pengabdian dan lingkungan untuk membantu melaksanakan program kerja kementerian yang telah ditetapkan sebelumnya. -
Programme: Berlandaskan pada kaidah prinsip awal Presiden dan akademik (Tri Darma Perguruan Tinggi) yang koheren. Memiliki keunikan atau keunggulan pada setiap konsep program kerja.
-
Place: Berada pada lembaga intra kampus (BEM) yang memiliki aksesibilitas yang stabil dan mendukung, seperti pendanaan, partnership dan lainnya.
b. Weakness (Kelemahan) - People: Memerlukan penyesuaian atau adaptasi antar personal, baik dari badan pengurus harian maupun staf terpilih. Adaptasi yang dimaksud seperti manner of thinks, characters dan build demeanor to the Organizational Culture. -
Programme: Konsep program yang dapat berubah-ubah dan pendanaan yang tidak selamanya terpenuhi.
c. Opportunities (Peluang) - People: Mengerti penyusunan strategi perencanaan yang baik, seperti program kerja berlandaskan pada data kebutuhan masyarakat. Memiliki media pendukung bagi efektivitas program yang akan dilaksanakan, seperti relasi, elektronik dan transportasi.
380
-
Programme: Target program yang disusun untuk membantu masyarakat dalam mensejahterakan pada sektor sosial dan lingkungan.
-
Place: Sebagai lembaga eksekutif tertinggi di FISIP UB dapat memudahkan aksebilitas di bidang partnership, khususnya kepada lembaga intra kampus.
d. Threats (Ancaman) - People: Moral yang dimiliki setiap personal dapat menjadi wajah kementerian maupun kabinet BEM FISIP, yang dikhawatirkan jika bertindak menyimpang. Masa-masa jenuh setiap personal yang dapat terjadi kapan saja jika tidak dikontrol. Gagal dalam memanfaatkan relasi yang dimiliki demi memaksimalkan pelaksanaan program kerja. -
Programme: Adanya program kerja yang sama pada lembaga intra kampus lainnya yang berpotensi dapat bersinggungan. Proses pengumpulan dana yang tentatif. Minimnya pihak yang ingin ikut terlibat pada program kerja yang telah direncanakan.
-
Place: Menjadi lembaga eksekutif tertinggi intra kampus fakultas, seyogianya harus memberikan panutan yang baik. Menjaga wajah fakultas di mata fakultas lain agar tetap baik.
D. Struktur Kementerian Sosial Lingkungan dan Pembagian Peran a. Menteri, Dirjen Pengabdian dan Dirjen Lingkungan 1. Menteri (Malik Al Azis Rizky sebagai peninjau dan pengawas Kementerian dan bertanggung jawab kepada Presiden) 2. Dirjen Pengabdian (Kinanthi Arinda sebagai peninjau dan pengawas sektor Pengabdian dan bertanggung jawab kepada menteri) 3. Dirjen Lingkungan (Rahmat Hidayat sebagai peninjau dan pengawas sektor Lingkungan dan bertanggung jawab kepada menteri)
381
b. Staf Ahli 1. Hafshatul Azizah Restati (Enviromental Education) 2. Syafna Nadya Fatmaturrida (FISIP Membumi) 3. Shafira Balqis Khadijayanti (FISIP Inklusif) 4. Khintan Aulia Pratiwi (Sudut sosial dan Solusi) 5. Fitria Nur Kamalia (Sambang Kerto) 6. Nissi K. V. Marpaung (Garis Toleran) 7. Muhammad Al Fatih (Fisip Peduli Bencana dan Penanggung Jawab Lingkar Sosial FISIP) 8. Rizq Muhammad Ariiq (Beasiswa Sampah Jingga) 9. Denny Akbar Sutan Nangin Harianja (Rumah Lingkungan) 10. Asti Ayu Dewayanti (Sambang Deso) 11. Zhulfikar Akbar Fahlevi (Sambang Deso) 12. Immanuel Kurniawan (Sambang Deso) Catatan: Seluruh program kerja bertanggung jawab kepada Menteri dan Presiden. Bertanggung jawab kepada Forum Lingkar Sosial FISIP UB jika dilaksanakan program bersama. E. Analisis dan Refleksi Kritis Kementerian Sosial Lingkungan a. Eksternal 1.
Perlu ditingkatkan kepekaan tentang isu sosial lingkungan dan jiwa tolongmenolong antar sesama
2. Hubungan kerja sama dengan instansi lain yang masih kurang dikarenakan semangat untuk membuka hubungan itu masih kurang 3. Akses pihak luar membutuhkan ketentuan (waktu, surah pengantar) yang perlu disesuaikan untuk menjalin kerja sama, sehingga mengganggu proses efisiensi partnership. b. Internal 1. Kurangnya manajemen waktu yang lebih baik terhadap seluruh proker 2. Perlu diadakannya bonding untuk menumbuhkan rasa kebersamaan dan menghilangkan rasa lelah yang disebabkan oleh program kerja
382
3. Meningkatkan inisiatif untuk setiap individu staf dalam menjalankan keseluruhan program kerja 4. Memunculkan inovasi dalam program kerja masih membutuhkan arahan. 5. Koordinasi antar anggota terkadang bermasalah karena komunikasi yang kurang. F. Daftar Lampiran a. Program Kerja Terlaksana (Terlampir) 1. Garis Toleran b. Program Kerja Berkelanjutan (Terlampir) 1. FISIP Peduli Bencana 2. Sudut Sosial 3. Sambang Kerto 4. Envirocation 5. Beasiswa Sampah Jingga c. Program Kerja Tidak Terlaksana (Tidak ada) G. Laporan Keuangan Seluruh Program Kerja No.
Nama Kegiatan
Pemasukan
Pengeluaran
Saldo
Ket.
1.
Laporan Rp.5.251.000,Keuangan Fisip Peduli Bencana (Banjir JABODETABEK)
Rp.5.251.000,-
Rp.
0,-
Balance
2.
Laporan Rp.2.400.000,Keuangan Fisip Peduli Bencana (Covid-19)
Rp.2.400.000,-
Rp.
0,-
Balance
3.
Sudut Sosial
0,-
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Balance
4.
Beasiswa Sampah Rp. 100.000,Jingga
Rp.
40.000,-
Rp.60.000,-
Surplus
5.
Sambang Kerto
Rp.
0,-
Rp.
Balance
Rp.
Rp.
0,-
0,-
383
6.
Sambang Deso
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Balance
7.
FISIP Menanam
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Balance
8.
Envirocation
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Balance
9.
Rumah Lingkungan
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Balance
10.
Fisip Inklusif
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Balance
11.
Garis Toleran
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Balance
12.
Solusi
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Rp.
0,-
Balance
TOTAL
Rp.7.751.000,- Rp.7.691.000,- Rp.60.000,- Surplus
H. Penutup Demikian
Laporan
Pertanggung
Jawaban
Tengah
Tahun
Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya dilampirkan sejelas-jelasnya. Kami mohon maaf jika ada kesalahan dalam penulisan atau penyampaian. Dan kami sangat menerima saran dan masukan yang sifatnya membangun untuk kebaikan bersama. Terima kasih atas perhatian dan kesempatannya, berikut dibawah ini kami lampirkan laporan program kerja yang terlaksana di awal kepengurusan BEM FISIP paruh pertama semester 2020/2021.
384
Lampiran. Program Kerja Terlaksana Garis Toleran Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I. Latar Belakang Idul Adha merupakan hari raya umat Islam. Pada hari ini diperingati peristiwa kurban, yaitu ketika Nabi Ibrahim, yang bersedia untuk mengorbankan putranya Ismail untuk Allah, kemudian sembelihan itu digantikan oleh-Nya dengan domba. Pada hari raya ini, umat Islam berkumpul pada pagi hari dan melakukan salat Id bersama-sama. Setelah salat, dilakukan penyembelihan hewan kurban, untuk memperingati perintah Allah kepada Nabi Ibrahim yang menyembelih domba sebagai pengganti putranya. Idul Adha jatuh pada tanggal 10 bulan Zulhijah, hari ini jatuh persis 70 hari setelah perayaan Idulfitri. Hari ini juga beserta hari-hari Tasyrik diharamkan puasa bagi umat Islam. Pusat perayaan Idul Adha adalah sebuah desa kecil di Arab Saudi yang bernama Mina, dekat Makkah. Di sana ada tiga tiang batu yang melambangkan Iblis dan harus dilempari batu oleh umat Muslim yang sedang naik haji. Idul Adha adalah puncaknya ibadah Haji yang dilaksanakan umat Muslim. Terkadang Idul Adha disebut pula sebagai Idul Kurban atau Lebaran Haji. Indonesia adalah negara-bangsa yang dianugerahi Tuhan dengan sebuah kekayaan yang luar biasa; yakni: ke- bhineka-an. Hal itu terekspresikan dengan keragaman budaya, agama, ras-suku bangsa, etnis dan aliran. Semua potensi yang dimiliki bangsa ini tidak akan berarti jika manusia yang memegang peran untuk menentukan semuanya itu tidak memiliki hubungan yang baik satu dengan lainnya karena mempertajam perbedaan dan pertentangan, tidak menghargai satu sama lainnya.
385
Maka, perlu adanya penanaman rasa toleransi antar umat Bergama. Melalui cara yang sederhana, Kementerian Sosial Lingkungan membawa Garis Toleransi sebagai salah satu cara untuk menanamkan dan menumbuhkan rasa toleransi yang ada pada diri setiap manusia dan kami memulainya dari masa depan bangsa yaitu generasi muda, melalui mahasiswa.
ii. Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan: Garis Toleran: FISIP Berkurban Bentuk kegiatan: 1. Memperingati Hari Raya Idul Adha melalui postingan di media sosial BEM FISIP UB 2. Wawancara mahasiswa FISIP UB yang beragama Islam 3. Bekerja sama dengan ISSC (Islamic Social Science Community) membuka donasi untuk hewan kurban dan disalurkan ke Masjid Al Amin KP. Bulak, Benda Baru, Pamulang, Tangerang 4. Penutupaan dengan unggahan penjelasan tentang Garis Toleran dan fakta-fakta unik tentang kehidupan dengan toleransi. iii. Landasan Kegiatan a. Tri Dharma Perguruan Tinggi b. Visi Misi BEM FISIP UB c. Program Kerja Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 d. Top Ten Skill People Management, Creativity dan Service Orientation iv. Tujuan Kegiatan 1. BEM FISIP UB 2020 menerapkan adanya toleransi dalam umat beragama 2. Membangun rasa toleransi dengan mengenal batas yang sesuai antar umat beragama, bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. v. Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/ Tanggal : Jumat, 31 Juli 2020
386
Tempat
: Masjid Al Amin KP. Bulak, Benda Baru, Pamulang, Tangerang
vi. Sasaran Kegiatan -
Seluruh Civitas Akademika Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik terutama yang beragama Islam.
-
Masyarakat yang membutuhkan di sekitar Masjid Al Amin KP. Bulak, Benda Baru, Pamulang, Tangerang
vii. Pelaksanaan Kegiatan Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 bersama Sosial Masyarakat ISSC FISIP UB.
viii. SWOT Kegiatan 1. Strenghts (Kekuatan) Program kerja Garis Toleran memperkaya mahasiswa tentang agamaagama
di
Indonesia
yang
beragam.
Memberikan
mahasiswa
pengetahuan tentang bagaimana cara menunjukkan sikap toleransi antar umat beragama di kalangan mahasiswa. Menumbuhkan rasa toleransi antar mahasiswa dan seluruh masyarakat FISIP UB. 2. Weakness (Kelemahan) Memungkinkan mahasiswa salah paham atau salah menangkap informasi yang dibagikan. 3. Opportunities (Peluang) Terjalinnya hubungan yang baik dengan rasa toleransi yang tinggi antar umat beragama di FISIP UB. 4. Threats (Ancaman) Informasi yang disebarkan dimanipulasi dan disalahgunakan oleh oknum tertentu untuk menyebar kebencian. Digunakan oleh oknum tidak bertanggung jawab, dan disebarkan sebagai berita bohong.
IV. Laporan Kegiatan
387
Kegiatan ini berhasil menjangkau mahasiswa FISIP UB untuk ikut serta dalam penggalangan donasi untuk hewan kurban. Kegiatan ini diikuti oleh mahasiswa FISIP UB dan masyarakat di sekitar Mushola Al Kamal kp. Bulak, Benda Baru, Pamulang, Tangerang Selatan. Kegiatan ini memberikan pengetahuan tentang keberagaman agama di Indonesia bagi mahasiswa/i FISIP UB khususnya tentang agama Islam dan perayaan Hari Raya Idul Adha.
V.
Evaluasi Kegiatan 1. Program dilakukan secara online saja di kondisi ini, sehingga kurangnya bentuk interaksi langsung dengan masyarakat beragama 2. Kurangnya penyebaran informasi di beberapa postingan hari raya keagamaan pada program ini 3. Karena keadaan, rangkaian acara Garis Toleran dilakukan melalui unggahan di media sosial dan selalu diunggah tepat waktu pada hari raya terkait.
VI.
Laporan Keuangan A. PEMASUKAN
No. Pemasukan 1. Dana Pagu 2. Donasi Total Pemasukan
Jumlah Rp 200.000,Rp 2.810.000,Rp 3.010.000,-
388
B. PENGELUARAN No
Pengeluaran
Jumlah
1.
Kambing
2.
Biaya operasional pemotongan hewan Rp
100.000,-
3.
Konsumsi
Rp
110.000,-
4.
Infaq/Sedekah(sisa donasi)
Rp
550.000,-
Rp
2.810.000,-
Total Pengeluaran
VII.
Rp
2.050.000,-
Dokumentasi
389
VIII. Penutup Demikianlah proposal ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Garis Toleran: FISIP Berkurban”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
390
Program Kerja Terlaksana Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Sejak jaman dahulu kala umat Hindu menghormati hari-hari keagamaan sebagai perayaan yang dipersembahkan kepada Sang Hyang Widhi Wasa (Tuhan). Persembahan yang dibuat tidak lepas dari sistem upacara. Sistem upacara ini melambangkan dan melaksanakan konsep yang terkandung dalam sradha umat Hindu. Begitu juga dengan perayaan Nyepi, berdasar Lontar Sundari gama dan Sanghyang Aji Swamandala, bahwa perayaan tahun baru Śaka dirayakan dengan Hari Raya Nyepi, yang jatuh pada setiap penanggal apisan (tanggal satu) sasih Kedasa. Menurut perhitungan tahun masehi Hari Raya Nyepi biasanya jatuh pada bulan Maret atau awal bulan April setiap tahunnya. Rangkaian Perayaan Hari Raya Nyepi, diawali dengan upacara Melasti kemudian upacara Tawur Kesanga, dilanjutkan dengan Bratha Penyepian, Ngembak Geni dan diakhiri dengan Dharma Santi. Indonesia adalah negara-bangsa yang dianugerahi Tuhan dengan sebuah kekayaan yang luar biasa; yakni: ke- bhineka-an. Hal itu terekspresikan dengan keragaman budaya, agama, rassuku bangsa, etnis dan aliran. Negara ini juga memiliki sumber daya alam yang melimpah, alam yang ramah serta nenek moyang kita mewariskan seni dan budaya tiada tara
jumlah dan variasinya membentang dari
Sabang hingga Merauke. Semua potensi ini tidak akan berarti jika manusianya yang memegang peranuntuk menentukan semuanya itu tidak memiliki hubungan yang baik satu dengan lainnya karena mempertajam perbedaan dan pertentangan, tidak menghargai satusama lainnya. Bahkan, dalam era reformasi yang telah berjalan satu dasa warsasaat ini, hubungan antar manusia semakin rentan, hubungan antar kelompok, antaragama terasa semakin rapuh. Kerapuhan dalam hubungan antar kelompok itutentu saja bertolak belakang dengan cita-cita yang diidamkan oleh pendiri bangsa
391
dan negara ini yakni suatu negara yang adil makmur dan tata tentram kertaraharja. Maka perlu adanya penanaman rasa toleransi antar umat Bergama melalui cara yang sederhana, Kementerian Sosial Lingkungan membawa Garis Toleransi sebagai salah satu cara untuk menanamkan dan menumbuhkan rasa toleransi tersebut.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan : Bentuk Kegiatan : 1. Memperingati Hari Raya Nyepi melalui postingan BEM FISIP UB 2. Wawancara mahasiswa FISIP UB yang beragama Hindu
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Visi Misi BEM FISIP UB 3. Program Kerja Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 4. Top Ten Skill (People Management, Creativity dan Service Orientation)
IV.
Tujuan Kegiatan 1. BEM FISIP UB 2020 menerapkan adanya toleransi dalam umat beragama 2. Membangun rasa toleransi dengan mengenal batas yang sesuai antar umat beragama bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1. Hari/ Tanggal : Jumat, 27 Maret 2020 2. Tempat
VI.
: FISIP UB
Sasaran Kegiatan Seluruh Civitas Akademika Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik terutama yang beragama Hindu.
VII.
Pelaksana Kegiatan
392
Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strenghts (Kekuatan) Program kerja Garis Toleran memperkaya mahasiswa tentang agama-agama di Indonesia yang beragam. Memberikan mahasiswa pengetahuan tentang bagaimana cara menunjukkan sikap toleransi antar umat beragama di kalangan mahasiswa. Menumbuhkan rasa toleransi antar mahasiswa dan seluruh masyarakat FISIP UB. 2. Weakness (Kelemahan) Memungkinkan mahasiswa salah paham atau salah menangkap informasi yang dibagikan. 3. Opportunities (Peluang) Terjalinnya hubungan yang baik dengan rasa toleransi yang tinggi antar umat beragama di FISIP UB. 4. Threats (Ancaman) Informasi yang disebarkan dimanipulasi dan disalahgunakan oleh oknum tertentu untuk menyebar kebencian. Digunakan oleh oknum tidak bertanggung jawab, dan disebarkan sebagai berita bohong.
IX.
Laporan Kegiatan Kegiatan ini berhasil merangkul mahasiswa yang beragama Hindu untuk membagikan pengetahuan tentang agama yang bersangkutan. Kegiatan ini memberikan pengetahuan bagi mahasiswa/i FISIP UB tentang keberagaman agama di Indonesia khususnya tentang agama Hindu dan perayaan Hari Raya Nyepi.
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Melalui unggahan di media sosial, Garis Toleran memberikan manfaat pengetahuan bagi mahasiswa. Sekaligus menjadi wadah bagi mahasiswa untuk membagikan informasi tentang agamanya melalui wawancara yang dilakukan.
393
2. Unggahan yang diunggah selalu sesuai dengan hari raya yang diperingati. Selalu ditampilkan wawancara narasumber dari mahasiswa beragama yang hari rayanya sedang diperingati. 3. Informasi yang disampaikan melalui unggahan selalu jelas. Selalu ditampilkan sumber informasi di caption. 4. Kareana keadaan, rangkaian acara Garis Toleran dilakukan melalui unggahan di media sosial dan selalu diunggah tepat waktu pada hari raya terkait.
XI.
Laporan Keuangan No.
XII.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
3.
Saldo
Rp
0,-
Dokumentasi
394
XIII.
Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Garis Toleran Nyepi”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
395
Program Kerja Terlaksana Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
XIII. Latar Belakang Paskah merupakan suatu moment bagi umat kristiani untuk mengenang kebangkitan Yesus yang telah mati dan berkorban untuk menebus dosa umat manusia di kayu salib. Kebangkitan ini juga merupakan dasar dari iman kristiani. Paskah tidak hanya dilaksanakan sebagai suatu rutinitas tahunan semata, bagi umat kristiani paskah merupakan moment untuk lebih menyadari lagi arti dari pengorbanan yang dilakukan Yesus Kristus di kayu salib. Indonesia adalah negara-bangsa yang dianugerahi Tuhan dengan sebuah kekayaan yang luar biasa, yakni: ke- bhineka-an. Hal itu terekspresikan dengan keragaman budaya, agama, ras-suku bangsa, etnis dan aliran. Semua potensi yang dimiliki bangsa ini tidak akan berarti jika manusianya yang memegang peran untuk menentukan semuanya itu tidak memiliki hubungan yang baik satu dengan lainnya karena mempertajam perbedaan dan pertentangan, tidak menghargai satu sama lainnya. Maka perlu adanya penanaman rasa toleransi antar umat beragama melalui cara yang sederhana, Kementerian Sosial Lingkungan membawa Garis Toleran sebagai salah satu cara untuk menanamkan dan menumbuhkan rasa toleransi yang ada pada diri setiap manusia dan kami memulainya dari masa depan bangsa yaitu generasi muda melalui mahasiswa. XIV. Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan: Garis Toleran: Paskah Bentuk kegiatan: 1. Memperingati Hari Raya Paskah melalui postingan BEM FISIP UB
396
2. Wawancara mahasiswa FISIP UB yang beragama Kristen dan Katolik XV.
Landasan Kegiatan
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Visi Misi BEM FISIP UB 3. Program Kerja Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 4. Top Ten Skill (People Management, Creativity dan Service Orientation) XVI. Tujuan Kegiatan 1. BEM FISIP UB 2020 menerapkan adanya toleransi dalam umat beragama 2. Membangun rasa toleransi dengan mengenal batas yang sesuai antar umat beragama bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. XVII. Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/ Tanggal : Minggu, 12 April 2020 Tempat
: FISIP UB
XVIII. Sasaran Kegiatan Seluruh Civitas Akademika Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik terutama yang beragama Kristen dan Katolik. XIX. Pelaksanaan Kegiatan Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020
XX.
SWOT Kegiatan
1. Strenghts (Kekuatan) Program kerja Garis Toleran memperkaya mahasiswa tentang agamaagama
di
Indonesia
yang
beragam.
Memberikan
mahasiswa
pengetahuan tentang bagaimana cara menunjukkan sikap toleransi antar umat beragama di kalangan mahasiswa. Menumbuhkan rasa toleransi antar mahasiswa dan seluruh masyarakat FISIP UB. 2. Weakness (Kelemahan)
397
Memungkinkan mahasiswa salah paham atau salah menangkap informasi yang dibagikan. 3. Opportunities (Peluang) Terjalinnya hubungan yang baik dengan rasa toleransi yang tinggi antar umat beragama di FISIP UB. 4. Threats (Ancaman) Informasi yang disebarkan dimanipulasi dan disalahgunakan oleh oknum tertentu untuk menyebar kebencian. Digunakan oleh oknum tidak bertanggung jawab dan disebarkan sebagai berita bohong. XXI. Laporan Kegiatan Kegiatan ini berhasil merangkul mahasiswa yang beragama Kristen dan Katolik untuk membagikan pengetahuan tentang agama yang bersangkutan. Kegiatan ini memberikan pengetahuan bagi mahasiswa/i FISIP UB tentang keberagaman agama di Indonesia khususnya tentang agama Kristen dan Katolik dan perayaan Hari Raya Paskah. XXII. Evaluasi Kegiatan 1. Melalui unggahan di media sosial, Garis Toleran memberikan manfaat pengetahuan bagi mahasiswa. Sekaligus menjadi wadah bagi mahasiswa untuk membagikan informasi tentang agamanya melalui wawancara yang dilakukan. 2. Unggahan yang diunggah selalu sesuai dengan hari raya yang diperingati. Selalu ditampilkan wawancara narasumber dari mahasiswa beragama yang hari rayanya sedang diperingati. 3. Informasi yang disampaikan melalui unggahan selalu jelas. Selalu ditampilkan sumber informasi di caption. 4. Kareana keadaan, rangkaian acara Garis Toleran dilakukan melalui unggahan di media sosial dan selalu diunggah tepat waktu pada hari raya terkait.
398
XI.
Laporan Keuangan No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
3.
Saldo
Rp
0,-
XII.
Dokumentasi
XIII.
Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Garis Toleran: Paskah”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
399
Program Kerja Terlaksana Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Latar Belakang Hari raya Waisak merupakan hari yang diperingati umat beragama Buddha. Hari Raya Waisak sendiri dikalangan umat Buddha sering disebut dengan hari raya Trisuci Waisak. Disebut demikian karena pada hari Waisak terjadi tiga peristiwa penting, yakni kelahiran Pangeran Sidhartha Gautama, tercapainya penerangan sempurna oleh Pertapa Gautama, dan mangkatnya sang Buddha Gautama. Tiga kejadian tersebut—kelahiran, penerangan, kematian— terjadi pada hari yang sama ketika bulan purnama di bulan Waisak. Indonesia adalah negara-bangsa yang dianugerahi Tuhan dengan sebuah kekayaan yang luar biasa; yakni: ke- bhineka-an. Hal itu terekspresikan dengan keragaman budaya, agama, ras-suku bangsa, etnis dan aliran. Semua potensi yang dimiliki bangsa ini tidak akan berarti jika manusianya yang memegang peran untuk menentukan semuanya itu tidak memiliki hubungan yang baik satu dengan lainnya karena mempertajam perbedaan dan pertentangan, tidak menghargai satu sama lainnya. Maka perlu adanya penanaman rasa toleransi antar umat Bergama melalui cara yang sederhana, Kementerian Sosial Lingkungan membawa Garis Toleransi sebagai salah satu cara untuk menanamkan dan menumbuhkan rasa toleransi yang ada pada diri setiap manusia dan kami memulainya dari masa depan bangsa yaitu generasi muda melalui mahasiswa.
II.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan : Garis Toleran: Waisak Bentuk Kegiatan : 1. Memperingati Hari Raya Paskah melalui postingan BEM FISIP UB 400
2. Wawancara mahasiswa FISIP UB yang beragama Buddha
III.
Landasan Kegiatan 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Visi Misi BEM FISIP UB 3. Program Kerja Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 4. Top Ten Skills (People Management, Creativity dan Service Orientation)
IV.
Tujuan Kegiatan 1. BEM FISIP UB 2020 menerapkan adanya toleransi dalam umat beragama 2. Membangun rasa toleransi dengan mengenal batas yang sesuai antar umat beragama bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
V.
Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/ Tanggal : Kamis, 7 Mei 2020 Tempat
VI.
: FISIP UB
Sasaran Kegiatan Seluruh Civitas Akademika Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik terutama yang beragama Buddha.
VII.
Pelaksanaan Kegiatan Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strenghts (Kekuatan) Program kerja Garis Toleran memperkaya mahasiswa tentang agamaagama di Indonesia yang beragam. Meberikan mahasiswa pengetahuan tentanagaimana cara menunjukkan sikap toleransi antar umat beragama
401
di kalangan mahasiswa. Menumbuhkan rasa toleransi antar mahasiswa dan seluruh masyarakat FISIP UB. 2. Weakness (Kelemahan) Memungkinkan mahasiswa salah paham atau salah menangkap informasi yang dibagikan. 3. Opportunities (Peluang) Terjalinnya hubungan yang baik dengan rasa toleransi yang tinggi antar umat beragama di FISIP UB. 4. Threats (Ancaman) Informasi yang disebarkan dimanipulasi dan disalahgunakan oleh oknum tertentu untuk menyebar kebencian. Digunakan oleh oknum tidak bertanggung jawab, dan disebarkan sebagai berita bohong.
IX.
Laporan Kegiatan Kegiatan ini berhasil merangkul mahasiswa yang beragama Buddha untuk membagikan pengetahuan tentang agama yang bersangkutan. Kegiatan ini memberikan pengetahuan bagi mahasiswa/i FISIP UB tentang keberagaman agama di Indonesia khususnya tentang agama Buddha dan perayaan Hari Raya Waisak.
X.
Evaluasi Kegiatan 1. Melalui unggahan di media sosial, Garis Toleran memberikan manfaat pengetahuan bagi mahasiswa. Sekaligus menjadi wadah bagi mahasiswa untuk membagikan informasi tentang agamanya melalui wawancara yang dilakukan. 2. Unggahan yang diunggah selalu sesuai dengan hari raya yang diperingati. Selalu ditampilkan wawancara narasumber dari mahasiswa beragama yang hari rayanya sedang diperingati. 3. Informasi yang disampaikan melalui unggahan selalu jelas. Selalu ditampilkan sumber informasi di caption.
402
4. Kareana keadaan, rangkaian acara Garis Toleran dilakukan melalui unggahan di media sosial dan selalu diunggah tepat waktu pada hari raya terkait.
XI.
Laporan Keuangan No.
Keterangan
Jumlah
1.
Jumlah Pemasukan
Rp
0,-
2.
Jumlah Pengeluaran
Rp
0,-
3.
Saldo
Rp
0,-
XII.
Dokumentasi
XIII.
Penutup Demikianlah proposal ini kami buat, besar harapan kami agar dapat memberikan gambaran kerangka kegiatan “Garis Toleran: Waisak”. Akhir kata, kami menyampaikan bahwa dukungan dari semua pihak baik moril maupun materil akan sangat bermakna demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini.
403
Lampiran. Program Kerja Berkelanjutan FISIP Peduli Bencana Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: FISIP Peduli Bencana
Bentuk Kegiatan : 1. Melakukan penggalangan dana terhadap bencana alam yang sedang terjadi 2. Memberikan informasi terhadap bencana alam melalui official akun BEM 3. Pemberian bantuan berupa barang sesuai dengan yang dibutuhkan dan disalurkan melalui organisasi/forda terkait.
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu Kegiatan : Insidental / kondisional ketika terjadi bencana alam Tempat Kegiatan : FISIP UB
III.
Indikator Pencapaian 1. Kualitatif: Mahasiswa FISIP dapat berdonasi untuk musibah bencana alam. Dapat menyalurkan hasil donasi kepada salah satu dari empat pihak, baik itu Forum Daerah, Lembaga Kemanusiaan, NGO, dan LSM. 2. Kuantitatif: Berhasil mengkoordinir 6 HMJ dan menghimpun dana untuk korban bencana alam.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) a. Sebagai wadah utama untuk berdonasi terhadap bencana alam.
404
b. Sebagai pusat utama informasi bencana alam di akun BEM FISIP UB c. Bergerak besama LKM yang ada di FISIP. 2. Weakness (Kelemahan) a. Bencana yang datang sewaktu-waktu sehingga harus cepat bergerak. b. Membutuhkan koordinasi bersama LKM yang bergabung untuk menentukan penggalangan dana, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. 3. Opportunities (Peluang) a. Dikarenakan jumlah Mahasiswa FISIP yang banyak, maka peluang untuk mendapatkan dana juga lebih banyak. b. Dapat membuat kerjasama baik dengan LKM dan lembaga penyalur bantuan terkait. 4. Threats (Ancaman) a. Bencana alam yang tidak dapat diprediksi kedatangannya. b. Koordinasi dengan LKM yang kurang efektif, sehingga sedikit mengganggu kelancaran program kerja.
V.
Evaluasi 1. Kurangnya SDM saat penyaluran bantuan dikarenakan saat terjadi bencana BPH dan Staf sedang berada di kota masing-masing. 2. Kurang cepat tanggapnya staf dalam merespon berita kebencanaan karena mungkin terkendala masalah koneksi internet 3. Sebagian donatur tidak melakukan konfirmasi transfer, membuat staf harus selalu mengecek saldo untuk memastikan jumlah donasi yang masuk
405
Program Kerja Berkelanjutan Sudut Sosial Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Sudut Sosial
Bentuk Kegiatan : Memberikan informasi mengenai isu sosial dan isu lingkungan yang sedang terjadi
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1. Instruksi Rektor UB Nomor 1088 Tahun 2020 Mengenai Pelarangan Penggunaan Plastik Sekali Pakai Waktu
: Jumat, 31 Januari 2020
Tempat
: Official Account LINE dan Instagram BEM FISIP UB
2. Corona Masuk Indonesia Waktu
: Selasa, 3 Maret 2020.
Tempat
: Official Account LINE dan Instagram BEM FISIP UB
3. UB Green Campus Waktu
: Kamis, 5 Maret 2020.
Tempat
: Official Account LINE dan Instagram BEM FISIP UB
4. Perubahan Kondisi Iklim Indonesia Waktu
: Kamis, 12 Maret 2020.
Tempat
: Official Account LINE dan Instagram BEM FISIP UB
5. Ada Apa Dengan Corona (AADC) Waktu
: Selasa, 24 Maret 2020.
Tempat
: Official Account LINE dan Instagram BEM FISIP UB
6. Peringatan Hari Bumi Sedunia Tahun 2020 Waktu
: Rabu, 22 April 2020.
Tempat
: Official Account LINE dan Instagram BEM FISIP UB
7. Tips Ramadhan Sehat dan Ramah Lingkungan
406
Waktu
: Kamis, 7 Mei 2020.
Tempat
: Official Account LINE dan Instagram BEM FISIP UB
8. Peringatan Hari Tanpa Tembakau Sedunia Waktu
: Minggu, 31 Mei 2020
Tempat
: Official Account LINE dan Instagram BEM FISIP UB
9. Peringatan Hari Lingkungan Hidup Sedunia
III.
Waktu
: Jumat, 5 Juni 2020.
Tempat
: Official Account LINE dan Instagram BEM FISIP UB
Indikator Pencapaian 1. Kualitatif: Mahasiswa FISIP mendapatkan informasi dan edukasi mengenai isu sosial lingkungan. 2. Kuantitatif: Dapat mengunggah konten sebanyak 1 bulan sekali
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) a. Program kerja dapat tetap berjalan ditengah keaadan yang kurang memungkinkan untuk terjun langsung ke lapangan. b. Program kerja tidak membutukan dana. 2. Weakness (Kelemahan) a. Isu sosial dan isu lingkungan muncul secara insidental, sehingga harus siap kapanpun isu-isu tersebut muncul yang menyebabkan keterbatasan waktu dalam mencari informasi lebih banyak lagi. b. Pembawaan informasi masih kurang cukup menarik 3. Opportunities (Peluang) a. Dapat menjadi wadah terdekat untuk masyarakat FISIP untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai isu sosial dan isu lingkungan yang ada. 4. Threats (Ancaman) a.
Terdapat berbagai macam media yang menginformasikan isu-isu serupa.
407
b. Isu-isu
yang
terjadi
secara
insidental
tidak
dapat
diperkirakan sehingga dapat menyebabkan keterlambatan dalam membagikan informasi.
V.
Evaluasi 1. Masih banyak isu yang terlewatkan sehingga diharapkan kedepannya dapat lebih aktif lagi dalam menginformasikan isu sosial dan isu lingkungan yang terjadi. 2. Pembawaan informasi masih kurang cukup menarik sehingga diharapkan kedepannya dapat dikemas dengan lebih baik agar pembaca tidak bosan.
408
Program Kerja Berkelanjutan Sambang Kerto Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Sambang Kerto
Bentuk Kegiatan : Donasi
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu Kegiatan : Senin, 18 Mei 2020 Tempat Kegiatan : Balai RW 01, Kerto, Kelurahan Ketawanggede, Malang.
III.
Indikator Pencapaian 1. Kualitatif: Mahasiswa FISIP dapat melakukan program pengabdian masyarakat di dekat kampus. Masyarakat berpartisipasi aktif, teredukasi dan berhasil memperbaiki kondisi lingkungan sekitar. 2. Kuantitatif: Terlaksana 2 rangkaian kegiatan. Dihadiri oleh ibu-ibu minimal 25 orang dari total seluruh rangkaian kegiatan. Dihadiri oleh peserta sosialisasi pemuda minimal 50 orang.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strength (Kekuatan) a. Rangkaian kegiatan merupakan program pengabdian yang mewujudkan salah satu tri darma perguruan tinggi. b. Masih ada beberapa anggota SOSLING yang menetap di Malang. c. Memiliki relasi yang kuat dengan pemuda pemudi Kerto sehingga dapat membantu berlangsungnya acara open donasi.
409
d. Mendapatkan donasi langsung dari FISIP sebesar 1.000.000 rupiah. 2. Weakness (Kelemahan) a. Kurangnya anggota BEM untuk terjun langsung ke lapangan 3. Opportunities (Peluang) a. Mendapatkan dukungan penuh dari RW 01. b. Rangkaian kegiatan mampu menciptakan rasa kekeluargaan antar FISIP dan warga Kerto. 4. Threats (Ancaman) a. Kondisi cuaca yang tidak dapat diprediksi sehingga menyulitkan penditribusian barang. b. Banyaknya toko kelontong yang tutup akibat pandemi.
V.
Evaluasi 1. Acara dilaksanakan terlambat karena kendala hujan. Sehingga pendistribusian sembako sempat ingin diundur hari berikutnya sedangkan Pak RT sudah membuat janji kepada warga. Harapannya, H-1 sebelum acara berlangsung, sudah dilakukan pendistribusian ke Balai RW. 2. Persiapan dari penutupan donasi dan pendistribusian donasi terlalu mepet. 3. Adanya miss komunikasi antara humas dengan ketua pelaksana. Namun, masalah tersebut dapat diselesaikan. Harapannya, adanya komunikasi yang baik untuk setiap pengambilan keputusan. 4. Informasi yang kurang jelas untuk pembuatan poster kepada PDD, sehingga beberapa kali mengalami revisi.
410
Program Kerja Berkelanjutan Envirocation Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
V.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Envirocation
Bentuk Kegiatan : Webinar kajian lingkungan
VI.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu Kegiatan : Sabtu, 11 Juli 2020 Tempat Kegiatan : Virtual Meeting ZOOM
VII.
Indikator Pencapaian 1. Kuantitatif: Peserta webinar minimal 100 orang yang hadir. Dihadiri oleh LKM dan LSO minimal 10. 2. Kualitatif: Seluruh lembaga mampu mengkaji permasalahan lingkungan FISIP ataupun di luar FISIP.
VIII.
SWOT Kegiatan 1. Strenghts (Kekuatan) a. Memiliki waktu persiapan yang cukup sehingga mampu menarik banyak peserta b. Webinar dilaksanakan secara gratis sehingga memiliki banyak peminat 2. Weakness (Kelemahan) a. Webinar dilaksanakan secara daring sehingga tidak semua peserta dapat mengakses karena kendala jaringan b. Keterbatasan waktu menyebabkan jadwal kegiatan mundur 3. Opportunities (Peluang) a. Jumlah target peserta terpenuhi karena banyaknya peminat
411
4. Threats (Ancaman) a.
Jadwal kegiatan mundur
b.
Terdapat beberapa teknis kegiatan yang tidak mendetail
c.
Terdapat kekurangan dalam pembagian tugas panitia
d. Terdapat kesulitan koordinasi antar panitia
IX.
Evaluasi 1. Waktu penyelenggaraan webinar yang mundur selama kurang lebih 30 menit. 2. Kurangnya pembagian tugas dan koordinasi antar sesama panitia, sehingga terjadi miskomunikasi.
412
Program Kerja Berkelanjutan Beasiswa Sampah Jingga Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Beasiswa Sampah Jingga
Bentuk Kegiatan : Konversi sampah menjadi beasiswa bagi mahasiswa FISIP
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu Kegiatan : Maret – Agustus 2020 Tempat Kegiatan : FISIP UB
III.
Indikator Pencapaian 1. Kuantitatif: Total dana 1.5 juta untuk maksimal 2 mahasiswa penerima bahasiswa yang layak berupa uang atau barang. 2. Kualitatif: Membantu mahasiswa yang membutuhkan dengan penyaluran dari sampah.
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strengths (Kekuatan) i. Mampu mengkonversi barang-barang yang tidak digunakan menjadi bantuan perekonomian bagi mahasiswa FISIP yang membutuhkan. 2. Weakness (Kelemahan) a. Jarak maksimal pengambilan sampah 3 kilo meter dari gedung FISIP UB. b. Sulitnya
mengkoordinir
pembawaan
sampah
dengan
kendaraan bermotor.
413
3. Opportunities (Peluang) a. Menjadi pusat sarana pengelolaan sampah FISIP UB. b. Mendorong mahasiswa berperan aktif mengumpulkan sampah untuk dapat di donasikan. 4. Threats (Ancaman) a. Tidak memenuhi target pencapaian untuk beasiswa.
V.
Evaluasi 1. Baru terlaksana 6 kali di paruh pertama. 2. Sulitnya membawa beberapa plastik besar yang berisikan botol plastik. 3. Keterlambatan penggunaan Kartu Beasiswa Sampah Jingga.
414
Program Kerja Berkelanjutan Rumah Lingkungan Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
I.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Rumah Lingkungan
Bentuk Kegiatan : Audio non-streaming (Podcast)
II.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu Kegiatan : Sabtu, 5 September 2020 Tempat Kegiatan : via Spotify
III.
Indikator Keberhasilan 1. Indikator Kulitatif: Memberikan pandangan tentang isu lingkungan kepada mahasiswa FISIP dan masyarakat umum melalui perspektif yang berbeda. 2. Indikator Kuantitatif: Melibatkan masing-masing minimal satu orang dari perokok pasif dan aktif. Serta mendapatkan sekitar 50 orang pendengar podcast melalui platform Spotify
IV.
SWOT Kegiatan 1. Strength (Kekuatan) a. Kegiatan ini dilakukan secara daring melalui platform Spotify sehingga dapat mencakup pendengar lebih luas 2. Weakness (Kelemahan) a. Sinyal saat rekaman podcast kurang kuat yang mengakibatkan suara yang dihasilkan kurang jernih 3. Opportunities (Peluang) a. Topik
yang
dibahas
dalam.
podcast
merupakan
permasalahan yang sering ditemui di FISIP
415
b. Topik pembahasan dalam podcast ringan dan santai 4. Threats (Ancaman) a. Belum
banyak
yang
mengetahui
podcast
sehingga
kurangnya minat pendengar b. Gangguan sinyal saat rekaman podcast
V.
Evaluasi 1. Sinyal kurang kuat sehingga pada beberapa bagian podcast yang tidak terdengar. 2. Propaganda kurang massif 3. Untuk podcast selanjutnya, jangan terlalu mendekati tenggat waktu untuk menyiapkan topik pembahasan podcast
416
Program Kerja Berkelanjutan Sambang Deso 2020 Kementerian Sosial Lingkungan BEM FISIP UB 2020 Kabinet Garis Karya
VI.
Nama dan Bentuk Kegiatan Nama Kegiatan
: Sambang Deso 2020
Bentuk Kegiatan : Terdiri atas tiga sektor, yaitu: a. Pembangunan Fisik Desa b. Pengembangan Sumber Daya Masyarakat c. Kepanitiaan Umum
VII.
Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu Kegiatan
: 4 Mei 2020 – 8 Mei 2020
Tempat Kegiatan
: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Brawijaya
VIII.
Indikator Pencapaian 1. Open Recruitment diikuti lebih dari 30 orang 2. Tidak ada perpanjangan waktu Open Recruitment 3. Terdapat pendaftar di setiap divisi sektor yang dibutuhkan
IX.
SWOT Kegiatan 1. Strength (Kekuatan) a. Jumlah pendaftar Open Recruitment memenuhi target. b. Keseluruhan pendaftar Open Recruitment mampu mengisi divisi yang diperlukan. c. Screening dilakukan secara daring dengan teknis yang mudah dipahami pendaftar. 2. Weakness (Kelemahan) a. Beberapa sesi screening mengalami kendala jaringan
417
b. Beberapa sesi screening harus diundur untuk menyesuaikan jadwal dengan para pendaftar c. Jumlah peminat pendaftar per-sektor tidak merata, sehingga terdapat panitia yang kewalahan dalam melakukan screening 3. Opportunities (Peluang) a. Open Recruitment tidak membutuhkan perpanjangan waktu b. Calon peserta terlampau cukup untuk kuota panitia 4. Threats (Ancaman) a. Screening yang dilakukan secara daring memberi kendala dalam proses penilaian agar tetap objektif
X.
Evaluasi 1. Beberapa sesi screening mengalami kendala akibat terbatasnya jaringan dan penyusunan waktu yang kurang baik 2. Jumlah peminat per-sektor dan divisi tidak merata, sehingga membuat panitia kewalahan dalam bursa transfer calon panitia 3. Sedikitnya pendaftar laki-laki di sektor Pembangunan Fisik Desa membuat sektor ini kekurangan tenaga laki-laki.
418
